某科技有限公司管理制度汇编17712.docx
至美环境Chimey浙江至美环环境科技有有限公司管理制度汇汇编(20100年第一版版)浙江至美环环境科技有有限公司二一年年八月 至美环境Chimey 浙江至美环境科技有限公司企业标准目 录录前言1第一章 行政管理理制度1.1 车车辆管理制制度31.2 固固定资产管管理制度61.3 印印章管理制制度141.4 资资质证书管管理制度201.5 员员工保密制制度211.6 档档案管理制制度261.7 后后勤管理制制度27第二章 人事管理理制度2.1 员员工招聘制制度292.2 试试用期员工工管理制度度332.3 员员工离职管管理制度382.4 员员工福利管管理制度442.5 员员工考勤、请请假管理制制度472.6 员员工激励管管理制度522.7 员员工培训管管理制度562.8 员员工薪酬管管理制度612.9 员员工绩效考考评制度63第三章 财务管理理制度3.1 会会计管理制制度723.2 财财务报销制制度743.3 员员工出差报报销管理制制度783.4 成成本管理制制度84第四章 现场管理理制度4.1 借借款及报销销管理制度度864.2 考考勤及请假假管理制度度874.3 采采购管理制制度894.4 安安全管理制制度894.5 仓仓库管理制制度894.6 质质量管理制制度89第五章 项目流程程管理制度度5.1 市市场管理流流程915.2设设计管理流流程985.3 设设备材料采采购管理流流程1045.4 设设备制造管管理流程1115.5 施施工管理流流程1175.6 调调试验收管管理流程120 II至美环境Chimey 浙江至美环境科技有限公司企业标准前言浙江至美环环境科技有有限公司经经过历年的的发展,企企业队伍不不断壮大,特特别随着我国经济的的快速增长长,环保产产业作为朝朝阳产业,迎迎来快速发发展的有利利时期。市市场机遇无限,迫切切需要我们们制订一套套能适应新新形势且符符合员工利利益及企业业发展要求求的规范具具体、具可可操作性的的严格合理理的企业管管理制度,使使它在企业业发展中起起到强大的的促进作用用,进一步步增强企业业的凝聚力力,战斗力力,更大的的激发员工工积极性、创创造性,促促进企业健健康有序的的发展。希望全体员员工认真学学习本管理理制度,并并且作为今今后工作的的实施标准准,任何人人不得以任任何理由违违背抵制。大家要正确面对各种奖罚,摆正个人与企业的关系,以个人利益服从公司利益为原则,不折不扣去执行各项规章制度。最后,希望大家对其中的不妥之处积极批评指正。浙江至美环环境科技有有限公司二O一O年年八月二十十六日主编人: 金 奕奕审批人: 杨岳平135至美环境Chimey 浙江至美环境科技有限公司企业标准第一章 行政管理制度1.1车辆辆管理制度度为加强车辆辆的保管和和节约开支支,保证正正常业务用用车,特制制定本制度度。一、总则1、本制度度所指车辆辆系指本公公司所有及及租用的各各种机动车车辆;2、综合管管理部负责责公司所有有车辆的统统一安排。二、日常管管理1、本公司司的车辆上上班期间由由综合管理理部统一管管理,并指指派专人负负责保养及及车辆清洗洗。2、指定司司机应每周周对所驾驶驶车辆进行行检查及日日常维护,确确保行车安安全。 3、车辆的的有关年检检及保险资资料由综合合管理部统统一保管,由由对应的司司机负责年年检维修等等相关事宜宜的处理。4、外勤出出差或其他他公务需使使用车时,由由申请人提提前填写用用车申请,经经部门经理理签字后交交由综合管管理部,在在保证工作作的前提下下统一安排排车辆,尽尽量做到合合并用车,减减少空耗和和空车等候候。司机必必须见到经经过批准的的用车申请请后方可出出车,出车车前先登记记车公里数数。