行政管理工作细化执行与模板237785.docx

弗布克细化化执行与模模板系列行政管理工工作细化执执行与模板板第五章 会议管理理与活动组组织细化执执行与模板板一、会议管管理执行工工具与模板板（一）会议议计划表编号： 年度度：年月份会议相关信信息1月2月3月4月5月6月7月8月12月会议名称会议性质开会地点开会日期会议时间参会单位预计人数主持人会议宗旨及及议题根据公司当当月情况进进行规定审核人：（二）议程程安排表会议主题会议类型会议主办单单位会议负责人人会议主持人人会议摘要：会议议题/内容议题1议题名称：序号时间内容发言人议题2议题名称：序号时间内容发言人出席人员会议记录员员会议注释：（三）会议议通知单通知日期： 年 月 日接收部门：发文部门：会议名称：会议时间：会议地点：会议联系人人：会议参加人人员名单：会议注意事事项：12会议联系人人：会议联系电电话： 签章章处：通知回执联联会议通知已已收到，内内容详细了了解，能不能 届届时参加。谢谢谢! 签名：年 月月 日日（四）会议议程序表会 议 程程 序会议时间： 年 月 日会议地点：1记录出出席人姓名名2统计缺缺席人姓名名（附理由由）程序内容发言人1入座，宣布布开会2阐述经营理理念3会议最高职职位人致词词4说明议题、议议案5补充说明、报报告6讨论问题（质质疑应答）7决议事项确确认8下次会议讨讨论事项确确认9散会致词10会议结束主管审核： 年 月 日领导审批： 年 月 日（五）会议议纪要表编号：会议主题：会议主席会议主持会议记录人人核准页数列席人员名名单：出席人员名名单：会议决议内内容序号决议事项负责人决议提出人人完成时间（六）会议议进行检查查表全员是否否有积极性性的提议是否正确确记录同意意事项、决决定事项决议事项项是否复一一遍，让全全体人员确确认无异意见及议议题的处理理，是否获获得认同当天的议议题中，是是否有无法法讨论的议议题是否也取取得同意后后再讨论是否也尊尊重少数人人的意见是否指示示承办人员员保管议事事录是否指示示将决定的的事项通报报全公司是否让出出席者以愉愉快的心情情散会是否提醒醒下回会议议的出席会场整理理是否周全全记载事项（七）会议议用品明细细表使用日期： 年 月月 日会议名称：会议主持人人：参加单位： 参加人员：会议必备用用品名称单 位数量规格备注文具笔支便条纸本一般设备桌子张椅子个黑板面黑板架个讲台个茶杯个烟灰缸个会 议 特特 定 用用 品电器录音机台录像机台唱机台投影机台电影放映机机台幻灯机台麦克风个特定会议用用品相关说说明：二、活动组组织执行工工具与模板板（一）活动动申请单申请人： 申请时间间： 年 月 日活动时间活动申请部部门活动地点活动主题：活动项目：预计参加人人数预计经费经费来源：行政部审核核部门经办人人：公章：年 月月 日日申请部门主主管签字： 年年 月月 日总经理审批批： 年年 月月 日备注：（二）活动动安排表活动部门： 活动时间间： 年 月 日 至 年年 月月 日日活动项目项目安排时时间活动内容活动地点活动组织人人备注说明部门主管：（三）年度度活动计划划表年度：活动名称活动日期活动内容预算经费参加部门备注新年宴会公司运动会会公司年会员工旅游活动相关说说明：总经理审批批：（四）活动动总结报告告表填表日期： 年 月 日活动名称活动组织部部门活动组织人人活动开始时时间活动结束时时间活动情况总总结：活动经费使使用情况：活动改进建建议：领导批示：第六章 文书档案案管理细化化执行与模模板一、文书管管理流程工作目标知识准备关键点控制制细化执行流程图1快速有有效接收与与发送文书书2文书保保存完整、齐齐备3文书立立卷合理1文书类类别2文书制制作1文书收收集根据文书书目录表对对其进行日日常收集、整整理文书目录录表1文书收集2文书分类3收文管理4发文管理5分文管理6文书立卷管理2文书分分类按照文书书管理制度度进行文文书分类，便便于文书收发管管理3收文管管理收到文书后后，及时填填写收发发文件登记记表收发文件件登记表4发文管管理对于发送到到相关部门门的文书也也要及时将将文书相关关信息填写写至收发发文件登记记表中收发文件件登记表5分文管管理在文件传递递过程中要要填写文文书会签表表，证明文书书传递时间间文书会签签表6文书立立卷管理对重要文书书进行整理理，编制成成卷并定期期查阅、更更新文书管理理年限表二、信件管管理执行工工具与模板板（一）信件件使用申请请登记表编号：申请部门申请日期盖印份数信件名称信件类别用印份数用印原因印签留底公司印签签董事长印印签总经理印印签财务印签签核准：主管：申请人：（二）月度度信件接收收登记表月份： 