公司各项管理制度汇编17304.docx

公司制度汇编公司规章管管理制度汇汇编（公司LOOGO）江苏赛尔密密封科技有有限公司二0一五年年七月十二二日目 录第一章、行行政管理一、岗位职职责 总总经理岗位位职责 副副总经理岗岗位职责 行行政人事部部经理岗位位职责 生生产部经理理岗位职责责 品品管部经理理岗位职责责 财财务部经理理岗位职责责 采采购部经理理岗位职责责 销销售部经理理岗位职责责二、会议管管理制度三、文书管管理制度四、印章管管理制度五、档案管管理制度六、证照管管理制度七、办公用用品管理制制度八、保密管管理规制度度九、卫生管管理制度十、宿舍管管理制度十一、食堂堂管理制度度十二、车辆辆、驾驶员员管理制度度十三、门卫卫管理制度度十四、办公公室管理制制度第二章 、人力资源源管理一、招聘制制度二、考勤制制度三、请（销销）、休假假制度四、薪酬制制度五、员工加加班管理制制度六、员工工工作纪律管管理制度七、奖惩条条例第一章、行行政管理 一一、岗位职职责总经理岗位位职责职位名称总经理所在部门总经办直属上级董事长职位概要： 制制定和实施施公司总体体战略与年年度经营计计划；建立立和健全公公司的管理理体系与组组织结构；负责把握握公司发展展方向，对对公司经营营管理中的的重大决策策事项进行行决策。工作内容：1、认真贯贯彻党和国国家的方针针、政策、法法律法规，并并遵守有关关法令法规规，做到合合法经营。2、主持公公司的日常常生产经营营管理，实实施公司年年度经营计计划；根据据市场需求求和公司实实际，制定定公司的市市场运营、发发展战略及及规划；3、拟订公公司的基本本管理制度度。领导公公司建立各各级组织机机构，并按按公司战略略规划进行行机构调整整；制定各各种规章制制度，并深深入贯彻实实施；决定定各职能部部门主管的的任免、报报酬、奖惩惩；4、代表公公司参加重重大的内外外活动，加加强企业文文化建设，抓抓好公司的的文明建设设，培育企企业文化，提提高职工素素质，改善善职工福利利，搞好社社会公共关关系，树立立公司良好好的社会形形象；5、定期主主持召开员员工座谈会会，了解员员工动向，指指导生产、销销售、服务务的每个环环节；检查查、督促和和协调各部部门的工作作进展情况况；6、加强公公司质量、环环保、安全全管理工作作，负责处处理公司重重大突发事事件，重大大质量事故故。对质量量、环保、安安全工作作作出成绩的的个人和集集体进行表表彰奖励；7、定期主主持召开生生产例会，质质量、安全全及经济活活动分析会会，并制定定合理，可可行的应变变对策；8、充分发发挥预测与与计划，组组织与指挥挥，督促与与检查，教教育与激励励，革新与与挖潜的各各项工作。权力：1、在董事事长的领导导下,全面面负责公司司的日常工工作管理；2、招聘、培培训、管理理、解聘公公司任何人人员的权力力；3、考核公公司人员的的权力；4、公司人人员的薪资资调整权力力；5、公司人人员的奖惩惩权力；6、公司日日常营运费费用的审批批权力；7、产品与与赠品的订订货、发放放审批权力力；8、财务数数据的审查查核对权力力；9、产销计计划制定权权力；10、公司司资金合理理合法的调调配权力；11、教育育与培训员员工以及自自身享有被被培训的权权力；12、与政政府部门的的交流与处处理紧急事事件的权力力；13、董事事会赋予或或董事长授授予的其它它权力。责任：1、对公司司全年产销销任务负责责；2、对公司司与终端和和渠道市场场的客情关关系负责；3、对公司司人员内部部和谐的工工作环境负负责；4、对公司司员工的各各项考核计计划，并组组织实施负负责；5、对公司司月、季、年年度的运营营计划，并并组织实施施负责；6、对制定定公司必要要的管理规规章制度，并并组织实施施负责；7、对公司司没有规定定期限的滞滞销库存产产品(即订订货或生产产时控制好好产品库存存量)对老老品制定清清库存计划划，并组织织实施负责责；8、对建立立建全公司司的售后服服务体系，提提升公司对对外品牌形形象负责；9 、对组组织员工参参加培训与与提高学习习，为公司司培养后备备人才负责责；10、对组组织相关人人员的追款款工作,保保证终端与与渠道市场场回款控制制在最低的的范围内负负责；11、对合合理制定产产品与赠品品采购计划划并实施负负责；12、对保保证公司所所有库存数数据、财务务数据等的的正确性与与保密性负负责；13、董事事会赋予的的其它责任任。 