某事业单位工资管理系统操作手册7341.docx

山西省机关事业单位工资管理系统操作手册山西省机机关事业业单位工工资管理理系统用户操作手册山西易联联众信息息技术有有限公司司目 录1.前言言32.运行行环境332.1软软件环境境32.2硬硬件环境境52.3设设置说明明52.4登登录说明明63.操作作说明883.1人人员管理理83.1.1人员员新增883.1.2人员员减少1103.1.3部门门调整1113.1.4人员员信息修修改1223.1.5序号号管理一一三3.1.6 人人员退休休/退职1443.1.7人员员工资子子集管理理193.1.8调整整审批部部门2113.1.9年度度考核2223.2工工资调整整（日常常业务）243.2.1 工资变变动2443.2.2 临时工工资确定定253.3 工资标标准调标标283.4 机构管管理3003.5 办公管管理3113.5.1 密密码修改改313.6 统计查查询3223.6.1 人人员工资资查询3323.7数数据上传传323.8 审核审审批3551.前言言本用户使使用手册册是基于于省集中中的山西西省机关关事业单单位工资资管理系统统，主要要介绍了了系统各各功能模模块的使使用操作作过程。主要针针对系统统经办人人员和审审核人员员，阅读读本手册册应能掌掌握该系系统的使使用方法法。对本本系统各模模块进行行应用，应应遵循本本文档进进行操作作。2.运行行环境2.1软软件环境境为保证您您顺利使使用本系系统，推推荐使用用WinndowwsXPP(包括括)以上上版本操操作系统统，Innterrnett Exxploorerr 8版版本的浏浏览器。使用系统统前做一一些简单单设置，以下IE浏览器默认为Internet Explorer 8。1、设置置受信任任站点请请您在IIE浏览览器菜单单栏依次次选择“工工具”“Innterrnett选项”“安全全”“可信站点”“站点”，在“站点”窗口打开后，将系统地址x添加到可信站点网站窗口中。如下图所所示：2，安装装必要的的插件和和软件。登陆主界界面，选选择相关关下载，按照下载说明下载并且安装必要的插件和软件。3、设置ActiveX控件启用选项：请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”“Internet选项”“安全”“可信站点”，首先选中“默认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用”，依次确定，应用后重新启动IE。如下图所示：4、关闭闭本机XXMLHHTTPP支持请您您在IEE浏览器器菜单栏栏依次选选择“工工具”“Innterrnett选项”“高级级”“设设置窗口口”，将”启动本本机XMMLHTTTP支支持”设置为为未选择择状态，确定，应应用后重重新启动动IE。如下图图所示：2.2硬硬件环境境客户机CPU：P8000以上内内存：1128MM以上硬盘盘：可用用空间5500以上显示器：分辩率率10224*7768其它： 网络速速度要求求最低110M，建建议使用用1000M以上上的光纤纤网络配配置。2.3设设置说明明本系统采采用B/S结构构，不需需要安装装客户端端，只需需安装支支持系统统一些特特殊功能能的有关插件即可，且且一次安安装永久久不变，确确保用户户拥有登登录权限限，输入入系统地地址，就就可运行行该系统统。2.4登登录说明明登录工资资系统，首首先要登登录vppn，vvpn是是挂载在在山西省省人力资资源和社社会保障障厅的网网页上，登登录网址址为：xxxsxx.hrrss.govvx/ 点击左侧侧飘窗 山西省省机关事事业单位位工资管管理系统统 进入入程序vvpn的的登陆界界面：在vpnn的登录录界面，输输入用户户名，密密码 点点击登录录方可进进入。这里我们们规定VVpn用用户名为为: 组组织机构构代码，总总共十位位，包括括里面的的横杠Vpn密密码为 ：组织机机构代码码，总共共十位，包包括里面面的横杠杠这里需要要注意的的是：登登录后必必须修改改密码才才能使用用 Vpn登登录成功功后，在在桌面上上启动IInteerneet EExplloreer，在在地址栏栏中输入入本系统统所在地地址，按按“回车”，即可可启动登登录页面面。