山东省建设工程监理文件资料管理规程(1)26546.docx
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山东省建设工程监理文件资料管理规程(1)26546.docx
山 东 省 工 程 建 设 标 准 DB37/T 50009-22014 山东省建设设工程监理理文件资料料管理规程程Speciificaationn forr Buiildinng Enngineeerinng Maanageementt Doccumennt of Shhandoong Provvincee 2014-03-224发布 20114-05-01 实施施 发布山东省住房房和城乡建建设厅山东省质量量技术监督督局4山东省工程程建设标准准 山东省建设设工程监理理文件资料料管理规程程Speciificaationn forr Buiildinng Enngineeerinng Maanageementt Doccumennt of Shhandoong Provvincee DB37/T 50009-22014 主编单位:山东省建建设监理咨咨询有限公公司批准部门:山东省住住房和城乡乡建设厅实施日期:2014-05-012014年年 济 南前 言为规范监理理文件资料料的编制和和管理工作作,保证监监理工作的的质量,根根据山东省省住房和城城乡建设厅厅的计划要要求,山东东省建设监监理咨询有有限公司在在广泛调查查的基础上上,参考国国家相关标标准,结合合工程监理理实践经验验,编制了了本规程。本规程的主主要技术内内容是:11.总则;2.术语语;3.基基本规定;4.分类类与编号;5.工程程准备文件件资料.;6.监理理管理文件件资料;77.进度控控制文件资资料;8.质量控制制文件资料料;9.安安全生产管管理文件资资料;100.造价控控制文件资资料;111.合同管管理文件资资料;122.竣工验验收文件资资料;133.组卷、归归档、移交交;附录。本规程由山山东省住房房和城乡建建设厅负责责管理,由由山东省建建设监理协协会负责具具体技术内内容的解释释。本规程在编编制过程中中,由于时时间紧促,难难免存在诸诸多不完善善之处。为为进一步完完善本规程程,请各单单位在使用用本规程的的过程中注注意积累资资料、总结结经验,及及时将有关关意见和建建议反馈给给山东省建建设监理咨咨询有限公公司(地址址:济南市市经二路1131号,邮邮编;25500011,电子邮邮箱:sddjlzggb1663.coom),以以供修订时时参考。主 编 单单 位:山山东省建设设监理协会会山东省建设设监理咨询询有限公司司主要起草人人员:主要审查人人员:目 次1 总 则则12 术 语语23 基本本规定34 分类类与编号54.1 分类54.2 编号55 工程程准备文件件资料65.1 法规文件件65.2 技术文件件65.3 合同文件件65.4 施工单位位资质资格格文件76 监理理管理文件件资料86.1 工作指导导文件86.2 工作记录录文件96.3 工作成果果文件127 进度度控制文件件资料147.1 进度控制制审查文件件147.2 进度控制制检查文件件148 质量量控制文件件资料168.1 质量控制制管理文件件168.2 质量控制制审查文件件168.3 质量控制制过程文件件188.4 质量缺陷陷、事故处处理文件219 安全全生产管理理文件资料料239.1 安全监理理实施细则则239.2 安全审查查资料239.3 过程检查查资料2410 造造价控制文文件资料2710.1 工程款款支付资料料2710.2 费用索索赔资料2710.3 工程竣竣工结算款款支付资料料2711 合合同管理文文件资料2911.1 工程临临时或最终终延期报审审资料2911.2 工程变变更资料2912 竣竣工验收文文件资料3112.1 单位工工程竣工验验收报审资资料3112.2 工程质质量评估报报告3113 组组卷、归档档、移交3213.1 组卷3213.2 归档、移移交32附录A 旁站及安安全巡视记记录范表34附录B 