某公司行政管理制度范本(DOC 43页)16292.docx

目 录公司简介2公司组织机机构图4行政部管理理制度5第一章 员员工行为规规范5第二章 卫卫生管理制制度8第三章 办办公用品管管理制度9第四章 会会议管理制制度11第五章 行行文管理制度度13第六章 印印章管理规规定15第七章 档档案管理制制度18第八章 公公司保密制制度19第九章 名名片管理制制度22第十章 通通讯管理制制度22第十一章 公司车辆辆管理制度度23第十二章 员工外出出管理25第十三章 工牌、工工装管理制制度26第十四章 仓库管理理规定27第十五章 宿舍管理理制度30人力资源部部管理制度度32第一章 员员工入离职职管理32第二章 考考勤管理制制度36第三章 考考核制度38第四章 奖奖惩制度40第五章 薪薪金制度44第六章 福福利待遇制制度45行政管理制制度 目的：为加强公司司行政管理理，维护和和塑造公司司形象和员员工的良好好习惯，规规范工作流流程，特制制本制度。适用范围：*有有限公司全全体员工 第第一章 员工行为为规范一、 服务规范(一) 仪容仪表：公司人员员应仪表整整洁、大方方，上班期期间着工装装，佩带胸胸卡。男性性员工头发发长不过耳耳，女性画画淡妆，不不得柒烫怪怪异发型、佩佩戴夸张饰饰品。(二) 微笑服务：1、在接待待公司内外外人员的咨咨询时，应应平视对方方，微笑应应答；2、在在直营店内内与客户发发生视觉碰碰撞，需微微笑问候“您好！”(三) 礼貌用语：在工作期期间用语规规范，语气气温和，音音量适中，严严禁大声喧喧哗。(四) 现场接待：遇有非公公司人员进进入工作场场地，离该该人员最近近的工作人人员应主动动礼貌接待待。(五) 电话接听：1、接听电电话应及时时，铃响不不得超过三三声，如受受话人不能能接听，离离之最近的的人员应主主动接听，重重要电话作作好接听记记录。2、电话接接听标准用用语：“您好，人人和！”3、严禁使使用公司电电话私聊4、公司值值班电话由由客服部负负责24小小时接听（下下班时做好好呼叫转移移）。5、直营店店服务电话话由收银负负责24小小时接听（下下班时做好好呼叫转移移）。(六) 办公礼仪：遇到领导导或上司应应主动打招招呼，在工工作场合应应以职务称称呼对方以以示尊敬。如如：“* 总总，您好”。“*经理理，您好”。不得在在公共场合合与同事或或领导发生生语言及肢肢体冲突。二、 行政纪律：(一) 公司各级员员工应遵守守公司一切切规章制度度。(二) 公司员工应应维护公司信信誉，非办办理公司指指定任务，不得善用公公司名义对对外发表有有损公司信信誉的言辞辞。(三) 公司员工应应尽忠职守守，并保守守公司一切机机密。(四) 公司员工执执行任务时，应应力求切实实，不得畏畏难规避，互互相推诿或或借故拖延延。(五) 公司员工处处理业务，应应有成本观观念，对一一切公物应应加爱护，公公物非经许许可，不得得私自携出出。(六) 公司员工对对外接洽事事项，应态态度谦和，不不得有骄傲傲满足以损损害公司名名誉的行为为。(七) 公司员工应应彼此通力力合作，同同舟共济，不不得妄生意意见、吵闹闹、斗殴、搬搬弄是非或或其他扰乱乱秩序，妨妨碍风纪等等。(八) 工作时间内内不得无故故离岗、串串岗，不得得闲聊、吃吃零食、大大声喧哗，确确保办公环环境的安静静有序；(九) 所有员工工工作期间不不得闲聊与与工作无关关之话题，如如有必需沟沟通事件，时时间不得超超过三分钟钟。(十) 人员应在每每天的工作作时间开始始前和工作作时间结束束后做好个个人工作区区内的卫生生保洁工作作，保持物物品整齐，桌桌面清洁。各各部门专用的设设备由各部部门定期清清洁。(十一) 严禁在工作作时间玩游游戏、听歌歌、看电影影、浏览其其他与工作作无关的网网站。(十二) 每天晨会不不得迟到，手手机保持静静音，严格格遵守晨会会流程。(十三) 上班时间严严禁脱岗、串串岗。(十四) 机动车、电电动车、自自行车需存存放在行政政部指定位位置；(十五) 公共区域内内的杂志、报报刊行政部需及及时更新，并并保持干净净整齐；(十六) 保持休息区区内用电安安全；(十七) 未经他人允允许不得进进入他人办办公区域，动动用他人电电脑及物品品。(十八) 节约用电，离离开办公区区域五分钟钟以上需关关闭各种办办公所需电电源。