家电下乡信息管理系统销售企业使用手册12266.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.家电下乡信信息管理理系统销销售企业业使用手手册北京易商海海泰克科科技有限限公司 目 录录一、系统概概述21.1系统统功能结结构21.2系统统建设目目标31.3系统统服务对对象3二、系统管管理用户户登录5三、系统主主要功能能的使用用帮助63.1用户户首页63.2销售售体系管管理73.2.11“添加加下级销销售企业业”功能73.2.22“用户户管理”功能103.3销售售信息113.3.11“添加销销售信息息”功能123.3.22“特价价处理”功能143.3.33 搜索索查询功功能163.4产品品退货173.4.11“退货货”的具体体操作183.4.22搜索查查询功能能193.5产品品换货203.55.1“产品换货”功能203.5.22搜索查查询功能能233.6数据据统计243.7补贴贴查询253.7.11用“标识卡卡号”和“产品编编号”查询253.7.22“产品追追踪查询询”功能273.8联系系方式查查询283.9企业业资料293.10密密码修改改30一、系统概概述1.1系统统功能结结构为积极贯彻彻执行国国家的“新农村村”建设政政策，配配合做好好国家商商务部、财财政部联联合相关关部门实实施的“家电下下乡”补贴工工作，特特设计开开发家家电下乡乡信息管管理系统统，方方便各项项工作的的正常有有序开展展，服务务参与此此项工作作的单位位和个人人。“家电下乡乡信息管管理系统统”的核心心内容是是产品的的商务管管理和资资金的拨拨付与监监管。所所以要建建立强大大的产品品数据库库、资金金信息库库、农民民信息数数据库。系系统业务务功能结结构如下下图1.1所示示图1.11.2系统统建设目目标在信息化飞飞速发展展的今天天，各行行各业都都在运用用信息化化手段进进行日常常的工作作，家电电企业和和家电市市场也不不例外，这这使得我我们在开开展“家电下下乡”补贴工工作的同同时要充充分考虑虑各项工工作的可可行性和和便捷性性。“家电下下乡”信息管管理系统统就是要要在简化化工作的的流程的的基础上上保证各各项工作作有条不不紊的开开展。其其整体目目标概括括为：简简、准。简简简单单易行，可可操作性性强；准准确保保各项数数据的准准确性，各各项操作作的正规规性。1.3系统统服务对对象本系统的服服务对象象主体有有：商务务部、财财政部、省省级商务务部门、省省级财政政部门、地地区商务务部门、地地区财政政部门、县县商务部部门、县县财政部部门、乡乡级财政政管理部部门、生生产企业业、销售售企业、销销售网点点。(1)商务务部、财财政部商务部和财财政部通通过招标标确定“家电下下乡”试点产产品、生生产企业业和流通通企业，并并与之达达成协议议，在本本系统中中商务部部和财政政部要对对整个“家电下下乡”的所有有信息和和数据进进行相应应的审查查和监管管，包括括资金拨拨付和资资金清算算以及其其他数据据统计等等。(2)省级级商务部部门和省省级财政政部门省级商务部部门和省省级财政政部门制制定本省省的销售售计划和和补贴计计划，对对销售企企业的相相应产品品进行验验收，同同时向地地区级下下拨资金金，并通通过本信信息管理理系统上上报商务务部和财财政部。(3)地区区商务部部门和地地区财政政部门地区商务部部门、地地区财政政部门负负责上报报上月该该辖区内内家电的的销售和和补贴情情况，并并能通过过本系统统上报上上月的已已补贴金金额，同同时向县县级拨付付资金。(4)县级级商务部部门县级商务主主管部门门负责销销售网点点的备案案审查和和销售信信息的核核对，并并通过本本系统向向上级上上报上月月的销售售情况和和补贴情情况。(5)县级级财政部部门县级财政部部门核查查乡级财财政管理理部门上上报的信信息（产产品数量量、标识识卡号、产产品编号号、销售售网点和和购买者者信息），向向指定银银行提供供核查通通过的补补贴申报报人名单单和帐户户信息，并并将银行行的实际际拨款情情况录入入系统。 