竣工资料编制管理实施细则18264.docx

竣工资料编制管理实施细则湖南目         录1  总则. 21.1目目的意义. 221.2  竣工资料料编制管理理依据. 21.3竣竣工资料的的定义. 31.4编编制管理总总要求. 32保证体体系. 42.1  组织机构构. 42.2  组织管理理机构的主主要职责. 442.3  竣工资料料收集编制制管理人员员的要求. 772.4  人员培训训. 82.5  竣工资料料管理工作作程序. 83   竣竣工资料内内容框架及及分工. 93.1  竣工资料料内容框架架. 993.2  竣工资料料收集编制制分工. 1004  准备备工作. 1334.1  人员配备备及素质要要求. 134.2  单位、分分部、分项项工程的划划分. 134.3  建立计量量台账. 1334.4  拟定计划划. 144.5    第一次次报送资料料内容. 1445  竣工工资料收集集编制的具具体要求. 1155.1  格式要求求. 155.2 竣竣工资料的的收集提供供5.3  竣工资料料的报送. 1175.4  竣工资料料的整理. 1186  动态态管理及信信息应用. 2227  竣工工资料编制制管理的监监督和检查查. 237.1  竣工资料料形成过程程中的管理理. 237.2  竣工资料料检查的内内容. 237.3  竣工文件件质量控制制方法. 2448竣工资资料的验收收和移交. 2249附则. 241  总则 1.1目目的意义竣工资料是是工程建设设的真实记记录，是对对建设项目目进行稽查查、审计、监监督、管理理、验收以以及设备养养护、维修修的依据，是是改建、扩扩建和实施施质量保修修的重要凭凭证，对建建设单位、使使用单位日日后进行运运营管理有有着重要作作用，同时时，竣工资资料凝聚着着工程建设设人员的智智慧、心血血和汗水，是是TRANNBBS施施工TRAANBBSS技术、管管理经验和和科研成果果的总结，是是质量终身身制可追溯溯的文字体体现。竣工工资料收集集编制管理理工作既是是邵怀高速速公路建设设项目的基基础工作，也也是我省交交通系统档档案事业的的组成部分分。因此，为为了加强邵邵怀高速公公路竣工资资料编制管管理和利用用工作，以以便本项目目充分利用用资料信息息和更好地地我省公路路建设项目目服务，根根据有关基基本建设项项目档案管管理的法规规，结合本本项目实际际，制定本本实施细则则。 1.2  竣工资料料编制管理理依据编制公路工工程竣工资资料涉及到到许多方面面，其法规规文件较多多。公路工工程项目的的提出、立立项、可行行性研究、招招投标、TTRANBBBS设计计、施工、监监理、验收收等各方面面的资料都都应该有序序地编入竣竣工资料中中，竣工资资料的归档档、移交又又将涉及到到档案方面面的问题。邵邵怀高速公公路竣工资资料编制的的依据主要要如下：中华人人民共和国国档案法及及中华人人民共和国国档案法实实施办法；科学技技术档案案案卷构成的的一般要求求（GBB/T111822-20000）；公路工工程竣工验验收办法（交交公路发1995510881号）；湖南省省公路工程程竣工资料料编制及档档案管理办办法（22000年年）；公路工工程竣工资资料立卷归归档管理办办法（交交办发22001390号号）；湖南省省高速公路路工程竣工工资料编制制范本（省省高管局、省省公路学会会，20000年8月月）；邵怀高高速公路工工程竣工资资料编制管管理实施细细则（邵邵怀公司业业主、总监监办，20004年）照片档档案管理规规范（GGB/T1118211-89）； 现行公公路工程标标准、规范范、规程。1.3竣竣工资料的的定义邵怀高速公公路的竣工工资料是指指从邵怀高高速公路建建设项目的的提出、立立项、审批批、勘察设设计、施工工到交工和和竣工验收收的全过程程中形成的的具有利用用和保存价价值的各种种文字、图图表、声像像等不同形形式的文件件材料。