实验室设备管理系统分析和设计25445.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.作品制作作说明课题实验室设设备管理理系统系 科电子工程程系专业（方方向）计算机应应用技术术（信息息管理）班 级微机0885学 号08022035505姓 名高玉侠完成日期期20100-122-155指导教师师闫鸿滨南通职业大学电子工程系作品制作说明书 实验室设备管理系统实验室设设备管理理系统作品简介介本信息系系统合理理的借鉴鉴先进的的设备管管理思想想并结合合学校实实验室设设备管理理现状，通通过对各各系科设设备管理理情况的的长期研研究探索索，以灵灵活、通通用为主主要设计计思想，开开发适合合本校设设备管理理信息系系统，实实现了设设备整个个生命周周期的计计算机化化管理，同同时再与与使用单单位内部部网络配配合的基基础上可可以实现现无纸化化办公。本本系统将将会提高高办公效效率和设设备可靠靠性，减减少工作作人员的的劳动强强度，减减少办公公耗材，提提高现代代化管理理水平。企企业面对对市场竞竞争的巨巨大压力力，要求求企业创创造新的的利润源源，这为为企业如如何配置置有限资资源，利利用先进进计算机机技术不不断开发发出操作作简便、界界面友好好、灵活活、实用用、安全全，更具具时效性性的设备备信息管管理系统统有着更更高的要要求。引言部分分：现在，科科学技术术的飞速速发展把把人类社社会推向向了一个个崭新的的时代信息息时代。这这已是无无可争议议的事实实；信息息对社会会经济发发展的巨巨大推动动作用，使使其与物物质能源源一起并并列为现现代社会会的三大大支柱，这这已在全全社会达达到共识识。随着着对信息息作为一一种资源源来管理理的需求求日益加加强，信信息研究究领域出出现了一一种新的的管理思思想和模模式信息管管理。计算机管管理以其其快捷高高效的特特点在很很多领域域已经取取代了传传统的手手工管理理方式，尤尤其是在在繁复琐琐碎的物物资设备备管理中中，计算算机管理理手段的的这一优优势更显显得十分分突出。与与传统管管理方式式相比较较，设备备管理系系统能更更加有效效的进行行信息管管理。设设备管理理系统应应用数据据库，对对信息数数据以数数据库形形式表示示，更容容易更新新和管理理。传统统的管理理方式往往往以表表格的形形式进行行管理，一一旦数据据过于庞庞大，要要对这些些数据进进行管理理时，就就要花费费大量的的时间，而而且很容容易出错错。由于于现代信信息化的的普及化化，因此此现代信信息化的的设备管管理模式式很快取取代了传传统模式式的管理理方式。第一章 管理信息息系统基基础1.1 开发平台台开发工具具：VBB.NEET 220088数据库：Miccrossoftt Acccesss 220033支持的操操作系统统：Wiindoows998/220000/XPP/20003其它辅助助软件：Miccrossoftt Woord等等1.2 系统开发发背景设备管理理系统是是学校各各系科实实验室使使用状况况的信息息管理系系统,是是连接学学校各实实验室设设施的桥桥梁与纽纽带,起起着核心心作用。目目前学校校实验室室设备自自动化管管理水平平不是很很高。大大多数设设备管理理办法是是设备的的采购进进来以后后，将设设备的基基本情况况和相关关信息登登记存档档，然后后将档案案存档。所所以建立立实验室室设备管管理系统统有利于于以后的的档案维维护，如如设备修修改、删删除情况况、设备备的当前前运行状状态等信信息呈现现在管理理工作人人员面前前，由于于有序、简简单、查查找和整整理方便便，即设设备跟踪踪信息能能及时体体现在设设备的档档案上。而而我们运运用计算算机的强强大功能能设计实实验室设设备管理理系统，对对设备的的跟踪信信息及时时的记录录在档案案中，从从而更加加方便对对于设备备的管理理和维护护，也使使整个设设备管理理水平是是较高。1.3 可行性研研究1.3.1 经济上可可行性经济可行行性主要要依据是是成本、收收益分析析，该系系统的目目标是以以最低的的成本，在在最短的的期限内内开发出出实验室室设备管管理系统统。系统统能减少少很多不不必要的的资源，不不用像以以往那样样用冗余余的纸张张管理。大大大节省省了学校校资源，并并且计算算机的存存储与快快速查询询功能提提高了实实验室设设备管理理的效率率和精确确性。