县财政部门门同时也也具备乡乡级财政政管理部部门的补补贴备案案功能。(6)乡级级财政管管理部门门乡级财政管管理部门门主要是是受理农农民的补补贴申请请，核对对产品编编号、标标识卡号号、发票票号、销销售网点点、申报报人身份份证、户户口本、地地址等信信息，对对申报信信息进行行初审，并并上报县县财政所所。同时时处理相相应的退退换货流流程等。(7)生产产企业生产企业主主要是将将中标的的试点产产品生产产、分配配信息录录入数据据库中，包包括产品品的类型型，型号号，产品品编号、标标识卡号号，产品品去向等等(8)销售售企业销售企业主主要是通通过本系系统核对对所属各各销售网网点的销销售信息息。 (9)销售售网点销售网点主主要是记记录销售售产品的的信息和和购买者者的详细细信息，以以及退换换货等。二、系统管管理用户户登录登录家电下下乡销售售企业后后台管理理系统，如如下图所所示：图3.1通过用户名名、密码码和验证证码登录录家电下下乡销售售企业后后台管理理系统。用用户名、密密码和验验证码均均为必填填项，具具体操作作如下：1、 在“用户名名”文本框框中输入入登录用用户名，如如“salle”;2、 在“密码”文本框框中输入入登录密密码，如如“12334566”；3、 在“验证码码”文本框框输入该该文本框框右边显显示的四四位数值值，如“76993”；4、 点击登录按按钮，进进入后台台管理系系统，如如图3.1.11；销售企业用用户登录录后，具具体栏目目的操作作方法可可参阅以以下具体体栏目说说明。注：销售企企业系统统登录的的用户名名密码由由商务部部统一管管理，请请向项目目支持单单位索取取您的登登录用户户名及密密码，并并请妥善善保管。三、系统主主要功能能的使用用帮助3.1用户户首页进入用户首首页模块块，页面面如下图图所示：图3.1.1点击各图标标，可以以进入相相对应的的栏目，具具体栏目目的操作作方法可可参阅具具体栏目目说明。3.2销售售体系管管理进入销售体体系管理理模块，该该页面分分为三个个子功能能：添加加下级销销售企业业/编辑辑/删除除、用户户管理和和信息列列表。页页面如下下图所示示：图3.2.13.2.11“添加下下级销售售企业”功能1、 点击“添加加下级销销售企业业”按钮，进进入添加加信息页页面，如如下图所所示：图3.2.22、 在“企业名名称”文本框框中输入入企业名名称，如如“国美电电器”；3、 在“标识简简称”文本框框中输入入标识简简称，如如“gmddq”，注：标识简简称必须须为4位位英文字字母；4、 在“英文名名称”文本框框中输入入英文名名称，如如“guoomeii ellecttricc”；5、 在“所属地地区”下拉框框中选择择地区，如如选择“江苏省省南京市市溧水县县”6、 在“所属行行业”文本框框中输入入行业，如如“家电”；7、 在“主营产产品”文本框框中输入入主营产产品，如如“冰箱”；10、在“企业性性质”下拉框框中选择择企业性性质，如如选择“国企”；11、在“经营规规模”文本框框中输入入经营规规模，如如“20000人”；12、在“企业执执照”文本框框中输入入企业执执照，如如“01225155412251448477”；13、在“法人代代表”文本框框中输入入法人代代表，如如“王重”；14、在“地址”文本框框中输入入地址，如如“江苏省省南京市市溧水县县名昭路路2055”；15、在“邮编”文本框框中输入入6位邮邮编，如如“21113000”；16、在“电话”文本框框中输入入电话，如如“0255-57715445211”；17、在“传真”文本框框中输入入传真，如如“0255-57715445222”；18、在“邮箱”文本框框中输入入邮箱，如如“guoomeiim”；19、在“网址”文本框框中输入入网址，如如“htttp:/m”20、在“联系人人”文本框框中输入入联系人人，如“张强”；21、在“备注”文本框框中输入入备注；22、点击击保存，弹弹出成功功信息提提示，信信息添加加成功，信信息列表表中显示示添加成成功的信信息（如如图3.2.33），可可以对信信息进行行相应的的编辑和和删除操操作。