aj行政事务管理规定14742.docx

行政事务管理规定第一章总则第一条：为适应应公司全全方位规规范化的的科学管管理，做做好公司司行政事事务管理理工作，使使之规范范化、制制度化，提提高办公公效率，制制订立本本规定。第二条：本规定定所指行行政事务务包括印印章管理理、文件件管理、档档案管理理、办公公室管理理、车辆辆管理等等。第二章 印章管理规规定第一条：本规定定适用的的印章范范围包括括：公司司公章、公公司专用用章、法人签签名章和和财务、会会计专用用章。第二条：印章的的使用和和管理。（一）：公公司公章章用于涉涉及公司司的合同同、协议议、出资资证明等等带有实实质性内内容的业业务材料料、法律律文件，须须经部门门主管批批准并有有总裁签签发的授授权委托托书；用用于介绍绍信等一一般事务务性材料料，由行行政事务务主管报报行政总总监批准准。（二）：公公司合同同专用章章，主要要用于签签订对外外投资、合合资、合合作经营营等单项项业务的的协议和和合同。（三）：财财务专用用章，须须报总裁裁签批后后用。（四）：印印章要端端正盖在在公文末末尾的生生效日期期中间，并并要做到到上下压压正文，严严防错盖盖漏盖，严严禁在空空白介绍绍信、空空白信笺笺等空白白纸张上上盖章。（五）：使使用印章章必须登登记，必必须注明明事由、批批准人、经经办人、日日期等。（六）：印印章必须须由专人人保管，用用后锁进进保险柜柜。严禁禁携带印印章外出出。如确确需将印印章带出出，代理理实施用用印的人人要填写写代理使使用印章章申请单单，注明明代理时时间和用用印事由由，并在在交还印印章时填填写用印印次数，必必要时提提供用印印依据。（内内附表）第三条：未经批批准，擅擅自动用用公章、印印章、专专用章，给给公司造造成声誉誉和利益益损失的的；违反反公章、印印章、专专用章使使用和保保管规定定，擅自自携带外外出发生生丢失的的，对于于当事人人给予5500元元以上，550000元以下下的罚款款，并同同时给予予其行政政记大过过以上直直至除名名的行政政处分，并并给予其其主管以以相应的的行政处处罚。印鉴使用申申请表用印单位印鉴名称内容份数日期领导批示申请人第三章 合同管管理第一条：在签订订经销商商合同及及购销合合同时，各各部门应应在规定定权限范围内内办理合合同签订订手续。超超越权限限时，需需报总裁裁审批同同意后办办理合同同签订手手续。第二条条：凡凡代表公公司对外外签订合合同、协协议时，须须加盖公公司合同同专用章章。第三条条：合合同中合合同号码码、对方方单位名名称、负负责人、标标的物价价格、数数量、合合同有效效期、签签约日期期、履行行地等项项应填写写完整。第四条条：合合同签订订生效后后，各部部门应及及时将合合同文本本原件送送交财务务部，财财务部将将合同书书分类存存档。任任何部门门和个人人不得自自行保留留和销毁毁合同文文本。第五条条：对对于在执执行过程程中需要要修改、补补充的合合同，应应重新签签订补充充合同，补补充合同同的签订订仍按以以上程序序执行。第六条条：各各部门需需要借阅阅合同时时，应在在财务部部办理借借阅登记记手续，用用后立即即归还，不不得遗失失。第七条条：加加强合同同进帐管管理，对对于执行行中长期期未收款款的合同同，业务务部门应应及时催催收合同同款项，保保证公司司业务收收入的安安全。第八条条：经经总裁办办公会讨讨论通过过的固定定经销商商合同文文本，由由拓展总总监审批批。合同同经办人人要签订订经销商商合同，填填写合同同审批表表签批时时，只需需拓展总总监签批批即可。附表：合同审批表表部门：年月日公司名称：签约方：合同主要内内容：付款方式及及金额：合同经办人人部门主管财务部总裁第四章 文文件资料料分类管管理规定定第一条：文件密密级（一）：外外来文件件的密级级划分。原则上外来来文件的的密级按按原文确确定的密密级划分分。对外外来文件件的批复复和函件件的回函函等，按按公司行行文时确确定的密密级划分分。