OA办公管理系统需求文档分析6212.docx

OA办公管理理系统需求文档分析2014/1/14Web OA管理系统-软件需求规格说明目录一概述11.1编写目目的11.2术语和和标记1二项目概述22.1项目总总体目标22.2系统开开发背景22.3主要限限制和开发风风险分析4三功能需求43.1功能模模型63.1.1个个人办公模块块63.1.2公公文管理模块块93.1.3公公共信息模块块103.1.4行行政办公模块块123.1.5消消息管理模块块153.1.6工工作流程模块块173.1.7组组织管理模块块183.1.8权权限管理模块块203.1.9系系统管理模块块223.1.10人事档案模模块243.2性能需需求273.3非功能能需求273.4故障处处理27四数据需求274.1数据项项274.2数据间间关系(E-R图)33五行为需求355.1控制模模型35六接口需求366.1用户界界面366.2软硬件件接口37七环境3777.1运行环环境377.2开发环环境37附录：项目成员员介绍及组内内评分38II1 概述1.1 编写目的本文档的编写目目的是为Weeb OA管理系统统项目的开发发提供：a) 软件总体要求，作作为用户和软软件开发人员员之间了解的的基础；b) 功能、性能、接接口和可靠性性的要求，作作为软件人员员进行设计和和编码的基础础；c) 验收标准，作为为用户确认测测试的依据。1.2 术语和标记a) Web OA管管理系统：OOA办公管理理系统；b) OA：Offiice Autommationnc) Apache：是世界使用用排名第一的的Web服务器器软件；d) J2EE：是一一套不同于传传统应用开发发的技术架构构，包含许多多组件，主要要可简化并规规范应用系统统的开发与部部署，进而提提高可移植性性、安全与再再用价值；e) ACL：Acccess Contrrol List（访访问控制列表表）是路由器器和交换机接接口的指令列列表，用来控控制端口进出出的数据包。ACL适用于所有的被路由协议，如IP、IPX、AppleTalk等。这张表中包含了匹配关系、条件和查询语句，表只是一个框架结构，其目的是为了对某种访问进行控制；f) Dojo树：它它是一个Ajjax框架，专专门用于各种种类型数据结结构的树型展展示2 项目概述2.1 项目总体目标a) 企业内各种信息息资源的共享享。b) 加强员工间的交交流、提高整整体工作效率率。通过Weeb OA管理系统统实现对工作作流中文档的的统一管理。c) 给不同职位的员员工提供有用用的数据，方方便其对工作作状态的了解解，也方便领领导对公司情情况的及时了了解。d) 提供各种工作记记录，以备事事后查询。2.2 系统开发背景办公自动化(OOfficee Autommationn即OA)是20世纪70年代中期期在发达国家家迅速发展起起来的一门综综合性技术，我我国从20世纪80年代开始始，尤其是进进入90年代，办办公自动化发发展迅猛。它它的基本任务务是利用先进进的科学技术术，使人们借借助各种设备备解决对一部部分办公业务务的处理，达达到提高工作作效率、方便便管理和决策策的目的。00A的指示领领域覆盖了行行为科学、管管理科学、社社会科学、系系统工程学等等学科。并且且OA体现了多多学科的相互互交叉、相互互渗透。当今社会无论是是企业还是政政府机关，都都会有大量的的文案需要处处理，复杂的的工作流程需需要安排，决决策者需要依依据纷乱的信信息做出重要要的决定。拥拥有一套智能能化、信息化化的办公系统统，对办公人人员和企业决决策者来说，工工作效率上的的提高是显而而易见的。在在网络连接千千万家的时代代，办公自动动化还使得不不同地理位置置之间的不同同单位或部门门之间进行协协同办公成为为可能。今天天的中国，“企业信息化化”、“政府部门信信息化”都忙得如火火如荼，一套套优秀的办公公自动化(OOA)系统将将是企事业单单位迈进数码码时代的基石石。