1.4编编制管理总总要求工程竣工资资料是邵怀怀高速公路路建设过程程中形成的的原始记录录，不能随随意增加、减减少和更改改，必须保保证各类资资料的时效效性、准确确性、真实实性、完整整性、规范范性、美观观，立卷时时做到科学学分类，组组卷合理，工工程的全套套资料归档档时必须完完全符合档档案工作目目标管理的的标准，以以达到查找找便捷，方方便利用的的目的。竣竣工资料的的编制与管管理必须符符合湖南南省高速公公路工程竣竣工资料编编制范本和和湖南省省公路工程程竣工资料料编制及档档案管理办办法的要要求。因此此，对于竣竣工资料编编制工作总总的要求是是在保证竣竣工资料的的内在质量量的基础上上，注重提提高外在品品质，并要要求及时收收集，及时时分析，及及时报送，以以便指导管管理和施工工。所谓内内在质量是是指竣工资资料的内容容要准确、真真实、完整整、规范；外在品质质则是指及及时和美观观。具体要要求如下：1.4.11  及时时，是针对对竣工资料料的时效性性而言，在在每个施工工工序和管管理过程中中所发生的的资料都应应该及时收收集和整理理，并按要要求报送审审核和归档档，为动态态管理提供供最快的信信息和资讯讯。1.4.22  准确确，是指必必须坚持一一丝不苟的的科学态度度和认真负负责的工作作精神，严严格按程序序，严禁采采用“回忆忆录式”编编写资料，以以保证资料料的准确无无误，如控控制的技术术指标符合合规范要求求，数据的的记录、计计算、审核核准确等。1.4.33  真实实，是指坚坚持实事求求是和求真真务实的科科学态度，严严禁伪造证证件，闭门门造车等捏捏造数据来来满足试验验和检测频频率要求，以以保证数据据真实可靠靠等。监理理应重点对对承包商的的资料真实实准确性进进行审查。1.4.44  完整整，是指图图纸、资料料齐全、规规范、无遗遗漏，如停停工令整整改报告复工令等等资料的闭闭合，试验验和检测频频率符合规规范要求等等。1.4.55  规范范，是指表表格填写、文文件分类、科科目编排科科学、合理理，符合规规范要求，容容易查找；1.4.66  美观观，则要求求竣工资料料文字清晰晰、幅面整整洁，成品品符合档案案存档规定定，适于长长期保存。2保证体系2.1  组织机构构本项目竣工工资料收集集编制管理理工作，由由业主和总总监办统筹筹TRANNBBS规规划、组织织协调、制制定制度，成成立项目竣竣工文件管管理组，并并授权管理理组进行指指导、监督督和检查。业业主和总监监办的主管管部门要加加强对本项项目竣工资资料收集编编制工作的的宏观管理理，将竣工工资料收集集编制工作作纳入项目目管理之中中，在下达达项目计划划、检查项项目进度、验验收已完工工程项目时时，要同时时部署、检检查、验收收竣工资料料及其编制制管理工作作。 2.2  组织管理理机构的主主要职责业主、承包包商、勘察察设计单位位、监理单单位等应当当明确分管管竣工资料料编制工作作的负责人人，建立与与竣工资料料编制工作作任务相适适应的管理理机构，配配备档案管管理人员，制制定内部管管理制度，建建立健全竣竣工资料临临时档案管管理工作。2.2.11参加竣竣工资料编编制的各有有关单位管管理工作机机构的共同同职责： 2.2.11.1  贯彻执行行国家有关关档案工作作的法律、法法规和方针针政策。 2.2.11.2  建立健全全本单位竣竣工资料收收集编制工工作的规章章制度。 2.2.11.3  统一管理理本单位在在本项目职职责范围内内的竣工资资料编制工工作，并维维护其完整整与安全，开开发利用信信息资源，为为本项目建建设和我省省公路工程程建设服务务。2.2.11.4  负责对有有关部门和和文件材料料形成者进进行监督、检检查和指导导。 2.2.22业主和和总监办对对竣工资料料编制管理理的职责：2.2.22.1  明确竣工工资料编制制管理负责责人，履行行竣工资料料编制咨询询服务协议议书约定的的责任，根根据竣工文文件管理组组的建议及及时发布与与竣工资料料收集编制制管理有关关的通知指指令。