5、司机每每次出车前前必须先检检查车况,如如车灯、水水箱、刹车车系统、轮轮胎、油量量等。发现现问题及时时处理,避避免带故障障出车。行行车途中,驾驶人员员要注意安安全行驶并并遵守交通通法规。6、车辆在在行驶过程程中发生违违章罚款,如如超速、超超载、任意意停车等的的一切罚款款原则上由由司机自行行承担。违违章责任时时间根据出出车申请单单上的用车车时间确定定。一切违违规费的缴缴纳、车辆辆年检、车车维修申请请均由司机机完成。7、所有获获批申请用用车,均由由公司专职职司机负责责驾驶,如如专职司机机均已派出出无法出车车,则须经经公司主管管领导批准准后,指定定人员驾驶驶,此情况况只做应急急之用。如如司机及车车辆均无法法派出,短短途鼓励员员工打车或或使用公共共交通,远远距离则由由综合管理理部负责联联系租车公公司,叫车车前往。8、员工外外地出差时时使用私人人车辆时,须须提前一天天填写私私车外出申申请单,并并经总经理理批准;使使用私车按按1元/公里补贴贴,在出差差过程中产产生的过路路费、过桥桥费、停车车费等须持持正规发票票报销;车车辆行驶务务必注意安安全,谨慎慎驾驶,途途中发生的的交通违章章、交通事事故均由个个人承担。9、车辆驶驶回后及每每日下班前前均应停放放在公司指指定车位,并并将车门锁锁妥,车辆辆钥匙交由由综合管理理部统一保保管。三、有关维维修1、当车辆辆出现故障障,需要报报修时,司司机应以书书面的形式式提出修车车申请,并并报请总经经理批准。2、批准后后,送修理理厂进行检检查,修理理厂检查后后对修理的的项目进行行报价,由由财务部询询价确认后后方可维修修。四、附则1、本制度度的修定与与解释权归归综合管理理部。2、本制度度自颁布之之日起施行行。五、附表 1、出出车申请表表2、私车车外出申请请单3、车辆辆维修申请请单出车申请单单日期: 年 月月 日部 门申请人事 由用车日期月 日日 时 月 日 时部门主管综合管理部部车 号司 机起始里程数数终止里程数数用车人确认认实际里程数数私车外出申申请单日期: 年 月月 日部 门申请人车牌号车辆所有者者签名事 由用车日期月 日日 时 月 日 时月日批准人日期起始里程数数终止里程数数实际里程数数综合管理部部审核备注申请人填写写此表格时时请同时提提供行驶证证复印件、驾驾驶证复印件以及及车辆保险险单复印件件。车辆维修申申请单日期: 年 月 日车 号司 机机报修原因主要故障需要更换配配件维修厂报价价财务意见备 注1.2 固固定资产管管理制度为规范公司司的固定资资产管理制制度,保证证公司资产产的安全性性、合理性性,提高各各部门的成成本核算和和预算能力力,合理配配置资产资资源,提高高固定资产产的使用效效率,特制制订本制度度。一、总则由综合管理理部指定专专人负责公公司所有固固定资产的的管理。二、固定资资产的定义义与分类(一)、使使用年限超超过一年以以上的有形形资产,对对一些单价价较低但在在企业的生生产经营中中发挥较大大作用的,也也可列为固固定资产。(二)、固固定资产管管理包括资资产的购置置、使用、异异动、出售售及报废等等环节的实实物管理及及价值管理理。(三)、固固定资产分分类:1、运输设设备(各种种机动车辆辆)2、机械与与机器设备备(用于生生产、研发发、测试等等)3、电子设设备(空调调、传真机机、电脑、通通讯设备、摄摄像机、投投影机、扫扫描仪、数数码相机、录录音笔、UU盘、计算算器、电话话机等)4、生产用用工模具、工工具与生产产运输设备备(推车、集集装箱等)5、其他(办办公家具等等)三、固定资资产的购置置、验收与与报销(一)、固固定资产的的购置固定资产的的使用部门门必须填写写固定资资产购置申申请表并并签署部门门负责人意意见综合管管理部复核核现有资产产并签署意意见财务根根据资金使使用计划签签署意见总经理理批准。