办公自动化是一一个不断进化化的过程，随随着电脑和网网络技术的发发展可以分为为以下几个阶阶段：传统办办公（如图22.1）；办办公电脑化，单单位有了电脑脑，可以打印印文件，保存存数据，用一一些单机版软软件等；办公公网络化，单单位的电脑有有了局域网并并连上了互联联网，实现了了资源共享，但但内部缺乏秩秩序和安全；网络程序化化，在办公网网络化的基础础上，有了网网络办公软件件的办公平台台，实现了轻轻松有序的管管理（如图22.2）。将将来还可能有有网络办公的的智能化，办办公变得越来来越轻松。开发网络办公系系统的市场前前景是广阔的的。大型企业业需要高层次次的网络办公公自动化，他他们往往会选选择大型的软软件公司合作作开发，所需需的开发费用用和维护费用用也是非常高高昂的。这些些高昂的费用用并非大多数数中小企业能能承受得起的的。但是办公公自动化系统统又是这些中中小企业十分分渴望的软件件，对于中小小型企业存在在一个很大的的低成本网络络OA系统的需需求，而我们们可以开发这这些低成本OOA系统来满满足这个需求求。2.3 主要限制和开发发风险分析a) 用户规模的限制制：由于本系系统的开发是是针对中小企企业，所以决决定了用户的的规模不大；b) 对于OA系统的的全部功能不不能完全实现现。3 功能需求表 Error! No text of specified style in document.1功能能模块业务模块功能划分简要描述个人办公模块我的便签随手记录的信息息我的任务任务管理通信录个人通信录公文管理模块公文维护各种类型的公文文管理、审批批公文等归档处理对已完成流转的的公文进行归归档公共信息模块信息管理进行新闻、通知知、期刊、知知识和规章制制度的发布和和管理，使企企业的信息和和知识快速传传播和转移。行政管理模块资产管理管理企业的资产产信息用品管理管理企业用品的的申请车辆管理企业车辆的管理理图书管理图书的借出管理理消息管理模块收件箱接收的所有消息息发件箱发送的所有消息息垃圾箱已删除的消息聊天记录跟某个用户的聊聊天记录工作流程模块流程管理如何定义企业的的流程（可以以灵活定义各各种流程）表单定义如何针对不同的的流程定义表表单组织管理模块机构管理公司组织架构管管理人员管理公司人员管理权限管理模块角色管理系统的角色定义义、给角色分分配权限等用户管理系统账号的分配配、给用户分分配角色、给给用户分配权权限等系统管理模块密码修改对用户密码的修修改模块管理系统所有模块的的管理代码定义对系统代码的说说明系统初始化可以还原系统到到某个状态人事档案模块人员履历人员基本信息的的录入转正申请转正申请的状态态管理离职申请离职申请的状态态管理员工考勤对员工每天的考考勤登记和记记录3.1 功能模型3.1.1 个人办公模块图 Error! No text of specified style in document.1个人人办公模块l 增加新任务用例例简要描述增加新任务用例例使员工可以以增加新的工工作任务。事件流1. 员工输入他的要要增加的任务务。2. 系统接收员工提提供新任务，并并保存至数据据库。l 删除任务用例简要描述删除任务用例使使员工可以删删除工作任务务。事件流1. 员工输入他的要要删除的任务务。2. 系统删除员工提提供任务，并并更新数据库库。l 查看任务用例简要描述查看任务用例使使员工可以查查看已有的工工作任务。事件流1. 员工输入他的要要查看的任务务。2. 系统接收员工提提供任务名，并并显示该任务务信息。l 修改任务用例简要描述修改任务用例使使员工可以修修改工作任务务。事件流1. 员工输入他的要要修改的任务务。2. 系统接收员工提提供新的任务务信息，并更更新数据库。l 增加新便签用例例简要描述增加新便签用例例使员工可以以增加新的便便签。事件流1. 员工输入他的要要增加的便签签。2. 系统接收员工提提供新便签，并并保存至数据据库。l 删除便签用例简要描述删除便签用例使使员工可以删删除便签。事件流1. 员工输入他的要要删除的便签签。2. 系统删除员工提提供便签，并并更新数据库库。l 查看便签用例简要描述查看便签用例使使员工可以查查看已有的便便签。事件流1. 员工输入他的要要查看的便签签。2. 系统接收员工提提供便签名，并并显示该便签签信息。l 修改便签用例简要描述修改便签用例使使员工可以修修改便签。