本人签名名：副总经理岗岗位职责职位名称副总经理所在部门总经办直属上级总经理职责概要： 分管财务务、销售全全面工作。工作内容：权力：责任： 本人签签名：副总经理岗岗位职责职位名称副总经理所在部门总经办直属上级总经理职责概要： 分管生产产、品管、后后勤工作。工作内容：权力：责任： 本人签签名：行政人事部部经理岗位位职责职位名称行政副总所在部门行政人事部部直属上级总经理职责概要： 负责日常常行政、后后勤、人事事管理、项项目申报等等工作。工作内容：1、负责贯贯彻公司领领导指示。做好好上下联络络沟通工作作，及时向向领导反映映情况、反反馈信息；搞好各部部门间相互互配合、综综合协调工工作；对各各项工作和和计划的督督办和检查查；2、负责公公司日常行行政事务的的计划、组组织、协调调与控制；正常办公公运营人员员的纪律监监管；3、组织安安排公司办办公会议，或或会同有关关部门筹备备公司其他他会议及有有关重要活活动，做好好会议记录录和整理会会议纪要；4、负责公公司来往信信函的收发发、登记、传传阅、批示示，做好公公文的拟订订、审核、印印刷、传递递、催办和和检查，及及文书档案案资料的归归档管理的的工作。5、负责公公司保密工工作，妥善善保管和正正确使用公公司印章，并并对印章使使用进行申申请、登记记、备案；6、负责前前台接待、客客人来访迎迎送等招待待工作；7、负责公公司办公设设施的管理理。包括公公司办公用用品采购、发发放、使用用登记、保保管、维护护管理工作作；8、负责公公司总务工工作，做好好后勤保障障。主要包包括员工膳膳食、卫生生保洁、安安全门卫、宿宿舍管理工工作；9、负责公公司车辆调调度、管理理、维修、保保养工作，确确保公司领领导和职工工正常工作作用车。定定期对司机机进行交通通安全教育育，减少事事故和违章章，降低油油耗；10、负责责公司人力力资源管理理方针、政政策、制度度和公司行行政组织机机构设置、部部门工作职职责、部门门人员编制制与内设机机构、岗位位工作标准准和人员素素质要求的的制定、实实施及检讨讨、改善、修修订；11、根据据公司发展展规划，制制定人力资资源招聘、调调配、培训训开发计划划并组织实实施；12、组织织督促各部部门编制业业务管理程程序、规范范和落实办办公例会、总总经理交办办工作，并并负责跟进进、检查、监监督、考核核；13、办理理员工招聘聘、录用、培培训、薪资资奖金、调调动、考核核、奖惩、辞辞职辞退、离离职、人事事档案等业业务事项；14、调查查处理各种种重大工作作失职、违违规违纪案案件；调查查处理员工工投诉；调调处劳资纠纠纷；15、做好好员工保险险、福利工工作；16、完成成领导交办办及其他需需要配合完完成的工作作。权力：1、有编订订部门组织织架构、人人员编制、岗岗位职责的的权力；2、有制订订、修订行行政管理相相关规章制制度的权力力；3、有对部部门全面工工作进行统统筹分工、工工作调配的的权力；4、有对部部门岗位人人员进行日日常管理的的权力；5、有要求求提供对完完成工作任任务所需资资源的权力力；责任：1、对部门门全面工作作负有管理理责任；2、对贯彻彻落实部门门各岗位责责任和工作作标准负有有督导责任任；3、对部门门与其他各各部门的沟沟通、协调调、配合与与协作负有有组织责任任；4、对建立立与加强公公司同外部部各有关单单位的良好好合作关系系负有组织织责任；5、对公司司整体环境境净化、绿绿化、美化化工作等负负有直接责责任；6、对公司司水、电等等后勤资源源的正常保保障负有直直接责任；7、对公司司车辆及驾驾驶员日常常管理负有有直接责任任；8、对文书书、公文管管理负有直直接责任；9、对公司司领导或上上级临时交交办的其他他事务负有有执行责任任； 本人签签名：生产部经理理岗位职责责职位名称经理所在部门生产部直属上级总经理职责概要： 负负责产品的的制造、品品质的保证证及改善、制制造成本的的控制与降降低、生产产效率的提提高以及生生产设备管管理等工作作。