行政人事管理制度9950194543767.docx

行政人事管管理制度度目 录1. 总 则 - 32. 员工行为准准则 - 443. 招聘与录用用 - 64. 员工培训 - 95. 薪资与福利利 - 116. 考核与奖惩惩 - 167. 考勤、请假假、加班班 - 208. 工作周记 - 2449. 保密守则 - 25510. 文档资料及及印章管管理 - 22611. 会议管理规规定 - 22812. 固定资产及及低值易易耗品的的管理规规定- 33013. 机动车辆管管理规定定 - 3314. 电话传真真复印印计算算机使用用管理规规定- 33615. 其他 - 38一 、总总 则1 为了对公司司实行高高效科学学的管理理，使员员工的行行为有所所依据，保保障员工工的合法法权益，特特制定本本规定。2 本公司员工工的管理理，除遵遵照国家家有关法法律法规规外，都都应依本本规定办办理。3 本规定所称称员工，系系指本公公司聘用用的全体体从业人人员（特特别约定定者除外外）。二、员工行行为准则则l 遵守国家法法规，遵遵守社会会公德，维维护公共共秩序，维维护国家家利益和和公司声声誉。l 光明正大，胸胸怀坦荡荡，做诚诚实、正正直、信信守诺言言的人。l 认真了解公公司各项项管理规规章制度度并自觉觉遵守。l 处处表现出出高度的的敬业精精神，在在工作中中发扬团团队合作作精神，将将个人才才华与团团队的力力量紧密密结合起起来，奉奉行集体体奋斗的的精神，为为公司的的发展献献计献策策，不断断追求高高效益。l 正确理解公公司的经经营方针针，热爱爱本职工工作，积积极进取取，培养养良好的的工作态态度和工工作作风风，努力力钻研业业务，勤勤奋好学学，力争争达到尽尽善尽美美的工作作标准。l 保守公司内内部所有有有关生生产、技技术、经经营、人人事、财财务等方方面的图图纸、文文件、程程序与数数据的秘秘密，不不得向第第三方泄泄露。l 爱护公司公公物，节节约使用用物品，提提高成本本意识，反反对资源源浪费。l 保护环境卫卫生，保保持办公公室的整整洁卫生生，及时时清理整整顿自己己的办公公环境。l 必须在指定定的时间间和场所所进行休休息、用用餐，办办公场所所禁止吸吸烟。l 工作时间不不得闲聊聊，不得得在INNTERRNETT上交友友，翻阅阅与工作作无关的的图书报报刊，不不得在办办公场所所大声喧喧哗，吵吵闹、打打架斗殴殴，不做做影响其其他员工工正常工工作的事事情。l 严禁串岗，搬搬弄是非非，扰乱乱工作次次序。l 任何时间不不得在工工作区域域会见私私人朋友友，业务务交流必必须在会会议室或或洽谈室室进行。l 在工作场所所及外事事活动中中要言行行得体，仪仪态大方方，服饰饰整洁，注注意工作作礼仪，佩佩带工作作胸卡上上班，员员工不准准穿拖鞋鞋，不准准在工作作时间玩玩计算机机游戏，男男性员工工不准留留长发，女女性员工工不准穿穿超短裙裙。l 对人对事应应坦诚、公公正、客客观，与与同事之之间应和和谐相处处，互相相帮助，共共同营造造良好的的工作氛氛围。l 服从上级指指挥，逐逐级请示示汇报工工作，一一般不得得越级。特特殊情况况应事先先约定，并并通知相相关人员员。l 尽职尽责，坚坚守岗位位，严格格执行岗岗位责任任制，按按时完成成领导交交办的工工作任务务。部门门之间应应密切配配合，主主动协作作，不互互相推诿诿。l 在开展业务务活动中中，不徇徇私情，不不受贿，不不做有损损国格、有有损公司司形象声声誉、有有损人格格之事，也也不得损损害客户户的合法法权益。l 未经公司许许可，不不得在其其他公司司兼任任任何职务务或从事事第二职职业。三、招聘与与录用l 本公司各部部门如因因工作需需要必须须增加人人员，由由用人部部门提出出用工计计划，填填写人人员增补补申请表表，由由办公室室按照一一定的程程序，经经批准后后办理招招聘或内内部调配配（见以以下工作作流程图图）。 