(十九) 节约用水，发发现水龙头头损坏需及及时报修，禁禁止长流水水。(二十) 除饮用外，纯纯净水不得得用做他用用。(二十一) 对于员工越越级反映问问题，被反反映者有倾倾听并反映映给该员工工直属领导导的义务。(二十二) 越级处理汇汇报事项的负责责人给予1100元/次的处罚罚并且其处处理结果无无效。(二十三) 公司员工应应服从直接上级的的指挥，如如有意见应应于事后述明，间接接上级可越越级检查工工作不可越越级指挥。(二十四) 对领导安排排的工作任任务，应将将处理结果果及时汇报报。(二十五) 讨论中的议议题或未经经公司正式式下发的文文件，禁止止私自散播播与之相关的信信息。(二十六) 严禁在外人人面前散布布负面言论论和情绪。三、 办公环境：(一) 文件框统一一摆放于桌桌子的靠角角，框内文文件摆放整整齐。(二) 电话机、茶茶杯统一放放在桌面的的左角。(三) 笔筒、计算算器应放在在桌面的左左上角或者者右上角。(四) 所有个人私私人物品如如照片、挂挂件、口香香糖、纸巾巾、透明胶胶等不得放放于桌面。(五) 桌面下物品品必须摆放放整齐，不不得杂乱堆堆放。(六) 长时间离开开座位或者者下班时应应把桌面规规放整齐、下下班时把椅椅子放回原原处。(七) 打印机使用用纸张应整整齐的摆放放在指定抽抽屉内。(八) 办公墙体不不得张贴未未经行政部部批准的宣宣传品。(九) 所张贴物品品四周需干干净。(十) 绿色植物未未经行政部部批准不得得随意挪动动位置，所所悬挂绿植植管理卡片片需按时填填写。(十一) 员工不得在在办公室内内抽烟，保保持空气清清新。由行政部监监督执行，不不定期检查查，违反以以上规定者者，第一次次予以劝诫诫、第二次次由行政部部给予书面面警告，第第三次视情情节给予罚罚款。所有有的处罚均均需开具处处罚单处处罚人和被被处罚人均均需签字确确认，拒签签者给予双双倍处罚，所有的警警告及处罚罚均以书面形式式下发当场场执行，并并且留行政政部归档。月月绩效考核核品行得分分依据所受受处罚扣除除相应分值值。 第二二章卫生管管理制度为创造干净净、整洁的的办公环境境，制订公公司卫生管管理规定：一、 公司卫生责责任人：行行政部负责责人。二、 卫生区域划划分：行政政部。三、 公司卫生严严格按照区区域划分实实行责任人人负责制，部部门经理为为卫生区域域责任人，部部门内部拟拟制值日表表，公共区区域（直营营店除外）及及总经理办办公室由行行政部拟定定值日表。四、 当天值日人人员如因工工作或个人人原因不能能清扫卫生生的，值日日人应及时时报直接主主管安排其其他人员代代为值日，否否则责任由由原值日人人承担。五、 公司办公场场所严禁吸吸烟，不乱乱丢纸屑和和生活垃圾圾。六、 各卫生区域域清洁标准准(一) 办公区卫生生标准1. 每天早上值值班人员晨晨会后打扫扫卫生，行行政部定期期组织全体体员工进行行卫生大扫扫除，所有有员工须全全力配合。2. 办公区域须须时刻保持持干净、整整洁。3. 办公设施按按要求摆放放，文件柜柜上严禁堆堆放重物或或杂物。4. 办公桌、文文件柜内物物品摆放整整齐、统一一。5. 办公区域要要求地面干干净整洁，无无杂物、无无尘土、无无水渍、无无死角，花花盆及时浇浇水，瓶花花每周换水水1次。6. 垃圾纸屑入入篓、桶内内垃圾不得得超过三分分之二，保保持地面清清洁。7. 废水应倾倒倒于洗手间间内，茶叶叶应倾倒于于垃圾桶内内。8. 办公区域内内镜子需保保持干净无无尘。9. 花盆内禁止止扔烟头纸纸屑，残枝枝败叶需及及时修剪。每日值日人员必须对大厅地板用拖把擦拭一次并保持干净无积水。10. 清洁工具统统一摆放在在一个位置置上，用完完后应顺手手放好。11. 每日值班人人员打扫完完卫生后由由次日值班班负责人检检查验收，不不达标者即即时整改，否否则不预签签收。(二) 卫生间卫生生标准1. 卫生间要保保持上下水水道畅通，如如有损坏立立即张贴告告示牌并及及时报行政政部报修。2. 卫生间墙面面、地面、便便池干净无无污垢，地地面无积水水、无痰迹、无异味。3. 纸篓更换垃垃圾袋，小小便池放卫卫生球，点点檀香保持持室内空气气无异味。4. 卫生间外大大垃圾桶每每日清倒。5. 卫生用具摆摆放整齐，非非卫生间物物品严禁堆堆放卫生间间。6. 