MM_SSH_001_贸易物料普通采购_V112570.docx

China SAP Team丰益信息-SSAP MM标准业务操操作手册册l 手册名称：贸易物物料普通通采购l 手册编号：MM_SSH_ 0011l 发布日期：20009-44-27l 版 本：VV1.1修改历史版本号变更申请单单号修改人修改日期修改内容V1.0高哲君2009-2-227初稿V1.1高哲君2009-4-227根据集团确确认蓝图图修改50 / 50目 录一、使用说说明4二、操作步步骤4三、操作实实例41、制定采采购计划划42、选择合合适的供供应商43、建立采采购订单单43.1 操操作目的的43.2 操操作说明明43.3 操操作要求求134、修改采采购订单单144.1 操操作目的的144.2 操操作说明明144.3 操操作要求求165、显示采采购订单单165.1 操操作目的的165.2 操操作说明明165.33 操作作要求186、集中审审批采购购订单186.1 操操作目的的186.2 操操作说明明186.3操作作要求197、审批单单张采购购订单197.1 操操作目的的197.2 操操作说明明197.3操作作要求218、打印采采购订单单228.11 操作作目的228.2 操操作说明明228.3操作作要求249、收货入入库259.1 操操作目的的259.2 操操作说明明259.3操作作要求2810、非合合理损耗耗部分入入采购损损耗库2810.1 操作目目的2810.2 操作说说明2810.3操作作要求3011、非合合理损耗耗部分调调整3111.1 操作目目的3111.2 操作说说明3111.3操操作要求求33四、报表使使用34一、使用说说明本手册主要要针对于于工厂贸贸易物料料采购的的业务，例例如工厂厂采购散散油、进进口大豆豆等物料料。对于于菜籽、棉棉籽的收收购可采采用农产产品工厂厂挂牌采采购收购购流程和和农产品品经销商商模式收收购流程程，本手手册包含含了用户户在系统统中建立立采购订订单，各各级审批批，到依依据采购购订单的的收货，以以及采购购过程中中发生的的差异和和损耗的的处理。二、操作步步骤步骤操作码描述建议岗位1N/A制定采购计计划采购部2N/A选择合适的的供应商商采购员3ME21NN创建采购订订单采购员4ME28各级审批相关领导和和财务5MIGO收货入库仓库管理员员6MIGO合理容差外外入损耗耗库负责索赔的的人员三、操作实实例1、制定采采购计划划采购部门根根据销售售计划和和生产计计划，制制定对应应的采购购计划。此此步操作作在系统统外进行行。2、选择合合适的供供应商采购员根据据采购计计划向供供应商进进行询报报价，根根据供应应商报价价选择合合适的供供应商，或或者将采采购计划划上报集集团由集集团统一一指定供供应商。3、建立采采购订单单3.1 操操作目的的假设工厂需需要采购购1000吨一级级豆油，本步操作的目的是在系统中建立一张采购订单，然后流转到相关领导进行审批，供应商送货后仓库需要参照此订单进行收货。3.2 操操作说明明初始界面输输入事务务代码MME211N后回回车，进进入如下下画面：字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头凭证类型必输此采购订单单的类型型，请选选择贸易易类采购购订单供应商必输此订单面向向的供应应商采购组织必输此订单使用用的采购购组织 采购组组必输此订单使用用的采购购组公司代码必输所在公司在在SAPP系统中中的代码码如果有需要要，可以以在抬头头文本中中维护订订单条款款。字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头表头文本选输此订单的订订单条款款以及其其他备注注信息如果是A类类采购订订单（业业务双方方洽谈成成功后，供供应商出出具采购购合同，作作为法律律文件双双方签署署）表头头文本可可填写备备注信息息或者不不填。如果是B类类采购订订单（业业务双方方洽谈成成功后，我我方出具具采购合合同，作作为法律律文件双双方签署署），表表头文本本填写订订单条款款。如果是C类类的采购购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同），此处不填写。字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头联系人选输此处联系人人从供应应商主数数据中带带入电话选输此处联系电电话从供供应商主主数据中中带入传真选输此处传真从从供应商商主数据据中带入入地址选输此处地址从从供应商商主数据据中带入入以上数据从从供应商商主数据据中带入入，会反反映在打打印格式式中，如如果有必必要修改改，可以以进行修修改，否否则打印印程序会会取供应应商主数数据中的的供应商商地址，联联系人，电电话以及及传真。输入完毕后点击回车，进入如下界面：字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头汇总号选输如果是外部部合同，此此处填写写外部合合同号码码如果是A类类采购订订单（业业务双方方洽谈成成功后，供供应商出出具采购购合同，作作为法律律文件双双方签署署）采购订订单，此此汇总号号为必输输字段，填填写外部部合同号号，如果果外部合合同号超超过100位，则则填写末末尾100位号。如果是B类类采购订订单（业务双双方洽谈谈成功后后，我方方出具采采购合同同，作为为法律文文件双方方签署）,汇总总号不需需要填写写。如果是C类类采购订订单（无无外部版版式生效效法律合合同，且且不需打打印系统统合同的的），汇汇总号不不需要填填写。