2.2.22.2  协调业主主有关部门门、设计单单位、承包包商、监理理单位和竣竣工文件管管理组之间间的关系，为为竣工资料料的管理提提供有利的的工作条件件和环境；并督促各各职能部门门及时履行行竣工文件件编制管理理的相应职职责：(1)  工程部（资资料室）：及时、准准确、完整整地收集从从项目的提提出、立项项、审批、勘勘察设计、施施工到交工工竣工验收收的全过程程中形成的的与业主总总监办有关关的文件材材料，包括括提供项目目的各种批批文、全套套施工图设设计文件、征征迁资料、建建设过程中中下发及上上报的各种种文件、总总监办和业业主主持的的各种会议议纪要、工工程决算及及有关资料料、交工及及竣工验收收全套资料料、工程交交接表及交交接会议纪纪要、中心心试验室抽抽检评价等等资料、全全套工程量量清单及每每个月清单单累计、执执行情况表表、政府监监督提交的的各种资料料、项目建建设以及科科研工作总总结报告等等。(2)  合同部：承包商在在每次计量量之前必须须提交上期期的相关竣竣工资料，并并得到竣工工文件管理理组的签认认，否则，不不能办理当当期计量与与支付，并并协助完成成各期计量量的相关质质检资料的的收集。 (3)  监理部：统一分项项工程划分分标准，督督促各监理理处、承包包人完成分分项工程划划分；督促促各监理处处及时全面面审查承包包商上报的的竣工文件件，责成监监理处对已已签认文件件的准确性性、真实性性和完整性性负责，及及时闭合和和完善监理理和承包商商之间的交交叉资料；同竣工文文件管理组组一起指导导和检查质质检表格的的填写和质质量评定并并督促各监监理处完成成自己的竣竣工文件（监监理部分）。(4)  中心实验验室：督促促各监理处处和承包商商拟定工地地试验计划划（包括检检验项目和和频率等），并并按时按量量完成试验验计划的实实施；拟定定中心实验验室的抽检检计划，并并将抽检试试验资料报报送整体归归档；督促促监理处对对承包商自自检资料和和监理处检检验资料的的检查，指指导和检查查试验表格格的填写。2.2.22.3  及时、准准确、完整整地收集从从项目的提提出、立项项、审批、勘勘察设计、施施工到交工工竣工验收收的全过程程中形成的的与业主总总监办有关关的文件材材料，包括括提供项目目的各种批批文、全套套施工图设设计文件、征征迁资料、建建设过程中中下发及上上报的各种种文件、总总监办和业业主主持的的各种会议议纪要、工工程决算及及有关资料料、交工及及竣工验收收全套资料料、工程交交接表及交交接会议纪纪要、中心心试验室抽抽检评价等等资料、全全套工程量量清单及每每个月清单单累计、执执行情况表表、政府监监督提交的的各种资料料、项目建建设以及科科研工作总总结报告等等。2.2.22.4  承包商在在每次计量量之前必须须提交当期期的相关竣竣工资料，并并得到竣工工文件管理理组的签认认，否则，不不能办理当当期计量与与支付。2.2.33  项目目竣工文件件管理组对对竣工资料料编制管理理的职责：2.2.33.1  在业主和和总监办的的领导下，对对竣工资料料收集编制制的各方进进行培训、指指导，对疑疑难问题进进行解决，并并逐步完善善竣工资料料收集编制制体系。2.2.33.2  对业主和和总监负责责，认真收收集、整理理、保护、编编制和分析析资料，按按时完成协协议书约定定的任务并并履行其责责任。2.2.33.3  对竣工资资料编制工工作进行统统一管理和和指导，及及时检查竣竣工资料的的收集编制制情况，包包括资料的的时效性、准准确性、真真实性、完完整性、规规范性、美美观等。审审查承包商商、监理单单位上报的的资料，及及时签认或或反馈审查查结果。2.2.33.4  对业主、总总监办、监监理单位、承承包人和质质检部门提提供的竣工工资料进行行整理、汇汇总和归档档。工程完完工，竣工工资料的编编制也进入入尾声。交交工验收前前，对基本本的竣工资资料进行装装订，接受受交工验收收检查并符符合交工验验收要求，移移交给邵怀怀高速公路路档案管理理部门。2.2.33.5  同监理部部一起指导导和检查质质检表格的的填写和质质量评定。2.2.33.6  实施全过过程的动态态管理，为为业主和总总监办决策策提供依据据。