年份份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（三）月度度外发信件件登记表月份：序号外发日期信件信息发信人信息息密级信件类别外发地址收信人外发信件人人外发单位三、资料管管理执行工工具与模板板（一）图书书借阅卡图 书 信信 息 栏栏借 阅 信信 息 栏栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日起图书等级归还日期签 字 确确 认 栏栏借阅人签字字： 年年 月月 日日办理人签字字： 年年 月月 日日说明：双方方各留一份份，便于日日后归还确确认。（二）借阅阅登记表 年 月 日借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字字借阅办理人人：（三）丢失失报告单填表日期： 年 月 日丢失资料编编号丢失资料名名称发现（大致致）日期资料存档日日期资料所属级级别资料管理人人丢失原因：资料管理人人员签名： 年 月 日日单位处理意意见保卫处处理理意见单位主管签签字： 年年 月月 日日保卫处主管管意见： 年年 月月 日日总经理审批批意见：年 月月 日日（四）声像像资料送审表表送审日期： 年 月 日声像资料名名称附加文字材材料页次声像资料送送审人签字确认栏栏摄编人员配音人员文字起草人人员参审人员签名： 年 月 日签名： 年 月 日签名： 年 月 日签名： 年 月 日审核意见： 年年 月月 日日第七章财产产物资管理理细化执行行与模板一、物资采采购执行工工具与模板板（一）请购购单编号： 日期： 年月日材料编号品名规格单位请购量用途分批交货日期数量月日库存在途库存合计进货期限安全存量请购点请购量可用用天数前三个月平均用量后三个月预预算用量数量可用天数数量可用天数数量可用天数天数日期备注核准：主管管：经办人人：（二）询价价单编号： （ ）购购 字第第 号请购单编号号材料编号规格说明单位数量说明1报价须须知（1）交货货期限：需于年/月/日以以前交清 订购后 天内交交清（2）交货货地点（略略）（3）付款款办法： 交货验收收合格后付付款 试车检验验合格后付付款（4）订购购方法： 分项订购购 总金额为为准2报价期期限。报价单请于于×年×月×日×时以前惠惠予报价以以便洽购为为荷注：所有报报价的有效期间间务请保留留至上列日日期起算十十天以上填写日期： 年 月月 日（三）物资资验收单编号：日期期：年月日代号名称规格单位数量单价总价请购单位供货厂商购买时间备注批示部厂主管质检部门收料部门采购部门（四）物资资检验单物资编号请购单编号号品名规格检验部门品质规范依依据送验编号检验项目检验标准检验结果说明检验部门主主管合格不合格请购部门意意见总经理批示厂长意见资财部门说说明（五）物资资入库单编号： 入入库日期： 年年 月月 日日品名型号包装规格数量生产日期批号检验单号入库人： 复核人： 库管管员：注：本表一一式三联。一一联仓库存存根，一联联交行政部部，一联交交财务部备备案。（六）物资资领用单编号： 管理部部门： 日日期： 年 月日编号类别品名规格使用部门用途单位数量价值备注（七）供应应商调查表表公司全称法人代表经济性质成立时间总经理营业执照号号注册资本详细地址邮编联系电话联系人公司简介主营方向认证和资质质公司员工数数备注（八）月度度采购计划划表编号：起止止日期：年年月日至年月日序号预计采购日日期物资名称物资类别规格型号质量标准计划单价（元元）数量单位合计（元）备注合计制表人制表日期审核人批准人注：本计划划一式四份份，有关人人员签字后后，后勤主主管留一份份，报财务务室部一份份，后勤组组主管转采采购员、物物资管理员员各一份。