库房盘点流程的教材25885.docx

联想神州数码ERP系统最终用户培训教材库房存货的的盘点管理理流程 FFOR 神神州数码作者：苏爱萍日期：99.111.22审核：日期：批准：日期：内容目录l 课程介绍： （一）库库存管理流流程概述：（共七个个） L0110 基基于供应商商的收货流流程（采购购订单）； L0220 基基于无供应应商的收货货流程（生生产订单与与销售退货货）； L0330 库库存管理-借用和归归还的管理理流程； L0440 库库存管理-内部物料料的转储管管理流程； L0550 库库存管理-库房存货货的盘点管管理流程； L0660 库库存管理-待处理物物料的处理理流程； L0770 库库房发货流流程；L050 库存管管理-物料料盘点管理理流程一、目的：为了能够对对库存物料料进行合理理化监控，有有效的、真真实的反映映库存信息息，以确保保财务数据据和计划工工作的真实实性和物流流运作的顺顺畅，特制制定库存物物料的盘点点流程.二、业务流流程图：（见见附页）1相关的的概念介绍绍:（1）、设设定记帐冻冻结: SSAP要求求库房进行行盘点时,需要设定定记帐冻结结,即在记记帐冻结期期间,货物物不能进行行收货、发发货、转储储等所有业业务的处理理。（2）、解解除记帐冻冻结，设定定冻结订货货库存：当当进行完实实物盘点后后，需要立立刻解除记记帐冻结，同同时设定冻冻结订货库库存，即业业务处理可可以进行，但但需要将当当时盘点时时的库存数数据进行锁锁定，记录录当时的帐帐存，以便便盘点差异异的产生和和核对。2子流程程描述： 该流程描述述了盘点工工作的全部部过程，即即产生盘点点表、打印印盘点表、设设定记帐冻冻结、实物物盘点、解解除记帐冻冻结设定冻冻结定货库库存、输入入盘点结果果、差异列列表、查明明差异原因因、按相关关解决方案案进行处理理、改变盘盘点结果、相相关部门领领导审批、差差异记帐等等工作环节节的内容。3库存盘盘点的策略略： 31该流程程的关键点点在于制定定盘点的策策略，需要要以工厂为为单位，事事先制定盘盘点的策略略。盘点策策略主要涵涵概两个方方面：盘点点的方式、盘盘点的时间间频率。32在流流程的讨论论过程中，确确认的盘点点方式为连连续盘点法法，即所有有物料在一一个月内必必须盘点一一遍，并由由系统自动动生成盘点点表。33盘点点的时间周周期为一个个月。34也就就是说，我我们以前业业务中的日日盘、旬盘盘，作为物物料管理部部门内部管管理的盘点点方式，系系统不再自自动生成盘盘点表。但但系统可手手工按工厂厂、库存地地、物料等等不同条件件选择设定定盘点表。35流程程的监控点点在差异列列表后，对对差异原因因的分析过过程。4差异列列表后，对对差异的分分析和处理理：差异列表后后，要对产产生的差异异进行认真真的分析，根根据不同的的原因进行行相应的处处理。差异异原因具体体处理分为为： （11）盘点过过程的错误误：处理方方法- 重盘； （22）盘点结结果输入错错误：处理理方法-修改盘点点结果； （33）单据输输入错误：处理方法法-修改改单据，并并重新设定定盘点表，进进行盘点； 除以上差差异需要当当时修改，不不在报批有有关领导审审批外，其其他差异需需要有关领领导进行审批批生效后，进进行差异记记帐。5使用这这个业务子子流程将遇遇到的主要要问题/事项及解解决措施：盘点时，需需要对盘点点物料进行行冻结，即即不能做收收货、发货货等库存的的移动处理理。