图3.2.3 备备注：新新添加的的下级销销售网点点经当地地县商务务部门审审核通过过后，方方可具备备用户资资格。3.2.22“用户管管理”功能用户管理功功能是为为下级销销售企业业添加登登录系统统的用户户帐号：1、 点击“用户户管理”按钮，页页面如下下图所示示：图3.2.42、 点击“添加加”按钮，添添加页面面如下图图所示：图3.2.53、 在“用户名名称”文本框框中输入入用户名名称，如如“zhaangmmin”；4、 在“真实姓姓名”文本框框中输入入真实姓姓名，如如“张敏”；5、 点击“保存存”按钮，弹弹出成功功信息提提示，用用户信息息添加成成功，用用户管理理信息列列表中显显示添加加成功的的信息（如如图3.2.66），可可以对用用户进行行相应的的编辑和和删除操操作。图3.2.6注：销售信信息列表表中显示示多级下下级销售售企业，当当前销售售企业用用户只能能对直属属下级销销售企业业进行编编辑、用用户管理理和删除除等操作作，不能能对非直直属销售售企业进进行任何何操作。3.3销售售信息进入销售信信息模块块，该页页面分为为四个子子功能：搜索查查询功能能、添加加销售信信息、特特价处理理和信息息列表。页页面如下下图所示示：图3.3.13.3.11“添加销销售信息息”功能1、点击“添加销销售信息息”按钮，进进入销售售信息查查询页面面，如下下图所示示：图3.3.22、在“标标识卡号号”中输入入产品的的标识卡卡号，如如“HUAALMPP4000G4000000000080”；3、在“产产品编号号”中输入入产品的的产品编编号，如如“06”；4、点击“查询”，显示示详细的的产品信信息，且且可以填填写相关关的销售售信息，如如下图所所示：图3.3.35、在“产产品报价价”文本框框中输入入产品报报价，如如“10000”；6、在“销销售金额额”文本框框中输入入销售金金额，如如“9000”，注：销售金金额小于于产品限限价；7、在“发发票号码码”文本框框中输入入发票号号码，如如“25448788569951001122”；8、 在“购买者者姓名”文本框框中购买买者姓名名，如“李建平平”；9、在“购购买者身身份证号号码”文本框框中输入入15位位或者118位的的购买者者身份证证号码，如如“140010551988202210338399”；10、在“购买者者地址”文本框框中输入入购买者者地址，如如“南京市市溧水县县山溧乡乡10331号”；11、在“购买者者联系方方式”文本框框中输入入购买者者联系方方式，如如“5233652252”；12、在“实际补补贴金额额”文本框框中输入入与补贴贴比例对对应的金金额，如如“1300.000”；13、在“备注”文本框框中输入入备注；14、点击击保存，产产品销售售成功，可可以看到到信息列列表中，产产品状态态显示为为“已销售售”，页面面如下图图所示；图3.3.43.3.22“特价处处理”功能1、点击“特价处处理”按钮，进进入查询询产品页页面，如如下图所所示：图3.3.52、在“标标识卡号号”中输入入产品的的标识卡卡号，如如“LBSSCTVV21337H000000001130”；3、在“产产品编号号”中输入入产品的的产品编编号，如如“11.20”；4、点击“查询”，显示示详细的的产品信信息，且且可以填填写相关关的销售售信息，如如下图所所示：图3.3.65、在“产产品报价价”文本框框中输入入产品报报价，如如“5000”；6、在“销销售金额额”文本框框中输入入销售金金额，如如“5000”；7、在“备备注”文本框框中输入入备注；8、点击保保存，可可以看到到信息列列表中，产产品状态态显示为为“特价”，如下下图所示示；图3.3.73.3.33 搜索查查询功能能主要是为方方便登录录用户通通过各种种条件快快速查询询到信息息。