工程资料管理制度(DOC30页)9125.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.工程资料管理制度1目的1.1为了了建立健全全集团公司司开发项目目工程资料料管理，完完整、准确确、系统地地管理好工工程资料档档案，充分分发挥工程程资料档案案在投资、开开发工作中中的重要作作用，为公公司提高工工程管理和和投资效益益提供更好好的服务。1.2工程程资料是指指整个建设设项目从前前期、开工工、施工、竣竣工及验收收、备案全全过程中形形成的有归归档保存价价值的文件件资料，包包括在此过过程中形成成的文字材材料、图纸纸、图表、声声像材料和和其它载体体。2工程资料料的归档范范围2.1对与与工程建设设有关的重重要活动、记记载工程建建设主要过过程和现状状、具有保保存价值的的各种载体体的资料，均均应收集齐齐全，整理理立卷后归归档。2.2工程程资料的具具体归档范范围应符合合建设工工程文件归归档范围和和保管期限限表的要要求。3工程文件件材料的质质量要求3.1工程程资料应字迹清楚楚、图样清清晰、图表表整洁、签签字盖章手手续完备（不不能代签或或打印）。3.2复印印、打印文文件材料及及照片的字字迹、线条条和影像的的清晰及牢牢固度应符符合规定的的质量要求求。3.3工程程资料应为为原件，复复印件必须须注明原件件的存放地地，经办人人并加盖原原件存放单单位的公章章。3.4工程程资料的内内容及其深深度必须符符合国家有有关工程勘勘察、设计计、施工、监监理等方面面的技术规规范、标准准和规程。3.5工程程资料的内内容必须真真实、准确确，与工程程实际相符符合。4工程施工工过程中的的资料检查查：工程部资料料员在工程程施工过程程中不定期期检查（每每月必检一一次）施工工单位、监监理单位的的质量验收收和安全资资料，及时时检查资料料是否按国国家质量/安全验收收规范、地地方主管部部门相关文文件要求编编制，与施施工现场是是否同步，原原材料、试试件等是否否按规范留留置、送检检，发现有有缺漏的，列列出缺漏清清单，督促促施工、监监理单位及及时补齐。必须检查的的施工阶段段：项目开开工前；基基础、主体体等各分部部工程验收收前；竣工工验收前二二个月。5工程资料料的接收：5.1递件件单位提供供给工程部部的工程资资料（工程程技术文件件、来文、图图纸、资料料）由部门门资料员统统一接收，并并应填写工工程资料接接收记录和和收文登登记表。5.2工程程部或其它它部门从外外单位带回回或通过其其它途径收收到的工程程文件，一一律交资料料员，并应应登记。5.3对接接收的工程程资料，必必须进行数数量和外观观质量检查查，发现问问题应及时时通知寄发发单位补发发。5.4对接接收的工程程资料应及及时建立工工程资料接接收总登记记台账和分分类台账（簿簿式台帐和和电子台帐帐）。5.5对各各单位提供供的不符合合规定的档档案资料文文件，资料料室有权退退回归档单单位，归档档单位应按按资料室的的有关要求求进行整改改，直至提提交符合规规定要求的的归档资料料。5.6凡因因工程文件件材料归档档不完整，不不符合有关关归档规定定者，不能能进行工程程决算、工程款支支付，各项项工程款的的付款必须须由资料室室对竣工资资料签收合合格后支付付。5.7工程程档案在工工程项目竣竣工验收后后一个半月月内由施工工单位向建建设方提交交完整、准准确、并经经各参建方方有关负责责人签章的的工程技术术档案资料料。5.8施工工方要按合合同约定的的份数移交交工程竣工工资料到公公司资料室室，在取得得资料室资资料员接收收资料的确确认签字后后，才能与与公司成本本部、财务务部进行结结算工作。移移交归档材材料必须填填好移交清清单，一式式两份，移移交人和资资料室接收收人双方在在移交清单单上签字，各各自保存一一份，以备备存查。