办公室-秘书岗位说明书6506.docx

岗位说明书岗位名称行政秘书所在部门行政中心办办公室直接上级办公室直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与与工作任任务：职责一职责表述：负责档档案的有有序管理理和日常常借阅占全部工作作时间的的百分比比：155%工作任务负责移交上上来需归归档的文文件资料料的汇总总、整理理、归档档工作作好档案日日常的整整理和借借阅的经经办工作作按照规定作作好到期期文件资资料的销销毁工作作职责二职责表述：负责月月报按时时、准确确的收发发占全部工作作时间的的百分比比：155%工作任务按照规定，做做好月报报的接收收和转发发工作按照规定，做做好月报报的存档档工作负责督办月月报的上上报工作作职责三职责表述：负责会会议任务务的跟踪踪与督办办占全部工作作时间的的百分比比：155%工作任务负责编写和和发放行行政任务务督办单单负责监督和和落实下下发任务务的完成成情况做好超期任任务的督督办工作作参与和配合合行政中中心月报报表的制制定职责四职责表述：负责印印章的日日常使用用和妥善善管理 占全部工作作时间的的百分比比：155%工作任务负责印章的的管理和和施印工工作做好废弃、遗遗失、损损坏印章章的妥善善处理工工作职责五职责表述：负责会会议的筹筹备和后后勤工作作占全部工作作时间的的百分比比：100%工作任务负责会议文文件资料料的准备备工作参与和配合合安排会会议人员员的食宿宿参与和配合合会议场场所的布布置工作作作好会议记记录工作作职责六职责表述：办公室室日常工工作的处处理占全部工作作时间的的百分比比：255%工作任务负责办公室室报刊杂杂志的订订阅工作作作好公司快快递、信信件的签签收、送送达工作作完成办公室室日常文文件的打打印、复复印工作作作好办公室室来电、传传真的接接收记录录工作负责公司每每月水费费、电费费、物业业管理费费的交纳纳登记工工作职责七职责表述：公司临临时交办办的其它它工作任任务占全部工作作时间的的百分比比：5%二、权力：档案的的管理权限1各部门及时时做好文文件、资资料的立立卷、归归档工作作的督促促权权限2文件资料、档档案的管管理权权限3各部门、各各项目部部月报表表的索取取权权限4任务承接人人任务完完成情况况的督办办权权限5公司印章（不不包括财财务章）的的管理权权权限6由办公室拟拟稿的文文件的建建议权三、工作协协作关系系：内部协调关关系各部门、各各项目部部外部协调关关系政府机构、供供应商四、任职资资格：教育水平中专及以上上学历专业文秘档案、工工商管理理及相关关专业培训培训内容培训方式与与时间公司主要制制度规章章培训计算机知识识培训人际关系培培训相关经验1年以上相相关业务务岗位工工作经验验专业知识、技技能通晓基本计计算机应应用知识识，掌握握档案管管理知识识管理知识、技技能了解管理知知识，具具备工作作协调和和人际协协调能力力五、其它：使用工具/设备一般办公自自动化设设备工作环境一般工作环环境工作时间特特性正常工作时时间，偶偶尔加班班所需记录、文文档备注：