事件流1. 员工输入他的要要修改的便签签。2. 系统接收员工提提供新的便签签信息，并更更新数据库。l 增加新联系人用用例简要描述增加新联系人用用例使员工可可以增加新的的联系人记录录。事件流1. 员工输入他的要要增加的联系系人信息。2. 系统接收员工提提供新联系人人信息，并保保存至数据库库。l 删除通讯录用例例简要描述删除通讯录用例例使员工可以以删除通讯录录。事件流1. 员工输入他的要要删除的通讯讯录。2. 系统删除员工提提供通讯录信信息，并更新新数据库。l 查看通讯录用例例简要描述查看通讯录用例例使员工可以以查看已有的的通讯录。事件流1. 员工输入他的要要查看的通讯讯录。2. 系统接收员工提提供通讯录名名，并显示该该通讯录信息息。l 修改通讯录用例例简要描述修改通讯录用例例使员工可以以修改通讯录录。事件流1. 员工输入他的要要修改的通讯讯录。2. 系统接收员工提提供新的通讯讯录信息，并并更新数据库库。3.1.2 公文管理模块图 Error! No text of specified style in document.2公文文管理模块l 公文归档用例简要描述公文归档用例使使行政部门员员工可以对已已有的公文进进行分类归档档。事件流1. 行政部门员工输输入他要进行行操作的公文文。2. 系统接收行政部部门员工提供供的公文信息息，并显示该该公文可以进进行归档的类类型。3. 行政部门员工输输入他要对公公文进行归档档的类型。4. 系统接收行政部部门员工提供供的公文归档档类型，并保保存至数据库库。l 公文流转管理用用例简要描述公文流转管理用用例使行政部部门员工可以以管理公文的的流转。事件流1. 行政部门员工输输入他要管理理的公文名。2. 系统接收行政部部门员工提供供的公文，并并显示该公文文的信息。3. 行政部门员工输输入他要对该该公文进行的的管理操作。4. 系统接收行政部部门员工提供供的公文信息息，并保存至至数据库。l 公文审批用例简要描述公文审批用例使使管理部门员员工可以对公公文进行审批批。事件流1. 管理部门员工输输入他要审批批的公文。2. 系统输出该公文文。3.1.3 公共信息模块图 Error! No text of specified style in document.3 公公共信息模块块l 发布新闻用例简要描述发布新闻用例使使行政部门员员工可以发布布新闻。事件流1. 行政部门员工输输入他要发布布的新闻。2. 系统接收行政部部门员工提供供的新闻信息息，并保存至至数据库。l 发布通知用例简要描述发布通知用例使使行政部门员员工可以发布布通知。事件流1. 行政部门员工输输入他要发布布的通知。2. 系统接收行政部部门员工提供供的通知信息息，并保存至至数据库。l 发布期刊用例简要描述发布期刊用例使使行政部门员员工可以发布布期刊。事件流1. 行政部门员工输输入他要发布布的期刊。2. 系统接收行政部部门员工提供供的期刊信息息，并保存至至数据库。l 发布规章制度用用例简要描述发布规章制度用用例使行政部部门员工可以以发布规章制制度。事件流1. 行政部门员工输输入他要发布布的规章制度度。2. 系统接收行政部部门员工提供供的规章制度度信息，并保保存至数据库库。3.1.4 行政办公模块图 Error! No text of specified style in document.4行政政办公模块l 会议室使用审批批用例简要描述会议室使用审批批用例使行政政部门员工可可以对会议室室的借用进行行审批。事件流1. 行政部门员工输输入他要审批批的会议室。2. 系统输出政部门门员工提供的的会议室信息息，并显示出出来。l 办公用品维护用用例简要描述办公用品维护用用例使行政部部门员工可以以查看办公用用品使用情况况。事件流1. 行政部门员工输输入他要查看看的办公用品品。2. 系统输出政部门门员工提供的的办公用品信信息，并显示示出来。l 图书管理用例简要描述图书管理用例使使行政部门员员工可以管理理图书信息。事件流1. 行政部门员工输输入他要管理理的图书。2. 系统提供给行政政部门员工该该图书的信息息。3. 行政部门员工输输入他要对该该图书的操作作。