XX传媒投资股份有限公司内部管理制度汇总20136.docx
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XX传媒投资股份有限公司内部管理制度汇总20136.docx
北京赛迪传媒投资股份有限公司内部管理制制度汇编二零零二年年 人事管理制制度劳动及福福利管理制制度 行政管理制制度投资决策策会议制度度总经理办办公会议制制度 财务管理制制度 资产管理制制度审计监察察制度 经济合同管管理制度 子公司管理理制度人事管理制制度第一章 总则则第一条 为加强公公司内部的的人事管理理,提高人人事管理科科学化、规规范化水平平,充分发发挥和调动动员工的积积极性和创创造性,保保证和促进进公司运营营的顺利进进行,使员员工的聘用用、变动、考考核、奖惩惩等人事工工作有章可可循,特制制定本制度度。 第第二条 适用范围围 ll、公司员员工的人事事管理工作作,除遵照照国家和地地方法令外外,均应依依据本制度度办理。 22、本制度度所称员工工,系指公公司聘用的的全体人员员。 33、公司执执行国家有有关劳动保保护法规,在在劳动人事事部门规定定的范围内内有权自行行招收员工工,全权实实行劳动工工资和人事事管理制度度。 44、公司对对员工实行行合同化管管理。所有有员工都必必须与公司司签订聘(雇)用合同。员员工与公司司的关系为为合同关系系,双方都都必须遵守守合同。 55、公司人人事部门负负责制定公公司的人事事计划,以以及员工培培训、员工工考核、劳劳动工资、劳劳保福利等等项工作的的实施,并并办理员工工考试录取取、聘用、商商调、解聘聘、辞职、除除名开除等等各项手续续。 第第三条 员工工级别 公公司员工除除雇员(临时雇工工)外均称为为职员,分分为三档九九级,按员员工德、才才、勤、绩绩进行聘定定,聘定后后享受公司司制度规定定的该职级级的各项待待遇。1) 高高级职员高1级 总经理高2级 副总经理理高3级副副总经理高4级总总经理助理理2) 中中级职员中1级高高级部门总总经理中2级部部门经理中3级部部门副经理理中4级经经理助理3) 主主管级职员员:主管1级 高级主主管主管2级 一级主主管主管3级 二级主主管主管4级 三级主主管4) 普普通职员:普职1级 级普通职职员普职2级 二级普普通职员普职3级 三级普普通职员普职4级 四级普普通职员5) 雇员:一级级,指公司司临时雇佣佣工。第二章 招聘和录录用第四条 公司各部部门因工作作需要增加加人员时,由由各用人部部门提交聘聘用员工申申请表(附件一),人事部部门审核,报报总经理批批准后,由由人事部门门具体负责责招聘事宜宜。 第第五条 招聘原则则:各部门门、下属公公司对聘用用员工应本本着精简原原则,可聘聘可不聘的的坚决不聘聘,真正做做到任人唯唯贤,量才才录用,按按需录用。公公开招聘、自自荐、推荐荐相结合,择择优录用。 第第六条 员工的聘聘任程序:申请筛筛选一面试试一审批一一试用一正正式聘任。分分公司自主主招聘,报报公司人事事部审批备备案,一经经发现不符符合公司用用人制度的的, 公司将将做出严肃肃处理。 第第七条 公司聘用用的员工,一一律与公司司签订聘用用合同。 第第八条 公司聘用用的员工,一一律脱离原原级职别,由由公司按照照需要和受受聘人实际际才能予以以聘任。 第第九条 各级员工工的聘任程程序如下: 总总经理、董董事会秘书书、财务总总监, 由董事长长提名董事事会聘任; 总总经理助理理、总工程程师、总经经济师、总总会计师等等高级职员员,由总经经理提请董董事长聘任任;部门经经理及下属属公司、企企业的总经经理、财务务部经理,由由公司总经经理聘任;其他员工,经经总经理批批准后,由由人事部门门聘任。第十条 各部门增增加员工的的原则:先在本部门门、本公司司、企业内内部调整;本部门、本本公司、企企业内无法法调配的,由由用人单位位提出计划划,报总经经理批准后后,由人事事部门按公公司招聘程程序招聘 应应聘人员应应填写应应聘登记表表(附件件二) 11应聘提提供下列材材料: 学历证书书原件及复复印件; 身份证原原件及复印印件; 职称证证书、学位位证书原件件及复印件件: 近期免免冠照片一一张; 22面试后后提交聘聘用人员审审批表(附件三) 第第十条 被批准准录用的人人员,由人人事部门通通知办理报报到手续。