某科技大学研究生校园十佳歌手大赛策划书10409.docx

湖南科技大学颂党恩情 歌我青春湖南科技大大学20011届届毕业晚晚会暨第第三届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛策划书湖南科技大大学研究究生会、研研究生团团委二一一年年四月一一日目 录一、活动目目的 55二、活动主主题 55三、活动时时间 55四、组织结结构 55五、活动地地点 55六、参赛对对象 55七、评分细细则 55八、执行机机构 6九、比赛的的宣传推推广 77十、各阶段段具体策划划 8（一）、初初赛 8（二）、复复赛 114（三）、决决赛18十一、大赛赛奖项设设置25十二、应急急方案 25 附件目录附件1：关关于举办办湖南科科技大学学第三届届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛的通知 226附件2：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手” 大赛评分细则 27附件3：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手” 大赛报名登记表表 29附件4：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手” 大赛报名汇总表表 30附件5：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手” 大赛评分表表 311附件 6：湖南科科技大学学第三届届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛初赛结果统统计及复复赛名单单表 322附件7：关关于举办办湖南科科技大学学第三届届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛 复复赛通知知 333附件8：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手”大赛十强赛公告告 334附件9：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手”大赛复赛顺序表表 355附件10：湖南科科技大学学第三届届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛复赛成绩汇汇总表 37附件11：湖南科科技大学学第三届届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛十强入围名名单 39附件12：关于举举办湖南南科技大大学研究究生毕业业晚会暨暨第三届届“十佳歌手手”大赛总总决赛的的通知 40附件13：关于举举办湖南南科技大大学研究究生毕业业晚会暨暨第三届届“十佳歌手手”大赛总总决赛的的公告 41附件14：湖南科科技大学学研究生生毕业晚晚会暨第第三届“十佳歌歌手”大赛决赛节目单单 42附件15：湖南科科技大学学第三届届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛决赛评分卡卡 43附件16：湖南科科技大学学第三届届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛决赛成绩汇汇总表 444附件17：湖南科科技大学学研究生生毕业晚晚会暨第第三届“十佳歌歌手”大赛总决赛经费费明细表表 455一、活动目目的：十佳歌手大大赛是我我校研究究生学院院的传统统文化活活动之一一，它能能进一步步丰富校校园文化化生活，营营造积极极向上，百百花齐放放，格调调高雅，健健康文明明的校园园文化氛氛围，丰丰富我校校研究生生的业余余文化生生活，加加强校园园精神文文明建设设，展示示我校师师生团结结创新，锐锐意进取取，蓬勃勃向上的的精神风风貌。