某某科技有限公司员工入职培训范本106240.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.一、公司简简介二、企 业业 文 化一、企业精精神：务实、诚信信、自主、创创新二、经营理理念：以人为本，科科技领先、服服务社会三、经营宗宗旨：企业与员工工共创财富富四、宣传标标语：责任造就品品质 、一切为了了用户打造良心暖暖气、安全全暖气、诚诚信暖气五、广告语语：翔峰散热器器 放心又如如意六、奋斗目目标：三年后将成成立多元化化的集团公公司。五年年内建成大大规模现代代化的装配配生产线和和电子装配配生产线，达达到年产散散热器800万柱以上上的生产能能力，拥有有员工300人以上，年年创利润55400万元以上上。四、员工行行为规范一、着装整整洁、大方方得体，办办公人员以以穿着正式式职业装为为宜，生产产一线人员员穿工作服服。二、男士不不留长发，女女士不化浓浓妆，不梳梳怪异发型型，不穿奇奇装异服。三、不许在在禁烟区吸吸烟，更不不允许边吸吸烟边随处处走动。四、工作时时间不许饮饮酒。五、办公区区内不乱扔扔垃圾、果果皮、纸屑屑、烟头等等杂物。六、工作时时间不许在在办公区内内大声喧哗哗、唱歌或或吹口哨，不不许聚堆闲闲聊。七、工作时时间对上级级领导或同同事要以职职位相称，遇遇领导要主主动问好；尤其是遇遇领导陪同同客人进入入公司时一一定要起立立问好。八、不许顶顶撞领导，有有意见可通通过正常渠渠道反映或或单独沟通通。九、不打架架斗殴，不不拉帮结伙伙，不传闲闲话。十、讲究语语言的艺术术，注意讲讲话的语气气要柔和，音音调不易过过高。十一、接听听电话要采采用文明用用语，要耐耐心讲解，绝绝不允许和和顾客发生生争吵。十二、对客客户的接待待要积极、主主动、热情情，微笑服服务，做到到来客有迎迎声，送客客有别语。十三、上下下班时，同同事之间要要互相问好好、道别。十四、进入入他人办公公室时要先先敲门，征征得准许后后方可进入入。十五、工作作时间不许许吃零食、睡睡觉、玩游游戏等做与与工作无关关的事情。十六、服从从领导、听听从指挥、团团结同事。五、公司职职员礼仪守守则一、公司内内应有的礼礼仪第一条 职员必须须仪表端庄庄、整洁。具具体要求是是： 1.头发：职职员头发要要经常清洗洗，保持清清洁，男性性职员头发发不宜太长长。2.指甲：指指甲不能太太长，应经经常注意修修剪。女性性职员涂指指甲油要尽尽量用淡色色。3.胡子：胡胡子不能太太长，应经经常修剪。4.口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。第二条 工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是：1.衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。2.领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。3.鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。4.女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是：1.站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。4.握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。5.出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说："对不起，打断您们的谈话"。6.递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。7.走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。二、日常业务中的礼仪第四条 正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。1.公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。2.及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。 3.借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。第五条 正确、迅速、谨慎地打、接电话。1.电话来时，听到铃响，至少在第二声铃响前取下话简。