报报到程序如如下:1、向人事事部门递交交最后工作作单位离职职证明2、提供相相应的档案案材料;3、签订员员工登记表表(附件四):4、签订试试用期劳动动合同;5、领取考考勤卡;6、岗前培培训;7、与试用用部门经理理见面,安安排工作;8、安排办办公地点,领领取办公用用品。第十二条 凡有下下列情形之之一者,不不得录用:1、被通辑辑、判刑有有案的;2、服食毒毒品或有其其它不良嗜嗜好的;3、患有传传染病或精精神病的;4、思想不不良,品德德败坏,被被以前就职职单位开除除的;5、欠公款款,或贪污污有案的; 6、本本公司员的的直系亲属属。 77、未向公公司提供真真实、完整整的学业、身身体等个人人情况的相相关材料。 第第十三条 员工试试用期原则则上为三个个月,岗位位试用合格格,填写员员工转正审审批表(附件五), 并到公司司指定医院院体检合格格后,试用用部门负责责人签署意意见并交人人事部门审审核,报总总经理批准准。 第第十四条 员工转转正后与公公司签订劳劳动聘用合合同, 双方共共同遵守。 第第十五条 试用人人员品行不不良,或工工作无成绩绩,或违纪纪的,公司司有权随时时停止试用用,并予以以解聘。试试用未满一一月者,按按实际工作作日付给工工资。 第三章 培训 第第十六条 公司为为提高员工工队伍素质质和工作效效率,将定定期与不定定期地举办办各种教育育培训。第十七条 员工培培训分为:1、岗前培培训:所有有新员工均均须接受岗岗前培训 内内容: 了解解公司发展展历史、经经营理念、管管理模式; 学习习公司内部部管理制度度; 了解解所在部门门工作概况况及所在岗岗位工作要要求。2、在职培培训:公司在员员工熟练掌掌握本部门门业务的基基础上,将将不定期的的组织员工工参加外语语、财务、计计算机知识识培训; 公司根据据工作需要要,指定人人员参加各各种有关业业务培训和和技术技能能培训。 根据公司司的发展状状况及员工工厂业绩考考核情况,经经总经理提提名,选送送部分员工工及管理人人员到国外外考察培训训,以不断断提高员工工及管理人人员的整体体素质利管管理水平。 邀请专家家学者到公公司做专题题讲座。 33、公司除除举办各种种培训班加加强员工培培训外,也也鼓励员工工到大专院院校或专业业培训单位位进修学习习(在职学习习为主)。4、公司员员工参加各各项全国统统一职称考考试,须报报人事部门门备案。5、凡公司司派出学习习或指定人人员参加培培训的费用用由公司承承担。第四章 辞职、辞辞退、开除除第十八条 辞职1、 据劳动法公公司有权辞辞退不合格格的员工。员员工有辞职职的自由。但但均须按本本制度规定定履行手续续。2、员工与与公司签订订聘(雇)用用合同后,双双方都必须须严格履行行合同。员员工不得随随便辞职,用用人单位不不准无故辞辞退员工。3、自动辞辞职:员工工辞职须提提前30天以书书面形式通通知人事部部门及其所所属部门陈陈明辞职理理由。经部部门经理签签署意见送送人事部核核准后上报报公司领导导,待同意意后,解除除与公司一一切关系,井井按有关规规定办理一一切手续,公公司不给予予任何经济济补偿。第十九条 辞退公司辞退:聘用人员员出现下列列情况,应应解聘:1 严严重违反公公司制度。2 聚聚众闹事妨妨碍公司正正常工作,搬搬弄是非、影影响团结、造造成严重后后果。3 与与绝大多数数同事难以以协调合作作而又无法法改变。4 泄泄露公司机机密。5 吸吸毒、贩毒毒违反国家家法律法规规,因刑事事犯罪被公公安机关拘拘留逮捕。6 贪贪污公款和和损公肥私私接受“回扣、佣佣金”等不上交交。7 无无故连续旷旷工五天或或全年累计计旷工十天天。8 在在公司内打打架斗殴、偷偷窃同事或或公司财物物。9 不不能胜任本本职工作,或或出现严重重失职行为为。凡是由于上上述原因被被公司辞退退人员,由由人事部门门提前300天以书面面形式通知知本人,公公司不承担担任何经济济补偿。第二十条 离离职移交凡获准离职职、退休和和奉调者,须须将经办事事项、保管管文件账册册、客户资资料及公司司公共财务务向本部门门指定接任任者移交清清楚,方能能离任。