字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头合同号选输如果汇总号号超过110位，将将完整的的外部合合同号填填写在此此处，如如果是CC类采购购订单，则则填写“无书面面合同”字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头报关单号选输文本中填写写报关单单号ISO号选输文本中填写写ISOO号字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头我方参考选输此字段为挂挂牌采购购使用字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头货币选输此处选择订订单的货货币（默默认是人人民币）汇率选输维护汇率（默默认是11）字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节物料必输采购的物料料编码PO数量必输采购的数量量交货日期必输计划的交货货日期净价必输如果此处输输入含税税价，则则“每”中需要要维护1117（117%）或或者1113（113%）等等工厂必输收货的工厂厂超量交货容容差选输此订单允许许超量交交货的百百分比不足交货容容差选输此订单允许许交货不不足的百百分比在“条件”页签中中维护净净价，预预提费用用等订单单条件。字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节条件类型选输订单费用的的类型，如如净价，运运费，保保险费等等金额选输此条件类型型对应费费用的金金额在“发票”页签中中维护税税码。字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节税码必输此订单的税税率在项目文本本中维护护订单项项目的备备注信息息字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节项目文本选输订单项目的的备注信信息字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节跟踪号选输如果此订单单是参照照另一张张订单建建立的，跟跟踪号填填写参照照订单的的订单号号。字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节供应商选输如果货物直直接接收收到委外外供应商商处，此此处维护护委外供供应商的的号码并并且勾选选SC venndSC veend选输如果此供应应商是委委外供应应商，勾勾选此项项目输入完毕后后点击按按钮，若若无红色色提示，则则点击按按钮。（注注意此处处系统只只检查信信息录入入的完整整性，无无法判断断正确性性）3.3 操操作要求求注意事项：1. 注意采购组组织和采采购组的的正确性性，否则则将影响响审批流流程。2. 注意税率，价价格单位位，以免免出现价价格相差差一千倍倍的情况况。3. 注意订单的的类型（AA类，BB类或者者C类）禁止事项：4、修改采采购订单单4.1 操操作目的的此操作的目目的是在在系统中中对一张张已经建建立的采采购订单单做修改改。4.2 操操作说明明在初始界面面中书屋屋事务代代码MEE22NN，进入入如下界界面：点击按钮，输入要修改改的采购购订单号号码后回回车即可可。点击击可在显显示-修修改模式式间进行行切换。4.3 操操作要求求注意事项：1.订单审审批后不不可修改改，如果果需要修修改，则则需要反反审批。禁止事项：5、显示采采购订单单5.1 操操作目的的此操作的目目的是在在系统中中查看一一张已经经建立的的采购订订单。5.2 操操作说明明在初始界面面中输入入事务代代码MEE23NN，进入入如下界界面:点击按钮， 输入要查看看的采购购订单号号码后回回车即可可。点击击可在显显示-修修改模式式间进行行切换。5.3 操操作要求求注意事项：1.订单审审批后不不可修改改，如果果需要修修改，则则需要反反审批。禁止事项：6、集中审审批采购购订单6.1 操操作目的的此步操作在在系统中中批量审审批已经经创建的的采购订订单6.2 操操作说明明在初始界面面中输入入事务代代码MEE28，进进入审批批选择界界面字段释义如如下：类别字段输入选择解释选择条件批准代码必输每个审批角角色都会会有一个个自己的的批准代代码，此此代码关关联到所所有需要要此角色色审批的的采购订订单批准组必输每个审批角角色都数数以某一一个审批批组设置批准选输如果是要进进行批量量审批，请请勾选此此项目取消批准选输如果是要进进行批量量撤销审审批，请请勾选此此项目批准先决条条件已经经执行选输勾选此项目目后，之之后上层层审批通通过的订订单才会会流转到到此步审审批采购组织选输要审批的订订单的采采购组织织采购组选输要审批的订订单的采采购组凭证日期选输将要审批的的采购订订单限定定在某个个时间范范围内凭证号选输将要审批的的采购订订单限定定在某个个号码范范围或者者个别号号码内输入必要的的信息后后，点击击，进入入审批界界面：选中要审批批的行，点点击，同同样点击击可以撤撤销审批批。审批完毕后后点击即即可。6.3操作作要求注意事项： 1请注意意填写批批准代码码和批准准组，否否则将查查询不到到需要审审批的采采购订单单禁止事项：7、审批单单张采购购订单7.1 操操作目的的此步操作在在系统中中批量审审批一张张已经创创建的采采购订单单7.2 操操作说明明在初始界面面中输入入事务代代码MEE29NN点击按钮。点击其他凭凭证点击进行审审批，点点击可以以进行反反审。点击“保存存”按钮即即可。7.3操作作要求注意事项： 1审批后后需要点点击“保存”按钮。禁止事项：8、打印采采购订单单8.1 操操作目的的此步操作的的目的是是将系统统中的采采购订单单打印出出来作为为正式的的采购合合同使用用。8.2 操操作说明明在初始界面面输入MME222N，然然后打开开需要打打印的采采购订单单。