综合管理部部指派行政政专员购买买(特殊仪仪器由使用用部门购买买)。(二)、固固定资产的的验收使用部门验验收后填写写固定资资产登记卡卡交综合合管理部行行政专员,到到综合管理理部办理“入库”、“出库”手续,方方可投入使使用。行政政专员负责责保修卡,购购买合同,登登记卡和台台帐的归类类保存。(三)、固固定资产的的报销固定资产购购置的采办办人在购置置完成后持持固定资资产购置申申请表 及有效发发票到财务务部办理报报销手续。报报销单上须须有行政专专员证明已已办理入库库手续的签签字。四、固定资资产的日常常管理(一)、使使用部门应应指定责任任人,负责责使用管理理及日常维维修、保养养。(二)、坚坚持年度盘盘点,由综综合管理部部及财务部部门制定盘盘点计划,使使用部门经经过初次清清点整理本本部门的资资产清单,与与行政专员员和财务组组成盘点小小组进行资资产核点。并并在盘点清清单(一式式三份)上上签字确认认,交使用用部门和财财务备查。(三)、固固定资产折折旧、报废废、盘亏1、应按有有关规定正正确计算固固定资产折折旧,对已已提出折旧旧、仍有使使用价值的的固定资产产,不得办办理报废手手续;2、下列情情况可以申申请报废(1)已无无使用和修修复价值,但但尚未提足足折旧的固固定资产;(2)固定定资产因长长期使用而而损坏、性性能达不到到规定标准准或失去使使用价值,可可以申请报报废或更新新。3、办理报报废手续流流程由使用部门门提出书面面报废申请请,行政专专员与相关关技术人员员和财务人人员共同确确认后,方方可办理报报废。使用责任人人书写固固定资产报报废申请单单交使用用部门负责责人,综合合管理部及及财务部确确认,财务务部提交总总经理批准准后处理。可继续利用用的零部件件,由行政政专员协同同相关部门门负责处理理。(四)、固固定资产的的异动管理理固定资产的的异动,指指固定资产产在公司内内部转移、使使用部门之之间转移、责责任人改变变等情况。当固定资产产发生异动动时,移交交双方填写写移交清单单并双方主主管签字认认可。移交交清单交与与人事存档档,行政专专员做变更更登记,及及时在固固定资产登登记卡的的“异动情形形”一栏进行行登记。(五)、固固定资产维维修固定资产需需要维修,由由使用部门门向行政专专员提交书书面通知,由由行政专员员安排修理理,并在固固定资产登登记卡的的维修栏做做好维修登登记。涉及及对外支付付维修费的的,须由部部门主管认认可,财务务部审核,总总经理批准准。报销需需附有效发发票。(六)、固固定资产闲闲置处理对闲置的固固定资产,行行政专员要要及时向主主管领导汇汇报,并通通知相关管管理部门对对闲置设备备进行调配配。对长期闲置置又未调配配的固定资资产设备,使使用部门可可申请变卖卖。变卖前前须到财务务部核实折折旧情况,交交总经理审审核批准。处处置后,行行政专员注注销固定定资产登记记卡,及及时更新台台帐。任何部门或或个人不得得徇私以弄弄虚作假手手段提前处处置固定资资产以牟取取私利,一一经查出,除除按处置固固定资产价价格罚款外外,对其个个人作开除除处理。(七)、固固定资产损损坏、丢失失及处罚对因使用、保保管不善而而造成的固固定资产损损坏或丢失失,由有关关责任人按按重置价值值或账面净净值赔偿损损失。(八)、固固定资产赠赠送与外借借凡各部门接接收的属于于固定资产产的馈赠品品,须按零零值到行政政专员办理理固定资产产入库、出出库手续。任任何员工不不得将固定定资产转移移到与工作作无关的场场所使用,确确因公务外外借,需有有借用方文文字证明,交交由行政专专员报综合合管理部经经理批准(贵贵重仪器须须报总经理理批准)。五、附则1、本制度度的修定与与解释权归归综合管理理部。2、本制度度自颁布之之日起施行行。