管理技术-时间管理8616.docx

管理技术之时间管理孔子说：“吾十有五五而志于学学；反，三三十不立、四四十而惑、五五十不知天天命、六十十耳不顺、七七十而循规规蹈距。”这句话的意意思：“说的是一一个人成功功，有一半半的时间志志在学习，相相反不学者者，到了三三十岁时还还不立业，四四十岁时将将感到十分分的迷惑，到到了五十就就不知道自自己的未来来了，等到到了六十岁岁时耳朵就就不行，七七十岁时可可能就离死死不远了！”不论贫穷和贵贱，老天分配给每个人每天的时间均是一样，24小时，1440分钟，为何结果会有不一样成就的人，那就是在于他们把时间做了不一样的分配！我们把整个个人生当作作一把尺，如如果说从出出生活到880岁或90岁，（当当然我是说说平均活到到8、90岁）；去掉600岁之后，因因为你要样样老；还去去掉18岁以前前，因为你你还没有成成年，中间间有二十四四年的时间间，我们现现在把422年当从头头来过，有有1/3的时时间（144年）我们们是在睡觉觉；有1/3（14年）的的时间我们们在休闲；还剩下11/3的时时间就是114年，我我们每天都都在八个小小时上班吗吗？还有星星期天、节节假日。真真正有效的的时间，也也就是创造造财富的时时间一算可可能就只有有九年。这这九年的时时间有的人人已经过去去了一大半半。朋友们们现在看来来你是不是是应该每一一秒钟、每每一秒钟的的来过了？时间管理四四象限第一象限：急迫又重重要的事。各种状况考考验我们的的经验、判判断力的时时刻,也是可以以用心耕耘耘的园地。很很多重要的的事都是因因为一再拖拖延或事前前准备不周周, 而变成成迫在眉睫睫。例：陪重病病的亲友上上医院第二象限：重要但不不急迫的事事主要是与生生活品质有有关。荒废废这个领域域将使第一一象限益形形扩大, 使牛陷入入大的压力力与危机中中而疲于应应付。反之之, 多投注注一些预防防措施, 很多急事事将无从产产生。这个个部份的事事情不会对对我们造成成催促力量量, 所以必必须主动去去做。这是是发挥个人人领导力的的领域。例：完成人人资7篇readding packket第三象限：急迫但不不重要的事事因为迫切的的呼声会让让我们产生生"这件事很很重要"的错觉-实际上就就算重要也也只是对别别人而言。电电话、会议议、突来的的访客都属属于这一类类。我们花花很多时间间在这个范范围打转, 自以为为是在第一一象限, 其实不过过是在满足足别人期望望与标准。例：看华视视周日晚间间的柯南第四象限：不急迫又又不重要的的事简而言之就就是浪费生生命, 所以根根本不值得得花半点间间在这个象象限。但我我们往往在在一、三象象限间来回回奔走, 忙得焦头头烂额, 不得不逃避到到第四象限限去疗养一一番再出发发。这部份份的范围倒倒不见得都都是闲活动动, 因为真真正有创造造意义休闲闲活动是很很有价值的的。例：上网收收广告信第一象限：急迫又重重要的事必须做第二象限：重要但不不急迫的事事应该做第三象限：急迫但不不重要的事事可以做（亦亦可分派）第四象限：不急迫又又不重要的的事何必做死神的帐单单一分钟钟的故事这个故事用用死神的话话来激励我我们。在深夜，危危重的病人人迎来了他他生命中的的最后一个个人，死神神如期来到到他的身边边，在临死死之前，死死神的形象象在他的脑脑海中曾几几次闪过，“在给我一一分钟好吗吗？”你要一分钟钟干什么。我想利用这这一分钟，看看一看“她”，想一想想我的朋友友和亲人；如果可以以医治好的的话，我还还能看到一一朵花由封封闭到开放放。你的想法不不错，但我我不能答应应你，这一一切都留了了时间让你你欣赏，你你却没有像像现在这样样去珍惜，看看一下这份份帐单：在你60多多年的生命命中，你有有1/2的的时间在睡睡觉，在剩剩下的300多年时间间里，你曾曾经叹息时时间太慢的的次数是11万次，平平均每天一一次，这包包括你年青青时期在课课堂上、青青年时期和和女朋友约约会时、打打电话时；甚至为生生活琐事而而大发脾气气，其明细细帐单大致致可罗列如如下：喝酒酒的时间，从从青年到老老年共耗尽尽65000小时，339万分钟钟；同时给给三个女孩孩子写信，还还时常强迫迫别人一起起看街上的的漂亮姑娘娘；最无聊聊的事和老老板吵架，利利用工作的的时间和同同时卡大山山，工作时时间呼噜大大睡；你还还和无聊的的同事一起起做了无数数无聊的工工作；你还还参加了无无数次无所所用心、懒懒散、昏昏昏欲睡的会会议，折实实你的睡眠眠远远超过过二十多年年，你还主主持了类似似的会，使使更多的人人跟你一样样，还有，还还有（这时这这个人已经经死了）时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。