会议管理系统需求说明书8240.doc

文档编号号：ICCSS-BETTC-Requuireemennt-003会议管理理系统需需求说明明书20099-01-06北京中软软国际北北京ETCC系统整体体介绍本系统是是应用于于企业会会议管理理的会议议管理系系统，实实现自动动管理会会议室，及及时准确确得知会会议室空空闲预预定情况况，规范范公司会会议管理理，实现公公司信息息资源在在各部门门之间快快速有效效传递，避免资源的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升公司运营水平。它将是企企业进行行规范会会议管理理的不可可或缺的的一部分分。1.1. 目的本说明书书目的在在于明确确说明系系统需求求，界定定系统实实现功能能的范围围，指导导系统设设计以及及编码。本说明书书的预期期读者为为项目经经理，会会议管理理系统-系统分分析员，系系统设计计人员，开开发工程程师，测测试经理理以及测测试设计计人员等等。 1.2. 范围系统包括括的范围围：会议议申请，会议审批，设备管理，用户管理。1.3. 术语定义义1.4. 业务流程程介绍本系统分分为四个个主要流流程：1、会议议申请 2、会议议室 3、设备备管理4、用户户管理会议申请请：普通通职员登登陆到系系统后，可可以选择择会议预预约、预预约会议议进行增增、删、改、查查。也可可以选择择需要参参加的会会议进行行查看。可以选选择管理理个人用用户信息息。其中中预约会会议需首首先预约约会议室室，然后后将输入入与会人人名单，开开会议信信息通过过邮件发发送到每每个与会会人的信信箱里。会议审批批：管理理员登陆陆到系统统后选择择会议审审批，进进入会议议审批页页面。在在会议管管理页面面中可以以审批、删、改改预约会会议。设备管理理：管理理员登陆陆到系统统后，点点击设备备管理，进进入设备备管理页页面。可可以对设设备进行行增、删删、改、查维护护。其中中设备管管理中可可以把设设备归属属与某一一个会议议室，也也可以把把设备归归属于仓仓库。用户管理理：管理理员登陆陆到系统统后，点点击用户户管理，进进入用户户管理页页面。可可以对用用户进行行增、删删、改、查维护护。1.5. 运行环境境软件环境境名称版本语种操作系统统Winddowss Seerveer20000简体中文文操作系统统的附加加功能SP43简体中文文数据库平平台oraccle9.2简体中文文应用平台台tomccat5.0简体中文文客户端软软件MS IIE6.0简体中文文硬件环境境服务器最低配置置推荐配置置应用和数数据库服服务器1CPUU：P4 2.00G1CPUU：P4 2.88GMem：5122MMem：2GHD：440GHD：1120GG需求说明明1.6. 会议管理理包括查询询空闲会会议室及及设备、预约会会议、查查询预约约、取消消预约、修改预预约、审审批预约约、提交交会议文文档、查查询会议议。查询空闲闲会议室室及设备备用户根据据会议时时间和参参加会议议人数，选选择相应应空闲的的会议室室。会议议室选好好后，如如果需要要其他的的设备，可可以再在在仓库中中选择需需要的设设备。用户录入入条件，查查询所需需要的会会议室和和设备。角色权限限：普通通用户/管理员员。输入：会会议管理理查询询空闲会会议室及及设备输入会会议人数数、会议议日期查询空空闲的会会议室和和设备。输出：返返回符合合条件的的会议室室和设备备。预约会议议通过查询询会议室室和设备备，找到到符合条条件的会会议室和和设备，输输入相应应的会议议主题、参会人人员以及及相关的的文档（需需要参加加会议人人员提前前查看的的文档）。提交预预约会议议申请。显示会议议设备只只显示可可使用的的在仓库库中会议议设备。预约的的会议在在审批前前用“预约中”状态表表示。对对于同意意的会议议自动将将会议状状态置为为“使用中”。角色权限限：普通通用户。输入：会会议管理理查查询空闲闲会议室室、设备备选择择会议室室预约约会议填写会会议主题题、参会会人员等等确定定预约。输出：预预约成功功/失败提提示。查询预约约普通用户户查询自自己预约约的会议议，管理理员用户户查询所所有预约约会议。角色权限限：普通通用户/管理员员。输入：会会议管理理查询询预约会会议-输入查查询条件件会议主主体-查询预预约会议议输出：返返回符合合条件的的会议。