二、固定资资产管理执执行工具与与模板（一）固定定资产台账账年度： 固定资资产类型：序号名称入账日期规格数量单价领用单位购买日期备注123（二）固定定资产管理理卡（正面）卡号：资产分类资产编号中文名称英文名称厂牌购置日期规格配件台币原价原币值增加资本支支出原值使用年龄每年折旧额额第一年年年最后一年年月年月年月（背面）使用部门接管日期使用保管人人签章交还经管部部门日期经管部门签签章年月日年月日年月日年月日备注：（三）固定定资产验收收单验收日期： 年 月 日固定资产名名称资产价格规格型号验收项目情情况说明验收项目验收情况说说明验收人备注物品是否齐齐全是否有破损损运行是否良良好是否符合申申请要求物品的相关关证件是否否齐全验收部参与人员名名单行政部财务部（工程）技技术部固定资产使使用部门（四）固定定资产调拨拨单调拨日期： 年 月 日序号仪器编号仪器名称规格型号单位原值数量金额购置日期调拨原因：调出单位：调入单位：保管员（签签名）：保管员（签签名）：调出单位主主管领导意意见（签名名）：年 月月 日日调入单位主主管领导意意见（签名名）：年 月月 日日行政部门意意见（签名名）：年 月月 日日（五）固定定资产盘点点表盘点日期： 年 月 日 至至 年 月 日资产编号资产基本信信息使用 单位位购置日期盘点数量盘 盈盘 亏备注名称规格厂牌数量金额数量金额会 点 部部 门 及及 人 员员行政部人员员财务部人员员工程技术部部人员使用部门人人员保管人员： 部门主主管：（六）固定定资产报修修单填表日期： 年 月 日资产名称资产编号规格型号厂牌购置日期是否在保修修期内是 否现存放地点点使用部门故障日期故障情况说说明保修部门保修人情况况说明：签名： 年年 月月 日日部门主管意意见：行政部门部门意见：签名： 年年 月月 日日财务部门部门意见：签名： 年年 月月 日日总经理审批批意见：签名： 年年 月月 日日（七）闲置置资产报告告表报告日期： 年 月 日闲置资产信信息日期账面价值闲置原因备注名称类型规格数量单位购置闲置总价已提折旧净值填表人：（八）固定定资产报废废单编号： 填表日期期： 年 月 日管理部门使用部门固 定 资资 产 信信 息名称中文英文规格厂牌购置日期已使用年数数报废数量账面价值报废原因：处理报废费费用估计废品价价值收入实际损失额额拟处理办法法出售 出租 投资 抵押 闲置签 字 确 认总经理财务部门使用部门行政部门主管保管人主（协）办办主管主（协）办办填表人：（九）固定定资产购置置申请表填表日期： 年 月 日申请部门固定资产名名称申请原因申请要求说说明领 导 审审 批 意意 见部门主管意意见行政部主管管财务部主管管 年年 月月 日日 年年 月月 日 年年 月月 日总经理审批批意见： 年年 月月 日（十）固定定资产停用用报告表填写日期： 年 月 日资产名称资产编号资产管理卡卡号资产规格数 量开始使用日日期停机日期实际使用年年限预计使用年年限资 产 使使 用 部部 门 停停 机 前前 检 查查停 用 固固 定 资资 产 财财 务 情情 况检查时技术术与使用情情况检查后意见见停用资产原原价已计提的累累计折旧开始处理时时的价值检查人员：完成处理时时的价值停 机 资资 产 处处 理 费费 用 与与 收 入入处 理 费 用处 理 收 入支 出 时时 间项目处 理 金金 额时 间项目收 入 金金 额审 批 意 见资产使用部部门主管行政部签名名：财务部签名名：工程/技术术部门签名名：总经理审批批意见： 年 月 日三、办公用用品与设备备日常管理理执行工具具与模板（一）办公公用品需求求表部门： 月份：年月个人领用类类（每人每每月50元元）业务领用类类办公用品品品名代号部门单价数量金额办公用品品品名代号部门单价数量金额小 计小 计预算金额实际金额部门主管： 经理理： 经办人人：（二）办公公用品请购购单财管字第号号填单日期期：年月日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注总经理批准准办公室主任任意见请购部门负负责人意见见日期：年月月日日期：年月月日日期：年月月日（三）办公公用品申领单编号： 日期：年年月日项次品名规格单位数量单位金额12合计金额保管员管理部门领用部门主管经办主管经办点收（四）办公公用品配发发一览表编号： 填写写日期：年年月日名姓量数名品备注合 计行政部主管管： 办公公用品保管管员： 填表人：（五）部门门办公用品品统计表编号： 部门门： 填表表日期：年年月日名称规格/型号号数量金额存放地点负责人备注审核人： 填表表人：（六）办公公用品盘点点报告表编号： 