如果你活着着的时候，能能节约一分分种的话，就就能听完我我给你记下下的帐单了了，唉！真真可惜，世世人怎么都都是这样，种种等不到我我动手，就就后悔的死死了。一、 是谁偷去了了你的时间间请你列出自自己最大几几项时间之之贼，并加加以去除。1. 找东西：据据对美国2200家大大公司职员员作的调查查，公司职职员每年都要把把6周时间间浪费在寻寻找乱放的的东西上面面。这意味味着，他们每年要损损失10%的时间。对对付这个""时间窃贼贼"，有一一条最好的的原则：不用用的东西扔扔掉，不扔扔掉的东西西分门别类类保管好。2.懒惰33.时断时时续4.一一个人包打打天下5.偶发延延误这是最最浪费时间间的情况，要要避免这种种情况出现，唯唯一的办法法是预先安安排工作66.惋惜不不巳或白日作作梦老是想想着过去犯犯过的错误误和失去的的机会，唏唏嘘不巳，又又或者空想想未来，这这两种心境境都是极浪浪费时间的的7.拖拖拖拉拉8.对问题缺缺乏理解就就匆忙行动动9. 消消极情绪110.分不不清轻重缓缓急二、 主管人员善善用时间的的要决：、 工作事先有有计划；年年 月 周 日的工作作计划、 养成记录的的习惯；不要依赖你你的记忆，它它往往是让让你浪费时时间、疲于于奔命的根根源。我们常会听听到有人会会经常说：好记性，不不如烂笔头头。人的遗遗忘曲线告告诉了我们们，更科学学的证明了了这一点。手边经常有有一份“待办事项项清单”，将A自自己要做的的事。B上上司交办的的事。C你你答应同僚僚的事。DD你承诺部部属的事予予记录，并并注记处理理时间。、 善用别人的的时间对于部属提提出的问题题，最好能能附带提出出解决的意意见，如此此有益于问问题的沟通通，争夺时时效。三、 对于时间之之认识：未来姗姗来来迟；现在在像箭一样样飞驰；过过去永远禁禁止不动。（抓抓时间之游游戏）上至国家最最高元老，下下至每一个个平民百姓姓，每一个个人老天给给的时间都都一样，今今天过了，永永远再没有有今天。要磨练自己己“时间感觉觉”，不浪费费一分钟。每天把起床床开始工作作至工作一一天的行动动予定型化化。养成记录和和容易的事事先做，重重要的事先先着手的习习惯，就等等于节约了了时间。培养果断力力可以节约约时间，做事情要求求一次就能能做好。当当天例行性性工作，不不可拖到隔隔天。读书是节约约时间的作作为。工作作要懂得简简化。善于于利用休闲闲时间四、 时间成本观观念：有一位推销销员，某一一次同几个个业务人员员出国办事事，同住一一个旅馆，他他们的每天天轻装打扮扮，脚穿布布鞋，早上上7点半出出门晚上110点回来来，“做市场调调查”，每个城城市都如此此，一天的的时间超过过14个小小时，问他他们这样岂岂不是天辛辛苦了，他他们苦笑，没没办法呀！一趟出去去，来回机机票多少钱钱，住宿费费、伙食费费等等要多多少钱，等等于是我们们的出去的的时间每一一分钟要多多少代价，你你听了这个个故事有何何感想和启启示呢？五、 时间的感觉觉：人的一生时时间有限，也也许是800年，就算算是多几年年或几时年年，但在这这一生里每每一个人都都想成功，或或有成就，或或能够有所所意义。公侯将相相本无种，好好把勤劳契契上天，没没错，人生生下来以后后，大多数数人成功的的机会原则则上是一样样的，为何何经过了330年或440年后会会有人不一一样成就的的人呢？答答案是不一一样成就的的人，在前前面他把时时间做了不不同的使用用，有些人人从小就努努力的学习习，勤奋的的工作，当当然他们会会比其他人人更快速的的累积更多多的智慧和和经验，就就有机会就就会步步爬爬升，相反反的也有一一些人不努努力学习，工工作不勤快快，甚至把把时间浪费费在吃喝玩玩乐上，也也许他本身身不自觉，但但他的时间间已在不自自觉中溜走走，这又如如何来成就就呢？