资料归档档卷册编号号表37附录C 案卷编目目式样39本规程用词词说明41附:条 文文 说 明明42CONTEENTS1 Geeneraal Prrovissionss1 GGenerral PProviisionns12 Teerms23 Baasic Requuiremmentss34 Cllassiificaationn Andd Nummber54.1 Cateegoryy54.2 Numbber55 PProjeect PPrepaaratiion SStagee Doccumennts65.1 Egaal Doocumeent65.2 Echhnicaal Doocumeent65.3 Conttractt Doccumennt65.4 Quallificcatioon Doocumeents Of CConsttructtion Enteerpriises76 MManaggemennt Doocumeents Of PProjeect MManaggemennt86.1 Workk Insstrucctionns 86.2 Workk Reccord Docuumentt96.3 Workk Prooductt Doccumennt127 PProceess CContrrol DDocumment147.1 Reviiew DDocummentss Of Supeervissor147.2 Inveestiggativve Doocumeents Of SSuperrvisoor 148 Quualitty Coontrool Doocumeents168.1 Manaagemeent DDocummentss Of Quallity Conttrol 168.2 Nvesstigaativee Doccumennts OOf Quualitty Coontrool 168.3 Proccess Filees Off Quaalityy Conntroll188.4 Docuumentts Off Quaalityy Deffectss & AAcciddent Treaatmennt219 Saafetyy Proojectt Mannagemment Docuumentt239.1 Sitee Saffety Manaagemeent DDetaiiled Rulees foor Prrojecct Maanageementt239.2 Safeety RRevieew Daata239.3 Proccess Examminattion Dataa2410 CCost Conttrol Docuumentt 2710.1 Thee Proojectt Payymentt Datta2710.2 Cosst Cllaim Dataa2710.3 Proojectt Commplettion Setttlemeent && Payymentt Datta2711 CContrract Admiinisttratiion DDocumment2911.1 Temmporaary OOr Fiinal Reviiew DData2911.2 Enggineeeringg Chaange Dataa2912 CComplletioon Acccepttancee Doccumennt3112.1 Uniit Prrojecct Coompleetionn Appprovaal Daata3112.2 Proojectt Quaalityy Asssessmment Repoor3113 GGenerratioon, FFilinng, HHand Overr3213.1 Gennerattion 3213.2 Filling, Hannd Ovver32Appenndix A On-Sitee Reccordss Van Tablle34Appenndix B Datta Arrchivve Voluume Numbbers In TTablee37Appenndix C Fille Cataalog Stylle39Explaanatiion OOf Woordinng Inn Thiis Sppecifficattion41Addittion:Expllanattion Of PProviisionns4251 总 则则1.0.11 为规规范全省建建设工程监监理文件资资料管理,完完善建设项项目过程监监理技术文文件,提高高我省建设设工程监理理水平,依依据国家、行行业、地方方有关标准准,结合我我省实际情情况,制定定本规程。