系统统启动后后自动连连接到数数据库，连连接成功功后出现现登录画画面，如如图.需要操操作员输输入用户户名和密密码进行行身份验验证。系统的用用户名为为：组织织机构代代码，总总共十位位，包括括里面的的横杠系统初始始密码为：88888888888（8个个8）这里需要要注意的的是： 登录录后必须须修改密密码才能能使用本本系统系统登录录成功后后，即可可点击各各子系统统进入相相应的业业务处理理窗口进进行操作作。如图图:3.操作作说明3.1人人员管理理3.1.1人员员新增【业务功功能】人员新增增页面主主要功能能是进行行新增人员员的录入入。 【操作步步骤】1，人员员查询选择机构构列表中中的要查查询的单单位，单击后后出现本本单位的的所有人人员，在姓名名处输入入要查询询的人员员姓名点点击查询询，可以查查询到指指定人员员。如图图：本查询也也可以按按工资类类别查询询，双击击工资类类别调出出选择框框，单击击要查询询的条件件，然后后点击查查询，如如图：2，人员员新增在机构列列表中选选择要新新增的单单位,选选择新增增人员所所属部门门，选择择原因，点点击【新增人人员明细细】按钮，进进入新增增页面，在在此页面面录入新新增人员员的基本本信息和和进入本本单位前前情况后后点击【保保存】。 注： 本页页面所有有底色为为灰色的的为选择择框双击击后调出出选择界界面,按按实际情情况选择择录入。3，人员员修改本修改是是指新增增人员未未报审批批及审批批不通过过时，可可进行二二次修改改。点击人员员新增信信息列表表中操作作列中的的修改，可可对该行行数据进进行修改改，修改改后点击击保存。4，人员员删除本删除是是指新增增人员未未报审批批及审批批不通过过时，可可进行删删除操作作。点击人员员新增信信息列表表中操作作列中的的删除，可可对该行行数据进进行删除除。3.1.2人员员减少【业务功功能】人员减少少是指由由于某些些原因需需要删除除人员的的操作。【操作步步骤】1，在机机构列表表中选择择要操作作的单位位，在实实有人员员中出现现本单位位的所有有人员，输输入条件件，点击击【查询询】按钮钮，选择择要删除除的人，点点击【删除】按按钮，此此人就会会出现在在未审核核的减少少人员列列表中，如如图：2，在报报审核之之前，可可以取消消这次操操作，选选择要取取消删除除的人员员，点击击【取消消删除】按按钮。3.1.3部门门调整【业务功功能】 部门调调整是指指的在同同一个单单位内，部部门之间间的调整整操作。【操作步步骤】1、点击击部门调调整模块块,选择择要做调调整的单单位或者者部门，进进入部门门调整主主界面，操作界面如下:2、可以以按序号号，姓名名，工资资类别条条件进行行人员的的选择，点点击【部门调调整】按钮，进进入部门门调整界界面，选选择调整整后的部部门，点点击【确定】按钮，进进行部门门调整操操作，操操作界面面如下:3.1.4人员员信息修修改【业务功功能】人员信息息修改，是是指单位位的实有有人员的基基本信息息有变动动，在本本模块修修改。【操作步步骤】1， 选择要修修改的单单位，然然后选择择部门，可以查查到本部部门的人人员信息息，可以以根据条条件查找找到要修修改的人人员点击击【人员信信息修改改】按钮，修修改其基基本信息息，修改改完成后后点击【保保存】按按钮。如图：2， 在报审批批前可以以撤销此此次修改改，选中中要放弃弃的修改改，点击击操作列列表中的的删除，删删除这次次操作。3.1.5序号号管理【业务功功能】序号管理理是针对对单位人人员，进进行序号号调整和和整理排排序。序号调整整可以调调整单人人的序号号靠前还还是靠后后，整理理排序功功能主要要相对于于人员减减少或转转出之后后，造成成的序号号不连续续，可以以按单位位批量整整理排序序。【操作步步骤】1、 选择要操操作的单单位，要要修改序序号的人人，点击击【调整序序号】按钮，输输入这个个人员的的新序号号之后，点点击【确定】按钮即即可调整整成功，返返回后会会刷新页页面信息息。2、 选择需要要做整理理排序的的单位，点点击【整理排排序】按钮，在在现有序序号的基基础上会会连续起起来正常常排序，如如图：3.1.6 人员员退休/退职【业务功功能】人员退休休退职功功能模块块主要功功能是为为各类人人员办理理退休退退职的功功能操作作。