办公室各项规章制度8218.docx

第一章 办公室组织结构图 办公室主任保洁1人面点师1人厨师1人小车司机2人大客司机一名外聘保安员4人厂内保安员3人办公区保洁员1人厂区保洁员1人宿舍管理员1人行 政 专 员 网络管理员 食 堂 厨 师 长 车 队 队 长 办公室文员 保 安 队 长第二章 办办公室职权权 一、辅助助决策。深深入调查研研究，广泛泛联系公司司员工，及及时、全面面、准确地地发现新问问题、新情情况，本着着实事求是是的原则，及及时向公司司领导提出出解决问题题的意见和和建议，为为领导决策策提供参考考，当好领领导的参谋谋。 二、督督促检查。协协助公司领领导对重大大决策、会会议决议、重重要工作以以及领导批批办件的执执行情况进进行督办，抓抓好落实，保保证政令畅畅通。 三、综综合协调。协协助公司领领导做好公公司日常活活动日程的的安排；协协助公司领领导组织全全企业性的的重要会议议和各种重重大活动；做好总经经办与上级级部门和外外单位的协协调工作；协调全公公司生产、机机关、后勤勤等部门的的工作。 四四、会议管管理。协助助领导组织织办公会议议及公司领领导召开的的其他专门门会议，做做好会议记记录，整理理重要的会会议纪要，做做好会议决决定的传达达工作。 五五、建章立立制。协助助公司领导导组织拟定定企业的规规划、章程程和制度；建立和健健全各项规规章制度，实实行科学管管理；负责责检查各项项规章制度度的落实与与实施。 六六、公文管管理。根据据公司领导导指示，负负责起草行行政方面的的综合性文文件；负责责企业公文文拟稿、核核稿、缮印印，各部门门请示、报报告、汇报报的送批、送送阅；负责责政府、金金融等机构构及外来企企业来文的的处理工作作。 七、事事务管理。负负责公司领领导的公务务活动安排排；负责我我公司宾客客接待、假假期值班、大大事记编写写、公司领领导办公文文具配备等等日常工作作；负责书书报信函的的收发工作作；负责工工作电话费费报销的审审核工作；协助做好好公司办公公用品的管管理工作；负责公司司部综合性性报表等统统计工作；会同有关关部门统一一安排、通通知公司的的作息时间间，放假时时间。 八、档档案管理。负负责公司档档案的收集集、整理、保保管、统计计和提供利利用等工作作；协助公公司内各部部门建立相相应的档案案管理制度度。核心会会议有关内内容的保密密工作。九、交通管管理。负责责企业内车车辆的调度度和管理。包包含车辆交交通费用、维维护、保养养等。 十、信信息信访。做做好公司部部信息的收收集、整理理、传递、存存储等工作作；协助公公司领导处处理员工投投诉、建议议来信，处处理外来信信件。做到到信件的及及时查收与与转交。 十十一、印章章管理。负负责保管公公司印章，办办理对外介介绍信及证证明；负责责管理公司司内各科室室公章的刻刻制、启用用、收缴工工作。 十二二、妇联工工作。做好好计划生育育工作，办办理独生子子女证和未未婚证。第三章 办办公室岗位位说明书办公室主任任岗位说明明书岗位名称办公室主任任所属部门办公室岗位编号WMxzz01直接上级行政副总发布日期2012年年4月直接下级人人数5人直接下级5人晋升方向行政副总轮岗方向主 要 工工 作 权权 限任 职 资 格Ø 有参与公司司办公室管管理制度制制定的权力力Ø 有对部门各各项工作程程序修改的的建议权Ø 有权向公司司领导反映映公司存在在的问题Ø 有权向有关关部门负责责人反映部部门存在的的问题Ø 有颁布公司司各项管理规定权利Ø 有主持召开开本职能范范围内专题题会议的权权力Ø 经授权可组组织开展专专题调查，被被调查部门门有责任如实提提供相关信信息、资料料Ø 有为员工提提供生活及工作便利性的权利Ø 有监督各办办公室物品使用情况的权利Ø 有管理、监监督车辆使用的权利经验与素质² 两年以上企企业行政管管理工作经经验² 具备一定的的行政管理理知识和经经验² 忠诚敬业、商商业保密、公公平、责任任心² 踏实务实、执行力强知识与技能能² 掌握与行政政管理相关关的专业知知识，熟悉悉公司与国家家相关政策策法规² 