丰台区档案局上半年工作总结14272.docx

丰台区档案案局20005年上半半年工作作总结上半年以来来，档案案局在区区委、区区政府的的正确领领导下，在在市档案案局的监监督指导导下，以以中央、市市委和区区委部署署的保持持共产党党员先进进性教育育活动为为契机和和动力，以区委、区政府的工作部署和“丰台区2005年效能建设评估实施方案”为切入点，紧紧围绕全区经济建设和各项中心工作，全面加强档案法制建设、信息化建设、档案基础业务建设和档案馆库建设，面向基层，服务社会，做到了“两促进、两不误”，圆满完成了年初制定的工作目标和各项任务。主要工作成成绩和特特点：一、高标准准、高质质量地完完成了档档案局参参加丰台台区第一一批保持持共产党党员先进进性教育育活动的的各项工工作，收收到了明明显效果果，达到到了预期期目的按照中央、市市委和区区委关于于开展保保持共产产党员先先进性教教育活动动的部署署和要求求，档案案局党组组、党支支部一班班人高度度重视，把开展好保持共产党员先进性教育活动作为上半年的头等政治大事来抓。从1月25日开始至6月中旬，我们做到了以学习实践“三个代表”重要思想为主线，以保持先进性为主题，以提高党的执政能力为着眼点，坚持党要管党、从严治党这个方针，把学习贯穿到先进性教育活动的始终，全局32名党员（在职党员18名、离退休党员14名）全部参加了先进性教育活动，覆盖面达到100%。特点是：（一）计划划周密，学学习深入入，发动动广泛，认认识统一一。在学习习动员阶阶段，我我局按区区委督导导组的要要求制订订了切实实可行的的读书学学习计划划，完成成了766学时的的集中学学习培训训，对规规定的学学习篇目目全部通通读，118名在在职党员员人均记记读书笔笔记1.8万字字以上，撰撰写心得得体会文文章188篇；同时时，制定定了符合合档案局局实际的的保持持共产党党员先进进性具体体要求和和实践途途径；参加了了区“保持共共产党员员先进性性，万人人千组入入户送安安全和“清洁环环境卫生生，消除除安全隐隐患，服服务人民民群众，迎迎接全国国两会”主题实实践活动动；组织织了具有有档案局局特点的的“送温暖暖进社区区”、“送展览览进学校校”和“忆传统统增党性性”等主题题党日活活动。做做到了活活动有计计划、学学习有心心得、发发言有提提纲、讨讨论有记记录；发发挥了局局党组的的核心领领导作用用和党支支部的战战斗堡垒垒作用；局领导导起到了带头头参加学学习培训训，带头头讨论发发言，带带头边学学边改，带带头转变变工作作作风的表表率作用用。通过过第一阶阶段的学学习，使使全体党党员更加加深刻认认识了坚坚持用“三个代代表”重要思思想武装装全党，深深入开展展先进性性教育活活动的重重大现实实意义和和深远历历史意义义。（二）态度度端正，问问题找准准，原因因剖透，边议议边改。转入分析评议阶段工作后，我局严格按照“广泛征求意见、开展谈心活动、撰写党性分析材料、开好专题组织生活会和专题民主生活会、提出评议意见、反馈评议情况、通报评议情况”等七个环节开展工作，并狠抓落实。共召开征求意见座谈会4次，向26个服务单位和36名服务对象征求了意见，设置征求意见箱1个，发放征求意见表80份，回收74份，共征求到111条意见，其中对领导班子52条、对班子成员5条、对普通党员54条，梳理归纳出五个方面的问题；制定了6条整改措施；开展谈心活动215人次；25名党员撰写了党性分析材料（7名离退休党员经批准未撰写）；召开了专题组织生活会和领导班子专题民主生活会，个人进行了党性分析，逐人进行了评议；分别向党员、群众和服务对象通报了评议情况。在分析评议阶段工作中，全体党员认识正确，态度端正，问题找得准，原因剖得透，做到了边议边改，使广大群众切身感受到了党组织和党员在先进性教育活动中发生了新变化。（三）措施施具体，时限明确确，落实整改改，初见见成效。进入整改提高阶段，我局不断巩固和扩大前两个阶段工作的成果，集中时间，集中精力，认真制订整改措施和整改方案。全局每位党员都制订了符合个人实际的整改措施。局领导班子和党支部抓住要改进的工作事项和要办好群众关心的实事这两个重点，紧密联系档案工作实际和档案局党员队伍现状，针对查找出的问题，制订了内容实，措施具体，时限明确，操作性强的整改方案。