（二）：公公司文件件资料的的密级划划分。1、绝密：凡涉及及公司重重大利益益的，知知情范围围仅限于于公司领领导及公公司具体体职能部部门的文文件资料料。包括括：（1）、特特殊外来来文件资资料；（2）、特特殊财务务资料；（3）、特特殊业务务资料；2、机密：凡涉及及公司重重大利益益的，知知情范围围仅限于于总裁指指定人员员的文件件资料。包包括：（1）、董董事会内内容资料料；（2）、重重要的办办公会议议资料；（3）、公公司的年年度工作作计划、融融资计划划、投资资计划等等资料；（4）、公公司的重重大技术术文件资资料；（5）、公公司人事事资料；（6）、公公司员工工薪酬、奖奖金、福福利等资资料；（7）、公公司内部部财务往往来及相相关资料料；（8）、公公司各时时期财政政收支情情况以及及各项财财务报表表；（9）、在在对外商商务活动动中公司司的对策策等。3、秘密：凡涉及及公司较较大利益益的、知知情范围围仅限于于具体职职能部门门及相关关部门的的文件资资料。包包括：（1）、对对外签定定的合同同、协议议及合同同执行情情况资料料；（2）、绝绝密、机机密以外外的所有有财务资资料；（3）、绝绝密、机机密以外外的所有有会议资资料；（4）、公公司内部部管理制制度。4、普通：上述三三项以外外的一般般性文件件资料。第二条：收文程程序（一）：凡凡外来文文均须公公司办公公室办理理统一登登记，加加附公文处处理单后，送送公司主主管领导导阅批。（二）：由由办公室室按领导导批示，送送有关部部门或人人员阅办办。（三）：相相关人员员阅办后后须在阅阅批表上上签名，并并记录办办理结果果。（四）：交交回办公公室存档档。第三条：发文程程序（一）：凡凡公司外外部文件件一律打打印成文文，编制制文号，由由拟稿人人员校对对签字，并并附发文稿稿纸。（二）：部部门主管管领导审审签，由由拟稿部部门报总总裁签发发。（三）：办办公室统统一编制制文号。（四）：在在正式文文件上盖盖章发文文。（五）：原原稿、发发文稿以以及正本本交办公公室存档档。第四条：文件调调用（一）：公公司内部部调用秘秘密文件件，须报报部门主主管领导导批准。调调用机密密或绝密密文件或或外单位位调用机机密文件件，须报报总裁批批准。（二）：各各职能部部门应做做好调用用文件登登记工作作，秘密密文件如如需复印印，须经经主管领领导批准准，机密密和绝密密文件如如需复印印，须经经总裁批批准。第五条：文件传传阅（一）：由由办公室室负责文文件传阅阅过程的的管理，并并存档。（二）：所所有文件件统一由由指定责责任人传传递，按按顺序交交有关领领导及部部门审批批，并做做好传递递登记，每每处文件件阅毕需需将文件件退还责责任人。文文件传阅阅人必须须注明岗岗位专业业意见。（三）：文文件传阅阅时间规规定。1、一般文文件的传传阅时间间每人处处不得超超过一天天。2、急件的的传阅时时间每人人处不得得超过11小时。第六条：文件销销毁程序序（一）：凡凡销毁文文件须填填写文件销销毁申请请表，并报报总裁批批准。（二）：文件件销毁申申请表必须须归档。（三）：销销毁文件件须由二二人共同同执行。第五章 图书管理制制度第一条：凡需购购买图书书的单位位或个人人，必须须先获得得本部门门负责人的批准准，经部部门主管管、总监监、主管管副总裁裁审批后后方可购购买。坚坚决杜绝绝先购买买后审批批的现象象。第二条：所有新新购图书书都须到到公司办办公室登登记、造造册，注注明购入入时间、著著作名称称、作者者姓名、出出版社名名称、出出版年月月以及价价格、数数量。第三条：每册图图书都必必须在封封面、扉扉页和图图书中间间的二、三三处加盖盖公章，以以示其所所有权。第四条：经验收收、登记记后的图图书，由由主管副副总裁、总总监签字字后方可可到财务务部报销销。第五条：凡本部部门借阅阅、使用用的工具具书，由由本部门门妥善保保管。每每年办公公室按图图书登记记造册表表，对全全部图书书进行一一次清点点与核对对。