具备一定的的统计知识识，为财务务和其他相相关部门提供及时时、准确、明明析的历史史数据² 了解本行业业的特点² 对公司组织织结构的设设计和部门门职能的分分工有较深刻的认认识，在日日常工作中中处理好协协作关系² 熟练应用办办公软件及及相关辅助助管理工具具教育与培训训² 企业管理、行行政管理待待相关专业业本科以上上学历² 接受过企业业管理、工工程管理、人人力资源管管理² 心理学等方方面的培训训工 作 条 件工 作 联 系工作场所办公室、公公共场所内部沟通各部门主管管、各部门门员工、公公司董事会会成员环境状况一般消耗体体能，无明明显的节假假日危 险 性性基本无危险险，交通、公公共场所应应注意安全全，基本无无职业病危危险外部沟通政府各专业业职能部门门、主管部部门、各企企业、合作作业务单位位主要考核 项 目Ø 公司制度、政政策执行情情况Ø 办公室档案案管理情况况Ø 办公室计划划制定、执执行情况及及Ø 各类手续办办理的及时时性与准确确性Ø 行政管理的的正确性与与实施Ø 员工待遇的的满意度负责/参与与主要工作作流程Ø 办公室管理理流程Ø 办公室计划划制定流程程Ø 绩效管理流流程Ø 各行政区块块的管理分分配Ø 办公室人员员管理岗位工作 目 标² 负责公司制制度具体实实施工作，建建立健全各各类信息库库，根据各各相关部门门提交的各各类信息及及报表，进进行分析汇汇总上报，协协助上级领领导完成各各项计划的的实施工作作。² 协调各部门门能够围绕绕公司任务务与领导安安排工作为为核心共同同完成。² 为公司员工工的出行及生活提供便利达到员工及各部门负责人的满意度主 要 工工 作 职职 责业 务 管管 理1、负责和和各部门沟沟通，监督督配合下属属对所需人人员进行工工作，组织织相关活动动、人员管管理、各项项事务规划划等工作；2、负责监监督指导新新入职员工工的宿舍安安排、饭卡卡办理等事事项，制定定和组织公公司的各种种活动方案案，以及公公司各种荣荣誉、证件件、文件的的管理工作作；3、负责审审核员工工工作情况、处处理各种员员工关系；4、负责监监督办公室室各项职能能工作的进进展情况；5、负责公公司档案的的整理和管管理工作，负负责建立健健全的办公公室相关档档案及台账账，根据员员工变动、调调整的情况况及时更新新员工宿舍舍信息库，并并确保档案案的完整性性与安全性性；6、根据公公司的发展展战略，协协助各部门门完成总体体战略规划划，并组织织实施。7、预测公公司各项事事物的供应应及需求数数量，制定定相关政策策措施。规规划各类岗岗位人员的的离职、补补充入住宿宿舍计划8、定期进进行公司员员工需求调调查并进行行需求分析析与预测、了了解公司办办公室下各各部门状况况，收集整整理相关数数据，上报报总经办。9、执行上上级领导临临时交办的的其他工作作事项。其 他 管管 理1、完成公公司相关文文件规定的的工作。2、完成主主管上级交交办的其他他工作。行政专员岗岗位说明书书岗位名称行政专员所属部门办公室岗位编号WMxzz02直接上级办公室主任任发布日期2012年年4月直接下级人人数1人直接下级宿舍楼管晋升方向主管助理、办办公室主任任轮岗方向车辆管理员员主 要 工工 作 权权 限任 职 资 格Ø 有参与办公公室管理制制度制定的的权力Ø 有对部门各各项工作程程序修改的的建议权Ø 有权安排人人员住宿的的权利Ø 有权向有关关部门负责责人反映部部门存在的的问题Ø 有监督宿舍舍楼管工作作的权力Ø 经授权可组组织开展与与本岗位相相关的专题题活动， 被调查部部门有责任任如实提供供相关信息息、资料经验与素质² 两年以上网网络管理工工作经验² 具备一定的的行政管理理知识和经经验² 忠诚敬业、责责任心、团团队精神、创创新、服务务意识知识与技能能² 熟悉公司的的管理规章章制度² 对公司发展展战略规划划有较深刻刻的认识² 熟练掌握网网络知识² 具备较强的的组织协调调能力² 具有较强的的分析判断断、语言表表达的能力力² 熟练应用办办公软件教育与培训训² 企业管理网网络维护等等相关专业业大专以上上学历² 