组织内部人员调整 内部选聘聘办公室组织实施人员招聘工作人事考核小组测试与面试职位空缺产生 面试结果的分析与评价发布招聘信息广告 外部选选聘确定录用人选录用人员岗前培训试用期考察试用期满进行任职考核上岗任用职称小组评聘职称(技术类) 人员招招聘录用用程序l 公司招聘时时，应聘聘人员应应提供以以下资料料，并接接受公司司组织的的考试（包包括笔试试、面试试及实际际操作）：1. 按公司规定定格式填填写的应应聘人员员登记表表；2. 个人身份证证原件及及复印件件；3. 最终学历证证明、资资格证明明（特殊殊技能者者）原件件及复印印件；4. 近期免冠照照片1张张。l 凡有下列情情形者，公公司不予予录用：1. 剥夺政治权权利尚未未恢复者者；2. 被判有期徒徒刑或被被通缉，尚尚未结案案者；3. 吸食毒品者者；4. 拖欠公款，有有记录在在案者；5. 患有精神病病或传染染病者；6. 品行恶劣，曾曾被开除除者；7. 体格检查经经本公司司认定不不适合者者。l 应试合格者者，应在在接到试试用通知知按规定定的时间间内到公公司报到到，并提提交下列列材料：1. 在公司指定定医院体体检后的的体检报报告；2. 最后单位的的离职证证明；3. 试用同意书书；4. 公司指定的的其他材材料。l 公司同意录录用的人人员，从从报到之之日起进进入见习习期，见见习期为为一个月月，试用用期为五五个月，试试用期内内公司将将根据本本人的工工作态度度、实际际技能、业业务水平平及健康康状况等等进行核核查。试试用期满满时，试试用人员员填具试试用期满满转正申申请表。试试用合格格者，其其在公司司的工龄龄从试用用之日起起计算。如如公司认认为试用用人员不不适合公公司的工工作，见见习期或或试用期期满前即即可随时时解除试试用关系系。l 试用人员来来公司报报到时，需需办理下下列手续续：9. 填写员工工人事记记录表，并并提供11寸免冠冠照片55张；10. 领取工作胸胸卡；11. 领取其他办办公必备备用品。l 经试用合格格的人员员，办理理正式录录用手续续。l 办公室负责责员工人人事档案案资料的的建立与与保管。员员工档案案包括：应聘人人员登记记表、员员工人事事记录表表、劳动动合同书书、员工工身份证证及有关关应聘材材料复印印件、员员工考核核记录、员员工奖惩惩记录、员员工工作作日历卡卡、职务务（或职职称）任任免文件件、辞聘聘、解聘聘材料等等。员工工必须确确保在应应聘时向向公司提提供一切切准确无无误的个个人资料料，任何何已填报报的个人人资料的的更改和和新的变变动必须须及时通通知办公公室。9员工在在合同期期（试用用期除外外）要求求解除劳劳动合同同，应根根据所签签劳动合合同中规规定的天天数提前前向公司司提出书书面辞职职报告，经经公司认认可后，填填写离离职通知知单，办办理离职职手续。（1） 公司或员工工单方违违反劳动动合同，使使对方蒙蒙受经济济损失时时，应负负赔偿责责任。四、员工培培训1. 员工培训是是公司人人力资源源工作的的重点，应应配合公公司的发发展目标标，从近近期、中中期、远远期考虑虑进行培培训工作作，以提提高员工工的知识识技能水水平，最最大限度度地发挥挥潜在智智能，提提高工作作效率，使使员工的的目标与与公司的的目标结结合在一一起。公公司的培培训工作作由办公公室统筹筹安排，根根据需求求，办公公室负责责制定全全年度培培训计划划并组织织实施，检检查实施施结果。2. 公司的培训训包括新新人培训训、定向向培训、分分层次培培训及定定期培训训等。3. 员工不得以以任何理理由拒绝绝公司安安排的培培训，必必须按时时参加培培训。因因故不能能参加者者应事先先请假，无无故不到到者以旷旷工论处处。4. 公司根据业业务及工工作需要要，有权权要求员员工参加加各种相相应的资资格考试试及研修修。5. 参加培训的的员工，应应与公司司签订培培训协议议书。由由公司提提供费用用进行培培训和研研修者，需需按国家家有关规规定与公公司签订订一定年年限的服服务期。在在服务期期内提出出辞职时时，须按按合同剩剩余服务务期的比比例赔偿偿公司所所负担的的培训和和研修费费用。6. 