通话时先问候，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话简。2.通话简明扼要，不得在电话中聊天。3.对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 4.工作时间内，不得打私人电话。三、和客户的业务礼仪第六条 接待工作及其要求：1.在规定的接待时间内，不缺席。2.有客户来访，马上起来接待，并让座。3.来客多时以序进行，不能先接待熟悉客户。4.对事前已通知来的客户，要表示欢迎。5.应记住常来的客户。6.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。第七条 介绍和被介绍的方式和方法：1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，应该对介绍负责。2.直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的人。 3.把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定。4.男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。第八条 名片的接受和保管：1.名片应先递给长辈或上级。2.把自己己的名片递递出时，应应把文字向向着对方，双双手拿出，一一边递交一一边清楚说说出自己的的姓名。3.接对方方的名片时时，应双手手去接，拿拿到手后，要要马上看，正正确记住对对方姓名后后，将名片片收起。如如遇对方姓姓名有难认认的文字，马马上询问。4.对收到到的名片妥妥善保管，以以便检索。六、公司管管理制度（一）员工工考勤管理理制度1. 目的的：为加强强公司员工工管理，使使之纳入规规划化轨道道，特制定定本管理制制度。2. 遵循循原则。2.1 实实事求是的的原则；公公平一致的的原则；3. 适适用范围3.1 总总经理（含含副总）以以下员工，上上、下班必必须亲自刷刷卡或签到到，不得委委托他人，如如有代签到到现象发生生，双方均均以旷工论论处。3.2 公公司员工一一律实行上上、下班签签到制度。3.3行政政部、财务务部、营业业部及车队队的员工在在营业部签签到，车间间的员工到到本车间考考勤员处签签到。内容：4.上班时时间及规定定4.1员工工正常工作作时间为：本年度55月1日10月31日上班时间间为8：00至17：00，其中111：3012：30为用餐、午午休时间；本年度111月1日次年度4月30日上班时间间为8：00至16：30，其中111：3012：30为用餐餐、午休时时间。4.2所有有人员须先先到公司签签到后，方方能外出办办理各项业业务，特殊殊情况可提提前告之人人力资源部部或委托他他人办理请请假手续，于于当日9：00前报备备人力资源源部，否则则按迟到或或旷工处理理。4.3业务务部、采购购部员工如如未公出则则按规定签签到，有公公出任务时时要提前告告之考勤人人员，否则则按旷工处处理。4.4上班班时间中途途请假外出出者，一律律要持有本本部门领导导和人力资资源部签批批的假单保保卫人员方方可放行，并并在其上面面注明外出出时间和返返厂时间，要要有当班保保卫人员的的签名，并并于每日下下班前将假假单上报行行政部。4.5每周周日及法定定节假日休休息；因季季节变化或或公司另有有规定需调调整时间的的，公司另另行通知。5. 迟迟到、早退退或旷工等等事情依下下列规定处处理：5.1 在规定上上班时间半半小时以内内签到为迟迟到，半小小时以外按按旷工半日日处理；工工作时间终终了前300分钟内签签到为早退退，每迟到到或早退一一次，从薪薪资中扣除除10元。5.2无故故上班时间间小于4小时的均均按旷工一一日论处。5.3有正正常上下班班而忘记签签到者，须须说明原因因，其余忘忘签到者视视为迟到或或早退。5.4员工工一个月内内允许迟到到两次，每每次不超过过十五分钟钟，迟到累累计达3次者，给给予罚款10元；达3次以上5次以下者者，罚款100元；达5次以上者者（含5次），扣扣发5日工资并并解雇。5.5员工工无故旷工工半日或等等同于旷工工半日者，扣扣发一日薪薪资，并给给予警告处处分一次；旷工一日日或等同于于旷工一日日，扣2日薪资，并并给予通报报批评处分分；每月累累计无故旷旷工2日者，扣扣除当月薪薪资并解雇雇。6. 休休假日及付付薪6.1 本本公司以下下列日期为为法定节假日日，但因业业务需要可可指定照常常上班，一一线员工以以加班计，其其他部门可可享受串休休。6.1.11元旦（3天）；6.1.22春节（7天）；6.1.33劳动节（7天）；6.1.44国庆节（7天）；6.