4. 系统接收该操作作，并保存至至数据库。l 车辆审批用例简要描述车辆审批用例使使行政部门员员工可以对车车辆的借用进进行审批。事件流1. 行政部门员工输输入他要审批批的车辆。2. 系统输出政部门门员工提供的的车辆信息，并并显示出来。l 资产管理用例简要描述资产管理用例使使行政部门员员工可以管理理资产信息。事件流1. 行政部门员工输输入他要管理理的资产。2. 系统提供给行政政部门员工该该资产的信息息。3. 行政部门员工输输入他要对该该资产的操作作。4. 系统接收该操作作，并保存至至数据库。l 会议室使用申请请用例简要描述会议室使用申请请用例使员工工可以对会议议室的借用进进行申请。事件流1. 员工输入他要申申请的会议室室号码和时间间。2. 系统输出员工需需要的会议室室信息，并显显示出来。3. 如果没有被占用用则可被申请请。4. 否则要求员工选选择其他会议议室或时间。l 办公用品购买申申请用例简要描述办公用品购买申申请用例使员员工可以申请请办公用品的的购买。事件流1. 员工输入他要申申请购买的办办公用品。2. 系统接输出员工工提供的办公公用品信息，并并保存至数据据库。l 借阅图书用例简要描述借阅图书用例使使员工可以借借阅图书。事件流1. 员工输入他要借借阅的图书。2. 系统提供给员工工该图书的信信息。3. 员工输入他要对对该图书的操操作。l 车辆使用申请用用例简要描述车辆使用申请用用例使员工可可以对车辆的的进行借用。事件流1. 员工输入他要使使用的车辆。2. 系统提供给员工工该车辆的信信息。3. 员工输入他要对对该车辆的操操作。4. 如果没有被占用用则可被申请请。5. 否则要求员工选选择其他车辆辆室或时间。l 查看资产用例简要描述查看资产用例使使管理层员工工可以查看资资产信息。事件流1. 管理层员工输入入他要查看的的资产。2. 系统提供给管理理层员工该资资产的信息。3.1.5 消息管理模块图 Error! No text of specified style in document.5消息息管理模块l 发送邮件用例简要描述发送邮件用例使使员工可以发发送邮件。事件流1. 员工输入他的要要发送的邮件件。2. 系统发出员工提提交的邮件，并并保存至数据据库。l 删除邮件用例简要描述删除邮件用例使使员工可以删删除邮件。事件流1. 员工输入他的要要删除的邮件件。2. 系统删除员工提提供邮件，并并更新数据库库。l 查看邮箱用例简要描述查看邮箱用例使使员工可以查查看已有的邮邮件。事件流1. 员工输入他的要要查看的邮箱箱。2. 系统接收员工提提供邮箱名，并并显示该邮箱箱的所有邮件件。l 进行实时通讯用用例简要描述进行实时通讯用用例使员工可可以进行实时时通讯。事件流1. 员工输入他的要要发送的信息息和其他员工工。2. 系统发出员工提提交的信息给给员工需要通通讯的人，并并保存至数据据库。l 删除实时通讯用用例简要描述删除实时通讯用用例使员工可可以删除实时时通讯信息。事件流1. 员工输入他的要要删除的实时时通讯信息。2. 系统删除员工提提供实时通讯讯信息，并更更新数据库。l 查看实时通讯用用例简要描述查看实时通讯用用例使员工可可以查看已有有的实时通讯讯。事件流1. 员工输入他的要要查看的实时时通讯。2. 系统接收员工提提供实时通讯讯，并显示该该实时通讯。3.1.6 工作流程模块图 Error! No text of specified style in document.6工作作流程模块l 行政流程定义用用例简要描述行政流程定义用用例使行政部部门员工可以以定义行政工工作的流程事件流1. 行政部门员工输输入他要定义义的行政流程程。2. 系统接收行政部部门员工提供供的行政流程程定义，并以以流程图形式式显示出来。l 决策流程定义用用例简要描述决策流程定义用用例使管理员员工可以定义义决策流程事件流1. 管理员工输入他他要定义的决决策流程。2. 系统接收管理员员工提供的决决策流程定义义，并以流程程图形式显示示出来。l 人事流程定义用用例简要描述人事流程定义用用例使人事部部门员工可以以定义人事工工作的流程事件流1. 