办公室XXXX-XXXX第二学期工作计划6451.docx

心中有梦想，行动有热情重庆工商大学经济贸易学院团委办公室2011-2012学年第二学期工作计划 经济贸易学学院团委委办公室室 二一二年年二月大二的上半半年，是是角色转转换的一一学年，是是重新定定位的一一学年，是是摸爬滚滚打的一一学年，是是相互磨磨合的一一学年。在在这珍贵贵的一学学期中，我我们从干干事变成成了部长长，彼此此相互扶扶持，共共同成长长，我们们学会了了用更高高更远的的视角去去观察处处理每一一件事，承承但了更更重的责责任。我我们不在在坐等别别人分派派任务，而而是主动动争取，创创造机会会去完成成更多的的任务，获获得更多多的经验验。在学学生会改改制的大大前提下下，我们们迷茫、无无知，但但这也给给了我们们更多的的机会去去挑战自自我。在在从未有有过的形形势下，办办公室互互相扶持持着，艰艰难而又又坚定的的走向远远方。办办公室优优良的传传统值得得我们新新一届的的办公室室成员不不断的继继承和发发扬，我我们会在在过去的的基础上上不断创创新，不不断改革革，继续续推动办办公室的的发展。同同时在学学生会的的全新改改制下，办办公室将将会更大大的发挥挥它的作作用，与与整个学学生会一一起，创创造更大大的辉煌煌。我们们相信，我我们能做做到！以下是本学学年工作作计划。一、工作目目标1结合上上学年的的各项工工作的开开展情况况，对学学生会、办公室和自身进行重新的考量与定位，以更高度、更全面的视角，考量我们自身、办公室乃至学生会今后的发展方向，以创新的思维，提出更多有利于学院，有利于学生会，有利于办公室发展的提议。2结合上上学年的的工作完完成情况况，完善善和更改改工作内内容，进进一步熟熟悉新加加入的财财物工作作，明确确部长分工工，责任任落实,做到各各司其职职，各尽尽其责，脱脱离以往往的人浮浮于事的的情况。3提高和和完善自自身能力力，包括括文字书书写能力力、材料料整理能能力、上上传下达达的沟通通能力、记记账报账账能力和和物品整整理归类类能力。4将工作作各项内内容科学学划分，为为日后换换届交接接工作做做好准备备，做好好换届准准备，培培养候选选人各项项工作能能力。5. 制作作和发放放主席团团和部长长聘书。6.收集、更新、整理20010级级学生的的各项档档案，整为日后换届届和老师师查阅做做好准备备。7.整合220111学年学学院各项项活动的的各种档档案，为为五四红红旗团委委等评选选做好准准备。8加强与与各部门门之间的交交流与合合作，及时向向各部门门收取各各类活动动资料和和文件，并提出有建设性的意见和建议，以方便日后工作开展。9规范发发票收集集工作，并通过过各个合合理方式式积攒发发票，同同时呼吁吁整个学学生会协协助积攒攒。 二、具体计计划（一） 内内部建设设1制作好好规章制制度，规规范各个个主席和和各位部部长的各各项行为为，协助助主席团团建立一一个专业业化、团团队化、正正规化的的全新的的学生会会。同时时制定办办公室的的规章制制度，将将各项工工作明确确细分，分分配到个个人，做做到有理理可依、有有例可循循，继承承办公室室的优良良传统，共建一个和谐高效的办公室团体。2坚持办办公室的的“团结”、“高效”、“关怀”、“友情”的管理理理念，加加强部长长之间的的交流、合合作与融融合，增增加一起起参加活活动的机机会，活活跃部门门的气氛氛。3将资料料整理、财财物工作作、上传传下达等等工作进进行明确确划分，分分派到个个人，责责任落实实，但在在工作划划分之余余，三位位部长要要相互体体谅，相相互帮助助，并主主动帮忙忙，不能能因不是是自己管管辖范围围，就不不尽力帮帮忙，敷敷衍了事事。4整理反反思上学学期财物的工作，对对放置财财物的二二区进行行整理清清算，列列好物品品清单，无论是否分管财物工作，都应详细了解其各项流程和注意事项，以防备有突发事件发生。5定期及及时向主主席团和和老师进进行工作作汇报，对对工作抱抱有高度度的责任任感，事事事尽心心尽力，为日后换届做好准备，给部长候选人做好表率和示范作用。6协助主主席团，做做好换届届工作的的准备和和策划，制作主席席团的聘聘书及准准备主席席团换届届工作，同时培养养部长候选选人，为部长换届届做好准准备。（二） 外外部交流流1做好信信息的上上传下达达工作，及及时准确确地将相相关消息息传递到到各部门门中，以方方便各个个部门工工作的开开展，通通知工作作出现失失误时，要要及时更更正，勇勇于承认认错误。2认真总总结我院院各个部部门每月月的工作情情况，并并做好详详细的记记录，做做到有材材料、有有依据，以以方便日日后检索索和考察察。