一五每每星期日（1天）；6.2其他他经公司决决定的休假假日，由公公司根据实实际情况灵灵活安排；7. 员员工请假类类型：7.1 事事假7.1.11因事必须须本人处理理者可请事事假，每月月不得有33天以上，每每年累计以以一五天为限限，准许以以特别休假假冲抵。7.1.22事假事前前申请，如如有突发原原因，可于于当日8：30分前委委托他人办办理，9：00前将请请假审批单单报备人力力资源部。7.2 病病假7.2.11因病治疗疗3天以上者者出具医院院证明，申申请病假，每每年累计以以21日为限限。7.2.22员工由于于突发病不不能上班，可可委托他人人代为请假假并办理手手续，于当当日9：00前报备备人力资源源部。7.2.33病假在3日以上者者，应附医医师证明，工工伤假应附附就诊医院院证明（市市级）。7.3 婚婚假7.3.11员工结婚婚可休婚假假7天，异地地往返增加加2天。7.3.22子女结婚婚可休假22天，异地地往返增加加1天。7.4 产产假7.4.11员工产假假参照国家家有关法律律法规执行行。7.4.22配偶分娩娩可休假33天。7.4.33接受节育育手术、人人工流产者者，按国家家有关法律律法规执行行。7.5 丧丧假7.5.11父母、祖祖父母、岳岳父母，兄兄弟姐妹及及子女之丧丧亡可休假假2天（不含含节假日，异异地往返增增加2天）。7.6 公公假7.6.11因公参加加政府举办办的资格考考试、全国国统一的各各种自学考考试、参加加选举者或或因公出差差者，可请请公假，假假期依实际际情况决定定。7.6.22员工因公公出差须事事先办理相相关手续，如如特殊情况况未及时办办理者，应应委托他人人及时办理理，于次日日9:000前报人力力资源部，否否则扣发11日补助金金。7.6.33出差达1月者返回回公司后可可休公假22天，以不不影响工作作为前提。7.7工伤伤假7.7.11本公司员员工执行公公务所发生生的意外致致伤不能工工作者，享享以工伤待待遇，可请请工伤假，假假期依据实实际情况决决定。7.8探亲亲假7.8.11凡家居外外地，父母母不在身边边的员工可可享受探亲亲假，每年年1次，时间间定为5日（不含含节假日和和往返时间间）。8. 请请假核准权权限8.1 一一般人员，假假期1天内由部部门主管、人人力资源部部核准，22天（含）以以上由副总经理级以以上领导和和人力资源源部核准、备案案。8.2公司司中高级管管理层员工请假，由总总经理核准准，并报备备人力资源源部。请假假人的电话话要保持随随时接通状状态，以备备紧急联络络、维持正正常工作秩秩序。9. 请请假程序99.1员工工填写请假假单，注明明请假种类类、假期、时时间、事由由、交接事事项，经各各级领导审审批，并报报行政部备案案。9.22较长假期期须交接手手头工作，确确保工作连连续性。99.3超假假期应及时时请示有关关领导审批批。9.44假满回公公司销假，通通报行政部，并并交接工作作。10. 请请假规定110.1 事先无法法办理请假假手续，须须以电话向向主管报知知，并于事事后补办手手续；否则则以旷工论论处。10.2 未办手续续擅自离开开岗位，或或假期届满满仍未销假假、续假者者，均以旷旷工论处，并并扣减月工工资。10.3 患病非短短期内所能能治愈，经经医师证明明属实者，可可视其病况况及在公司司资历及服服务业绩，报报总经理特特准长期病病假，最多多累计300天（即办办停职），否否则以旷工工论处。10.4 事假逾期期确属原因因特别或意意外事故者者须提出有有利证据，呈呈请总经理理特准延长长事假，最最多累计一一五天，否否则以旷工工论。11. 请请假批准11.1 请假理由由不充分或或有妨碍工工作时，部部门领导可可酌情不予予准假或缩缩短假期，或或令延期请请假。12. 附附则：12.1 此管理制制度可随实实际情况修修改。12.2 此管理制制度由行政政部制订，解解释权归行行政部。本本制度自22006年4月1日起生效。（二）人员员招聘录用用程序用人部门向向人事部提提出用人申申请人事部部长长定编调查查、审核并并向总经理理申请批准准总经理批准准人事部制定定招聘计划划、费用预预算向社会或内内部发出招招聘广告人事部主管管收集应聘聘材料人事部门初初试（面试试）关键岗位或或管理层笔笔试各项智智力、技能能、性向测测验人事部建议议录用用人部门或或总经理面面试录用，进入入企业试用用期签订劳动合合同对新进人员员岗前培训训人事部培训训、考核并并记录用人部门试试用期满考考核并提出出去留意见见人事部及总总经理签批批后转正，属公司正正式员工（三）员工工离职管理理制度 第一条 为加强员员工的统一一管理，使使员工的离离职管理有有所遵循，特特制定本制制度。第二条 对对于员工的的离职，应应本着上管管一级与人人力资源部部门相结合合原则、以以及对公司司负责、对对员工负责责的原则慎慎重处理。                