人事部门员工输输入他要定义义的人事流程程。2. 系统接收人事部部门员工提供供的人事流程程定义，并以以流程图形式式显示出来。l 业务流程定义用用例简要描述业务流程定义用用例使业务部部门员工可以以定义各个业业务工作的流流程事件流1. 业务部门员工输输入他要定义义的业务流程程。2. 系统接收业务部部门员工提供供的行业务程程定义，并以以流程图形式式显示出来。3.1.7 组织管理模块图 Error! No text of specified style in document.7组织织管理模块l 增设机构用例简要描述增设机构用例使使管理部门员员工可以增设设新的机构。事件流1. 管理部门员工输输入他要增设设的新机构。2. 系统录入管理部部门员工输入入的新机构，并并保存至数据据库。l 变更机构人力用用例简要描述变更机构人力用用例使管理部部门员工可以以改变机构的的人力配置。事件流3. 管理部门员工输输入他要改变变的机构人力力配置。4. 系统录入管理部部门员工输入入的新的机构构人力配置，并并保存至数据据库。l 撤销机构用例简要描述撤销机构用例使使管理部门员员工可以撤销销一个或多个个机构。事件流1. 管理部门员工删删除他要撤销销的机构。2. 系统删除管理部部门员工撤销销的机构，并并更新数据库库。l 变更机构权责用用例简要描述变更机构权责用用例使管理部部门员工可以以改变机构的的权责。事件流1. 管理部门员工输输入他要改变变的机构权责责。2. 系统录入管理部部门员工输入入的新的机构构权责，并保保存至数据库库。3.1.8 权限管理模块图 Error! No text of specified style in document.8权限限管理模块l 增加新用户用例例简要描述增加新用户用例例使系统管理理员可以增加加新的用户。事件流1. 系统管理员输入入他要新增的的用户。2. 系统接收系统管管理员输入的的新用户资料料，并保存至至数据库。l 增加新角色用例例简要描述增加新用户用例例使系统管理理员可以增加加给用户新的的角色。事件流1. 系统管理员输入入他要给用户户的新角色。2. 系统接收系统管管理员输入的的新的用户角角色，并保存存至数据库。l 删除用户用例简要描述删除用户用例使使系统管理员员可以删除一一个或多个用用户。事件流1. 系统管理员输入入他要删除的的用户。2. 系统删除系统管管理员需要删删除的用户，并并更新数据库库。l 删除角色用例简要描述删除角色用例使使系统管理员员可以删除用用户的一个角角色。事件流1. 系统管理员输入入他要删除的的用户角色。2. 系统删除系统管管理员需要删删除的用户角角色，并更新新数据库。l 变更用户角色用用例简要描述变更用户角色用用例使管理部部门员工可以以改变用户的的角色。事件流1. 管理部门员工输输入他要给用用户的新角色色。2. 系统录入管理部部门员工输入入的新的用户户角色，并保保存至数据库库。l 变更角色权限用用例简要描述变更角色权限用用例使管理部部门员工可以以改变用户的的角色权限。事件流1. 管理部门员工输输入他要改变变用户的角色色权限。2. 系统录入管理部部门员工输入入的新的用户户角色权限，并并保存至数据据库。3.1.9 系统管理模块图 Error! No text of specified style in document.9系统统管理模块l 增加模块用例简要描述增加模块用例使使系统管理员员可以增加新新的模块。事件流1. 系统管理员输入入他要新增的的模块。2. 系统接收系统管管理员输入的的新的模块，并并保存至数据据库。l 删除模块用例简要描述删除模块用例使使系统管理员员可以删除一一个或多个模模块。事件流1. 系统管理员输入入他要删除的的模块。2. 系统删除系统管管理员要删除除的模块，并并更新数据库库。l 修改模块用例简要描述修改模块用例使使系统管理员员可以修改一一个或多个模模块。事件流1. 系统管理员修改改他要改变的的模块。2. 系统接收系统管管理员对模块块的修改，并并更新数据库库。l 还原系统用例简要描述还原系统用例使使系统管理员员可以还原系系统到一个原原始状态。事件流1. 