针对这一问问题，物料料管理部门门将采取以以下措施： （11）尽量利利用工余时时间、休息息时间、业业务处理较较少的时间间段进行盘盘点工作； （22）为了避避免盘点冻冻结对业务务的影响，盘盘点时可以以采取减少少冻结范围围的方法：（3）盘点点差异确认认后，需要要相关部门门领导进行行及时的审审批，其审审批时间控控制在本核核算月或下下一核算月月。同时，财财务部门对对已审批过过的差异进进行及时记记帐 处理，其其记帐时间间应控制在在本核算月月或下一核核算月。6.单据和和报表：库存盘点表表（SAPP）盘点差异表表（SAPP）操作说明：一、 创建实地盘盘点凭证：路径：后勤勤à物料管理理à库存盘点点会话à创建实实地盘点凭凭证初始屏幕：进入创建实实地盘点凭凭证操作界界面：输入字段：实地盘点凭凭证可按物物料、工厂厂、库存地地点、物料料类型、物物料组、仓仓位进行创创建。上述述条件可根根据实际业业务需要自自由选定组组合设定盘盘点范围。计划盘点日日期：可改改变实地盘盘点日期按后进入初初始屏幕:选择“处理理对话”进入下一一屏：“会话概览览”光标选定仍仍要处理的的会话行MMB-MII01后点点击选择“仅显显示错误”项后点击击“处理”系统提示示“批输入处处理已完成成”点击“退出出”回到库存存盘点初始始屏幕显示示库存盘点点凭证，可可以看出系系统分别按按不同的库库存地点形形成不同的的实地盘点点凭证。(每张盘点点凭证最多多包括200条记录)二、改变库库存盘点凭凭证的操作作步骤：根据SAPP菜单路径径:后勤库存盘盘点库存盘盘点凭证修改操作作，将出现现初始屏幕幕：1.改变实实地库存凭凭证：初始始屏幕输入字段1) 库库存盘点凭凭证：输入入要改变的的库存盘点点号，或按按键查询、选选择盘点凭凭证2) 会计年度：备注：如需需删除显示示的库存盘盘点凭证，可可以点击菜菜单上的标标志。“”键，进进入下一屏屏幕。2 改变实际库库存凭证×××××××××：汇汇总处理 1) 在此框图图中，只能能对所要盘盘点的物料料的状态进进行改变，用用可进行选选择按可进下入入一个屏幕幕3 改变实地库库存凭证×××××××××：抬抬头可以从此屏屏幕修改实实地库存凭凭证中的其其他字段.1） 计划盘点日日期：可改改变实地盘盘点日期2） 凭证日期：可改变创创建盘点凭凭证的日期期按”记帐”回到“改变实地地库存凭证证：初始屏屏幕”屏幕4 改变实地库库存凭证：初始屏幕幕在此屏幕下下的消息区区显示“实际盘点点凭证×××××××××被改变变）按键结束操操作。三、打印实实地盘点凭凭证：SAP路径径：后勤物料管管理库存盘盘点库存盘点凭凭证打印初始屏幕：输入字段；1) 实实际盘点凭凭证：输入入要打印的的盘点凭证证号。可输输入一张，也也可输入多多张已知凭凭证号，按按键可输入入多张已知知凭证号；如果不输输入任何凭凭证号，则则表示将所所有的未完完成的实际际盘点凭证证都要打印印出来。2) 会计年度：3) 工厂：输入入四位数字字的工厂号号，或按键键选择工厂厂号。可选选择一个或或更多，按按键可输入入多个工厂厂4) 库存地点：输入四位位数字的仓仓储地点号号，或按键键选择仓储储地点号。可可选择一个个或更多，按按键可输入入多个库存存地。5) 计划盘点日日期：输入入实地盘点点的日期 按键进入下下一屏幕；或在屏幕幕上有键，按按键可直接接进入打印印状态屏幕幕1) 输入设备备：输入将将使用的输输出设备。或或按键进行行选择2）选项（包包括以下五五项）a) 立即打印：用“”进行选择择b)打印后后删除：用用“”进行选择择c)新的假假脱机请求求：用“”进行选择择d)假脱机机保存周期期：输入天天数e)存档方方式：输入入打印的份份数按“打印预预览”键可对所所要打印的的内容进行行预览，按按“打印”键开始打打印，按“取消”键打印取取消按“”键打打印后，系系统回到“打印实际际库存凭证证”屏幕在屏幕下面面的信息区区有“打印请求求完成”的信息出出现，打印印所用的输输出设备输输出所打印印的文件。