第三条 员工离职职分为：自自请离职；辞退离职职；停职； 第四条 自请离职职者，如平平时工作成成绩优良，应应由部门主主管以及人人力资源部部门加以劝劝导、挽留留；如去意意坚决，方方准予离职职。第五条 员员工自请离离职，应到到人力资源源部索取“员工离职职申请/汇签单”，并提前前一个月向向主管提出出申请（试试用期期间间提前一星星期）。第六条离职职员工的直直接主管应应对离职员员工的离职职原因进行行认真分析析，根据工工作需要和和本人实际际情况签署署是否同意意离职的意意见，并报报上一级主主管领导核核准。第七条     经主主管核准后后，上报人人力资源部部，办理离离职手续；未经核准准者，不得得离职。人人力资源部部根据实际际情况进行行离职面谈谈并做好相相关记录，如如有异议，有有权暂不办办理；等调调查核实后后再做相应应处理。第八条依据据劳动法法、公公司法、吉吉林省合资资企业、私私营企业工工会条例等等有关规定定，公司有有权辞退员员工。  辞退员员工要由其其直接领导导提出辞退退意见，在在“员工离职职申请/汇签单”相应栏内内注明辞退退原因，报报上一级主主管领导核核准，并报报备人力资资源部。  人力资资源部可根根据监查或或了解到的的有关情况况提出辞退退员工的建建议，并按按有关程序序办理。  辞退员员工一经核核准后，所所在部门应应限期（33日内）办办理交接手手续。第九条辞退退员工的限限定有下列情形形之一者，公公司有权予予以辞退：（一）       不服从分分配调动、不不接受领导导等严重违违反公司规规章制度的的；（二）       伪造本人人主要经历历或利用欺欺骗手段而而被公司录录用的；（三）       公开抵毁毁公司声誉誉，经调查查属实的；（四）       因玩忽职职守造成严严重事故，直直接经济损损失达50000元以以上的；（五）       道德败坏坏、品质恶恶劣导致公公司利益受受损、影响响公司正常常工作秩序序的；（六）       利用职权权给亲友提提供方便，损损害公司利利益或违反反规定的；（七）       煽动同事事离职，出出卖公司利利益的；（八）       赌博、吸吸毒、打仗仗等危害公公司利益，情情节严重的的；（九）       工作严重重滞后，超超过三次不不按进度、计计划完成工工作目标和和任务的；（十）       不称职、不不胜任工作作且劝而不不退的；（十一）             其他。第十条在特特殊情况下下公司有权权对在岗人人员予以停停职处理。（一）员工工的停职采采取自上而而下的决定定方式。（二）对员员工的停职职，由其直直接领导提提出书面意意见，并报报上一级主主管领导审审批。（三）人力力资源部可可根据监查查或了解到到的有关情情况，提出出员工停职职的建议，并并按有关程程序办理。（四）人力力资源部对对停职员工工的有关材材料予以备备案。第十一条停停职员工的的规定（一）      变变更经济担担保人，在在变更期间间所属部门门认为有必必要停职者者；（二）      公公司职能部部门经监查查后认为有有重大失职职者；（三）      具具有犯罪嫌嫌疑，被羁羁押或提起起公诉者；（四）      因因工作变动动待岗者；（五）      其其他。第十二条员员工复职的的规定（一一）       对对于自行离离职的员工工，无特殊殊情况不得得复职。（二）       对于已变变更经济担担保人且符符合公司要要求的员工工，由人力力资源部通通知其所在在部门准予予复职。（三三）       对对于因工作作变动待岗岗者，一旦旦有了新的的岗位，按按员工调动动程序办理理相关手续续。（四）       对于重大大失职者，一一经查实不不得复职，且且予以辞退退。（五）       对于被司司法机关提提起公诉且且受到刑事事追究的员员工，不得得复职且予予以开除。第十三条凡凡离职者均均须添写“员工离职职申请/汇签单”，在相应应栏内注明明离职原因因，并办理理相关交接接手续，否否则工资不不予结算。（一）交接接程序1、接交由上一级主主管指定接接交人进行行工作接交交，并做接接交记录；如无接交交人，则由由部门经理理暂做接交人。2、监交移交时，由由上一级主主管或其授授权指定监监交人进行行现场监交交。3、签字确确认员工离职汇汇签单一式式一份，由由移交人、接接交人、监监交人同时时签字确认认，由人力力资源部经理初审、行行政总监复复审，并最最终签字确确认；如属属公司中层层以上领导导离职，则则由董事长长/总经理最最终签字确确认。（二）交接接内容1、印章戳戳记；2、保管文文卷、技术术图纸、图图书；3、职责事事务及有关关资料；4、未办和和未完成事事件或关联联接续工作作；5、劳保用用品及未到到使用期限限的的办公公用品；6、所掌管管的各种钥钥匙；7、主管指指定的其他他交接事项项等。