科技有限公司档案管理制度2554183349.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 科技有限公公司档案管管理制度1 范围 本本标准规定定了科学技技术研究档档案(以下简称称科研档案案)、产品档档案、设备备仪器档案案、基本建建设档案(以下简称称基建档案案)、会计档档案、员工工档案及行行政、经营营、生产技技术、党群群档案材料料的形成、积积累、整理理、归档、分分类、编目目、案卷排排列要求及及档案、技技术资料的的开发和提提供利用要要求。 本本标准适用用于科技有有限公司的的档案管理理工作。2 引用标标准和法规规文件 中中华人民共共和国档案案法 档档发字1199423号 外商投资资企业档案案管理暂行行规定 国国档发1199122号工工业企业档档案分类试试行规则 开开发利用科科学技术档档案信息资资源暂行办办法 会会计档案管管理办法3 定义 3.1 企企业档案: 是企业业在经济活活动和社会会活动中形形成的全部部档案的总总和, 其构成成以科技档档案为主体体,包括产品品、设备仪仪器、基本本建设、科科研、生产产技术、员员工、会计计、经营管管理、行政政管理、党党群工作共共十大类档档案。3.2 科科技档案: 是指本本公司科学学研究、生生产技术、设设备仪器和和基本建设设等活动中中直接形成成的有保存存价值, 并按一定定的归档制制度作为真真实的历史史记录, 集中保管管起来的科科技文件材材料(包括图纸纸、照片、科科技影片、磁磁盘、录音音带、录象象带、报表表、文字材材料或备份份等)。3.3 科科技文件材材料: 是指本本公司科学学研究、生生产技术和和基本建设设等活动中中正在产生生和使用着着的图样材材料, 文字材材料, 目录、表表格材料及及外来技术术资料。3.4 产产品档案: 是指产产品在开发发设计、工工艺、工装装、 加工制造造、生产定定型验收等等全过程中中形成的具具有保存价价值归档备备查的不同同形式载体体的文件材材料。3.5 科科研档案: 是指在在科学研究究过程中直直接形成的的具有保存存价值并归归档的文件件、图表等等不同形式式的科研文文件资料。3.6 设设备仪器档档案: 是指设设备仪器从从购置( 或设计制制造 )、安装装、调试、使使用、维修修、改造、更更新、报废废的全过程程中形成的的图样、文文字说明等等归档备查查的全部文文件材料。3.7 基基建档案: 是指基基本建设工工程项目(含新建、改改建、扩建建、工程维维护及技术术改造),从可行性性研究到建建成投产( 使用 )全过程程中形成的的具有保存存价值的经经过整理归归档的, 不同形式式和载体的的文件材料料。4 档案管管理职责4.1 本本公司档案案管理工作作, 在总裁领导下下, 由管理推进进部设立综综合档案室室负责统筹筹、协调、组组织、管理全公司档档案工作。4.2 综综合档案室室负责各职职能部门文文件材料的的形成、积积累、整理理、归档的的业务指导导。4.3 综综合档案室室负责各类类档案、技技术资料的的收集、整整理、鉴定定、保管、统统计、复制制、发放和和提供利用用。3.1 综综合档案室室负责收集集国家颁发发的技术标标准，及时时换版、复复制、发放放，并进行行跟踪受控控管理。4.3.22 综合档案案室负责收收集技术资资料,建立信息息网络,编制技术术参考资料料,提供利用用服务。4.3.33 档案管理理人员在设设备开箱、产产品鉴定、工工程竣工验验收、科研研成果发布布时到现场场, 收集掌掌握第一手手资料，接接收应归的的技术文件件资料。4.4 各各职能部门门兼职档案案员负责本本部门职责责范围内文文件资料的的收集、积积累、整理理、并按规规定时间移移交综合档档案室归档档。