工作内容：1、负责生生产订单的的接收、审审核，在收收到业务订订单当天根根据生产部部的实际情情况对订单单进行分析析、排单；对生产总总单、生产产流程单进进行审核；2、合理安安排生产各各部门的生生产排期，对对每月的生生产订单完完成情况及及产量情况况以月报表表的形式向向分管副总总经理汇报报；3、根据订订单需要，及及时调整配配料，按计计划生产各各种参数等等级的板材材，满足客客户的需要要，并配合合销售部服服务跟踪信信息反馈；4、负责生生产部内部部行政管理理工作，对对各班组的的工作情况况进行检查查与监督；5、对生产产过程中的的品质问题题与生产工工艺问题进进行控制与与处理：（1）当出出现生产异异常时，及及时与销售售内勤进行行沟通与协协调，必要要时及时向向总经理汇汇报，确保保按客户要要求，保质质保量如期期完成生产产任务；（2）当半半成品、成成品出现质质量问题时时，要配合合质检部追追根求源并并对生产过过程进行质质量管控；（3）产品品出厂既要要达到客户户订单要求求，也要防防止质量过过剩；（4）每批批产品的生生产记录要要能追塑相相关生产人人员。6、对生产产部各工作作岗位进行行合理编制制与调整，明明确各工作作岗位职责责，对各工工作岗位人人员履行职职责情况进进行监督与与考核；7、组织生生产部员工工学习领会会公司的各各项规章制制度，确保保各项规章章制度在生生产部得以以正确、顺顺利地贯彻彻执行；8、深入现现场指导工工作，定期期对员工进进行职业道道德、思想想素质、岗岗位技能、安安全生产、质质量控制的的培训；定定期对员工工进行技能能考核，培培养员工的的爱岗敬业业精神，提提高操作技技能，提高高劳动生产产率；9、对生产产用料的保保障情况进进行监督，尤尤其是对生生产用料的的申购、领领用、出、入入库的记录录，补料、换换料等情况况进行监督督，对物料料进行追踪踪处理，节节约原材料料，并在每每月底将本本月的物料料情况以报报表的形式式上报财务务；10、加强强本部所属属收发货及及其它保管管人员的职职业道德教教育，严把把成品、原原料、包装装物等的进进出库关，维维护公司的的利益；11、积极极在本部门门培养、选选拔后备班班干部，并并定期将其其业务能力力、工作表表现考核材材料备案并并报送行政政部；12、加强强员工管理理，根据工工作表现做做出公平、公公正的奖惩惩决定或建建议。有权权调整、任任免本部门门班组长的的工作、职职务；有权权向总经理理建议本部部门人员的的辞退、晋晋升；有权权对本部门门的开支费费用进行初初审；有权权对本部门门员工处以以五十元以以内的罚款款或三天以以内的停工工处罚，并并对本部门门产生的各各类罚款情情况详细记记录，备案案待查(罚罚款一律交交财务部)。13、定期期组织生产产管理人员员及重要岗岗位人员召召开生产例例会，对生生产中存在在的问题及及时处理，对对下一步工工作进行合合理的统筹筹安排；14、注重重辖区环境境，改善生生产条件，树树立企业形形象；15、加强强与其它部部门的协调调关系，配配合研发部部门新产品品的试制，协协助总经理理搞好公司司的生产经经营管理工工作；16、完成成上级交付付的其它工工作。权力：1、对生产产部各班组组生产货期期的安排与与调整有决决定权；2、对生产产部各班组组产品的质质量有监督督权、检查查权、处罚罚权；3、对生产产部各班组组的生产货货期完成情情况有检查查权、监督督权，处罚罚权；4、对生产产流程改善善有决定权权；5、对生产产部的整体体工作有行行政管理权权。责任：1、对生产产任务负责责；2、对生产产货期的及及时性负责责；3、对客户户产品使用用中的投诉诉负责；4、对生产产中质量事事故负责；5、对生产产中出现的的安全隐患患及安全事事故负责；5、对生产产部管理整整体水平负负责。 