洗手间内应应保持开孔孔器流通，自自觉冲洗，严严禁在厕所所吸烟，出出门后顺手手关门。(三) 卫生检查及及处罚1. 公司行政部部每日上午午9：000定时到各各部门卫生生区域检查查。2. 行政部根据据以上卫生生标准填写写卫生检检查表进进行评定。3. 行政部发现现卫生不合合格情况应应通知卫生生区域部门门负责人，现现场纠正，如如限时纠正正仍不达标标，态度恶恶劣者，区区域负责人人现场乐捐捐10元。第二章 办公用品品管理制度度一、 本规定中包包含的办公公用品包括括：(一) 公司给员工工个人配置置的通讯工工具（对讲讲机）、办办公桌椅、电电话机和员员工日常工工作所需的办公公文具；(二) 公司给部门门配置的文文件柜、传传真机、打打印机、扫扫描仪等；(三) 公司公用的的办公设备备，如公共共区域的传传真机、打打印机、复复印机等；(四) 公司为部门门购置的书书籍、杂志志和报刊等等。二、 办公物品的的采购(一) 采用办公物物品采购预报制制，每月228号前各各部门负责责人根据本本部门实际际情况，做做出本部门门当月采购购计划，各各部门负责责人填写办办公用品采采购计划表表。(二) 行政部汇总总各部门采采购计划后后，查对库库存或根据据业务发展展需要核对对应采购物物品数量，以以书面形式式报财务部部核准，总经理审批批。(三) 采购部根据据本月办公公用品采购购计划派专专人负责统统一采购。(四) 采购部采购购办公用品品后交行政政部仓库管管理人员验验收入库，由由行政部通通知各部门门负责人统统一时间领领用办公用用品。(五) 除正常配给给的办公用用品外，原原则上不得得随意申请请购买办公公用品，若若需要其它它物品需经经本部门负负责人以书书面申请，经经行政部审审核后报总总经理批准准，行政部部指定相关关人员按公公司财务规规定购买并并核销。(六) 负责管理办办公用品的的人员要做做到办公用用品齐全、品品种齐全、量量足质优、库库存合理、开支适当当、用品保管管良好。三、 办公物品的的领用(一) 公司新聘工工作人员的的办公用品品，部门主主管根据其其工作性质质，负责为为其配齐办办公用品，以以担保员工的的工作正常常开展。(二) 物品领用用清单由由人资部签签字发放，复复印件无效效，员工离离职时需交交付该表原原件。(三) 采购部按计计划采购物物品交行政政部验收后后，行政部部统一安排排时间发放放。(四) 公司员工领领用办公用用品须由部部门负责人人至行政部部填写办公用品品领用登记记表，由行政政部负责人人确认签字字后方可领领用。(五) 负责发放办办公用品的的人员要建建立帐本，办办好出、入入库手续，出出库一定要要由领取人人签字。(六) 未经部门负负责人批准准，行政部部不向非部部门负责人人发放物品品。四、 办公物品的的管理(一) 公司员工应应当自觉爱爱护公司财财产，节约使用用办公用品品。(二) 公司所属固固定资产粘粘贴标签，由由行政部统统一备案。(三) 电脑及打印印设备采用用专人专用用，专人负责原原则。使用用过程要爱爱惜，保持持设备的干干净整齐。每每台电脑显显示器、键键盘、鼠标标均需贴有统一编编号的标签签，主机登登记相关配配置和型号号。(四) 为确保电脑脑内资料的的保密和安安全，每台台电脑责任任人均应设设置密码，该该密码交行行政部主管管备存，如如更换密码码，需在更更换后一小小时内将新新密码交行行政部主管管备存，其其他人未经经责任人或或其主管领领导允许不不得使用他他人电脑。(五) 电脑屏保界界面蓝底、红红字、72号宋体体，内容为为：郑州人人和汽车俱俱乐部有限限公司，速速度选择“慢”。(六) 所有电脑不不得安装游游戏软件，移移动存储设设备在使用用前须先杀杀毒确保电电脑使用安安全，使用用人长时间间离开应关关机。(七) 各部门电话话与传真是是根据业务务需要由部部门负责人人提出申请请报行政部部，行政部部统筹安排排后报总经经理批准，方方可安装电电话及传真真机。(八) 各部门传真真机的使用用要有专人人负责，对对接收的重重要传真要要及时汇报报，以免影影响业务的的开展。(九) 公司所有设设备设施，长长时间离开开，需关闭闭电源，下下班后，所所有设备均均需关闭电电源。如以上设备备因产品本本身质量问问题或正常常使用过程程中自然损损坏的，由由公司承担担维修费用用。