装饰公司内部管理制度44749.docx

重庆傲创装饰工程设计有限公司 内部管理制度公司内部管理制度总 则为加强公司司的规范化化管理，完完善各项工工作制度，促促进公司发发展壮大，提提高经济效效益，根据据国家有关关法律、法法规及公司司章程的规规定，特制制订本公司司内部管理理制度。一、员工总总则 第第一条 热爱祖国国、热爱企企业、遵纪纪守法、孝孝敬父母、团团结同事、真真诚奉献。 第第二条 员工应认认真学习和和遵守单位位的一切规规章制度。 第第三条 服从工作作安排，如如有异议，可可事后向上上一级领导导反映或投投诉。 第第四条 员工应有有安全、卫卫生意识，努努力学习相相关知识。 第第五条 对待工作作应“日日清”。 第第六条 具备主人人翁责任感感，敢于揭揭发和制止止一切损害害公司利益益的行为。 第第七条 保持仪容容仪表，着着装干净整整洁，佩戴戴工作牌。 第第八条 真诚待客客，坚持用用心服务客客户。 第第九条 员工应爱爱护公司财财物，不得得损坏、挪挪用、窃取取单位及他他人财物。 第第十条 员工应有有节约意识识，不得有有故意浪费费的行为。 第第十一条 员工严严禁在工作作场所吸烟烟、饮酒。 第第十二条 员工严严禁在工作作时间或工工作地点参参与赌博活活动。二、员工权权利 11、对公司司各项规章章制度的咨咨询权。 22、对处理理问题有异异议时的申申诉权。 33、对任何何有损公司司利益行为为的监督检检举权。 44、对直接接上级工作作行为的监监督权。 55、自我推推荐权。 66、改善员员工福利的的建议权。 77、有权申申请参加公公司举办的的任何培训训。三、员工投投诉 11、员工投投诉要实事事求是，凡凡有章可循循的不在投投诉范围内内。 22、员工对对上级领导导的投诉应应逐级投诉诉，在认为为仍不满意意时可越级级投诉。3、投诉方方式可采取取通信、通通讯或每周周五上午到到公司投诉诉。第一部分 人 事 篇第一章 考勤管理制制度一、公司员员工必须自自觉遵守劳劳动纪律，按按时上下班班，不迟到到，不早退退，工作时时间不得擅擅自离开工工作岗位，外外出办理业业务前，须须经本部门门负责人同同意；部门门经理及以以上人员外外出时，需需向行政部部说明去向向，特殊情情况经总经经理同意。二、公司统统一实行指指纹打卡考考勤，所有有员工必须须打卡考勤勤，财务部部每月根据据考勤记录录核算工资资。作息时时间：每周周工作六天天，周一休休息（设计计部每周安安排一名设设计师值班班，后期调调休；其余余员工不得得调休；周周六、日节节假日任何何员工无特特殊原因不不得请假，如如有特殊情情况须总经经理批准。企业在经营旺季时，可根据情况调整正休时间）。冬季: 99：0012：000，133：3017:330（每年年度11月月1日后调调整）夏季：8：4512：000，144：0018:000（每年年度4月11日后调整整）三、考勤（一）迟到到、早退、旷旷工1、公司员员工上下班班迟到、早早退一次（55-30分分钟），罚罚款20元元，扣发当当月全勤奖奖， 二次罚款款50元，三三次罚款加加50元，以以此内推月月累计三次次及以上情情节严重者者，降职使使用或按自自动离职处处理。2、每个自自然月允许许因塞车迟迟到1次，允允许忘记打打下班卡一一次。忘记记打卡扣罚罚20元/次，且必必须在当天天由证明人人、及部门门经理签字字确认，否否则当月工工资结算以以早退或旷旷工处理。4、旷工处处罚规定 （11）迟到、早早退超过330分钟（不不含30分分钟），22小时（含含）以下按按旷工半天天处理，22小时以上上，视为旷旷工1天。（2）旷工工半天，扣扣罚1000元；（3）一次次性旷工一一天者(含含一天)扣罚3000元；一一次性旷工工二天（含含二天），扣扣发5000；连续旷旷工三天以以上，予以以辞退，扣扣发当月工工资；（4）有旷旷工出现者者，当月考考勤不算全全勤。（二） 外外出登记 11、凡外出出办公，必必须提前在在行政部填填写外出出登记表，写写明外出时时间、地点点、事由等等等（市场场部限经理理（主管）以以上职位填填写，其余余部门员工工均必须填填写）。公公司实行不不定期查岗岗，查岗不不在岗位，又又无相应手手续，按旷旷工处理，行行政部协同同分管副总总履行查岗岗职责。 