订货会策划案例8242.docx

2011 KARA BEAR 春夏服饰订货会策划案活动目的：“三推”，推品品牌、推推形象、推推产品。活动关键点点：统一一内部思思想我们办办的，不不只是一一场产品品推介订订货会；我们卖卖的，不不仅是产产品，更更是产品品上的“KARRA BBEARR”印记；我们要要收获的的，不仅仅是产品品销售创创造的利利润，更更是品牌牌效应带带来的发发展机遇遇活动原则：尽心、精精心、细细心，给给客户以以信心、安安心、舒舒心。活动作用：通过订订货会，除除了告知知代理商商、加盟盟商我们们要卖什什么，还还要告知知他们我我们要做做什么。要要把KAARA BEAAR建设设成高端端品牌，我我们必须须用高规规格的订订货会说说话。活动意义：推广新新产品、销销售与成成本、树树立企业业及品牌牌形象、提提升企业业的行业业内声誉誉、维护护增进与与代理商商、加盟盟商的合合作关系系。活动时间：20110/007/228-229活动地点：蝴蝶谷谷酒店造势篇放大品牌价价值、聚聚焦品牌牌元素、增增强经销销商信心心，以确确保高效效精准订订货。代理商、加加盟商对对整个订订货会的的货品和和活动，都都是通过过观看来来了解的的，所以以我们必必须通过过其观看看的地过过程，增增强他们们对品牌牌的忠诚诚度，激激励他们们进一步步把市场场搞好。而而我们以以往并不不重视与与媒体的的互动，导导致错过过了许多多宣传与与造势的的资源。当代理商、加加盟商来来到品牌牌所在地地家门口口，我们们没有任任何动作作表示，什什么声音音都没有有让他们们听见，对对整个订订货会来来说，是是一种缺缺陷。而而相反，当当代理商商、加盟盟商参加加订货会会时，还还能从报报纸上看看见相关关的报道道，在出出入必经经的道路路上，还还有相关关的路牌牌广告投投放，这这样无疑疑能给他他们多方方面的感感观刺激激，提高高了其对对品牌的的认可度度、增强强其对品品牌的信信心，更更先声夺夺人，打打造出订订货会的的气势来来。参考广告媒媒体：1、 报纸广告佛山山日报或或珠江时时报，订订货会前前一天(20110/007/227)投放，并并将其赠赠予各代代理商、加加盟商。2、 路牌广告代理理商、加加盟商下下榻酒店店附近，且且出入必必经之路路上，采采用最短短期投放放时限，以以节约广广告费用用。3、 会场及公司司附近设设置彩旗旗、条幅幅、空飘飘等气氛氛物料，时时间为四四天（220100/077/26620010/07/29）。前奏篇订货会功夫夫在订货货外，会会前的筹筹备工作作非常重重要，是活动动成败的的关键。1、 行政部主导导、销售售部作客客户资料料配合工 作 安安 排 ：统计客客户人数数，以进进行酒店店食宿预预订、会会议场地地预订、宴宴会预订订、接送送车辆预预订等工工作安排排。工作完成日日期：220100年7月月10日日（各预预订工作作安排完完成后应应将具体体内容书书面通报报其它部部门）工 作 细细 则 ：酒店住宿安安排，同性别客客户双人人房住宿宿应以客客户间的的关系作作准则次序序排列：客户间亲属属关系客户间间相熟客户间间相识客户间间同市或或同省。切忌将关系系紧张或或非夫妻妻关系的的异性经经销商安安排同一一房间。若个别经销销商提出出单间要要求，应应考虑配配合安排排。于20110年77月277日当天天通知酒酒店方收收起客房房内加收收费消费费物品、关关闭长途途电话服服务及共共同检验验各客房房设备损损坏状况况。会议席位安安排，以以重点客客户、销销售额高高客户为为优先原原则作席席位次序序指定安安排。宴会席位安安排，以以住宿安安排之准准则作相相邻宴会会席位安安排标准准。接送车辆安安排，统统一安排排司机及及车辆的的调度工工作，要要求司机机驾驶安安全、准准时到达达，并保证证车辆内内外观整整洁卫生生，车内内无异味味。运输车辆安安排， 7月227日、7月229日两两天安排排货车（搬搬运工数数名）全全天候待待命运送送相关物物料往返返会场。客商服务后后勤：准准备晕车车药、肠肠胃药、头头疼药及及外伤药药品。2、 商企部主导导、设计计部作产品资资料配合合、总经经办销售售部作市市场资料料配合工作安排：7月117日内内完成对对各产品品的定价价、公司司货号、订订货号、产产品吊牌牌等相关关工作。 7月117日内内完成订订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制作。7月122日内完完成订货货会所需需产品的的编排筹筹集工作作并交予予设计部部检查验验收。7月155日内完完成部门门内部人人员订货货会当天天特殊情情况应急急处理培培训。