新进员工必必须参加加岗前培培训，包包括内容容为：（1） 公司发展历历程及公公司经营营目标；（2） 公司组织结结构；（3） 讲解公司管管理制度度；（4） 所任职位和和工作关关系介绍绍。7. 定向培训系系针对各各岗位人人员的不不同需求求进行定定向培训训，主要要是业务务技能方方面的培培训。8. 分层次培训训是针对对公司内内部不同同管理层层次的员员工进行行适合本本岗位特特点的培培训。9. 定期培训是是公司的的一项日日常工作作，每年年每位员员工都应应接受培培训。10. 培训形式：根据不不同人员员的需求求，采取取教学讲讲授、工工作现场场培训、技技术（或或案例）研研讨、在在职学习习和脱产产学习等等多种方方式。11. 培训评估：员工参参加培训训后，办办公室和和员工上上级主管管负责跟跟踪培训训过程和和培训结结果，并并填写员员工培训训效果评评估表，不不合格者者要重新新进行培培训并在在年度考考核中加加以考虑虑。12. 因工作需要要，员工工个人也也可申请请培训机机会，提提交培训训申请报报告，在在工作许许可的前前提下经经部门负负责人及及公司主主管批准准后方可可进行。公公司根据据培训内内容核定定培训费费的支出出，一般般情况下下，属于于与员工工本人岗岗位密切切相关的的培训，公公司可与与员工签签订培训训合同，由由公司支支付部分分或全部部培训费费用。五、薪资与与福利1. 员工的工资资标准是是依据员员工的工工作岗位位、工作作业绩、工工作技能能、工作作态度等等因素确确定的。公公司将制制定出合合理的、富富有竞争争力的薪薪酬系统统，并从从企业和和员工双双方共同同利益出出发不断断修正，不不断完善善，使其其更具有有公平性性、竞争争性、奖奖励性，以以达到增增强吸引引力、奖奖励高绩绩效表现现、激励励员工及及保留好好的员工工的目的的。2. 公司的薪酬酬包括基基本工资资、岗位位津贴、福福利、奖奖金等。以以下工资资系指基基本工资资与岗位位津贴之之和，公公司支付付员工的的工资不不得低于于杭州市市公布的的当年最最低工资资标准。3. 公司发薪日日为每月月5日，计计薪日从从当月11日至月月底。4. 每年12月月底为全全体在职职的员工工（全年年1000%出勤勤者）发放年年终双薪薪（即增增发一个个月的工工资，若若参与分分红的员员工则无无），在在本公司司工作未未满一年年者根据据实际工工作月数数按比例例计发，年年终仍未未转正的的试用人人员不能能领取该该年度的的双薪，转转下年后后按实际际工作月月数在次次年度领领取。5. 对有重大贡贡献及有有突出工工作业绩绩的员工工公司给给予及时时奖励，奖奖金的发发放系根根据各部部门负责责人提出出的奖励励建议，由由公司决决定执行行。6. 公司根据经经营状况况拟定年年终奖金金发放总总额报董董事会审审批，并并根据批批准后的的发放数数额，结结合员工工贡献大大小和考考核结果果发放年年终奖。7. 对于能够长长期在本本公司工工作且超超过5年年以上的的老员工工，公司司会分别别根据工工作年限限的长短短发放老老员工特特别奖金金。8. 公司按国家家规定提提取职工工福利经经费，用用于职工工各项福福利（试试用期及及特别约约定的员员工除外外）。办办公室将将于每年年年初制制定出当当年员工工福利计计划，经经公司讨讨论通过过后告知知全体员员工并组组织实施施。1. 意外事故保保险：由由公司统统一按规规定交纳纳。2. 午餐补贴：公司员员工每人人每月均均可领取取人民币币1000元。3. 防暑降温费费：一线线员工每每人夏季季期间，可可领取人人民币3300元元，其它它员工每每人夏季季期间可可领取人人民币1100元元。9. 员工除公休休日外，法法定节假假日如下下：（1）元月月一日 元旦新新年 三天（2）三月月八日（女女性） 妇女女节半天（3）五月月一日 劳动节节三天（4）十月月一日 国庆节节三天（5）农历历春节十天10. 公司不定期期组织丰丰富多采采的集体体活动，为为正式录录用的员员工发放放交通、工工作午餐餐、通讯讯及节日日补贴等等，对员员工生日日、婚丧丧、大病病等公司司委派工工会负责责慰问。