如果果图书丢丢失或被被盗者，按按购入价价格索赔赔。第六章 档案案管理规规定第一条： 归档范范围（一）：行行政与人人事部门门 1、各种文文件、通通知、决决议、决决定以及及计划和和总结性性文件等等；2、公司各各项重要要活动中中形成的的照片、录录音、录录象等资资料；3、企业成成立批复复文件、批批准证书书、营业业执照、法法人代码码证书、公司章程、授授权书、注注册证书书、年审审记录、董董事会决决议、总总裁办公公会议纪纪要等； 44、人事事档案、公公司管理理制度等等； 55、公司司内部刊刊物和宣宣传材料料。 （二二）：财财务部门门 11、报表表档案； 22、会计计帐簿档档案，包包括日记记帐、明明细帐、总总帐； 33、会计计凭证档档案； 44、验资资报告及及各种票票据。 （三三）：业业务部门门 11、技术术研究档档案：包包括研发发成果、研研发数据据、工作作状况等等档案材材料。 22、产品品档案：包括产产品设计计、产品品工艺、产产品技术术标准档档案等。 33、公司司对外签签定的合合同、备备忘录、协协议书正正本等法法律文件件。 第第二条： 归档档要求 （一一）：按按档案的的来源、时时间、内内容和形形式等联联系进行行整理，并并应保护护一个年年度内档档案的完完整和齐齐全，使使公司整整个年度度的工作作能得到到完整的的反映。 （二二）：纸纸张及文文件格式式符合公公司文件件要求。 （三三）：归归档文件件需是原原件，特特殊情况况存复印印件。 （四四）：案案卷名应应确切反反映卷内内文件内内容，并并且区分分保管期期限。 （五五）：文文件材料料的归档档必须输输移交手手续。 第第三条： 归档档时间 （一一）：业业务及行行政人事事档案于于第二年年3月底底前归档档。 （二二）：财财务资料料一年后后归档。 第第四条： 不归归档文件件材料 无无查考利利用价值值的事务务性、临临时性文文件；上上级下发发或其他他部门提提供的仅仅供签阅阅，不需需办理的的文件材材料；征征求意见见未定稿稿的文件件；接收收的一般般电子传传真，等等等。 （一一）：档档案保管管必须确确立保管管期限，即即永久、长长期和短短期三种种，长期期为六至至三十年年左右，短短期为五五年以下下。 （二二）：接接收档案案必须认认真验收收，并办办理交接接手续。 （三三）：定定期进行行档案库库的清理理、核对对和保管管质量检检查工作作。 （四四）：档档案的接接受、移移出、外外借必须须履行登登记手续续，借出出档案须须在规定定时间内内归还。 （五五）：严严守保密密制度，不不得让与与档案无无关的人人员随意意翻阅档档案。 第第六条： 档案案借阅制制度 （一一）：公公司工作作人员查查阅档案案，须办办理登记记手续，并并按文件件管理制制度报批批。 （二二）：借借阅档案案时应做做到按规规定办理理登记手手续，定定期归还还，不得得丢失，所所借档案案不得随随意折叠叠、拆散散和剪裁裁，严禁禁对档案案随意更更改、涂涂写，保保持档案案的整洁洁。 （三三）：档档案如有有丢失、损损坏或泄泄密，要要立即追追究当事事者的责责任。 （四四）：调调走与辞辞退的人人员，必必须清理理移交档档案文件件后方可可办理离离职手续续。 （五五）：档档案原则则上不对对外借阅阅，外单单位需查查阅档案案资料者者，须经经公司主主管领导导批准并并办理登登记手续续，方可可借阅。 第第七条： 档案案的销毁毁 （一一）：档档案要定定期鉴定定，对于于保存期期限已满满的档案案材料，按按规定进进行销毁毁。 （二二）：档档案鉴定定工作由由办公室室主持，有有关部门门共同参参加，对对被鉴定定的档案案材料，进进行逐件件审查，提提出存毁毁意见。 （三三）：存存毁意见见须报公公司主管管领导审审批，批批准后方方可销毁毁，销毁毁时须有有二人在在场并到到指定地地点进行行，监销销人须填填写销毁毁清册。