【操作步步骤】1、选择择要办理理业务的的单位或或者部门门，会显显示单位位或部门门的在职职人员基基本信息息，下半半部分显显示这个个单位办办理完退退休退职职和目前前还没有有审批完完的人员员信息。3、 选中需要要办理退退休退职职的人员员信息，点点击【退休(退职)】按钮，进进入办理理退休退退职的界界面，这这里要说说明一下下，工资资类别的的不同进进入页面面后一些些在职信信息会显显示的不不同，这这里主要要分为四四类，第第一类公公务员，第二类机关技术工人，第三类机关普通工人，第四类包括：事业管理人员、事业专业技术工人、事业技术工人如图：公务员机关技术术工人机关普通通工人事业管理理人员、事业专专业技术术工人、事业技技术工人人3、进入入界面后后，在退退休（新新确定）费费比例框框内鼠标标双击，选选择相应应的退休休费比例例，选择择完比例例之后，基基本退休休费和增增资额会会自动计计算出来来，在执执行时间间框内选选择执行行时间，点点击【保存】按钮，如如图：4、 保存成功功后页面面自动刷刷新，新新退休的的人会显显示在主主页面的的离退休休信息中中，选中中离退休休信息中中的人员员，点击击【详细信信息】按钮，即即可查看看办理退退休退职职时界面面的信息息。如果果发现有有错误，点击【删除】按钮，删除此人重新做即可，在报审批之前都可以做删除操作，如图：3.1.7人员员工资子子集管理理【业务功功能】 人员工工资子集集管理是是对人员员的工资资信息做做维护和和管理的的。【操作步步骤】1， 在机构栏栏中选择择要操作作的单位位或者部部门点击击，在窗窗口右侧侧就会出出现该单单位的人人员，在在查询框框中输入入条件点点击【查询】，可以以查询到到需要修修改的人人员信息息，如图图：2， 点击要修修改的人人员信息息，在人人员工资资情况栏栏中就会会出现该该人员的的工资信信息等，本模块把不同的工资类别做了不同的子集定义，如图：（列举几种）公务员：事业技术术工人：运动员：退休人员员：3， 所有工资资类别的的第一分分页都是是基本概概况表，这这里不能能修改基基本概况况，需要要修改基基本信息息的，需需要在人人员信息息修改模模块进行行。4， 我们以公公务员类类别为例例，在第第二分页页中，显显示的是是行政职职务子集集，在此此界面，我我们可以以对其的的行政职职务进行行修改，删删除，和和新增，点点击操作作列表中中的编辑辑，直接接对选中中行编辑辑，点击击删除，直直接删除除对应的的类型，在在窗口下下方有添添加按钮钮，点击击【添加】，可以以对其增增加一条条行政职职务子集集，修改改和新增增的时候候操作完完要点击击保存按按钮，如如图：5， 其他界面面操作如如上。3.1.8调整整审批部部门【业务功功能】 调整整审批部部门是指指对人员员的审批批部门进进行调整整。【操作步步骤】1， 在机构列列表中选选定单位位，业务务窗口就就会出现现该单位位的人员员信息，我我们根据据序号，姓姓名，工工资类别别等条件件，可以以精确查查询到某某一类，或或某一个个人。2， 选中要做做调整的的人员，点点击【调调整审批批部门】按按钮，选选择要调调整的审审批部门门点击【确确定】。3.1.9年度度考核【业务功功能】 年度度考核是是对单位位人员进进行年度度的考核核。【操作步步骤】1， 在机构列列表中选选定单位位，业务务窗口就就会出现现该单位位的人员员基本信信息，我我们在做做人员的的年度考考核的时时候可以以选择批批量考核核，也可可以做个个人考核核。2， 如果人员员比较多多，我们们可以直直接点击击【批量量考核】，选选择要考考核的年年度，之之后选择择考核结结果，点点击【确确定】按按钮，考考核成功功，如图图：3， 在批量考考核完毕毕后，可可以对个个别人进进行考核核的修改改，根据据姓名或或者工资资类别查查询出人人员，选选中点击击【个人人考核】按按钮，选选择对这这个人的的考核信信息点击击【确定定】如图图：4， 考核完成成后点击击每个人人，可以以在年度度考核信信息页面面看到对对应人员员的考核核结果：另：在考考核界面面分开了了机关和和事业的的两种考考核结果果，根据据单位性性质选择择考核结结果。