点击字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头输出类型必输填写ZN001双击该行项项目字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头逻辑目标必输选择本地默默认打印印机勾选立即打打印和输输出之后后释放选选项，点点击返回回到采购购订单界界面，点点击。点击即可。8.3操作作要求注意事项：禁止事项：9、收货入入库9.1 操操作目的的假设实际收收到1447吨，此步操作的目的是在货到工厂检验合格后，在系统中对一张采购订单进行收货。9.2 操操作说明明在初始界面面输入事事务代码码MIGGO，进进入如下下画面：字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头事务类型必输此操作的业业务类型型，选择择“A011 收货货”参考凭证必输此操作需要要参考的的凭证，选选择“R011 采购购订单“记账日期必输此业务实际际发生的的日期凭证日期必输在系统中操操作的日日期移动类型必输维护1011输入完毕后后回车，进进入如下下画面。字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节数量必输实际收货的的数量单位必输收货的计量量单位输入完毕后后点击“何处”页签，字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节库存地点必输实际收货的的仓库。收货人 必输填写收货人人的姓名名。文本选填填写此项目目收货的的备注信信息。输入完毕后后点击“批次”页签。 字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节批次必输填写批次号号生产日期选输对于使用真真实批次次的物料料，此处处维护该该批次的的生产日日期项目确定 必输确定输入完完毕后需需要勾选选此项目目，否则则无法过过帐。输入完毕后后点击。如图，无红红色提示示，点击击，系统统产生收收货的物物料凭证证。9.3操作作要求注意事项：1请注意意检查记记账日期期以及移移动类型型的正确确性。禁止事项：采购入库禁禁止维护护“移动原原因”字段10、非合合理损耗耗部分入入采购损损耗库10.1 操作目目的假设1吨为为合理外外的损耗耗，此步步操作将将采购非非合理损损耗的部部分收入入采购损损耗库，采采购订单单号批次次下，以以便财务务进行后后续调整整。10.2 操作说说明在初始界面面输入事事务代码码MIGGO，进进入如下下画面：字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头事务类型必输此操作的业业务类型型，选择择“A011 收货货”参考凭证必输此操作需要要参考的的凭证，选选择“R011 采购购订单”记账日期必输此业务实际际发生的的日期凭证日期必输在系统中操操作的日日期移动类型必输维护1011输入完毕后后回车，进进入如下下画面。字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节数量必输实际收货的的数量单位必输收货的计量量单位输入完毕后后点击“何处”页签，字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节库存地点必输填写X0001（采采购损耗耗库）收货人 必输填写收货人人的姓名名。文本选填填写此项目目收货的的备注信信息。输入完毕后后点击“批次”页签。字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节批次必输填写采购订订单号项目确定 必输确定输入完完毕后需需要勾选选此项目目，否则则无法过过帐。输入完毕后后点击，无无红色提提示，点点击，系系统产生生收货的的物料凭凭证。10.3操操作要求求注意事项： 1.请注意意收货的的库存地地点为XX0011，批次次为采购购订单号号。禁止事项：1.禁止维维护“移动原原因”字段11、非合合理损耗耗部分调调整11.1 操作目目的此步操作由由采购索索赔相关关岗位提提交差异异调整申申请以及及相关单单据至财财务，财财务在系系统中处处理，减减少库存存转入相相应科目目。11.2 操作说说明在初始界面面中输入入事物代代码MIIGO字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头事务类型必输此操作的业业务类型型，选择择“A077 发货货”参考凭证必输此操作需要要参考的的凭证，选选择“R100 其他他”记账日期必输此业务实际际发生的的日期凭证日期必输在系统中操操作的日日期移动类型必输输入9344项目细节物料必输要调整的物物料编码码点击“数量量”页签 字段释释义如下下：类别字段输入选择解释项目细节数量必输要盘亏的数数量单位必输盘亏的计量量单位点击“何处处”页签字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节工厂必输要盘亏的数数量库存地点必输盘亏的计量量单位收货人必输操作人的姓姓名文本选输关于项目的的文本备备注信息息点击“批次次”页签。字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节 批次次必输批次为采购购订单号号码（损损耗挂在在某张采采购订单单下）输入完毕后后，勾选选“项目确确定”，点击击“过帐”，系统统产生物物料凭证证。11.3操操作要求求注意事项禁止事项1.禁止维维护“移动原原因”字段四、报表使使用TCODEE作用MMBE查询物料在在某库存存地某批批次下的的库存数数量ME2L按照供应商商查询采采购订单单ME2M按照物料查查询采购购订单MB51查询物料凭凭证ZMT9330查询采购订订单以及及收货，未未执行量量等