5.9凡归归档的文件件材料，如如不符合有有关规定和和标准的，资资料室有权权不接收。5.10凡凡不按归档档范围、时时间、要求求归档的，资资料室有权权追查。6工程资料料的发放6.1分发发外单位和和部门的工工程资料（工工程技术文文件、发文文、图纸、资资料）由部部门资料员员统一办理理。6.2呈送送上级单位位的工程资资料由工程程部（项目目部）确定定发放单位位、部门及及份数。6.3工程程部分发的的图纸资料料应编制图图纸资料分分发清单，分分发的图纸纸资料至少少预留一份份，连同图图纸资料分分发清单原原件存档。6.4为避避免工程资资料分发过过程中可能能出现的错错发现象，图图纸、资料料领取单位位应指定专专人领取，并并电话或书书面通知部部门资料员员，剖门资资料员填写写图纸资资料发放领领取登记表表。7设计变更更、工程联联系单管理理规定7.1设计计变更、工工程联系单单统一由部部门资料员员按设计变变更、工程程联系单中中所指定的的部门及时时分发并建建立签收记记录。7.2设计计变更、工工程联系单单原件一律律及时归档档保存。8工程资料料的保管8.1及时时将收集的的资料、图图纸等，整整理分类、编编写目录，装装订成册，在在保管过程程中，严格格遵守档案案接收、查查阅、出借借、归还的的登记制度度。8.2归档档的资料要要完整、系系统、准确确。8.3资料料按类别存存放，在相相应的档案案盒上贴上上标签。8.4做好好资料的“防火、防防盗、防潮潮、防尘”工作，档档案柜必须须加锁。8.5保存存的工程资资料每半年年清理核对对一次，如如有遗失、损损毁，要查查明原因，及及时处理。9声像资料料管理办法法9.1工程程施工声像像资料主要要是指施工工过程管理理活动中直直接形成的的，具有保保存价值的的照片、影影片、光盘盘及磁性载载体，以声声像为主，辅辅以文字说说明的历史史记录。9.2公司司应向城建建档案管理理机构报送送的声像档档案主要有有：建设工工程的照片片档案、录录像档案和和相应的文文字说明。9.3照片片档案要求求9.3.11技术要求求9.3.11.1建设设工程声像像档案归档档内容是指指整个工程程建设过程程，从原貌貌、施工到到竣工验收收等一系列列活动中，用用照片、录录像等形式式现场采集集的有保持持价值的工工程声像素素材以及后后期整理成成果。9.3.11.2录制制、拍摄的的内容必须须真实、准准确、完整整，与实际际工程相符符。9.3.11.3应按按照工程施施工顺序进进行拍摄，保保持画面之之间的有机机联系。工程项目如如果为多个个单位工程程，各单位位工程的名名称必须标标示清楚，各各单位工程程的内容应应保持完整整和连续。工程照片必必须是原版版、原件，底底片与正片片相符，底底片不得磨磨损、划伤伤、有污渍渍，胶卷、相相纸应选择择质地良好好的产品。（1）照片片应当主题题明确，画画面清晰完完整，色彩彩还原准确确，无污染染，被摄主主体不能有有明显失真真变形现象象。（2）照片片规格为6英寸光面面彩色照片片，无需过过塑，同时时附照片对对应的元数数据光盘和和文字说明明。照片文文字说明包包括拍摄照照片的事由由、时间、地地点、人物物、背景、摄摄影者。（3）数码码照片应当当使用不低低于800万像素的的数码相机机拍摄，图图像格式为为JPEG格式，不不能进行压压缩、修改改、添加、合合成、挖补补等编辑处处理（为提提高画面质质量、增强强画面效果果所做的技技术后期处处理除外）。手手机拍摄、电电脑合成的的照片不能能作为归档档的照片。9.3.22 编制要求求9.3.22.1分类类：同一工工程项目内内按照建设设程序、问问题等进行行分类。9.3.22.2排列列：按照分分类方案，结结合时间和和重要程度度等进行排排列。