接受过企业业管理、计计算机等方方面的培训训工 作 条 件工 作 联 系工作场所办公室、公公共场所内部沟通各部门主管管、公司员员工环境状况消耗体能一一般无明显显的节假日日危 险 性性基本无危险险，交通、公公共场所应应注意安全全，基本无无职业病危危险外部沟通相关设备维维修人员、业业务往来单单位主要考核项项目Ø 宿舍是否及及时安排Ø 计算机、网网络故障及及时解决Ø 员工宿舍电电费核算是否合理Ø 公司网站维维护及事项项更新Ø 本部门工作作衔接沟通通Ø 执行力负责/参与与主要工作作流程Ø 员工入住宿宿舍流程Ø 网络管理流流程Ø 本部门各项项流程岗位工作 目 标² 负责参与制制定公司宿宿舍管理制制度、网络络维护制度度、计算机机及办公设设备使用制制度。严格按照各各项制度标标准、流程程开展各项项本岗工作作。主 要 工工 作 职职 责业 务 管管 理1、根据公公司发展情情况及各职职能部门人人员需求安安排人员住住宿，并根根据领导要要求及时更更新网站。2、根据宿宿舍实际情情况做各宿宿舍电费分分摊明细。3、建立与与维护好公公司各部门门的网络及及通讯设备备。4、协助部部门主管建建立并完善善公司管理理制度的制制定与实施施。5、客户来来厂参观，提提前准备好好多媒体、相相机及相关关设施；做做好公司活活动的全程程跟踪拍照照。其 他 管管 理² 完成主管上上级交办的的其他工作作。办公室文员员岗位说明明书岗位名称办公室文员员所属部门办公室岗位编号WMXZ-03直接上级行政主管发布日期2012年年4月直接下级人人数2人直接下级办公室保洁洁员、厂区区保洁员晋升方向行政助理、行行政主管轮岗方向行政专员主 要 工工 作 权权 限任 职 资 格Ø 有参与公司司行政管理理制度制定定的权力Ø 有对部门各各项工作程程序修改的的建议权Ø 有权向公司司领导反映映公司存在在的问题Ø 有权向有关关部门负责责人反映部部门存在的的问题Ø 有主持召开开本职能范范围内专题题会议的权权力Ø 经授权可组组织开展与与本岗位相相关的专题题活动， 被调查部部门有责任任如实提供供相关信息息、资料经验与素质² 两年以上办办公室文员员工作经验验² 能够熟练掌掌握办公软件² 较强的沟通通能力知识与技能能² 掌握与行政政管理相关关的专业知知识，熟悉悉公司与国家家相关政策策法规² 具备一定的的统计知识识，为财务务和其他相相关部门提提供及时、准准确、明析析的历史数数据² 了解本行业业的特点² 对公司组织织结构的设设计和部门门职能的分分工有较深深刻的认识识，在日常常工作中处处理好协作作关系² 熟练应用办办公软件及及相关辅助助管理工具具 教育与培训训² 工商管理理类全日制制专科以上上学历² 两年以上工工作经验，受过相关专业的培训工 作 条 件工 作 联 系工作场所办公室、公公共场所内部沟通各部门主管管、各部门门员工环境状况消耗体能一一般无明显显的节假日日危 险 性性基本无危险险，交通、公公共场所应应注意安全全，基本无无职业病危危险外部沟通政府职能主主管部门主要考核项项目Ø 厂区及办办公区卫生生是否清洁洁Ø 办公室月报报表、车辆报表是否及时准确Ø 办公室档案案管理是否完善Ø 领导交代的的其他事项是否按时完成Ø 接待任务完完成情况负责/参与与主要工作作流程Ø 宴请流程程Ø 领料流程程Ø 车辆派车车流程Ø车辆管理流流程Ø公司其他事事项的制作流程Ø办公室管理理制度的审核流程岗位工作 目 标² 主 要 工工 作 职职 责业 务 管管 理一、档案管管理：1.负责档档案资料的的收集、分分类、整理理、编目归归集2、负责档档案的借阅阅、查阅登登记3、负责公公司证件组组织机构代代码证年审审、年检工工作，并做做好记录4、负责保保管公司办办公室印章章及其他印印章。配合合相关部门门使用印章章办理对外外业务。使使用印章需需登记备案案，经本部部门主管签签字认可，办办公室主任任签字确认认后，管理理员才可盖盖印。 二、通讯管管理1、负责办办公室报纸纸，信函，传传真的收发发报送，并并做好记录录2、负责接接听办公室室电话，做做好转接工工作。