六、附表1、固定资资产购置申申请表2、固定资资产登记卡卡3、固定资资产备查帐帐4、固定资资产报废/变卖申请请单附表1 固定资产购购置申请表表填表日期: 年 月 日申请部门固定资产名名称申请原因申请要求说说明领导审批意意见部门主管意意见综合管理部部意见财务部意见见 年年 月 日 年 月 日 年年 月 日总经理审批批意见: 附表2固定资产登登记卡正面固定资产编编号中文名称抵押权设定定、解除及及保险记录录抵押行库英文名称设定日期规格型号解除日期厂牌号码险别购置日期承保公司购置金额保单号码存放地点投保日期耐用年限费率附属设备保险 费备注异动情形年月日使用部门用途使用人年月日使用部门用途使用人反面维修情况年月日原因注意事项:1.新卡的的填写由管管理部门填填制。(如如认为需要要可增填一一份送使用用部门) 2.本本卡的编号号由保管卡卡部门自编编。 3.附属属设备栏:应填名称称、规格及及数量。附表3固定资产备备查账序号固定资产名名称购置时间购入金额规格型号供应商固定资产编编码状态使用部门使用人附表4固定资产报报废/变卖卖申请单申报人申报部门申报类型 报废 变卖卖申请报废/变卖的固固定资产资产名称资产编号规格型号使用年限原用途原值原管理人原存放点申请报废理理由:审批、处理理意见部门经理意意见:综合管理部部意见:财务意见:总经理意见见:处理结果:1.3 印印章管理制制度为加强公司司印章管理理,规范公公司印章的的刻制、发发放、保管管、使用以以及废止,特特制定本制制度。一、总则1、本制度度中所指印印章是在公公司发布或或管理的文文件、凭证证文书等与与公司权利利义务有关关的文件上上,需以公公司或有关关部门名义义证明其权权威作用而而使用的印印章。2、公司印印章的种类类(1)、公公司公章:公司按法法定程序注注册登记,对对外具有法法人效用的的公司正式式印章。(2)、公公司业务专专用章:代代表和行使使某项专业业内容和权权力的印章章,包括合合同专用章章、财务专专用章、出出图章、发发票专用章章等。(3)、法法人章:刻刻有法人代代表名字具具有法人效效应的法人人专用章。(4)、部部门及办公公室章:刻刻有综合管管理部、部部门名称,只只在公司内内部使用的的专用章。(5)、戳戳记:带有有标识性的的印章,常加盖在在显要位置置上,起提示作作用,如“急”、“秘密 级”等。二、印章的的申请与刻刻制、废止止1、申请:因业务需需要,公司司印章(除除公章外)可可以书面形形式向计划划财务部提提交“刻制印章章申请表”(见附表表1),呈主主管领导批批准。2、刻制:公司印章章的刻制由由计划财务务部统一负负责。刻制制标准应符符合国家相相关规定。3、丢失、损损毁、被盗盗:公司印章章在遇到丢丢失、损毁毁、被盗的的情况时,管管理员应迅迅速向总经经理递交说说明原因的的报告书,计计划财务部部根据情况况负责重新新制作。4、废止及及销毁:由于机构构变更或其其他原因废废止印章,使使用部门应应先递交报报告,呈主主管领导签签字确认后后及时将印印章交计划划财务部处处理,除特特别需要,废废止印章一一般保存两两年,期限满后后登记销毁毁(见附表表2)。三、印章管管理1、印鉴档档案 申请刻制好好的印章应应在综合管管理部进行行登记。综综合管理部部应将每个个印章登入入“印章登记记卡”(附表3)内,建建立公司印印鉴档案,并并将此档案案永久保存存。2、管理公司印章由由计划财务务部归口管管理。其主主要职责包包括:印章章的刻制、发发放、停用用和收回、销销毁;保管管公司公章章、合同章章等相关印印章;(1)、公公司公章、合合同专用章章、法人章章、财务专专用章和发发票专用章章,由计划划财务部按按公司相关关管理规定定负责保管管使用。 (2)、业业务专用章章、部门章章,由公司司相关职能能部门按公公司相关管管理规定负负责保管使使用。