登登记的栏栏目有：登记的的顺序号号、案卷卷和文件件标题、起起止日期期、案卷卷号、目目录号、文文件字号号、数量量以及审审批意见见等。 第第八条： 办公公室是公公司档案案管理部部门，负负责档案案的归口口管理。第七章 办公室室及办公公设备的的管理规规定第一条： 办公室室 （一一）：办办公时间间不得擅擅自离岗岗，随意意串岗，因因公外出出需向上上级主管管说明。 （二二）：不不得在办办公时间间内因私私会客长长谈，确确需会客客处会客客，并尽尽量缩短短会客时时间，来来访客人人未经允允许不得得带入办办公区。 （三三）：严严禁在办办公室内内大场喧喧哗、吸吸烟、闲闲聊、赌赌博或从从事其他他违法活活动。 （四四）：使使用电话话时应注注意文明明礼貌，长长话短说说，尽量量压低音音量。 （五五）：会会谈（会会议）期期间，应应关闭传传呼机，手手提电话话放在振振机使用用，手提提电话每每响一次次，当事事人罚款款一百元元。原则则上不准准接听电电话，不不准非会会议人员员或会议议人员自自由进出出。 （六六）：保保持个人人卫生，保保证地面面及桌面面清洁，文文件资料料摆放整整齐，重重要文件件注意保保管，每每天下班班后对桌桌面进行行清理，将将重要资资料、物物品放入入柜内锁锁好，注注意保密密。 （七七）：爱爱护公司司财产，包包括各类类办公设设备，若若无故损损坏，视视情节轻轻重给予予相应处处罚。 （八八）：员员工上班班时要注注意仪容容仪表。上上班必须须配戴工工卡。 第第二条： 大事事记 （一一）：公公司凡有有需列入入大事记记的重要要活动或或重要客客人来访访需填写写大事事记申请请表交交部门主主管、行行政总监监审批。 （二二）：办办公室协协同申请请部门进进行摄像像、照相相及文字字资料等等工作。 （三三）：大大事记资资料必须须交办公公室存档档。 第第三条： 办公公设备包包括： （一一）：办办公室的的桌、椅椅、沙发发、文件件柜、保保险柜等等； （二二）：办办公通讯讯设备及及计算机机、复印印机、传传真机等等设备； （三三）：影影视音响响设备； （四四）：其其他设备备。 第第四条： 办公公设备的的管理措措施： （一一）：办办公设备备的登记记，公司司对各职职能部门门所使用用的办公公设备应应有记载载并造册册，同时时各职能能部门对对自己所所保管和和使用的的办公设设备应负负责，加加强办公公设备的的维护和和保养。 （二二）：电电话管理理 11、不得得利用办办公电话话拨打私私人长途途电话； 22、严禁禁在办公公室内用用电话聊聊天。 （三三）：电电脑管理理 11、公司司职员要要爱护电电脑，注注意保养养和维护护，不经经同意，他他人不得得使用。 22、严禁禁在电脑脑上玩游游戏，看看黄色和和不健康康的内容容； 33、电脑脑储存的的公司文文件，需需妥善保保存，并并注意保保密。 （四四）：传传真机管管理 11、传真真机统一一由办公公室指定定专人管管理，负负责公司司传真的的收发； 22、各部部门发出出传真，由由部门负负责人或或经理签签字，办办公室登登记，传传真发出出后，进进行编号号，交办办公室存存档； 33、各部部门收传传真，由由办公室室进行登登记编号号，各部部门负责责人签收收； 44、传真真登记编编号不能能更改，办办公室和和各部门门传真记记录与传传真机记记录要相相符，办办公室每每月核对对收发记记录，如如发现没没有登记记的记录录须及时时处理。 55、严禁禁用传真真机复印印材料。 66、不准准擅自翻翻阅甚至至取拿传传真件。 77、不得得传真私私人资料料和未经经批准先先行发出出传真。 （五五）：复复印机管管理 11、复印印机由办办公室指指定专人人管理，负负责公司司的复印印工作。 22、各部部门和个个人需要要复印材材料，必必须填写写复印申申请单，不不得擅自自复印材材料。 33、凡复复印公司司文件，必必须经公公司领导导或部门门负责人人批准。 第第五条： 邮件件 公公司所有有的公发发信件、邮邮件由办办公室登登记，负负责寄发发。