3.2工工资调整整（日常常业务）3.2.1工资变变动【业务功功能】工资变动动是指对对机关单单位，晋晋升职务务后工资资的变动动包含:职务工工资、级级别、级级别工资资档次变变动。对事业单单位来说说是指，晋晋升职务务、技术术等级（岗岗位变动动）后工工资变动动包含岗岗位工资资、薪级级工资变变动。【操作步步骤】1， 在机构列列表中选选定单位位或者部部门，点点击，在在实有人人员列表表中就会会出现本本单位或或部门的的所有人人员，如如图： 2， 选择要做做工资变变动的人人员，点点击【工资变变动】按按钮，如如图，录录入变动动后的信信息，点点击【计计算工资资】后，生生成变动动结果，核核对无误误后，点点击【保保存】即可。注：当前前截图中中的人员员的工资资变化，是是因为执执行时间间在新标标准的时时间范围围内。【注意事事项】信息录入入时，蓝蓝绿色项项目为比比填(选选)项；信息录入入必须准准确，否否则影响响工资管管理系统统的正常常运行。（错误误示例：机关 职务层层次 县县处级正正职职务务属性 领导职职务副职职）机关公务务员 ：科员、办事员员的职务务属性按按非领导导职务正正职录入入。试用期公公务员，见见习期人人员、学学徒等不不允许直直接进行行工资变变动，应应做临时时工资确确定。转转正要做做转正定定级操作作3.2.2临时工工资确定定【业务功功能】临时工资资确定模模块主要要是针对对机关新增增、录用用-试用期期公务员员、学徒徒期、熟熟练期工工人临时时工资确确定。事事业单位位新增，录录用-见习习期（初初期）管管理人员员、专业业技术人人员，学学徒期、熟练期期工人临临时工资资确定。【操作步步骤】1、 在机构列列表中选选定单位位或者部部门，右右边页面面上半部部分“待确定定临时工工资人员员”会显示示单位或或者部门门的工资资类别为为试用期期、见习习期等多多种需要要临时确确定工资资的人员员基本信信息。2、 在“待确确定临时时工资人人员”信息栏栏内选择择需要确确定临时时工资的的人员，点点击【临时工工资确定定】按钮，进进入临时时工资确确定页面面，如图图:3、 选择执行行时间，之之后点击击【计算【按钮，变变动（新新确定）后后试用期期、见习习期工资资和增资资额会自自动计算算出来，然然后点击击【保存】按钮，保保存临时时工资确确定的详详细信息息，如图图:4、 保存之后后，页面面自动关关闭，主主页面自自动刷新新，信息息显示在在临时工工资确定定后信息息栏内，在在未报审审批之前前可以选选中删除除，删除除完之后后可以重重做，如如图:5、临时时工资确确定界面面的组合合查询，三三项都为为空的时时候查询询所选单单位的所所有在职职人员信信息，可可以按序序号查询询1人，也也可以按按姓名模模糊查询询，也可可以按工工资类别别查询这这个单位位所有同同一类别别的人员员，点击击【重置】按钮清空空输入项项内容。如图:3.3 工资标标准调标标【业务功功能】工资标准准调标是是指【操作步步骤】1、点击击工资调调标(日日常业务务)模块块,选择择单位节节点或部部门节点点，进入入工资调调标主界界面。人人员信息息列表显显示相应应单位或或部门的的人员信信息，人人员调资资信息列列表显示示所选单单位的调调资信息息,调资资信息区区分在职职人员调调标信息息，离退退休人员员调标信信息，未未调整人人员信息息,操作作界面如如下:2、 选中单位位节点，点点击【调标】按钮进进入调标标界面选择要调调资的文文件，执执行时间间会自动动更新文文件指点点的时间间，点击击【确定定】按钮钮调标成功功后，提提示：单单位调资资情况(人数)在人员信信息下方方出现人人员调资资信息，调调资情况况就会显显示在这这里。3、 打印报表表说明:选中某某条人员员信息点点击【打印个个人审批批表】按钮,可以打打印个人人调资审审批报表表,勾选选”选中全全部”可以对对单位所所有调标标人员打打印调资资审批表表,选中中单位节节点，可可以打印印单位增增次花名名表,单单位增资资审批表表.4、选择择一条调调标信息息，点击击”删除”链接,可以删删除选中中人员的的调标信信息,勾勾选”选中全全部”，点击击删除”链接可可以删除除单位全全部调标标信息.删除后后相当没没有调标标,操作作界面如如下:3.4 机构管理理【业务功功能】机构管理理是实现现对机构构（节点点，单位位，部门门）信息息的新增增，修改改，删除除等功能能的。