同同时也给给同学提提供一个个锻炼自自己的机机会和展展示自己己的舞台台，激发发广大学学生爱校校和热爱爱艺术，勤勤奋学习习，努力力成才的的热情与与动力，不不断提高高自身全全面素质质，推动动校园精精神文明明建设。二、活动主主题：颂党恩情 歌我青青春三、活动时时间： 220111年3月28日6月中下旬旬四、组织结结构：主 办：湖南科科技大学学研究生生会、研研究生团团委承 办：湖南科科技大学学马克思思主义学学院研究究生分会会、体育育学院研研究生分分会联合合承办赞助商：五、活动地地点：湖南科技大大学南校校活动中中心（初赛、复复赛）湖南科技大大学南校校俱乐部部（决赛赛）六、活动对对象：湖南科技大大学全体体研究生生七、评分细细则(见见附件22)八、湖南科科技大学学20111届毕毕业晚会会暨第三三届研究究生校园园“十佳歌歌手”大赛相关机机构名誉顾问：陈安华华 朱朱川曲总 顾 问问：郭源源君 何立强强 顾 问：胡胡斌梁 姚京京成 李 蓉 李福铭铭 黄黄小文 王 艳 曾治治国 屠 波 明鸿桢桢总 策 划划：文金金刚策 划：罗罗 婷婷 程程莹莹 桂建建国 沈 莹总 执 行行：桂建建国 沈 莹 梁 英 彭 云 杨朝刚刚执行策划：桂建国国 蒋 敏 陈文文文 邓宗群群 陈陈红钊 翟羽羽佳 易芳文文 陈陈福来 谢春春香 张多才才 李李 益益 朱朱姗姗 霍礼礼强 周伟旋旋 李李晶云 施黄黄庭 邓 妮执行委员：桂建国国 程莹莹莹 沈 莹 梁 英 彭 云杨朝刚 徐福泽泽 陈娅娅芝 罗 婷 伍 成 许鹏宇宇 杨杨 俊俊 吴吴 友友 成亚亚才 单武斌斌 屈屈延嗣 谭丹丹丹 高焕才才 向向二香 莫 莎 邓屹屹洋 杨济菱菱 黄黄 英英 刘刘一枝 程双双双 张张璐璐 周冠英英 张 洁九、比赛的的宣传推推广：通过宣传海海报、网网络等多多元化方方式对大大赛的前前期、中中期、后后期进行行宣传报报道。1比赛的的前期： 比比赛的前前期将通通过宣传传海报等等形式进进行大赛赛宣传推推广。2比赛的的中期： 比比赛的中中期，将将及时公公布每个个阶段（初赛、复赛、决赛）的比赛结果（比赛结果会贴在研究生宿舍楼的下），同时联系宣传部对大赛进行全程录影、拍摄及报道。3比赛的的后期： 比比赛结束束后，将将联系对对大赛进进行新闻闻发布。十、各阶段段具体策划划：（一）初赛赛时 间：20011年年4月中中旬地 点：南校校活动中中心主 持 人人：沈莹莹 刘刘晓峰评 委：待待定（55名评委委，1名名计分员员）报名方式：各学院院分会主主席负责责参赛形式：个人自自愿报名名、清唱唱宣 传：1在QQQ群内发发通知、研究生宿舍粘贴宣传通知；2研究生生网站发发布通知知；3. 赛后后联系宣宣传部及及时撰写写发表新新闻稿。活动流程：动员阶阶段 (20111年33月255日-220111年4月1日)报名阶段（220111年3月月28日-20111年44月10日）比赛阶段（220111年4月月15日日）结果公布（初初赛后22天内）赛事安排：初赛分2组组进行，分分别取本本组的前前15名名组成330强入入围。（比赛时间间及顺序序详见当当天公布布的海报报）工作安排：组别时间工作安排所需人数协助部门负责人宣传组宣传动员阶阶段4月10日日前1.制定前前期宣传传方案；2.制作宣宣传单、宣宣传板、海海报、喷喷绘，并并在活动动举办期期间张贴贴发送；3.在QQQ群、论论坛上发发出比赛赛通知。5人宣传部学术部彭云比赛进行阶阶段4月15日日1.现场拍拍照；2.宣传稿稿的撰写写；3.赛后宣宣传工作作及其他他宣传事事宜。外联组宣传动员阶阶段4月10日日前1.负责做做好赞助助策划书书；2.联系赞赞助商并并协商好好赞助事事宜；3.打印活活动所需需相关资资料。（号号码牌、评评委牌、评评分表、评评分细则则、赛后后结果公公布表等等相关表表格） 3人外联部 杨朝刚刚报名统计组宣传动员阶阶段4月月10日日前1.接受参参赛者的的咨询；2.做好报报名登记记、汇总总工作；3.负责报报名选手手参赛排排序并通通知选手手其排序序号码及及比赛时时间；4.选手号号码牌的的制作；5.做好毕毕业晚会会节目的的收集统统计工作作。 3人文体部沈莹赛后统计阶阶段4月月17日日前1. 