具具体实施施细则由由工会组组织每年年年初根根据需要要制定。11. 公司按国家家规定为为员工办办理各种种保险手手续。员员工参加加保险后后，除依依法享受受各项权权利及应应得各种种给付外外，不得得再向本本公司要要求额外外的赔偿偿或补助助。保险险实施细细则按国国家和杭杭州市有有关政策策规定办办理。六、考核与与奖惩（1） 绩效考核是是公司人人力资源源管理的的核心工工作。（2） 公司考核的的宗旨在在于考核核员工的的工作态态度、工工作能力力和工作作绩效，并并以此作作为奖惩惩、调配配、晋升升、退职职等人员员异动的的参考依依据。（3） 公司考核分分为试用用考核、平平时考核核、专门门考核和和年度考考核等。平平时考核核由各部部门主管管随时进进行，专专门考核核由公司司根据需需要安排排，年度度考核由由公司人人事考核核小组在在公司规规定的时时间里组组织实施施。考核核时个人人应提交交工作总总结报告告，填写写考核核评估记记录表。公公司将按按岗位推推行目标标管理制制度作为为绩效考考核的手手段。考考核的具具体实施施细则另另行规定定。（4） 考核资料属属公司机机密文件件，权责责之外的的人不得得查阅。考考核过程程中考核核人与被被考核人人应进行行多次交交流，被被考核人人有权知知道自己己最终的的考核情情况。（5） 对担任技术术工作的的员工，公公司组成成专门的的职称评评定小组组，对员员工进行行职称评评聘，同同时按所所聘职称称领取工工资。对对考核不不达标的的员工职职称小组组有权重重新对其其进行职职称评聘聘。（6） 公司鼓励和和支持员员工参加加社会性性职称评评定，并并协助提提供需要要的有关关证明材材料。（7） 公司利用有有效的激激励措施施及建立立科学、合合理、规规范的激激励制度度来激发发员工的的工作积积极性和和提高员员工在工工作中的的满意度度。对有有突出业业绩的员员工，公公司采取取及时奖奖励的原原则。（8） 员工的奖励励分为表表扬、嘉嘉奖、记记功、记记大功、奖奖金、提提薪、晋晋升、带带薪休假假或提供供其它优优越条件件；惩罚罚分为警警告、通通报批评评、记过过、记大大过、降降职（薪薪）、开开除等。根根据目的的不同由由用人部部门填写写人员员异动申申请表或或奖惩惩建议申申请单。（9） 对有以下行行为者，给给予奖励励：4. 品性端正，工工作努力力，业务务出色，成成绩显著著者；5. 热心服务，有有具体事事实者；6. 全年1000%出勤勤者；7. 年度考核特特优者；8. 提出合理化化建议经经采纳实实施富有有成效者者；9. 节约物资利利用有成成效者；10. 遇有灾难勇勇于负责责处置适适当者；11. 检举违规或或损害公公司利益益者；12. 遇有意外事事件或灾灾害奋不不顾身，减减少损害害者；13. 维护公司利利益，避避免重大大损失者者；14. 开发新客户户，对公公司确有有贡献，致致公司利利润增加加者；15. 对社会和公公司有特特殊贡献献，足为为公司同同仁表率率者；16. 其他与前项项功绩相相当者。l 发生下列行行为之一一者，公公司将根根据情节节轻重给给予警告告、通报报批评、记记过、记记大过等等惩罚：（1）工作作时间在在现场睡睡觉、偷偷闲怠工工或擅离离职守、工工作报告告弄虚作作假者；（2）更改改出勤记记录者；（3）上班班时间闲闲聊、在在非规定定场所饮饮食、吸吸烟者；（4）喧哗哗、打闹闹、扰乱乱公司正正常工作作秩序者者；（5）业务务怠慢，经经提醒后后仍不改改进者；（6）随意意打听他他人工资资，并由由此造成成不良影影响者；（7）无正正当理由由不服从从上级命命令者；（8）不注注意工作作场所保保洁与清清理工作作者；（9）未经经许可因因私使用用公司设设备或使使用公司司指定以以外的设设备者；（10）未未经许可可私自将将公司物物品带出出者；（11）未未经许可可携带公公司规定定的禁品品进入公公司；（12）故故意或因因本人重重大过失失，将公公司物品品丢失或或给公司司的重要要物品造造成严重重损失及及破坏者者；（13）发发生与前前项程度度相当的的重大错错误者。6. 