并通通过每月月的思想想动态工工作汇报报使老师师和同学学们、院院团委学生会会能及时时了解到到我院在在当月的的各项情情况。3作为团团委学生生会各部部门的“纽带”，应做好调调节工作作，统筹安安排各部部们的工工作，多多多与各各个部门门进行沟沟通，及及时配合合各个部部门展开开特色活活动并提提出有建建设性的的意见。4加强与与校团委委、学院院领导老老师、主主席团的的沟通与与配合。积积极主动动的配合合上级领领导安排排的工作作，并及及时反馈馈信息，做到高效率高质量的完成。5主动与与上级沟沟通，出出现问题题在自己己解决不不了的情情况下及及时反映映给上级级，平时时多反馈馈信息，使使组织了了解部门门运作情情况；一一切听从从组织安安排，不不擅自做做决定。（三） 材材料制作作与整理理1夯实基基础，将将基本的的材料制制作与整整理工作作继续做做硬做强强，协助助上级制制作各种种文档材材料，并并在群共共享中上上传各类类文件的的模版，以以指导其其他部门门做好材材料工作作。2规范文文书格式式，以经经济贸易易学院团团委学生生会公文文写作条条例作作为文件件材料格格式的基基础参考考标准，在在书写材材料的时时候谨慎慎细心，在在检查材材料的时时候一丝丝不苟。3整理经经贸学院院团学办办公室现现有各类类档案材材料，依依次按照照类别、时时间、名名称归类类存放，同同时，整整理出相相应档案案存放清清单并制制作电子子清单。4按时向向各部门门收集各各学期工工作计划划及工作作总结的的电子和和纸质文文档，并并及时进进行整理理存档。对对于平时时所举办办的各项项活动也也应及时时收集、整整理相关关的电子子、纸质质文档和和奖项。所所收集的的所有材材料都应应进行多多次备份份，真正正做到有有据可依依、有章章可查，以以方便日日后在各各项评比比进行查查证。5在平时时随时关关注校网网、院网以以及其他他媒体上上，关于于经贸学学院团委委学生会会的动态态，遇到到错漏及及时进行行更正，并并做好记记录整理理工作，以以防止日日后需要要材料时时收集困困难。6准备“五四红红旗团委委”的材料料和“十佳学学生会”的材料料，延续续经贸学学院学生生会和办办公室的的荣誉。（四）财物物工作1在上学学期物的财物工作的基基础上，继续熟练练财物管理理工，重新对对二区办公公室进行行清理和和整合，对学院的各项财物物的摆放放位置和和去向进进行详细细记录，方便日日后的借出和回回收。2规范学学生会报报账管理理系统，及时向主席团和各位部长更新学生会的财物工作的新要求等，让整个学生会都参与到财物工作中来，锻炼大家财物方面的能力。3做好报报账前期期的准备备工作，多多思考出合理的积攒发票的方式，呼吁整个学生会协助开展发票收集工作，为之后的报账做好强大的后盾。4对经贸贸学院团团委学生生会财物物情况做做到时刻刻心中有有数，保保证团委委学生会会的财物物工作公正正、准确确、到位位，为其其他各部部门开展展工作做做好后勤勤准备。5时常与与老师沟沟通团委委学生会会的财物物工作，及及时向老老师汇报报账目情情况和物物品情况况，针对对老师的的意见认认真改进进工作中中的问题题和不足足，不断断完善团团委学生生会的财财物工作作。6接受老老师、主席团团、其他各各部门和和我院学学生的监监督，定定期在团团委学生生会QQQ群和各各班的QQQ群公公布财物工工作情况况，尽量做做到财物物的公开开化、透透明化。（五）其他他日常工工作1加强对对教师办办公室的的管理，协协调安排排各部门门人员的的值班，做好值班表，协助老师及时处理各项事件，定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各位老师和各部门的同学提供一个干净整洁的工作环境。2做好工工作牌的的制作与与整理工工作，向向各部门门收集人人员名单单，制作作新的工工作牌，统统一收归归办公室室管理，当当有活动动需要时时由各部部门部长长统一于于办公室室领取，在各部门使用结束时，督促各部门归还工作牌，以保证下次使用。3制作各各类聘书书、邀请请函等。注意各类聘书的格式差别，制作时小心谨慎；在书写邀请函时，注意语气，在递送邀请函时，注意自身的态度。4做好与与校权益益部的对对口工作作，准时时参加对对口会议议，注意意自身形形象，积积极参加加各项校校权益部部开展的的活动，认认真其安安排的工工作，保保证学生生的权益益。5协助校校权益部部和楼管管会做好好寝室检检查工作作，及时时做好寝寝室分录录和检查查报告，并并定期协协助校权权益部开开展食堂堂卫生检检查工作作，及时时上交检检查报告告。6为各项项活动做做好人员员安排工工作，及及时通知知到个人人，并做做好协调调和准备备工作。