总务处规章制度38398.docx

总务处各岗位工人工作流程领受任务实施完成完成情况汇报适时巡查维修保养晚会汇报早会采买员工作作流程总务处领受工作任务、取采购单核实，所购物品规格、标准市场采购所购物品交保管员验收、入库采买员登记报账总务处汇报工作 工作考核标标准序号考核内容考核标准1迟到、早退退-0.5分分/次2病假、事假假-2分/次次（六天以内内）3旷勤按当日工资资÷10扣分分（扣除当日日工资）4工作时间溜溜号、值班班脱岗-5分/次次5工作时间喝喝酒、酒后后上班（工作酒除除外）-5分/次次6领导布置任任务不接受受领导布置任任务不按时时完成专业校长以以上（包括括专业校长长），-55分/次专业校长以以下，-22分/次7开会手机响响无特殊情况况开会其间间接电话-1分/次次8工作时间，手手机关机-1分/次次9服装、胸卡卡不合格-1分/次次10同事之间不不团结吵架架、打架-5100分/次11以权谋私、贪贪污受贿-20分/次总务处培训训计划为了配合学学校工作，快快速、有效效的完成总总务处的各各项工作任任务，及时时传达董事事长精神和和发展理念念，改善服服务态度，端端正工作作作风,特制制定此总务务处工作计计划：一、 每周一早晨晨向总务处处工作人员员发布本周周总务处周周标和本周周工作计划划及工作要要求，布置置每个人的的工作任务务。二、 每周二总务务处处长给给各分校区区总务处处处长开视频频会议，传传达总校区区及董事长长的工作要要求及主要要思想理念念，听取各各分校区总总务处的工工作汇报，指指导其工作作方法和工工作要求。三、 每周坚持学学习一篇董董事长文章章，增强员员工的工作作荣誉感和和服务意识识，提高工工作效率提提供指导思思想。四、 每周六下午午开一周的的总结会议议，评价一一周来的工工作情况和和指出工作作中的不足足，听取员员工在工作作中发现的的问题和意意见，并进进行解决和和改善。 车辆成本控控制方案为了加强学学校的车辆辆管理和行行车安全，切切实控制成成本支出，本本一切为招招生、教学学服务的原原则，本着着建设和谐谐校园的思思想，制定定本制度。一、学校的的所有车辆辆定人、定定岗，任何何人未经车车辆主管领领导同意不不得驾驶他他人的车辆辆，否则对对驾驶员按按量化考核核制度进行行扣分处理理。二、出车前前必须全面面检查车辆辆，保持车车辆清洁干干净、车况况良好方可可外出行使使，行车过过程中严格格遵守交通通规则，确确保行车安安全，因司司机个人行行为造成的的违章罚款款和事故，由由司机个人人负责缴纳纳罚款和赔赔偿。司机机在清洁车车辆时，尽尽可能自己己清洗，必必须去洗车车行清洗时时需经领导导批准，否否则不予报报销，避免免不必要的的浪费。三、司机出出车前，用用车人和司司机先到总总务处登记记，司机要要按指定目目的行车，无无特殊情况况不得绕行行，个人办办私事绕行行，需自付付油款，返返校后司机机应认真填填写行车路路线、公里里数，总务务处确认签签字。四、站前招招生车，往往返学校送送学员，每每次到招生生处登记，招招生处长确确认签字，与与行车路线线无故超出出的部分油油耗由司机机承担。校校内招生车车，往返各各学校送学学员，也要要到招生处处登记，招招生处长（或或用车领导导）确认签签字，与行行车路线无无故超出的的部分油耗耗由司机承承担。学校校采购车，每每天到总务务处登记，记记录外出采采购路线、地地点、采购购主要物品品目录，及及行车公理理数等。五、鼓励司司机节油，每个月末，司机将月内行车总里程、油耗等报总务处进行核实登记。六、修车、构构件，要请请示领导或或填写请购购单，经过过同意后方方可进行维维修，否则则不予报销销，维修或或保养完毕毕后，要及及时填写维维修记录。