按键结束操操作.四、冻结物物料：根据SAPP菜单路径径后勤物物料管理库存盘点点会话冻结物料料 操作，将将出现初始始屏幕输入字段：1) 实际盘点凭凭证：输入入要盘点的的物料的盘盘点凭证号号，按键可查询询、选择。可可输入一个个、两个或或多个，按按键可输入入两个以上上的凭证号号；如果凭凭证号行空空白不输，就就表示对所所有的盘点点表上的物物料进行冻冻结。2) 会计年度：3） 工工厂：输入入四位数字字的工厂号号，或按 键选择工工厂号。输输入工厂，一一个、两个个或多个，按按键可输入入两个以上上的工厂；如果将工工厂行空白白不输，就就表示针对对所有工厂厂的盘点物物料进行冻冻结。，3) 库存地点：输入四位位数字的仓仓储地点号号，可按键键选择仓储储地点号。输入仓储储地点号，一一个、两个个或多个，按按键可输入入两个以上上的仓储地地点；如果果将仓储地地点行空白白不输，就就表示针对对所有仓储储地点的盘盘点物料进进行冻结。 4）计划划盘点日期期：输入进进行实地盘盘点的日期期，按键可可出现日期期表进行选选择输入 设设置冻结记记帐：打“”标记表示示针对要盘盘点的物料料进行记帐帐冻结。 按键进入下下一个屏幕幕1批输入：冻结用于于实际盘存存的物料：屏幕下的消消息区有“批输入会会话××-×××××已创建”的信息按“处理会会话” 进入下下一个屏幕幕2批输入：会话概览览1） 在这个屏幕幕中，出现现的是需要要处理的会会话2） 在这个屏幕幕中，选中中一行，按按键进入下下一个屏幕幕3） 在这个屏幕幕中，选中中一行，按按键可选择择块4） 在这个屏幕幕中，选中中一行，按按“会话”键可分析析会话5） 在这个屏幕幕中，选中中一行，按按键可删除除会话6） 在这个屏幕幕中，选中中一行，按按“统计”键可对会会话进行统统计7） 在这个屏幕幕中，选中中一行，按按“日志”键可显示示会话的日日志、8） 在这个屏幕幕中，按键键可进行打打印9） 在这个屏幕幕中，按键键或键可进进行查找10） 在这个屏幕幕中，按、可进行行翻页按键进入下下一个屏幕幕3处理会话话MB-MMI01打“”标标记点击仅仅显示错误误，后按“处理”键出现如如下屏幕：再按键结束束操作此时,可依依据盘点表表开始在系系统外进行行实地盘点点,记录盘盘点数量.五冻结帐面面库存余额额：根据SAPP菜单路径径:后勤勤物料管管理库存存盘点;会会话冻结结帐面库存存余额操操作，将出出现初始屏屏幕1 批输输入：冻结结用于实际际盘点的预预订库存余余额输入字段1)实际盘盘点凭证：输入要盘盘点的物料料的盘点凭凭证号，按按键可查询询、选择。可可输入一个个、两个或或多个，按按键可输入入两个以上上的凭证号号；如果凭凭证号行空空白不输，就就表示对所所有的盘点点表上的物物料进行冻冻结。2)会计年年度：3） 工工厂：输入入四位数字字的工厂号号，或按 键选择工工厂号。输输入工厂，一一个、两个个或多个，按按键可输入入两个以上上的工厂；如果将工工厂行空白白不输，就就表示针对对所有工厂厂的盘点物物料进行冻冻结。，4) 库存地点：输入四位位数字的仓仓储地点号号，可按键键选择仓储储地点号。输入仓储储地点号，一一个、两个个或多个，按按键可输入入两个以上上的仓储地地点；如果果将仓储地地点行空白白不输，就就表示针对对所有仓储储地点的盘盘点物料进进行冻结。 