三、工作重重点及创创新（一） 五五四红旗旗团委评评选材料是办公公室的根根基，我我学院团团委学生生会在办办公室和和其他部部门的共共同努力力下，蝉蝉联数届届“五四红红旗团委委”这一殊殊荣，现现在这一一历史的的重担将将移交在在我们身身上。我我们将以以饱满的的热情、高高度的责责任感和和谨慎细细心的工工作态度度扛起这这一重担担。五四红旗团团委评选选作为办公公室工作的重重中之重重，必须从学学期初就就重视起来来。积极做做好准备备工作，从校网院网和学校四大大媒体处搜集经贸贸学院的的各项报报道，并在学生生中做好好奖项统计计工作，为制作五五四红旗旗团委申报报材料打打下提前前量。并根据据往届的申申报材料料，继承而而又创新新的划分分材料模模块，将各项项材料的的制作任任务分配配到个人人，科学而而有序地地进行申申报材料料准备工工作。2010级级学生档档案整理理完善办公室的日日常工作作还包括对于于2010级学生生的档案收集集、更新与整整理。在新的的一学期期中，我我们将重重点着手手，档案资料料的整理工作作，按时收收集，仔仔细校对对。注重重日常的的积累，并并不断进进行分类类和梳理理，使办办公室的的各种材材料全面面、繁多多而不杂杂乱，使使我们在在日后面面对任何何材料评评比，都都能从容容不迫的的应对，并且为换届的档案案交接工工作做好好准备。（三）二区区办公室室科学化化管理在上个学期期，办公室室已经对刚接手的存放学院各各项物品品的二区区办公室室进行彻彻底的清清理，归归纳各种种物品，将将各项物物品的数数量和摆摆放位置置记录在在案。本学期期要重新新将二区办公室室进行整整理，清点新增增的各项项物资，追回在活活动中被被借走而未归归还的物物品，将下学学期活动动中将用用到的各各项物品品进行重重点管理理，对损坏坏和用完完的物品品及早进方清理、修补和上上报采购购。更新和修改之前前整理的二区办办公室的的各项物物品的数数量和摆摆放位置置，便于日日后物品品的借出与回回收。制定二区办公公室的管管理办法法，尤其是是二区办办公室的的钥匙借借出与回收，以保证证学院财物物的安全全。四） 带动动建设良良好学风风学生会是学学生组织织，举办的的一切活活动都是是以学生生为基础础的，我我们的工工作也不不可能脱脱离学生生。作为为学生干干部，我们不不仅应该该在各项项活动中中引领学学生参与与，更应该该在各项项方面做做好学生生干部的的表率作作用。这一学学期，学院将将着手整整治学风风，我们应应该积极极响应并并引领优良良学风的的建设，要充分发动动主席和和部长的的力量，在在学生中中树立学学生会的的良好形形象，使使各位没没有参加加学生会会的同学学了解学学生会、参参与学生生会举办办的各种种活动，并且携手手学生会会创建更更好的学学习氛围围。（五）建设设和谐的的部门氛氛围正部长和副副部长的的关系不不是上下下级的关关系，而而是伙伴伴关系。在在部门里里面应建建立一种种更加单单纯且和和谐的关关系，让让大家在在轻松愉愉悦的氛氛围里更更加高效效的工作作。虽然然办公室室的各项项工作都都有明确确的分工工，但部部长之间间应该在在工作上上相互理理解，并并且主动动帮助，不不应该以以“不是本本职工作作”为名义义，拒绝绝协助其其他部长长完成工工作。三三位部长长不应该该只是工工作关系系，更是是好朋友友，应在在工作、学学习、生生活上互互相帮助助。正部部长应该该牵头，多多多组织织提升部部长之间间交流的的活动，建建立如家家一般的的办公室室集体。同时应该增进彼此在生活中的接触，使彼此感情变得更加深厚，并且可以多组织一些活动，使大家在轻松愉悦的氛围中，相互熟悉，相互学习，共同成长。在新的学期期里，我我们将围围绕五四四红旗团团委申报报材料这个个工作重心心，继续坚坚持办公公室的管管理理念念，无论论是材料料整理工工作，还还是上传传下达的的通知工工作，或或是财物物工作，都都将循着前前辈坚实的脚印印，吸取取上学期期的各项经验验，脚踏实实地做好好每一份份工作。同同时在学学生会改改制的这这个契机机下，我我们将发发挥我们们的创新新精神，不断优化和改制办公室，提高办公室的工作效率，优化办公室的工作能力，完善办公室的工作流程、完整办公室的工作体系，向团委学生会，向全院师生展现一个全新的办公室。“不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作找方法。”我们将以饱满的热情、高度的责任感和谨慎细心的工作态度迎接每一份工作、每一个挑战。总之，我们们必将在在校团委委、学院院领导、老师和主主席团的的带领下下，将办办公室打打造成一一支高效效率，高高质量，团团结协作作，不断断创新的的部门。经济贸易学学院团委委办公室室2012年年2月经济贸易学院团委办公室