软件项目管理实验指导书26214.docx

软件项目目管理实 验 指 导 书2第一部分 用Prrojecct 20003专业业版本进行行项目管理理一、 项目目启动（一）召开开项目启动动会假定：你自己是一一家IT公公司的项目目经理，该该公司的项项目管理办办公室PMMO任命你你为一个新新软件项目目“固定资产产管理信息息系统(你你自己)”的项目经经理，今天天是20005年月月日，PPMO召开开项目启动动会，重申申这个项目目的关键要要求：时间要求：在20006年6月月日之之前正式上上线。质量要求：提交一套套符合此次次合同要求求的软件产产品。费用要求：控制在人人民币100万元以内内。会议结束时时，PMOO主管要求求你在个个工作日内内提交Prrojecct格式的的项目计划划，包括项项目进度计计划、资源源计划、成成本计划等等。（二）创建建项目文件件在控制面板板中修改系系统日期为为20055年月日。执行“文件件”“新建”，类似如如下界面：由上可知，创创建项目文文件具体有有如下方式式：l 从空白项目目开始l 利用现有的的项目文件件l 利用可以参参照的项目目计划模板板n 从因特网中中搜索得到到n Officce Onnlinee模板n 从Projject环环境中得到到n 网站上的模模板n 召集有经验验的资深项项目经理讨讨论得到在此，我们们采取从空空白项目开开始的方式式，在上图图中单击“空白项目目”，或单击击工具栏上上的相应空空白图标按按纽，新建建一个空白白的项目文文件。选择“文件件”“保存”，在出现现的对话框框中输入项项目计划的的名称。此此处保存为为“固定资产产管理信息息系统(你你自己)”。（三）设置置项目基本本信息1. 选择择项目日程程排定方式式选择“项目目”“项目信息息”，将出现现设置项目目日程排定定方式的对对话框， 有两种日程程排定方式式：从项目目开始之日日起、从项项目完成之之日起，选选择哪种取取决于项目目的实际情情况。本项项目是即将将执行的项项目，选择择“从项目开开始之日起起”方式。这这就需要在在“开始日期期”处输入具具体的开始始日期，以以后输入的的所有任务务的默认“开始时间间”均大雨或或者等于该该日期。2设置结结果如下在计划的编编制过程中中，如果项项目的开始始日期有变变化，可在在上面的对对话框中修修改项目的的开始日期期，这时，所所有任务的的开始日期期会发生统统一的变化化。3.设置项项目文件的的默认环境境信息选择“工具具”“选项”，打开“选项”对话框，在在“日程”选项卡中中进行如下下设置：其中，将“默认任务务类型”设置为“固定工期期”，“新任务为为投入比导导向”为“未选中”后，则任任务中改变变资源数量量后，其工工期不会自自动发生变变化。注意意：“投入比导导向”即在保持持总工时不不变的情况况下，当分分配的资源源变化时，任任务的工时时自动变化化。二、项目进进度计划编编制（一）日历历设置日历指项目目的工作与与非工作时时间的设置置。在编制制进度计划划时，必须须设置日历历，否则作作出的计划划将与实际际脱节。日历包括类：(1)项目目日历：整整个项目中中的所有任任务都默认认遵循的日日历。(2)任务务日历：如如果有个别别任务的日日历与项目目日历有冲冲突，则需需要为个别别任务设置置不同于项项目的日历历。(3)资源源日历：如如果有个别别资源的日日历与项目目日历有冲冲突，可以以为资源设设置不同于于项目的日日历。Projeect中默默认的日历历有种：(1)标准准日历：每每周一到周周五为工作作日，周六六、周日为为休息日，没没有其他任任何假日；每天工作作时间8小小时，即88:00-12:000和133:00-17:000。(2)244小时日历历：没有任任何非工作作日和非工工作时间。(3)夜班班日历：工工作时间为为每天8小小时，即00:00-4:000和4:000-8:00；周周六、周日日为休息日日。(4)行政政日历：基基于标准日日历，额外外考虑了我我国的法定定节假日，但但是不同机机构的实际际节假日与与法定节假假日有一些些出入，在在使用前需需要修改。