回头看看自自己，再看看看别人，总总会有启示示吧！磨练时间的的感觉，就就是抓住现现在，让每每一分钟时时间做最好好的使用。人生时间表表：（请问问你的人生生时间表有有定吗？）0-20岁岁：20-400：40-600：60-800：有效时间管管理的方法法：1、生命倒倒计时法v 人生70古古来稀，（假假设你能活活100岁岁）。我的生命已已用去 天天 我的的生命只剩剩下 天天签名： 年 月 日2、“今年年是你生命命中的最后后一年”法你打算如何何去度过？3、时间价价值分析法法时间价值表表：年收入（万万元）年工作时间间（天）且工作时间间（小时）每天价值（元元）每小时价值值（元）每分钟价值值（元）2254878.7449.840.1642548157.44819.6880.3362548236.22229.5220.4882548314.99639.3660.66102548393.77049.2000.80你的时间价价值分析：年收入（万万元）年工作时间间（天）日工作时间间（小时）每天价值（元元）每小时价值值（元）每分钟价值值（元）去年目标4、成功=价值´速度2（SS=V´C2）v E=MC22（能量=质量´速度2）；v 做最有价值值的事（提提升你做事事的价值）；v 在单位时间间内做最多多的事（提提升你做事事的效率）。5、ABCC分类法6、生理节节奏法v 注意研究你你精力最充充沛、脑子子最清楚的的时段，在在此时段做做最有价值值的事；v 注意研究你你注意力集集中的时间间有多长，在在此时间内内解决问题题；v 该休息的时时候一定要要休息，在在你感到疲疲倦之前就就休息，你你每天清醒醒的时间，就就多增加了了1小时。7、杜拉克克时间管理理法v 现代管理之之父杜拉克克认为，有有效的管理理者不是从从他们的任务开始始，而是从从他们时间间开始。记录时时间；分析时时间；管理时时间。8、柯维时时间管理法法v 以原则为重重心，配合合个人对使使命的认知知，兼顾重重要性与急急迫性，强强调产品与与产能的齐齐头并进；v 有效个人管管理的六个个标准（11）：一致：使命与价价值观、角角色与目标标、重点与与计 划、欲欲望与 自制等应应合谐一致致；平衡：人应在事事业、财富富、生活、奉奉献等方面面 平行发发展；v 有效个人管管理的六个个标准（22）： 有有重心：以以一周为单单位订计划划，每天应应各有不同同的优 先目标标，但要相相互呼应；最有价值值的事先做做；重人性性：个人管管理的目的的在人而不不在事；有弹性性：应可因因个人作用用和需求的的变化而调调整；携带方方便：管理理工具应便便于携带，随随时记录与与调整。v 有效个人管管理的四个个步骤 确定角角色：确定定你认为重重要的角色色；选择目目标：分别别为每个角角色确定未未来一周要要达成的 目标标；安排进进度：为这这些目标确确定完成时时间；逐日调调整：每日日清晨依据据行事历，安安排一天做做事的 顺序序。9、艾维··利时间管管理法v 写下你明天天要做的66件最重要要的事；v 用数字标明明每件事的的重要性次次序；v 明天早上第第一件事是是做第一项项，直至完完成或达到到要求；v 然后再开始始完成第二二项、第三三项；v 每天都要这这样做，养养成习惯；v 案例：值22.5万美美元的时间间管理秘诀诀（S0111/1779）。10、200/80时时间管理法法v 20/800定律是由由意大利经经济学家巴巴莱多发明明的，因此此， 也也叫巴莱多多定律；v 用80%的的时间和精精力照顾好好能给你带带来80%的销售额额的20%的 优优质客户；v 用80%的的时间和精精力学习能能给你产生生80%的的效果的 220%的最最基本的理理论和方法法（成功者者已证明的的）；v 最20/880定律从从你要做的的一大堆事事中选出最最重要的事事优先做。11、日程程表时间管管理法v “我要得到到什么样的的结果？”v “这件事是是否可以不不干？”v “这件事是是否可以交交给别人去去干？”v “是否还有有更好的方方法？”