凡凡来办妥手手续擅自离离职者,公公司按规定定追究其法法律责任和和经济责任任,并按日日扣发最后后一个月工工资。第二十一条条 由于公公司业务转转型或其他他因素导致致原有人员员富余,且且无法安排排工作而被被公司辞退退,公司将将根据其在在公司工作作年限,每每满一年发发给相当于于员工解除除合同前十十二个月平平均工资一一个月的经经济补偿(不足一年年超过半年年按一年计计算),最多不不超过122个月。第五章 人事档案案第二十二条条 人事档档案包括员员工登记表表、聘聘用人员审审批表、试试用期协议议、员员工转正审审批表、劳劳动合同书书、在校校及工作期期间档案材材料原件、任任命书、员员工工资情情况、 员工考评评成绩以及及各类奖惩惩材料。第二十三条条 人事档档案由总经经理办公室室指定专人人管理。劳动及福利利管理制度度第一章 总则第一条 为加强公司司的劳动管管理,明确确员工与公公司双方的的权利和义义务,维护护双方的利利益,特制制定本制度度。第二章 员工的权权利与义务务第二条 员工的权利利与义务:1. 员工除享有有宪法和国国家有关法法律法规确确定的各种种权利和义义务外,充充分享有公公司各项规规章制度确确定的各种种权利和义义务。2. 员工应遵守守公司的一一切规章制制度,并按按上级领导导指示工作作,忠于职职守,努力力工作,珍珍惜公司荣荣誉,不得得泄露公司司业务机密密。3. 员工对超越越自己权限限范围的事事务处理,应应事前请示示,事后汇汇报,并遵遵照上级指指示办理。若若个人意见见不同于公公司决定的的,未经上上级许可,不不得对外发发表。4. 员工不得兼兼任本公司司以外职务务,禁止以以公司的名名义办理私私人业务。5. 员工在办公公区应使用用文明用语语。使用电电话时应语语言简练、低低声,以免免妨碍他人人。6. 员工上班时时间应着装装整洁,不不得穿短裤裤、背心、无无袖上装。7. 办公区内严严禁吸烟、打打扑克及在在接待区沙沙发上看报报纸;员工工应自觉保保持办公区区的整洁卫卫生。第三章考考勤管理第三条 工作时间:公司实行行每周五天天工作制。上上班时间为为9:0017:00,中午午休息时间间为11:3013:00。逢周周五、中秋秋节可视情情况提前半半小时下班班。第四条 公司员工必必须自觉遵遵守劳动纪纪律,每天天上、下班班必须打卡卡。第五条 员工必须按按时上下班班,不迟到到,不早退退,上班时时间不得擅擅自离开第六条 职员外出办办事须在考考勤卡上写写明事由,经经本部门负负责人同意意升签字。部部门经理外外出须须经经总经理同同意签字,总总经理不在在,应向总总经办主任任说明,并并在考勤上上登记签字字。第七条 严格请、销销假制度。员员工因事请请假或请病病假必须按按程序审批批,未经批批准而擅离离工作岗位位的按旷工工处理。1. 请假核准程程序:(1) 公司职员两两天以下(含含两天)请请假须经部部门经理批批准。(2) 三天到五天天由部门经经理签署意意见,总经经理办公室室审核,分分管副总签签署意见;(3) 请假五天以以上或部门门经理请假假须经总经经办复核、登登记,报分分管副总签签署意见,总总经理批准准。2. 请假手续:(1) 公司员工请请假一律填填写请假单单,并按核核准程序批批准。(2) 如因突发患患病或出现现不可预料料未能及时时请假者,应应尽快在缺缺席当天,以以电话通知知所属部门门或总经办办,并于上上班后第一一天补办请请假手续,否否则按旷工工处理。第八条 员工因公未未能及时打打卡,应打打电话向部部门领导说说明,部门门领导在考考勤卡上签签注意见, 即算按时打卡考勤,部门领导因有事不能打卡应向公司主管领导请假并在考勤卡上签注意见,员工因特殊情况不能上班或在办公时间内非公事外出或早退,应尽快在缺席当天内以电话报告主管,并在恢复上班第天补办请假手续。第九条 公司将严格格以考勤卡卡上的出勤勤纪录为出出勤日数,作作为员工工工资和奖金金的部分依依据。员工工不得违反反劳动纪律律,凡有违违反者,公公司将对其其作相应处处罚。第十条 有下列情形形之一者,视视为违反劳劳动纪律:1. 上班时间过过后打卡者者,视为迟迟到;2. 下班前打卡卡者,视为为早退;3. 