2.2.44  监理理单位对竣竣工资料编编制管理的的职责：2.2.44.1  按时完成成与监理工工作有关的的资料收集集、整理、保保护和编制制工作，包包括提交抽抽检和试验验资料、质质量评价资资料、已审审批生效的的变更资料料和计量支支付资料、指指令及反馈馈资料、事事故处理有有关资料、下下发和上报报各种文件件及内部自自身建设的的有关文件件和制度等等、各种会会议纪要、监监理月报（包包括本月计计划完成数数、累计计计划完成数数、本月实实际完成数数、累计实实际完成数数、下月计计划完成数数）、索赔赔有关资料料及处理结结果资料、监监理总结等等。2.2.44.2  明确竣工工资料编制制管理的负负责人，根根据竣工文文件管理组组的建议及及时发布与与竣工资料料编制管理理有关的通通知，积极极协调承包包商与竣工工文件管理理组的关系系。2.2.44.3  及时全面面审查承包包商上报的的竣工资料料，监理必必须慎重行行使个人签签字权，对对已签认文文件的准确确性、真实实性和完整整性负责，及及时闭合和和完善监理理和承包商商之间的交交叉资料。2.2.55  承包包商对竣工工资料编制制管理的职职责：2.2.55.1  承包商必必须成立与与竣工资料料编制管理理相适应的的管理机构构和人员，而而且在整个个管理过程程中不允许许私自更换换竣工资料料收集编制制管理人员员（竣工文文件管理组组要求更换换除外）。2.2.55.2  按时完成成与工程施施工有关的的资料收集集、整理、保保护和报送送，按规范范要求自检检，提供计计量附件资资料（开工工报告、自自检自评资资料、竣工工图纸等）、计计量资料、进进度计划及及执行情况况报告、提提交变更申申请、施工工总结（包包括阶段总总结和竣工工总结）。2.2.55.3  对上报的的竣工资料料的真实性性、准确性性和完整性性负全责，即即使得到监监理、竣工工文件管理理组和业主主的签认，承承包商仍不不能免除在在该方面的的责任。2.2.55.4  在每期计计量前必须须将监理已已签认的竣竣工资料报报送竣工文文件管理组组，只有得得到竣工文文件管理组组的签认，才才能上报业业主审批当当期的工程程计量与支支付。2.2.66  竣工工资料按“谁谁经办谁负负责”的原原则进行。承承包人和监监理单位对对报送的原原始资料的的内在质量量负责，竣竣工文件管管理组对编编制质量和和动态管理理负责。在在编制过程程中，各单单位有责任任提供本单单位在工程程管理中的的相关资料料。2.3  竣工资料料收集编制制管理人员员的要求为了使本项项目竣工资资料收集编编制管理达达到规范化化、标准化化、科学化化的要求，确确保竣工资资料的时效效性、准确确性、真实实性、完整整性、规范范性、美观观，各相关关单位应该该把竣工资资料的形成成积累纳入入工程建设设计划，纳纳入工作程程序，纳入入有关部门门和工程技技术人员的的岗位职责责。各单位位要建立与与任务相适适应的工作作机构，配配备专(兼兼)职人员员，且保持持稳定，以以保证工作作顺利进行行。竣工资资料收集编编制工作专专、兼职人人员应当忠忠于职守，遵遵守纪律，具具有专业技技术技能，并并具备对资资料的收集集、整理、保保护和分析析的能力。对对在竣工资资料的收集集、整理、保保护和分析析等方面成成绩显著的的单位或者者个人应给给予奖励。竣竣工资料编编制管理单单位和相关关人员要严严格履行职职责，对失失职的单位位和人员要要依法严肃肃处理，擅擅自损毁、丢丢失有保存存价值的竣竣工资料，要要追究有关关单位和当当事人的责责任。2.4  人员培训训承包商和监监理单位全全部进场到到位后，竣竣工文件管管理组要求求各单位明明确竣工资资料收集编编制负责人人，并将名名单报送竣竣工文件管管理组，竣竣工文件管管理组将本本细则和有有关资料分分发给所有有负责人，然然后委派专专职人员主主持档案管管理与竣工工文件编制制培训，培培训的对象象为竣工资资料收集编编制工作的的相关人员员，培训的的主要内容容为：2.4.11  竣工工资料收集集编制的依依据及其部部分内容。2.4.22  竣工工资料收集集编制的程程序、要求求和注意事事项。2.4.33  竣工工资料收集集编制的分分工和职责责。2.5  竣工资料料管理工作作程序2.5.11  竣工工资料的编编制程序因因各个参与与单位的工工作性质不不一致，资资料报送周周期也不一一样，详见见如下框图图。