做到了边整边改，确保解决问题见行动，出实效，让群众看到实实在在的变化和进步。目前，我们的整改工作已在七个方面取得明显成效。按照区委安排，进行了群众满意度测评和“回头看”工作。参加档案局先进性教育活动群众满意度测评的党员、群众共26人，发出测评表26份、回收26份，满意的26份。满意率100。二、档案法法制建设设深入开开展依法管理档档案事业业是依法法治国方方略在档档案工作作中的具具体体现现，也是是档案事事业持续续健康发发展的基基本保障障。1-6月我我区档案案法制工工作继续续向纵深深发展，取取得新进进展。（一）档案案执法网网络队伍伍建设不不断加强强。区档案案局坚持持档案执执法联络络员聘任任制并定定期组织织培训。年年初，及及时召开开了协作作组长会会，选出出了新一一届协作作组长，制定了协作组工作计划，上报了各单位档案人员名单。同时还聘任了26名档案执法联络员，开展专项培训，以提高档案执法联络员的档案法律素质，实现档案行政执法的程序化、规范化，推动全区档案工作在法治的轨道上健康发展。（二）实施施“四五”普法规规划善始始善终。今年是是“四五”普法规规划的最最后一年年，为了了达到预预期目的的，上半半年以来来，我们们继续采采取多种种形式和和方法，在在全区范范围内开开展档案案法律、法法规的学学习和宣宣传活动动。一方方面，我我们向区区属各单单位下发发了2770本档档案违法法案例选选编，宣传依法治档的重要性和违反档案法的严重后果。另一方面，利用到各单位举办业务培训的时机，专门把档案法做为一项重要内容进行宣讲，截止目前约有350人接受了档案法规培训。（三）全程程办事代代理制工工作稳步步推进。半半年来，我我局对档档案行政政执法工工作给予予了高度度重视，组组织全局局人员认认真学习习、熟悉悉行政政许可法法，并并结合行行政许可可法的的规定，建建立了折折子工程程，进一一步落实实丰台台区档案案局行政政执法责责任制、丰丰台区档档案局档档案执法法社会监监督制度度、丰丰台区档档案局档档案执法法监督检检查制度度等相相关制度度。另外外，为进一步步规范执执法行为为，年初初，新制制定了丰丰台区档档案局档档案行政政执法人人员行为为规范，总总结了过过去一年年档案局局档案行行政执法法情况，并并按时向向区法制制办上报报了材料料。三、档案信信息化建建设的力力度进一一步加大大(一)档案案局（馆馆）网站站和局域域网建设设与管理理工作进进一步完完善。1、为了加加强档案案信息网网络系统统抵御突突发灾害害能力，确确保已有有档案数数据安全全，除了了对局域域网计算算机和服服务器进进行杀毒毒维护、备备份外，还还对馆内内文书、招招工、婚婚姻、房房产等档档案信息息数据库库的档案案目录数数据进行行了核查查备份。同同时，对对科怡软软件网络络方面的的问题做做了集中中总结，并并由科怡怡公司派派人协助助，基本本解决了了c/ss模式下下该软件件不能成成批添加加等问题题。2、为了落落实档案案局先进进系性教教育活动动整改提提高工作作的要求求，更好好地区分分局、馆网站职职能，对对局、馆网站站进行了了第三次次全新改改版，添添加了大大量新颖颖的图片片和fllashh动画，使使页面无无论从视视觉效果果还是交交互性都都有了很很大的提提高。另另外，在在网站结结构上，采采用了多多种导航航，并运运用了框框架结构构，使网网站脉络络明确，访访问者可可以迅速速的查阅阅到所需需信息。在在新添加加的功能能模块中中，网上上投票增增加了与与网民互互动，开开放档案案检索模模块，可可以根据据访问者者的需要要查询开开放档案案目录及及浏览部部分原文文。目前前主页更更新工作作已完成成。（二）馆藏藏档案信信息数据据积累不不断增加加。今年以以来，我我们继续续加大馆馆藏档案案信息数数字化工工作，投投入一定定的人力力、物力力进行档档案信息息数字化化工作，11-6月月，录入入各类目目录数据据230000余余条，实实现了馆馆藏全部部案卷级级目录计计算机检检索；同同时对接接收的119900-19992年年档案文文件级目目录及部部分19973-19775年馆馆藏开放放档案文文件级目目录进行行整理编编目并导导入档案案馆“世纪科科怡”档案管管理数据据库，共共计导入入文件目目录288万条。