上班后一小小时打卡者者,视为旷旷工半日;4. 提前一小时时打卡离开开者,视为为旷工半日日;5. 上班前先打打卡后吃饭饭者,视为为旷工半日日;6. 一个月内有有三次迟到到或早退者者或擅自离离岗一次者者视旷工一一日,连续续三日迟到到或早退者者视为旷工工二日;7. 未打卡,领领导又未在在考勤卡上上签署意见见者一律视视为旷工;8. 未经批准假假期满后不不续假或续续假未获准准而不上班班者,视为为旷工;9. 代人签到或或签离,以以及伪造出出勤记录者者,经查明明后,有关关责任者将将给予扣发发工资或解解聘(雇)处处理;10. 不办理书面面请假手续续者,视同同未请假处处理。第十一条 处罚规定1. 旷工半日者者扣发半日日工资;2. 旷工一日者者扣发两日日工资;3. 连续旷工三三日者,扣扣罚半个月月工资;4. 连续旷工五五日或一年年内累计旷旷工达100日者,作作自动辞职职论处;5. 病假必须有有市级以上上医院证明明,请假者者的出勤天天数按实际际病假发生生天数并考考虑有薪病病假天数(每年全薪薪病假累计计不超过112天)扣发工资资;6. 请事假者,须须经领导批批准,其假假期工资按按实际发生生天数计扣扣。第四章 各类休假假第十二条 法定节节假日员上可享受受国家规定定的法定节节假日,元元旦放假一一日;春节节放假三日日;劳动节节放假三日日;国庆节节放假三日日;妇女节节女员工放放假半天,以以及国家规规定和通知知节假日。第十三条 年休假假:1、员工可可享受一年年一度的有有薪年休假假,假期在在春节,休休假时间不不超过200天,公司司按员工实实际工作月月给予一次次性补贴。2、有薪年年休假包括括公休日(星期六、日日)。3、员工在在试用期间间不享受年年休假待遇遇。4、员工休休产假后,不不再享受当当年有薪年年休假待遇遇。5、一年内内一次性请请病假超过过20天或累累计请病假假超过300天,不在在享受当年年的年休假假。6、一年内内一次性请请事假155天或累计计请事假超超过20天,不不再享受当当年的年休休假。7、休假一一般应在年年内用完规规定之天数数,不能累累积至下一一年享用,亦亦不能提前前享受下年年度休假。如如有特殊情情况须经总总经理批准准。第十四条 公假 11、持有学学校召开家家长会的通通知,可给给假半天。 22、因搬家家可给假两两天。 33、因房屋屋修缮,安安装煤气管管道等可给给假一天。第十五条 产育假假1、女员工工生育,可可享受产假假90天(含公休日日及法定节节假日),其中产产前休假115天;2、产假期期间,工资资照发,不不影响原有有的福利待待遇(奖金不发发);3、产假期期满后若有有实际困难难,属独生生子女的经经本人申请请,根据本本部门工作作情况,经经部门领导导同意,总总经办核准准,可请哺哺乳假至婴婴儿一周岁岁,哺乳期期间发给775的基基本工资,不不再享受其其他福利待待遇。4、享受生生育假时遇遇到公休日日及法定节节假日均包包含在期内内,不得延延长休假时时间。第十六条 婚假1、在本公公司服务满满一年的职职员,可享享受七天有有薪婚假,实实行晚婚(男25岁上,女女23岁以上上)者另增加加三天有薪薪婚假。在在本公司服服务不足一一年者可酌酌情处理。2、婚假天天数包括星星期日,不不包括法定定假期。第十七条 计划生生育假根据国家规规定,持医医院证明可可享受计划划生育假,休休假期间工工资及福利利待遇照发发。第十八条 丧假1、员工(包括试用用期职员)父母、配配偶和子女女不幸身故故,可申请请有薪丧假假七天,公公司给予一一次性补贴贴。2、员工(包括试用用期员工)因祖父母母、岳父母母、公婆不不幸身故,可可申请有薪薪丧假五天天。第十九条 事假1、经批准准,员工因因事可申请请有薪事假假,全年不不得超逾55天。有薪薪事假不得得累积与年年假一起使使用。超逾逾规定之事事假则需扣扣薪、扣奖奖金。计算算公式如下下:天数××(日工资+日奖金)2、员工因因事请假全全年累计不不得超逾220天(包括有薪薪事假在内内),超逾200天者公司司予以辞退退。第二十条 病假1、职员凭凭县级以上上医院证明明经批准,转转正后每年可享有有全薪病假假累计不超超过十二天天,全薪病病假不能跨跨年度累积积使用。