无论从物物质上还还是工作作人员工工资上都都为学校校节省了了开支，为为学校增增加了财财富。目目标系统统开发成成本比较较低，加加上具有有成熟的的软硬件件环境，所所以在软软硬件上上的支出出比较低低。从经经济上看看，此系系统可开开发。1.3.2 运行上可可行性本系统主主要需要要实现的的是设备备信息的的增加、删除、修改、查查询功能，通通过合理理的分析析和规划划，系统统功能很很容易实实现，针对该该日常业业务流程程，分析析数据来来源及数数据处理理流程，并并根据收收集到的的资料设设计适合合该校的的日常仪仪器设备备管理系系统。为方便实实验室管管理员查查询实验验室设备备的使用用情况，节节省时间间，可以以提高系系统的工工作效率率和准确确性。为为了适应应新形势势的发展展，我进进行了这这一系统统的初步步设计工工作，也也可以说说是做了了一个初初步的探探索，希希望它能能够在查查询实验验室设备备时发挥挥高校、便便捷的作作用，协协助管理理员的日日常管理理工作。1.3.3 技术上可可行性（1）技技术支持持：首先根据据新系统统的目标标，考虑虑目前有有关的技技术能否否支持所所开发的的新系统统。这里里讨论的的技术必必须是已已经普遍遍使用的的，而不不是待研研究的或或正在研研究的。（2）硬硬件资源源： 开发管管理信息息系统所所需的硬硬件资源源包含以以下两个个方面：系统开发发人员在在管理信信息系统统的开发发过程中中所需要要的计算算机仪器器设备及及其有关关的外部部仪器设设备；管管理信息息系统开开发成功功投入使使用后，使使用单位位所应具具备的计计算机仪仪器设备备及其有有关的外外围仪器器设备。对对硬件资资源进行行可行性性分析时时主要考考虑计算算机的主主机内存存、类型型、功能能、联网网能力、安安全保护护措施以以及输入入/输出仪仪器设备备，外存存储器和和联网数数据通信信仪器设设备的配配置、功功能、效效率等指指标是否否符合系系统方案案设计要要求，同同时还要要考虑计计算机的的性能/价格比比。（3）软件件资源软件资源源的可行行性分析析主要考考虑以下下几点是是否满足足用户的的要求：操作系系统的选选择；编译系系统的选选择；数据库库管理系系统的选选择；高级编编程语言言的选择择；汉字处处理系统统的选择择；本系统在在开发前前，与相相关的部部门的领领导和具具体的操操作人员员密切沟沟通，认认真听取取他们的的意见，并并吸收他他们的积积极观点点，使本本系统的的开发在在相当大大的程度度上具有有一定的的先进性性和合理理性。第二章 系统分析析和设计计2.1 系统目标标设计经过对比比真实的的实验室室设备管管理系统统，本系系统实现现以下内内容：本系统主主要完成成任务的的数据查查询（设设备基本本信息查查询、用用户信息息查询、维维修保养养信息查查询、报报废信息息查询以以及供应应商信息息查询）模模块分析析设计与与的实现现，通过过设备的的属性字字段查询询每一件件产品设设备基本本信息，使使管理人人员随时时掌握设设备的现现状及学学校实验验室购买买设备、消消耗设备备及报废废的详细细情况。设备管理理系统包包括数据据基本信信息的维维护、数数据查询询和日志志记账三三个子功功能模块块。数据处理理功能：新设备备的添加加、修改改、删除除；及订订购设备备和报废废设备的的修改、删删除等一一些设备备信息操操作活动动。数据查询询功能：实现每每一阶段段设备基基本信息息、使用用设备和和消耗设设备的查查询操作作活动。2.2 开发设计计思想(一) 设计方法法1. 查询相关关资料，了了解本系系统的研研究意义义。可以以上网搜搜索或者者是去图图书馆查查阅相关关资料。2. 通过查询询资料了了解该系系统要如如何做，及及要做哪哪些东西西。3. 设计出大大体上的的功能模模块，画画出模块块图。4. 通过进一一步的了了解，对对每个功功能模块块进行细细化，将将每一步步都想清清楚。制制定出每每一步的的做法和和注意的的地方。5. 对设计好好的程序序进行调调试，通通过调试试发现存存在的问问题并解解决，从从而达到到完善系系统的目目的。最后，整整理各阶阶段的设设计记录录文档，写写成论文文稿。2.3 系统功能能分析每年对实实验室设设备使用用情况进进行统计计、更新新，其中中：1) 对于已彻彻底损坏坏的作报报废处理理，同时时详细记记录有关关信息：2) 对于有严严重问题题（故障障）的要要及时修修理，并并记录修修理日期期、设备备名、修修理人员员名称、修修理费、责责任人等等信息：3) 对于急需需但又缺缺少的设设备需以以“申请表表”的形式式送交上上级领导导请求批批准购买买。