本人签签名：品管部经理理岗位职责责职位名称经理所在部门品管部直属上级副总经理职责概要： 负责公司司所有与品品质相关的的工作，保保证产品质质量，降低低成本；建建立公司质质量管理体体系并组织织实施。工作内容：1、负责公公司质量管管理体系的的建立、实实施、保持持和持续改改进，确保保公司质量量方针的贯贯彻落实和和质量目标标的实现；2、在总工工程师的指指导下，负负责组织全全公司产品品质量的检检验工作，组组织开展进进货、生产产过程和最最终产品的的检验和试试验工作，确确保产品质质量指标的的完成；3、负责组组织对检验验人员的技技术培训，对对合格的检检验人员上上报总工程程师进行审审批和授权权； 4、负责监监督产品按按检验和试试验状态标标识分区存存放的实施施；5、对于生生产过程中中发生的不不合格品，组组织检验人人员按程序序文件要求求进行评审审和处置；6、对于产产品在售后后出现的较较大质量问问题，协调调进行调查查、分析、处处理工作，采采取必要的的纠正和预预防措施；7、审核检检验和试验验记录，签签发产品合合格证，对对不符合质质量要求的的待发货产产品有权拒拒签合格证证；8、协助管管理者代表表组织公司司内部质量量管理体系系审核活动动，协助总总经理和管管理者代表表实施管理理评审活动动，组织与与质量管理理体系运行行相关的各各种工作会会议；9、协助行行政部组织织公司内部部质量管理理体系培训训；组织纠纠正和预防防措施实施施过程的管管理工作；协助总经经理进行公公司质量管管理体系文文件编制、修修订及管理理；10、负责责组织做好好检验、测测量和试验验设备的管管理工作；11、负责责组织公司司相关产品品和原材料料的理化检检验和无损损检测工作作的开展；12、负责责组织产品品的实物质质量等相关关信息的收收集、分析析和管理，组组织开展过过程的监视视和测量活活动，组织织质量记录录的管理工工作； 13、负责责公司的技技术质量监监督工作及及质量管理理体系运行行情况的监监督、检查查、考核工工作，负责责质量成本本的管理；负责组织织全公司质质量指标完完成情况的的统计、分分析和考核核；14、制定定质量检验验标准、方方法、流程程和完善的的检验记录录，管理制制度，编制制检验计划划，管理检检验仪器设设备。合理理安排人员员，对企业业原料辅料料，工艺，半半成品、成成品等，进进行检验并并根据质量量标准做出出正确的判判定；15、根据据检验计划划，合理安安排人员，根根据检验管管理规程与与检验要求求，组织对对各种样品品进行检验验，并对出出厂样品的的信息反馈馈进行跟踪踪、备案；保证检验验结果准确确及时以适适应生产销销售需求；16、组织织下属员工工工作目标标分解，实实施技能培培训，业务务考核，营营造员工团团结和谐工工作氛围，提提高员工素素质，开发发潜力，保保证质量管管理工作目目标的实现现；17、管理理制定检验验用仪表，量量具；规定定时间检测测效验；18、检验验管理每批批产品的检检验记录要要能追塑每每批产品所所有相关的的质量检验验情况；19、做好好成品检验验汇总；20、配合合研发部门门做好新产产品试制工工作。权力：1、对本部部门的工作作质量的监监督权；2、有对严严重影响工工作质量的的因素和行行为的制止止权，并可可以直接向向总经理汇汇报；3、对本部部门规章制制度和纪律律执行检查查权；4、对本部部门工作程程序和标准准的监督权权；5、对下级级工作有考考核权；6、质检体体系的建立立权；7、工艺流流程、作业业指导书合合理化建议议权。责任：1、对质检检工作的真真实性负责责；2、对质检检部掌管的的机密安全全负责；3、对质检检工作给公公司造成的的影响负责责；4、对质检检部负责监监督检验的的规章制度度的实施负负责。 本人签签名：财务部经理理岗位职责责职位名称经理所在部门财务部直属上级副总经理职责概要： 主持持公司财务务预决算、财财务核算、会会计监督和和财务管理理工作；组组织协调、指指导监督财财务部日常常管理工作作，监督执执行财务计计划，完成成公司财务务账目。