2、各部部门总监、经经理(主管管)对本部部门人员的的外出情况况负有监督督的义务。 3、设计计师工地进进场、上门门量房、外外出谈设计计方案等需需要次日早早上点名时时间的外出出情况必须须于头一天天下班前如如实填写外外出登记表表并由公司司经理（或或行政经理理）签字确确认；否则则给予当事事人及负责责人警告处处分，并对对当事人按按旷工处理理。4、上下午午外出考勤勤核查，外外出人员是是否如实抵抵达现场，以以相关现场场人员接电电话、公司司稽查人员员抽查或次次日客服中中心节点回回访等为复复核方式。 （三）事事假公司员工因因事需请假假，须填写写请假条条，经部部门主管、行行政部领导导、分管副副总签字同同意后交予予行政部备备案。 （四）病病假公司员工因因病治疗或或休息，须须持区级以以上医院医医疗机构休休息证明，经经批准后方方可休病假假（如遇特特殊情况可可在上班22个工作日日内完清手手续）。 （五）婚婚假公司员工结结婚可凭书书面报告请请婚假，早早婚（女220周岁，男男22周岁岁）可享受受三天婚假假；符合晚晚婚年龄的的初婚者（女女23周岁岁，男255周岁）可可享受婚假假十天；再再婚的可享享受法定婚婚假三天，不不享受晚婚婚假；婚假假包括法定定假和公休休假。 （六）工工伤假1、公司员员工在工作作中因工负负伤，在取取得规定的的因工证明明材料后，凭凭医院的医医疗休息证证明方可批批准休假。2、员工因因工致残丧丧失或部分分丧失劳动动能力必须须长期休息息者，由相相关劳动保保障部门和和医疗鉴定定部门根据据劳保条条例研究究处理。 （七）丧丧假1、员工配配偶、直系系亲属及岳岳父母、公公婆死亡可可请假三天天。2、员工书书面报告（或或电话告知知部门负责责人），由由部门经理理、分管领领导签字后后，经行政政部报总经经理批示。 （八）事事假、病假假、婚假、工工伤假等批批准权限：员工请假假部门负责责人有三天天之内审批批权、三天天以上由行行政部领导导签字后，报报总经理批批示。部门门副经理及及以上人员员请假，必必须提前到到行政部请请假并办理理手续，三三天以内由由副总经理理批准，三三天以上报报总经理批批示。 否否则，按旷旷工处罚。四、日常考考勤工作由由行政部负负责。员工工迟到、早早退而部门门负责人弄弄虚作假、包包庇袒护，一一经查实，将将给予部门门负责人每每次5%的的月工资处处罚、两次次以上者累累计一并扣扣除当月550%工资资或加重处处罚。五、婚假、产产育假、丧丧假按相关关规定办理理，假期内内发放基本本工资；病病假扣发假假期内工资资的30%，无证明明文件视为为事假；事事假扣发假假期内全额额工资。（每每天工资为为：月度工工资/255.71天天）。第二章 员工招聘聘、调动、职职等规定一、招聘1、公司各各部门需增增加人员，须须向行政部部提出岗岗位增补申申请，向向行政部申申请并提出出招聘岗位位的基本要要求（如：年龄、性性别、学历历等）。2、由行政政部根据公公司用工需需求拟定招招聘计划，报报总经理批批准。3、行政部部根据“人才市场场”、“人力资源源市场”、“招聘网络络”等渠道收收集应聘人人员相关资资料后再进进行初步筛筛选，根据据情况组织织面试，经经初选合格格后，经分分管领导审审核，报总总经理批准准。进入学学习观察期期。二、入职1、新聘员员工入职前前学习期为为10天，若若入职考试试不合格，不不予录取，则则学习期110天无薪薪，考试合合格上岗；上岗前110天学习习期计入试试用期内。2、新聘人人员在入职职学习期内内必须持有有国家劳动动部门要求求的相关证证件(身份份证、毕业业证原件、技技能等级证证书等)，并并交齐个个人简历彩彩色照片11寸2张和和身份证复复印件，以以上证件费费用自理。3、新聘人人员试用期期为1-33个月，薪薪酬按公司司标准支付付，按转正正工资800%核发。4、有下列列情形者，不不得聘用：（1）原公公司员工非非正常辞职职者；（2）不真真实填写履履历表，有有欺诈行为为者；（3）犯法法经判决确确立或通缉缉在案者；（4）参加加非法组织织者；（5）患精精神病或传传染病者；（6）吸食食毒品者；（7）法律律规定年龄龄以下者；（8）达不不到招聘标标准或身体体状况不适适宜工作者者；（9）主管管(含主管管)以上领领导的亲属属朋友无法法达到相应应岗位要求求技能者。