取消预约约用户查询询自己预预约的会会议，进进行取消消。只能能取消自自己预约约的会议议。角色权限限：普通通用户。输入：会会议管理理查询询预约会会议选选择会议议取消消。输出：取取消预约约成功/失败提提示。修改预约约用户修改改自己建建立的预预约会议议。角色权限限：普通通用户。输入：会会议管理理查询询预约会会议选选择会议议修改改会议修改参参会人和和会议室室。输出：修修改会议议成功/失败提提示。审批预约约用户未审审批的会会议，进进行审批批。角色权限限：系统统管理员员。输入：会会议管理理查询询预约选择会会议审审批。输出：审审批结果果提示。提交会议议文档由会议发发起者通通过查询询，选择择一个会会议，将将整理后后的会议议记录上上传到服服务器。会议记记录上传传格式为为HTMML格式。角色权限限：各部部门领导导。输入：会会议管理理会议议管理查询预预约会议议选择择会议记记录上上传。输出：上上传会议议记录成成功/失败提提示。查询会议议普通用户户可以查查看自己己参与的的会议。角色权限限：普通通用户/系统管管理员。输入：查查询相关关会议输入要要查询会会议的主主题查查询会议议。输出：显显示所查查询会议议的信息息。*查询会会议的内内容包括括：开会会时间、开会地地点（哪哪个会议议室）、发起人人、会议议主题。1.7. 会议室管管理 维护内内容包括括会议室室的基本本信息，会会议室的的属性包包括会议议室名称称、会议议室地点点、能容容纳人数数、负责责人等。增加会议议室在系统中中增加会会议室信信息。角色权限限：系统统管理员员。输入：会会议室管管理增增加会议议室信息息。输出：显显示增加加的会议议室信息息。修改会议议室信息息修改系统统中会议议室的信信息。角色权限限：系统统管理员员。输入：会会议室管管理查查询会议议室信息息选择择会议室室修改会会议室信信息。输出：会会议室信信息修改改成功/失败提提示。删除会议议室删除系统统中会议议室。角色权限限：系统统管理员员。输入：会会议室管管理查查询会议议室选选择会议议室。输出：会会议室删删除成功功/失败提提示。查询会议议室查询系统统中会议议室的信信息。可可输入查查询条件件。查询询条件包包括会议议室名称称。角色权限限：系统统管理员员。输入：会会议室管管理查查询会议议室信息息。输出：返返回符合合查询条条件的所所有会议议室信息息。1.8. 用户管理理 维护内内容包括括员工的的基本信信息、员员工所属属部门、员工职职位、员员工在系系统中的的角色。增加用户户信息为新用户户在系统统中增加加其信息息。角色权限限：系统统管理员员。输入：用用户管理理增加加用户信息息。输出：显显示增加加的用户户信息。修改用户户信息修改系统统中员工工的信息息。角色权限限：系统统管理员员。输入：用用户管理理查询询用户信信息选择用户户修改改用户信息息。输出：员员工信息息修改成成功/失败提提示。删除员工工删除系统统中用户户。角色权限限：系统统管理员员。输入：用用户管理理查询询员工信信息选选择用户户删除用用户。输出：用用户信息息删除成成功/失败提提示。查询员工工信息查询系统统中用户户的信息息。可输输入查询询条件。查询条条件包括括用户姓名名、所属属部门。角色权限限：系统统管理员员。输入：用用户管理理查询询员用户户信息。输出：返返回符合合查询条条件的所所有用户户信息。1.9. 设备管理理 维护内内容包括括设备的的基本信信息、设设备所属属会议室室、设备备入库时时间、设设备类型型等。增加设备备信息在系统中中增加一一个会议议室可用用的设备备信息。角色权限限：系统统管理员员。输入：设设备管理理增加加设备。输出：显显示增加加的设备备信息。修改设备备信息修改系统统中设备备的信息息。角色权限限：系统统管理员员。输入：设设备管理理查询询设备信信息选选择设备备修改设设备信息息。输出：设设备信息息修改成成功/失败提提示。删除设备备删除系统统中设备备的信息息。角色权限限：系统统管理员员。输入：系系统管理理查询询设备信信息选选择设备备删除设设备。输出：设设备删除除成功/失败提提示。查询设备备信息查询系统统中设备备的信息息。可输输入查询询条件。查询条条件包括括设备名名、类型型、会议议室。角色权限限：系统统管理员员。输入：设设备管理理查询询设备信信息。输出：返返回符合合查询条条件的所所有设备备信息。¨