（三）交接接责任1、接交人人、监交人人、上一级级主管对交交接事项负负全部责任任，交接完完毕后，如如上一级主主管发现移移交人移交交不清，则则其须以书书面形式通通知人力资资源部劳资资考勤员，延延期返还未未发薪资。2、发放薪薪资后发现现由于移交交不清给公公司造成损损失时，由由接交人、监监交人和上上一级主管管负全部责责任。（四）交接接要求1、离职员员工需亲自自办理交接接手续，他他人不得代代办；2、未办理理交接手续续，公司将将不核算薪薪资。如因因未办理交交接给公司司造成损失和影影响的，公公司将追究究其相应的的责任。第十四条离离职员工办办理完毕交交接手续，“员工离职职会签单”经本部门门经理签字字确认后，财财务部、人人力资源部部、资料室室等相关部部门对离职职员工与公公司所发生生的钱物等等情况进行行审查，无无疑义后方方可签字。第十五条人人力资源部部最终在“员工离职职会签单”签字确认认后，存档档、备案。第十六条员员工离职一一个月后，经经确认无其其它问题，人人力资源部部可返还离离职员工的的有关未发发薪资；两两个月后返返还经济担担保书；半半年后将离离职员工档档案销毁，并并做好相应应的登记。第十七条对对于重点员工月月流动率超超过3%的部门门，部门主主管须在员员工离职的的一周内写写出“人员流动动分析报告告”，送交人人力资源部部，人力资资源部附注注分析说明明后上报总总经理。（一）    人员流流动分析报报告书必须须包含以下下内容：1、人员的的薪资、福福利情况；2、   人际关系系；3、   工作环境境：4、   工作能力力。（二）     重点点员工包括括：部门经理、项项目负责人人、生产管管理人员、关关键岗位人人员、特殊殊岗位人员员等。第十八条员员工离职的的赔偿对于与公司司签订劳动动合同的员员工，若在在合同期未未满时自行行辞职或被被公司辞退退、开除，应应按劳动合合同的有关关规定，对对公司给予予相应的赔赔偿。第十九条 本制度由由行政部制制定，解释释权归行政政部；本制制度自签发发之日起生生效。（四）员工工工装管理理制度一、为塑造造公司良好好的整体形形象，规范范员工的着着装，要求求员工上班班时间必须须穿工作服服，公司行行政部将不不定期检查查，发现未未按要求着着装者按规规定给予罚罚款。二、生产部部员工在试试用期通过过后，方可可给予发放放工作服；三、行政办办公人员试试用期通过过后给予定定做工作服服。四、押金扣扣除：行政政办公人员员每人押金金120.00元，生产产部员工每每人扣除押押金100元/套。五、押金返返还：行政办公人人员在公司司工作满一一年的员工工，押金一一次性返还还；如未满满一年自动动辞职的员员工押金不不予返还；如因公司司原因（岗岗位撤消、停停产或其他他原因等）致致使该员工工工作未满满一年离职职的，公司司将根据实实际情况而而定。六、发放：生产部员员工每人每每年2套工作服服，特殊岗岗位（如打打磨工）员员工每人每每年3套；行政政办公人员员每人2年一套工工作服。七、工装管管理部门须须有员工本本人签字后后方可给予予发放。八、在规定定穿着年限限内如有丢丢失，要自自行全额购购买。（五）印章章管理制度度第一章章 总则第一条 印章是公公司经营管管理活动中中行使职权权的重要凭凭证和工具具，印章的的管理，关关系到公司司正常的经经营管理活活动的开展展，甚至影影响到公司司的生存和和发展，为为防止不必必要事件的的发生，维维护公司的的利益，制制定本制度度。第二条 公司总经经理授权由由办公室全全面负责公公司的印章章管理工作作，发放、回回收印章，监监督印章地地保管和使使用。第二章 印章的领取和保保管第三条 公司各类类印章由各各级和各岗岗位专人依依职权领取取并保管。第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条 公司建立印章管理登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章 印章的使用第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。第八条 经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核后方能盖章。第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，写明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十六条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第四章 责任第十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。