【操作步步骤】1. 机构新增增点击机构构列表，选选择新增增机构所所属的父父亲机构构，点击击【新增】按钮，进进入新增增页面（汇汇总节点点可新增增汇总节节点和单单位，单单位可新新增部门门，部门门不能生生成下级级机构）。信息录入入完全后后，点击击保存按按钮，完完成操作作。2. 机构修改改选择需要要修改的的机构，点点击【修改】按钮，进进入修改改页面：修改完成成后点击击保存，完完成操作作。3. 机构删除除选择需要要删除的的机构，点点击【删除】按钮，删删除机构构（无下下级机构构，本机机构无人人员信息息可删除除）。3.5办办公管理理 本本系统提提供了简简单的办办公管理理功能，包包括人员员管理审审核授权权、消息息管理、公告管管理、密密码修改改、常用用菜单管管理,这这里只简简要说明明一下密密码修改改。3.5.1 密密码修改改【业务功功能】操作人员员更改自自己的登登陆密码码。【操作步步骤】选择【办办公管理理】菜单单下的【密密码修改改】，进进入“密码修修改”窗口，如如图6-9。依依次录入入用户名名、旧密密码、新新密码、确认密密码，单单击修修改按按钮即可可。 图66-93.6统统计查询询3.6.1人员工工资查询询【业务功功能】此模块提提供人员员工资查查询统计计功能。【操作步步骤】点击人员员工资查查询按钮钮，选择择单位，点点击，看看以看到到单位的的人员信信息，点点击单个个要查询询的人员员在界面面的下方方就会出出现相对对应的人人员基本本信息与与工资情情况：3.7数数据上传传【业务功功能】数据上传传这个模模块主要要功能是是针对单单位经办办人员，第第一次使使用该系统，将将以前旧旧软件的的数据导导进新系系统。数数据上传传模块通通过单位位经办人人员选择择本单位位旧软件件安装目目录中的的数据文文件进行行上传，从从而实现现新旧系系统数据据的统一一。【操作步步骤】1、 在功能目目录中选选择【数数据上传传】菜单单下的【数据上传】，打开“数据上传”界面，如图，打开页面后，右边页面会自动显示该经办人员所在的地、市、县，区。2、 上传数据据之前，先先要通过过下拉框框选择经经办人员员所在地地市所拥拥有的某某个节点点，找到旧旧软件安安装目录录中的数数据文件件sxggz.mmdb进进行上传传。如图：3、 选中机构构之后点点击【浏浏览】按按钮，找找到旧软软件安装装目录中中的数据据文件ssxgzz.dmmp。如如图：4、选中中数据文文件之后后，方可可进行上上传操作作，进行行上传操操作之前前请确保保下拉框框不为空空，业务务规定：一个操操作员只只能进行行一次有有效的数数据上传传操作，即即：数据据导入成成功后，不不允许再再次上传传，请谨谨慎操作作，数据据导入失失败可以以再次上上传，数数据文件件名只能是是sxggz.mmdb。因为涉涉及的数数据较多多，此操操作需要要一定的的时间，请请耐心等等待。如图：3.8 审核审审批【业务功功能】审核审批批是所有有业务的的一个结结点，在在所有业业务办理理完之后后，都需需要在此此模块进进行审核核审批操操作，业业务才算算结束，如如果审批批不合格格，点击击审批不不通过，业业务直接接返回到到相应业业务模块块。【操作步步骤】1， 点击要审审核审批批的机构构列表选选择要审审核审批批的单位位，点击击【报审批批】按钮钮，本单单位需要要审批的的业务就就会显示示在业务务类型列列表中，在在审核汇汇总统计计窗口中中可以看看到所有有待审批批业务的的汇总信信息，如如图：2， 在业务类类型列表表中选择择要审核核审批的的业务类类型，点点击，在在窗口右右侧可以以看到需需要审批批的全部部内容，如如果有不不合格的的业务，直直接点击击操作列列中的审审批不通通过，对对于操作作合格的的业务，直直接点击击窗口下下面的【全部审审批通过过】按钮，就就会将没没有做过过审批的的业务全全部审核核通过。如图：3， 我们在业业务窗口口做了相相对应的的查询，可可以查询询到此类类业务类类型中的的全部记记录，未未审核记记录，审审核通过过记录，审审核不通通过记录录以及可可以按姓姓名查询询。按姓姓名查询询：输入入要查询询人员的的姓名，按按回车键键，可以以查询到到指定人人员的审审批状态态。易联众信息技术股份有限公司® x© 第36页，共36页