1.0.22 本规程程适用于山山东省行政政区域内新新建、扩建建或改建的的房屋建筑筑、市政公公用工程施施工阶段监监理文件资资料管理。1.0.33 本规规程规定了了建设工程程监理资料料管理的基基本要求。1.0.44 监理文文件资料管管理除应符符合本规程程规定外,还还应符合国国家、行业业和地方现现行的有关关标准、规规范的规定定。2 术 语语2.0.11 监理文文件资料 proojectt doccumennt & dataa建设工程在在工程建设设监理过程程中形成的的文件资料料,包括文文字、图表表、数据、声声像、电子子文档等各各种形式的的历史记录录。2.0.22 监理理文件资料料管理 projject docuumentt & ddata manaagemeent监理文件资资料的填写写 、编制、审审核、审批批、收集、整整理、组卷卷、移交及及归档等工工作的统称称。2.0.33 组卷卷 fiilingg按照一定的的原则和方方法,将有有保存价值值的工程文文件资料分分类整理成成案卷的过过程,亦称称立卷。2.0.44 归档档 arrchivving将具有保存存价值的文文件资料整整理组卷并并按规定移移交相关档档案管理部部门的工作作。2.0.55 监理档档案 pprojeect mmanaggemennt fiiles在监理过程程中形成的的具有归档档保存价值值的监理文文件资料。3 基本本规定3.0.11 建设设单位应将将工程准备备文件资料料及由建设设单位采购购的建筑材材料、构配配件和设备备的相关质质量证明文文件及时提提供至项目目监理机构构,并应保保证资料的的完整、真真实和有效效。3.0.22 施工工单位应及及时提供合合格、完整整的施工资资料。3.0.33 监理理文件资料料应与建设设工程建设设监理过程程同步形成成,并应真真实反映建建设工程的的建设情况况和实体质质量;监理理单位在施施工阶段监监理过程中中对监理资资料的形成成、积累、组组卷和归档档应及时、准准确、完整整。3.0.44 山东东省各级建建设行政主主管部门应应遵循本规规程对工程程监理单位位的文件资资料监督、检检查。3.0.55 监理理文件资料料管理应符符合下列规规定:1 监理理文件资料料由总监理理工程师负负责组织整整理并应指指定专人管管理。2 监理理人员对监监理文件资资料应如实实记录、及及时整理、有有序分类。3 各阶阶段监理工工作结束后后,监理文文件资料应应及时按规规定归档。4 监理理单位应根根据工程项项目特征,宜宜按建筑筑工程资料料管理规程程JGJJ/T1885规定确确定监理档档案的合理理保存期限限,无规定定时不宜小小于五年。5 项目目监理机构构应根据建建设工程监监理合同约约定建立监监理文件资资料目录,完完善工程信信息文件的的传递流程程及各项信信息管理制制度。6 采集集整理工程程建设过程程中关于质质量、安全全、进度 、投资、合合同管理等等信息并向向有关方反反馈。信息息传递应及及时、准确确、完整。7 监理理档案的编编制和移交交,应符合合有关建设设工程档案案管理规定定。3.0.66 监理理文件资料料的形成应应符合下列列规定:1 监理理单位应对对监理文件件资料内容容的真实性性、完整性性、有效性性负责;由由多方形成成的资料,应应各负其责责。2 监理理文件资料料的填写、编编制、审核核、审批、签签认应及时时进行。3 监理理文件资料料不得随意意修改;当当需修改时时,应实行行划改,并并由划改人人签署。严严禁伪造或或故意撤换换。