第八章 办公公用品管管理规定定 第第一条： 办公公用品的的分类管管理 （一一）：普普通办公公用品：指公司司日常使使用的低低值易耗耗品； （二二）：计计算机、复复印机耗耗材：墨墨盒、打打印带、碳碳粉、软软盘、光光盘； （三三）：复复印纸：各种规规格的复复印纸； （四四）：招招待用茶茶叶、一一次性杯杯子等； （五五）：小小额礼品品、宣传传品：此此类物品品通常标标有公司司标志，可可作为礼礼物赠送送给公司司客户； （六六）：其其他特殊殊办公用用品。 前四类类办公用用品一般般备有库库存，统统一采购购，限额额领用，归归口审批批；第五五、六类类办公用用品，需需用时由由各部门门提出采采购计划划，经主主管领导导批准后后，指定定专人采采购。 第第二条： 采购购 由由办公室室统一负负责办公公用品的的采购，其其他部门门不得购购买办公公用品。办办公室在在每月底底调查汇汇总各部部门办公公用品的的需求情情况，根根据库存存作出办办公用品品购买计计划和预预算，由由主管领领导审批批，采购购计划需需列明采采购物品品的品名名、规格格、数量量、价格格。附（办办公用品品申购计计划表）北京蓝猫淘淘气饮品品营销有有限责任任公司办办公用品品申购表表部门： 年 月月 日品名规格型号单位数量用途需用日期部门经理公司领导 申申请人：第三条：保保管办公用品采采购完成成后必须须将实物物入帐由由专人负负责验收收，写明明品名、数数量、金金额，登登记造册册；第四条： 领用各部门根据据实际需需要，填填写办公公用品领领用单，经经行政事事务主管管批准后后方可领领用。附附（办公公用品领领用表） 北京蓝猫淘淘气饮品品营销有有限责任任公司办办公用品品领用表表部门： 年 月月 日品名规格型号单位数量用途备注部门经理公司领导 领领用人：第九章 外出出印刷的的管理规规定第一条： 印刷的的范围与与内容 各各部门用用表格、库库房的出出入库单单、财务务用各种种表格；大型活活动的各各种文件件、资料料等；公公司各部部门的名名片及其其他需要要外送的的印刷品品。 第第二条： 外送送印刷品品的审批批程序 （一一）：部部门主管管填写印印刷品审审批单，注注明纸张张规格、质质地和印印刷的数数量，并并附印刷刷样品； （二二）：公公司分管管领导签签字批准准后，由由办公室室负责外外送样品品和接收收成品； （三三）：领领取人检检查印刷刷品的数数量和质质量，如如无差错错，签字字验收。第十章 企业营业执执照和生生产许可可证的管管理规定定第一条： 公司在在经营过过程中，企企业营业业执照和和生产许许可证（以以下简称称两证）与与本企业业密切相相关，直直接涉及及本企业业的经营营活动和和经济利利益。因因此，任任何人未未经许可可，不得得私自复复印两证证。 第第二条： 领取取两证复复印件的的程序： （一一）：领领取人填填写申领领单，由由部门主主管签字字后，由由办公室室专人负负责登记记领取。 （二二）：每每份营业业执照和和生产许许可证复复印件背背面都有有公司特特殊编号号，经办办人按序序号发放放。第十一章 车车辆管理理规定第一条： 本管理理办法所所称“车辆”，是指指北京蓝蓝猫淘气气饮品营营销有限限责任公公司（以以下简称称“公司”）所拥拥有的各各种机动动车辆。第二条： 公司所所有的车车辆系为为满足公公司各项项业务的的正常开开展以及及领导、部部门业务务活动需需要而配配置，应应加强使使用管理理，保证证服务于于上述目目的。第三条： 办公室室负责车车管工作作，负责责车辆的的维修保保养、油油料采购购，办理理车辆保保险、车车辆年检检等，并并统一协协调公司司内部用用车。第四条： 车辆送送外保养养、修理理须经办办公室批批准后到到指定的的维修车车辆工厂厂方可送送修。第五条： 公司所所拥有的的车辆原原则上配配备专职职驾驶员员，其他他人员未未经批准准不得私私自驾驶驶。第六条： 办公室室根据车车辆、人人员情况况按先后后顺利排排用车；车辆不不够时，有有权按轻轻重缓急急调整用用车。