工作内容：1、努力学学习国家有有关法律、法法规知识、遵遵守财经制制度，积极极参加各种种业务培训训活动，不不断总结提提高自身业业务素质水水平；2、坚持原原则、廉洁洁奉公、依依法办事、客客观公正，实实事求是，搞搞好财务服服务，提高高职业道德德水平，保保守企业商商业秘密；3、负责编编制和执行行预算、财财务收支和和信贷计划划，拟定资资金筹措和和使用方案案，合理有有效地使用用资金；为为公司决策策提供及时时有效的财财务分析，保保证财务信信息对外披披露的正常常进行，有有效地监督督检查财务务制度、预预算的执行行情况以及及适当及时时的调整；4、负责成成本费用预预测、控制制、分析和和考核，引引导各部门门参与成本本管理，降降低消耗，节节约降耗，提提高经济效效益；5、负责健健全各种核核算制度，利利用各种信信息资料对对生产经营营状况进行行经济活动动分析，负负责组织会会计人员进进行业务培培训和工作作业绩考核核。全力支支持会计人人员依法行行使职权；6、对公司司税收进行行整体筹划划与管理，按按时完成税税务申报以以及年度审审计工作；7、负责协协调安排好好各部门、车车间核算与与财务部的的业务往来来衔接关系系；8、主管企企业一般财财务收支的的审核，审审批工作，履履行完善财财务管理制制度；9、对公司司副总经理理负责，对对内审核、审审批财务收收支、各种种财产物资资进出，直直接管理销销售、成本本、费用会会计，仓库库管理员、采采购员、出出纳员和统统计员。对对外衔接处处理财务相相关工作。权力：1、组织实实施上级领领导提出的的各项工作作计划和目目标； 2、制定财财务部岗位位设计；  3、有效合合理分派任任务； 4、协调部部门内部工工作关系；责任：1、对实施施上级领导导提出的各各项工作计计划和目标标的结果负负责；2、对公司司的财务核核算结果负负责； 3、对公司司的纳税申申报负责。 本人签签名：采购部经理理岗位职责责职位名称经理所在部门采购部直属上级总经理职责概要： 负责组织织领导公司司的产品的的供应，并并建立产品品的供应管管理体系，确确保产品供供应的及时时性、稳定定性、合格格性。制定定、组织协协调公司及及部门的采采购计划，达达成公司所所期望的货货物种类、库库存及利润润目标。工作内容：1、建立完完整的采购购管理体系系；2、建立和和完善采购购部相关管管理制度及及工作流程程；3、根据公公司规划，制制定采购部部部门工作作计划，并并分解、贯贯彻、执行行、本部的的年度、季季度、月度度以及当周周工作计划划，并组织织实施、检检查监督及及控制。监监控跟踪采采购计划的的执行进度度，对异常常情况随时时做出调整整，并及时时上报；4、根据业业务需求，搜搜集、分析析、汇总及及考察评估估供应商信信息，建立立供应商档档案并进行行评级；5、根据机机电班组要要求，负责责设备、产产品委外加加工商的寻寻找及谈判判；6、组织订订制采购程程序、采购购监控、信信息收集、价价格体系等等的制度拟拟订，检查查、监督、控控制及执行行；7、负责保保存采购产产品原始记记录 ；8、负责对对所采购的的原料、辅辅料数量和和质量的跟跟踪管理工工作，确保保及时到位位；9、 负责责采购发票票的收集、应应付款的审审查工作；10、组织织对采购产产品信息的的收集和分分析工作；实时掌控控市场价格格、技术信信息，不断断为公司推推荐物美价价廉的替代代产品；11、定期期改进采购购的工作流流程和标准准，通过尽尽可能少的的流通环节节，减少库库存的单位位保存时间间和额外收收入的发生生，以达到到存货周转转的目标；12、负责责本部门人人员的培养养及团队建建设等日常常管理；13、负责责部门之间间的需要协协调的相关关事宜。