因责任任人违规操操作或看管管不严导致致损坏的，由由责任人承承担全部维维修费用及及运费，同同时计入绩绩效考核。五、 固定资产的的报废(一) 公司规定价价值人民币币50元以以上(含550元)预预计使用年年限一年以以上的具有有实物形态态的资产为为固定资产产。固定资资产实行审审批管理。各各单位、部部门如有固固定资产损损坏，不能能使用的，应应当依据以以下程序进进行处理。(二) 对简单问题题可以自行行维修处理理。在保修修期内的，不不得擅自处处理。(三) 对无法维修修的固定资资产实行报报废处理。报报废应当是是经过维修修仍无法修复的的，或是无无条件维修修的，经过过行政部的的故障认定定，由该固固定资产的的保管人填填写办公公用品报废废申请单，经经行政部审审核后提交总经理签签字批准方方可报废。(四) 固定资产由由行政部和和财务部联联合处理，所获钱物由财务部门签收，在固定资产列表中删除该项。第三章 会议管管理制度一、 会议分类及及时间安排排(一) 公司年终大大会：每年年春节前召召开，由行行政部负责责组织，时时间定于每每年春节前前。(二) 周例会：时时间：每周周六下午116：00点点。由各部门负责责人参加，行政政部主持。总总结部门本本周工作及及下周工作作计划，提提出相关工工作意见及及建议。(三) 每日晨会：上班前集集合完毕，时长10分钟。内容：鼓舞员工士气，调动员工工作积极性，检查工作日志，下达任命或表扬。(四) 临时会议：公司在紧紧急情况下下召开临时时会议，由由行政部组组织安排。二、 会议管理及及要求(一) 与会者必须须做好会前前准备工作作，发言主主题突出，力力求简洁、明明了。(二) 与会者（除除晨会外）提前5分钟入场，会议期间室内严禁吸烟、所有手机必须消音。(三) 因故不能参参会者，必必须提前向向其直属领领导请假并并得到批准准，并由批批准人在会会前10分分钟向行政政部报备。(四) 参会人员未未经许可不不能中途离离席。(五) 会议纪要：行政部负负责整理会会议纪要，并并按照要求求归档。 (六) 决议跟踪：行政部负负责跟踪、检检查、监督督会议决议议的执行情情况，并及及时向上级级领导汇报报。(七) 未按要求提提供会议所所需资料。(八) 违反以上规规定者处于于20元/次罚款。三、 会务组织公司会议由由行政部负负责，部门门会议由各各部门人员员分别筹备备。工作内内容包括：(一) 人员通知：临时会议议提前两个个小时通知知参会人员：会议时间间、地点、主主题等。(二) 场地安排：会议场地地的清洁、摆摆设、茶水水准备等工工作。(三) 会议材料准准备：与会会议内容有有关的所有有材料的打打印、复印印、订装，以以供与会者者使用；投投影仪、幕幕布、音响响的准备等等。(四) 会议签到表表：参会人人员按要求求签到，上上交会议所所需材料。由行政部专人进行参会人员统计。第四章 行文管理制制度公司文件，是是传达贯彻彻上级指示示精神，指指导或商洽洽工作的重重要沟通方方式。由行行政部实行行统一管理理。文件的管理理，要做到到规范、准准确、及时时，具体要要求如下：一、 行文类型及及规则：制度、规定定、办法、通通知、请示示、报告、方方案等文件件形式。行行文关系根根据隶属关关系和职权权范围确定定，一般不不得越级请请示和报告告。(一) 制度系公司司的体系框框架根本，未未经总经理理批准不得得擅自制定定、修改、废废止。(二) 办法系各部部门在实际际工作中遇遇到的制度度中未设定定或设定不不详细，部部门经理可可根据工作作需要设定定相关办法法草案，报报综合办审审核后，由由总经理签签发的公司司文件。(三) 通知系日常常工作中各各部根据某某件单独的的事情的处处理意见或或要求下达达的文件。(四) 申请/请示示系各部负负责人就部部门内发生生的相关事事项公司无无明文规定定，或实际际与公司规规定相违背背需要特殊殊对待的具具体事项而而向上级部部门提出的的一种文件件格式（一一文一事）。(五) 报告系就本本部门工作作总结或公公司临时安安排的相关关事宜结束束后向上级级部门汇报报的文本格格式。(六) 方案系公司司员工就公司下下达的某项项目做出的的可行性操操作分析明明细。(七) 各部门员工工，对文件中涉公公司应保密密的事项，必必须严守机机密，不得得随便向他他人泄露。