三、转正 新新入职员工工试用期满满后，部门门经理根据据试用期考考核，予以以转正的员员工填写转转正申请表表，部门门经理签字字，呈报总总经理批准准。试用期期表现不合合格者可延延长试用期期或劝退。四、任免需公司任免免的干部必必须由总经经理批准，以以公司文件件为准。五、员工调调动1、公司干干部和员工工在公司范范围内调动动，由用人人部门提出出拟调人员员申请，行行政部征求求双方负责责人意见后后，报总经经理批准。2、公司干干部和员工工持行政部部开具的员员工调动通通知书，在在原任职部部门办理完完交接手续续后，再到到新任部门门报到。调调离人员到到新部门后后，以实际际聘任岗位位和任职时时间为准，其其相关待遇遇以月度分分段实施。四、辞退、辞辞职1、试用期期不符合公公司录用要要求的员工工，公司提提前三天通通知被辞退退员工；试试用人员离离职应提前前三日提出出书面辞职职报告，填填写离职职申请及交交接表，经经批准后到到行政部办办理辞退手手续。 2、员员工与公司司签订劳动动合同后，双双方都必须须严格履行行合同，用用人部门不不准无故辞辞退员工，确确须辞退时时应向行政政部说明辞辞退原因。 3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，同时填写离职申请及交接表由部门负责人签署意见，经公司领导签字，报总经理批准。由行政部予以办理辞职手续。 4、劝退退办理规定定 有有以下行为为或情况的的员工公司司将作劝退退处理： （11）1个自自然月内旷旷工13天天及以上者者； （22）工作中中消极怠工工、传播负负面消息者者； （33）有违章章行为，屡屡教不改、不不接受批评评处理者； （44）业绩完完成情况、工工作技能达达不到公司司要求者； （55）实习期期内不能胜胜任工作者者； （66） 不服服从公司工工作安排者者； （77） 体检检不合格者者； （88） 工作作时间或工工作地点参参加赌博者者； （99）公司制制度规定的的其他劝退退条件。 劝劝退流程同同辞职流程程一样。5、 员工本人辞辞职、被公公司辞退、开开除或提前前终止劳动动合同等，在在离开公司司以前，必必须交还公公司财物（如如：文件及及相关业务务资料等）。员员工未经批批准而自行行离职的，视视为放弃工工资，同时时公司不予予办理任何何手续，给给公司造成成损失的，应应负赔偿责责任。第三章 工工资福利制制度一、工资支支付流程： 1、每每月5日前前由行政部部将上月考考勤（含人人员变动、请请假、旷工工、迟到早早退等等）转转交财务部部； 2、财财务部根据据支付标准准编制工资资表，报总总经理审批批； 3、每每月10日日由财务部部支付上月月工资，工工资发放形形式为银行行卡转账； 4、每每月末之前前员工到财财务部领工工资条并与与工资卡内内资金进行行核实。二、 工作餐（一）公司司为员工提提供工作餐餐（工作日日的午餐）。（二）行政政部根据公公司各部门门的人数及及就餐数进进行统计。（三）如有有人员就餐餐变动，各各部门应在在每天100:30以以前上报行行政部，由由行政部核核对后通知知送餐位变变更，如无无变更，行行政部则根根据前期上上报数核定定后通知送送餐单位。除除行政部或或公司其他他委托人外外，其余人人员不得擅擅自订餐，其其产生的费费用自理。（四）每月月底，送餐餐单位结算算餐费时，须须经行政部部认真核对对，签字确确认后方可可报销。（五）为员员工安排的的工作餐也也是公司人人性化管理理的体现，如如上班期间间无享受工工作餐（因因外出、回回家吃饭、自自带午餐等等等）则折折返成现金金，以补助助形式累计计到工资中中发放（旷旷工、请假假、调休不不折返现金金）。三、 法定定节假日及及年假 1、员员工享受以以下法定节节假日： 元元旦1天、春春节3天、清清明节1天天、劳动节节1天、端端午节1天天、中秋节节1天、国国庆节3天天。 2、员员工工作满满一年后(含实习期期)可申请请带薪休年年假5天；已满2年年的，带薪薪年休假77天；已满满3年的，带带薪年休假假10天。 