权力：1、有对本本部门制度度和流程的的制定完善善权和监督督执行权；2、 对岗岗位职责中中规定的审审核事项的的审核权；3、代表公公司选择、评评估、确定定合格供应应商；4、产品进进价的审核核权、谈判判权、决定定权；5、安全库库存核查及及建议权；6、对仓库库保管员有有管理权；7、采购物物资货币资资金支付的的申请权；8、采购产产品数据具具有保护权权；9、对于请请购方式、手手续权限、进进度控制有有监督权；10、对于于不符合公公司规定，手手续不完备备的订单有有拒绝接收收、索赔、解解除供应关关系的权力力；11、有处处理公司废废旧物料，损损坏物料的的权力；12、对本本部门员工工的奖惩、职职位调动、晋晋级及工作作任务的重重新分配有有建议权。责任：1、对采购购计划完成成负组织和和领导责任任；2、对物料料供应进度度负组织和和领导责任任； 3、对采购购质量负组组织和领导导责任；  4、因工作作失职给公公司造成损损失，负相相应的经济济、行政责责任。 本人签签名：销售部经理理岗位职责责职位名称经理所在部门销售部直属上级副总经理职责概要： 市场开发发与管理工工作，完成成销售任务务目标，深深入了解市市场状况，建建立营销网网点及长期期代理商关关系，树立立公司品牌牌形象。工作内容：1、遵循国国家现行的的法律、法法规、方针针政策。提提高销售经经营运作迅迅速，负责责企业产品品的销售管管理工作，加加强市场的的开发、行行情、价格格、调研、分分析并提供供给领导决决策；2、负责公公司各项销销售政策的的实施及各各项制度的的编制、安安排、执行行；3、组织并并参与市场场调查和预预测，及时时反馈市场场信息和客客户要求等等售后服务务工作；44、根据市市场需求状状况，会同同生产部门门，制订供供货安排生生产计划；5、协助质质检部门做做好产品质质量的管理理工作。对对客户意见见调查、质质量纠纷、投投诉的处理理应及时主主动解决；6、负责责对销售运运作的工作作实行监督督、检查，并并对其销售售负责；77、了解客客户的资产产、信誉状状况，确定定供货数量量，负责资资金回笼工工作，主持持解决所有有经济合同同的纠纷事事务；8、加加强对营销销网点的价价格、人员员、监督、核核查工作，实实行“谁销售、谁谁跟踪、谁谁负责”的原则，维维护建立新新的销售网网点，并将将信息及时时反馈至公公司存档；9、制订订本部门的的管理制度度，岗位责责任制，操操作程序文文件，并负负责落实、检检查、绩效效考核； 10、负负责本部门门的业务培培训工作。提提高员工的的职业道德德与销售技技能； 11、负负责客户的的往来接待待工作及产产品的介绍绍，维护企企业信誉，树树立良好的的企业形象象； 12、负负责公司客客户的往来来跟踪、服服务、联系系及售后服服务等销售售内务工作作；负责销销售部所有有销售档案案的整理、跟跟踪及管理理工作。权力：1、有对销销售部所属属员工及各各项业务工工作的管理理权；2、有对销销售部各项项业务的管管理权；3、有签订订销售合同同、协议的的权力4、有权对对直接下级级岗位调配配的建议权权和任用的的提名权；5、对所属属下级的工工作有监督督、检查权权；6、对所属属下级的工工作争议有有裁决权；7、对直接接下级有奖奖惩的建议议权；8、对所属属下级的管管理水平、业业务水平和和业绩有考考核权；9、对限额额资金有支支配权；10、一定定范围内的的客诉赔偿偿权；11、一定定范围内的的决定价格格的权力；12、有退退货处理权权；13、一定定范围内的的销售折让让权。责任：1、对销售售部工作目目标的完成成负责；2、对销售售网络建设设的合理性性负责；3、对确保保经销商的的信誉负责责；4、对确保保货款及时时回笼负责责；5、对销售售指标制定定和分解的的合理性负负责；6、对销售售部给厂家家造成的影影响负责；7、对所属属下级的纪纪律行为、工工作秩序负负责；8、对销售售部预算开开支的合理理支配负责责；9、对销售售部工作流流程的正确确执行负责责；10、对销销售部负责责监督、检检查的规章章制度的个个情况负责责；11、对销销售部所掌掌管的厂家家机密安全全负责。 本人签签名：二、会议管管理制度第一章 总总 则第一条 为为加强各类类会议管理理，保证内内外沟通顺顺畅，有效效推进各项项工作，特特制定本制制度。