(BT-XM-GC-205)建筑工程施工现场技术资料管理规定68.docx
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(BT-XM-GC-205)建筑工程施工现场技术资料管理规定68.docx
编号:BT- XM-GC-205版 本 号A建筑工程施工现场技术资料 管理规定修改次第00页次/总页数4/4Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.建筑工程施施工现场场技术资资料管理理规定受控状态:_受控控_发放编号:_生效日期:_20007-004-002_版本/修改改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总 则1.11.2为加强建筑筑工程施施工现场场技术资资料归档档管理,保保证工程程建设顺顺利进行行,避免免技术资资料污染染丢失, 提高归归档资料料的完整整性,制制定本管管理规定定。资料的管理理应由专专人负责责。资料料收发建建立台帐帐做记录录,资料料的借阅阅应经有有关领导导批准。2职 责2.12.2集团公司设设档案室室, 由由专职档档案员负负责管理理,档案案员负责责收集整整理项目目部(项项目公司司)报来来的各种种技术资资料、各各种合同同文本正正本。工工程综合合验收合合格后,由由公司档档案员收收集项目目部(项项目公司司)所有有竣工资资料,整整理汇总总成一个个完整的的卷宗。每一项目部部(项目目公司)设设专职资资料员负负责施工工现场技技术资料料管理工工作, 负责收收集工程程建设过过程中产产生的各各种技术术资料,将将这些资资料按照照青岛市市城建档档案馆的的要求进进行整理理,在工工程竣工工验收后后,把工工程资料料移交公公司档案案室、城城建档案案馆、物物业公司司各一套套。3资料的归类类整理3.13.23.33.4建设工程的的前期资资料, 如政府府公文、建建设工程程规划许许可证、土土地证、开开工报告告等重要要证件的的原件,在在办理开开工报告告后,由由项目部部(项目目公司)资资料员送送公司档档案室存存档,施施工现场场存盖公公司红章章复印件件备查。与工程建设设有关的的各种合合同, 在双方方签字盖盖章后,正正本存公公司档案案室,副副本由财财务部、项项目部(项项目公司司)各存存一份。施工图纸纸由项目目部(项项目公司司)资料料员负责责接收与与发放。待待工程完完工,形形成竣工工图后,报报公司资资料室、城城建档案案馆、物物业公司司各一套套。电子竣工工图、声声像档案案等有关关电子资资料,项项目部(项项目公司司)整理理完善后后,送公公司档案案室一套套。4档案的借阅阅4.14.24.3到公司档档案室借借阅技术术资料应应经公司司技术总总监批准准。到公司档档案室借借阅各种种合同文文本应经经公司财财务总监监批准。到项目部(项项目公司司)档案案室借阅阅资料应应经项目目部(项项目公司司)副经经理批准准。5附 则本管理规定定自下发发之日起起执行。