(八) 行政部负责责全公司行行政体系文文件的编制制和对其他他部门体系系文件的审审核工作。(九) 所有体系文文件样本以以行政部制制定的公司司体系文件件样本为准准，任何部部门不得进进行修改。(十) 所有文件以以公司下达达的正式文文件为准，文件未签发时部门主管的口头承诺无效，经理及以上级别所承诺内容由公司予以实施，由此产生的一切费用由承诺人承担。(十一) 行政部负责责向其他部部门发放体体系文件空空白样本。其其他部门可可根据空白白样本的内内容进行编编写部门体体系文件。编编写后统一一上交到公公司行政部部进行修改改审核，审审核合格后后发放给当当事部门，由由当事部门门进行上报报批准实施施。二、 格式规定制度、规定定、办法、通通知的格式式文本规定定： (一) 文件格式分分为：编号号；知会单位位/部门；拟制人；签发部门门；主题；颁发数量量；保密级级别；文件件页数；批批准人，颁颁发日期，主题。正文内容：目的，适适用范围；正文。(二) 公司管理体体系文件规规格为A44纸张，须须有公司LLOGO及及公司全称称，上下左右页边距设置各各为：2厘米。(三) 公司体系文文件编号说说明：RHH，代表公公司“人和”的字母缩缩写；ZD，代表表“制度”的缩写；TZ代表“通知”的缩写；数数字前四位位为“年分”，中间两两位为“月分”后三位为为该文件序序号。如:20113年1月月分的第一一份通知编编号为：RRH-TZZ-20113-01-001依次类推。(四) 封面标题为为二号黑体体加粗，一一级标题小小二宋体加加粗，二级级标题四号号宋体加粗粗，正文小小四宋体。行距为固固定行距225磅，字字间距为标标准。(五) 公司管理体体系文件分分为五级：绝密、机机密、一级级、二级、三三级。1、 绝密文件-是指非非公开的规规章制度、计计划、报表表、财务报报表及重要要文件；正正在研究的的经营计划划与具体方方案；技术术资料和研研发资料；公司领导导个人情况况。绝密文文件只允许许副总经理理以上成员员、公司高高层领导传传阅；公司其他他人员无权权阅读，绝绝密文件须须加盖公司司绝密文件件印章。2、 机密文件是是指公司的经营营数据、策策划方案及及其他泄露露出去可能能有损于公公司利益的的事项。在在职人员档档案，人员编制制，薪资结构构，未审批批的人员任任免，公司未正正式下发的的决议等；只允许许副总经理理以上成员员、公司中中高层成员员、相关部部门负责人人传阅，公公司其他人人员无权阅阅读，机密文件须须加盖公司司机密文件印印章。3、 一级文件。是是指公司日日常管理体体系文件的的原件，公公司日常管管理体系文文件的原件件统一由公公司行政部部进行管理理和保存，一一级文件可可以向各部部门复印，但但不可以向向公司其他他部门进行行借阅。一一级文件须须加盖公司司一级文件件印章。4、 二级文件。是是指公司日日常管理体体系文件的的原件进行行向各部门门转发的复复印件。二二级文件由由公司各个个部门进行行保管，如如发生二级级文件丢失失的，公司司将按相关关规定对当当事部门进进行处罚。二二级文件须须加盖公司司二级文件件印章。5、 三级文件。三三级文件是是指各部门门向下属员员工转发学学习阅读的的二级文件件。公司的的体系管理理二级文件件，部门可可以向其下下属员工进进行复印传传阅学习，但但员工在传传阅学习的的过程中不不得进行复复印。公司司员工在需需要了解公公司的体系系文件时，在在得到其部部门经理的的批准后，可可以查阅其其部门的二二级文件。6、 机密和绝密密文件电子子文本均需需加密，密密码报行政政部备案。三、 文件的颁发发、保存、借借阅与销毁毁(一) 文件颁发流流程部门负责人人拟制-行政政部审核-总经理批准准-行政部部发放接接受部门负负责人签收收行政部存存档(二) 各部门负责责人严格按按照要求使使用专业文文件夹保管管好各种文文件文本（行行政部每季季度、半年年定时检查查、抽查）。(三) 各部门因工工作需要借借阅一般文文件，借阅阅人需向被被借阅部门门负责人签签字借阅，对对有密级的的文件须行行政部同意意后方可借借阅。(四) 借阅文件应应严格履行行借阅登记记手续，就就地阅看，按按时归还。任任何人不得得将文件带带走或全文文抄录，不不允许拆卷卷和在文件件上勾划等等。