1日历的的选择与修修改通常为一个个项目分配配日历时，可可以通过对对“标准”日历的修修改得到，具具体方法如如下：使要修改日日历的项目目文件处于于打开状态态，在prrojecct环境中中选中“向导”中的“任务”选项卡，单单击“定义常规规工作时间间”链接，出出现下图：在“选择一一个日历模模板”的下拉框框中选择“标准”，按“保存并前前往第2步步”，进入下下图：在此设置工工作周，左左边选中或或不选中，右右边随之变变化，但此此处我们选选择“我希望调调整一周内内一个或多多个工作日日的工作时时间”。注意：此处处设置的工工作周是全全部的工作作周，在实实际的项目目中，每周周的工作日日可能不一一样，如为为了赶工期期，某些周周的工作日日可能是66天甚至77天，出现现这种情况况就需要在在第3步中中进行设置置。按“保存并并前往第33步”，在第33步中主要要设置假日日或倒休，这这一步很重重要，如下下图：单击“更改改工作时间间”，将出现现“更改工作作时间”对话框。需要将项目目起止实现现20055.8.115-20006.66.30之之间实际的的工作日/非工作日日情况反映映到Proojectt软件中。(1)20005.110.1-10.77国庆节正正常放假，110.8、110.9两两天上班。用用鼠标依次次在上图选选中10.1-100.7这77天，然后后单击右侧侧的“非工作日日”单选按纽纽，便设置置为非工作作日；依次次选中100.8和110.9两两天，然后后单击右侧侧的“非默认工工作时间”单选按纽纽，便设置置为工作日日。设置结结果如下：(2)春节节：20006.1.30-22.3设置置为非工作作日，2.5日为非非默认工作作日。(3)五一一劳动节：20066.5.11-5.55放假，设设置为非工工作日。第3步设置置完后，“标准”日历修改改完毕。在在默认情况况下，“标准”日历修改改完毕就可可以开始任任务分解的的工作。但但此处，我我们可进行行更高级的的“日历设置置”。2日历的的新建在修改“标标准”日历的最最后一步中中，可看到到下图：单击“定义义附加日历历”链接后，出出现下图：选择“定义义新基准日日历”，单击“保存并前前往第2步步”，出现下下图：在出现的图图中的输入入框输入新新建的日历历名称。(1) 五一加班日日历在上图的名名称输入框框输入“五一加班班日历”，单击“保存并前前往第3步步”，出现下下图：类似“标准准”日历的修修改方式，进进行系列步步骤，依次次出现：单击“更改改工作时间间”，设置22006.5.1-5.7为为非默认工工作时间，出出现下图：(2)外聘聘专家日历历在上图中单单击“设置附加加日历”，依次出出现下图：可通过“更更改工作时时间”查看20005.88.8-22006.6.300之间各周周是否均已已设置为：周一至周周五为非工工作日，周周六、周日日为非默认认工作日，如如果不是则则修改使其其是。按“保存并并完成”结束日历历新建，返返回如下界界面：3日历的的关联日历的关联联包括：(1)项目目日历的关关联(2)任务务日历的关关联(3)资源源日历的关关联在此先设置置项目日历历的关联。选选择“项目”|“项目信息息”，在出现现的对话框框的“日历”下拉框中中进行选择择为“标准”，见下图图。这样，该该项目的所所有任务的的默认日历历均为“标准”日历。通通常情况下下，给项目目关联设定定日历后，就就可以开始始做任务分分解工作，任任务日历和和资源日历历的关联是是在后期任任务分解时时才可能会会遇到的。日历的优先先级：(1)在没没有独立的的任务日历历、资源日日历的情况况下，所有有任务的时时间安排均均遵循项目目日历；(2)如果果某些任务务被关联了了任务日历历(如五一一加班日历历)，则任任务日历优优先于项目目日历。(3)如果果某些资源源被关联了了有区别于于项目日历历的特殊日日历即资源源日历(如如外聘专家家日历)，则则资源日历历优先于项项目日历。(4)如果果任务日历历与资源日日历发生冲冲突，在“任务信息息”对话框中中“日历”后有“排定日程程时忽略资资源日历”，当不选选中时，则则该任务上上的资源日日历优先于于任务日历历；当选中中时，则该该任务上的的任务日历历优先于资资源日历。