5 档案管管理内容与与要求5.1 档档案材料的的形成与归归档5.1.11 凡是记述述和反映本本公司生产产技术、基基本建设、设设备仪器、产产品、科研研、经营、行行政、财务务管理等活活动, 具有工工作考查、科科学研究、经经验总结、技技术交流等等作用的科科研、产品品(含引进产产品)、基建、设设备仪器、标标准法规、计计量、专利利、认证、检检测类科技技文件材料料(图样、图图片)电子文件件(软盘、硬硬盘), 均应整理理归档。5.1.22 科技文件件材料的形形成伴随着着科研、生生产、基本本建设的进进程而形成成，并贯穿穿于科研、生生产、基本本建设活动动的全过程程，各有关关部门应在在各自的职职责范围内内做好属于于归档的技技术文件材材料的积累累工作。5.2 各各类文件资资料的归档档范围和保保管期限见见 QG/SL 244.15-02附录录A、附录B和附录C、D、E、F、G、H、I、J及附录K(标准的附附录)。 5.3 各各类文件材材料的归档档时间和要要求5.3.11 产品档案案归档时间间5.3.11.1应归入入产品档案案的科技文文件材料分分别以样机机、小批试试制、产品品定型鉴定定为阶段配配套归档到到综合档案案室。5.3.11.2产品定定型鉴定后后的设计、工工艺、工装装文件材料料整理成套套及时归档档到综合档档案室。 5.3.11.3 企业业技术标准准类科技文文件材料出出(改)版后,及时归档档到综合档档案室。5.3.11.4 应归归入标准法法规计量方方面的科技技文件材料料，可在科科技文件材材料形成后后十日内归归档到综合合档案室；应归入专专利、认证证档案的科科技文件材材料，在取取得专利权权和认证合合格时将有有关科技文文件材料配配套归档到综合档案案。5.3.11.5 引进进产品的档档案资料,负责引进进的工作部部门收到后后,应及时交交综合档案案室归档5.3.11.6 引进进产品的技技术协议书书(技术合同同)一旦形成成,负责该引引进工作的的部门应及及时将原件件交综合档档案室归档档,本部门留留存复印件件。5.3.22 设备仪器器档案归档档时间5.3.22.1设备仪仪器开箱时时应通知档档案室人员员参加,并将随箱箱科技文件件材料及时时接收归档档。必要时时由档案室室负责复制两两卷套, 提供安装装调试使用用。公司内内任何部门门和个人都都不得扣留留这类应归归档的科技技文件材料料。5.3.22.2 设备备仪器购置置、验收和和安装调试试文件材料料分别在设设备仪器投投入安装调调试前和安安装完毕投投入正常使使用前交综综合档案室室归档。5.3.22.3 设备备仪器在使使用过程中中形成的有有保存价值值的科技文文件材料, 如: 大、中中修记录,重大事故故处理意见见等, 应定期期归档到综综合档案室室。5.3.33 基建档案案的归档时时间5.3.33.1基建工工程项目在在竣工验收收后一季度度内,将全部竣竣工图、技技术文件交交综合档案案室归档。竣竣工图一律律加盖竣工工章, 审签手手续齐全。凡以施工图图代作竣工工图的, 由施工单单位按制图图要求, 负责在原原施工图上上进行补充充修改, 注明修改改部门和更更改标记, 并附上上设计变更更通知单和和施工说明明, 加盖“代竣工图图”标志后, 由基建项项目负责人人审核, 签署归档档。5.3.33.2 负责责组建新的的产品生产产线、新建建车间等工工作的领导导和技术人人员, 应做好好筹建、投投入试生产产阶段的科科技文件材材料的形成成、积累工工作。上述述工作完成成后, 应将全全套科技文文件材料及及时移交综综合档案室室归档。