招标管理程序73451.docx

招标管理程序1. 目的和范围：加强本公司设计、施工、广告合同的招标管理，使之得到有效控制，从而确保公司的利益。2. 职责2.1 总经经理室组组织各相相关部门门参与设设计、施施工、广广告招标标工作。2.2 设计计招标2.2.11 副副总经理理主持设设计招标标的全过过程。2.2.22 设设计研发发部经理理负责组组织设计计招标的的具体工工作。2.2.33 设设计研发发部负责责项目设设计期间间的合同同保管、监监督和传传递工作作。2.2.44 审审计核算算部、财财务计统统部、工工程材料料部资料料员负责责传递到到本部门门的合同同的保管管。2.3 施施工招标标2.3.11副总经经理主持持施工招招标的全全过程。2.3.22工程材材料部经经理负责责组织施施工招标标的具体体工作。2.3.33工程材材料部负负责项目目施工期期间的合合同保管管、传递递工作。2.3.44审计核核算部、财财务计统统部、项项目部资资料员负负责保管管传递到到本部门门的合同同。2.4 广告告招标2.4.11 经经营销售售部负责责挑选参参与竞标标的广告告公司。2.4.22 经经营销售售部负责责组织招招投标工工作。2.4.33 经经营销售售部组织织人员与与中标广广告公司司进行合合同谈判判。2.4.4 经营销售部部汇总谈谈判结果果，修订订合同文文本，向向总经理理汇报。2.4.5 总经理确定定与广告告公司的的合同文文本。2.5 总经理签署署合同。2.6 公司图书书档案室室管理员员负责合合同文件件的最后后保管。3工作流流程3.1设计计招标管管理：3.1.11设计招招标程序序：3.1.11.1 总经经理发布布招标指指令，确确定招标标方式。3.1.11.2 设计计研发部部经理跟跟据总经经理确定定的要求求，组织织编写招招标文件件或 者者设计任任务书，内内容包括括：A. 经总总经理批批准的设设计任务务书及有有关文件件的复印印件。 B. 项目说说明书，包包括对工工程内容容、设计计范围和和深度、图图纸内容容、 张数和图图幅、建建设周期期和设计计进度等等的要求求。 C. 合同的的主要要要求和内内容。 D. 设计资资料提供供内容、方方式和时时间，设设计文件件的审查查时间。 E. 组织现现场踏勘勘和进行行招标文文件说明明的时间间和地点点。 F. 招标起起止日期期。3.1.11.3 设计计研发部部经理代代表公司司发布设设计招标标通告或或向选择择的设计计单 位位发邀请请招标函函，选择择设计单单位的依依据为：A. 设计资历和和设计信信誉。B. 设计进度和和收费。C. 近期设计的的主要工工程情况况和社会会评价。3.1.11.4总总经理室室牵头，副副总经理理主持，设设计研发发部组织织建立评评标小组组，根据据具体项项目制定定评标、定定标方法法和依据据。3.1.11.5 设计计研发部部经理组组织投标标单位踏踏勘工程程现场，解解答投标标单位的的问题。3.1.11.6 设计研研发部收收到投标标单位的的投标文文件后，组组织评标标小组评评标，确确定中标标单位，发发出中标标通知书书，并通通知未中中标的单单位。确确定中标标的依据据:A. 设计方案的的优劣。B. 建设造价、经经济效益益的好坏坏。C. 设计进度快快慢。D. 单位综合保保障实力力及施工工现场服服务能力力。3.1.11.7设设计研发发部经理理代表公公司拟定定合同,合同条条款的内内容包括括:A. 合同签定的的依据。B. 设计人应提提交的资资料文件件及设计计进度要要求。C. 设计费支付付的要求求。D. 双方的责任任要求和和违约要要求。3.1.11.8总总经理与与中标单单位签定定合同。3.1.2 针对具体项项目，可可由设计计研发部部跟据设设计难度度对多家家设计单单位进行行考查，并并编写考考查报告告，选择择合格的的设计单单位经总总经理确确认后，由由设计研研发部经经理代表表公司对对合格的的设计单单位采用用直接委委托设计计的方式式。