新设设备购入入后立即即进行设设备登记记（包括括设备型型号、设设备名称称、规格格、单价价、数量量、购买买日期、供供应商、购购买人等等），同同时更新新申请表表的内容容；4) 随时对现现有设备备及维修修、报废废情况进进行统计计、查询询，要求求能够按按设备型型号和时时间段（某某日期之之前）查查询。技术要求求及限定定条件a) 所有工作作由管理理员负责责完成，其其他人不不得任意意使用（包包括教师师和一般般用户学学生）;b) 每件设备备在入库库登记时时均由系系统按类类别进行行顺序编编号，形形成设备备号；设设备报废废时修改改相应的的设备记记录，且且有领导导认可；c) 本系统的的数据存存储至少少应包含含：设备备基本信信息的记记录、维维修记录录、保费费纪录、购购买申请请；d) 本系统的的输入至至少包含含：新设设备信息息、维修修信息、申申请购买买信息、报报废信息息、系统统日志记记录、供供应商信信息表等等。本管理系系统通过过计算机机对实验验室设备备进行自自动管理理，实验验室管理理员可以以直接在在计算机机上实现现实验室室设备的的信息管管理，并并在一定定程度上上实现自自动化，改改善了工工作运行行效率和和效果。2.4 数据库设设计数据库表表的设计计：在上面面结构图图的基础础上，提提取相关关信息，运运用Acccesss语句句设计数数据库表表，保证证数据表表的内容容与上面面的功能能结构图图及数据据流程图图信息一一致。本本系统共共有七个个基本信信息表，具具体表的的数据类类型及字字段设计计如下表表2-44-1至至2-44-9所所示：表2-44-1供应应商信息息表列名数据类型型字符长度度必填供应商号号自动编号号长整型 是供应商名名文本255 是设备名称称文本255 是供应商电电话文本255 否供应商地地址文本255 否表2-44-2管理理员信息息表列名数据类型型字符长度度必填管理员号号文本255是管理员名名文本255 是密码文本255 是实验室型型号文本255 是表2-44-3报废废记录表表列名数据类型型字符长度度必填报废编号号文本255是设备型号号文本255是设备名称称文本255是报废原因因文本255否报废日期期时间日期期短日期否数量数字长整型否责任人文本255否表2-44-4设备备基本信信息表列名数据类型型字符长度度必填设备编号号文本255 是设备型号号文本255 是设备名称称文本255 是单位文本255 否规格文本255 否数量数字长整型 是单价货币自动 是供应商名名文本255 是购买日期期时间日期期短日期 是实验室IID文本255 否设备状态态文本255 否表2-44-5系统统日志表表列名数据类型型字符长度度 必填日志号文本255 是日志名文本255 是操作时间间时间日期期短日期 是操作内容容文本255 否表2-44-6维修修记录表表列名数据类型型字符长度度必填维修编号号文本255 是设备型号号文本255 是设备名称称文本255 是人员名称称文本255 否维修日期期时间日期期短日期 是维修费用用货币自动 否负责人文本255 否表2-44-7用户户信息表表列名数据类型型字符长度度 必填用户编号号文本255 是用户类型型文本255 是用户名文本 255 是用户密码码文本255 是所属系科科文本255 是家庭住址址文本255 是联系电话话文本255 是表2-44-8订单单表列名数据类型型字符长度度必填订单编号号文本255 是设备型号号文本255 是设备名称称文本255 是单位文本255 否规格文本255 否数量数字长整型 是表2-44-9维修修人员信信息表列名数据类型型字符长度度必填人员号文本255 是人员名文本255 是人员电话话文本255 是人员地址址文本255 否第三章 系统功能能模块设设计3.1 系统功能能结构图图设计u 实验室设设备管理理系统功功能结构构，如下图33-1所所示：本部分主主要介绍绍系统要要实现的的功能，搭搭好设计计的总体体框架，使使我们对对要开发发的系统统有一个个系统、全全面、确确切的认认识。图3-11系统功功能结构构图其中，系系统的还还涉及到到上机计计算机的的客户端端与服务务器的通通信问题题，由于于起对用用户透明明，可作作为一个个单独的的后台模模块实现现。