5.3.44 科研档案案归档时间间 5.3.44.1 科研研课题已完完成并经过过鉴定后或或评审取得得获奖凭证证后,及时归档档。课题负负责人在取取得用户反反馈信息等等文件后应应及时交档档案室归档档。5.3.44.2 应归归入科研档档案的专利利文件,在取得专专利权后及及时将有关关的文件材材料归档。5.3.44.2 取得得负结果或或因故中断断的科研课课题,在批准中中止时应及及时归档。5.3.55 其它档案案归档时间间 5.3.55.1出国考考查人员在在回厂后一一月内写好好考察报告告和整理好好带回的科科技资料, 交综合合档案室归归档。5.3.55.2各种管管理(生产技术术、行政、经经营、党群群四大类)工作中形形成的文件件材料, 在次年初初分别由各各部门兼职职档案员整整理后交管管理推进部部文书员, 由其进行行分类、组组卷、装订订成册,移交给综综合档案室室。5.3.55.3 会计计档案资料料, 在年终终结束后, 暂由财务部部保存一年年, 期满后后移交综合合档案室。5.3.55.4 声像像档案在各各项活动结结束后, 由活动部部门将正片片、副片整整理后, 交综合档档案室。5.3.55.5 无纸纸化办公、网网上运作形形成的电子子文件（软软盘、硬盘盘）及随机机带来的系系统硬盘、设设计文件更更改后的磁磁盘等，应应将备份后后的磁盘及及时移交综综合档案室室归档。5.3.66 归档要求求5.3.66.1 归档档的科技文文件材料必必须符合完完整、准确确、系统的的要求。5.3.66.2 归档档的科技文文件材料, 应符合合有关管理理标准的要要求, 编号正正确, 内容齐齐全, 统一用用纸的格式式; 书写必须用用碳素墨水水或兰黑墨墨水, 不允许许用纯兰墨墨水、红墨墨水和园珠珠笔,要求字体体工整、字字迹线条清清晰、审签手续齐齐全。5.3.66.3 归档档的科技文文件材料必必须是原件件, 各业务务部门只能能留存复印印件。 5.3.66.4 归档档的科技文文件材料, 移交单单位必须填填写移交清清单一式两两份。经验验收后, 交接双方方在移交清清单上签字。 5.3.66.5 归档档份数: 一般归档档一份, 重要或使使用频繁的的科技文件件材料可酌酌加份数。5.4 档档案技术材材料的分类类与编目5.4.11 分类5.4.11.1 分类类原则：保保持档案的的有机联系系，便于科科学管理和和开发利用用。5.4.11.2 分类类方法：产产品、科研研、设备仪仪器、基建建档案分别别以独立的的产品项目目、科研课课题设备仪仪器的种类类、独立的的基建工程程项目档案案为单位进进行分类；会计档案案以凭证、帐帐薄、报表表为单位进进行分类；文档以文文件材料的的问题、内内容分类。5.4.22 编目5.4.22.1 采用用国家档案案局工业业企业档案案分类试行行规则档档案一级类类目的标记记符号和编编号。产品品档案为 E ，科科研档案为为 F ，基基建档案为为 G ，设设备仪器为为 H ，会会计档案为为 I员工档档案为 JJ ，党群群、行政、生生产技术、经经营管理分分别为 AA、B、C、D 。5.4.22.2 二级级类目按产产品型号、科科研课题、基基建项目、设设备仪器种种类、会计计档案类别别设置，文文书档案按按问题设置置，编号用用阿拉伯数数字表示5.4.22.3 三级级及三级以以下类目设设置与编号号,根据实际际情况而定定。5.4.33 编制档号号(分类号)：档号由由国家工业业企业档案案标记符号号、类号、属属类号和案案卷顺序号号组成。类类号、属类类号与案卷卷号之间加加隔号“.”