2.5.22  承包包人是以计计量期数为为报送周期期，其流程程为：承包包人专项技技术人员资资料收集现场监理理审核签字字承包人人资料整理理汇总每每期计量前前报送监理理处审核汇汇总（审核核合格）工作组审审核（审核核合格）竣工文件件管理组核核签（审核核合格）业主总监监办签准计计量支付。报报送时间与与每期计量量的报送时时间同步，报报送的竣工工资料为上上期计量的的相关资料料，以确保保资料的完完整性。2.5.33  监理理处以单位位工程为报报送周期，其其流程为：监理资料料收集（包包括实验室室、专业工工程师、监监理组、监监理处的所所有工程监监理资料）监理处资资料汇总竣工文件件管理组审审核归档。2.5.44  公司司和总监办办在合适时时间内报送送资料，其其流程为：业主资料料收集（中中心实验室室、各职能能部门、工工作组的相相关工程资资料）工工程部资料料室审核资资料汇总竣工文件件编制管理理组复核归归档。3   竣竣工资料内内容框架及及分工3.1  竣工资料料内容框架架竣工资料内内容分为综综合文件，竣竣工决算，竣竣工图表，设设计、施工工文件，工工程监理文文件五个部部分32册册48分册册。具体内内容详见下下表。3.2  竣工资料料收集编制制分工具体分工详详见下表：公路工程竣竣工资料收收集编制内内容及分工工一览表编  制   内  容收集提交负负责单位审查或抽查查编制管理第一部分    综合合文件  竣工文件管管理组第一册 竣竣工验收文文件初设批复机机关  第二册 工工程总结   一、施工总总结承包商监理、业主主审查 二、监理总总结监理单位业主审查 三、设计总总结设计单位  四、建设管管理总结业主  五、质量监监督工作总总结质监单位  第三册  征地拆迁迁资料业主  第四册 上上级批准文文件及有关关指示业主  第五册  建设项目目承发包合合同、协议议文件业主  第六册  工程交接接及有关资资料业主  第二部分    竣工工决算  竣工文件管管理组第一册  竣工决算算报告第二册  桥梁、互互通工程决决算表承包商、监监理  第三部分    竣工工图表承包商监理、业主主审查竣工文件管管理组第一册  路线平面面、纵断面面竣工图表表   第二册  路基竣工工图表   一分册  路基横断断面竣工图图   二分册  路基土石石方竣工图图表   三分册  排水工程程竣工图表表   四分册  小桥、渡渡槽竣工图图表   五分册  涵洞、通通道竣工图图表   六分册  防护工程程竣工图表表   七分册  大型挡土土墙竣工图图表   第三册  路面竣工工图表   第四册  大桥、中中桥竣工图图表   第五册  立交工程程竣工图表表一分册  互通式立立交竣工图图表   二分册  分离式立立交竣工图图表   三分册  平面交叉叉工程竣工工图表   第六册  接线工程程竣工图表表   第七册  隧道工程程竣工图表表   第八册  交通工程程竣工图表表   一分册  标志标线线竣工图表表   二分册  护栏、隔隔离栅（墙墙）防眩板板竣工图表表   三分册  通讯系统统竣工图表表   四分册  照明设施施竣工图表表   五分册  环保、绿绿化工程竣竣工图表   六分册  收费系统统竣工图表表   七分册  服务系统统房屋建筑筑竣工图表表   第四部分     设设计、施工工文件  竣工文件管管理组第一册  技术设计计文件一分册  技术设计计综合文件件设计单位  二分册  变更文件件监理单位、业业主  第二册  工程质量量文件承包商监理业主审审查 一分册  合同段工工程质量文文件   二分册  路基工程程质量文件件   三分册  路面工程程质量文件件   四分册  桥梁工程程质量文件件   五分册  立交工程程质量文件件   六分册  隧道工程程质量文件件   七分册  交通安全全设施质量量文件   第三册  施工综合合文件承包商  第四册  路基工程程承包商  一分册  土石方工工程   二分册  排水工程程三分册  小桥、渡渡槽工程    四分册  涵洞、通通道工程   五分册  防护工程程   