9.3.22.3编号号：照片号号是固定和和反映每张张照片在整整个工程项项目照片中中的代码，同同一个工程程项目的照照片应连续续编号，从从“1”开始按顺顺序编号。9.3.22.4入册册：应按照照分类、排排列顺序将将照片固定定在芯页上上，组成照照片册。应应使用国家家规定的标标准照片册册。9.3.22.5说明明：分单张张照片说明明和组合照照片说明两两种。(1)单张张照片说明明的格式：每张照片片要对应填填写一张著著录卡片，采采用横写格格式，分段段书写。其其格式如下下：        照片号（底底片号）：即照片的的编号     参见号：由档案保保管单位填填写     题  名：简明明概括、准准确反映照照片的基本本内容     时  间：用8位阿拉伯伯数字表示示，如2011110133    地  点：工程程所在地点点    摄影者：一般填写写个人，必必要时可加加写单位(2)每张张照片要对对应填写一一张著录卡卡片，题名名的正确书书写：                       工程名称称（栋、标标段）十部部位（详细细施工内容容）(3)组合合照片说明明的填写:一组（若干干张）联系系密切的照照片按顺序序排列后，可可拟写组合合照片总说说明。组合合照片总说说明应概括括揭示该组组照片所反反映的主要要信息内容容及其他需需要说明的的事项。总总说明中应应指出所含含照片的起起止张号和和数量。组组合照片一一般不宜越越册。(4)照片片册卷内目目录卷内目目录排列在在卷内文件件首页之前前。(5)照片片册脊背卷盒封面无无须填写，照照片夹脊背背的“案卷号”栏留空。“题名”栏填写业业主和工程程名称，“年度”填写移交交时所属年年份，脊背背要求用70g牛皮纸打打印好后粘粘贴。9.3.22.6装具具：使用符符合GB/TT 118821-11989/20000标准的6英寸照片片档案册。照片说明、卷内目录、照片档案册脊背统一用黑白激光打印机打印。9.4视频频档案要求求9.4.11技术要求求9.4.11.1工程程录像档案案资料应当当主题明确确，主题明明确、内容容真实、连连贯简洁、影影像清晰、镜镜头平稳。专专题片一般般按整个项项目时间顺顺序制作。（1）工程程录像档案案资料应当当使用专业业级别摄像像机，配以以合适稳固固的脚架，记记录信号为为数字方式式，清晰度度在2k（19200×10880像素）以以上。（2）录像像档案资料料应配有相相应的文字字说明，反反映录制时时间、地点点、内容、人人物、背景景及拍摄者者。9.4.11.2建设设工程声像像档案素材材全部做完完后，应填填写声像档档案卷内目目录。9.4.11.3录像像资料需剪剪辑，根据据工程项目目等级制作作成工程简简介视频短短片或专题题片，视频频短片配解解说字幕、背背景音乐，专专题片还须须人工配音音。字幕、图图像画面要要同步准确确。视频短短片或专题题片输出格格式为高清清格式，像像素19200×10880，编码格格式为HD HH.2644 MPEEG-4 AVC VIDEEO或HD HH264 QUICCKTIMME VIIDEO，总比特特率不能低低于30mbbps，帧速率率每秒25帧或50帧。9.4.11.4需提提交工程项项目简介的的Word文档，简简明、系统统、完整介介绍工程项项目所在的的地理位置置（原址、原原貌）、前前期工作、重重要工序、主主体结构、施施工工艺、竣竣工后外观观、周围环环境、建筑筑、设计等等特色以及及建设、施施工、管理理活动中的的重大事宜宜。9.4.22编制要求求9.4.22.1目录录著录。采采集的视频频素材电子子文件格式式应采用AVI格式，刻刻录成数据据光盘，在在光盘标签签面和光盘盘盒正面喷喷打标签，标标签内容包包括：公司司名称、工工程名称、编编制日期等等。9.4.22.2卷内内目录。