对于有下列列情况之之一的员员工，公公司有权权单方面面解除劳劳动合同同：（1） 依法被追究究刑事责责任者。（2） 经公司培训训后仍不不符合要要求，不不能胜任任业务工工作者。（3） 发生下列行行为之一一者：（1） 年度考核不不及格，一一年内记记大过三三次；（2） 发现有赌博博行为者者；（3） 在工作场所所做私人人事务者者；（4） 伪造上级签签字、印印信者；（5） 私自撕毁、涂涂改公司司或他人人信件、文文件者；（6） 威胁负责人人，违抗抗命令，擅擅自离开开工作岗岗位者；（7） 未经许可查查阅公司司机密并并散播者者；（8） 伪造个人履履历，用用不正当当的手段段被录用用后被发发现者；（9） 连续3天旷旷工，或或全月旷旷工6天，或或一年内内旷工超超过100天者；（10） 未经公司许许可在其其它公司司就职或或从事第第二职业业者；（11） 对其他职工工进行人人身侮辱辱、威胁胁及攻击击者；（12） 盗窃公司及及他人财财物者；（13） 挪用公款、公公物私用用及不正正当使用用公司财财物者；（14） 利用公司的的职务或或职权，收收受贿赂赂、营私私舞弊或或教唆、帮帮助他人人营私舞舞弊者；（15） 发表煽动性性言论，干干扰公司司正常生生产秩序序或给公公司的正正常工作作造成威威胁者；（16） 未经公司许许可，在在公司组组织非法法集会或或宣传活活动者；（17） 由于故意或或过失，泄泄露公司司机密者者；（18） 由于故意或或过失，使使公司的的名誉及及信用蒙蒙受损失失者；（19） 由于故意或或过失，给给公司造造成严重重损失或或对业务务造成阻阻碍者；（20） 因违反治安安管理条条例或刑刑法被公公安部门门收容审审查者；（21） 发生与前列列各项程程度相当当的重大大问题者者。（5）本职职工作之之外的原原因造成成的疾病病及重伤伤，在规规定的医医疗期满满后，仍仍不能正正常从事事工作者者。（6）公司司的经营营发生变变化，人人员过剩剩时。（7）公司司依法宣宣告解散散时。11员工工考核与与奖惩结结果将存存入员工工个人档档案中。七、考勤、请请假、加加班1 工作时间： 本本公司按按实行每每周488小时工工作制度度，每周周一至六六，上午午8:33012:00, 下午午13:0017:30，公公司可根根据季节节或工作作需要调调整工作作时间。2 考勤按本月月1日至月底底。3 迟到、早退退：工作作时间开开始后五五分钟至至十五分分钟上班班者为迟迟到，工工作时间间终了前前十五分分钟以内内下班者者为早退退，超过过30分分钟后到到工者或或无故提提前300分钟以以上下班班者按时时间长短短以旷工工论处，但但因公外外出或请请假并经经批准者者除外。4 未办理请假假手续或或假满未未经续假假而擅自自不到职职者以旷旷工论处处。5 各部门每日日检查考考勤情况况，遇到到异常情情况或违违反规章章的，应应立即主主动处理理。办公公室应于于每月月月底将考考勤表报报办公室室统计核核定考勤勤情况。6 迟到或早退退3次以内内按200元/次次扣发工工资，超超过3次按400元/次次扣发工工资；旷旷工按时时间长短短扣3倍倍工资。连续旷工三三日或全全月旷工工六日或或一年旷旷工达十十日者，可可以解雇雇。员工请假应应办理请请假手续续，填写写请假假申请单单，待待批准后后方可休休假。未未办请假假、休假假手续而而擅离职职守者或或假期已已满仍未未销假、续续假或有有虚假隐隐瞒者均均以旷工工论处。但但休病假假、丧假假或临时时有急事事等事先先未能及及时申请请者，应应电话及及时与公公司有关关人员联联系，事事后及时时补办请请假手续续。公伤假、病病假在11天以上上者，需需有公司司认可的的医院证证明和病病假单（附附于请请假申请请单后后，探亲亲或出差差在外患患病需有有乡镇以以上医院院的急诊诊病假证证明），否否则不能能以病假假论处。