(五) 行政部应定定期对存档档的文件及要求限期期清退的文文件，进行行收缴清退退工作(一一般每季度度一小清、每半年年一总清)。如发现现文件丢失失，必须及及时查明原原因和责任任者，并如如实向领导导报告，追追究其责任任。(六) 对于多余、重重复、过时时和无保存存价值的文文件，行政政部要定期期清理造册册，办理申申请销毁手手续。经审核同意意销毁的文文件，行政政部派专人到上级机机关指定的的地方监视销销毁。第五章 印章管理理规定总则印章是公司司经营管理理活动中行行使职权的的重要凭证证和工具，印印章的管理理，关系到到公司正常常的经营管管理活动的的开展，甚甚至影响到到公司的生生存和发展展，为防止止不必要事事件的发生生，维护公公司利益，制制订本规定定。公司总经理理授权行政政部、财务务部全面负负责公司的的印章管理理。公司印章包包括：公司司公章、合合同章、财财务章、发发票章、法法人章、活活动章、文文件级别章章。一、 印章的使用用(一) 办理用章事事项，须由由经办人认认真填写用用章申请表表，写明明用章部门门、用章时时间、用章章文别、发发往单位、事事由及印别别等，经总总经理审批批，将其与与需用印的的文件一并并提交至行行政部审核核，经办人人签字用章章。(二) 印章保管人人应对文件件内容予以以核对，经经核对无误误后方可盖盖章。(三) 所有关联人人员均需在在印章使使用登记表表上签字字。(四) 以公司名义义下发的公文文或签署的的对内对外外合同需用用章时，必必须有总经经理签字方可用用章。(五) 以公司名义义下发的公公文附件（如如各类业务务报表等）如需盖章，须持正文原件按该文中限定的发给单位、数量用章。(六) 各部门用章章，应按规规定办理用用章手续，逐逐级审批后后经行政部部审核用章章。(七) 外单位人员员用章，须由由公司对接部部门负责人人至总经理理批准后，到行政部用章。(八) 经办人用章章时须将用用章申请表交行政部部印章专管管人员收存存，并在用用章登记本本上登记、签签字。(九) 印章需外带带使用时，必必须填写用用章申请表并报总总经理签字字批准授权权，两人以以上共同监监印，并于于当天下午午17：330点以前前将印章归归还，若不不能及时归归还，经办办人员须向向所属主管管部门领导导报告，并并向行政部部门领导报报告，行政政部负责人人向总经理理请示，按按总经理指指示办理。(十) 盖章位置要要准确、恰恰当，印迹迹要端正清清晰，印章章的名称与与盖章文件件的落款要要一致，不不漏盖、不不多盖。(十一) 介绍信、证证明信如有有存根，要要在落款和和间缝处一一并加盖印印章。(十二) 个人办理信信用卡，严严禁用章。(十三) 不得在空白白介绍信、空空白便函、空空白纸上盖章。如确因业业务需要，需需在空白纸纸上盖章，需需经总经理理批准，由由使用人对对所盖章的的空白纸编编号登记后后盖章，申申请人对空空白纸的使使用负责。(十四) 涉及法律等等重要事项项需使用章章的，须依依有关规定定经法律顾顾问审核签签字。(十五) 印章刻制由由行政部负负责，经公公安机关核核准，到指指定的刻字字社刻制。(十六) 废弃的盖有有公司公章章、合同章章、财务章章、发票章章、法人章章、活动章章的资料均均需对盖章章部分进行行撕毁。二、 印章的保管管(一) 财务章、发发票章、活活动章保管管人为：财财务部经理理(二) 公司公章、合合同章、文文件级别章章保管人为为：行政部部(三) 法人章为：行政部/法法人(四) 印章使用人人：部门负负责人(五) 实行用章登登记制度。(六) 行政部印章章专管人员员，每天下下班前应检检查印章是是否齐全，并并将印章锁锁进铁柜内内，妥为保保管，不得得将印章存存放在办公公桌内。第第二天上班班后，应首首先检查所所保管印章章铁柜有无无异样，若若发现异样样情况应立立即报告行行政部负责责人和保安安部门。工工作时间印印章保管人员因因外出不在在岗位时，应应将印章妥妥善保管。(七) 印章专管人人员因事、病病、休假等等原因离岗岗时，行政部部负责人应应指定他人人代管，专专管人员要要向代管人人员交接工工作，代管管人员承担担此期间使使用印章的的全部责任任。专管人人员正常上上班后，代代管人员应应向专管人人员交接工工作，登记记管印的起起止日期，实实行管印人人员登记备备案制，以以明确责任任，落实到到人。