3.1.3 特殊项目由由总经理理直接指指定设计计单位。3.1.4 合同存档和和合同执执行评价价 3.1.4.11 合合同履行行完毕后后，交公公司图书书档案室室保管。3.1.44.2 设计计研发部部经理组组织各相相关部门门对设计计单位的的合同执执行情况况进行评评价，以以报告的的形式上上报总经经理室审审阅。设设计研发发部将评评价报告告存档，并并建立合合格设计计单位名名录，供供公司设设计招标标使用。 3.2 施工招招标管理理 3.2.1 建立原原始合格格承包商商名录由工程材料料部收集集建筑承承包商市市场承包包企业的的有关信信息，根根据下列列条件建建立合格格承包商商原始名名录，报报总经理理批准。 AA企业业注册证证明和技技术资质质，主要要施工经经历和近近期施工工业绩； BB质量量保证措措施，技技术力量量简况； CC施工工机械设设备简况况，正在在施工的的承建项项目； DD资金金和财务务状况，企企业的商商业信誉誉；3.2.22 具有可可预见性性的或合合同金额额10万元元以上的的施工合合同，由由总经理理室牵 头头，工程程材料部部、审计计核算部部、财务务计统部部参加进进行招标标。施工招标程程序：3.2.22.1 总经经理确定定招标标标准，发发布招标标指令。3.2.22.2 工程程材料部部经理根根据总经经理确定定的要求求，执行行公司向向合格承承包商名名录上适适合所招招标项目目的承包包商发布布施工招招标通知知或邀请请招标函函的工作作。3.2.22.3 总经经理室牵牵头，由由工程材材料部、审审计核算算部、财财务计统统部组成成评标小小组。3.2.22.4 评标标小组编编制招标标文件，制制定评标标和定标标方法。3.2.22.5 总经经理室审审核招标标文件、评评标和定定标方法法。3.2.22.6 评标标小组审审查参加加招标的的承包商商的资质质文件： AA企业业注册证证明和技技术资质质，主要要施工经经历和近近期施工工业绩； BB质量量保证措措施，技技术力量量简况； CC施工工机械设设备简况况，正在在施工的的承建项项目； DD资金金和财务务状况，企企业的商商业信誉誉； EE准备备在招标标工程上上使用的的施工机机械设备备，以及及采用的的施工方方法和施施工进度度安排。3.2.22.7 工程材材料部经经理根据据评审结结果，向向合格的的承包商商发送招招标文件件、图纸纸、技术术资料。3.2.22.8 工程材材料部经经理组织织投标单单位进行行现场踏踏勘，解解释招标标文件，解解答投标标单位提提出的问问题。3.2.22.9 副总经经理接受受投标单单位的标标书，并并组织会会议，由由投标单单位介绍绍投标文文件，回回答评标标小组提提出的问问题。3.2.22.100工程材材料部经经理组织织评标，编编写评标标报告，报报告内容容包括：工程报报价、施施工工期期、企业业信誉、施施工业绩绩。3.2.22.111 副总总经理组组织决标标谈判，编编写报告告，各部部门会签签，送呈呈总经理理。3.2.22.122 由总总经理确确定中标标单位。3.2.22.133工程材材料部经经理代表表公司向向中标单单位发出出中标通通知书，并并通知未未中标单单位。3.2.22.144 副总总经理组组织施工工合同谈谈判，谈谈判成功功后由总总经理签签署施工工合同。A项目经经理部监监督施工工合同的的实施、合合同管理理。B各相关关部门的的资料员员负责保保管合同同文件。3.2.33 针对工工地发生生的不可可预见的的施工项项目，项项目经理理可以应应急确定定队伍，立立即进场场施工，并并及时通通知公司司各相关关部门。3.2.33.1 项目经经理确定定应急施施工队伍伍的范围围：A无备选选施工队队伍的情情况，可可与符合合工程要要求资质质的施工工队伍签签署5万元以以下的项项目施工工合同；B有备选选施工队队伍的情情况，可可签署110万元元以下的的项目施施工合同同；C备选施施工队伍伍，必须须是工程程材料部部的合格格承包商商名录上上的单位位。