系统管理员输入入他要还原系系统的某个时时刻。2. 系统接收系统管管理员对系统统的还原，并并恢复系统到到指定时刻。l 代码定义用例简要描述代码定义用例使使系统管理员员可以定义代代码。事件流1. 系统管理员输入入他要定义的的代码。2. 系统接收系统管管理员对代码码的定义，并并更新数据库库。l 修改用户密码用用例简要描述修改用户密码用用例使员工可可以修改自己己的密码。事件流1. 员工输入他新的的的密码。2. 系统接收员工的的新密码，并并更新数据库库。3.1.10 人事档案模块图 Error! No text of specified style in document.10人人事档案模块块l 录入员工信息用用例简要描述录入员工信息用用例使人事部部门员工可以以录入员工信信息。事件流1. 人事部门员工输输入员工的信信息。2. 系统接收人事部部门员工提供供的员工的信信息，并保存存至数据库。l 修改员工信息用用例简要描述修改员工信息用用例使人事部部门员工可以以修改员工信信息。事件流1. 人事部门员工输输入他要修改改员工的新信信息。2. 系统修改人事部部门员工提供供的员工的新新信息，并更更新数据库。l 删除员工信息用用例简要描述删除员工信息用用例使人事部部门员工可以以删除员工信信息。事件流1. 人事部门员工输输入他指定的的员工的信息息。2. 系统接删除事部部门员工提供供的员工的信信息，并更新新数据库。l 管理转正申请状状态用例简要描述管理转正申请状状态用例使人人事部门员工工可以管理申申请转正并查查看其申请状状态。事件流1. 人事部门员工输输入员工的转转正信息。2. 系统接收人事部部门员工提供供的转正信息息，并保存至至数据库。3. 系统输出转正状状态信息。l 管理离职申请状状态用例简要描述管理离职申请状状态用例使人人事部门员工工可以管理申申请离职并查查看其申请状状态。事件流1. 人事部门员工输输入员工的离离职信息。2. 系统接收人事部部门员工提供供的离职信息息，并保存至至数据库。3. 系统输出离职状状态信息。l 管理考勤记录用用例简要描述管理考勤记录用用例使人事部部门员工可以以对员工进行行考勤。事件流3. 人事部门员工输输入他对员工工的考勤信息息。4. 系统接收人事部部门员工提供供的员工的考考勤信息，并并保存至数据据库。l 申请转正用例简要描述申请转正用例使使员工可以申申请转正并查查看其申请状状态。事件流1. 员工输入转正信信息。2. 系统接收员工提提供的转正信信息，并保存存至数据库。3. 系统输出转正状状态信息。4. 系统开始转正申申请流转。l 申请离职用例简要描述申请离职用例使使员工可以申申请离职并查查看其申请状状态。事件流1. 员工输入离职信信息。2. 系统接收员工提提供的离职信信息，并保存存至数据库。3. 系统输出离职状状态信息。4. 系统开始离职申申请流转。l 登记考勤用例简要描述登记考勤用例使使员工可以签签到。事件流3. 员工输入他的上上班时间。4. 系统接收员工提提供考勤信息息，并保存至至数据库。l 审核转正申请用用例简要描述审核转正申请用用例使管理层层员工可以对对员工的转正正申请进行审审核。事件流1. 管理层员工输入入要审核的员员工。2. 系统接收人管理理层员工提供供员工，调出出员工的转正正申请。l 审核离职申请用用例简要描述审核离职申请用用例使管理层层员工可以对对员工的离职职申请进行审审核。事件流3. 管理层员工输入入要审核的员员工。4. 系统接收人管理理层员工提供供员工，调出出员工的离职职申请。3.2 性能需求时间要求：用户户的在浏览器器端的操作将将在3秒钟之内得得到响应。精度和存储时间间无特殊要求求。3.3 非功能需求可移植性：系统统应当可以良良好运行在任任何安装Appache后后台、MySSQL数据库库和JAVAA运行时的计计算机上。可维护性：软件件较易被理解、校校正、适应及及增强功能。3.4 故障处理系统采用高可用用性冗余服务务器，当主服服务器出现访访问故障时，可可自动启用备备用服务器。