交接接工作时，应应严格办理理交接手续续，登记交交、管印起起止日期、管管理印章类类别及数量量。交接人人员签字，行政部负责人签字认可后备存，如无书面交接登记，产生的所有责任，由印章专管人承担。 (八) 因机构变动动需刻制新新印章时，须须凭经上级级主管部门门批准的成成立新机构构的文件；更换旧印印章须凭旧旧印章原样样，由行政政部向总经经理申请，经经总经理同意意后，由印印章专管人人员到公安安局办理刻刻章事宜。新新印章刻制制后，各部部门在领取取新印章时时，要认真真进行登记记，注明签签收人姓名名、日期以以及启用新新印章、作作废旧印章章的年月日日，并将旧旧印章一并并交行政部部印章专管管人员，由由其登记造造册，按规规定妥善保保管。 (九) 印章专管人人员要坚持持原则，遵遵守保密规规定，严格格按照规定定用章。 (十) 未按批准权权限用章或用章文件内容有有误的，印印章专管人人员不予用用章；经办办人拒绝专专管人员审审核用章内容的的，专管人人员可拒绝绝用章，或报报告领导处处理。(十一) 公司所有的的印章的使使用决定权权归总经理理和公司法法人。(十二) 涉及法律等等重要事项项需使用印印章的，须须依有关规规定经法律律顾问审核核签字。(十三) 财务人员依依日常的权权限及常规规工作内容容自行使用用财务印章章无需经上上述程序。(十四) 印章保管人人必须妥善善保管印章章，如有遗遗失，必须须及时向所所属部门负负责人报告告。(十五) 任何人员必必须严格依依照本规定定使用印章，不得得擅自使用用。违反本规定定用章，印印章保管人人给予5000元处罚罚，给公司司造成损失失的予以劝劝退，造成严重重损失或情情节严重的的，移送有有关机关处处理。第六章 档案管理理制度目的为加强公司司档案管理理工作，有有效地保存存和使用档档案资源，最最大限度地地发挥这些些资源对公公司的积极极作用，为为公司的各各项管理服服务。 一、 公司档案分分类与归口口管理(一) 人事档案：归口管理理在人资部。(二) 技术资料：涉及公司司产品研发发和操作方方面的技术术秘密。例例：公司内内部用品进进价及内部部开发的服服务流程、管管理规章等等；由总经经理亲自管管理。 (三) 财务资料：归口管理理在财务部部。(四) 其他资料档档案：来往往公文、过过去和现在在的公司各级部部门及员工工从事业务务、经营、公公司管理、公公关宣传等等活动中所所直接形成成的对企业业有保存价价值的各种种文字、合合同、报表表、荣誉实实物、证件件、影像资资料等档案案。归口管管理在行政部。二、 档案的管理理原则(一) 安全、防火火、防盗原则则。(二) 各项统计类类目符合标标准原则。做做到能及时时为领导提提供数据、提供管理理和决策依依据。(三) 及时更新原原则。(四) 加工分析造造册登记。(五) 按规定履行行借阅手续续原则。(六) 按国家规定定及公司实实际情况销销毁原则。三、 档案的管理理方法(一) 行政部归口口管理的档档案由行政政部进行统统一编码，如如有新增文文件或遗漏漏文件，各各部门需及及时进行预预先的统计计与整理。(二) 由行政部整整理出范范本，各各部门则按按范本对各自部部门的文件件进行整理理。如在整整理的方法法上有更好好的建议，请请及时联络络行政部进行行修正。(三) 档案归档：1. 原则上每一一项工作一一结束，就就需将所有有的相关资资料送至档档案管理人人处进行归归档。2. 对于正在进进行的各项项工作所涉涉及的文件件，各部门门应作好预先归档档工作，整整理方法与与范本相同。3. 外来文件的的收发：由由行政部进行行统一接收收，并作好好登记、存存档，再分分发到各个个部门，各各部门在接接收到资料料时也应作作好相应的的登记与归归档。4. 行政部保留留档案原稿，如如有特殊情情况需保留留复印件需需在文件件收发记录录表上的的备注栏上上注明。 5. 当有新的档档案资料时时，行政部部应及时进进行更新。6. 严禁私自对对各种发行行的档案进进行复印。7. 各部门所签签订的合同同、标书、到到货、代理理、授权、协协议等资料料，全部整整理完毕后后，送交由由行政部统统一归档。8. 档案查阅须须填写档档案查阅登登记表后后现场查阅，不得得带离。9. 需要复印的的档案时，须须由部门负负责人及行行政部负责责人签批同同意后，复复印人签字字存档才能能进行。10. 