2、员工患患重病或非非因工负伤伤,经公司司指定医疗疗机构诊断断,须长期期进行治疗疗的,可享享受相应的的医疗期。医医疗期的计计算按国家家及北京市市有关规定定执行。3、期内的的员工病假假工资,按按不低于北北京市最低低工资标准准的80发放放。4、医疗期期满,员工工仍不能正正常工作的的,公司将将终止合同同予以解聘聘。5、特殊情情况,经总总经理批准准后另定。第二十一条条 出差l、员工出出差前需填填写出差差申请报告告报所在在部门领导导员审核,部部门经理以以上人员出出差由总经经理核签,并并送总经办办备案。2、出差人人员凭核签签后的出出差申请报报告向财财务部预支支差旅费,并并报总经理理审批。3、出差人人员应于返返回公司一一周内报销销。4、出差人人员凭出差差审批单到到人事部门门核实当月月考勤。5、因业务务需要到边边境出差人人员,填写写出差申请请单时注明明“边境”字样。经经部门经理理审核、总总经理批准准后,由总总经办办理理边境证手手续。第五章 福利第二十二条条 员工转转正后,由由人事部门门负责办理理各类保险险。第二十三条条 公司给给员工办理理保险的种种类:养老老保险、失失业保险、医医疗保险及及国家规定定的有关保保险。行政管理制制度第一章 办公用品品管理第一条 为降低公公司管理费费用,加强强办公用品品管理,特特制定如下下管理制度度。第二条 公司总经经办负责公公司办公用用品的管理理和控制,使使用部门和和人员负责责日常保管管,财务部部实施财务务监督。第三条 办公用品品的购置:办公用品品原则上由由总经办统统一购买,各各部门人员员领用。第四条 办公用品品的领用:1、各部门门根据实际际工作情况况,制定本本部门年度度办公用品品需求计划划,送总经经办总体平平衡。2、总经办办会同财务务部汇总各各部门意见见,共同制制定公司办办公用品使使用定额,实实行定额管管理。3、公司各各部门领取取办公用品品时,必须须填领用单单,领用价价值超过3300元的的物品须经经副总经理理以上批准准。4、各使用用部门对所所领用的办办公用品应应妥善保管管,如需报报废或更换换的,应写写出书面报报告,审核核后办理报报废或变更更手续。贵贵重物品的的报废须请请示总经理理。5、员工因因辞职或其其他原因离离开公司时时,必须向向总经办交交清领用物物品。如发发生严重损损坏和丢失失,应按价价或折价赔赔偿。第五条 办公用品品的检查:总经办每每季度对各各部门办公公用品的使使用情况进进行清查,如如发现损坏坏或丢失,应应立即查明明原因并汇汇同财务部部根据情况况进行处理理,重大情情况应报总总经理指示示后执行。第二章 档案管理理第六条 业务档案案的内容1、合同前前期联系、谈谈判的传真真、信函、电电报、电传传、重要的的谈判记录录、电话记记录。2、合同及及其它相关关的协议。3、合同执执行计划。4、合同执执行过程中中的联系,包包括:传真真、信函、电电报、电传传、重要的的谈判记录录、电话记记录。5、信用证证副本、批批文的复印印件。6、报关、商商检、储运运单据。7、预算报报告、结算算报告和成成本核算表表。8、业务总总结分为业业务经办人人、业务部部和计划财财务部门三三类。第七条 业务档案案的建立及及管理1、业务执执行完毕后后,送总经经办部分类类存档。2、业务档档案按其内内容分为石石油、化工工、房地产产、旅游、金金融、贸易易项目等类类,各类中中又分为自自营、代理理两部分。3、业务档档案的顺序序按其执行行完毕的时时间先后为为序。4、每份档档案封面应应注明:合合同号、合合同主题、业业务经办人人、储运经经办人、财财务付款经经办人等。5、经办人人在收到档档案时,应应向档案送送达人出具具收条,同同时作好签签收记录。第八条 档案的查查阅及清理理1、一般业业务档案的的查阅须经经部门经理理批准,特特殊业务档档案的查阅阅经总经理理批准。2、建立供供阅卡制度度,明确查查阅的作用用、时间、期期限、经手手人,须经经部门经理理签字,总总经办主任任核准后方方能查阅,档档案管理员员须做好查查阅登记。3、业务档档案均属公公司机密,查查阅人员不不得将所阅阅档案带出出档案室,阅阅后应立即即归还。4、重要资资料档案的的翻印须经经总经理批批准,并严严格控制份份数。