三、档案服服务指导导工作进进一步强强化档案工作服服务是档档案工作作的中心心环节和和永恒主主题，也也是档案案事业持持续发展展的根本本保证。1-6月份以来，我们在抓好先进性教育活动开展的同时，紧紧围绕区委、区政府工作大局，为领导决策服务、为经济建设服务、为人民群众服务等方面，做了大量工作，收到了很好的社会效果。（一）村级级档案工工作服务务和指导导继续加加强。为了推推动全区区村级档档案工作作的全面面开展，更更好地为为农村的的各项建建设服务务。1-6月份份，我们们先后深深入到卢卢沟桥乡乡、南苑苑乡、花花乡、王王佐乡所所属南宫宫村和庄庄户村，对对档案人人员进行行档案业业务指导导和培训训，帮助助各村建建立和开开展档案案工作。（二）社区区档案工工作向纵纵深延伸伸和规范范。1-66月份，为了加强和推动全区社区档案工作，将社区建设活动中直接形成并反映社区各方面工作发展真实历史面貌的各种文件材料收集好、保管好、利用好，为社区的长远建设和发展服务。我们先后深入西罗园街道办事处、卢沟桥街道办事处，对所辖52个社区、80多名社区专（兼）职档案人员进行了档案基本知识培训。主讲了社区档案工作意义、重要性和全区近年开展社区居委会档案工作概况、社区居委会档案工作收集范围、分类、整理、编目等档案基本知识。通过培训，提高了社区专职工作者档案意识和档案业务水平，对社区档案工作的开展起到了积极作用。（三）档案案达标和和服务领领域不断断拓宽。一是指导帮助丰台区城管监察大队晋升为市二级档案管理先进单位。同时深入到各单位督促和帮助有条件单位积极开展升级工作，通过开展升级工作，促进档案工作整体水平的提高。二是深入各基层单位依法监督、检查、指导各单位重点要做好2004年度归档立卷工作，力争圆满完成全区合格验收达标工作。三是着力加强对区安全生产监督管理局、国资委、商务局、发改委等新建单位的监督、指导工作，帮助其尽快建立和开展档案工作，以确保其单位的档案及时立卷归档。（四）立卷卷改革及及档案现现代化管管理工作作与时俱俱进。为适应应办公自自动化和和电子网网络技术术在机关关工作中中的普遍遍应用和和档案现现代化发发展的需需要，积积极深入入各基层层单位进进行业务务指导，继继续开展展立卷改改革工作作。同时时，我们们根据区区政府办办公室关关于推进进通用办办公系统统应用的的意见精精神，对对全区通通用办公公系统应应用后，做做好文件件材料归归档工作作，进行行研究、探探讨，制制定相应应的管理理办法，以以推动我我区档案案现代化化管理工工作的稳稳步发展展（此项项工作正正在进行行）。四、档案馆馆室资源源进一步步丰富优优化（一）档案案接收、鉴鉴定、征征集等工工作开展展有条不不紊。、年初，制制定了档档案接收收与征集集工作计计划，并并向全区区各立档档单位及及时下发发了接收收19997年前前室藏档档案和各各街乡全全部室藏藏婚姻档档案的通通知。月月份，共共接收66个全宗宗单位228133卷件档档案， 200000条条目录数数据，并并并全部部经过馆馆前鉴定定、消毒毒、整理理、编目目等操作作等程序序后入库库上架，提供检索利用。、制定鉴鉴定工作作计划，成成立鉴定定工作领领导小组组，对馆馆藏19953年年至19955年年到期的的1888卷长期期档案开开展了鉴鉴定工作作，一审审鉴定现现已完成成1000卷。、征集反反映丰台台区发展展情况的的图书资资料、照照片等共共计15500册册/张。、加强库库房管理理，结合档案案馆的实实际情况况，坚持持对库房房实行每每日小检检查，节节假日、周周末大检检查，确确保馆内内无不安安全隐患患。坚持持每日库库房温湿湿度记录录，根据据记录情情况及时时进行分分析调节节，为档档案保管管创造良良好的外外部环境境。、继续接接收区属属立档单单位20004年年度档案案目录机机读数据据，并为为基层各各单位提提供一对对一培训训服务。（二）现行行文件阅阅览中心心工作正正式对外外开放。