3、有有下列情形形之一的，不不享受当年年的年休假假： （1）请请事假累计计20天以以上； （2）工工作满1年年不满100年的职工工，请病假假累计2个个月以上的的； （3）工工作满100年不满220年的职职工请病病假累计33个月以上上的； （4）工工作满200年以上的的职工，请请病假累计计4个月以以上的； 4、年年假休息具具体时间及及天数由部部门领导视视工作情况况安排，原原则上安排排在春节期期间； 5、在在职两年以以上或一年年内保持每每月完成公公司最高业业绩员工，经经公司办公公会商议决决定社会保保险事宜。四、生日福福利 员员工生日当当月可享受受生日礼金金100元元，生日当当天发放（视视具体情况况而定），生生日日期以以身份证上上的日期为为准。五、节日福福利 视视具体情况况而定（元元旦、春节节、三八妇妇女节（限限女员工）、劳劳动节、端端午节、中中秋节、国国庆节）。六、年终福福利 视公司整年年经营情况况而定。七、 工作服： 公司为为正式入职职员工统一一定制工作作服，夏季季两套、冬冬季两套，工工作服不收收取员工费费用。员工工离职时，按按成本价折折算从剩余余工资中扣扣除。第四章 培培训制度一、内部培培训内容 1、员员工入职前前培训内容容：公司司内部管理理制度。 2、在在职员工培培训内容： （1）管管理制度； （2）技技能培训； （3）团团队意识； （4）素素质培训。 3、管理理人员培训训内容： （1）专专业知识； （2）能能力培训； （3）管管理知识； （4）团团队意识； （5）素素质培训。二、内部培培训公司内聘教教师：公司司内部专业业人员、设设计师、部部门经理、公公司领导在在培训工作作需要时应应积极参加加。（具体体时间视公公司情况而而定）三、外训由公司公费费外派培训训者，如一一年内离职职，在工资资或剩余提提成中扣除除培训所产产生的一切切费用。细细则详见附附件外训训协议。第二部分 行 政 篇第一章 保 密 制 度为保守公司司秘密，维维护公司利利益，制订订本制度。 一、全体员员工都有保保守公司秘秘密的义务务。在对外外交往和合合作中，须须特别注意意不泄露公公司秘密，更更不准出卖卖公司秘密密。 二、公司秘秘密是关系系公司发展展和利益，在在一定时间间内只限一一定范围的的员工知悉悉的事项。公公司秘密包包括下列秘秘密事项： 1、员工薪薪资（公司司公布销售售冠亚季军军奖者除外外）。2、公司经经营发展决决策中的秘秘密事项。 3、人事决决策中的秘秘密事项。 4、专有技技术。 5、招标项项目的标底底、合作条条件、贸易易条件。 6、重要的的合同、客客户和合作作渠道。 7、公司非非向公众公公开的财务务情况、银银行账户账账号。 8、员工薪薪资为公司司内部秘密密，员工不不得在公司司内部询问问、讨论其其他员工工工资情况，经经发现给予予警告处分分。9、总经理理确定应当当保守的公公司其他秘秘密事项。三、公司秘秘密的文件件由行政部部专人负责责印制、收收发、传递递、保管，非非经批准，不不准复印、摘摘抄秘密文文件、资料料。 四、公司秘秘密应根据据需要，限限于一定范范围的员工工接触。接接触公司秘秘密的员工工，未经批批准不准向向他人泄露露。非接触触公司秘密密的员工，不不准打听公公司秘密。 五、记载有有公司秘密密事项的工工作笔记，持持有人必须须妥善保管管。如有遗遗失，必须须立即报告告并采取补补救措施。 六、对保守守公司秘密密或防止泄泄密有功的的，予以表表扬、奖励励。 违反本规定定故意或过过失泄露公公司秘密的的，视情节节及危害后后果予以行行政处分或或经济处罚罚，直至予予以除名。 第二章 证证照管理制制度一、公司证证照由行政政部指定专专人统一管管理。二、证照是是指由上级级主管部门门颁发的各各类证书、批批文等。如：营业执执照、组织织机构代码码证、法定定代表人证证书、税务务登记证、资资质证书等等等。三、证证照的使用用包括借用用、复印等等。四、证证照使用必必须填写证证照使用登登记表。五、证照原件借用程序： 借用人申请部门负责人复核副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印件必须签写“此复印件仅供办理XXX事宜，再次复印无效”。