4 监理理文件资料料的文字、图图表、印章章应清晰。3.0.77 监理文文件资料的的组卷应符符合下列规规定:1 监理理文件资料料应由监理理单位负责责收集、整整理与组卷卷。2 监理理文件资料料组卷应遵遵循自然形形成规律,保保持卷内文文件、资料料内在联系系。监理文文件资料可可根据数量量多少组成成一卷或多多卷。3 监理理文件资料料应按单位位工程进行行组卷。4 监理理文件资料料组卷内容容还应符合合建筑工工程资料管管理规程JGJ/T 185的规定。5 监理理文件资料料组卷应编编制封面、卷卷内目录,其其格式及填填写要求应应符合本规规程。3.0.88 监理文文件资料移移交归档应应符合国家家现行有关关法规和标标准的规定定;无规定定时,应按按建设工程程监理合同同约定移交交归档。3.0.99 监理文文件资料应应为原件;当为复印印件时,提提供单位应应在复印件件上加盖单单位印章,并并应有经办办人签字及及日期。提提供单位应应对文件资资料的真实实性负责。3.0.110 监监理文件资资料应内容容完整,结结论明确,字字迹清晰,签签字、盖章章手续齐全全,签字必必须使用档档案规定用用笔。3.0.111 监监理文件资资料宜采用用计算机信信息化技术术进行辅助助管理。4 分类类与编号4.1 分类4.1.11 监理理文件资料料分为工程程准备文件件资料、监监理管理文文件资料、进进度控制文文件资料、质质量控制文文件资料、安安全生产管管理文件资资料、造价价控制文件件资料、合合同管理文文件资料、竣竣工验收文文件资料88卷。4.2 编号4.2.11 监理理文件资料料可按资料料形成时间间的先后顺顺序编号。4.2.22 文件件资料编号号应填写在在文件资料料专用表格格右上角的的文件资料料编号栏中中;无专用用表格的文文件资料,应应在文件资资料右上角角的适当位位置注明文文件资料编编号。4.2.33 工程程文件资料料的编号应应及时填写写。5 工程程准备文件件资料5.1 法规文件件5.1.11 建设设工程规划划许可证建设工程规规划许可证证由建设单单位于第一一次工地会会议前提供供至项目监监理机构,该该文件可为为复印件。5.1.22 施工工许可证施工许可证证由建设单单位于第一一次工地会会议前提供供至项目监监理机构,该该文件可为为复印件,有有效期须在在国家规定定范围之内内。5.1.33 工程程质量、安安全监督手手续工程质量、安安全监督手手续是由建建设单位于于第一次工工地会议前前将文件提提供至项目目监理机构构。 5.2 技术文件件 5.2.11 地质质勘查报告告地质勘查报报告是由建建设单位在在建设工工程监理合合同签订订后,第一一次工地会会议前将文文件原件提提供至项目目监理机构构,原始资资料应保证证真实、准准确、齐全全。5.2.22设计图纸纸及审查合合格文件设计图纸及及审查合格格文件是由由建设单位位在建设设工程监理理合同签签订后,第第一次工地地会议前将将文件原件件提供至项项目监理机机构。5.2.33 地下管线线资料与施工现场场相关的地地下管线等等资料由建建设单位在在建设工工程监理合合同签订订后,第一一次工地会会议前将文文件提供至至项目监理理机构,该该文件可为为复印件,应应保证真实实、准确、齐齐全。5.3 合同文件件5.3.11 中标标通知书1 监理理单位中标标通知书由由工程监理理单位于第第一次工地地会议前提提供至项目目监理机构构;2 施工工单位中标标通知书由由施工项目目经理部于于第一次工工地会议前前报送至项项目监理机机构,该文文件可为复复印件;3 专业业分包单位位中标通知知书由施工工项目经理理部在分包包单位进场场前报送至至项目监理理机构,该该文件可为为复印件。5.3.22 合同同 1 建建设工程委委托监理合合同由工工程监理单单位于第一一次工地会会议前提供供至项目监监理机构;2 建建设工程施施工合同由由施工项目目经理部于于第一次工工地会议前前提供至项项目监理机机构,该文文件可为复复印件;3 专业业施工分包包合同由施施工项目经经理部在分分包单位进进场前报送送至项目监监理机构,该该文件可为为复印件;4 与本本工程相关关的施工招招、投标文文件应由建建设单位在在建设工工程监理合合同签订订后,第一一次工地会会议前将电电子文档(光光盘)提供供至项目监监理机构,并并应保证真真实、全面面。