统计整理每每位选手手的比赛赛情况；2. 统计进入复复赛的选选手并公公布结果果；3. 通知入围选选手准备备下一阶阶段的比比赛工作作。接待组比赛进行阶阶段4月月15日日1.初赛当当天接待待参赛选选手，负负责选手手签到、核核实选手手身份并并做好相相关登记记工作；2.发放参参赛选手手号码牌牌；3.引领选选手进入入等候区区域，并并告知选选手比赛赛规则及及评分细细则。3人办公室、心理健康部部梁英协调组比赛进行阶阶段4月月15日日1初赛当当天从等等候区领领选手进进入赛场场，保证证赛程流流畅；(2人负负责选手手入场，22人负责责等候区区选手按按顺序等等候比赛赛)2. 引导导选手退退场。4人生活部科技部许鹏宇后勤组比赛进行阶阶段4月月15日日1. 场地地所需物物品的准准备（借借用或租租赁）；例如:评分表表、笔、话话筒、音音响等；2. 制作作初赛现现场布置置方案及及场地申申请、布布置工作作；3.赛后场场地清理理；4.相关费费用的申申报；6人程莹莹机动组宣传动员阶阶段4月月10日日前1.主持人人的选定定；2.评委的的人选的的确定；3.嘉宾的的邀请。文金刚比赛进行阶阶段4月月15日日1.负责比比赛当天天的全面面协调、控控制；2.组织活活动当天天工作人人员签到到。工作及参赛赛流程：1、 工作流程：宣传工作报名工作通知比赛时间及比赛顺序申请、布置现场组织选手签到核实选手身份、填写相关信息引导选手进入赛场、交表知会选手比赛规则及评分标准引导选手进入等候区清理场地统计选手得分情况引导选手退场公布、通知进入复赛选手进行复赛准备统计选手排名情况2、选手参参赛流程程：准备比赛咨询、报名询问比赛顺序进入候场区填写相关信息初赛当日签到比赛前（将成绩登记表交给记分员-自我介绍-演唱）入场等候选手退场等待结果（准备复赛）湖南科技大大学第三三届研究究生校园园“十佳歌歌手”大赛初赛当日工工作流程程1、14:30 布置活活动现场场、调试试音响设设备 （罗婷 许鹏宇宇 杨杨俊 刘一枝枝 向向二香）2、17:00 工作人人员签到到 (徐徐福泽)3、17:00-17:30 工作作人员熟熟悉比赛赛流程 (全体体工作人人员)4、17:30 参赛赛选手签签到 (谭丹丹丹 成亚才才)5、118:000 评委到到席、统统分员到到位、参参赛选手手入座、观观众入场场(张洁、米米晓娟)6、18:20 主持持人开场场白、11-3号号选手进进入候场场区域 (单武武斌 程程双双)7、18:30 比赛赛正式开开始8、比赛过过程中：A督促选手手进入侯侯场区，保保证赛程程流畅 (程程双双)B引选手上上台，保保证候场场区有33位选手手等候比比赛 (单武武斌、尤尤敏)C活动现场场拍照 (杨济济菱 吴吴友 张张虹)D选手上下下台的话话筒传递递 (高焕焕才)E每4名选选手比赛赛结束立立即收集集评分表表并递送送给统分分员 (张张璐璐)F每4名选选手比赛赛结束立立即统计计选手成成绩 (陈娅娅芝 屈屈延嗣 刘洁)G每4名选选手比赛赛成绩统统计完毕毕后将成成绩表递递予主持持人 (莫莎莎)H 保持音音响设备备的正常常运转 （许鹏鹏宇 龚龚艳红）I 8号号选手演演唱完毕毕主持人人宣布11-4号号选手比比赛成绩绩，以此此类推 (沈莹 刘刘晓峰)9、22:00比比赛结束束， 评评委及观观众退场场，清理理打扫场场地 (全体工作作人员)10、比赛赛结束后后，次日日宣传稿稿撰写完完毕 (伍伍成 黄英 周冠冠英)11、比赛赛结束22天内公公布复赛赛选手名名单 (罗罗婷 莫莫莎)（备注：彭彭云、陈陈京华为为机动负负责人；杨朝刚刚、凌同同满为后后勤负责责人；罗婷、曾彬彬负责维维护现场场秩序）湖南科技大大学研究究生会文文体部2011年年4月114日备注（所需需表格）：附件1：关关于举办办湖南科科技大学学第三届届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛 通知附件2：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手大赛赛”评分细细则附件3：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手大赛赛”报名登登记表附件4：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手大赛赛”报名汇汇总表附件5：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手大赛赛”初赛评分分表附件6：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手大赛赛”初赛结结果统计计及复赛赛名单表表（出场顺序序表、初初赛通知知另行通通知）（二）复赛赛时 间：20011年年5月中旬旬地 点：南校校活动中中心主 持 人人：张奇奇帅、李李闻静、刘刘晓峰、沈沈莹评 委：待待定（55名评委委，1名名计分员员）参赛形式：参赛者者自备伴伴奏带、化化妆、服服装道具具、伴舞舞等。宣 传：1在QQQ群、飞飞信群内发通通知；在在研究生生公寓一楼楼公布入入围名单单及复赛赛通知；2研究生生网站发发布通知知；3. 在研研究生公公寓及其其他醒目目地点挂挂宣传海海报、横横幅；4. 联系系宣传部部及时撰撰写新闻闻稿。活动流程：准备阶段段 (220111年4月15日-220111年5月中旬)比赛阶段（220111年5月中旬）结果公布（复赛后2天内）赛事安排：1.复赛分分1组进行，取取前100名组成成十强入围围；2.比赛时时间以复复赛通知知为准准；3.比赛顺顺序由选手在复复赛前一一周抽签决决定。工作安排：组别时间工作安排所需人数协助部门负责人外联组前期准备阶阶段4月月15日日至复赛完毕毕1.联系赞赞助商并并与赞助助商做好好宣传沟沟通工作作；3人外联部科技部杨朝刚比赛阶段1.负责播播放伴奏奏；宣传组前期准备1.与外联联组沟通通，做好好赞助商商所要求求的宣传传海报、横横幅、舞舞台背景景、复赛赛现场布布置方案案；2.将方案案送至打打印店并并督促其其制作出出事物。4人宣传部组织部程莹莹比赛阶段1.活动现现场拍照照、摄影影、报道道。赛后宣传1.及时撰撰写相关关新闻稿稿件并发发表新闻闻稿。文体组前期准备1.统计初初赛结果果并及时时在公布布复赛结结果；2.撰写复复赛通知知；3.收集统统计复赛赛伴奏带带、选手手抽签情情况；4.通知复复赛选手手做好参参赛准备备；5.筛选毕毕业晚会会节目，并并跟进节节目排练练。3人文体部沈莹比赛阶段协助其它各各部门。赛后宣传1.统计公公布复赛赛结果（十十强名单单）接待组比赛阶段1.负责选选手签到到；2.引导嘉嘉宾、选选手入场场；3.告知选选手比赛赛相关事事宜。罗婷后勤组前期准备1.粘贴复复赛通知知、宣传传海报、横横幅等；2.打印复复赛所需需相关资资料；（评评分表、嘉嘉宾评委委牌、出出场顺序序表等）3.购买、借借用、租租赁复赛赛所需物物品；4办公室学术部打扫现场时时需所有有部门参参与。梁英比赛阶段1.布置活活动现场场；2.摆放评评委所需需物品（评评委牌、评评分表、笔笔、计算算器等；3.做好领领导嘉宾宾、评委委们的后后勤服务务工作。赛后1.打扫、清清理活动动现场；2.相关费费用申报报。保卫组比赛阶段1.维持现现场秩序序；2.实施应应急方案案；3.协助其其它部门门工作。2彭云协调组比赛阶段1复赛当当天从等等候区领领选手进进入赛场场，保证证赛程流流畅；(2人负负责选手手入场，22人负责责等候区区选手按按顺序等等候比赛赛)；2. 引导导选手退退场。4人单武斌机动组前期工作1.负责在在复赛前前的一次主主席例会会组织抽抽签工作作并及时时反馈给给文体部部；2.嘉宾、评评委、主主持人的的邀请工工作；3.通知各各研分会会主席及及干部观观看比赛赛；4主席团科技部文金刚比赛阶段1.负责比比赛当天天的全面面协调、控控制；2.组织活活动当天天工作人人员签到到并发放放工作证证。3.保障灯灯光、音音响、麦麦克风的的正常运运行。