对于于重要电话话做好记录录。及时转转告当事人人，当事人人签字确认认。三、公务接接待1、按照计计划，灵活活做好接待待工作。根根据办公室室主任制定定的计划，协协助主任做做好预订酒酒店及饭店店等事项2、做好接接待事物的的相关安排排。按照会会议室标准准，会议人人数布置会会议室。必必备物品如如下：纯净净水，烟灰灰缸，纸巾巾，安全帽帽，茶杯，茶茶叶（咖啡啡，烟，水水果根据客客户负责人人要求） 四、会议管管理1、每月月月底周六上上午AM99:00在在会议室召召开办公协协调会议、生生产协调会会议、成本本分析会议议，做好会会议记录。会会议召开前前收集各部部门填写的的会议亟待待解决的问问题，统一一交会议主主持人，会会后整理会会议决策。跟跟踪，检查查，督办，取取保落实，部部门负责人人签字确认认。下次会会议之前整整理上次会会议未解决决事项交给给会议主持持人。2、做好会会议记录材材料及打印印关于公司司信息的材材料保密工工作。严禁禁带有“东营威玛玛石油钻具具有限公司司”字样的资资料外泄。做做好废弃文文件，稿件件统一存放放、销毁工工作五、物资采采用及费用用管理1、做好办办公室例如如公厕，厂厂区路灯管管道（不包包含厂内设设备及损坏坏的零配件件采购），海海洋宿舍电电线，管道道等损坏的的零配件的的采购。填填写采购申申请单，转转交给采购购部门2、做好办办公室低值值易耗品领领用工作，认认真填写领领料单并以以旧换新，由由申请人携携领料单及及旧物到库库房领取。根根据库房下下发的每月月定额表，掌掌控办公室室费用，提提醒领用人人是否超额额。月末做做好各部门门领用物料料明细及费费用表。六、保洁管管理督促、检查查办公区域域（包括董董事长办公公室，总经经理办公室室，过道走走廊，公厕厕，会议室室的清理）及及厂区卫生生情况。注注意：夏天天蚊蝇防治治，定期下下班后喷洒洒灭蚊蝇剂剂每周不定期期检查各部部门卫生及及设备使用用情况七、食堂1、食堂管管理员根据据厨师长编编制食堂的的采购计划划和清单，配配合和监督督厨师长组组织实施采采购、验收收、清点、入入库，送货货单据必须须由食堂管管理员、厨厨师长双方方确认签字字并各自留留档，任何何一方对质质量、份量量或价格提提出异议的的，均可拒拒收或退货货。将确认认后的购菜菜明细交由由财务王会会计2、负责食食堂“一卡通”软件职工工充值，办办理饭卡，退退卡等事项项。做到账账实相符。3、定期收收集采纳职职工意见，合合理协调食食堂其 他 管管 理²领料单、宴宴请报销单单、出差申申请单、设设备维修保保养申请单单、采购申申请单、请请假单、加加班调休单单等保管工工作。领导导安排的其其他工作 车队队队长岗位位说明书岗位名称车队队长所属部门办公室岗位编号WMxzz04直接上级办公室主任任发布日期2012年年4月直接下级人人数3人直接下级大客司机一一名、小车车司机两名名晋升方向主管助理轮岗方向主 要 工工 作 权权 限任 职 资 格Ø 有参与公司司车队管理理制度制定定的权力Ø 有对本部门门各项工作作程序修改改的建议权权Ø 有权向办公公室反映公公司存在的的问题Ø 有权向有关关部门负责责人反映部部门存在的的问题Ø 有主持召开开本职能范范围内专题题会议的权权力Ø 经授权可组组织开展与与本岗位相相关的专题题活动， 被调查部部门有责任任如实提供供相关信息息、资料经验与素质² 五年以上车车辆管理工工作经验² 具备一定的的车辆维修修知识和经经验² 忠诚敬业、责责任心、团团队精神、创创新、服务务意识知识与技能能² 熟悉公司与与国家相关关车辆政策策法规² 对公司发展展战略规划划有较深刻刻的认识² 熟练掌握交交通法知识识 ² 具有较强的的车辆事故故分析判断断、语言表表达的能力力教育与培训训² 车辆工程管管理等相关关专业大专专以上学历历² 接受过企业业管理、车车辆维修、驾驾驶等方面面的培训工 作 条 件工 作 联 系工作场所公共场所内部沟通各部门主管管、各部门门员工环境状况消耗体能一一般无明显显的节假日日危 险 性性交通、公共共场所应注注意安全，基基本无职业业病危险外部沟通政府职能主主管部门、车车辆管理部部门主要考核项项目Ø 车辆管理规规定是否合合理Ø 车辆保养维维修是否及及时Ø 车辆保险是是否及时Ø 车队成员是是否团结互助Ø 车辆是否清清洁Ø 本部门工作作衔接沟通通Ø 执行力负责/参与与主要工作作流程Ø 车辆成本核核算流程Ø 车队成员考考核流程Ø 培训与开发发管理流程程Ø 车辆管理流流程Ø 本部门各项项流程岗位工作 目 标² 负责参与公公司车辆合理派遣及公司车辆全年无事故，保证公司各项工作顺利开展。