第三章 印章使用管管理制度 印印章是公司司经营管理理活动中行行使职权，明明确公司各各种权利义义务关系的的重要凭证证和工具，印印章的管理理应做到分分散管理、相相互制约，为为明确使用用人与管理理人员的责责权，特做做如下公司司印章使用用与管理条条例： 一、印章的的刻制刻制按公司司业务需要要由部门提提出申请，公公司领导批批准后，由由行政部统统一办理。印印章刻好后后由行政部部办理印章章登记手续续，填写印印章管理登登记表备备案并留好好印章样图图。1、新新公司成立立，基本印印章（公章章、合同章章、法人私私章、财务务章）的刻刻制，应由由指定的印印章管理人人员负责刻刻制，后交交由行政部部备案，并并从刻制之之日起执行行相关使用用条例。2、因因业务发展展需要申请请各职能部部门专用章章时，由需需求部门填填写印章章刻制申请请表经总总经理核准准后送交行行政部门刻刻制。二、印章章的保管和和使用1、印章的的保管通过总经理理授权赋予予一些部门门对其部门门（专业）印印章的保管管权和使用用权。由被被授权人在在行政部签签字领取印印章，指定定专人保管管。2、印章的的使用任何部门在在启用印章章前，均需需与公司（行行政部）办办理领取手手续，（已已经开始使使用的需自自通知当日日补办领取取手续）（1）公公章：公章章由公司行行政主管保保管。各部部门有需盖盖公章的文文件、通知知等，须先先到行政部部填写印印章使用登登记簿（需需要外借印印章的部门门必须填写写印章外外借申请表表，经由由部门经理理核准签批批后，交由由行政部备备案）行政政部需将印印章使用申申请表与与印章使使用登记薄薄同期留留档，常规规性装饰合合同不得使使用公章。（2）法法人私章：法人私章章由公司出出纳保管，主主要用于银银行汇票、现现金支票等等业务，使使用时凭审审批的支付付申请或取取汇款凭证证方可盖章章。（4）财财务章：由由财务部经经理（或负负责人）保保管，主要要用于银行行汇票、现现金支票等等需要加盖盖银行预留留印鉴等业业务或发票票上使用，发发票专用章章主要用于于发票盖章章。（5）合同同专用章：公司与客客户签订合合同，常规规签合同须须使用合同同专用章，由由行政部保保管。（6）其其他职能部部门章： 其他职能能部门章，主主要适用于于各部门内内部使用，已已经刻制的的职能部门门章，需由由部门负责责人进行保保管并严格格该章的使使用办法。3、印章的的废止、更更换：（1）废止止或缴销的的印章应由由保管人员员填写废废止申请单单，并呈呈总经理核核准后交由由行政部统统一废止或或缴销。（2）遗失失印章时应应由印章保保管人员填填写废止止申请单，并并呈总经理理核准后，签签批遗失处处理及处罚罚办法后，交交由行政部部按批示处处理，如是是遗失公司司基本印章章时必需登登报申明。（3）更换换印章时应应由印章保保管人员依依公司文件件填写废废止申请单单，并呈呈总经理核核准后，交交行政部按按批示处理理，如有需需要须填写写印章刻制申请表表申请新新的印章。4、 印印章保管人人的责权范范畴：对于公公司主要印印章管理，采采用的是分分散管理相相互监督的的办法。行行政部主要要职责是对对印章的使使用进行合合理性管理理，而印章章保管人具具有使用、监监督、保管管等多重责责任与权力力，具体划划分如下：（1）职职能部门印印章保管人人对印章具具有独立使使用权力，同同时负全部部使用责任任。（2）公公章的保管管人无独立立使用权力力，但具有有监督及允允许使用权权力，因此此公章的保保管人对公公章的使用用结果负主主要责任，经经手人则负负部分责任任，而对未未经由负责责人或保管管人（公司司经理）签签批的公章章使用经手手人负主要要责任，保保管人负部部分责任。（3）财财务章的保保管人无独独立使用权权力，但具具有监督及及允许使用用权力，因因此财务章章的保管人人对财务章章的使用结结果负主要要责任，经经手人则负负部分责任任，而对未未经由保管管人（财务务负责人）签签批的公章章使用经手手负主要责责任，保管管人负部分分责任。（4）法法人私章的的保管者是是出纳，即即是保管者者又是使用用者，但其其无独立使使用权力，需需依据财务务部负责人人审批的支支付申请或或取汇款凭凭证方可使使用，否则则负全部责责任。（5）公司司高、中层层领导，因因异地执行行重大项目目或完成重重要业务需需要携带公司司印章出差差的，须经经公司总经经理审批并并及时归还还。