病病假期间间待遇（不不享有其其它福利利补贴）和和有效医医疗期如如下表所所示，有有效医疗疗期满而而未彻底底痊愈不不能胜任任工作者者，公司司可按规规定解除除劳动合合同：工作年限病事假时间间工资待遇(按本人计计)有效医疗期期(按职位定定)1年以下每月1天工资1000%3个月每月233天工资80%每月477天工资70%每月8110天工资60%每月10天天以上50工资资的救济济金l 事假按时扣扣发工资资，月累累计事假假达155个工作作日者，扣扣发全月月工资；年累计计事假达达10个个工作日日者，年年终奖金金只发880%。l 请假审批权权限：假别人员休假时间审批人病假事假一般员工1天以内部门负责人人25天主管副总经经理5天以上总经理部门负责人人2天以内(包括22天)主管副总经经理3天以上总经理副总经理总经理 所所有员工工休带薪薪假，填填写请假假单时均均需先到到办公室室确认休休假资格格，然后后再根据据休假天天数按上上表所列列审批权权限进行行审批，签签批后的的请假单单应在休休假前送送交办公公室备案案以记考考勤。13出差差：员工因公出出差，应应经公司司主管批批准后，到到财务部部预支差差旅费。出差人员在在返回后后三日内内应提交交出差工工作报告告，包括括工作总总结、会会谈纪要要、备忘忘录等，经经部门负负责人签签署后交交公司主主管阅批批，并交交有关人人员存档档。部门负责人人以上人人员出差差，应写写明出差差期间其其部分或或全部工工作权限限的代理理人并通通知相关关部门，以以免因出出差影响响公司的的正常工工作秩序序。出差人员在在外应每每天向项项目负责责人或主主管以手手机短消消息形式式发送工工作进度度、完工工回（到到）公司司时间。八、工作周周记公司所有员员工必须须每周如如实填写写工作作周记，详详细做好好工作记记录。员工应于周周末将周周记交交与部门门负责人人，各部部门于次次周一上上午将周周记交交与办公公室指定定人员，由由专人送送交公司司主管领领导阅批批。阅批后于次次周二日日由部门门负责人人将周周记返返还各员员工，由由员工本本人妥善善保管，每每半年装装订成册册，交公公司办公公室存档档，作为为员工考考核的参参考依据据。年终终考核后后，再将将周记记返还还员工本本人。出差可不用用填写周周记，但但应于返返回后三三日内写写出出差差工作报报告，包包括工作作总结、会会谈纪要要、备忘忘录等，经经部门负负责人签签署后交交公司主主管领导导阅批，并并交有关关人员存存档。周记作作为领导导与员工工、各员员工之间间交流的的手段，欢欢迎员工工能充分分利用，多多提问题题和建议议，对经经采纳的的合理化化建议，公公司将给给予奖励励；对全全年均无无建设性性意见的的员工，公公司也将将在考核核中给予予考虑。九、保密守守则凡公司人员员均有义义务和责责任保守守公司的的商业、技技术、经经济、业业务、人人事档案案、工资资收入、财财务信息息等秘密密。无论在其聘聘用期内内或离职职，均不不能将以以上资料料透露给给其它单单位和个个人。凡不属于自自己范围围内的上上述秘密密，应做做到不打打听、不不收集、不不外泄。在工作过程程中应时时刻提高高桌面及及电脑中中技术资资料或其其它文件件的保密密意识，做做到及时时清理或或加密。负责公司秘秘密文件件、资料料和其它它物品的的人员，必必须使用用设备完完善的保保险装置置。收发、传递递和外出出携带上上述秘密密，必须须采取相相应的保保密措施施。属公司秘密密内容的的会议和和其它活活动，主主管人员员必须规规定具体体的保密密要求。凡公司人员员，发现现公司秘秘密已泄泄露或可可能泄露露时，应应立即采采取补救救措施并并及时上上报有关关部门和和领导，接接到报告告后的人人员应立立即做出出处理。凡违反该保保密守则则的员工工，公司司将从严严处理，直直至开除除或追究究法律责责任。十、文档资资料及印印章管理理公司文档资资料主要要包括正正式文件件、合同同、公司司证件及及资质、人人事资料料、业务务资料、技技术项目目档案、一一般函件件、图纸纸、书刊刊报纸等等，其管管理工作作由公司司办公室室负责，并并按绝密密、秘密密、公开开三级实实行分级级管理，员员工借阅阅、查阅阅、复制制均需按按要求办办理相关关手续。外来函件由由办公室室指定人人员签收收登记，然然后根据据办文程程序进行行文件处处理及归归档。