(3)、原原则上公司司印章不得得外带,因因特殊原因因外带经办办人员必须须填写印印章外带保保证书(见见附表4),经主主管领导批批准,印章章外带原则则上不过夜夜,确需过过夜的,应应及时告知知印章保管管人,并负负责印章的的保管。外外带印章使使用完毕后后,由印章章保管人校校验并查收收。(4)、原原则上各部部门印章只只能对内使使用,不具具备对外效效力。(5)、其其它专用章章的管理由由有关部门门按申请时时批准的使使用管理规规定负直接接责任。综合管理部部职责:(1)、制制定公司印印章管理的的规章制度度和监督、检检查印章管管理制度的的执行情况况。(2)、管管理公司印印鉴档案。(3)、人人员变更时时及时办理理书面交接接手续。 四、用印管管理1、用印应应严格执行行用印审批批和登记手手续,填写写“用印审批批单(附表表5)”。用印申申请部门或或个人应根根据用印的的性质、重重要性以及及用印后果果由相应领领导审批。申申请完毕交交综合管理理部前台,由由前台将审审批单及需需要用印的的文档去印印章保管人人处盖章,盖盖完章后复复印一份存存档。(1)、涉涉及公司业业务、一定定数量货币币支付,以以及对公司司的名誉和和经济利益益产生影响响的用印必必须由公司司主管领导导审批;部部门印章由由部门经理理审批;各各部门用印印均需填写写“用印审批批单”,并永久久备案留存存。(2)、公公司公章的的保管人施施印时必须须认真核对对表单上的的内容是否否一致,严严格把关。(3)、公公司业务合合同的用印印,不允许许使用公司司公章,须须由相关职职能部门按按规定程序序使用合同同专用章。(4)、公公司印章设设专人保管管。印章管管理人应坚坚持原则,工工作细致,作作风正派,严严格执行印印章管理制制度,不得得用掌管印印章的权力力为自己谋谋私利;对对不合手续续或不合法法的用印,以以及不正当当的用印有有权拒绝。公公司印章的的使用必须须登记记录录。(5)、公公司不允许许开具盖有有公司公章章的空白介介绍信、证证明,如因因工作需要要或其它特特殊情况确确需开具的的,必须经经主管领导导书面批准准,计划财财务部做特特别登记、追追踪管理。持持空白介绍绍信外出工工作归来必必须向公司司原开具处处汇报登记记其介绍信信的用途,未未使用的必必须交回计计划财务部部。五、罚则1、严禁未未经批准私私自刻制公公司印章,否否则无论用用于何种目目的,都要要严肃追究究其经济和和法律责任任。2、违反本本规定,视视情节和后后果追究责责任人的行行政和经济济责任,触触犯刑律者者,提请司司法机关依依法追究法法律责任。六、附则1、本制度度的修定与与解释权归归综合管理理部。2、本制度度自颁布之之日起施行行。七、附表1、刻制制印章申请请表2、印章章销毁记录录单3、印章章登记卡4、印章章外带保证证书5、用印印审批单附表1 刻制印章章申请表日期部门经办人申请印章名名称材质形状 年 月 日申请理由:使用人及使使用范围:主管领导确确认年 月 日备注:附表2 印章销毁毁记录单销毁日期执行人销毁原因销毁印章样样模主管领导确确认年 月 日附表3印章章登记卡登记序号登记日期保管部门保 管 人人印章名称:印模样式保管人签字字:备注:1、序号按按登记的次次序编写,为三位的的阿拉伯数数字,如“001”、“010”等等;2、本表除除保管部门门保管人应应签字部分分外均由综综合管理部部填写并存存档。印章外带保证书我慎重承诺,在外出办理公司事务时绝不将公司印章用作其他用途,同时,保证在公事办完后就立即将印章安全、妥善、完好地带回公司,亲手交还印章保管人。如违反以上承诺产生的一切经济及法律后果,均由我个人承担。借用部门:借用人(签字):日期: 注:本保证证书由印章章保管部门门留存备案案 附表5 用印审批批单姓名部门份数用章类型用章原因部门负责人人意见(日日期):分管领导意意见(日期期):备注:编号: 年 月 日1、填写此此表请参照照公司相关关规定按不不同用章类类别审批程程序严格执执行。