（6）如遇遇个人需开开具个人相相关证明，需需由部门负负责人以上上担保签批批后方能使使用，但如如涉及到个个人经济担担保与证明明时，原则则上一律不不予证明，其其不良结果果由签批人人与保管人人以情节共共同负责。（7）所所有印章的的使用，必必须严格执执行公司的的印章使用用章程，做做好申请和和使用登记记。公司印印章只适用用于与公司司相关业务务，不得从从事有损公公司利益之之行为。（9）印印章使用申申请人及管管理负责人人要严格按按照上述规规定申请使使用印章，如如出现问题题，后果自自负。给公公司造成重重大损失的的，公司将将依法追究究其法律责责任。第四章 会会议管理制制度一、总经理理办公会议议制度1、参加人人员：公司司领导、行行政部经理理或总经理理指定相关关部门负责责人参加，行行政部专员员做好会议议记录。2、开会时时间：每周周五下午（具具体时间根根据公司当当天情况而而定）。3、会议主主持：总经经理办公会会由总经理理主持或由由总经理委委派人员主主持。4、会议要要求：（1）每周周四下班之之前，各部部门将上周周工作汇总总（包括所所做事项、完完成度、存存在的问题题等等）以书面形形式上报行行政部。 （22）开会前前各部门将将下周工作作计划以书书面形式提提交行政部部。 （33）凡提交交会议商讨讨或解决的的事项应尽尽可能的拿拿出解决方方案。5、会后工工作：（1）行政政部应根据据办公会议议形成的决决定，三天天内下达“总经理办办公会议纪纪要”，各参会会人员签字字确认、传传阅。（2）总经经理办公会会议决定的的事项，其其主办部门门和协办部部门必须以以 “会议纪要要”为依据，在在限期内认认真执行落落实。如有有特殊情况况，难以执执行时，应应提前将具具体原因和和情况反馈馈到相关部部门或公司司分管领导导。（3）无特特殊情况，对对总经理办办公会议决决定拒不执执行，拖延延不办或不不按原则执执行的，公公司将追究究有关部门门负责人的的责任。（根根据实际工工作情况第第一次：1100元至至500元元的经济处处罚，第二二次5000元至10000元的的经济处罚罚，第三次次：降职使使用或劝其其自动离职职）（4）总经经理办公会会议下达的的决定内容容由行政部部负责解释释。（5）有关关部门必须须将决定的的执行情况况于下达决决议之日起起限期内反反馈到行政政部。行政政部应对总总经理办公公会决议的的贯彻执行行情况及时时跟踪调查查、并督促促办理，以以确保公司司政令的畅畅通。二、公司月月度例会制制度1、参加人人员：公司司全体员工工参加，行行政人员负负责做好会会议记录。2、开会时时间：原则则上每月召召开一次（时时间定于月月末最后一一个星期五五，如遇节节假日往后后顺延），遇遇特殊情况况，总经理理可提议随随时召开。3、会议主主持：公司司月度例会会由总经理理主持或由由总经理委委派人员主主持。4、会议要要求：（1）汇报报交流公司司各部门本本月工作情情况以及下下月工作计计划等方面面的重要问问题。（2）分析析、研究经经营中出现现的困难和和问题，并并针对问题题提出解决决的方案和和办法。（3）总经经理针对月月度工作会会议上提出出的问题，有有针对性地地对月度工工作提出意意见并就下下月重点工工作进行布布置。5、会后工工作：(1)行政政专员应根根据会议记记录，整理理并归档，以以备各阶段段性工作稳稳步推进。(2)无特特殊情况，对对总经理在在会议上提提出的重点点工作拒不不落实的或或执行不力力的，公司司将追究相相关部门负负责人的责责任。（根根据实际工工作情况第第一次：给给予1000元至5000元的经经济处罚、第第二次：，第第二次5000元至11000元元的经济处处罚，第三三次：降职职使用或劝劝其自动离离职）。(3)会议议提出的决决定事项，其其主办部门门必须在规规定时间内内完成，并并由行政部部负责跟踪踪、检查、督督促以确保保政令畅通通。三、项目经经理例会制制度1、参会人人员：分管管副总、公公司全体项项目经理、设设计部、工工程部、材材料部、财财务部，行行政人员负负责做好会会议记录。2、开会时时间：每两两周召开11次，每两两周的周三三下午（55：30以以后）无特特殊情况不不得取消，如如有特殊情情况须经总总经理或总总经理助理理批准取消消。3、会议主主持：分管管副总经理理或工程部部负责人主主持。