页面面依次显显示了标标识卡号号、产品品编号、购购买者姓姓名、出出售日期期和产品品类型等等查询条条件，如如下图所所示：图3.3.8用户可以只只选择其其中某一一条件或或多条件件组合进进行查询询操作，下下面我们们以多条条件组合合为例介介绍查询询方法：1、 在“标识卡卡卡号”文本框框中输入入标识卡卡卡号，如如“LBSSCFGG0011K8000000001122”；2、 在“产品编编号”文本框框中输入入产品编编号，如如选择“L1”；3、 在“购买者者姓名”文本框框中输入入购买者者姓名，如如选择“李立人人”；4、 在“出售日日期”下拉框框中选择择出售日日期，如如选择“20007-111-001”至“20007-111-112”；5、 在“产品类类型”下拉框框中选择择产品类类型，如如选择“冰箱”至“11”；6、 点击查询按按钮，显显示满足足条件的的信息列列表，如如下图所所示：图3.3.9注：标识卡卡号和产产品编号号皆由生生产企业业用户处处所得。3.4产品品退货进入产品退退货模块块，该页页面分为为三个子子功能：查询、退退货和信信息列表表。页面面如下图图所示：图3.4.13.4.11“退货”的具体体操作对于没有申申请补贴贴的产品品，可以以直接在在销售网网店进行行退货。（详见家电下乡试点产品退换货说明1、 点击信息列列表中的的“操作”按钮，对对已销售售状态的的产品进进行退货货处理，如如下图所所示：图3.4.22、 查看到已销销售产品品的相关关信息，点点击“确认退退货”按钮，弹弹出成功功信息提提示，产产品退货货成功，办办理退货货的产品品状态显显示为“已退货货”。图3.4.33.4.22搜索查查询功能能主要是为方方便登录录用户通通过各种种条件快快速查询询到信息息。页面面依次显显示了产产品分类类、产品品状态、产产品标识识卡和销销售日期期等查询询条件，如如下图所所示：图3.4.4用户可以只只选择其其中某一一条件或或多条件件组合进进行查询询操作，下下面我们们以多条条件组合合为例介介绍查询询方法：1、 在“产品分分类”下拉框框中选择择产品分分类，如如选择“冰箱”； 2、 在“产品状状态”下拉框框中输入入产品状状态，如如选择“已退货货”；3、 在“产品标标识卡”文本框框中输入入产品标标识卡，如如选择“CGSSCFGG0011OJ000000001135”；4、 在“销售日日期”下拉框框中选择择出售日日期，如如选择“20007-111-001”至“20007-111-112”；5、 点击查询按按钮，显显示满足足条件的的信息列列表，如如下图所所示：图3.4.53.5产品品换货 换换同型号号产品，执执行换货货程序；不同型型号产品品，需先先执行退退货程序序。（详详见家家电下乡乡试点产产品退换换货说明明进入产品换换货模块块，该页页面分为为三个子子功能：查询、产产品换货货和信息息列表。页页面如下下图所示示：图3.5.13.5.11“产品换换货”功能1、 点击信息列列表中的的“产品换换货”按钮，如如下图所所示：图3.5.22、 在“原产品品标识卡卡”文本框框中输入入原产品品标识卡卡，如“CGSSCFGG0022Y2000000001136”；3、 在“原产品品编号”文本框框中输入入原生产产编号，如如“0022”；4、 在“产品标标识卡”文本框框中输入入更换产产品的产产品标识识卡，如如“CGSSCFGG0022PH000000001139”；5、 在“原产品品编号”文本框框中输入入更换产产品的原原生产编编号，如如“0044”；6、 点击“提交交”按钮，进进入换货货的详细细信息，如如下图所所示:图3.5.37、 在“备注”文本框框中输入入备注；8、 点击“确认认换货”按钮，弹弹出成功功信息提提示，产产品换货货成功，信信息列表表中显示示产品换换货的信信息，如如下图所所示：图3.5.4注：产品换换货中的的原产品品应为已已销售后后的产品品，被换换产品需需未销售售过的产产品。3.5.22搜索查查询功能能主要是为方方便登录录用户通通过各种种条件快快速查询询到信息息。