丰台区档案案馆现行行文件阅阅览中心心工作是一一项新开开展的工工作，目目前共收收集了224个单单位的非非涉秘现现行文件件共计113855件，其其中：文文件汇编编6本、目目录5册册、手册册25本本、图书书26本本、文件件53件件。并正正式对外外开放，接接待利用用者查阅阅。五、档案社社会利用用和服务务工作不不断充实实和丰富富（一）档案案馆爱国国主义教教育基地地和未成成年人思思想道德德建设实实践活动动基地作作用得到到发挥1、大力开开发档案案信息资资源，努努力实现现社会教教育功能能。在去去年教育育基地展展览设计计工作的的基础上上，我们们对“基地”展室面面积正在在进行了了扩大、改改造，将将卢沟沟桥史话话展览览做成固固定展，计计划占用用三个展展室，展展览预计计在“七·一”前夕完完工，向向党的生生日献礼礼。二是是准备制制作丰丰台区农农村档案案工作展展。近近几年，随随着丰台台区农村村城市化化进程不不断加快快，农村村档案工工作也得得到了长长足的发发展，为为了及时时的反映映我区农农村档案案工作的的面貌，我我们与区区五个乡乡镇合作作制作丰丰台区农农村档案案工作展展，准准备从领领导重视视、法制制宣传、基基础业务务建设、业业务培训训、信息息化建设设、提供供利用等等方面折折射出近近年我区区农村档档案工作作的发展展现状。2、积极开开展教育育基地宣宣传。22月244日至33月 日，我我们将爱爱国主义义教育基基地的丰丰台区档档案事业业展和和历史史的回顾顾长辛辛店留法法勤工俭俭学预备备班史料料展两两个展览览办进了了北京市市第十二二中学高高中部，让让在校的的高中学学生熟悉悉了区情情区史，接接受了知知丰台历历史、爱爱丰台家家乡、长长大建丰丰台美好好家园的的教育，共共接待参参观者220000余人次次,受到到了广大大师生的的欢迎。（二）改造造查档阅阅览室，为为群众提提供优质质查档服服务。为方便群众众查阅利利用档案案，进一一步提高高服务质质量，我我们投入入资金33万余元元，对馆馆库用房房进行了了改造，增增加了专专门的查查档阅览览室，添添置了计计算机和和饮水机机，改善善了查档档阅览环环境，做做到了微微笑服务务、全程程服务、满满意服务务。先后后为组织织部解决决干部及及劳模待待遇、区区审计局局编写审审计志、花花乡、南南苑乡及及卢沟桥桥乡周庄庄子大队队解决农农转居资资产评估估、长辛辛店乡国国有资产产使用权权、工商商联原私私营企业业人员享享受国家家政策补补贴及接接待社会会个人利利用13300人人次，调调阅档案案14000卷册册，电话话代查3300余余人次，出出具各类类证明112500份，复复印档案案资料220000余张。其其中，自自开展先先进性教教育活动动以来，共共接待群群众查阅阅招工、婚婚姻、房房基地档档案和卢卢沟桥周周庄子村村城市化化建设及及审计局局编史修修志使用用档案112000余人次次，调阅阅档案111344卷，出出具证明明10778份，收收到群众众表扬感感谢信554份，群群众满意意率为百百分之百百。（三）方便便基层，改进为基层提供档案装具服务方式。在为基层提提供档案案装具服服务工作作中，过过去只有有一名同同志负责责此项工工作，遇遇到有事事外出，基基层同志志来了，等等的时间间较长，有有时就白白跑一趟趟。为进进一步做做好服务务工作，避避免此类类情况发发生，我我们调整整了人员员分工，指指定两名名同志负负责此项项工作，并并添置了了手推车车，对基基层同志志不但迎迎进来送送出去，而而且帮助助装车放放好，方方便了基基层同志志，提高高了服务务质量，受受到了基基层同志志的欢迎迎和好评评。六、全面提提高档案案队伍建建设档案干部队队伍建设设和科研研教育工工作是档档案事业业持续发发展的前前提和保保证，11-6月月份在抓抓好其它它工作的的同时，我我们狠抓抓了干部部队伍建建设。（一）档案案教育培培训工作作全方位位开展。区档案案局按照照丰台台区“十五”时期档档案事业业发展规规划的的要求，开开展了以以岗位资资格、继继续教育育和专题题讲座为为重点的的不同层层次的教教育培训训工作。1、积极开开展业务务培训工工作。