工作及参赛赛流程：1、 活动现场布布置（114:000）2、 各部门工作作人员就就位、调调试灯光光、音乐乐（16:000）3、 参赛选手签签到（117:30）4、观众进进场；（117：40） 5、领领导、嘉嘉宾进场场；（118：110） 6、主主持人上上台介绍绍评委和和嘉宾；（ 18：20 18：25） 7、参参赛选手手按序号号（前112名）进行行表演；（ 18：2520：00） 8、主主持人依依次宣布布选手得得分；（20：0020：05） 9、参赛选选手按序序号（后后16名）进进行表演演；（20：0021：25）10、主持持人依次次宣布选选手得分分；（21：2521：30）11、主持持人带动动现场气气氛并请请评委点点评；（21：3021：40） 12、主主持人宣宣布进入入决赛的的10名选手手；（21：4021：45） 13、主主持人宣宣布复赛赛结束；（21：45） 14、工工作人员员打扫、清清理现场场。（221：44522：00）备注（所需需表格）：附件7：关关于举办办湖南科科技大学学第三届届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛 复复赛通知知附件8：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手”大赛十十强赛公告附件9：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手”大赛复复赛顺序表附件2：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手大赛赛”评分细细则附件5：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手”大赛评评分表附件10：湖南科科技大学学第三届届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛复复赛成绩绩汇总表表附件11：湖南科科技大学学第三届届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛十十强入围围名单（三）决赛赛暨20011届届研究生生毕业晚晚会时 间：20011年年6月中旬旬地 点：南校校俱乐部部主 持 人人：待定定评 委：待待定（55名评委委，1名名计分员员）参赛形式：参赛者者自备伴伴奏带、化化妆、服服装道具具、伴舞舞等。宣 传：1在QQQ群、飞飞信群内发通通知；在在研究生生公寓一楼楼公布十十强名单单及决赛通知知；2研究生生网站发发布通知知；3. 在研研究生公公寓及其其他醒目目地点挂挂宣传海海报、横横幅；4. 联系系宣传部部及时撰撰写新闻闻稿。活动流程：准备阶段段 (220111年5月中旬-220111年6月中旬)比赛阶段（220111年6月中旬）结果公布（比赛结束当日）赛事安排：1.决赛分分1组进行行，与毕毕业晚会会节目穿穿插进行行；2.比赛时时间以决赛赛通知为为准；3.比赛顺顺序由各各研分会会主席在在决赛前一一次主席席例会上上抽签决决定。工作安排：协调组组长：1人人组员：2人人主要任务：1.负责大大赛筹备备期间各各项工作作及人员员、时间间的协调调。2负责与与组委会会各负责责人、各各学院负负责人及及各节目目负责人人的联系与协调。 3负责评评委的邀邀请及晚晚会主持持人的选选拔。4负责彩彩排及正正式演出出场地的的联络与与协调。（66月上旬旬第一次次彩排，地地点南校校活动中中心；66月×日上午、下下午各彩彩排一次次，地点点南校俱俱乐部）。5服从大大赛组委委会的总总体协调调及安排排，配合合各组的的相关工工作。节目组组长：1人人组员：4人人主要任务：1.负责大大赛歌曲曲整体质质量；安安排观众众的出场场、入场场，负责责决赛现场的纪律律管理工工作。2与晚会会相关节节目负责责人联系系（包括括各学院院参赛选选手），确确保晚会会各项工工作的筹筹备进程程顺利进进行。3负责大大赛歌曲曲及节目目的审查查与彩排排、歌曲曲质量的的衡定、歌歌曲的验验收及演演出过程程中的导导场、候候场事宜宜。（66月上旬旬第一次次彩排，地地点南校校活动中中心；66月×日上午午、下午午各彩排排一次，地地点南校校俱乐部部）46月上上旬确定定节目单单。