盘点点日期：年年月日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额财务主管： 行政政主管： 保管管员：（七）办公公设备采购购申请单编号：日期期：年月日以下由申请请人填写申请人部门申请设备资资料类 别 电脑类类设备 其他类类设备规格型号申请理由部门经理意意见以下由采购购人填写采购人采购部门供货商明细细供货商规格型号价格备注审批意见电脑类设备备其他类设备备（请注明明）技术总监意意见行政总监意意见总经理意见见以下由财务务部填写是否固定资资产 是 否（八）办公公设备使用用明细卡总账科目： 本卡卡编号： 明明细账科目目： 财产编编号：设备状况取得及使用用情况备注（质押押及保险情情况）编 号号取得时间类 别别厂牌编号英文名称原 值值中文名称使用年限规格与型号号修 理理技术特征改 造造附 属 物物转 让让使用单位报 废废存 放 地地办公设备转转移情况时间使用部门用途保管员时间使用部门用途保管员办公设备维维修记录维修时间故障原因维修单位详细记录审核人： 填表人：（九）办公公设备检修修记录表检修日期设备名称检修项目检修原因检修结果检修员备注审核人： 填表人人：（十）办公公设备报修修申请表编号： 填写日日期：年月日设备使用人人设备使用单单位故障时间月日时设备故障希望修复时时间 抢修月日时请修批准科长组长请修人修理记录预计修复时时间月日时更换零件验验收结果更换零件修理方式自修送送修1送修（或自自修）时间间月日时2实际修复时时间月日时3修理人员验收结果修理工时第八章 车辆管理理细化执行行与模板一、司机出出车流程工作目标知识准备关键点控制制细化执行流程图1改进服服务态度，提提高业务水水平2严守交交通规则，确确保行车安安全3加强司司机道路安安全管理1具备安安全行车意意识，熟悉悉交通法规规2端正服服务态度，驾驾驶技术熟熟练1接收派派车单车辆管理理制度1接收派车单2安排出车路线3出车前检查4出车5收车11 行政部接接受用车申申请，审核核后签发派派车单派车单12 司机接收收到派车车单，并并着手派车车准备2安排出出车路线司机根据出出车时间、目目的地，合合理安排行行车路线，绕绕开易堵点点，避免浪浪费时间，造造成损失3出车前前检查司机管理理制度31 出车前，还还应搞好车车容卫生，保保持车辆整整洁美观32 出车前，对对车辆水箱箱、油量、机机油、煞车车油、电瓶瓶、轮胎、外外观等做基基本检查车辆检查查表33 需要加油油，应提前前加好；发发现故障应应予排除并并报车管人人员，不能能排除的及及时更换车车辆加油记录录表4出车41 司机根据据派车单单，按时时出车，出出车应遵守守交通规则则和安全规规定司机安全全责任方案案42 司机接送送乘车人员员要热情、礼礼貌，说话话应文明43 乘车人下下车办事时时，司机应应选择好地地点将车停停好等候。等等候时，不不远离车辆辆，不在车车上睡觉，不不翻阅乘车车人放在车车上的物品品44 乘车人办办事时间较较长，可要要求司机先先返回，通通过事先约约定或电话话联系确定定来接时间间和地点45 司机应提提前到达约约定地点，等等候乘车人人，并将其其送达目的的地5收车51 出车任务务完成后，司司机应及时时收车入库库，并填写写行车记录录司机行车车记录表52 收车后要要将车辆外外表面等全全面冲洗干干净，清洁洁车箱内壁壁、沙发、脚脚垫，清倒倒烟灰盅，使使车整洁、美美观、舒适适二、车辆管管理执行工工具与模板板（一）使用用申请表编号： 时间：申请人所在部门随行人数计划用车时时间目的地用车事由备注部门主管签签字派车人签字字（二）派车车登记表使用部门随行人数起止点及时时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管： 经办办人：使用部门主管： 使用用人：（三）车辆辆日志表1行驶耗耗油日期： 年 月月 日 经办人人：司机及及车号：使用者证明明（签名）出发里程表指数数时刻地点到达里程表指数数时刻行驶时间事由本次行驶距距离 公里 计算耗油油量 公升升2工程耗耗油使用者证明明（签名）前次结存量量 公升本次结存量量 公升结 存 量 公升升开始路码表指数数时刻工作内容完毕路码表指数数时刻行驶时间小小计（四）车辆辆请修单日期： 年 月 日 编号：车 号里程数责任人请修项目预算金额修 理 厂厂损坏原因审核意见主管： 复核核