11-6月月份，我我局先后后深入到到卫生局局、城管管大队、环环卫中心心、联社社、南苑苑乡等88个单位位，开展展档案业业务培训训，分别别讲了文文书，会会计、基基建、照照片等档档案基本本知识，培培训近3300人人次，提提高了档档案人员员的业务务素质，促促进了基基层单位位档案工工作的开开展。2、举办全全区档案案人员岗岗位培训训班。今今年是我我局完全全独立开开展全区区岗位培培训班，在在这方面面，我们们做了大大量工作作，包括括选择场场地、重重新调整整培训内内容、备备课、制制作岗位位合格证证书等（此此项工作作正在进进行中）。3、积极支支持参加加档案专专业学习习和职称称考试。55月份，收到上级关于档案系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知后，局党组立即进行了认真研究，积极落实文件精神，支持鼓励符合条件人员参加档案系列初、中级职称资格考试，现已有10名同志报名。为提高全局人员的业务素质，对参加学历教育和档案业务培训给予大力支持，并在经费和时间上给予保证。目前全局有10名同志参加了学历教育；有10名同志报名参加档案专业职称考试；有4名同志参加了区人事局组织的公务员英语学习并通过考试；有3名同志参加了上半年的档案管理学全国成人自学考试。全局人员积极参加市、区组织的计算机网络和档案管理人员上岗等各类培训，为适应档案工作快速发展，进一步做好档案工作奠定了良好的基础，不断提高了档案局党员队伍整体素质。（二）档案案学会和和档案编编研工作作不断拓拓宽1、全区各各个档案案学会结结合工作作实际，普普遍开展展了学术术研讨活活动，其其中，区区档案局局要求6月月底前每每人写出出一篇论文文，准备备7月进行行交流评评比。2、汇编常常用房改改政策法法规选编编。针针对广大大利用者者对房改改政策法法规的需需求与了了解，我我们利用用网络资资源，先先后访问问了国家家国土资资源部、北北京市国国土资源源管理局局以及丰丰台区房房屋土地地管理局局等门户户网站，挑挑选了553个涉涉及广大大人民日日常生活活的房改改法规政政策，汇汇编成常用房改政策法规选编，现此编研资料已进入校对核实阶段。3、编写丰丰台区中中学学校校简介。通通过调研研，了解解到每年年小学升升初中、初初中升高高中的过过程中，择择校问题题始终困困扰着在在校生及及家长，为为了给孩孩子和家家长提供供择校方方面的翔翔实信息息，我们们与区教教委联合合编写了了丰台台区中小小学校简简介，主主要对辖辖区内各各中小学学的办学学规模、教教学质量量、师资资队伍、软软硬件条条件以及及历年取取得的成成就等方方面内容容作一精精练的概概括。目目前正在在统一各各学校简简介的格格式。4、完成北北京市丰丰台区全全宗概览览的版版式转换换。按照照北京市市档案局局征集处处下达的的统一要要求，现现已对北北京市丰丰台区全全宗概览览进行行了版式式转换。存在的主要要问题及及需要区区领导协协调的工工作：我区的档案案工作取取得了较较大的成成绩，但但仍存在在一些问问题。一一是档案案业务经经费严重重不足，制制约档案案工作的的正常开开展；二二是一些些单位的的档案管管理条件件较差，档档案工作作中存在在不安全全因素；三是档档案人员员的素质质和服务务水平还还需要进进一步提提高。下半年工作作任务：一、继续深深入开展展档案案法、北北京市实实施档档案法办法的的宣传教教育活动动，依法法加强档档案行政政、监督督、检查查职能，严严肃查处处档案违违法行为为。二、继续开开展档案案执法监监督检查查的指导导工作。对对全区1105个个局处级级单位及及其下属属单位进进行监督督、检查查、指导导，适时时地开展展全区档档案行政政执法检检查，检检查结果果通报全全区。三、继续开开展档案案目标管管理和升升级工作作。四、继续开开展档案案协作组组活动，加加强档案案工作交交流、研研讨。五、完成对对卢沟沟桥史话话展览览的布展展，并适适时开始始对外展展出。六、开展第第四届档档案馆一一日游活活动。七、认真做做好准备备，迎接接市局对对我馆的的档案馆馆认定。八、完成馆馆藏资料料研究课课题的结结题工作作。4、继续抓抓好档案案案卷级级目录和和文件级级目录的的计算机机检索著著录工作作，全年年再完成成15万万条，力力争提前前完成市市下达任任务二五年年六月二二十二日日