，编号号型式如下下： 产品品档案 E . xxx . xx . xx 卷顺顺序号 三级类目目号(产品种类类或型号)二级类目目号 档案标记记符号(一级类目目号)科研档案 F. XX. XXX . XX 案卷顺序号号三级类目号号(项目或课课题)二级类目目号档案标记符符号(一级类目目号)基建档案 G . XX . XXX . XX 案卷顺序序号 三级类目号号 (工程性质质或建筑项项目)二级类目目号 档案标记符符号 设设备仪器档档案 H . XX . XXX . XX 案卷卷顺序号 三级级类目号 (设备仪器器的种类或或型号)二级类目目号 档案标记符符号 会计档案案 I . XX . XXX . XX 案案卷顺序号号 三级类类目号 (会计形式式)二级类目目号 档案标记记号文书档案 A.B.C.D . XXX . XX . XX 案案卷顺序号号 三级类目号号 (问题或组组织机构)二级类目目号 档案标记符符号(一级类目目号)5.5 档档案材料的的技术要求求5.5.11 文字材料料技术要求求5.5.11.1 文字字材料(申请、报报告、批复复、任务书书等）必须须具备标题题、正文、签签章和日期期四个要素素。 A 标标题力求简简明扼要,能准确地地反映文件件材料的内内容; B 签签名应签作作者(单位或个个人)的真名和和全称,字体应规规范,易于辨认认; C 时时间是材料料的最后形形成时间,是经领导导批准日期期。5.5.11.2 档案案文字材料料的幅面,采用国家家标准A44书写或印印刷,文件材料料左则要留留出20mmm宽装钉钉线。5.5.11.3 会计计凭证、会会计帐簿、会会计报表等等会计文件件材料统一一使用国家家财政部门门统一印刷刷的中外合合资企业表表式，签字字和印章要要清晰。5.5.11.4 照片片档案以幅幅为单位标标注文字说说明,反映该幅幅照片的事事件、摄制制时间、地地点、摄制制者等。5.5.11.5 电子子文件以盘盘为保管单单位,每盘磁盘盘应加放封封面和卷背背标签,并按规定定项目填写写清楚，字字体规范。5.5.22 图纸技术术要求5.5.22.1 基建建档案的图图纸幅面格格式,执行国家家建工部建建筑规范中中规定的幅幅度面规格格。5.5.22.2 其它它科技档案案(产品、工工艺)的图图纸幅面格格式，执行行机械制造造图国家标标准GB1126-74中有有关规定。5.5.22.3 本公公司形成的的各种图纸纸必须有本本部门负责责人、审核核者、描图图者签字，工程部负责人签字。科技档案的图纸标题栏置于图纸的右下角。5.5.22.4 基建建档案每张张竣工图都都要与实际际相符、并并加盖竣工工图章。5.5.22.5 各类类图纸上签签署的必须须是本人真真名,字体规范范易于辨认认。5.5.33 档案库房房技术要求求5.5.33.1 根据据国家关于于档案库房房温、湿度度规定标准准，库房内内温度应控控制在144-20CC范围内，湿湿度应控制制在50至65范围围内，并保保持温、湿湿度的相对对稳定。5.5.33.2 控制制措施:搞好环境境绿化,配备降温温设备,采用温度度计或普通通干湿球温温度计对库库内温度进进行监测等等。5.5.44 档案检索索工具技术术要求5.5.44.1 编制制检索工具具应本着分分类与主题题并举的原原则,配套编写写档案总目目录、分类类目录、案案卷目录、卷卷内文件目目录、专题题目录、全全综介绍、档档案指南等等。5.5.44.2 查全全率,即检索某某一专题的的全部档案案材料（XX）与有用用的档案材材料（W）的百分分比。表示示为查全率率 10005.5.44.3 查准准率,即检索某某一专题全全部档案材材料（）与与其中有的的材料（）百分比比,表示为查查准率11005.6 国国家技术标标准、企业业技术标准准的管理5.6.11 国家技术术标准根据据国家技术术情报所的的换版通知知进行技术术标准的复复制、发放放、回收、销销毁和提供供利用。