公司性发文文应按发发文程序序，经公公司主管管签发后后，编号号发文，并并留档查查存。公公司所有有需邮寄寄的信函函由办公公室指定定人员发发送，各各部门将将需发出出的函件件交与指指定人员员。各部部门内部部的文件件由部门门自行处处理，需需公司留留存的交交办公室室存档。所有合同、协协议正本本都由办办公室负负责存档档，财务务人员及及时上好好印花税税。为确确保合同同的正常常执行，办办公室应应根据合合同所涉涉及的部部门或个个人复印印分发。公司图书资资料的购购买与管管理由办办公室统统一负责责，所有有图书均均登记编编号。属属业务部部门专用用的技术术图书资资料，由由业务部部门负责责保管使使用，其其他的除除某些供供员工随随时查阅阅的图书书外，各各部门或或个人借借阅必须须办理借借阅手续续，借期期根据资资料性质质的不同同而定，员员工必须须在借期期内归还还或办理理续借手手续，丢丢失或损损坏由借借阅人负负责赔偿偿。公司绝密性性、秘密密性文件件未经公公司主管管人员同同意，不不得借阅阅、查阅阅或复印印，公开开性文档档资料可可以直接接借阅，按按规定办办理借阅阅手续。报报纸、杂杂志及某某些供员员工随时时查阅的的工具图图书，请请员工阅阅毕及时时将其按按分类放放回原存存放处，并并保持资资料摆放放整齐、有有序。与业务部门门日常工工作紧密密相关的的资质、文文件正本本，可以以存放于于业务部部门，但但办公室室应与业业务部门门办理必必要的签签认手续续，同时时留存复复印件归归档。工程技术档档案、图图纸等项项目资料料，在工工程项目目结束两两周内，由由主管技技术人员员按业务务部门工工作要求求整理好好，列出出清单，与与办公室室指定人人员办理理资料的的移交手手续，由由办公室室负责存存档保管管。无特别需要要，员工工不得将将公司资资料带离离公司。公司的印章章由总经经理授权权的专人人保管，使使用时须须经总经经理或相相关副总总经理批批准。未未经批准准，其他他人无权权动用。印章必须妥妥善保管管，以防防丢失和和被人盗盗用。未未经公司司主管领领导批准准，印章章不得带带出公司司。建立印章使使用登记记表，实实行用印印登记。如发现非法法盗用印印章或伪伪造、仿仿造印章章者，应应予以严严肃处理理，直至至追究刑刑事责任任。十一、会议议管理规规定公司实行例例会制度度，各种种形式的的会议均均应以集集思广益益、达成成共识、解解决问题题为目的的，要选选择适当当的会议议主席、议议题和与与会人员员。公司例会包包括公司司大会、总总经理办办公会议议、经理理工作会会议、各各部门会会议、专专题小组组会议及及其它特特别会议议。除各部门会会议外的的其他会会议由办办公室负负责召集集，总经经理或会会议负责责人主持持。公司司大会与与会人员员为公司司全体员员工；总总经理办办公会议议与会人人员包括括总经理理、副总总经理、办办公室及及财务部部门负责责人；公公司工作作例会与与会人员员为总经经理、副副总经理理、各部部门主要要负责人人；各部部门会议议由部门门负责人人召集本本部门人人员参加加。另就某些特特别问题题成立专专题小组组如财务务、人事事考核、职职称评定定等小组组。公司司为高效效解决某某些特定定问题也也将不定定期召开开各种特特别会议议。原则上公司司大会每每年召开开两次，总总经理办办公会议议及公司司工作例例会每月月一次，各各种特别别会议、专专题小组组会议及及各部门门会议时时间根据据需要而而定并可可根据具具体情况况适当调调整。会议务须准准时、简简明、高高效，与与会人员员因故缺缺席或迟迟到须事事先向会会议召集集人请假假。会议召集人人须根据据情况至至少提前前一天将将会议目目的、议议程、讨讨论稿及及要求交交给与会会人员。所有会议均均应做会会议备忘忘纪要，除除各部门门会议外外其他会会议纪要要由与会会人员会会签并交交办公室室存档；加强会议决决议的执执行度，由由办公室室负责催催办、督督促执行行，提高高会议的的效率。十二、固定定资产及及低值易易耗品的的管理规规定固定资产及及低值易易耗品的的购买及及管理由由办公室室负责。