5)计划划盘点日期期：输入进进行实地盘盘点的日期期，按键可可出现日期期表进行选选择输入 冻冻结帐面库库存余额：在此处打打勾标记 按键进入下下一个屏幕幕2批输入：冻结用于于实际盘点点的预订库库存余额1） 屏幕中，按按键可进行行打印2） 在这个屏幕幕中，按键键或键可进进行查找3） 在这个屏幕幕中，按、可进行行翻页按“生成会会话”键 进入下下一个屏幕幕在这个屏幕幕下的消息息区中有“批输入会会话××-××××××已创建建”的信息再按“处理理会话” 键进入入下一个屏屏幕2批输入：会话概览览在这个屏幕幕中，出现现的是需要要处理的会会话1） 在这个屏幕幕中，选中中一行，按按键进入下下一个屏幕幕2） 在这个屏幕幕中，选中中一行，按按键可选择择块3） 在这个屏幕幕中，选中中一行，按按“会话”键可分析析会话4） 在这个屏幕幕中，选中中一行，按按键可删除除会话5） 在这个屏幕幕中，选中中一行，按按“统计”键可对会会话进行统统计6） 在这个屏幕幕中，选中中一行，按按“日志”键可显示示会话的日日志、7） 在这个屏幕幕中，按键键可进行打打印8） 在这个屏幕幕中，按键键或键可进进行查找9） 在这个屏幕幕中，按、可进行行翻页按键进入下下一个屏幕幕3处理会话话××-××××××a) 仅显示错误误：若选择择则打“”标记按“处理”键出现如如下屏幕：再按键结束束操作六、重置过过帐冻结当进行完实实物盘点后后，需要立立刻解除记记帐冻结,即业务处处理可以进进行.根据SAPP路径：后勤库库存管理库存盘点点会话冻结结物料进入初始屏屏幕:输入字段1)实际盘盘点凭证：输入要盘盘点的物料料的盘点凭凭证号，按按键可查询询、选择。可可输入一个个、两个或或多个，按按键可输入入两个以上上的凭证号号；如果凭凭证号行空空白不输，就就表示对所所有的盘点点表上的物物料进行冻冻结。2)会计年年度：3） 工工厂：输入入四位数字字的工厂号号，或按 键选择工工厂号。可可选择的工工厂参见附附表一。输输入工厂，一一个、两个个或多个，按按键可输入入两个以上上的工厂；如果将工工厂行空白白不输，就就表示针对对所有工厂厂的盘点物物料进行冻冻结。，4)库存地地点：输入入四位数字字的仓储地地点号，可可按键选择择仓储地点点号。输入仓储储地点号，一一个、两个个或多个，按按键可输入入两个以上上的仓储地地点；如果果将仓储地地点行空白白不输，就就表示针对对所有仓储储地点的盘盘点物料进进行冻结。5) 计划盘点日日期：输入入进行实地地盘点的日日期，按键键可出现日日期表进行行选择输入入 重置过过帐冻结：在此处打打“”标记表示示解除物料料冻结，可可以进行收收发货业务务。 按键进入下下一个屏幕幕.继续处理对对话：选择仅显示示错误后，系系统提示“批输入处处理”已完成。七、输入库库存计数：根据SAPP菜单路径径：库存存盘点输输入操作，将将出现初始始屏幕一输入库库存计数：初始屏幕幕输入字段1)库存盘盘点凭证：输入盘点点凭证号，或或按键进行行查询再输输入2)会计年年度： 3）盘点点日期：输输入进行实实地盘点的的日期，按按键可出现现日期表进进行选择输输入 按键进入下下一个屏幕幕，按键进进入下一个个屏幕2输入库存存计数×××××××××：汇总总处理按键进入下下一屏幕1）数量：输入实地地盘点得数数量2）在这个个屏幕中，按按、可进行行翻页3）在这个个屏幕中，按按键可查找找有关细节节4）在这个个屏幕中，按按键可进行行集中处理理5）在这个个屏幕中，按按键可进行行总览6）在这个个屏幕中，按按“实际盘点点历史记录录”键可查看看凭证的历历史7）在这个个屏幕中，按按“计数设为为零”键可以设设定零盘点点标识。