5.6.22 企业技术术标准根据据广东科龙龙的换版通通知单进行行更改、换换版、复制制、发放、回回收、销毁毁和借阅。5.6.33 国家技术术标准、企企业技术标标准的复制制、发放一一律加盖受受控章、受受控号、发发放日期章章和“借用标准准”。各部门门不得私自自复制标准准。5.6.44 各部门在在领取标准准时必须携携带旧标准准,否则,拒绝发放放新标准.5.6.55 各部门领领取标准,须经工程部部、管理推进进部领导签签字后，到到综合档案案室办理领领用手续。5.7 档档案材料的的整理和保保管5.7.11 为了便于于保存和查查找, 科技档档案必须分分门别类系系统整理。科科研按课题题、产品按按型号(或专业)、设备按按机型、仪仪器按台类类、基建按按工程项目目、其他按按专题分类类, 并按其其自然形成成规律和内内在联系组组成保管单单位。绝密密部分单独独组卷, 单柜保存存。5.7.22 各类的底底图采用平平放, 兰图折折叠成四号号图幅, 装入卷、册册、袋、盒盒内保管, 缩微胶胶片和胶卷卷采用平片片保管或成成卷保管。5.7.33 案卷排列列要便于查查找、提卷卷。柜内案案卷排列应应从上至下下, 从左至至右。柜架架排列要按按档案十大大类排放整整齐, 并贴上上标签, 注明存放放档案的种种类号及内内容, 以便查查找。5.7.44 各类科技技档案要定定期检查, 确保帐帐、卡、物物相符和科科技档案的的完整、安安全。其总总数、新增增数、报废废数、借阅阅( 查阅 )数量及及人次每年年都要进行行一次统计计。5.7.55 综合档案案室对重要要的科技档档案应当复复制副本, 分别保保存。以保保证在非常常情况下科科技档案的的安全和提提供利用。5.7.66 档案库房房不允许非非档案部门门人员进入入, 严禁易易燃品和食食物放入库库房。库房房要做到整整齐清洁, 并配有有防火、防防盗、防虫虫、防光、防防鼠、防尘尘、防潮设设施和应急急措施。5.7.77 保管期限限分永久( 廿年以以上 )、长期期( 十至廿廿年 )、短期期( 十年以以下 )三种。5.8 档档案技术材材料的鉴定定5.8.11 公司以管理理推进部牵牵头, 由综合合档案室、工程部、生产部、质管部、财务部等部门成立科技档案鉴定委员会, 定期对科技档案进行鉴定。确定科技档案的保管期限和划分密级, 提出销毁项目清单。5.8.22 销毁档案案资料必须须严格掌握握, 慎重从从事, 销毁前前要造具清清单, 提出销销毁报告,清单要有有鉴定委员员会签字, 经主管管副总裁审批。5.8.33 档案资料料的销毁, 必须在在审批手续续齐全后, 与保卫卫部门联系系, 两人以以上现场销销毁。5.9 档档案材料的的利用与交交流9.1 档档案管理人人员要了解解本公司科科研、生产产、基建的的基本情况况, 编制出出适合工程程技术人员员和技术管管理人员需需要的检索索工具和参参考资料, 如: 产品、科科研成果、基基建工程简简介等, 积极有效效地开展科科技档案的的利用工作作。 5.9.22 已归档的的档案, 一般只在在档案室查查阅, 并只限限查阅本专专业范围内内的档案材材料。查阅阅者必须办办理登记手手续, 爱护档档案材料, 不得涂涂改、拆卷卷。特殊情情况要借出出档案室, 需经档档案室批准准; 借阅秘秘密、机密密级档案材材料, 需经档档案室所在在部门的领领导批准; 借阅绝绝密件档案案, 需主管管副总裁批准。5.9.33 对于积极极主动开发发与利用档档案, 为发展展企业生产产、提高产产品质量、降降低物质消消耗和增加加经济效益益做出贡献献的人员, 公司应应给予表扬扬和奖励。 