5.4 施工单位位资质资格格文件5.4.11 施工单单位营业执执照、资质质证书应由由施工项目目经理部在在工程(专专业分包工工程)开工工前报送至至项目监理理机构,该该文件可为为复印件。5.4.22 施工工单位项目目管理机构构人员有效效资格证书书应由施工工项目经理理部在工程程开工前报报送至项目目监理机构构,该文件件可为复印印件。5.4.33 上述两两项文件应应同施工单单位投标文文件相应内内容一致。6 监理理管理文件件资料6.1 工作指导导文件6.1.11 总监理理工程师任任命书1 总监监理工程师师任命书应应在建设工工程监理合合同签订后后,由工程监理理单位法定定代表人书书面签署,第一次工工地会议前前书面通知知建设单位位。2 总监监理工程师师任命书应应符合建建设工程监监理规范GGB/T5503199-20113附录表表A.0.1的格式。本表一式式三份,项项目监理机机构、建设设单位、施施工单位各各一份。6.1.22 监理规规划1 监理理规划应在在签订建设设工程监理理合同及收收到设计文文件后开始始编制,在在召开第一一次工地会会议前报送送建设单位位。2 监理理规划应由由总监理工工程师组织织、专业监监理工程师师参与编制制,并经监监理单位技技术负责人人审核批准准。3 监理理规划应针针对项目的的实际情况况,明确项项目监理机机构的工作作目标,确确定具体的的监理工作作制度、程程序、方法法和措施,并并具有指导导性和针对对性。4 监理理规划的编编制依据应应包括:1)建设工工程的相关关法律法规规及项目审审批文件;2)与建设设工程项目目有关的标标准、设计计文件、技技术资料;3)监理大大纲、建设设工程监理理合同文件件及与建设设工程项目目相关的合合同文件。5 监理理规划编审审程序:1)总监理理工程师组组织专业监监理工程师师编制;2)总监理理工程师签签字后由工工程监理单单位技术负负责人审批批。6 监理理规划应包包括以下主主要内容:1)工程概概况;2)监理工工作的范围围、内容、目目标;3)监理工工作依据;4)监理组组织形式、人人员配备及及进退场计划、监监理人员岗岗位职责;5)监理工工作制度;6)工程质质量控制;7)工程造造价控制;8)工程进进度控制;9)安全生生产管理的的监理工作作;10)合同同与信息管管理;11)组织织协调;12)监理理工作设施施;13)制定定旁站监理理方案。7 在监监理工作实实施过程中中,如实际际情况或条条件发生变变化而需要要调整监理理规划时,应应由总监理理工程师组组织专业监监理工程师师修改,经经工程监理理单位技术术负责人批批准后报建建设单位。6.1.33 监理实实施细则1 监理理实施细则则由专业监监理工程师师编制,并并经总监理理工程师审审批。2 监理理实施细则则应在相应应分部、分分项工程施施工开始前前编制完成成。3 监理理实施细则则应符合监监理规划的的要求,并并应结合工工程项目的的专业特点点,具有可可操作性。4 下列列工程应编编制监理实实施细则:建设节能环环保工程;中型及以以上或专业业性较强的的工程;采采用新技术术、新工艺艺、新材料料、新设备备的工程;危险性较较大的分部部分项工程程等。5 监理理实施细则则的编制依依据应包括括:监理规划、相相关标准、工工程设计文文件;施工工组织设计计、专项施施工方案。6 监理理实施细则则应包括以以下主要内内容:专业工程特特点;监理理工作流程程;监理工工作要点;监理工作作方法及措措施。7 在监监理工作实实施过程中中,应根据据实际情况况进行补充充、修改,经总监理工程师批准后实施。6.2 工作记录录文件6.2.11 监理日日志1 监理理日志由总总监理工程程师指定专专业监理工工程师负责责记录,监监理员补充充完备,专专业监理工工程师每日日签字,总总监理工程程师定期审审阅。