5、档案管管理人员须须定期对档档案资料进进行清理、清清退。需清清退的资料料档案经有有关部门鉴鉴定和总经经理批准后后,按规走走方法销毁毁。发现丢丢失要及时时报告有关关部门及时时查找。6、对违反反管理办法法、丢失、遗遗失公司档档案资料,造造成重大泄泄密者,要要追究当事事人责任,视视情节轻重重分别处以以扣奖金、警警告、处分分、直至除除名。第三章 公文处理理制度第九条 收文1、凡政府府部门、社社会有关部部门、业务务来往单位位等外来重重要文件、信信函,均由由总经办统统逐件登记记、复核,呈呈公司领导导签阅。呈呈阅后按文文件内容分分送有关负负责人、有有关部门传传阅和执行行。2、总经办办负责督查查阅办情况况。3、总经办办负责文件件传阅、回回收和管理理。年末所所有文件、信信函按不同同类别立卷卷归档。4、不需立立卷归档的的文件经总总经理鉴定定批准后,按按规定方法法销毁。第十条 发文1、公司及及各业务部部门因上作作需要发文文件的,由由业务部门门负责文件件起草,对对国内外有有关业务来来信一般要要在一周内内尽快作出出签复。需需保密的应应确定密级级,密级分分绝密、机机密、秘密密三级。2、部门文文件起草完完毕之后交交总经办统统一审核、编编号并呈公公司领导签签发。3、公司所所有文件、重重要信函均均需经总经经理签发后后才能正式式打印。文文件的签发发使用公司司统文件签发发笺。4、已签发发的文件应应立即如数数打印,起起草部门负负责审核、核核对、签名名、签盖公公章,由总总经办登记记后按需要要及时分送送有关领导导、单位和和部门。5、各部门门所发重要要传真、机机要电报均均交总经办办审稿,呈呈送总经理理审批后交交传真室登登记,编号号、发出。6、收取传传真件,统统一由总经经办登记后后,呈送总总经理阅批批,按阅批批内容交有有关部门阅阅办,处理理情况及时时向领导汇汇报。7、公司印印发的各类类文件、重重要信函、电电传、传真真,按不同同类别一式式两份收存存,并妥善善保管、严严防失窃、失失密。每一一份正式文文件都要附附留底稿,年年末由总经经办立卷存存档。第十一条 拟文的的要求l、送上材材料一律使使用签发文文稿纸。2、撰写材材料要使用用国际标准准的A4型纸张张(长2997毫米、宽宽210毫米米)左侧装装订。3、拟文要要按规范的的格式,文文字从左至至右横写、横横排。4、拟文要要严谨,通通俗易懂,文文过自负。5、对缮印印、校对出出差错的,责责任一律自自负。6、办理完完毕的文件件,速送总总经办存档档,以便备备查。7、撰写的的材料,要要求字迹工工整、清晰晰、涂改无无效。第四章 禀议管理理第十二条 公司内内下列事项项须实行逐逐级禀议:l、各部门门可能影响响公司全局局利益的重重大事项决决定。2、各部门门原业务计计划中未涉涉及需新开开发的大型型业务。3、需作调调整或变动动而与公司司利益有较较密切关系系的事项。4、超出部部门权限的的事项。5、其他需需要由总经经理、副总总经理或董董事会、董董事长裁决决的事项。第十三条 禀议程程度:凡需禀议的的事项,由由各部门或或具体经办办人起草禀禀议报告书书,并由部部门负责入入签署意见见,交总经经办审批后后转呈领导导裁决,若若受理或转转呈后仍需需回议,等等有关部门门会议后,再再进行转呈呈裁决。第十四条 禀议拟拟文要求:l、禀议报报告书应是是一个事项项写成一个个禀议。2、如有补补充资料和和依据等应应作为附件件附上。3、部门负负责人签意意见时应态态度明确、简简练。第十五条 总经办办接到禀议议报告书后后应于二日日内转呈公公司领导裁裁决,裁决决后由总经经办向有关关部门递交交裁决通知知书,裁决决结果分为为同意、修修正标准、保保留、否决决四种。第十六条 凡应禀禀议而未及及时呆报禀禀议,并由由此产生不不良后果的的部门负责责人应承担担一切责任任。第五章 印章管理理第十七条 公司印印章由总经经办专人保保管及使用用,部门印印章由专门门领导保管管及使用。第十八条 本公司司正式公文文,须经总总经理签发发,方可盖盖章。便函函须经分管管副总经理理签字,方方可盖章。第十九条 与外商商或与国内内其他单位位签订的业业务性合同同、协议书书、意向书书、备忘录录等,须经经总经理同同意,并由由公司领导导或公司授授权代农的的签字,方方可盖章。