5.100 档案管管理现代化化 档档案管理现现代化是公公司现代化化管理的组组成部分, 要列入入公司现代代化管理的的整体计划划中统筹考考虑。6 检查与与考核6.1 本本标准由综综合档案室室组织工程程部、质管部等有有关部门负负责实施。6.2 本本标准的实实施由管理理推进部综综合档案室室负责检查查和考核。 附录: 附附录A 科技有有限公司产产品档案归归档范围及及保管期限限 附附录B 科技有有限公司科科研档案归归档范围及及保管期限限 附附录C 科技有有限公司基基建档案归归档范围及及保管期限限 附附录D 科技有有限公司设设备仪器档档案归档范范围及保管管期限 附附录E 科技有有限公司标标准化法规规检测认证证档案归档档范围及保保管期限 附附录F 科技有有限公司行行政管理档档案归档范范围及保管管期限 附附录G 科技有有限公司会会计档案归归档范围及及保管期限限 附录H 科科技有限公公司生产技技术档案归归档范围及及保管期限限 附附录I 科技有有限公司经经营管理档档案归档范范围及保管管期限附录J 科科技有限公公司员工档档案归档范范围及保管管期限附录K 科科技有限公公司党群管管理档案归归档范围及及保管期限限 附加说说明: 本本标准由管管理推进部部起草并解解释。 本本标准修订订人: 本本标准审定定人: 本标准批准准人: 附录AA ( 标标准的附录录 ) 科技有限公公司产品档档案归档范范围及保管管期限序号归 档 范 围永久长期短期一产品设计技技术文件材材料1上级对产品品开发的指指导性文件件2技术、经济济市场调查查、考查报报告3专题分析报报告、专题题会议纪要要4技术任务书书或建议书书、技术协协议、合同同、批复5研究试验大大纲6研究试验报报告7设计计算书书8技术设计说说明书9技术经济报报告10标准化审查查报告11试制总结12试制鉴定大大纲13鉴定证书、审审批文件14产品图样、包包装图样15产品零部件件、包装明明细表, 零部件分分类汇总表表16主要零部件件质量特性性分析表17产品使用说说明书18产品装箱单单19引进产品按按协议(合同)提供的全全套设计类类文件材料料二工艺文件材材料1工艺方案2产品零部件件工艺路线线表、工艺艺流程图3工艺规程、守守则、作业业指导书4工艺关键件件明细表5外协件明细细表6材料消耗工工艺定额明明细表7工艺规程目目次8工艺总结9关键工艺问问题处理纪纪要10专用工装设设计文件三产品质量检检验技术文文件材料1产品检验大大纲2各种类型的的试验、分分析报告附录A ( 标准的的附录 )科技有限公公司产品档档案归档范范围及保管管期限 序号归 档 范 围永久长期短期3重要质量问问题分析报报告及重大大质量问题题处理纪要要4不合格品申申请回用单单5产品型式试试验报告6用户质量反反馈意见7产品质量专专检、行检检及总结材材料8产品合格证证明书四产品创优文文件材料1产品创优计计划和措施施2优质产品申申请材料、审审批材料、优优质产品证证书、奖状、奖杯、奖奖章等五产品认证文文件材料1认证申请文文件2现场检查组组成员任命命书、检查查计划3检查评定报报告4审批发证文文件5认证有效期期内的情况况通报、监监督检查文文件6认证有效的的暂停、撒撒销文件7认证依据性性文件附录B ( 标准的的附录 )科技有限公公司科研档档案归档范范围及保管管期限序号归 档 范 