建材行业-采购部部长岗位说明书3406.docx

采购部部长岗位说明书岗位名称采购部部长长岗位编号QK-066-011所在部门采购部岗位定员1直接上级运作副总工资等级直接下级原材料采购购员，辅辅料采购购员薪酬类型所辖人员2岗位分析日日期2002年年7月本职：负责采购部部各项工工作，保保证满足足营销、生生产、研研发等各各项业务务物资供供应需要要职责与工作作任务：职责一职责表述：制定采采购计划划，保证证满足经经营活动动需要，降降低库存存成本工作任务根据公司年年度经营营计划制制定年度度采购供供应计划划与预算算，并组组织实施施根据年度采采购计划划、生产产材料需需求、各各部门物物资供应应需求及及现有库库存情况况，组织织编制短短期采购购计划，并并领导实实施，负负责采购购过程价价格控制制，降低低采购费费用组织建立合合同台账账，并对对合同执执行情况况进行监监督督促采购员员对每单单采购进进行跟踪踪，确保保采购的的原辅料料保质、保保量、按按时运至至公司职责二职责表述：市场信信息管理理工作任务组织本部门门员工对对原材料料，油漆漆，包装装物，五五金配件件等材料料及海内内外运输输费用的的市场行行情进行行跟踪，建立价格变变化曲线线，预测测价格的的变化趋趋势对价格的重重大变化化情况，要要及时报报告职责三职责表述：供应商商管理 工作任务建立原材料料，辅料料的供应应商及运运输公司司的名单单，监督督供应商商产品、价价格和质质量信息息的收集集和管理理配合财务部部对供应应商和运运输公司司进行定定期信用用审核和和信用评评级职责四职责表述：审核采采购员的的询价；初审合合同工作任务审核采购员员，向供供应商，运运输公司司的询价价初审合同，一一定金额额内的合合同的签签署超过金额权权限的合合同提请请运作副副总审核核职责五职责表述：参与公公司全面面质量管管理制度度体系的的建设工作任务组织采购部部质量管管理体系系的建立立参与制定公公司有关关采购质质量管理理及服务务标准，并并监督检检查实施施情况职责六职责表述：负责本本部门的的日常管管理工作作，负责责和其他他部门的的协调工工作工作任务负责组织制制定采购购部管理理制度，如如采购制制度，供供应商管管理办法法，采购购合同管管理办法法负责指导下下属员工工制定阶阶段工作作计划，并并督促执执行负责部门队队伍建设设，选拔拔、配备备、培训训、评价价本部门门人员负责部门内内工作任任务分工工，合理理安排人人员协调和其他他部门的的合作职责七职责表述：完成直直接上级级交办的的其他任任务权力：一定金额的的采购合合同的谈谈判权、签签署权采购商的筛筛选权对采购合同同的初步步审核权权对直接下级级人员调调配、奖奖惩的建建议权和和任免的的提名权权对所属下级级的工作作的监督督、检查查权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权对所属下级级的管理理水平、业业务水平平和业绩绩有考核核评价权权工作协作关关系：内部协调关关系销售部、生生产部、仓仓储部、质质量管理理部、财财务部、外部协调关关系供应商，运运输公司司任职资格：教育水平大学专科以以上专业木材加工相相关专业业培训经历采购管理培培训，经验5年以上采采购经验验，3年年以上管管理工作作经验知识精通木材行行业知识识，基本本的英语语应用能能力技能技巧具有判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通能力、计计划与执执行能力力，收集集市场信信息的能能力，谈谈判能力力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班，经常常出差所需记录文文档采购计划，供供应商名名录，合合同台帐帐，汇报报材料、工工作总结结、公司司文件备注