A、 客商对产品品或服务务产生负面面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼 貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。B、 产品或道具具发生损损毁时应应及时辙辙出会场场。3、 设计部主导导、企划划部作陈陈列道具具物料配配合工作安排：7月117日内内确定本本季主打打产品，并并充分提提炼出其其卖点，与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。 7月117日内内完成111年春春夏服饰饰特点、要要点的详详细介绍绍，并整整理成文文件交予予企划部部制作产产品介绍绍牌。7月177日内完完成产品品培训会会所需内内容并制制作成PPPT文文件及制制定客户户产品意意见表，交交予总经经办审核核。 7月22日内完完成对部部门内人人员的产产品特点点介绍讲讲解推介介培训，并并确定各各人在订订货会期期间的所所属产品品分区。7月222日内完完成对订订货会所所需服饰饰货样的的检查验验收工作作，确保保一切无无误。 7月25日内完完成服饰饰的陈列列模特穿穿着工作作并按系系列打包包待运。4、 企划部主导导，设计计部、商商企部配配合工作安排：7月114日完完成订货货会会场场产品陈陈列布局局方案并并交予总总经办审审核。 7月114日内内完成各各宣传物物料的设设计工作作并交予予总经办办审核，具具体包括括：报纸纸广告版版面设计计、广告告牌版面面设计、会会场布置置效果设设计、会会场外气气氛布置置设计、欢欢迎牌设设计、签签到处设计计、会场场指示牌牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制作。7月100日内更更新公司司网站，发发布订货货会信息息。7月244日天内内完成模模特、陈陈列台等等道具的的筹备工工作，并并与设计计部完成成布展前前的产品品整理打打包。7月177日内完完成订货货会流程程指引册册（含228日晚晚宴莱谱谱），并并以实名名打印放放置于客客户床头头。7月277日内完完成订货货会会场场陈列工工作，设设计部配配合。 7月226日内内完成会会场布置置及公司司外气氛氛布置。 会议期期间拍照照、摄像像任务。5、 销售部主导导工作安排：7月112日内完成成网络邀请请函发送送工作，并并电话跟跟进具体体落实与与会人员员数量及及名单。 7月224日内内跟进客客户具体体抵达时时间及班班次，并并落实部部门内各各人分工工跟进各各客户参参会期间间的接待待工作。 7月220日内进行销销售部人人员接待待培训及及产品培培训。A、 接待期间应应察言观观色，从从细节处处了解客客商的情情绪变化化，及时时沟通跟跟进。B、 充分了解主主打产品品及其卖卖点，并并主次、轻轻重结合合作全线线产品销销售推介介。C、 结合各部门门进行两两次以上上的订货货会现场场模拟路路演。7月244日内了了解分析析所有客客户基本本状况，筛筛选出领领头羊式式重点客户户，并根根据其特特点制定定订货积积极性引引发方案案。7月255日内准准备好订订货会客客户签到到本6、 订货会礼品品准备（7月224日内内完成）真皮文件包包（加KKARAA BEEAR 织唛）（采购部）包内放置以以下物件件：a.董事长长亲笔签签名欢迎迎函b.订货会会流程指指引册（企企划部）c.订货会会参会证证（企划划部） d.工作人员员通信录录（商企企部、销销售部厘厘定）e.春夏服服饰简介介、客户户产品意意见表（设设计部）f.订货单单、客户户订货会会满意度度调查表表、客户户服务意见见及市场场信息反反馈表（商商企部）议 g. KARRA BBEARR 广告告投放报报纸一份份（企划划部） h. KAARA BEAAR 漫漫画故事事书一册册（企划划部）i.佛山市市旅游地地图册、签签字笔、小小型计算算器（采采购部）j.餐券（行行政部）7、 全体工作人人员订货货会期间基本本要求 服装穿着应应统一整整齐，仪仪容整洁洁大方，配配戴工作作人员证证件 精神饱满、面面带微笑笑、谈吐吐举止礼礼貌得体体 严禁与客户户发生一一切冲突突会议流程2010年年7月227日 时间：144:00地点：蝴蝶蝶谷酒店店A区大大堂事宜：客商商开始入入住酒店店流程：1、销售部部接待人人员核实实客商身份、收收集客户户联系电电话、安安排入住住酒店。2、了解客客商返程程情况，预计29日的退房及用餐安排。3、派发真真皮礼品品文件包包，并系系统介绍绍包内文文件。时间：177:3020:30地点：蝴蝶蝶谷酒店店威尼斯斯西餐厅厅事宜：客商商招待晚晚宴西式自助餐餐，方便便客商在在不同时时间用膳膳及自由由控制用用膳时间长长短，让让其在舟舟车劳碌碌后有更更充分的的时间休休整作息息。