4 数据需求4.1 数据项a) 员工Persoon b) 文档Documment c) 表单输入FieeldInpput d) 模块Modulle e) 组织Organnizatiion f) 工作流Workkflow g) 表单域FormmFieldd h) 域项FielddItem i) 域类型FielldTypee j) 流程表单FloowFormm k) 角色Role l) 用户User m) 用户角色对n) 审批ApprooveInffo 4.2 数据间关系(EE-R图)a) 用户-员工b) 用户-文档、用用户-部门c) 用户-会议申请请、会议申请请-会议室d) 用户-角色、用用户-审批e) 流程-表单f) 表单-表单域5 行为需求5.1 控制模型a) 系统通过各个模模块可以共享享资源,实现知识管管理，使组织织内的先进经经验、技巧和和知识得到最最充分、最快快速的共享利利用共享、标标准化各种生生产、销售、财财务、制度等等文档和表单单，实现无纸纸化办公；及时得到通通知、公告、新新闻、情报等等各种资讯，实实现信息的畅畅通直达；在在资源网络中中，任何人都都可以直接检检索自己需要要的各种资源源资料；各种种资源可以设设置访问权限限，实现有级级别的公开，保保护核心资料料安全。b) 系统地公文管理理模块和工作作流程模块可可以具有规范范流程的特征征：即可以使使办公流程清清晰、规范、可可控，可以保保留流程，有有据可查；消消除不必要的的流程和环节节，避免重复复劳动，提高高工作效率；实现办公流流程的自动化化，代替大量量手工操作，解解放人的创造造性；杜绝推推诿和扯皮现现象，使每个个人责任清晰晰，约束其迅迅速执行；不不同的流程和和表单可以同同步、共享、交交叉、分流、合合流，实现协协同办公。c) Web OA管管理系统通过过自动化的流流程实现推动动执行的行为为：即系统可可以使每个人人清楚自己的责责任和计划、目目标、任务，工工作透明化，自自我促进完成成；方便的监监督、指导和和沟通、反馈馈机制，及时时发现问题、解解决问题；随时得到最最好的资源、知知识、经验，利利于协同合作作，创造工作作的最优化环环境；避免低端和和重复性工作作，解放束缚缚，将人的创创造性发挥最最大价值；提提升自信，释释放活力，以以先进的办公公方式促进人人员素质的提提升。6 接口需求6.1 用户界面Error! No text of specified style in document.11 用户界面 用户主主界面如图66.1所示，最最终界面将在在开发过程中中确定。6.2 软硬件接口Web OA管管理系统是企企业信息系统统的子系统之之一，项目完完成后，Weeb OA子子系统将和其其它系统一起起服务于企业业管理过程，这这样就要求本本系统在设计计风格、开发发工具、数据据库等方面要要与其他系统统协调一致，并并且需要为其其它子系统提提供可用的接接口。a) 账户接口主要有用户名和和密码。无论论用户是从WWeb OAA管理系统登登陆还是其它它子系统登陆陆，都是用同同一个账户。各系统统通过账户接口来进进行相互的交交互。当某一一个账户在Web OOA管理系统统中被创建时时，该账户也同时时被其它子系系统创建，该该账户被删除除时亦同。b) 打印机接口通过提供该接口口，Web OA管理系系统可以和打打印机进行交交互。c) 储存接口当需要备份系统统数据时，可可以调用该储储存接口来把把数据库的数数据传到外部部储存中。7 环境7.1 运行环境a) 运行所需的软件件环境数据存储采用MMySQL数数据库，所以以服务器必须须安装MySSQL数据库库作为必要软软件；Webb服务采用Appache后后台程序，服服务器必须配配置Apacche软件。b) 运行所需的硬件件环境由于Web OOA管理系统统是基于B/S的结构，所所以需要用户户方提供满足足要求的服务务器和满足所所需带宽。以以及对于运行行服务器的供供电要求。7.2 开发环境a) 开发所需的软件件环境MySQL数据据库管理系统统、Javaa Devellopmennt Kit(JJDK)、Apachhe后台管理理软件、Ecclipsee集成开发环环境等。b) 开发所需的硬件件环境服务器、客户端端、以太网连连接等。46