第七条： 因公使使用车辆辆时应事事先填写写“用车申申请表”，公务务用车、派派车范围围：（一）：批批量商品品送货和和公司物物品的提提货、发发货；（二）：重重要客户户接送；（三）：财财务提取取大批现现款；（四）：公公司员工工出差，可可提前通通知办公公室，在在公司用用车便当当情况下下予以接接送；（五）：会会议或培培训用车车。第八条： 用车程程序：使使用部门门提出申申请，部部门负责责人签字字，行政政总监签签字，行行政事务务主管派派车。第九条： 司机根根据派车车单的资资料于每每日填写写“行车日日报表”呈主管管审核并并核对实实际里程程。“行车日日报表”上所载载里程数数应与车车辆里程程表相符符。“行车日日报表”每日交交办公室室，每星星期汇总总一次。第十条： 车辆使使用人要要爱护车车辆，车车辆行驶驶途中发发生机械械故障或或车祸，车车辆使用用人员或或当班司司机要及及时通报报行政事事务主管管，车辆辆驶回应应停在公公司指定定场所，并并将车门门锁妥。第十一条： 公司司员工不不得以任任何理由由直接向向司机要要车，司司机严禁禁擅自出出车。违违者给予予当事人人502000元的罚罚款处理理。第十二条： 不准准擅自将将车辆借借给外单单位使用用。因个个别特殊殊情况，外外借车辆辆须经公公司领导导批准，违违者给予予当事人人1000元10000元的的罚款处处理。第十三条： 行车车途中，驾驾驶员不不得将车车辆交给给非驾驶驶员驾驶驶，违者者分别给给予驾驶驶员和当当事人550元罚罚款处理理。第十四条： 员工工因私用用车，必必须填写写“用车申申请表”，报公公司主管管领导审审批。第十五条： 司机机要爱护护车辆，勤勤于保养养，各种种车辆行行驶50000公公里，正正常保养养一次，二二级保养养按车次次进行。第十六条： 驾驶驶员必须须熟知和和严格遵遵守交通通法规，牢牢固树立立“安全第第一”的观点点；杜绝绝违章行行车；严严守操作作规程，保保持车容容整洁、设设备齐全全完好；严禁故故障上路路，酒后后开车。第十七条： 驾驶驶员出现现重大交交通事故故，除保保险公司司赔付外外的一切切经济责责任自负负，当年年内驾驶驶员出现现一次以以上重大大交通事事故（550000元以上上），扣扣发本人人当年内内安全奖奖。第十八条： 驾驶驶员当月月如无违违章行车车纪录，无无交通事事故，发发给个人人安全奖奖1000元。第十九条： 公司司各种车车辆油料料标准及及每月油油料消耗耗总量：车辆名称计量单位（百公里）实际里程月 使 用用 油 料 数数凌 志帕萨特奥得赛福 田 第第二十条条： 此此办法经经呈公司司领导核核准后公公布实施施，修改改时亦同同。用车申请表表部 门用车事由用车路线用车申请人人部门主管：行政总监：第十二章 值值班管理理制度 第第一条： 本公公司专职职员工值值班，其其时间规规定如下下： 早早8：330至晚晚21：00。 第第二条： 员工工值班安安排表由由各部门门编排，公公布并通通知值班班人员按按时值班班。 第第三条： 值班班员工应应按照规规定时间间在公司司连续执执行任务务，不得得中途停停歇或随随意外出出。 第第四条： 值班班员工遇遇有事情情发生可可先行处处理，事事后应及及时报告告。如遇遇其职权权不能处处理的，应应立即通通报并请请示主管管领导办办理。 第第五条： 值班班员工收收到电文文应分别别依下列列方式处处理： （一一）：属属于职权权范围内内的可及及时处理理； （二二）：非非职权所所及，视视其性质质应立即即联系有有关部门门负责人人处理； （三三）：密密件或限限时信件件应立即即原封保保管，于于上班时时呈送有有关领导导。 第第六条： 值班班员工应应将值班班时所处处理的事事项填写写报告表表，于交交班后送送主管领领导转呈呈检查，报报告表另另定。 第第七条： 值班班员工如如遇紧急急事件处处理得当当，使公公司减少少损失者者，公司司视其情情节给予予嘉奖。 