主 要 工工 作 职职 责业 务 管管 理1、 及时提醒办办公室对车车辆进行保保养、保险险及维修2、 合理安排车车队成员工工作3、 针对公司领领导用车，根根据具体情情况综合考考虑派车4、 及时出车保保证公司各各部门各项项工作的顺顺利开展5、 安排司机对对车辆进行行清洁，保保证车辆内内外清洁干干净、无异异味6、 及时查车辆辆违章，对对违章及时时处理7、 完成领导安安排的其他他事项其 他 管管 理² 完成主管上上级交办的的其他工作作。保安队长岗岗位职责岗位名称保安队长所属部门办公室岗位编号WMxzz05直接上级办公室主任任发布日期2012年年4月直接下级人人数7人直接下级内保3人、外外保4人晋升方向主管助理轮岗方向车队队长主 要 工工 作 权权 限任 职 资 格Ø 有参与公司司办公室保保安管理制制度制定的的权力Ø 有对本部门门各项工作作程序修改改的建议权权Ø 有权向办公公室反映公公司存在的的问题Ø 有权向有关关部门负责责人反映部部门存在的的问题Ø 有主持召开开本职能范范围内专题题会议的权权力Ø 经授权可组组织开展与与本岗位相相关的专题题活动， 被调查部部门有责任任如实提供供相关信息息、资料经验与素质² 两年以上安安全管理工工作经验² 具备一定的的安保管理理知识和经经验² 忠诚敬业、责责任心、团团队精神、创创新、服务务意识、执执行力强知识与技能能² 熟悉公司与与国家相关关安保政策策法规² 对公司发展展战略规划划有较深刻刻的认识² 熟练掌握刑刑事、安全全保卫知识识² 具备较强的的谈判能力力、组织协协调能力² 具有较强的的分析判断断、语言表表达的能力力教育与培训训² 安全管理等等相关专业业大专以上上学历² 接受过企业业管理、安安全保卫等等方面的培培训工 作 条 件工 作 联 系工作场所办公室、公公共场所内部沟通各部门主管管、公司员员工环境状况消耗体能一一般无明显显的节假日日危 险 性性基本无危险险，公共场场所应注意意安全，基基本无职业业病危险外部沟通政府职能主主管部门、业业外往来单单位主要考核项项目Ø 公司物品安安全Ø 熟知相关各各项法律法法规Ø 员工管理Ø 本部门工作作衔接沟通通Ø 执行力负责/参与与主要工作作流程Ø 车辆出入厂厂区流程Ø 外来人员进进出管理流流程Ø 安全档案管管理流程Ø 本部门各项项流程Ø 人员交接班班记录岗位工作 目 标² 负责厂区安安全² 公司及外来来车辆出入登记管理；外来人员出入厂区管理主 要 工工 作 职职 责业 务 管管 理六、 保证公司的的物品安全全七、 保证厂区内内车辆行驶驶安全及车车辆按规定定摆放整齐齐3、3、外外来人员及及车辆在进进入公司登登记及管理理检查 4、协协调内外保保安员积极极工作，相相互团结 5、对对公司废品品出售进行行监督 6、对对公司车辆辆加油、维维修进行监监督 7、合合理安排保保安员正常常值班确保保公司一切切正常 8、监监督公司车车辆合理登登记车辆公公里数 9、做做好保安人人员的交接接班记录表表的监督工工作 100、做好公公司人员进进厂的身份份登记1 111、对外来来施工人员员进行监督督 122、完成公公司领导交交办的其他他事项其 他 管管 理² 完成主管上上级交办的的其他工作作。第四章 办公区区员工行为为规范总则：为了了规范企业业员工行为为，体现企企业文化，展展现公司良良好的精神神风貌。第一条、 仪容仪表表：1、头发：头发要保保持干净整整齐、无异异味；男士士不准剃光光头、留长长发、发型型怪异；女女士应将长长发盘好束束起。