奥康集团行政事务部秘书岗位说明书6174.docx

行政事务部秘书岗位说明书岗位名称秘书岗位编号所在部门行政事务部部岗位定员直接上级综合科经理理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日日期本职：负责责起草、整整理公司司文字材材料工作作及协助助行政监监管职责与工作作任务：职责一职责表述：负责起起草公司司的各类类文字材材料工作时间百百分比：70 %工作任务负责起草公公司年度度计划、工工作总结结、规章章制度等等材料频次：负责起草领领导讲话话稿、上上报材料料、文件件等频次：负责公司内内参、情情况通报报的编编辑发行行频次：负责起草、整整理报送送公司的的评比等等相关材材料频次：职责二职责表述：协助领领导对公公司各部部门进行行行政监监管工作时间百百分比：15 %工作任务负责公司各各部门日日常办公公纪律和和环境卫卫生的检检查工作作频次：负责对各部部门办公公纪律、卫卫生的考考评工作作频次：负责对检查查情况进进行总结结反馈，并并刊出情情况通报报频次：代表公司参参加各级级会议和和活动频次：职责三职责表述：协助做做好会务务、接待待工作工作时间百百分比：5 %工作任务协助做好外外来参观观人员的的接待工工作频次：协助领导做做好公司司重要会会议和活活动的组组织与安安排频次：职责四职责表述：负责收收集相关关材料，为为领导决决策提供供依据工作时间百百分比：5%工作任务收集各类资资料，整整理、分分析、存存档，建建立数据据库频次：为领导出谋谋划策，提提供意见见，供领领导决策策频次：职责五职责表述：公司及及领导交交办的其其他任务务工作时间百百分比：5%权力：对公司和上上级领导导的工作作建议权权对各部门办办公纪律律及环境境卫生的的监督、检检查、考考评权在权限范围围内，有有代表公公司对外外联系、交交流的权权力工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系新闻媒介、商商业界、政政府部门门任职资格：教育水平大专及以上上学历专业文秘或中文文专业培训经历秘书技能培培训经验两年以上工工作经验验知识具备秘书专专业知识识、行政政管理知知识、企企业管理理知识技能技巧熟练使用办办公软件件，具备备较强的的文字写写作能力力和口头头表达能能力其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境一般办公环环境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔需要要加班、出出差所需记录文文档讲话稿、汇汇报材料料、总结结、公司司文件（内参、情况通报）等备注：