七、由于司司机原因造造成车辆内内设备、工工具、油证证件丢失等等情况，责责任由司机机个人负责责赔偿。八、教职工工本人或直直系亲属用用车，必须须经过经理理同意批准准，可免费费派车一次次，特殊情情况出车时时也必须经经过批准，方方可派车，没没有经过车车辆管理人人的批准而而私自调车车使用的，扣扣除当月奖奖金，情节节严重的要要交罚款或或开除处理理。九、每次加加油，必须须有总务处处人员随同同，司机要要在加油登登记本上标标明车号，确认加油升数后在加油本上签字，由于司机疏忽而错签造成的损失由司机个人负责。十、接站司司机要严格格遵守接站站司机工作作守则，没没有严格遵遵守的司机机按量化考考核制度进进行扣分处处理。凡学校车辆辆只有董事事长、总经经理、校长长、总务处处长、招生生处长有权权调动车辆辆，其他人人调车无效效。学校车车辆以招生生为主要服服务对象，一一切活动调调车都要以以不影响招招生为目标标，严禁出出私车，建建立定期车车辆保养登登记，延长长车辆使用用寿命和保保持车况良良好。把车车辆行驶成成本降到最最低。用车补充规规定一、 站前招生接接站用车，有有车队队长长负责调度度使用。二、 学校招生参参观用车，由由招生处处处长或副处处长负责调调度使用。三、 学校所有车车辆（董事事长车辆除除外）统一一由总务处处处长负责责调度使用用。四、 学校各部门门外出办事事用车，必必须由校长长批准，其其他人无权权调车。五、 为方便车辆辆调度，凡凡外出办事事需要用车车的部门，须须提前一天天到总务处处填写车辆辆使用申请请表，经校校长批准后后，由总务务处处长给给予安排车车辆。六、 因工作需要要临时用车车的部门，请请示校长批批准后，由由总务处长长给予安排排车辆。七、 学校车辆不不得擅自私私用，一经经发现，将将对司机以以下岗处理理。   车辆辆使用申请请表 部 门申 请 人人 事 由 用车时间间自 月 日 时 分至 月 日 时 分 批准人人 派 车车 人 车 号 司司 机 备注： （此表由由用车人交交给司机，回回来后由司司机交给总总务处处长长留存） 车辆定岗司司机车辆名称车 牌 号号司机姓名五 菱吉AN79938 冯冯国臣金 杯吉AP54429翟铁明金 杯吉A476687 冯冯国臣中 客吉AB40045 郭 波长 安吉J350059依维柯吉AB59960 董董金权陆 虎京NVT8878张才华奔 驰京L885515 张张才华松花江吉AR96672 王王 蒙松花江吉A1S8869王 刚宝 来吉AQ42287 尹尹显峰福 田吉AU9551 耿银河大金龙吉A470027 席海海波丰 田吉ABY8873 张才华捷 达吉AGN7708姜立猛捷 达吉AGN7706李树和捷 达吉ADW9959尹显峰奔腾车吉ACH7772陈登峰采购物品的的请购制度度一、 各部门在需需要采购某某种物品时时，需要先先填写物品品请购单。二、 填写请购单单时，要认认真填写，把把要请购的的物品名称称、质量、数数量、规格格、型号等等相关事项项填写清晰晰明了，并并留下请购购人的电话话号码，以以便采购员员采买时与与其进行沟沟通，以达达到使采购购的物品物物美价廉、实实用、为学学校节约开开支等目的的等。三、 请购人填写写好请购单单后，每周周六下午11：00-3:000前要按请请购单核准准人的顺序序，找各负负责人批准准。当请购购单缺少负负责人签字字时，采购购员有权不不给采买。四、 当请购单到到达总务处处时，采购购员要在77日内保证证采买到所所提物品，并并通知请购购人进行领领取，所以以各部门有有需要请购购的物品时时要提前请请购，以便便采购员合合理安排采采买路，节节约行车成成本，保证证及时采买买到部门所所需物品，不不影响其教教学安排。