2、指甲：指甲应经经常修剪，保保持清洁、卫卫生。3、胡须：不得蓄须须。4、口腔：保持口气气清洁，工工作期间尽尽量不吃有有异味的食食品。5、化妆：女士化妆妆应淡雅洁洁净，切忌忌浓妆艳抹抹，不宜穿穿高跟鞋上上岗。第二条、衣衣着：1、上班时时员工应统统一着装，后后勤人员须须穿工装上上衣（周末末除外），保保持良好的的精神面貌貌。2、衣着应应得体，保保持整洁、朴朴素、大方方。3、参加重重要集会对对服装有特特殊要求者者，应从其其要求。4、戴帽应应合适，衣衣扣宜扣好好，入室需需脱帽及大大衣。5、不可当当众光背、脱脱鞋袜、更更衣。工作作岗位上不不可以戴有有色眼镜。第三条、行行为规范1、员工必必须保持环环境清洁，讲讲究工作场场所整洁优优雅，维持持办公桌卫卫生清洁及及规范物品品摆放；办办公室、人人力资源部部每周对各各部门进行行卫生抽查查。 2、员工上上下班不能能迟到与早早退，办公公室内禁止止吸烟、打打瞌睡、大大声喧哗、打打闹、吵架架。3、员工工工作时间(包括加班班时间)禁禁止从事股股票活动、上上网聊天、玩玩游戏等与与工作不相相关的事情情与活动。4、接待来来客应在会会议室或接接待室，非非本公司人人员不得进进入公司办办公区。5、员工办办公时间有有事外出，须须向部门负负责人请假假。6、接电话话用规范用用语：“您好，威威玛公司”7、人走灯灯灭，空调调、饮水机机及计算机机电源下班班时应全部部切断8、严禁酒酒后上岗一一经查实，按按规章制度度予以处罚罚。9、珍惜公公司财产，爱爱护公司物物品，做好好本部门的的物品管理理及交接。10、公司司各部门进进行宴请或或申请车辆辆应提前向向办公室提提交书面申申请及具体体事务安排排。处理办法：员工违反反纪律，按按情节轻重重，首次发发现警告，第第二次根据据情节情节节轻重给予予罚款200-50元元。 员工违纪扣扣款用于奖奖励优秀员员工及改善善办公条件件。每个部门负负责人必须须努力成为为优秀的领领导者和培培训者。本本部门员工工违反纪律律，部门负负责人承担担连带责任任。第五章 食食堂管理规规章制度一、食堂管管理工作的的基本原则则1、食堂受受管办公室室，全体工工作人员要要积极协助助办公室搞搞好食堂管管理；2、厉行节节约，减少少行政经费费支出；3、推行全全面质量管管理，不断断提高饭菜菜及服务质质量；4、建立食食堂管理监监督小组制制度。二、食堂的的工作任务务负责为全体体员工提供供卫生、营营养、经济济的饭菜，做做到每餐热热菜热饭并并做好分餐餐工作；负负责员工加加班就餐和和外来人员员的招待；负责食堂堂的卫生清清洁工作。三、物 品品 采 购购 1、食堂堂的采购工工作应做到到品种对路路，质量可可靠，价格格合理，数数量适当，购购货及时，降降低采购成成本，买放放心菜。2、 加强购入品品种的核实实保管工作作。食堂厨厨师每天要要将购入的的物品交由由复核人员员过秤、清清点，并登登记价格、数数量、金额额，再经双双方签字方方可报销。对对需要保管管的物品要要做好防火火、防盗、防防鼠、防虫虫、防霉变变工作。3、 食堂采购由由办公室做做各类菜品品市场询价价，由办公公室联系供供应商给食食堂送菜，供供应商每月月更换一次次，做到菜菜品多样，价价格低廉。4、 供货商供应应菜品由食食堂及办公公室共同监监督及过称称，双方签签字后由财财务支付应应付款项。四、卫生管管理1、食堂工工作人员须须于开餐前前完成就餐餐区及餐具具的清洁工工作：（1）将餐餐桌上的剩剩余饭菜倒倒入垃圾桶桶内；（2）用洁洁净的抹布布清洁桌面面，保证桌桌面无水迹迹、油污；（3）保证证厨房、就就餐区地面面无垃圾、无无油迹；（4）食堂堂工作人员员将餐桌、椅椅凳摆放整整齐；（5）食堂堂内部的墙墙面、天花花板应每周周清洁，以以保证墙面面、天花板板上无蜘蛛蛛网；（6）食堂堂的灯具、消消毒柜、排排风扇、灶灶台等每天天清洁一次次，以保证证清洁卫生生；（7）将需需要清洁的的餐具、厨厨具分别放放置；（8）用洁洁净的抹布布将使用过过的佐、配配料等物品品清洁后，整整齐放置在在指定地点点；（9）清洗洗厨具、餐餐具、灶台台，保证无无油污、污污渍；（10）将将清洁干净净的餐具抹抹干、放入入消毒柜内内消毒；（11）用用清洁干净净的拖布清清洁工作间间地面，保保持干净、无无水迹；3、工作期期间必须穿穿戴工作服服，工作帽帽，手套，保保证食品的的卫生质量量，达到卫卫生标准。