2010年年7月228日时间：8:009:000地点：蝴蝶蝶谷酒店店威尼斯斯西餐厅厅事宜：早餐餐招待注意事项： 7:30由酒店店启动各各客房的的MORRNINNG CCALLL服务；8:0008:30销售部部接待人人员跟进进早餐出出席客商商情况，个个别电话话通知提醒醒未出席席客商。时间：9:00-9:30地点：蝴蝶蝶谷酒店店I区88号会议议厅事宜：客户户签到进进场，由由销售部部接待人人员引领领入座注意事项：签到期期间播放放轻松音音乐，让让等候会会议开始始的客商商有放松松、愉悦悦的情绪绪。时间：9:30-11:30地点：蝴蝶蝶谷酒店店I区88号会议议厅事宜：培训训 物料料准备：培训资资料（PPPT）注意事项：全体参参会人员员手机应应设置成成无声状状态，并并保持会会场安静静。主持人宣布布会议正正式召开开，并对对后续演讲讲者作简简单介绍绍。A 董事事长致欢欢迎词99:300-9:45主持人作承承前启后后的话语语铺垫并并对后续演讲讲者作简简单介绍绍。B 总经经理主持持品牌市场场培训99:50-100:10主持人作承承前启后后的话语语铺垫并并对后续演讲讲者作简简单介绍绍。C 费总总主持销销售培训训10:15-10:45主持人作承承前启后后的话语语铺垫并并对后续演讲讲者作简简单介绍绍。D 经销销商代表表经营心心得报告告10:40-10:45主持人作承承前启后后的话语语铺垫并并对后续演讲讲者作简简单介绍绍。E 婴童童装流行行趋势、新新产品卖卖点介绍绍10:50-11:10（设设计部） 主持人作承承前启后后的话语语铺垫并并对后续演讲讲者作简简单介绍绍。F 卖场场陈列布置置要点（庆庆）11:15-11:30主持人宣布布会议结结束，并并简述后后续会议议安排。，时间：111:300am13:30地点：蝴蝶蝶谷酒店店月亮湖湖饭庄事宜：自助助午餐招招待时间：133:30017:30地点：蝴蝶蝶谷酒店店A区大大堂事宜：20011年年春夏产产品介绍绍及客户户订货注意事项：会场禁禁止客户户摄影拍拍照。A 新产产品详细细介绍（设设计部）B 客户户订货，安安排设计计部人员员现场分分片区进进行产品品解说。销售部人员发动领头羊式重点客户订货积极性，以带动全场订货气氛。C 收集集订货单单、客户户产品意意见表、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表。D 行政政部工作作人员注注意会内内各客户户情况，如如有不满满情绪者者应及时时请出场外，以以免滋事。时间：177:30018:00地点：索菲菲亚会议议厅正门门事宜：会议议集体照照拍摄时间：188:00020:00地点：蝴蝶蝶谷酒店店月亮湖湖饭庄事宜：晚宴宴围餐招招待1、董事长长致敬酒酒词（预预备香槟槟）2、晚宴开开始3、在和谐谐轻松的的环境中中与客户户进行沟沟通4、领导团团队向各各围客商商祝酒问问候5、安排魔魔术表演演或音乐乐表演作作助兴节节目时间：211:3022:30事宜：千灯灯湖泛舟舟品茶夜游游1、 晚宴完毕统统一安排排乘车往往千灯湖湖景区（客客商自愿愿参加）2、 千灯湖泛舟舟处附近近进入景区，以以免走散散3、 活动前一天天安排好好租船工工作及茶茶茗准备备工作（敦煌茶艺馆提供服务）活动场景：前半小小时各船船自由绕绕湖览景景，后半半小时各各船集于于湖心，由由茶茗服服务船分分派茶茗茗，并请请专人奏奏小提琴琴助兴。2010年年7月229日时间：7:308:30地点：蝴蝶蝶谷酒店店威尼斯斯西餐厅厅事宜：设计计部、商商企部、销销售部晨晨会内容：总结结前一天天产品订订货情况况，优化化推销策策略，低低订量产产品应变变预案时间：8:009:000地点：蝴蝶蝶谷酒店店威尼斯斯西餐厅厅事宜：早餐餐招待时间：9:0011:000地点：蝴蝶蝶谷酒店店A区大大堂事宜：20011年年春夏产产品客户户订货注意事项：会场禁禁止客户户摄影拍拍照。A 客户户订货，安安排设计计部人员员现场分分片区进进行产品品解说B 收集集订货单单、各信信息反馈馈表格C 行政政部工作作人员注注意会内内各客户户情况，如如有不满满情绪者者应及时时请出场外，以以免滋事事。时间：111:00012:000地点：蝴蝶蝶谷酒店店A区大大堂事宜：办理理退房手手续，安安排送客客服务时间：122:30014:00地点：蝴蝶蝶谷酒店店威尼斯斯西餐厅厅事宜：为有有需要的的客商安排自自助午餐餐后续篇订货会后各各部门作作工作总总结，分分析评估估活动质质量、活活动效果果，并整整理成文文件作以以后订货货会活动动参考所所用。13