学校环境设设施配备制制度一、 校园建设及及维修申报报：1、 发现房屋、门门窗、桌椅椅、水电设设施、各类类器材等出出现损坏、故故障或不安安全因素，有有使用责任任人填写维维修报告单单，向总务务处报修;教学楼停停电、水管管爆裂等紧紧急情况可可直接打电电话报修。2、 维修申报人人需认真填填写维修报报告单，写写明地点、方方位及需要要报修的具具体情况。3、 维修申报人人应妥善保保管好损坏坏部分的物物品（包括括零件），以以利提高维维修质量，加加快维修速速度，节约约开支。4、 总务处应每每星期对校校舍设施、设设备进行检检查，发现现不安全因因素，立即即采取措施施；对大范范围的维修修应在寒暑暑假前作出出全面计划划，编造好好预算，报报领导审批批后，利用用假期进行行整修。二、 建设及维修修承诺：1、 总务处接到到维修单后后，合适维维修情况，根根据轻重缓缓急安排维维修计划，落落实措施。2、 凡属人为因因素造成财财产损坏需需要维修的的，先与总总务处联系系定价，到到财会室交交清维修款款后由总务务处派人维维修。3、 总务处应及及时组织人人员对损坏坏的设施设设备进行维维修，以保保证教学、生生活的正常常运转。一一般维修在在一个工作作日内完成成，紧急维维修随叫随随到。4、 对于学校无无力承担的的维修任务务，总务处处以及时报报告分管领领导审批，外外聘专业人人员维修。具具体业务（维维修费用、完完成时间、监监督验收等等）由分管管领导或指指定专人负负责。5、 对有些维修修任务，因因各种原因因无法马上上解决的应应向申报人人说明原因因。三、 建设及维修修验收：1、 建设及维修修人员在完完成任务后后，请报告告人签字，并并注明完成成时间。2、 建设及维修修工作没有有到位或不不能达到要要求的应从从新维修；如有客观观困难的，应应向报告人人进行解释释，取得谅谅解。3、 总务处应按按周整理好好维修单并并作出必要要的记录，供供分管领导导检查、分分析学校财财产使用情情况和维修修情况。四、 建设及维修修报告负责责人：1、 各部门、各各办公室的的财产、设设施的报修修由各部门门、办公室室负责人负负责。2、 教室及相应应走廊财产产、设施的的报修由班班主任负责责。3、 走量、楼梯梯、洗手间间、活动区区域财产设设施的报修修有值班、值值周老师负负责。4、 专用教室的的财产报修修由专管人人员负责。5、 全校教职工工发现校财财产损坏，尤尤其对存在在安全隐患患的问题都都有义务及及时向总务务处反映。固定资产管管理制度一、有专人人对学校购购入的固定定资产、实实习工具、办办公用品等等财产物资资进行验收收、登记、结结账、对账账工作。二、对每次次准备购买买的固定资资产必须按按规定报有有关领导批批准后，交交给采购员员进行采购购，采购后后及时由资资产员登记记入帐。三、每月五五日前检查查各部门的的财产物资资的使用保保管情况，对对损坏、丢丢失情况调调查原因，按按包保责任任书落实责责任，上报报校长请示示处理决定定，并转达达到负责人人。四、在每次次检查固定定资产时要要提醒协助助部门负责责人，对损损坏较轻的的物品及时时修理延长长其使用期期限，为学学校节约资资源。五、对每次次检查情况况如实记账账，并要求求被检查部部门负责人人签字确认认。六、编制固固定资产目目录，对固固定资产进进行分类核核算。督促促有关部门门和管理员员对购置、调调入、内部部转移、封封存、调出出的固定资资产的记账账价值，正正确计算固固定资产的的折旧。七、年末进进行资产清清查盘点，编编制固定资资产汇总表表，上报校校长。