Ø 功能描述述 一、系统统管理模模块主要要是针对对用户一一些信息息做如下下处理：1添加加用户信信息2修改改用户密密码3系统统日志4退出出系统二、设备备管理模模块是用用来对实实验室设设备进行行管理的的一个模模块，也也是管理理系统中中一个关关键的模模块：1一般般用户管管理2设备备基本信信息管理理3设备备登记4.维修修保养5.其他他一些管管理（包包括日志志管理，订订单管理理等）三、实验验室管理理模块是是对当前前实验室室设备使使用情况况进行管管理的一一个模块块，通过过它可以以查看当当前 设设备的详详细信息息。四、其他他模块包包括市场场调查，日日志管理理和供应应商信息息管理，这这对实验验室的维维护尤其其重要 五、帮助助模块提提供相关关操作的的提示和和技术方方面的信信息3.2 系统数据据流程图图设计该功能图图的数据据流程图图，如下图图3-22所示：图3-22系统数数据流程程图Ø 各子功功能描述述1、登录录信息 输入：设设备管理理员输出：身身份验证证1描述：登登录信息息=用户户名+密密码+登登录权限限2、 查查询信息息输入：合合法人员员对设备备的查询询操作输出：设设备基本本信息表表描述：查查询信息息=设备备名型号单价购买日日期3、 维维修信息息输入：所所需维修修设备的的信息输出：确确定维修修设备的的记录描述：维维修信息息=设备备名+维维修日期期+维修修费用+负责人人4、 申申请购买买设备输入：购购买设备备的信息息 输输出：确确定购买买新设备备的记录录描述：购购买设备备=设备备型号+设备名名称+规规格+单单价+数数量+供供应商等等5、报废废设备 输输入：所所需报废废的设备备信息输出：报报废的设设备记录录描述：报报废设备备=设备备型号+设备名名称+报报废时间间等3.3 管理员系系统流程程图设计计设备管理理系统的的系统流流程图，如图33-3所所示：图3-33管理系系统流程程图说明：管管理员通通过对管管理系统统中的用用户信息息进行管管理，详详细的用用户信息息记录在在数据库库中，当当信息发发生错误误时通过过管理系系统反馈馈给管理理员，从从而进行行处理。3.4 系统E-R图设设计实验室设设备的EE-R图图，如图图3-44所示：图3-44系统EE-R图图说明：管管理员通通过登陆陆有效的的用户名名和密码码进入管管理员日日志，通通过管理理员来控控制用户户的上机机，在用用户编号号及密码码存在的的情况下下，进入入用户日日志后在在规定的的时间内内就可以以进行相相关的操操作。第四章 系统主要要功能模模块的创创建4.1 系统登录录窗体的的设计，如如图4-1所示示：图4-11系统登登录窗体体功能介绍绍：本登登录界面面需要通通过合法法人员通通过用户户名和密密码才可可登录进进去，而而用户类类型有二二种，一一是实验验室管理理员，他他具有所所有的权权限，二二是一般般用户学学生，他他们一般般只可以以使用，权权限很小小。用户户登陆进进去后要要先阅读读规章制制度后方方可进入入主页面面进行操操作，设设备管理理员可以以对一些些设备进进行修改改、添加加以及删删除功能能等。4.2 设备基本本信息窗窗体的设设计，如如图4-2所示示：图4-22设备基基本信息息窗体功能介绍绍：经验验证后管管理员合合法，管管理员就就可进入入主页面面进行操操作，包包括对设设备的查查询、修修改，对对设备信信息进行行更新以以及对设设备的维维修报废废情况进进行日志志等级等等相关操操作。4.3 设备基本本信息的的查询窗窗体的设设计，如如图4-3所示示：图4-33设备基基本信息息查询窗窗体功能介绍绍：实验验室管理理员可以以通过输输入具体体的且唯唯一的设设备型号号来查询询该设备备的订单单情况，并并可以通通过该设设备型号号来实现现对订单单的删除除以及取取消，最最后可以以通过刷刷新按钮钮来将删删除后的的信息详详细的显显示出来来。4.4 用户对自自己密码码进行修修改的窗窗体设计计，如图图4-44所示：图4-44修改密密码窗体体功能介绍绍：本系系统的使使用者主主要是一一般用户户学生，而而学生想想要对设设备进行行操作，必必须要通通过用户户名和密密码才能能进行登登录，而而有时因因密码泄泄露用户户想修改改密码，此此时可以以选择修修改用户户密码，确确认新的的密码并并且保存存到数据据库。