2 监理理日志应符符合建设设工程监理理规范GGB/T5503199-20113要求并并宜按以下下内容撰写写:施工部位、劳劳动力等和和进度是否否滞后情况况;隐蔽验收;旁站情况;现场巡视情情况;平行检验情情况;文件往来情情况;材料进场报报验和见证证取样情况况;见证取样复复试报告返返回和结论论;重大事件记记录;工程例会、专专题会提出出问题落实实情况;项目监理机机构发文(质质量问题)现现场落实情情况等;6.2.22 工作联联系单1 工作作联系单是是用于工程程监理单位位与工程建建设有关方方相互之间间的日常书书面工作联联系,有特特殊规定的的除外。工工作联系的的内容包括括:告知、督督促、建议议等事项。本本表非特殊殊注明回复复要求不需需要书面回回复。2 工作作联系单应应符合建建设工程监监理规范GGB/T5503199-20113附录表表C.0.1的格式式。本表发、收收、报、送送文单位各各一份。6.2.33 监理通通知单1 监理理通知单系系项目监理理机构在实实施监理过过程中,发发现工程存存在下列问问题时,如在施工过过程中出现现的不符合合设计要求求、不符合合施工技术术标准、不不符合合同同约定的情情况、使用用不合格的的材料、构构配件和设设备等行为为,在工程程质量、安安全、进度度、造价等等方面出现现违规、违违章、违背背合同的行行为时由总总/专业监监理工程师师签发的需回回复的书面面文件资料料。2 监理理通知单填填写应包含含如下内容容:拟通知知事由发生生的时间、地地点(具体体部位)、事事由的具体体内容、拟拟通知事由由的依据、通通知要求、回回复标准和和回复期限限。3 监理理通知单应应符合建建设工程监监理规范GGB/T5503199-20113附录表表A.0.3的格式。本表一式式三份,项项目监理机机构、建设设单位、施施工单位各各一份。6.2.44 监理理通知回复复单1 监理理通知回复复单是施工工单位按照照监理通知知单规定的的时限要求求进行响应后后向项目监监理机构报报送的回复意见见。2监理通知知回复单应应附相关文件件资料,包包括响应工工作记录、响应应工作达到到的标准、相相关影像资资料等。3 监理理通知回复复单应符合合建设工工程监理规规范GBB/T500319-20133附录表BB.0.9的的格式,附附件应符合合山东省省建筑工程程施工技术术资料管理理规程DDBJ144-0233的相应要要求。本表一式式三份,项项目监理机机构、建设设单位、施施工单位各各一份。6.2.55 监理理会议纪要要1 第一一次工地会会议纪要第一次工地地会议纪要要由项目监监理机构负负责整理、归归档并下发发各方,会会议由建设设单位于工程开工工组织召开开。会议纪纪要内容应应包含:1) 建设设单位、施施工单位和和工程监理理单位分别别介绍各自自驻现场的的组织机构构、人员及及分工。2) 建设设单位介绍绍工程开工工准备情况况。3) 施工工单位介绍绍施工准备备情况。4) 建设设单位代表表和总监理理工程师对对施工准备备情况提出出意见和要要求。5) 总监监理工程师师介绍监理理规划的主主要内容。6) 研究究确定各方方在施工过过程中参加加监理例会会的主要人人员,召开开监理例会会的周期、地地点及主要要议题。7) 其他他有关事项项。 2 监理理例会纪要要监理例会纪纪要由项目目监理机构构负责整理理、归档,例会由总监理工程师或其授权的专业监理工程师定期组织并主持。会议纪要内容包括:1) 检查查上次例会会议定事项项的落实情情况,分析析未完事项项原因。2) 检查查分析工程程项目进度度计划完成成情况,提提出下一阶阶段进度目目标及其落落实措施。3) 检查查分析工程程项目质量量、施工安安全管理状状况,针对对存在的问问题提出改改进措施。4) 检查查工程量核核定及工程程款支付情情况。5) 解决决需要协调调的有关事事项。6) 其他他有关事宜宜。3 专题题会议纪要要由项目监理理机构组织织并主持的的专题会议议纪要内容容应包含会会议时间、地地点、参会会人员、会会议议题、会会议内容、会会议决议或或意见及其其他内容。6.2.66 工程程暂停令1 工程程暂停令应应在征得建建设单位同同意后由总监理理工程师签签发。在紧紧急情况下下,未能事事先征得建建设单位同同意的,应应在事后及及时向建设设单位书面面报告。