2、请按顺顺序编号(单单位数前需需加“0”)。3、本表需需存档备查查,不可缺缺漏。1.4 资资质证书管管理制度为了加强资资质管理,确确保资质证证书等原件件及其复印印件管理的的安全性和和规范性,特特制定本管管理制度。1、公司的的资质证书书包括各类类工程承包包、设计资资质证书、等等级证书、行行政许可证证、商标、企企业营业执执照、组织织机构代码码证等。2、资质证证书视作档档案一部分分,统一由由计划财务务部保管,明明确责任人人,建立和和完善相关关管理制度度,负责年年检、变更更等事务。3、资质证证书只限本本单位使用用,不得租租借、转让让、涂改、伪伪造。4、因业务务需要而外外带资质证证书的,需需按档案借借出程序进进行登记并并经过批准准方可外带带。外带期期间造成资资质证书污污损、或因因保管不善善给公司造造成损失的的,追究借借出人的相相应责任并并保留追诉诉法律责任任的权力。5、使用资资质证书复复印件的,需需按档案复复印程序进进行登记,由由综合管理理部安排专专人进行复复印,提交交用章申请请,经审批批后加盖资资质使用专专用章,在在复印件上上标明用途途后方可交交给使用人人。不得出出具未经盖盖章和没有有使用说明明的复印件件。6、附则(1)、本本制度的修修定与解释释权归综合合管理部。(2)、本本制度自颁颁布之日起起施行。1.5 员员工保密制制度为保护公司司知识产权权、保守公公司机密,切切实维护公公司权益,保保障各项经经营活动的的顺利开展展,特制定定本制度。一、总则1、公司秘秘密是指不不为公众所所知悉、能能为权利人人带来经济济利益、具具有实用性性并经权利利人采取保保密措施的的技术信息息和经营信信息。2、公司全全体员工都都有保守公公司所有文文档、资料料、图纸、信信息等的义义务。二、保密的的范围1、公司重重大决策中中的秘密事事项;2、公司尚尚未付诸实实施的经营营战略、经经营方向、经经营规划、经经营项目及及经营决策策;3、公司内内部掌握的的合同、协协议、意见见书及可行行性报告、设设计方案、图图纸、工艺艺流程等;4、公司财财务预决算算报告及各各类财务报报表、统计计报表;5、公司所所掌握的尚尚未进入市市场或尚未未公开的各各类信息和和进展情况况;6、公司员员工人事档档案,工资资性、劳务务性收入及及资料;7、其他经经公司确定定应当保密密的事项。二、秘密的的概念公司秘密的的密级按程程度不同分分为三档:绝密(秘秘密1级)、机机密(秘密密2级)、秘秘密(秘密密3级)1、绝密(秘秘密1级)泛指涉及到到最重要的的公司秘密密,泄露会会使公司利利益遭受特特别严重的的损害。具具体是指公公司经营发发展中,直直接影响公公司权益和和利益的重重要决策文文件资料。2、机密(秘秘密2级)泛指涉及到到重要的公公司秘密,泄泄露会使公公司利益遭遭受严重的的损害。具具体指公司司的规划、财财务报告、统统计资料、公公司经营情情况、项目目信息和进进展情况、设设计方案、设设计图纸、工工艺流程等等。3、秘密(秘秘密3级)泛指涉及到到一般的公公司秘密,泄泄露会使公公司利益遭遭受损害。具具体指公司司人事档案案及内部掌掌握的合同同、协议、员员工工资性性收入等。四、确定和和变更1、对文件件是否属于于秘密和属属于何种秘秘级,以及及保密的期期限,由制制订部门报报总经理确确定;2、文件一一经确定秘秘级,须即即时在文件件前另加一一页封面(见见附表1)加盖秘秘级章,注注明秘级程程度及保密密期限印制制份数等,并并由总经理理签字确认认;3、文件的的秘级和保保密期限,应应当根据情情况的变化化及时变更更,相关的的变更应由由原确定密密级和保密密期限的部部门报总经经理确定;4、保密文文件材料的的保密期届届满,自行行解密,保保密期需延延长的,由由原确定密密级和保密密期限的部部门报总经经理确定。