（二）任务务分解1工作分分解结构固定资产管管理信息系系统项目(你自己)需求分析阶阶段需求获取需求讨论需求分析编写需求分分析说明书书需求分析确确认过程需求分析书书意见采集集需求分析书书修改需求分析书书第二次意意见采集需求分析书书第二次修修改需求分析书书第二次确确认需求分析确确认过程结结束需求分析阶阶段结束原型开发阶阶段原型设计原型开发原型演示原型修改原型再次确确认原型修改原型最后确确认原型开发阶阶段结束系统设计阶阶段概要设计详细设计设计评审设计修改设计确认系统设计阶阶段结束系统编码阶阶段编码规范确确认模块划分模块1编写写模块2编写写模块3编写写模块4编写写其他模块编编写系统编码阶阶段结束系统测试阶阶段功能测试单元测试集成测试性能测试系统试运行行阶段项目结束2录入任任务信息(1)录入入项目名称称；录入各各阶段名称称；录入项项目结束里里程碑。以以上录入完完后，得如如下界面：(2)对各各阶段以及及项目里程程碑进行降降级操作。选选中需要降降级的任务务，单击工工具栏上的的右箭头，即即可实现降降级的操作作，如下图图：(3)对各各阶段分别别进行细化化分解(选选择执行“插入”|“新任务”在当前任任务的上方方增加新任任务)；在在每阶段最最后增加一一项里程碑碑任务；对对各阶段内内的任务以以及里程碑碑进行相应应的降级操操作；重复复上述步骤骤，直到分分解结束，依依次见下列列图：注意：上图图中有错误误，任务“系统编码码阶段”的子任务务应该为：编码规范确确认 模块划分 模块1编写写 模块2编写写 模块3编写写 模块4编写写 其他模块编编写 系统编码阶阶段结束 3周期性性任务(不不真正做)如果有周期期性发生的的任务（如如每周的项项目周例会会），为了了减少重复复录入的工工作量，可可以采用PProjeect提供供的“插入周期期性任务功功能”功能。具体操作：选中插入入周期性任任务的后续续任务，接接着选择“插入”|“插入周期期性任务”。（三）工期期设定任务的工期期指完成任任务所需的的有效工作作时间的总总范围，为为从任务开开始时间到到完成时间间的工作时时间总量。在Projject中中，工期的的单位有55类：月，英英文缩写MMo；周，英英文缩写WW；日，英英文缩写DD；时，英英文缩写HH；分，英英文缩写MM。1设定工工期在Projject中中，能够设设定工期的的任务必须须是没有子子任务的。方法：(1)选中中需要设置置工期的任任务的“工期”列直接录录入，如为为5天则录录入5D，如如此类推；(2)双击击需要设置置工期的任任务，在其其“任务信息息”对话框中中录入工期期。当工期为00时，该任任务便可标标识为“里程碑”，在甘特特图中用钻钻石符号标标识。估计工期：当没有输输入任务工工期时，工工期的数量量默认为11d或1工工作日，而而且在后面面紧跟一个个问号。PProjeect使用用问号来标标识该任务务的工期还还没有最终终确定，没没有最终确确定的工期期称为“估计工期期”。消除估计工工期的方法法有两种：(1)在其其工期的位位置上重新新输入工期期值，回车车确定后，问问号会消失失。(2)在其其“任务信息息”对话框中中录入工期期时手动修修改是否显显示问号。录入如下数数据：固定资产管管理信息系系统项目(你自己)需求分析阶阶段需求获取 5DD需求讨论 11DD需求分析 8DD编写需求分分析说明书书 5D需求分析确确认过程需求分析书书意见采集集 2D需求分析书书修改 55D需求分析书书第二次意意见采集 3D需求分析书书第二次修修改 22D需求分析书书第二次确确认 22D需求分析确确认过程结结束 00D需求分析阶阶段结束 00D原型开发阶阶段原型设计 100D原型开发 155D原型演示 22D原型修改 44D原型再次确确认 22D原型修改 6D原型最后确确认 11D原型开发阶阶段结束 0D系统设计阶阶段概要设计 110D详细设计 220D设计评审 3D设计修改 8D设计确认 3D系统设计阶阶段结束 0D系统编码阶阶段编码规范确确认 33D模块划分 1D模块1编写写 15D模块2编写写 30D模块3编写写 20D模块4编写写 10D其他模块编编写 5D系统编码阶阶段结束 0D系统测试阶阶段功能测试 100D单元测试 100D集成测试 100D性能测试 100D系统试运行行阶段项目结束2摘要任任务工期的的计算自动计算且且是不能编编辑的。（四）任务务关联性设设定工期设定结结束后，会会发现所有有任务的开开始时间均均是项目的的开始时间间，此时没没必要去修修改每个任任务的开始始时间和完完成时间，通通过任务关关联性设定定，可科学学地完成任任务的时间间排定。