六分册  大型挡土土墙   第五册  路面工程程承包商  第六册  大、中桥桥梁工程承包商  第七册  立交工程程承包商  一分册  互通式立立交   二分册  分离式立立交   第八册  隧道工程程承包商  第九册  交通工程程承包商  一分册  标志标线线   二分册  护栏、隔隔离墙、隔隔离栅、防防眩板   三分册  通讯系统统   四分册  照明设施施五分册  环保、绿绿化工程   六分册  收费系统统   七分册  服务系统统及房屋建建筑   第十册  进度控制制文件承包商、监监理单位  第十一册 投资控制制文件业主  第十二册   施工原原始记录承包商、监监理单位  第五部分     工工程监理文文件监理单位 竣工文件管管理组第一册  综合管理理文件   一分册  监理情况况   二分册  与业主往往来文件   三分册  监理处下下发文件与与阶段性工工作总结   四分册  监理处会会议纪要   五分册  监理处书书面指令及及回复   六分册  工程质量量事故处理理资料   七分册  工程质量量评定资料料第二册  监理抽查查的试验检检测记录和和报告   第三册  监理抽查查检验汇总总表   第四册  计量支付付文件   4  准备备工作4.1  人员配备备及素质要要求4.1.11  业主主和总监办办应设置专专职或兼职职人员管理理工程竣工工资料的工工作，组建建竣工文件件管理组，并并授权其行行使竣工资资料编制管管理的前期期工作权利利。4.1.22  驻地地监理处应应设置专职职或兼职人人员，负责责收集和报报送监理处处的竣工资资料，并及及时审核承承包商的报报送资料。4.1.33  承包包人设置专专职或兼职职人员管理理本单位工工程竣工资资料的收集集和报送工工作。4.1.44  上述述专职或兼兼职人员不不仅具备公公路工程专专业技术知知识，而且且熟悉工程程管理及竣竣工资料编编制的依据据和要求。4.1.55  监理理部应在第第一次报送送时间内向向管理组报报送完整详详细的承包包商和监理理处的竣工工文件编制制负责人名名单及联系系方式。4.2  单位、分分部、分项项工程的划划分工程开工之之前应按公公路工程质质量检验评评定标准（JJTJ0771-988）的要求求进行单位位、分部、分分项工程的的划分，为为竣工资料料的编制做做好准备工工作。由监监理处与承承包人协商商划分，划划分体系应应保持一致致，报总监监办审批。经经总监批准准的工程划划分方案最最终作为施施工单位、监监理单位、质质监部门进进行工程质质量评分的的依据。监监理部应在在第一次报报送资料时时向管理组组报送完整整全套的单单位、分部部、分项工工程划分表表。4.3  建立计量量台账监理处和承承包商分别别组织专业业工程师和和工程技术术人员在审审查设计的的基础上建建立计量台台帐，当计计量台帐数数量与工程程量清单细细目数量不不符时，应应通过纠错错、变更、修修改清单数数量，使两两者的工程程量一致，修修改后的工工程量清单单将作为基基数来实施施变更控制制，合同部部应在第一一次报送资资料时向管管理组报送送完整全套套计量台账账。4.4  拟定计划划4.4.11  拟定定试验计划划根据工程量量分解、计计量台账和和规范要求求的公路工工程试验、检检验频率要要求，分别别拟定承包包商试验和和自检计划划、监理处处试验和抽抽检计划、中中心试验室室试验和抽抽检计划。承承包商将计计划报送监监理和中心心试验室审审核，合格格后由中心心试验室汇汇总并报送送竣工文件件管理组；监理单位位将计划报报送中心试试验室审核核，合格后后由中心试试验室汇总总报送竣工工文件管理理组；中心心试验室将将抽检计划划直接汇总总报送竣工工文件管理理组。竣工工文件管理理组以此计计划来控制制各部门的的试验和检检验频率是是否符合规规范要求，便便于对工程程质量的动动态管理分分析，以满满足竣工资资料编制的的完整性。