第二章 会会议类别第二条 全全体员工大大会：与全全体员工相相关的、由由全体员工工参加的会会议。第三条 办办公会：主主要通报近近期重要工工作，汇报报相关阶段段性工作进进展情况，提提出工作中中需协助解解决的问题题，安排布布置下阶段段各项工作作。第四条 专专题协调会会：相关工工作中需相相互协调的的专题研讨讨会。第五条 部部门会议：各部门及及时传达上上级精神、通通报近期重重要信息及及针对本部部门工作状状况、工作作安排等组组织召开的的会议。第三章 会会议组织第六条 会会议主持者者及组织部部门1、全体员员工大会由由总经理决决定召开，行行政人事部部负责组织织。2、办公会会由总经理理或副总经经理主持召召开，行政政人事部负负责组织。（1）会议议为每周一一次；具体体时间为周周二下午两两时整。（2）会议议地点：会会议室。（3）参会会人员为部部门经理以以上人员。3、专题协协调会由提提出会议要要求的部门门或公司分分管领导主主持召开，并并负责组织织会议相关关事宜。4、部门会会议由部门门负责人主主持召开，各各部门自行行组织。第七条 会会议组织流流程部门或责任任人应做好好会议的各各项安排，以以确保会议议效率和效效果。1、 确定会议时时间、地点点并编制会会议议程安安排，将会会议及时、准准确地通知知与会人员员。2、准备会会议相关资资料。3、做好会会议各项保保障工作。第八条 会会议室管理理1、会议室室由行政人人事部管理理。2、会议室室使用范围围公司召开的的各种会议议；公司各各部门召开开的各种会会议；公司司组织外单单位召开的的各种会议议；公司各各部门及员员工商务洽洽谈。3、会议室室使用原则则（1）内部部使用礼让让外部使用用。组织外外单位召开开的会议等等工作优先先选择使用用会议室。（2）保证证公司安排排的全体员员工大会、办办公会会议议。4、会议室室使用规定定（1）拟召召集大型会会议的部门门，必须提提前一天与与行政人事事部联系，以以免造成场场地冲突。（2）对于于重大会议议及需要行行政人事部部协调安排排的会议请请将会议所所需物品、会会期、人数数等报至行行政人事部部，以视情情况给予安安排。（3）会议议主办部门门应提前半半小时与行行政人事部部进行联系系，以确定定相关事宜宜。（4）除重重大会议外外，会议期期间会议室室的卫生、照照明、空调调、设备的的使用及所所有会务工工作由行政政人事部负负责。第四章 会会议纪要第八条 各各类会议必必须以会议议纪要形式式留存备查查。第九条 会会议纪要由由组织会议议的部门派派专人进行行现场记录录。第十条 会会议纪要应应在会议结结束后的第第一个正常常工作日完完成，并报报送会议主主持者审修修。经整理理、定稿成成规范文本本，送发公公司领导、与与会部门及及相关人员员，并报送送行政人事事部留档备备查。第十一条 会议纪要要应在会议议结束后的的三个工作作日内完成成送发工作作。第五章 会会议纪律第十二条 严格遵守守会议时间间，违者按按每分钟22元给予罚罚款，超过过20分钟钟按缺席给给予50元元罚款。有有事须提前前向会议组组织者或本本次会议的的主管领导导请假。第十三条 会议期间间手机需静静音，重要要接听电话话需暂离会会场。第十四条 会议提倡倡踊跃发言言。与会者者发言力求求简明扼要要、突出重重点，提高高实效。第十五条 违反会议议纪律，视视情节给予予10-1100元罚罚款。第六章 会会议的督办办落实第十六条 会议形成成的各项决决议，组织织部门应做做好落实工工作，并及及时向行政政人事部反反馈执行情情况。第十七条 行政人事事部负责督督办工作，确确保各项工工作落到实实处。第七章 附附 则第十八条 本制度自自颁布之日日起执行,由行政人人事部负责责解释。三、公文管管理制度第一章 总总 则第一条 为为使公司的的公文处理理工作规范范化、制度度化、科学学化，根据据国务院办办公厅颁布布的国家家行政机关关公文处理理办法，结结合公司情情况，特制制定本办法法。