任务关联性性类型有44种：完成成-开始、开开始-开始始、开始-完成、完完成-完成成。有3种方法法设定任务务关联性：在条形图图中直接拖拖曳、在“前置任务务”列中直接接编辑、在在“任务信息息”对话框中中的“前置任务务”选项卡中中编辑。用第3种和和第2种结结合的方法法。1初步设设定任务关关联性(1)对非非完成-开开始或延隔隔时间不为为0的任务务，用第33种方式设设置前置任任务，如下下：对应结果如如下：(2)其余余的以第22种方式即即直接在“前置任务务”列出输入入，结果如如下：之后，我们们可发现：项目完成时时间为20006.77.12,超过了22006.6.300,相差自自然日122天，其中中的工作日日更少，而而由于国庆庆和五一两两个节日放放假导致其其中的某些些任务时间间跨度远远远超过其工工期。可通通过为某些些任务关联联特殊日历历进行调整整。2调整（1）我们们先看将“集成测试试”关联“五一加班班日历”：得调整结果果如下：这还不够，再再设置一个个资源日历历“国庆加班班日历”以上都是保保持默认设设置，按“定义附加加日历”链接，出出现如下界界面：按“更改工工作时间”链接，在在打开的对对话框中设设置20005.100.1-110.7为为非默认工工作时间，具具体如下：按“保存并并完成”结束。（2）我们们先看将“需求分析析书第二次次修改”关联“国庆加班班日历”：得到如下结结果：其中“需求求分析书第第二次修改改”实际上只只需要加一一天班即110.1加加班，“需求分析析书第二次次确认”刚好在国国庆节后开开始。前面关联“五一加班班日历”的“集成测试试”仍落在五五一节期间间，我们可可仍保持这这种关联，而而“性能测试试”刚好在五五一假后开开始。项目目在20005.6.30日结结束，刚刚刚好，这样样我们先保保持这个进进度计划，以以后，在项项目监控等等情况下发发现进度问问题时可再再采取措施施保持项目目能按时完完成。（五）辅助助功能设定定1设定任任务信息在“任务信信息”对话框的的“高级”选项卡中中可以针对对“任务限制制”进行设定定。任务限制有有两种：(1)期限限：起到提提醒作用，并并不影响进进度安排。设设定后可在在“任务信息息”对话框“高级”选项卡的的“期限”后面选中中日期，按按“Del”键删除即即可。(2)强制制限制：一一旦设定后后，便会强强制影响到到进度的安安排。设定定后可在“任务信息息”对话框“高级”选项卡的的“限制类型型”选取“越早越好好”便可以取取消“限制类型型”，重新将将该任务释释放为“自由”状态。2设定备备注信息在输入任务务信息时，如如果将任务务名称描述述过长，将将导致甘特特图的信息息展示不全全，建议做做到简明扼扼要，一般般控制在115个汉字字以内。如如果有更多多需要说明明的信息，则则在该任务务的“任务信息息”对话框的的“备注”选项卡中中输入备注注信息。三、项目资资源计划编编制（一）资源源的建立选择“视图图”|“资源工作作表”。对于空白的的资源工作作表，可通通过几种方方法建立资资源信息：从Proojectt Serrver中中添加资源源、从公司司“通讯簿”中添加资资源、从公公司目录中中添加资源源和手工输输入资源。资源的类型型分两类：(1)工时时资源：按按照工时执执行任务的的人员和设设备资源，按按照时间来来付费，其其工作往往往受到时间间的限制。(2)材料料资源：按按照资源的的投入数量量执行任务务的供应材材料或者消消耗材料，按按数量来计计费，其使使用不会受受到时间的的限制。在实际的项项目管理过过程中，工工时资源是是最重要的的，尤其是是在IT项项目中，很很少用到材材料资源，作作为工时资资源的人力力资源是各各级项目管管理者最关关心的内容容。