4、厨师长长每周进行行卫生检查查，并将结结果及时上上报办公室室，办公室室抽查出现现不合格现现象时，厨厨师长罚款款50元，值值班人员罚罚款30元元。五、开饭时时间早饭：7：00 7：45午饭：111：30 122：15晚饭：177：45 118：200六、菜品管管理1、保证菜菜品的质量量和数量，必必须保证一一份够吃，两两份多吃！2、根据员员工自愿的的原则选择择菜品，禁禁止强买强强卖！3、禁卖人人情饭，禁禁止出现少少刷卡，不不刷卡现象象，一经查查清，给予予双方双倍倍罚款！4、办公室室安排每月月菜谱并交交食堂，每每月必须按按照菜谱进进行菜品安安排。5、售饭前前必须将菜菜的购入价价格及成品品价格张榜榜公布，员员工进行全全面监督。七、食堂管管理监督小小组食堂管理监监督小组由由办公室分分管人员，财财务人员，公公司工会代代表组成。监督小组的的主要任务务：1.负责对对食堂工作作人员的月月度考核；2.不定期期对食堂进进行卫生检检查，建立立奖惩制度度；3.监督食食堂的收支支情况，每每月绘制食食堂收益的的报表。4.监督食食堂的其他他工作。八、奖惩制制度1、达到指指定的效益益额，若有有盈利食堂堂人员根据据当月效益益进行奖金金发放！2、办公室室不定期对对食堂卫生生、菜品质质量、食品品安全、菜菜品价格、进进行检查，对对不合格的的对其罚款款30元，依依次累计！超过三次次，扣除当当月绩效工工资！第六章 宿宿舍管理规规定总则：为了了进一步加加强员工宿宿舍管理，培培养员工“自尊、自自重、自律律、自信、自自立”的精神，树树立以“宿舍为家家”的思想，加加强精神文文明建设，制制度如下：一、公司办办公室负责责公司员工工宿舍管理理、定期检检查评比。二、宿舍长长负责员工工宿舍管理理(安全、卫卫生、消防防等)。三、卫生标标准要求:(1)房门门不准乱张张贴、乱挂挂，窗帘挂挂放应美观观大方。（2）地面面无垃圾，室室内、室外外的天花板板、墙、灯灯管无尘无无蜘蛛网；墙壁光洁洁，不准乱乱张贴，不不准乱挂衣衣物。（3）被褥褥、枕头要要求收叠整整齐，摆在在靠后窗一一方的床头头，床头上上不准挂放放其它衣物物，不准挂挂床帘，床床架干净无无尘；起床床后须将床床上物品收收拾整齐。（4）桌椅椅干净无尘尘，桌面要要整洁，日日用品等按按照宿舍实实际情况统统一摆放有有直线感，板板凳不用时时将其放入入桌子下与与桌子相平平。 （5）桶桶盆按各宿宿舍情况具具体摆放，要要求整齐、美美观。 （6）角角落保持清清洁，无卫卫生死角。 （7）衣衣柜按公司司要求摆放放。 （8）宿宿舍垃圾应应放到垃圾圾桶内不得得乱扔乱放放，不得将将垃圾堆放放在门口或或走廊内。四、宿舍纪纪律（1）按时时就寝，按按时起床（2）服从从宿舍管理理人员管理理，不得自自行调整宿宿舍和床位位（3）严禁禁随地吐痰痰、乱丢废废物、乱涂涂东西。（4）严禁禁往窗外、走走廊倒水、扔扔杂物、摔摔东西、损损坏公物等等。（5）严禁禁在宿舍发发生不文明明行为。（6）不准准做有影响响他人休息息的活动，由由宿舍长负负责监督管管理。（7）不准准进入异性性宿舍，有有事须经异异性同意方方可进入。（8）节约约用水用电电，人走关关水关电。（9）离职职人员应及及时退宿，不不得留宿外外来人员。（10）不不得无故拒拒绝检查，对对检查人员员应礼貌相相待。（11）同同宿舍同事事应该和睦睦相处，提提倡文明、团团结互助。（12）注注意防火、防防盗、外出出关窗锁门门，敢于同同不良行为为作斗争，突突发情况应应及时向舍舍长、部门门负责人、办办公室反映映。（13）宿宿舍内不准准用大功率率用电器，一一经发现给给予没收，应应违章用电电造成损失失的给予罚罚款。（14）住住宿人员退退宿或调整整宿舍应向向办公室提提交书面申申请，办公公室给予备备案调整。