8）在这个个屏幕中，按按“其他计数数”键可退出出这个屏幕幕，回到初初始屏幕在此屏幕中中输入实际际盘点数量量。按“” 键键再按键回回到初始屏屏幕 在初始屏幕幕下的消息息区中有“实地盘点点凭证×××××××××计数输输入”的信息出出现按“” 键键退出操作作。八、打印盘盘点差异表表：SAP路径径：后勤勤库存盘盘点 差额打印操作同打印印库存盘点点凭证.针对差异列列表，分析析差异原因因，如因盘盘点错误或或输入计数数错误，可可以修改盘盘点计数。九、改变库库存合计数数：初始屏屏幕输入字段1） 库存盘点凭凭证：输入入盘点凭证证号，或按按键进行查查询再输入入2） 会计年度： 按键进入下下一个屏幕幕，按键进进入下一个个屏幕2输入库存存计数×××××××××：抬头头按键进入下下一屏幕1）数量：输入正确确的实地盘盘点的数量量2）在这个个屏幕中，按按、可进行行翻页3）在这个个屏幕中，按按键可查找找有关细节节4）在这个个屏幕中，按按键可进行行集中处理理5）在这个个屏幕中，按按键可进行行总览6）在这个个屏幕中，按按“实际盘点点历史记录录”键可查看看凭证的历历史7）在这个个屏幕中，按按“计数设为为零”键可以表表示零计数数。8）在这个个屏幕中，按按“其他计数数”键可退出出这个屏幕幕，回到初初始屏幕按“” 键键再按键回回到初始屏屏幕在初始屏幕幕下的消息息区中有“实地盘点点凭证×××××××××盘点修修改”的信息出出现按“” 键键退出操作作。在消除人为为盘点或输输入误差造造成的差异异即确定实实际盘点差差异后，进进行记帐差差额：十、记帐差差额：SAP菜单单路径后勤 è 物物料管理 è 库存盘点点，会话è记记帐差异（DD）1批量输输入：记帐帐差额输入字段1） 实际盘点凭凭证：输入入要盘点的的物料的盘盘点凭证号号，按键可查询询、选择。可可输入一个个、两个或或多个，按按键可输入入两个以上上的凭证号号；如果凭凭证号行空空白不输，就就表示对所所有的盘点点表上的物物料进行冻冻结。2） 会计年度：3） 工厂：输入四位位数字的工工厂号，或或按 键选择工工厂号。输输入工厂，一一个、两个个或多个，按按键可输入入两个以上上的工厂；如果将工工厂行空白白不输，就就表示针对对所有工厂厂的盘点物物料进行冻冻结。，4库存地点点：输入四四位数字的的仓储地点点号，可按按键选择仓仓储地点号号。输入仓储储地点号，一一个、两个个或多个，按按键可输入入两个以上上的仓储地地点；如果果将仓储地地点行空白白不输，就就表示针对对所有仓储储地点的盘盘点物料进进行冻结。 5）计划划盘点日期期：输入进进行实地盘盘点的日期期，按键可可出现日期期表进行选选择输入按键可进行行打印输入所需要要的字段，按按键进入下下一屏幕2）批量输输入：记帐帐差异在这个屏幕幕下的消息息区有“批输入会会话-已建立立”的消息出出现按“处理对对话”键进入下下一个屏幕幕3批输入：会话概览览按键进入下下一屏幕4处理会话话：-按“处理”键进入如如下屏幕：按键退出操操作。常见错误及及处理办法法；1、 在创建实地地盘点凭证证时，系统统提示：一般有可能能有两方面面原因：A、 系统中存在在活动的即即没有完全全处理完毕毕的盘点凭凭证；必须须删除或处处理完活动动的盘点凭凭证，系统统才允许重重新创建盘盘点凭证。B、 没有勾上在在第二次创创建系统盘盘点凭证时时，需要勾勾上此标识识，系统才才允许重新新创建盘点点凭证。2：输入盘盘点凭证时时，物料盘盘点数量为为零时，输输入不进去去。原因是没有有设定零记记数标识。在ZC处打打勾后，系系统默认盘盘点记数为为零。