五、使用权权限1、绝密文文件:总经经理或总经经理书面授授权(见附附表2)的人员员; 2、机密文文件:公司司高层(总总经理、总总工程师)或或经公司高高层书面授授权的人员员,相关部部门经理(指指文件的制制订或操作作部门);3、秘密文文件:部门门经理及以以上或相关关工作人员员(指文件件的制订或或操作人员)。六、保密措措施1、按秘级级的程度不不同,未经经相关高层层批准及书书面授权的的,不得擅擅自复印、摘摘抄、携带带;2、任何人人不得在私私人交往和和通信中泄泄露公司秘秘密文件材材料,不得得在公共场场合谈论;3、在文件件确定秘级级前,制订订文件的部部门应先行行采取一定定的保密措措施;4、属于公公司秘密的的文件、材材料等收发发、传递、保保存、销毁毁等,由综综合管理部部专人负责责;5、公司对对工作人员员进行保密密教育,定定期检查保保密工作;6、在对外外交往与合合作中需要要提供公司司秘密事项项的,应事事先经公司司高层的书书面批准;7、具有属属于公司秘秘密内容的的会议和其其他活动,主主办部门应应采取以下下保密措施施;(1)、选选择具备保保密条件的的会议或活活动场所;(2)、根根据工作需需要,限定定参会人员员的范围,对对参加涉及及秘级事项项会议或活活动的人员员予以指定定;(3)、确确定会议或或活动的内内容是否传传达及传达达的范围。8、一旦发发现公司秘秘密已经泄泄露或可能能泄露时,应应当立即采采取补救措措施并及时时报告总经经理,总经经理接到报报告后,应应当立即作作出处理。七、操作流流程文件材料制制订(制订订部门/人)综合管理理部领取封封面,加盖盖秘级章 秘级、期期限确定(报报总经理) 移交存档(档案管理员) 按要求印制、分发(档案管理员) 收回存档(档案管理员) 解密或延长(原制订部门报总经理) 登记并销毁(档案管理员)此过程中如如有秘级和和期限的变变更,由原原文件材料料制订部门门的分管高高层确定变变更后仍按按此流程操操作。八、违反责责任1、违反本本制度,未未按本制度度第六款所所规定内容容采取相应应保密措施施、故意或或过失泄露露公司秘密密的,视损损害的程度度,酌情给给予以下处处理:(1)、泄泄露公司秘秘密文件,属属过失性质质的,第一一次给予书书面警告并并通报批评评,第二次次直接开除除;属故意意性质的,直直接解聘;(2)、泄泄露公司机机密文件,解解聘,追究究经济损失失或法律责责任;(3)、泄泄露公司绝绝密文件,解解聘,追究究经济损失失或法律责责任。2、为其他他公司、机机构,个人人窃取、刺刺探、收买买、非法提提供公司商商业或技术术机密,谋谋取私人利利益,使公公司蒙受损损失的,开开除、追究究经济损失失并依法追追究刑事责责任。九、附则1、本制度度的修定与与解释权归归综合管理理部。2、本制度度自颁布之之日起施行行。十、附表1、封面面样式2、授权权书样式秘密 级级 浙江至美环环境科技有有限公司存档资料文件名称: 文件页数: 保管期限: 年 月 日日至 年年 月 日 制订部门: 制 订 人人: (手手签)印制份数: 总 经 理理: (手手签)日 期: 附表2 文件资料料借阅审批批单借阅人日期借阅原由文件名称秘密 级,数量(份)期限 批准人(部部门负责人人) 日期批准人(公公司负责人人)日期经办人日期1.6 档档案管理制制度1.7 后后勤管理制制度第二章 人事管理制度2.1 员员工招聘制制度为了最大限限度地实现现人力资源源的优化配配置,使招招聘工作进进一步制度度化、流程程化,特制制定本制度度。一、总则1、人力资资源专员应应确保招聘聘活动符合合国家法律律法规和公公司有关制制度。2、人力资资源专员负负责对外招招聘信息的的发布形式式和内容。二、适用范范围本办法适用用于公司一一