制作作节目单单、评分分表，统统计活动动道具准准备情况况，每次次彩排时时并对选选手进行行最后指指导。5负责与与指导老老师的协协调合作作。6服从大大赛组委委会的总总体协调调及安排排，配合合各组的的相关工工作。服装、化妆妆与道具具组组长： 11人组员： 22人主要任务： 1负责组组织好参参赛选手手比赛期期间的着着装、化化妆。2负责比比赛主持持人、演演员服装装的购置置租借与与归还。3与各参参赛选手手联系，确确保选手手所需道道具的落落实。4负责化化妆品的的购置与与主持人人、演员员的定妆妆。5服从大大赛组委委会的总总体协调调及安排排，配合合各组的的相关工工作。音响与灯光光组组长：1人人组员：4人人主要任务：1对决赛赛选手进进行赛前前指导并并收集选选手VCCD碟片片等相关关音像资资料，按按要求整整理收集集。26月上上旬（各各学院节节目审查查）、66月上旬旬×晚（第第一次彩彩排）、66月×日上午午午、下下午（第第二、三三次彩排排）负责责晚会节节目、参参赛选手手所需乐乐器的音音效调制制，伴奏奏音乐的的播放及及与电脑脑有关的的舞台效效果、音音效准备备。3负责与与参赛选选手及节节目负责责人联系系，确定定各节目目舞台灯灯光效果果要求，与与灯光师师协调合合作；设设计灯光光流程并并配合节节目组进进行彩排排。4服从大大赛组委委会的总总体协调调及安排排，配合合各组的的相关工工作。舞美组组长：1人人组员：2人人 主要任务： 1.确定决决赛舞台台整体效效果设计计方案。 2负责决决赛舞台台主题背背景的设设计与制制作。 3负责晚晚会节目目进程中中的舞台台变化设设计及所所需物品品的购买买（节目中一些特特殊效果果的控制制，如舞舞台前的的烟花弹弹等）。 4负责其其它舞台台设计与与布景，包包括舞台台上鲜花花和气球球的摆置置；5服从大大赛组委委会的总总体协调调及安排排，配合合各组的的相关工工作。宣传组组长：1人人组员：3人人 主要任务： 1全面负负责大赛赛的宣传传工作，包包括海报报、横幅幅的设计计与张贴贴悬挂；展板的的放置与与收回安安排具体体人员负负责。 2负责大大赛门票票、节目目单及请请柬的设设计与制制作，并并交于公公关外联组。 3负责舞舞台顶端端和俱乐乐部门口口大横幅幅的设计计与悬挂挂。 4.负责此此次活动动的摄影影及新闻闻稿的撰撰写。 5.负责主主持稿的的撰写。 6.服从大大赛组委委会的总总体协调调及安排排，配合合各组的的相关工工作。礼仪与外联联组组长：1人人组员：3人人主要任务： 1.联系确确定嘉宾宾名单，负负责请柬柬的派送送。 2负责礼礼仪队员员的培训训、联系系，礼仪仪服装的的整理及及保管。 3负责联联系相关关赞助，取取得赞助助商支持持并负责责协调与与其关系系，努力使整台台晚会产产生更大大的影响响。 4负责与与相关媒媒体的联联络（校校报、校校广播电电台、研研究生会会网站等等）。 5负责所所有演员员、主持持人及工工作人员员荣誉证证书的制制作和发发放。 6. 派发发门票给给各个学学院分会会主席。 7服从大大赛组委委会的总总体协调调及安排排，配合合各组的的相关工工作。 后勤组及赛赛务组组长：1人人组员：6人人主要任务：1负责饮饮用水及及工作餐餐的订购购，为决决赛现场场评委及及领导提提供饮料料、水，负负责现场场的机动动工作。2负责总总决赛的的统分收收分算分分工作，安排好决赛当晚的统分及奖状填写人员（3人）及安排人员于决赛当晚催场（2人）。 33负责晚晚会所需需鲜花（节节目献花花、舞台台布置所所需鲜花花）的租租赁购买买及其布布置。 44负责购购买所有有演员、主主持人及及工作人人员的纪纪念品。 55. 做做好决赛赛现场秩秩序的维维持安排排观众的的出场、入入场，负负责决赛赛现场的的纪律管管理工作作。（可可请其他他部门协协助）。 6.负责嘉嘉宾及观观众的座座次安排排与协调调，负责责嘉宾座座牌的制制作与摆摆放。7、服从大大赛组委委会的总总体协调调及安排排，配合合各组的的相关工工作。具体工作流流程：1.做好决决赛前的的宣传；2.统计核核实歌手手的曲目目，时长长，表演演形式； 3.