3.2.33.2 项目经经理可与与施工队队伍签定定临时合合同，并并以工作作请示单单附件形形式上报报工程材材料部。3.2.33.3 工程材材料部经经理组织织公司相相关部门门对施工工队伍进进行评审审，会签签意见。3.2.33.4 工程材材料部经经理将合合同上呈呈总经理理室，总总经理批批复并签签署合同同。3.2.33.5 工程材材料部将将合同文文件分发发总经理理室、审审计核算算部、财财务计统统部、项项目部。3.2.33.6 项目经经理部监监督合同同的实施施、合同同管理。3.2.33.7 各相关关部门的的资料员员负责保保管合同同文件。3.2.44 公公司对设设计与施施工为一一体的工工程实行行限额造造价管理理，由总总经理确确定高级级装修工工程、景景园工程程最高投投资限额额，招标标程序同同3.22.2条条。3.2.55 特特殊情况况下由总总经理确确定承包包商。3.2.66 合合同存档档及合同同执行评评价： 3.2.6.11 合同同履行完完毕后，交交公司图图书档案案室保管管。3.2.66.2 工程程材料部部组织项项目部并并会同各各部门对对施工单单位的合合同执行行情况进进行评价价，评价价报告上上报总经经理室审审阅。3.2.66.3 工程材材料部将将评价报报告存档档，并调调整合格格承包商商名录，供供公司招招标使用用。3.3广告告招标控控制3.3.1 招标流程（见见下图所所示）3.3.2 特殊情况下下，总经经理指定定广告公公司。根据总经理的招标指示，经营销售部企划主任进行招标对象的调查选择，并保留调查记录。招标对象的选择依据：主创人员从事过的房地产策划成功与否、原合作公司的历史评价、公司资信。筹招标计划内容包括：参与招标的广告公司的情况介绍、招标内容、招标流程、招标时间、招标地点、评标小组成员（根据需要确定）。备经营销售部筹备招标计划，并报部门经理审核后报送总经理备案。阶段招标通知包括：招标时间、招标地点、参加人员、招标项目。经营销售部企划组组织招标单位开标，竞标单位向公司评标小组介绍投标方案说明。评标小组召开评标会，提出意见，总经理根据评标小组意见确定中标单位，经营销售部企划组负责将评标会议形成纪要。经营销售部企划组代表公司向中标单位发出中标通知书。经营销售部经理组织人员与中标公司进行合同谈判。总经理批准合同的签署及执行。经营销售部企划组向招标对象发出广告招标通知。发经营销售部企划组主任组织招标会，向参与竞标公司说明标的项目的基本情况，回答竞标单位提出的问题，并以书面形式明确送标时间。标若未确定中标单位评标小组召开评标会，提出意见，总经理根据评标小组意见确定候选单位，经营销售部企划组负责将评标会议形成纪要。经营销售部企划组代表公司向候选单位发出入选通知书。评经营销售部经理组织人员与财务计统部、法律顾问共同与入选公司进行深入调查以及合作条件谈判。标经营销售部企划组汇总合作谈判结果，并进行分析比较，将报告送交总经理，由总经理确认中标公司经营销售部企划组汇总合同谈判结果，并拟订合同文本，报送财务计统部、法律顾问审核。合同谈判4. 相相关文件件合同法合同管理理制度施工管理理程序合格承包包商名录录5. 相相关表单单、记录录5.1招标标文件领领取登记记表5.2招标标通知书书5.3开标标报告5.4招投投标记录录5.5评标标报告5.6中标标通知书书5.7 合合同执行行情况评评价报告告 过程编制日期 审核 日日期 批准 日日期设计招标佟晓莉 220022.4.22姚 滨 20002.4.28林 权 20002.4.330施工招标萧 烽 20002.44.222林光彬 20002.44.288广告招标孔红婷 220022.4.22刘 岚 20002.4.228