九、对物品品的调用，做做到事先有有控制，事事后有监督督，月末对对领用物品品检查核实实，保证资资产不浪费费不外流。学校防火安安全制度为加强防火火安全工作作、保护全全校公共财财产及师生生的生命财财产安全，把把防火安全全工作纳入入学校的日日常管理工工作之中，现现特制定以以下防火安安全制度。一、 加强强全校师生生的防火安安全教育。按按消防法法的要求求，做到人人人都有维维护消防安安全、保护护消防设施施，预防火火灾，报告告火警的义义务。要做做到人人都都知道火警警报警电话话119，人人人都熟知知消防自防防自救常识识和安全逃逃生技能。二、       要要严格按照照消防法规规的要求，必必须认真做做好防火安安全周检查查、月检查查、季检查查制度，加加强火险隐隐患整改，并并做好检查查整改记录录。三、  保保障校内各各种灭火设设施的良好好使用，做做到定期检检查、定期期维护、定定期保养，并并做好检查查记录。四、各建筑筑安全出口口、疏散通通道要保持持畅通无阻阻，安全疏疏散指示标标志明显、应应急灯照明明完好。五、   学生大型型集会活动动要有专人人负责并设设立防火监监督员。六、   经常组织织培训学校校防火监督督员学习防防火、灭火火知识和消消防工作文文件，普及及消防知识识，培训消消防骨干，总总结交流消消防工作经经验。七、   消防栓、灭灭火器材等等消防设施施，要人人人爱护。任任何人不得得随意移动动和损坏，违违者要严肃肃处理。八、 加强强用电安全全检查，电电工必须经经常对校内内的用电线线路、器材材等进行检检查，如发发现安全隐隐患，要及及时进行整整改、维护护，确保用用电安全。九、  校校园内严禁禁吸烟及使使用明火，如如蜡烛、蚊蚊香、酒精精炉；各房房间严禁私私拉乱接电电线、使用用电热毯、热热得快、电电炉子等禁禁用电器。十、锅炉工工要持证上上岗，严格格按操作规规程操作，清清理炉渣不不能有明火火，严防火火灾事故发发生。十一、对因因无视火灾灾安全规定定而造成不不良后果者者，要从重重处罚，直直至追究其其法律责任任。节约用水制制度一、水是生生命之源，是是逐渐缺乏乏的重要资资源，全校校师生员工工要节约用用水、反对对浪费。二、实行计计划用水和和节约用水水，严格控控制用水量量，确保不不超计划，节节约用水。三、设置专专职工作人人员管理用用水。每天天根据学生生起居时间间，调整供供水时间和和供水量。每每天实行巡巡回检查制制度，检查查用水情况况，供水设设施完好情情况，及时时发现问题题，及时维维修解决，确确保无跑、冒冒、滴、漏漏现象，减减少浪费。四、选用节节水型卫生生器具和设设备，在维维修和改选选用水设施施时，严格格按设计要要求采用国国家定点生生产和节水水型卫生洁洁具和配件件，杜绝配配件不合格格而引起的的漏水浪费费现象。五、逐步改改造槽型厕厕所和自动动水箱，减减少无人使使用自动流流水浪费现现象。校舍、设施施维修制度度一、学校有有关工作人人员应经常常在校园内内巡回检查查校舍及各各类公用设设施使用情情况，定人人、定时进进行日常维维修，以保保持校舍的的完好和设设施的正常常使用。二、各类后后勤人员在在做好全校校的课桌椅椅、办公用用具、照明明以及电器器、线路管管道的维修修保养工作作外，应注注意文明生生产、安全全生产，厉厉行节约，注注意修旧利利废，做好好工具的维维护保养。三、各部门门应爱护公公物，发现现问题及时时报修，并并查找损坏坏原因，及及时纠正，总总务部门酌酌情处理。四、后勤人人员在工作作中应按修修理任务的的轻重缓急急及时进行行维修，如如遇时间冲冲突等矛盾盾时，应向向总务处长长汇报，及及时安排处处理。