4、会议要要求：（1）项目目经理反映映工地上设设计、材料料等事的配配合情况及及工程施工工进度及业业主意见的的情况。（2）设计计部、工程程部、材料料部配合项项目经理工工地上的反反映情况问问题集中讨讨论解决方方案。（3）财务务部向公司司项目经理理打款需批批准。第五章 办公用品品管理规定定为规范日常常办公用品品的采购、使使用和保管管，节约不不必要的费费用开支，降降低成本消消耗。现本本着勤俭节节约的原则则，就办公公用品有关关事宜规定定如下：一、采购、印印刷品印制制1、公司日日常所用办办公用品，应应由行政部部负责统一一采购，经经总经理批批准购买，专专属办公用用品或技术术设备应由由行政部派派员陪同。2、各部门门所需办公公用品，应应按物资资请购单中中各项内容容要求认真真填写，每每周五由各各部门统计计好经部门门负责人审审核签字后后，送行政政办公室待待办（如遇遇特殊情况况就按特殊殊处理）。3、行政部部应将物物资请购单单汇总分分类，依据据总经理审审批采购。除除特殊急需需用品外，应应集中办理理采购，不不得一事一一办。4、采购人人员应认真真负责，精精挑细酌，力力争做到价价廉物美，经经久耐用。5、各部门门所用的专专用表格及及印刷品，由由各部门自自行制定格格式，按规规定报总经经理审批后后，由行政政办公室统统一印制。6、行政部部负责对公公司办公用用品提出使使用预算。 二、领用1、各部门门领用办公公用品必须须填写物物品领用登登记表，由由行政部核核签后，方方可领取。2、除笔墨墨纸张外，凡凡属不易消消耗物品和和工索具等等重复领用用时，一律律交旧换新新。3、特殊贵贵重物品的的领（借）用用，必须填填写特殊殊物品领（借借）用单，由由部门负责责人核签后后，方可领领取。三、保管1、办公用用品应由行行政部专人人进行登记记造册，分分类放置统统一保管。2、保管员员应认真维维护和保管管好所存物物品，以防防发生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每季季度末向行行政部领导导汇报物品品消耗情况况和台帐记记录。第六章 车辆管理理制度为加强公司司车辆的管管理，进一一步做好公公司后勤保保障服务工工作，确保保车辆清洁洁、安全可可靠的行驶驶，结合本本公司的实实际，制定定本制度：一、日常管管理1、公司车车辆由行政政部统一管管理（不出出车时钥匙匙交给行政政部）。各各部门公务务用车，由由各负责人人先向行政政部申请，填填写公务务用车申请请表，说说明用车事事由、地点点、时间，行行政办公室室根据实际际工作需要要统筹安排排用车。非非工作时间间，车辆实实行定人、定定车责任制制，专人驾驾驶，不得得用于办理理私事或外外借使用，特特殊情况报报分管领导导及公司领领导同意方方可使用。2、驾驶人人员须每天天及时记录录，如实记记录行车日日期、时间间、里程数数、事项、路路线、费用用及车辆使使用状态。3、车辆保保险、年审审、由行政政部负责办办理，资料料除行驶证证、保险卡卡由司机保保管外，其其余均由行行政部负责责保管。4、驾驶员员及派车人人通讯必须须保持244小时畅通通，驾驶员员应服从调调度、随叫叫随到。上上班时间内内，驾驶员员有事离开开，要告知知行政部去去向和所需需时间，批批准后方可可离开。出出车回公司司应向立即即到行政部部报到。工工作时间内内所有车辆辆由行政部部指定位置置停放，未未经批准不不准擅自出出车。5、驾驶员员禁止在车车内吸烟。6、驾驶人人员在驾驶驶前须对车车辆进行检检查，以便便于界定责责任。7、驾驶员员历行节约约，公司根根据车辆标标准油耗及及里程数核核定车辆油油费。二、安全管管理1、驾驶人人员出车，须须带齐有关关证照，加加强安全法法律法规、安安全知识和和安全技能能学习，禁禁止酒后驾驾驶，做到到谨慎驾驶驶，确保安安全行车。2、驾驶人人员应严格格遵守车辆辆操作规定定，加强车车辆的安全全检查，确确保无故障障出车。3、发生任任何事故必必须第一时时间报告行行政部。三、维修、维维护管理1、公司车车辆实行定定点维修，一一般由驾驶驶员拟定维维修报告（附附维修清单单），交行行政部审核核、确认，由由公司领导导审批方可可安排维修修或保养。2、车辆卫卫生清洁，由由驾驶员负负责在指定定地点清洁洁，费用由由公司承担担，行政部部负责车辆辆卫生的监监督和检查查。