第第八条： 值班班员工在在值班时时间内，擅擅离职守守应给予予记大过过处分，因因情节严严重造成成损失者者，从重重论处。 第第九条： 值班班员工因因病和其其他原因因不能值值班时，应应先行请请假或请请其他员员工代理理并呈准准，代理理者应负负一切责责任。第十三章 员工考考勤管理理暂行规规定为了建立正正常的生生产和工工作秩序序，加强强公司劳劳动管理理和劳动动纪律，不不断提高高经济效效率和劳劳动生产产率，根根据中中华人民民共和国国劳动法法和地地方政府府有关部部门规定定，并结结合公司司具体情情况，特特制定本本暂行规规定。第一条 工作时时间（一）公司司实行每每周五天天工作制制，每日日工作88小时。（二）工作作时间：上午 99：000 112：000（12：00 112：330午餐餐时间），下下午 12：30 117：330（三）公司司副总裁裁以下人人员上下下班均实实行签到到，员工工必须亲亲自签到，不得得托人或或受托代代人签到到。公司司签到薄薄在办公公楼前台台，由有有关人员员负责监监督签到到。 （四）对每每月累计计五次以以上（含含五次，上上下班各各为一次次）忘记记签到者，一律律视为旷旷工半天天。（五）每个个员工必必须认真真履行岗岗位职责责，严守守工作岗岗位，按按时、保质、保量量地完成成各项工工作任务务。工作作时间内内严禁串串岗、聊聊天、嬉嬉戏或从从事任何何与本岗岗位工作作无关的的活动。第二条 迟到与与早退（一） 晚来或早走走5分钟以以上视为为迟到或或早退，迟迟到或早早退一次：高层干干部扣除除50元元/次；中层干干部扣除除30元元/次；一般员员工扣除除20元元/次；（在工工资中扣扣除），迟迟到或早早退半小小时（含含半小时时）以上上者，按按旷工一一天处理理。（二）每月月累计33次迟到到或早退退者，按按旷工11天处理理。（三）特殊殊情况晚晚来或早早走者，需需到办公公室说明明原因，由由行政事事务主管备案案，每月月不得超超过3次。第三条 法定休休假（一） 享受政府规规定的法法定假日日（法定定假日按按国家有有关规定定执行）。（二）凡与与本公司司签订劳劳动合同同的员工工，在公公司连续续工作满满一年以以上者，每每年可享享受带薪薪休假一一次，具具体规定定为：1、 在公司连续续工作满满一年者者休假一一周；2、 在公司连续续工作满满三年者者休假两两周；3、 员工获准带带薪休假假期间，一一切待遇遇视同出出勤；4、 员工休假应应在当年年一次使使用完毕毕，不得得跨年度度累计使使用或在在年度内内分散使使用；5、 符合休假条条件的员员工，一一年内凡凡有下列列情况之之一者，取取消当年年休假：(1)、连连续缺勤勤超过55天或累累计缺勤勤超过110天者者；(2)、由由于各种种原因，使使公司遭遭受损失失达50000元元以上者者；(3)、员员工如已已获准享享受完当当年休假假后，出出现上述述情况之之一者，取取消次年年休假。第四条 事假及及请假程程序（一） 公司员工因因其他事事务必须须由本人人亲自处处理的，可可以请事事假。全年累累计事假假按国家家规定一一般不得得超过115天。（二） 员工事假按按实际请请假天数数扣发工工资。（三） 请假程序1 一般员工请请事假一一天由部部门主管管批准，二二天以上上由部门门负责人批准，三三天以上上报公司司主管副副总裁批批准，五五天以上上报公司司总裁批批准；中中层干部部请事假假一天由由部门负负责人批批准，二二天以上上报公司司副总裁裁批准，三三天以上上报公司司总裁批批准。2 请事假应提提前填写写请假单单，按程程序报经经批准后后交公司司行政事事务部备案。3 请事假2小小时以内内（含22小时）按按时扣发发工资，2小时以上，按半天计算算；4小时以以上（不不含4小时），按按全天计计算。第五条病假假（一）员工工有病需需要进行行治疗或或因病不不能坚持持工作，可可请病假假。