资源内容（其中将“王赞石”改为你自己的姓名）：资源名称类型材料标签缩写最大单位标准费率王赞石工时王100%￥30/工工时王赞石1工时王1100%￥20/工工时王赞石2工时王2100%￥15/工工时王赞石3工时王3100%￥20/工工时王赞石4工时王4100%￥25/工工时王赞石5工时王5100%￥10/工工时王赞石6工时王6100%￥20/工工时王赞石7工时王7100%￥10/工工时王赞石8工时王8100%￥5/工时时王赞石9工时王9100%￥8/工时时王赞石100工时王10100%￥15/工工时王赞石111工时王11100%￥50/工工时王赞石122工时王12100%￥60/工工时王赞石133工时王13100%￥20/工工时纸张材料箱纸￥30电脑材料台电￥30000打印机材料台打￥300001输入基基本信息可以用手工工方式直接接在资源工工作表中输输入以上内内容，设立立工时资源源、材料资资源及其标标准费率，如如下图：2设置资资源的工作作时间因材料资源源不是按照照工时进行行工作，因因此不需要要日历信息息的设置，不不需要工作作时间的设设置。对于工时资资源(如你你自己)，在在其基本信信息输入完完后，双击击该资源，将将出现“资源信息息”对话框，选选择“工作时间间”选项卡，可可以为该工工时资源设设置日历信信息。类似似下图：设置日历资资源有两种种方法：(1)在“基准日历历”下拉框中中选取当初初为该资源源建立的日日历，即将将该资源与与相应资源源日历建立立关联。(2)直接接在“选择日期期”中进行“工作/非非工作时间间”的设置，这这种修改只只对本资源源有效，不不会影响到到项目中的的其他日历历信息。在这里，我我们暂不进进行资源的的工作时间间设置，默默认取项目目日历(即即原来选取取的标准日日历)。3设置资资源的成本本信息无论是工时时资源还是是材料资源源，都应设设置其成本本信息。在资源工作作表中可手手工直接输输入标准费费率、加班班费率、每每次使用成成本等，但但如果要设设置多套分分别在不同同时间段生生效的费率率，或为该该资源设置置多套分别别对应扮演演不同角色色的费率，则则需要在“资源信息息”对话框中中的“成本”选项卡中中设置。在上图中，AA、B、CC、D、EE意思是每每个资源可可以有5套套费率标准准，该资源源扮演不同同角色时可可能费率不不同，在将将资源分配配到任务中中时，可以以选择该资资源按哪套套费率进行行计算。上图中，对对具体一套套费率(如如A)而言言，表格中中有多行，每每行都有生生效日期，如如第2行设设置生效日日期为20005.112.5日日，则意味味着20005.122.5日之之前该资源源所有费率率(标准费费率、加班班费率和每每次使用成成本)按照照第1行进进行成本计计算，20005.112.5日日以后(包包括该日期期)按照第第2行所描描述的费率率进行成本本计算。在这里，我我们暂不进进行这种高高级设置。（二）资源源的分配资源分配有有3种方式式：给一个个任务分配配一个资源源；给一个个任务分配配多个资源源；给多个个任务分配配多个资源源。选择“视图图”|“甘特图”，进入“甘特图”状态。注意：关于于资源分配配的单位(1)通常常资源为真真实的人员员，例如“王赞石”，那么单单位就不要要超过1000%；(2)岗位位资源，类类似编程工工程师之类类的资源，可可以用n××100%来表示需需要n个该该岗位的资资源；(3)材料料资源，如如纸张，直直接用数量量和单位表表示，如22箱。1给一个个任务分配配一个资源源在“甘特图图”的“资源名称称”列的下拉拉框中直接接选择资源源为选中的的任务分配配一个资源源。操作简简单，但每每次只能给给一个任务务分配一个个资源。如如下图：2给一个个任务分配配多个资源源双击选中的的任务，在在出现的“任务信息息”对话框的的“资源”选项卡中中设置多行行，每行指指定一个资资源。如“需求分析析”，同时分分配“你自己33”、“你自己44”、“你自己77”，如图：3给多个个任务分配配多个资源源即相同的多多个资源同同时做多项项工作。如如给4个任任务“需求分析析书意见采采集”、“需求分析析书修改”、“需求分析析书第二次次修改”和“需求分析析书第二次次确认”同时分配配“你自己11”、“你自己111”、“你自己113”3人，相相应的具体体方法是：(1)在“甘特图”中，在按按住Ctrrl键的同同时，用鼠鼠标依次选选中需要同同时分配相相同资源的的任务，然然后按工具具栏上的资资源分配按按纽，将出出现“分配资源源”对话框；(2)在该该对话框中中，在按住住Ctrll键的同时时，在“资源”列表中选选择相关人人员；(3)选择择完毕后，按按右上角的的“分配”按纽，被被选中的33个人员即即被分配到到前面提到到的4个任任务上。按“关闭”按纽返回回。40