第十八条 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。第十九条 违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章 附则第二十一条 本制度解释权归公司总经理，自签发之日起执行。（六）办公公物品管理理制度第一章章 总则为使办办公室物资资管理合理理化，满足足工作需要要，合理节节约开支，特特制订本规规定，此规规定的执行行部门为办办公室。第二章 物资分类类公司办公公室物资分分为低值易易耗品、管管制品、贵贵重物品、实实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打孔机、剪刀、文件夹、计算器、U盘等个人保管的贵重物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机、笔记本电脑等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章 物资采购1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购经部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1） 定点：公司指定的几处大型超市或商场进行物品采购。2） 定时：每月月初进行物品采购。3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选购。第四章 物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：公司将根据岗位所需给予配置实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状所有领用的办公用品一律责任落实人头，如有损坏或遗失，视情况给予公司一定额度赔偿。 第五章 公司物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章 附则1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部门不得为其办理离职手续。2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。（七）档案案管理制度度为加强公司司的档案管管理，保护护和利用好好各种重要要资料，发发挥各类档档案的历史史作用，特特制定本制制度。一、公司档档案分类1、文秘档档案，包括括各种收发发文（含传传真件）、报报告、讲话话、方案、章章程、合同同等重要文文秘材料；2、技术档档案，包括括项目可研研报告、立立项审批文文件、工程程设计图纸纸、设备使使用说明、工工艺流程及及技术改造造等有关的的技术资料料；3、财务档档案，包括括各种帐册册、传票、各各项报表、财财务预决算算报告及相相关的业务务往来等重重要财务资资料；4、人事档档案，包括括员工的个个人简历、入入职登记表表、转正申申请表等，以以及工作关关系、劳动动合同、技技术职称、社社会保险等等有关人事事方面的重重要资料等等。二、除财务务档案由财财务部负责责管理外，公公司所有档档案由档案案管理人员员负责保管管。三、为加强强档案管理理，设置专专门的档案案室和柜架架，不经允允许，无关关人员不得得随便出入入档案室。四、档案室室工作由专专人负责，负负责管理档档案的工作作人员要严严格执行档档案存入、借借阅制度，不不经有关领领导批准，一一律不准外外借档案或或复印档案案中有关内内容。存入入、借阅档档案要及时时登记并有有本人签字字。五、档案室室要按档案案管理程序序建立卷宗宗，并写清清立卷说明明、分类方方案、交换换凭证、销销毁清册、检检查记录和和全宗介绍绍等材料。六、注意防防火、防盗盗、防潮、防防虫，确保保档案安全全。七、档案工工作人员对对需要年检检的要随时时清查并上上报。八、档档案工作人人员工作变变动时，必必须做好档档案资料的的清点、核核对与交接接工作。九九、在正常常情况下，一一般每年要要对全部或或重点档案案逐卷进行行一次检查查，发现问问题及时解决。（八）车辆辆管理制度度目的：为更更好的规范范公司司机机及车辆，按按时按质地地完成各项项出车任务务，特做如如下规定：适用范围：公司车队队内容：一、公司司司机必须遵遵守中华华人民共和和国道路交交通法及及有关交通通安全管理理的规章规规则，安全全驾车。并并应遵守本本公司其它它相关的规规章制度。二、公司车车辆由营业业部进行统统一管理，司司机出车均均由营业部部统一派车车。三、司机应应爱惜公司司车辆，平平时要注意意车辆的保保养，经常常检查车辆辆的主要机机件。