页面面依次显显示了产产品分类类、产品品状态、产产品标识识卡和换换货日期期等查询询条件，如如下图所所示：图3.5.5用户可以只只选择其其中某一一条件或或多条件件组合进进行查询询操作，下下面我们们以多条条件组合合为例介介绍查询询方法：1、 在“产品分分类”下拉框框中选择择产品分分类，如如选择“冰箱”； 2、 在“产品状状态”下拉框框中输入入产品状状态，如如选择“已销售售”；3、 在“产品标标识卡”文本框框中输入入产品标标识卡，如如选择“CGSSCFGG0022PH000000001139”；4、 在“换货日日期”下拉框框中选择择换货日日期，如如选择“20007-111-001”至“20007-111-112”；5、 点击查询按按钮，显显示满足足条件的的信息列列表，如如下图所所示：图3.5.63.6数据据统计进入数据统统计模块块页面，该该页面分分为四个个子功能能：分地地区统计计、分时时间统计计、分产产品统计计和分销销售企业业统计。页页面如下下图所示示：图3.6.1下面介绍“分地区区统计”功能的的具体操操作：1、 点击“分地地区统计计”按钮，进进入分地地区统计计页面，如如下图所所示：图3.6.22、 在“时间”选框中中选择时时间，如如选择“20007-110-200”至“20007-111-220”；3、 在“产品类类型”下拉选选框中选选择产品品类型，如如选择“冰箱”；4、 在“行政区区划”区域选选择区域域，如选选择“四川省省成都市市金堂县县”；5、 点击查询，即即可查到到满足条条件的信信息，页页面如下下图所示示：图3.6.3 分分时间统统计、分分产品统统计以及及分销售售企业统统计的操操作与分分地区统统计功能能基本一一致，选选择相应应的条件件进行查查询即可可，此处处不再阐阐述。3.7补贴贴查询进入补贴查查询模块块页面，该该页面分分为两个个子功能能：补贴贴查询功功能和产产品追踪踪查询功功能。页页面如下下图所示示：图3.7.13.7.11用“标识卡卡号”和“产品编编号”查询1、 在“标识卡卡号”文本框框中输入入标识卡卡号，如如“CGSSCFGG0011OJ000000001135”；2、 在“产品编编号”文本框框中输入入产品编编号，如如“0011”；3、 点击“查询询”按钮，即即可查看看相关的的信息，页页面如下下图所示示:图3.7.23.7.22“产品追追踪查询询”功能1、 在“产品编编号”文本框框中输入入产品编编号，如如“0011”；2、 点击“查询询”按钮，即即可查看看相关的的信息，页页面如下下图所示示:图3.7.33.8联系系方式查查询进入联系方方式查询询模块页页面，该该页面分分为两个个子功能能：搜索索查询功功能和查查询结果果列表。页页面如下下图所示示：图3.8.1搜索查询功功能主要要是为方方便登录录用户通通过各种种条件快快速查询询到信息息。页面面依次显显示单位位类别、所所属地区区和机构构名称等等查询条条件，如如下图所所示：图3.8.2下面介绍“查询”的具体体操作，用用户可以以只选择择其中某某一条件件或多条条件组合合进行查查询操作作，我们们以多条条件组合合为例介介绍查询询方法：1、 在“单位类类别”选项中中选择单单位类别别，共有有“管理部部门”和“企业”两个选选项，如如选择“管理部部门”；2、 在“所属地地区”下拉框框中选择择所属地地区，如如选择“北京市市东城区区”；3、 在“机构名名称”文本框框中输入入机构名名称，如如“安徽省省商务厅厅”4、 点击查询按按钮，显显示满足足条件的的信息列列表，如如下图所所示：图3.8.33.9企业业资料进入企业资资料模块块页面，页页面显示示当前生生产企业业用户的的基本信信息。页页面如下下图所示示：图3.9.1用户将需修修改的信信息进行行编辑修修改，点点击提交交即可修修改相关关基本信信息，此此处不再再阐述。3.10密密码修改改进入密码修修改模块块页面，该该模块主主要是修修改当前前用户的的密码。页页面如下下图所示示：图3.100.1下面介绍“用户设设置”功能的的具体操操作：1、 在“原密码码”文本框框中输入入原密码码，如“88888888”；2、 在“新密码码”文本框框中输入入新密码码，如“12334566”；3、 在“重复密密码”文本框框中重复复输入新新密码；4、 点击提交，弹弹出成功功信息提提示，密密码修改改成功。