初步与与场地负负责人联联系，预预约时间间； 4.座位区区域划分分（初步步）； 5.跟进各各个学院院的节目目排练、审审核；研研会节目目开始排排练； 6.音响租租赁（落落实地点点，时间间，价钱钱，效果果）； 7.投影仪仪的落实实，座位位区域划划分（定定稿）； 8.设计海海报，横横幅，晚晚会背景景预案；主持稿稿定稿； 9.设计门门票，晚晚会背景景； 10.联系系门口花花卉； 11.各学学院抽签签定座位位区域；确定出出席领导导嘉宾； 12.制作作海报，横横幅，邀邀请涵，筹筹备晚会会背景；13.确定定节目单单（拟定定）； 14.门票票制定，邀邀请涵发发放 ，主主持人确确定；15.购买买荧光棒棒，塑料料手掌等等活动所所需物品品道具； 16.落实实，音响响，场地地，花卉卉。海报报，横幅幅的悬挂挂。 17.开干干部大会会，分配配工作。分分发门票票。确定定节目单单（确定定）； 18.所有有节目，歌歌手歌曲曲第一次次彩排；主持人人串词；歌曲，节节目刻碟碟。 19.第二二次、第第三次彩彩排；当日工作时时间表：1.宣传组组到场，布布置会场场。例如如：取音音响设施施；花卉卉的摆放放；横幅幅的悬挂挂。（100:000）2.节目带带妆彩排排一次；（144:000-17:00）3.观众进进场；（118：220）4.领导、嘉嘉宾进场场；（118：440）5.开场舞舞，主持持人开场场白，介介绍评委委和嘉宾宾(199:000-199：15)6.参赛选选手集体体亮相；（199：15-199：200）7.活动正正式开始始；（19：20）8.参赛选选手按序序号进行行表演；节目有有序进行行；主持持人带动动观众气气氛并由由评委点点评；（19：20-21：30）9.公布获获奖名单单；（221：33021:40）10.领导导、嘉宾宾上台与与选手、演演员合影影留念；（211：4021：50）11.大赛赛结束；（21：50）12.工作作人员打打扫、清清理会场场（211：5022：20）备注（所需需表格）：附件12：关于举举办湖南南科技大大学研究究生毕业业晚会暨暨第三届届“十佳歌歌手”大赛总总决赛的的通知附件13：关于举举办湖南南科技大大学研究究生毕业业晚会暨暨第三届届“十佳歌歌手”大赛总总决赛的的公告附件14：湖南科科技大学学研究生生毕业晚晚会暨第第三届“十佳歌歌手”大赛决赛节目单单附件2：湖湖南科技技大学第第三届研研究生校校园“十佳歌歌手大赛赛”评分细细则附件15：湖南科科技大学学第三届届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛决决赛赛评评分卡附件16：湖南科科技大学学第三届届研究生生校园“十佳歌歌手”大赛决决赛成绩绩汇总表表附件17：湖南科科技大学学研究生生毕业晚晚会暨第第三届“十佳歌歌手”大赛总决赛经费费明细表表十一、大赛赛奖项设设置：设置一等奖奖1名，二二等奖11名，三三等奖11名，最最佳潜质质奖1名名，最佳佳风采奖奖1名，优优胜奖55名，颁颁发荣誉誉证书及及奖金。十二、应急急方案： （1）若比比赛前停停电，决决赛最多多推迟11小时即即20：00举举行，此此间观众众自由处处理自己己的时间间，工作作人员做做好观众众的进出出入会场场的秩序序安排。如如果200：000仍没有有正常供供电，则则由主持持人宣布布决赛改改天举办办。 （2）在比比赛前半半部分之之间停电电超过110分钟钟后由主主持人宣宣布比赛改天天重新举举行；在在比赛后半半部分之之间停电电超过110分钟钟后由主主持人宣宣布活动动闭幕。 （3）在停停电期间间，由节节目组负负责演员员的组织织安排，服服装、化化妆与道道具组负负责服装装道具的的看管工工作；由由外联组组负责领领导及来来宾的服服务工作作；由后后勤组负负责现场场秩序的的维持；由音响响与灯光光组负责责舞台、音音箱设备备、灯光光设备等等的看管管。 （4）上一一个选手手参赛时时，其后后的两个个节目在在后台准准备，前前一参赛赛节目由由于各种种原因无无法按时时出赛时时，下一一个参赛赛节目即即时跟入入。 湖南科技大大学研究究生会、研研究生团团委2011年年4月附