每月月至少用一一天时间对对自己所开开车辆进行行检修，确确保车辆正正常行驶。四、司机每每天应抽出出适当时间间擦洗自己己所开车辆辆，以保持持车辆的清清洁。五、出车前前，要例行行检查车辆辆的水、电电、油及其其他性能是是否正常，发发现不正常常时，要立立即加补或或调整。六、各车司司机应及时时、准确、逐逐项填写出出车登记表表。无领导导签批不准准出车，绝绝不允许出出私车或占占用工作时时间办理私私事，一经经发现要严严肃处理。七、各车的的耗油量由由车队长每每月末统一一结算，报报表营业经经理。八、司机发发现所驾车车辆有故障障时要立即即检修。不不会检修的的，应立即即报告管理理人员，填填写车辆维维修保养单单，经车队队长检查核核实后，部部门主管领领导及总经经理签字后后，方可修修车。未经经批准，不不许私自将将车辆送厂厂维修。外外出公务途途中发生故故障，应及及时修理，同同时应向营营业经理报报备车辆情情况。九、司机对对自己所开开车辆的各各种证件的的有效性应应经常检查查，出车时时一定保证证证件齐全全。车队长长负责公司司车辆各项项证件的年年检工作。十、司机要要注意休息息，不准疲疲劳开车，不不准酒后驾驾车，不准准危险驾车车。十一、司机机因故意违违章或证件件不全被罚罚款的，费费用不予报报销。违章章造成后果果由当事人人负责。车车辆肇事应应及时与车车队长联系系解决，并并告知营业业经理。十二、车内内不准吸烟烟。本公司司员工在车车内吸烟时时，应有礼礼貌地制止止；公司外外的客人在在车内吸烟烟时，可婉婉转告知本本公司陪同同人，但不不能直接制制止。十三、上班班时间内司司机未被派派出车的，应应随时在司司机室等候候出车。出出车外出回回来，应立立即到管理理人员处报报到。十四、司机机出车执行行任务，遇遇特殊情况况不能按时时返回的，应应及时设法法通知管理理人员，并并说明原因因。十五、司机机手机应随随时开机，保保证公司领领导及管理理人员及时时联系。十六、下班班后，应将将车辆及时时入库，妥妥善保管。不不准私自用用车。十七、本制制度由行政政部制定并并监督执行行，自下发发之日起生生效。 （九）暂借借款管理制制度第一章 总总 则第一条 为提高公公司资金使使用效益，减减少资金占占用，特制制定本制度度。第二章 管管理范围 第二条 暂借款是是指因特殊殊用途的临临时性借款款，包括： 1. 差旅费借借款； 2. 零星购物物借款； 3. 其他临时时性借款。 第三章 借借款程序和和标准第三三条 对因公出出差：需借借支差旅费费时，应填填写借款单，注注明预借金金额；经各各级主管审审查、审核核、签批后后到财务部部领款；财财务部以借借款单为借借款依据、报报销差旅费费审核依据据。第四条 对零星购购物借款：由采购部部门作出书书面采购计计划，经各级主主管审查、审审核、签批批后到财务部部领款，财务部以以采购借款单为借借款依据。第五条 一般零星购物借款定额标准由采购主管根据实际情况掌控，报总经理批准。驾驶员及行政办公室可领取300.00500.00的定额借款（备用金）。第六条 对个人临时性借款： 1. 一般不予借给，特殊情况经总经理批准方可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。 2. 借款人填写借款单，注明个人用途。 3. 经各级主管签批后到财务部领取，财务部以借款单作为借款还款依据。第七条 个人借款一般不超过其2个月工资额，超过时须有公司担保人。第八条 暂借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况和公司财务规定而确定。第九条 暂借款还款、报销期限： 1. 对出差人员，在返回公司3天内报销差旅费； 2. 对领用备用支票、汇票结算的采购，使用后5天内报销； 3. 对领用备用金的部门或个人要定期或不定期报销； 4. 对个人借款，最长不超过2个月还款，特殊情况需由总经理签字批准。第十条 借款人应按规定期限及时报销或还款。 第四章 监监督和处罚罚第十一条 借款人应应严格按照照借款用途途使用借款款，不得挪挪作它用；否则，应应按情节轻轻重追究责责任。第十十二条 财务部门门定期、不不定期清理理暂借款。对对逾期未还还、未报者者，由财务务部催办；仍未改进进者，扣除除工资或采取其他他措施。第五章 附附 则 第十三条 本办法由由财务部解解释、修订订，经总经经理批准颁颁行。（十）员工工宿舍管理理制度为提高员工工生活质量量，保障员员工身体健健康，创造造一个洁净净、舒适、安安全、秩序序优良的休休息环境，特特制定本制制度。1、员工入入住集体宿宿舍，须由由部门负责责人指定床床位，不得得抢占他人人床位，违违者罚款10元，责令令改正。2、自觉养养成良好的的卫生习惯惯