行政部负责责定期整理理档案，造造册并制订订索引。第七章 公司保保密制度目的为了维护公公司利益，特特制定本制制度，全体体员工必须须严格遵守守。保密工作原原则：积极极防范，突突出重点，严严肃纪律。全体员工应应遵守“十不准守守则”。一、 保密等级保密分为两两等级：绝绝密、机密密。二、 保密等级的的划分权限限公司资料在在归档时由由行政部经经理决定密密级；公司内部文文件由拟定定者在拟稿稿时决定密密级。三、 文件和资料料传递范围围绝密级：副副总经理以以上成员、公公司高层领领导；机密级：副副总经理以以上成员、公公司中高层层成员、相相关部门负负责人；四、 保密细则(一) 书面资料1. 公司设专人人管理文件件资料等档档案，个人人不得保存存，以便明明确责任。2. 档案管理人人员应严守守秘密，不不得以任何何方式向公公司内外无无关人员散散布、泄漏漏公司机密密或涉及公公司的机密密。3. 不得向其他他公司员工工窥探、过过问公司机机密。4. 携带秘密文文件外出时时，应由两两人同行，并并包装密封封。5. 没有解密的的文件和资资料存档时时要在扉页页上注明原原定密级，并并按有关规规定执行。6. 严格遵守文文件（包括括传真、计计算机盘片片）登记和和保密制度度。秘密文文件存放在在有保密设设施的文件件柜内。不不准带机密密文件到与与工作无关关的场所。不不得在公共共场所谈论论秘密事项项和交接秘秘密文件。7. 严格遵守保保密文件、资资料、档案案的借用管管理制度。如如需借用保保密文件、资资料、档案案，须经部部门负责人人批准，并并按规定办办理借用登登记手续。保密文件一般不得外借，只限于在档案管理员处查看。8. 保密文件、资资料不准私私自翻印、复复印、摘录录和外传。因因工作需要要翻印、复复制时，应应按有关规规定批准后后由行政部部办理。复复印件应按按照文件、资资料的密级级规定管理理。不得在在公开发表表的文章中中引用保密密文件和资资料。9. 会议工作人人员不得随随意传播会会议内容，特特别是涉及及人事、机机构以及有有争议的问问题。会议议记录（或或录音）要要集中管理理，未经行行政部批准准不得外借借。10. 调职、离职职时，必须须将自己经经管的保密密文件或其其他东西，交交至公司指指定的接管管人，切不不可随意移移交给其他他人员。11. 对外披露信信息，应由由部门负责责人、法律律顾问、总总经理会签签。(二) 电子文档1. 各部门办公公用计算机机应由专人人管理，并并设置开机机密码、屏屏保密码、电电子邮箱密密码等安全全权限密码码，由部门门负责人和和具体操作作人员掌管管，并报行行政部备案案。不经部部门负责人人同意，不不得将密码码告知他人人，不经同同意，不得得随意使用用他人的电电脑。2. 各部门负责责人根据实实际情况对对本部门的的秘密电子子文档进行行加密保存存，行政部部复制的所所有文件资资料必须进进行集中建建档管理。3. 共享上不得得放置机密密文件。如如因工作需需要可利用用电子信箱箱或磁盘进进行转移。4. 各部门应定定期对电子子文档进行行整理、刻刻盘。5. 行政部定期期对各部门门的电子文文档进行抽抽查，发现现有违规现现象，立即即处罚。6. 公司所涉及及的各类权权限密码，应应当定期变变更（以33个月为期期限），当当发生人事事变动后，需需要立即变变更当事人人所涉及的的所有密码码。五、 监管与责任任档案管理人人员为一级级监督管理理人员，应应坚持原则则，恪尽职职守，严格格遵守档案案管理规定定，遇到特特殊情况应应及时上报报部门负责责人，并可可越级上报报至公司总总经理；档档案管理部部门负责人人为二级监监督管理人人员，应把把好监督关关，切实担担保不泄密密、不失密密。员工发现泄泄密、失密密现象 ，要要及时报告告，认真处处理。泄密密、失密者者，需赔偿偿公司的经济济损失；并并视情节轻轻重，给予予降级降职职辞退等处处理；造成成公司严重损损失的，送送有关司法法机关处理理。第八章 名片管理理制度目的名片是企业业形象的一一种展示，版版式依行政政部的定稿稿为准，任任何人不得得私自印制制公司名片片，不得随随意改变公公司名片的的设计样式式、排版等等，具体规规定如下：一、 原则：节约约、必要、杜杜绝浪费；二、 适用范围：公司全体体员工；三、 设计、印制制部门：由由行政部统统