4.4.22  拟定定进度计划划承包商应拟拟定项目总总体计划、本本年度计划划、季度计计划、月计计划，并得得到监理、总总监办和业业主的审批批，同意后后经合同部部汇总统一一报送竣工工文件管理理组；业主主及总监办办对整个项项目的总体体计划、本本年度计划划，以及为为各监理处处和承包商商下达的季季度和月计计划，也应应由工程部部汇总报送送管理组，以以便于竣工工文件管理理组对进度度的动态管管理分析。4.4.33  拟定定投资计划划承包商应拟拟定项目投投资完成的的总体计划划、本年度度计划、季季度计划、月月计划，并并得到监理理、总监办办和业主的的审批，同同意后经工工程部汇总总统一报送送竣工文件件管理组；业主及总总监办对整整个项目完完成投资的的总体计划划、年度计计划，以及及为各监理理处和承包包商下达的的季度和月月投资计划划，也应由由工程部汇汇总报送管管理组，以以便于竣工工文件管理理组对投资资的动态管管理进行分分析。4.5    第一次次报送资料料内容：4.5.11  第一一次应报送送包括4.1（监理理部）、44.2（监监理部）、44.3（合合同部）、44.4（其其中4.44.1为中中心试验室室、4.44.2和44.4.33工程部）的的所有资料料。4.5.22  承包包商已计量量支付工程程的所有质质量文件，包包括试验和和检测资料料等。4.5.33  本次次计量支付付所涉及的的质量文件件以及下个个月的进度度计划、完完成投资计计划。4.5.44  业主主和总监办办应完成前前期文件的的临时归卷卷工作（工工程部资料料室），这这些前期文文件包括从从立项、可可行性研究究、招投标标、征地拆拆迁资料、上上级批准文文件及有关关指标（含含工可、预预可）、承承发包合同同或协议等等文件，并并视情况送送竣工文件件管理组。4.5.55  业主主和总监办办应将本项项目所有承承包商、监监理单位的的完整名称称，所辖工工程内容、里里程桩号、合合同号等具具体情况由由监理部汇汇总报送竣竣工文件管管理组。5  竣工工资料收集集编制的具具体要求5.1  格式要求求按照竣工资资料编制的的依据要求求，编制归归档的文件件材料除应应遵循总要要求外，还还必须符合合并达到归归档要求。为为此按照案案卷构成一一般要求，所所有邵怀高高速公路工工程竣工资资料必须是是原件（特特殊文件除除外），归归档文件材材料，必须须书写工整整，字迹、线线条清晰耐耐久，表格格统一规范范（文字、表表格A4，图图纸A3），禁禁止使用圆圆珠笔、铅铅笔、红墨墨水、纯蓝蓝墨水等易易褪色的书书写工具书书写。5.1.11  尺寸寸要求：竣竣工资料采采用A3、AA4两种尺尺寸，图纸纸允许加长长，但不准准加宽，如如桥梁布置置图可以加加长粘贴，但但不能加宽宽。5.1.22  装订订预留位置置要求：“竖竖页纸”左左方为装订订线，“横横页纸”上上方为装订订线；注意意不得倒装装，装订预预留尺寸一一般以2.5公分为为宜。5.1.33  组册册要求：每每册文件应应依次有封封面、扉页页、总目录录、本册目目录、本分分册目录、备备考表及封封底。工程程竣工资料料归档、分分类、组卷卷、编目、卷卷皮规格及及其制作材材料的质量量应符合要要求。组卷卷要遵循科科技文件材材料的形成成规律，保保持案卷内内科技文件件材料的系系统联系，并并便于档案案利用和保保管。组卷卷后的科技技文件材料料一律采用用软卷皮装装订成册硬硬卷合包装装，省局统统一制作硬硬卷盒。5.1.44  立卷卷厚度及编编号：工程程文件材料料立卷厚度度应小于33公分（2200张），立立卷时要标标明页号，正正面标在右右上角，背背面标在左左上角，空空白页不标标页号。托托裱时，页页号标在文文件上。5.1.55  版本本要求5.1.55.1  凡合同、协协议、签证证、启动验验收交接书书等文件均均应为正本本归档，不不得用副本本或复印件件归档。5.1.55.2  施工技术术记录、工工程签证单单、事故记记录、试验验单、设计计变更单等等表式和数数据均应用用合格的书书写材料书书写并要求求原件归档档。5.1.55.3  措施、方方案、会议议记录和报报告等均应应为油印件件或激光打打印机打印印件，不能能用复印件件或普通色色打印件以以保证字迹迹耐久性。 5.1.55.4  主送和抄抄送本单位位的文件材材料均应以以红头文件件归档，不不能用复印印件。 