2 工程程暂停令必必须注明停停工范围、暂暂停原因、整整改要求、整整改标准、整整改时限和和回复要求求。3 项目目监理机构构发现下列列情形之一一时,总监理理工程师应应及时签发发工程暂停停令,要求求施工单位位停工整改改:1)施工单单位未经批批准擅自施施工的;2)施工单单位未按审审查通过的的工程设计计文件施工工的;3)施工单单位未按批批准的施工工组织设计计施工或违违反工程建建设强制性性标准的;4)施工存存在重大质质量、安全全事故隐患患或发生质质量、安全全事故的。4工程暂停停令发出并并经响应后后,项目监监理机构应应按照建建设工程监监理规范GGB/T5503199-20113第6.2.4和和第6.22.5条的的要求做好好后续工作作。5 工程程暂停令符符合建设设工程监理理规范GGB/T5503199-20113附录AA.0.5的格式。本本表一式三三份,项目目监理机构构一份,施施工单位一一份,报建建设单位一一份。6.2.77 工程复复工报审表表、工程复复工令1 工程程复工报审审表是施工工单位在暂暂停原因消消失,具备备复工条件件后向项目目监理机构构报送的回复意见见。经项目目监理机构构复查后,由由总监理工工程师签署署审核意见见,建设单单位代表签签署审批意意见。工程程复工令由由总监理工工程师签发发并加盖执执业印章,宜宜事先向建建设单位报报告。2 暂停停施工事件件发生时,项项目监理机机构应如实实记录所发发生的情况况。当暂停停施工原因因消失、具具备复工条条件时,施施工单位提提出复工申申请的,项项目监理机机构应审查查施工单位位报送的复复工报审表表及有关后后附文件资资料,对施施工单位的的整改过程程、结果进进行检查、验验收,符合合要求后,总总监理工程程师应及时时签发复工工令;施工工单位未提提出复工申申请的,总总监理工程程师应根据据工程实际际情况指令令施工单位位恢复施工工。3 复工工报审表后后附材料应应针对暂停停令要求内内容逐一响响应,必要要时应附整整个事件产产生的质量量、安全管管理文件资资料,格式式应符合山山东省建筑筑工程施工工技术资料料管理规程程DBJJ14-0023的要要求。4 工程程复工报审审表应符合合建设工工程监理规规范GBB/T500319-20133附录表BB.0.3的的格式。本本表一式三三份,项目目监理机构构签署意见见后自留一一份,报建建设单位一一份,返回回施工单位位一份。5 工程程复工令应应符合建建设工程监监理规范GGB/T5503199-20113附录表表A.0.7的格式。本本表一式三三份,项目目监理机构构、建设单单位、施工工单位各一一份。6.2.88 监理报报告1 监理理报告是在在施工单位位对于项目目监理机构构发出的监监理通知单单、工程暂暂停令所述述内容拒不不整改或不不停止施工工并可能产产生严重后后果时,项项目监理机机构向主管管部门报送送的文件资资料。2 监理理报告在情情况紧急下下,项目监监理机构可可先通过电电话、传真真或电子邮邮件方式向向政府主管管部门报告告,事后应应以书面形形式监理报报告送达主主管部门,同同时抄报建建设单位和和工程监理理单位。3 “可可能产生的的后果”是指:基坑坍塌塌;模板板、脚手支支撑倒塌;大型机机械设备倾倾倒;严严重影响和和危及周边边(房屋、道道路等)环环境;易易燃易爆恶恶性事故;人员伤伤亡等。4 监理理报告应附附相应监监理通知单单或工工程暂停令令等证明明监理人员员所履行建建设工程安安全生产管管理法定职职责的相关关文件资料料和证明暂暂停原因的的文件资料料。表格应符符合附录表表A.0.4的格式。本本表一式四四份,主管管部门、建建设单位、工工程监理单单位、项目目监理机构构各一份。6.3 工作成果果文件6.3.11 监理月月报1 监理理月报由项项目监理机机构编制,于于每月5日日前向建设设单位和工工程监理单单位提交。监理月报内容应符合建筑工程监理规范GB/50319-2013第7.2.3规定。2 当实实际工程进进度、造价价与计划进进度、造价价发生较大大偏离时应应在监理月月报中就其其发生原因因、下一步步发展趋势势以及可能能产生的危危害详细汇汇报并提出出可操作性性建议。