4.5 设备基本本信息的的修改窗窗体设计计，如图图4-55所示：4-5设设备基本本信息修修改窗体体功能介绍绍：实验验室管理理员可以以利用自自己的权权限来修修改设备备的基本本信息，在在设备的的管理过过程中，设设备的基基本信息息难免发发生变换换，管理理员可以以利用该该功能及及时的将将变更信信息更新新进去。4.6 设备损失失报废情情况的窗窗体查询询，如图图4-66所示：图4-66设备损损失报废废窗体功能介绍绍：设备备在日常常使用过过程中难难免发生生损坏，当当损坏很很严重是是就会报报废，而而本界面面的功能能可以实实现更好好、更方方便的查查询设备备保费基基本信息息详情 ，为管管理设备备信息提提供良好好的服务务。4.7 设备维修修情况的的窗体设设计，如如图4-7所示示：图4-77设备维维修窗体体功能介绍绍：设备备在使用用过程中中会出现现故障，这这时就要要查询哪哪些设备备出现故故障，有有哪些人人员对其其维修，也也可删除除设备维维修信息息情况。4.8 设备购置置计划情情况的窗窗体设计计，如图图4-88：图4-88设备购购置计划划窗体功能介绍绍：在设设备的日日常使用用过程中中，难免免会出现现设备损损耗和报报废等情情况，所所以在设设备的管管理管城城中要有有设备订订购功能能的操作作，想实实现设备备的购买买，只需需要通过过输入要要购买的的详细设设备信息息，如：设备型型号，设设备名称称，规格格，数量量等，然然后点击击购买设设备按钮钮，确认认后即可可实现。系统评价价实验室是是获取数数据并对对数据进进行科学学分析的的场所，实实验室工工作流程程的规范范性在组组织中是是较好的的，因此此为实验验室进行行信息化化建设和和量化管管理提供供了可能能和基础础该系统具具有较强强的实用用性和直直观性，界界面设计计简单易易懂，所所以有利利于管理理员和广广大用户户进行操操作和使使用；能较好的的体现本本系统的的设计构构思，把把所有要要实现的的功能都都包括在在内，而而且在操操作时若若出现操操作错误误，系统统会给与与相关的的提示来来帮助管管理员进进行操作作，所以以不仅功功能很强强大，而而且设计计体系功功能齐全全，内容容也很详详细，易易于操作作，并便便于管理理本系统不不仅操作作起来很很简便，而而且界面面友好、统一美观，实用，每个要登录本系统的都要有相关的权限，因此系统很安全，且更具时效性，可以很及时的将设备信息更新进去。整个系统统从符合合操作简简便、界界面友好好、灵活活、实用用、安全全的要求求出发，完完成设备备管理信信息的全全过程，包包括每一一物品，并并根据设设备编码码在计算算机中建建立设备备信息库库，对设设备的新新增、维维修、报废等进进行管理理，使管管理人员员可对设设备的流流向进行行跟踪，随随时掌握握设备的的现状及及公司雇雇员领用用设备情情况，减减少设备备丢失现现象，解解决查找找、盘点点困难等等问题，提提高管理理人员的的工作效效率。因因此，开开发这样样的管理理软件成成为很有有必要的的事情总结：实验室设设备管理理部门要要求能够够利用计计算机系系统随时时掌握设设备的采采购、用用户信息息、供应应商等情情况，能能够利用用计算机机填写系系统日志志、设备备基本信信息及设设备的维维修保养养及提报报废情况况等工作作，能够够根据要要求增加加、删除除以及修修改设备备基本信信息，能能够及时时的更新新设备信信息。希希望能够够通过设设备管理理系统的的使用，明明显提高高设备管管理工作作的工作作效率和和工作质质量。实验室管管理员希希望能够够利用设设备保养养及维修修计划有有目的地地组织实实验室设设备的采采购计划划，能够够科学地地组织实实验室设设备的存储和使使用，在在不影响响设备正正常保养养和维护护的前提提下尽量量减少实实验室设设备所占占用的流流动资金金。设备维修修小组希希望能够够利用计计算机系系统对设设备维修修和保养养情况进进行综合合分析，能能够预测测设备运运行过程程中可能能出现的的问题，及及时调整整设备保保养和维维修计划划和人力力，及时时准备相相应的实实验室设设备，减减少因设设备抢修修或保养养修理时时间延误误给生产产造成的的损失。希望实验验室设备备管理系系统能够够为学校校未来的的学习管管理系统统和财务务管理系系统提供供必要的的数据支支持。希望系统统能够根根据设备备使用情情况为关关键设备备和一般般设备分分别制订订相应的的维修维维护计划划，以保保证设备备正常发发挥作用用。主要参考考文献1) 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