5.1.55.5  如特殊要要求,需保保留原件时时且具备专专业档案馆馆保存条件件,可向归归档部门报报复印件,但要在复复印件上注注明原件保保留单位并并加盖公章章。 5.1.55.6  施工记录录表式应符符合部颁的的有关规定定。 5.1.55.7  重大质量量事故处理理、重要设设备缺陷处处理、重要要会议除文文字材料，要要求尽量收收集声像材材料，永久久存放、归归档。 5.1.55.8  原始资料料报送竣工工文件管理理组，承包包商与监理理留一份复复印件；报报送一份监监理审查认认可的竣工工图以及电电子版资料料一份，若若质量评定定为计算机机自动评定定，则同样样报送一份份原始资料料和一份电电子版资料料；即最后后由竣工文文件管理组组编制成的的整套竣工工资料为原原始资料和和必要的电电子光盘资资料。5.1.66  笔迹迹要求5.1.66.1  所有的签签名都应该该是本人签签名或授权权代签名，但但代签名必必须是代理理人的本人人名字，不不允许代替替别人签名名；必须按按要求在表表格中的签签名，不允允许出现一一人完成所所有签字，如如计算与复复核不能是是同一个人人签名等情情况，以此此类推。5.1.66.2  所有资料料中的各方方人员必须须手签全名名，不能以以盖章或复复印代替手手签名。5.1.66.3  原始记录录资料不得得随意更改改，如测量量资料、试试验资料、检检测资料等等，如果必必须更改的的话，应在在旁边签名名。5.2  竣工资料料的收集提提供凡是反映与与公路工程程有关的重重要活动、具具有查考利利用价值的的各种载体体形式的文文件材料，都都应收集齐齐全，归入入竣工资料料成套档案案。5.2.11  竣工工资料按下下列分工收收集和提供供：5.2.11.1  本项目从从立项、项项目准备阶阶段、建设设阶段、工工程交工、竣竣工验收阶阶段形成的的上级来文文、批文及及业主总监监办的管理理性文件材材料，由工工程部资料料室负责收收集汇总提提供。5.2.11.2  本项目的的勘察设计计文件由勘勘察设计单单位负责收收集提供。5.2.11.3  本项目在在施工阶段段形成的与与承包商有有关的文件件材料，由由各承包商商负责其全全部文件的的收集；若若有分包商商，则先有有分包商收收集，然后后由承包商商进行汇总总，并负责责对分包单单位的文件件材料进行行审核把关关。 5.2.11.4  本项目工工程监理文文件由监理理单位负责责收集提供供。5.2.22  公路路工程文件件材料必须须按文件材材料形成的的先后顺序序或公路工工程建设项项目完成进进展情况，及及时收集。5.3  竣工资料料的报送5.3.11  承包包商资料报报送要求：5.3.11.1  施工过程程中与本项项目承包商商相关的所所有往来文文件、填报报的各种工工程管理表表格、记录录、工程资资料等，作作为竣工资资料的一部部分，及时时的收集并并临时成册册。5.3.11.2  工程施工工资料（质质量文件、试试验检测报报告、检查查记录、进进度控制文文件、投资资控制文件件、施工原原始记录）应应随同下一一期的计量量支付文件件报送监理理处审查，并并填写竣竣工资料审审查申请表表，监理理处审查合合格后报送送竣工文件件管理组，竣竣工文件管管理组审查查合格后方方可进行当当期计量。5.3.11.3  工程竣工工图应报送送一份监理理审查合格格的图纸和和一份电子子版资料，竣竣工图报送送应坚持宜宜早不宜迟迟的原则，尽尽可能早地地绘制和报报送，同时时根据工程程大小的不不同提出不不同的报送送时间要求求：（1）（特特）大桥梁梁工程的竣竣工图按基基础工程、下下部工程、上上部工程及及桥梁防护护工程四部部分报送，报报送时间为为各部分的的最后一次次计量；中中、小桥和和通涵构造造物的竣工工图报送时时间均为该该结构物最最后一次计计量。（2）路基基工程、路路面工程、隧隧道工程、交交通安全工工程、绿化化工程的竣竣工图报送送时间均为为该主体工工程最后一一次计量。（3）互通通工程应分分为结构物物和路基路路面两部分分分别报送送，其中结结构物按（11）要求报报送，其余余在该互通通工程的最最后一次计计量时报送送。