（二） 员工请病假假须出示示指定医医院证明明，并经经部门主主管批准准后方可休假，急急诊来不不及请假假的，须须病愈后后将急诊诊证明交交部门负负责人补补假。（三）病假假证明必必须是正正规医院院的医师师证明，急急诊证明明必须加加盖急诊诊章。（四）在公公司工作作满一年年的员工工因病住住院，经经上级主主管批准准，可申申请有薪薪病假。全全年不得得超过115天。 （五五）短期期病假（33个月以以内）工工作时间间五年以以内的扣扣工资的的40%；工作作时间五五年至十十年的扣扣工资的的35%；工作作时间十十年至二二十年的的扣工资资的300%；工工作时间间二十年年至三十十年的扣扣工资的的25%，三十十年以上上的扣工工资的220%。第六条 婚丧假假（一）凡在在公司服服务满一一年以上上的所有有员工，有有资格享享受婚丧丧假。（二）婚假假必须提提前一周周提出申申请，并并报经公公司领导导批准后后方可休休假。法法定婚假假为3天天。初婚婚登记结结婚，男男女双方方均为晚晚婚（男男25周周岁，女女23周周岁），可可另享受受奖励假假7天。二二次登记记结婚，可可享受33天婚假假。（三）员工工本人的的直系亲亲属（配配偶、父父母、子子女、兄兄弟姐妹妹）死亡亡的，凭凭亲属死死亡证明明复印件件，经公公司主管管领导批批准可以以请丧假假，假期期1 3天天，非本本市的视视其路程程远近，给给予往返返路程假假。 （四四）婚丧丧假期间间工资照照发。第七条 探亲假假（一） 在公司工作作满一年年以上的的员工，与与配偶或或父母不不在一起起，又不能在公公休日团团聚的，可可按下列列规定享享受探亲亲假：1 未婚员工，父父母在外外地者，每每年享受受一次探探亲假，假假期155天（含公休假假日）；2 已婚员工，父父母在外外地者，每每四年享享受一次次探亲假假（结婚婚当年不享受探探望父母母假），假假期155天（含含公休假假日）。3 已婚员工，配配偶在外外地，每每年享受受一次探探亲假，假假期200天（含含公休假日）。 （二二）探亲亲假原则则上安排排在节假假日，并并连续计计算请假假时间。（三）员工工享受探探亲假可可根据实实际需要要给予路路程假，在在规定的的探亲假假和路程程假期内内工资照照发。第八条 生育假假按照国国家有关关规定执执行。第九条 其他假假期（一） 员工凭学校校、幼儿儿园通知知参加家家长会或或凭会议议通知参参加政府有关部门门组织的的会议，给给予带薪薪公假。（二） 超时工作的的中层以以上管理理人员不不发加班班费，每每季度可可给两天带薪休假假，跨季季度作废废。第十条 假期计计算（一）病假假、生育育假、探探亲假均均包括公公休假日日和法定定假日在在内；婚婚丧假、事事假均不不包括公公休假日日和法定定假日在在内。（二）因事事续假者者，经公公司主管管领导批批准后，可可按事假假处理，超超过天数数按旷工工处理。第十一条 工伤伤 工工伤住院院治疗期期间，一一切待遇遇不变。出出院后如如仍需休休息，按按病假规规定处理理。若造造成残疾疾，按国国家有关关规定处处理。第十二条 外出出（一） 因公外出而而不能签签到的员员工，必必须事先先向部门门负责示示，并讲明办事事内容、时时间，否否则按旷旷工处理理。（二）员工工因私外外出或看看病，必必须经部部门主管管同意后后，方可可外出。员工每天上上下班必必须当日日签到，不不能代签签，代签签一次扣扣当事人人50元。若若有急事事外出或或早上不不能来公公司签到到者，必必须提前前请示部部门主管管同意后后，由办办公室主主任同意意备案；中层干干部外出出，需向向办公室室说明，由由办公室室代签。若若因公外外出下班班不能回回公司打打卡者，办办法同上上。第十三条 加班班（一）公司司原则上上不安排排员工加加班。周周六、周周日各部部门实行行轮值串串休制度度，值班班表交公公司行政政中心备备案。员员工加班班需提前前申请，经经主管领领导批准准后再行行加班。平平时晚间间加班的的，发放放餐补，标标准为110元餐；加加班补贴贴