围永久长期短期一科研准备阶阶段1项目申请书书、委托书书、技术任任务书、协协议书或合合同及审批文文件2调研报告、可可行性分析析报告3方案论证、方方案审查报报告或纪要要4方案论证、方方案审查报报告或纪要要二试验研究阶阶段1试验大纲、各各类试验纪纪录及检测测报告2关键工艺、配配方3工艺、关键键工艺设计计文件4产品图样5样机试制报报告、安装装调试纪录录、试运行行纪录及报报告三总结验收阶阶段1研制工作总总结2专利申请文文件、专利利证书、公公证书3论文、著作作4鉴定申请、批批复或评审审、验收测测试报告5项目费用计计算材料6经济效益、社社会效益及及凭证材料料7用户意见四成果申报奖奖励阶段1科技成果报报告表2成果奖励申申报材料3获奖凭证材材料五推广应用阶阶段1生产定型鉴鉴定文件2用户信息反反馈六其他1环保审查文文件2与课题密切切相关的请请求、批复复, 会议记记录和来往往函件附录C ( 标准的的附录 ) 科技有限公公司基建档档案归档范范围及保管管期限序号归 档 范 围永久长期短期一基本建设项项目依据性性文件1建议书及批批复2申请报告、审审批文件3决议、决定定、会议纪纪要、指导导性文件二可行性研究究文件1可行性研究究报告及批批准文件2项目评估报报告3环境预测4设计任务书书及批准文文件三设计基础材材料1工程地质、水水文地质勘勘测报告2工程地形测测量报告3水文、气象象、地震情情况调查报报告4单项工程协协议5工程选址报报告及审批批文件6规划建筑红红线图、坐坐标图四设计文件1设计方案2技术设计3施工图设计计4技术秘密材材料、专利利材料5设计计算书书6总体规划设设计7设计评价、鉴鉴定及审批批文件五工程管理文文件1征用土地申申请及批准准文件2工程承包、合合同协议书书、招标、投投标、租赁赁文件3施工执照六施工文件1开工报告、工工程技术要要求、技术术交底、图图纸会审2施工方案、计计划, 技术措措施、安全全措施3原材料、管管线、设备备、仪器合合格证, 构件出厂厂证明4建筑材料试试验报告5设计更改, 材料、零零部件、设设备代用报报告6施工定位测测量、地质质勘测7土、岩试验验报告, 基础处理理、基础工工程竣工图图8隐蔽工程记记录9工程质量事事故处理意意见 附录C ( 标准的的附录 ) 科技有限公公司基建档档案归档范范围及保管管期限序号归 档 范 围永久长期短期10分部、分项项、单位工工程质量评评定11系统调试、调调试记录、鉴鉴定记录12阶段性竣工工报告、竣竣工验收报报告七竣工文件1竣工验收报报告2全部竣工图图3工程现场照照片、影片片、录像材材料4项目质量评评审材料5竣工验收会会议文件及及会议决议议八生产技术准准备、试生生产1设备试车、运运转、检测测记录2安全操作规规程、事故故分析报告告3试生产产品品质量鉴定定报告九财务、资产产管理1工程预算、决决算2交付使用的的资产文件件3概算调整4建设单位的的总帐、明明细帐记帐凭证和和原始凭证证十引进项目文文件1谈判协议、协协定书2谈判记录3合同和合同同附件4国外各设计计阶段的文文件5技术问题来来往函件6国外设备材材料检验文文件7国外人员现现场提供的的技术材料料十一其他文件材材料1抗震加固图图纸及文件件2扩建、改建建图纸及文文件3维修管理文文件4房屋普查、登登记文件5房地产确权权文件第 14 页 共共 26 页附录D ( 标准的的附录 ) 科技有限公公司设备仪仪器档案归归档范围及及保管期限限序号归 档 范 围永久长期短期一设备仪器购购置阶段1设备仪器购购置申请书书及批复2大、精、稀稀(含引进)设备购置置项目建议议书、经费费预算、可行性分析析报告和审审批文件3设备仪器购购置合同或或协议4设备仪器购购置中的谈谈判记录、谈谈判文件二设备仪器验验收阶段1设备仪器开开箱验收单单或验收记记录2装箱清单3随机文件三设备仪器安安装调试阶阶段1设备安装任任务书、安安装规程2安装基础竣竣工图3设备仪器精精度检验、调调试、试车车记录4安装验收移移交单或验验收记录