视视频素材光光盘应根据据录制内容容制作卷内内目录，将将不同时段段录制的内内容逐段反反映到卷内内目录中。卷卷内目录由由序号、录录制时间、内内容、录制制者、备注注组成。  附表：工工程等级划划分（房建建）工程等级拍摄内容及及数量归档内容备注一级拍摄工程全全过程。照照片90张，录像像素材带拍拍摄时间120分钟，并并制作项目目专题片一一部。照片及说明明、照片光光盘；录像像素材带、视视频光盘；专题片。房建：建筑筑面积10万市政：工程造价价1000万元二级拍摄工程全全过程。照照片数量60张，录像像素材带拍拍摄时间60分钟。照片及说明明、照片光光盘；录像像素材带、视视频光盘房建： 110万建建筑面积1万市政：1000万元工工程造价100万元三级重点拍摄竣竣工以后的的工程现状状，每个单单位工程拍拍摄不少于于10张照片。照片及说明明、照片光光盘房建：建筑筑面积1万市政：工程造价价100万元10工程资资料借阅制制度10.1借借阅技术资资料，须填填写借阅申申请单，经经部门领导导签字同意意后方可借借阅，借阅阅时要填写写借阅登记记表，归还还时部门资资料员要对对其检查之之后方可归归档。10.2绝绝密文书、技技术资料一一般不借出出、不复制制、不摄影影，如确因因工作需要要，应在借借阅单上注注明范围、内内容、用途途，先经部部门领导同同意，剖门门资料员只只能按其范范围、要求求、内容提提供利用。10.3外外单位人员员借阅档案案、资料者者，凭单位位介绍信，信信上要注明明查阅范围围、内容、用用途，属机机密、绝密密档案或资资料，应主主管领导同同意方能借借阅。10.4借借阅的资料料要妥善保保存，不得得损坏、勾勾划、删改改、加注、拆拆页等，借借阅人必须须妥善保管管，防止丢丢失和泄密密，未经同同意，不得得复印、抄抄录和转借借，不能将将档案内容容公开，如如遇丢失，要要及时写出出丢失报告告，在没有有做出处理理前停止借借阅。10.5借借阅时间在在一周以内内，如需继继续使用可可办续借手手续，对特特殊情况需需较长时间间利用的要要经主管领领导批准，但但年末要将将所借资料料交回，进进行清点、核核对后重新新借出。对对长期借阅阅不归还，又又不说明原原因，不办办理续借手手续的，部部门资料员员要通知借借阅部门负负责人负责责人催还。10.6凡凡借有档案案、资料者者，在工作作调动、单单位撤销、退退职、退休休、生病住住院或借后后暂不使用用者，必须须将档案或或资料退回回，否则不不能办理调调离手续。11工程资资料的归档档移交11.1工工程资料移移交前按项项目所在地地档案管理理机构要求求分类装订订成册。11.2工工程前期规规划审批资资料在审批批阶段完成成后交公司司档案室归归档管理。11.3工工程资料在在工程竣工工验收备案案后，交公公司档案室室归档管理理。12本制度度由公司工工程部负责责解释。13附表建设工程程文件归档档范围和保保管期限表表工程档案案接收记录录发文登记记表收文登记记表工程档案案借阅登记记表工程档案案借阅申请请表图纸资料料发放领用用登记表工程档案接接收记录序号接收文件名名称份数原（复印）件件经办人接收日期备注发 文 登登 记 本日期发文标题收文单位发送日期归档卷号备注字号收 文 登登 记 本日期收文标题发文单位收文日期归档卷号备注字号工程档案借借阅登记表表序号文件名称借阅人借阅日期归还日期借阅天数备注工程档案借借阅申请表表经 办办 人所在部门日 期借阅文件名名称借 阅 原 因借 阅 日 期返还日期复印份数借阅部门领领导签字工程部领导导签字备 注 工程档案案借阅申请请表经 办办 人所在部门日 期借阅文件名名称借 阅 原 因借 阅 日 期返还日期复印份数借阅部门领领导签字工程部领导导签字备 注图纸、资料料发放领用用登记表文件标题发放范围发 放 记 录单 位数量原（复印）件件领取日期领收人备注