3、因公出出差途中，车车辆发生故故障需及时时维修，须须经随车领领导批准、电电话告知综综合管理部部后即可安安排维修，并并将旧部件件带回公司司，凭有效效票据进行行费用核销销，凡未经经许可，私私自维修的的费用由责责任人自行行承担。四、车辆违违规处理规规定1凡发生行行车事故者者（公司驾驾驶员负主主要责任）必必须写出书书面报告，根根据事故损损失，保险险公司赔付付后的不足足部分，在在驾驶者当当月效工资资中扣除，事事故情节严严重者，经经“总经理办办公会”研究确定定如何进一一步处罚。2驾驶员或或车辆使用用人将车辆辆私自交由由他人驾驶驶，或擅自自出车发生生事故由驾驾驶员或车车辆使用人人承担所有有责任，并并罚款1000元/次次，在当月月工资中扣扣除。3、发生以以下情节，由由驾驶员或或车辆使用用人承担全全部责任：违违反交通法法规受到交交警部门处处罚。酒酒后驾车发发生事故。 驾驾驶人员私私自将油料料外流，一一经发现，给给予解聘处处理。驾驾驶员无故故不出车，给给予解聘处处理。4、工作期期间公司领领导办事，原原则上不得得自驾车辆辆。驾车不不当或野蛮蛮操作造成成机件损坏坏的，给予予200元元罚款，并并负责修复复损坏部分分。5、 每年年年审前必必须清除所所有车辆的的违章记录录，违章费费用由使用用人承担。6、驾驶员员不得将私私人车辆消消费的费用用以公司名名义报销，一一经发现给给予解聘处处理。第七章 档案管理理制度一、严格执执行党和国国家的保密密、安全制制度，确保保档案和案案卷机密安安全。 二、各部门门应保障每每天产生的的文件向公公司行政部部移交并履履行清交手手续。 三、各部门门应明确规规定档案责责任人，档档案责任人人（档案员员）对本部门档案的的收集、建建档、保管管、借阅和和利用负全全责。 四、各类规规章制度、办办法、人事事、工资资资料、会议议记录、会会议纪要、上上级来文、公公司发文、工工作计划和和工作总结结以及添置置设备、财财产的产权权资料，类类承包合同同、商务合合同、协议议的正本原原件由行政政部负责归归档。 五、归档资资料必须符符合下列要要求： 1、文件材材料齐全完完整。 2、根据档档案内容合合并整理、立立卷。 3、根据档档案内容的的历史关系系，区别保保存价值、分分类、整理理、立卷，案案卷标题简简明确切，便便于保管和和利用。 六、档案资资料借阅需需履行登记记、签字手手续，重要要资料借阅阅需先请示示分管领导导。 七、加强档档案保管工工作，做好好防盗、防防火、防虫虫、防鼠、防防潮、防高高温工作，定定期检查档档案保管工工作。第八章 合同管理理制度为加强强合同管理理，避免失失误，提高高经济效益益，根据合合同法及及其他有关关法规的规规定，结合合公司的实实际情况，制制订本制度度。一、公公司对外签签订的各类类合同一律律适用本制制度。二、合同管管理是企业业管理的一一项重要内内容，搞好好合同管理理，对于公公司经济活活动的开展展和经济利利益的取得得，都有积积极的意义义。各级领领导干部、法法人委托人人以及其他他有关人员员，都必须须严格遵守守、切实执执行本制度度。各有关关部门必须须互相配合合，共同努努力，搞好好公司以“重合同、守守信誉”为核心的的合同管理理工作。三、签签订合同必必须遵守国国家的法律律、政策及及有关规定定。对外签签订施工合合同，签约约人在签订订合同之前前，必须认认真了解对对方当事人人的情况，公公司签约人人必须对本本合同内容容负责。四、签签订合同必必须贯彻“平等互利利、协商一一致、等价价有偿”的原则和和“价廉物美美、择优签签约”的原则。五、施施工合同，一一律采用书书面格式，并并必须采用用统一合同同文本。六、合合同对各方方当事人权权利、义务务的规定必必须明确、具具体，文字字表达要清清楚、准确确。七、合合同内容应应注意的主主要问题是是：1、部部首部分，要要注意写明明双方的全全称、签约约时间和签签约地点;2、正正文部分：合同的内内容包括工工程范围、建建设工期，中中间交工工工程的开工工和竣工时时间，工程程质量、工工程造价、技技术资料交交付期间、材材料和设备备供应责任任，拨款和和结算、竣竣工验收、质质量保修范范围和质量量保证期、双双方相互协协作等条款款;产品合合同应注明