第二十条 公司人人事往来函函件,均应应由公司总总经理或由由主管人事事的负责人人签字方可可盖章。第二十一条条 各部门门职员因公公出差、开开会、学习习、参观等等,经部门门负责人同同意、总经经办宙核,方方可盖章。 第第二十二条条 公司派派出人员购购买(机、车车、船票票、住宿等等,经总经经办负责人人签字,方方可盖章。 第二十十三条 公司的包包裹单、特特挂单、铁铁路和民航航取货通知知单及在外外购买公用用物品介绍绍信, 由部门负负责人签字字,总经办办审核,方方可盖章。第二十四条条 私人包包裹、挂号号信、汇(取)款单、卖卖出物品证证明等,出出据凭证后后,可盖办办公室印章章。第二十五条条 其他特特殊情况需需用公司印印章,须经经部门负责责人同意后后方可使用用。第六章 图书资料料管理第二十六条条 公用图图书、报刊刊杂志等由由总经办专专人负责登登记、借阅阅、整理、保保管第二十七条条 订阅报报刊杂志、购购买公用工工具书、参参考书,由由总经办根根据需要购购买。私人人用图书和和与公司业业务不相关关的图书不不予报销。第二十八条条 所购报报刊、图书书交办公室室清点、登登记、编号号后,方可可借出。第七章 车辆管理理第二十九条条 公司车车辆由总经经办统一调调配使用及及管理。第三十条 公司司总经办根根据各部门门业务开展展需要,统统一安排调调配公司的的车辆,员员工赴外地地出差,原原则上公司司不再安排排专车接送送(公司高管管人员除外外),特殊情情况可予特特批。第三十一条条 总经办办须组织人人员对车辆辆进行定期期检查评比比。负责公公司车辆的的年审、交交通事故的的处理、公公司车辆维维修、保养养,并对每每次车辆维维修、保养养情况由专专人负责造造册登记。第三十二条条 公司车车应尽量由由专职司机机驾驶,非非专职司机机未经领导导批准不准准私自开车车,若私自自开车被公公司发现,扣扣发当事人人当月200工资,专专职司机私私自将车辆辆交给他人人驾驶扣发发当月200工资。私私自开车发发生事故或或造成车辆辆损坏,该该费用由当当事人负责责。第三十三条条 公司车车辆原则上上不得外借借,如遇特特殊情况而而外借时,由由部门经理理提出报告告,报总经经办审核,总总经理批准准后方可外外借,并由由公司指定定司机驾驶驶。未经批批准,私自自将车辆外外借,被公公司发现视视情节轻重重给予降薪薪、降级或或除名处理理。造成事事故或车辆辆损坏,费费用由本人人负责。第三十四条条 车辆如如需送厂修修理,应由由该车司机机填写车车辆送修申申请表报报总经办,在在对车辆故故障进行复复核后,由由总经办派派人送指定定厂家修理理。车辆维维修、保养养等费用的的报销必须须有总经办办签字,财财务方能报报销,超过过30000元的,应应书面报公公司领导审审批后方可可报销。第三十五条条 车辆的维维修、保养养由各车辆辆专职司机机负责,无无专职司机机的车辆,由由定期安排排人员维修修、保养,车车辆的例行行保养应按按公里数严严格执行。第三十六条条 下班后后车辆必须须停放在公公司统一规规定的停午午场内,违违者扣发当当月20工资资。专职司司机未经批批准下班后后将车辆开开出,扣发发当月200工资,由由此引起的的车辆损坏坏或其它事事故由司机机本人负责责。第三十七条条 每月进进行一次车车辆清洁、安安全评比,年年终总评并并进行奖励励。车辆维维修实行定定额管理,并并要与年终终奖金挂钩钩。第三十八条条 鉴于目目前公司车车辆的状况况,不安排排员工因私私用车。如如果司机擅擅自出车扣扣发当月220的工工资。第三十九条条 每月30日总经经办将各车车派车单、行行午公里数数、油耗统统计分析,对对行车里程程、油耗与与派车单不不符情况进进行查处。第四十条 驾驶员员必须严格格遵守公司司车辆管理理制度,不不服从管理理者予以1100元元元罚款,并并予警告处处分。第四十一条条 专职司司机职责: l、认认真学习交交通安全规规则并严格格遵守,要要树立文明明行车、安安全第一的的良好风气气。对工作作认真负责责、态度和和蔼、服从从调度分配配。 2、努努力学习业业务知识,不不断提高自自身的驾驶驶、修理等等技术水平平,注意积积累行车经经验,保证证安全行车车,提高车车辆使用效效率。 