3 监理理月报中具具体工作细细目应分类类统计,详详细描述,编编写格式宜宜按照本规规程附录三三执行。6.3.22 监理工工作总结1 监理理工作总结结在监理工工作结束后后由总监理理工程师组组织编写并并报建设单位位、工程监监理单位。2 监理理工作总结结需详细说说明的内容容有:项目目监理机构构人员变动动记录;建建设工程监监理合同专专用条款及及补充协议议的履行情情况;施工工阶段监理理活动及形形成的文件件资料的具具体分类数数量;重大大事件的处处理效果;监理工作作中发现的的不足以及及可改进的的内容;项项目监理机机构效益分分析。3 监理理工作总结结格式内容容应符合建建设工程监监理规范GGB/T5503199-20113第7.2.4条条规定。6.3.33 监理业业务手册1 监理理业务手册册于监理工工作结束后后,由监理理单位编制制,建设单单位签署意意见。2 监理理业务手册册应包括以以下内容监理工程概概况;项目目监理机构构人员情况况;监理工工作内容及及奖罚情况况;竣工验验收结论;建设单位位意见。7 进度度控制文件件资料7.1 进度控制制审查文件件7.1.11 工程开开工报审表表1 工程程开工报审审表由总监监理工程师师组织专业业监理工程程师对其后后附相关资资料审查合合格后,由由总监理工工程师签署署审查意见见并报建设单单位批准的的文件资料料。2 工程程开工报审审表应附施施工现场质质量管理检检查记录表表。项目监监理机构应应针对如下下内容予以以审查:设设计交底和和图纸会审审的相关意意见是否已已经落实;现场质量量、安全生生产体系是是否建立;相关管理理人员及特特种施工人人员资质是是否已经审审查并已到到位,主要要机械已进进场并完成成验收,主主要工程材材料已落实实;现场施施工道路及及水、电、通通讯及临时时设施等已已按施工组组织设计落落实。3 工程程开工报审审表按单位位工程填报报,表格格格式应符合合建设工工程监理规规范GBB/T500319-20133附录表BB.0.33格式,一一式三份,项项目监理机机构、建设设单位、施施工单位各各一份。附附件内容应应符合山山东省建筑筑工程施工工技术资料料管理规程程DBJJ14-0023相应应要求。7.1.22 工程开开工令1 工程程开工令应应由总监理理工程师在在工程开工报报审表签签署完毕后签发发。2 开开工令中中的开工日日期作为施施工单位计计算工期的的起始日期期。3 开工工令应符合合建设工工程监理规规范GBB/T500319-20133附录表AA.0.2的格式,一一式三份,项项目监理机机构、建设设单位、施施工单位各各一份。7.1.33 施工进进度计划报报审表1 施工工进度计划划报审表应应由项目监监理机构对对施工单位位报审的施施工总进度度计划和阶阶段性施工工进度计划划审查后,由总监监理工程师师签署意见见并报送建设单位位。2 施工工进度计划划审查的基基本内容:1)施工进进度计划应应符合施工工合同中工工期的约定定;2)施工进进度计划中中主要工程程项目无遗遗漏,应满满足分批投投入试运、分分批动用的的需要,阶阶段性施工工进度计划划应满足总总进度控制制目标的要要求;3)施工顺顺序的安排排应符合施施工工艺要要求;4)施工人人员、工程程材料、施施工机械等等资源供应应计划应满满足施工进进度计划的的需要;5)施工进进度计划应应符合建设单单位提供的的施工条件件(资金、施施工图纸、施施工场地、物物资等)。3 施工工进度计划划报审表应应符合建建设工程监监理规范GGB/T5503199-20113附录表表B.0.12格式式,一式三三份,项目目监理机构构、建设单单位、施工工单位各一一份。7.2 进度控制制检查文件件1 项目目监理机构构在对施工工进度计划划的实施情情况检查发发现实际进进度严重滞滞后于计划划进度且已已影响合同同工期时签签发的监理理通知单,该监理通通知单应充充分说明工工期延误风风险并报送送建设单位位。2 该监监理通知单单宜以双代代号时标网网络图前锋锋线的形式式做为说明明附件,格格式应符合合建设工工程监理规规范GB