五、值日制制度 （11）每个宿宿舍指定舍舍长，对宿宿舍全面负负责，宿舍舍要有轮值值制度，值值日生负责责宿舍的卫卫生清扫。（2）在离离开宿舍做做好“三关“关窗、关关电源和关关门。（3）值日日生协助宿宿舍长督促促员工搞好好内务，遵遵守宿舍纪纪律，对违违反制度的的员工大胆胆批评指正正。八、 宿舍检查、评评比（1）宿舍舍检查定在在每周周一一早上，并并进行不定定时抽查每每周检查结结果及时公公布。（2）办公公室对检查查结果进行行分析，及及时找出不不足进行改改进。宿舍舍长每月补补贴20元元，直接计计入工资。（3）每季季度按成绩绩累计总和和排名次，评评出文明宿宿舍、优秀秀宿舍长和和先进个人人进行奖励励，对不合合格宿舍进进行整改。（4）公司司给予各宿宿舍电量补补助，冬季季各宿舍电电量3000度/月，春春秋夏1000度/月月，超出部部分由各宿宿舍人员分分摊，在当当月工资中中扣除。第七章 车车辆管理制制度 总总则：车辆辆管理员必必须及时了了解车辆的的使用情况况，统筹安安排车辆调调配。为了了更好的发发挥公务车车辆的使用用效率，加加强对公务务车辆的管管理，特制制定以下规规定：1.用车申申请流程：公司车辆辆必须为公公司业务服服务，各部部门公务用用车，由部部门先向办办公室提出出用车申请请，说明用用车事由、驾驾驶员、地地点、时间间、并填写写车辆出出车单，车车辆管理人人员根据各各部门车辆辆需要情况况统筹派车车。2.用车须须知：使用部门和和驾驶员应应合理安排排车辆使用用时间安排排，避免耽耽误其他部部门的工作作安排。如如果确实因因为工作需需要延长时时间的，提提前30分分钟向办公公室说明情情况，如果果发现部门门在用车时时，办理其其他私事或或者未登记记的用车事事由，一经经发现，对对于当事人人给予罚款款100元元的处理 。在车辆使用用过程中，违违反交通规规则所引起起的罚款、处处理、损失失等由司机机个人负责责。3.办公室室车辆管理理员的责任任：每天上班前前检查车辆辆的车况和和燃油情况况，保障车车辆的正常常使用，其其他人员不不得在外随随意加油。如如需加油需需要填写加加油申请及及加油条。在在下班后，车车辆统一摆摆放，钥匙匙统一管理理，对车辆辆和钥匙的的安全性负负责。负责责公务车辆辆的维护和和保养，车车辆在维修修期间严禁禁外出。4.车辆管管理员的权权利：当不同部门门在同一时时间内需要要用车，但但车的资源源有限的情情况下，车车辆管理员员有权根据据事情的重重要和紧急急程度，决决定车辆的的使用。监监督部门车车辆的使用用情况，保保证车辆发发挥最大的的办公效率率。5.车辆安安排原则：同一时间段段内用车需需求，优先先安排重要要紧急的用用车请求，要要分出轻重重缓急，不不得徇私情情，不同时时间段内的的用车申请请，基本按按照申请的的时间先后后，进行派派车。在时时间和地点点能够兼顾顾的情况下下，尽可能能的一车完完成多项工工作，统筹筹安排时间间6. 部门门在下班后后或节假日日需用车时时，必须事事先报送用用车计划给给车辆管理理员 ，经经过董事长长同意后，方方可使用，否否则按私自自用车处理理。7.外单位位借车，需需经董事长长批准后由由车辆管理理员安排车车辆加油或或清洗。8.公务车车辆的年审审和保险费费的缴纳，由由办公室负负责申请。9、车辆去去外地办理理公务因故故不能按计计划返回公公司时，需需经办公室室主任批准准方可在公公司外存放放车辆，但但必须存放放在有安全全保证的地地方，如车车辆损坏由由使用人承承担赔偿。10、用车车人员在出出车过程中中不得有分分散司机注注意力的行行为，用车车人员也不不得在车内内吸烟饮酒酒，保持车车辆清洁及及行车安全全。11、如出出现不符合合派车制度度，但务必必派车的情情况经领导导同意后，司司机回公司司第一时间间补齐“派车单”。12、公司司员工不得得申请公车车私用，特特殊情况除除外，若使使用车辆所所有费用自自行承担。注：在特殊殊情况下，出出于工作需需要，部门门车辆可以以相互支持持，当车辆辆不够用时时，可以协协调车辆管管理员借调调