3、每每天司机必必须根据车车辆清洁状状况和出车车任务随时时抽空擦洗洗车辆以保保持车辆清清洁。 4、负负责对车辆辆的维护保保养,每日日出车前应应检查车辆辆的灯光、刹刹车、油料料、冷却水水、轮胎等等是否正常常,发现异异常情况应应及时处理理,不得带带故障行车车。 5、违违章行驶造造成事故者者,后果自自负,违章章造成的罚罚款,公司司不予报销销。 6、不不得随意将将车辆交给给他人驾驶驶,特殊情情况须经有有关领导批批准,对他他人私自将将车辆开走走有权向公公司汇报。上上班时间不不得利用车车辆办理私私事,否则则视为旷工工,由此发发生事故由由司机负责责开按私自自开车有关关规定给予予处理。7、上班时时间内没有有出车任务务时,司机机应擦洗车车辆或在总总经办等候候,不得擅擅离职守,否否则按旷工工处理。在在总经办等等候时不准准高声谈笑笑,不得坐坐在办公桌桌上或把脚脚架在办公公桌上。 8、根根据工作需需要,应遵遵照主管要要求,承担担超时工作作或节假日日加班工作作。 9、凡凡不爱护公公司车辆或或不能保持持车辆清洁洁者,公司司将给予教教育,教育育后仍不能能改正者公公司将予以以解雇。 第八章 电话管理理第四十二条条 以各部部、室、分分(子)公司为单单位,国内内外直拨电电话管理,实实行部门经经理负责制制。计入本本单位费用用成本。与与本单位对对外业务发发展不相称称或不合理理的长话费费用支出,由由部门经理理负责支付付,每月进进行结算一一次。第四十三条条 经公司司同意,每每位员工每每月可用公公司直拨电电话与家人人通话200分钟,但但必须到总总经办备案案,若累计计每月通话话超过200分钟以上上,其超过过部分电话话费由本人人自付,每每月从工资资中扣除。第四十四条条 国际直直拨电话(1DD)要严格控控制,经批批准同意并并登记后方方可拨打。第四十五条条 与本公公司业务无无关事宜使使用国内外外直拨长途途电话费用用一律由当当事人个人人负责。第四十六条条 讲文明明、讲礼貌貌、讲道德德,长话短短说、三言言两语把问问题讲清楚楚,不能长长时间通话话,影响别别人使用电电话。第四十七条条 各部门门因管理不不严私用电电话费超标标又查不清清原因,超超过规定标标准的费用用,分别从从当事人或或部门经理理工资中扣扣收。第九章 会议管理理第四十八条条 董事会会会议董事会会议议由董事长长召集和主主持会议,行行驶下列职职权:l、审定通通过公司经经营计划和和投资方案案。2、审定通通过公司的的年度财务务预算、决决算方案和和利润分配配及弥补亏亏损方案3、制定公公司基本管管理制度。4、制定公公司增加或或减少注册册资本和发发行债券方方案。5、决定公公司内部管管理机构设设置。6、拟订公公司分立、和和并、解散散的方案。7、聘任或或者解聘公公司总经理理、财务总总监,并根根据总经理理提名,聘聘任或者解解聘副总经经理及决定定其报酬事事项。董事会会议议时间:董董事会会议议每年度内内召开一至至二次,时时间、地点点书面通知知。第四十九条条 总经理理办公会议议1、总经理理办公会议议是公司的的最高层执执行会议,由由总经理召召集和主持持,行使下下列职权:制定董事事会决议的的执行计划划。制定公司司的年度预预算报告、利利润分配方方案及其他他会计报告告。制定公司司的年度预预算、决算算报告、利利润分配方方案及其他他会计报表表。制定公司司经营、管管理人员的的工资及奖奖金分配方方案。确定公司司部门设置置,任免部部门经理、分分公司经理理。确定公司司职员的奖奖金办法及及奖惩计划划。确定公司司的业务立立项及其执执行主体。研究公司司业务发展展中所产生生的重大问问题并提出出解决。议案公司司章程规定定的其他职职权。2、总经理理办公会议议分为公例例会和临时时办公会办公例会会每月召开开次,由办办公室负责责召集。临时办公公会属于研研究突发问问题的特别别会议。总经理办办公会议由由办公室负负责通知,通通知方式为为口头通知知。3、总经理理办公会议议召开之前前,总经理理所指定的的有关部门门应做好如如下准备工工作:整理出部部门经理会会议纪要。拟出会议议议程。将会议议议题分为确确切性议题题和不确