公公司统一一需要的的及各部部门所需需均应先先填写采采购申请请单（提提供打印印件），按按照一定定的审批批程序经经批准后后方可购购置。凡购买单价价或批量量20000元以以上、耐耐用期一一年以上上、能独独立使用用的仪器器设备，按按固定资资产进行行管理。具具体做法法是：采购人员应应首先对对所购仪仪器设备备进行询询价、比比价，经经主管人人员批准准后方可可进行购购买活动动，主管管人员必必须对采采购过程程进行合合理管理理。采购人员购购置后，先先到办公公室财产产管理主主管人员员处验收收，填写写固定资资产卡片片（一式式二份）和和标签，由由主管人人员登记记、建帐帐。卡片片一份由由办公室室存档，一一份由使使用人保保存。购货人凭财财产管理理人员建建卡确认认和发票票，按财财务规定定办理报报销手续续，未建建卡的固固定资产产不得报报帐。财产管理人人员有固固定资产产帐、卡卡各一份份，对仪仪器设备备的购入入、调进进、调出出、报废废、报失失等情况况详细记记载，定定期组织织核对，清清点实物物，保持持帐、物物、卡相相符，并并接受上上级主管管部门的的检查。使用人员应应保管好好自己的的固定资资产卡，做做好仪器器设备的的使用、维维护、保保管，发发生事故故及时上上报。凡凡属责任任事故，当当事人要要承担责责任和经经济赔偿偿。调离离原工作作岗位前前，应先先办理移移交并到到办公室室办理确确认。凡购买单价价低于220000元、高高于3000元人人民币且且耐用期期一年以以上的某某些物品品也按固固定资产产进行管管理。具具体做法法是：购物人将所所购物品品交办公公室财产产管理人人员登记记建帐，并并在购物物发票上上签名验验收。购物人持经经财产管管理人员员签名验验收的发发票按财财务规定定办理报报销手续续。使用人办理理领用或或借用手手续，并并做好所所用物品品的维护护和保管管，损坏坏和丢失失均由当当事人负负责赔偿偿，调离离原岗位位时，应应先办理理归还手手续。其它低值易易耗品的的采购、验验收、保保管、分分发由办办公室指指派不同同人员负负责。购购物人凭凭由验收收人签名名的发票票按财务务规定报报销。办公用品的的管理发发放办法法如下：办公用品的的分类和和使用期期限：分 类具体办公用用品使用期限消耗性办公用品便笺、信纸纸、复写写纸、信信封、绘绘图纸、公公文袋、复复印机碳碳粉 、打打印机墨墨盒、打打印纸、复复印纸、印印章、印印油、订订书钉、大大头针、回回形针、小小夹子、胶胶水、胶胶纸、双双面胶、标标签纸、涂涂改液、单单页夹、抽抽杆夹、记记事贴、笔笔记本、自自动铅笔笔芯、其其他 根据使用情情况适当领取签字笔、圆圆珠笔芯芯2个月领11支个人使用的的耐用品品剪刀、裁纸纸刀、计计算器、直直尺、订订书机、笔笔刨、笔笔筒、自自动铅笔笔、圆珠珠笔、磁磁盘使用至报废废以旧换新办公桌、办办公椅、电电脑、电电话、衣衣架一次性领用用文件盒、各各式文件件夹、文文件架（立立、卧）根据情况适当领用非个人使用的耐用品打孔机、绘绘图仪、绘绘图笔、档档案盒、印印盒以旧换新部门负责领领用和保保管复印机、传传真机、打打印机、碎碎纸机、文件柜、报报刊架公司根据使使用情况添置注：未列入入的用品品可比照照列入。办公用品的的管理和和发放由由公司办办公室统统一负责责。 发放领用的的具体步步骤：各部门填报报由办公公室下发发的办办公用品品采购申申请单，申申报次月月的办公公用品，由由部门负负责人签签字后于于本月225日交交办公室室。办公用品管管理人员员对公司司次月的的办公用用品需求求数量进进行汇总总统计，经经办公室室负责人人签署意意见后，指指派专人人负责采采购。办公室按核核准的清清单于每每月100日发放放当月办办公用品品（遇休休息日顺顺延），其其他时间间不予办办理。因因办公急急需的用用品，则则另行申申请。办公室在满满足所有有员工对对办公用用品的需需求的同同时，应应常备部部分常用用的一般般办公用用品，以以备急需需。对于在非办办公用品品发放时时间内到到职的新新员工，办办公室将将在