第二条 公公司的公文文，是公司司在管理过过程中形成成的具有法法定效力和和规范体式式的文书，是是依法进行行公司各项项活动的重重要工具。第三条 公公文处理是是指公文的的办理、管管理、整理理（立卷）、归归档等一系系列相关联联、衔接有有序的工作作。第四条 公公文处理应应当坚持实实事求是、精精简、高效效的原则，做做到及时、准准确、安全全。第五条 公公文处理必必须严格执执行公司有有关保密的的规定，确确保公司机机密的安全全。第六条 公公司各级负负责人应当当重视公文文处理工作作，并加强强对本公司司公文处理理工作的领领导和检查查。第七条 行行政人事部部是公文处处理的管理理机构，主主管本公司司公文处理理工作并指指导各部门门的公文处处理工作。第二章 公公文种类第八条 公公司公文种种类主要有有以下八种种：一、决定（议议）：适用用于对重要要事项或重重大行动做做出安排，奖奖惩有关部部门及人员员，变更或或者撤销下下级单位（部部门）不适适当的决定定事项。二、通知（批批复）：适适用于批转转下级单位位（部门）的的公文，转转发上级主主管和不相相隶属单位位公文，传传达要求下下级单位（部部门）办理理和需要有有关单位（部部门）周知知或者执行行的事项，任任免人员；答复下级级单位（部部门）的请请示事项。三、通报（意意见）：适适用于表彰彰先进，批批评错误，传传达重要精精神或者情情况；对重重要问题提提出见解和和处理办法法。四、报告（请请示）：适适用于向上上级主管汇汇报工作，反反映情况，答答复上级主主管的询问问；向上级级主管请求求指示、批批准。五、函：适适用于不相相隶属单位位之间商洽洽工作，询询问和答复复问题，请请求批准和和答复审批批事项。六、会议纪纪要：适用用于记载、传传达公司内内部各级会会议、公司司外部会议议情况和议议定事项。七、会议记记录：适用用于记载重重大会议的的过程及各各发言人的的发言要点点，纪要需需相关出席席人员签字字。八、电话记记录：适用用于重要问问题的电话话请示、上上级主管以以电话方式式布置工作作。第三章 会会议纪要（记记录）、电电话记录第九条 重重要会议须须由记录人人员负责记记录。一、一般做做出重要决决定、决议议时，须做做会议纪要要，记载重重要议题、主主要观点和和决定过程程。二、根据要要求对某些些讨论、研研究性会议议，应做出出会议记录录，一般要要求忠实记记载谈话人人的原话和和会议进程程。第十条 电电话记录：一、内容：1、领导外外出，以电电话布置工工作，并表表明要求接接听人做好好电话记录录时，接听听人应做好好电话记录录；2、单位联联系重要工工作来电时时，接听人人根据对方方需要，及及时做好相相关电话记记录；3、电话记记录格式由由通话人、时时间、内容容、签字确确认等组成成（详见附附件），一一般不单独独对外发文文，可作为为公文附件件。二、程序：1、所有电电话记录都都应按照电电话记录的的格式填写写；2、接听人人记录后，应应先与通话话领导确认认记录内容容，待通话话领导回公公司后，第第一时间补补签字确认认记录内容容；3、电话内内容中涉及及需要通知知其他人员员时，由记记录人立即即通知，相相关人员须须签字确认认已告知，相相关人员暂暂不在公司司时，记录录人须先电电话告知，再再补签字；对内容被被通知人必必须和发通通知领导通通话确认。三、记录人人职责：1、接听电电话人为记记录人，记记录人除了了及时准确确的做好电电话记录外外，还应立立刻通知电电话内容需需要告知的的相关人员员；2、记录人人除了将电电话记录保保留原件外外，涉及公公司业务的的电话记录录在相关部部门留存一一份；3、记录人人应将自己己保存的电电话记录按按时间顺序序编订成册册，以便查查找。第四章 发发文办理第十一条 发文办理理包括草拟拟、核稿、审审核、定稿稿、签发、复复核、登记、印发发、签收程程序。一、草拟公公文应当做做到：情况况真实，观观点明确，表表述准确，结结构严谨，条条理清楚，字字词规范，标标点正确，篇篇幅力求简简短；二、拟稿后后，应由核