药品电子监管码系统操作手册hgcz.docx

条形码系统 思宇软件药品电子子监管系系统用户手册册1) 整体功能能流程典型功能能流程图图2) 具体功能能描述n 系统设置置：选择择系统的的登陆名名和设置置修改密密码，选选择要扫扫描的产产品和是是否为手手动输入入条码或或扫描条条码，对对操作背背景进行行选择n 装箱管理理：将每每盒产品品按照小小包装-外外包装，或或小包装装-中包包装-外外包装进进行装箱箱，再可可对装箱箱进行查查询、修修改和对对装箱数数量进行行分析n 产品转移移入库：先对产产品转移移入库进进行填写写、查询询、修改改和反审审，再可可同时进进行产品品抽样出出库单的的填写、查查询、修修改和反反审n 送货管理理：送货货单的输输入、查查询和修修改n 销售入库库管理：产成品品入库、抽抽样入库库和销售售退回入入库n 出库管理理：条码码销售出出库、条条码零星星出库、条条码抽样样出库、条条码报废废出库n 条码追踪踪：输入入任一小小包装、中中包装或或外包装装条码对对产品进进行追踪踪查询。3)软件件主要流流程功能能操作n 包装操作作：选择择产品à输输入批号号à确认批批号，选选择车间间à选择包包装组à选选择效期期à如是稀稀释液产产品输入入稀释液液批号à选选择是否否有中包包装à进行行扫描或或输入条条形码à进进行装箱箱n 装箱查询询：通过过产品的的品名、批批号、规规格、外外包装条条形码对对所装箱箱的产品品进行查查询n 装箱修改改：通过过产品的的品名、批批号、规规格、外外包装条条形码对对所扫错错的产品品进行删删除，然然后重新新扫描包包装n 装箱数量量分析：通过品品名、批批号、规规格、外外包装条条码、生生产车间间、包装装组、操操作员中中任一条条件对已已包装的的产品进进行装箱箱数量的的统计n 产品转移移入库单单填写：选择产产品à选择择送货部部门和批批号并准准备送入入临时入入库，点点保存自自动生成成产品转转移入库库单号n 产品转移移入库单单查询：通过品品名、批批号、规规格、外外包装条条码、生生产车间间、包装装组、操操作员中中任一条条件对已已填写入入库单的的产品进进行查询询n 产品转移移入库单单修改、查查询：同同上装箱箱修改、查查询n 产品转移移入库单单审核：产品转转移入库库单审核核以后才才可进行行以下的的抽样入入库n 抽样出库库单填写写：读入入数据（外外包装条条码形）à生成出库单据à选择部门à点击出库à成功保存出库单号n 抽样出库库单修改改、审核核、查询询：同上上产品转转移入库库单修改改、审核核、查询询n 送货管理理：选择择产品à选选择批号号à选择送送货部门门à生成送送货单à打打印送货货单à送货货n 销售入库库管理à产产成品入入库：选选择送货货单à扫描描外包装装条码à发发送到计计算机à核核对à生成成入库申申请单n 抽样入库库：扫描描条形码码à生成抽抽样入库库申请单单n 销售退回回入库：选择销销售出库库单à扫描描外包装装条形码码à生成抽抽样出库库单à选择择库房名名称à入库库à保存入入库申请请单号。n 条码销售售出库：选择销销售出库库单à扫描描外包装装条形码码à核对à输入入经办人人姓名à发发货n 条码零星星出库：选择零零星出库库单à扫描描外包装装条形码码à核对à输入入经办人人姓名à出出库n 条码抽样样出库：选择抽抽样出库库单à扫描描外包装装条形码码à核对à输入入经办人人姓名à出出库n 条码报废废出库：选择报报废出库库单à扫描描外包装装条形码码à核对à输入入经办人人姓名à报报废出库库n 条码追踪踪：输入入任一小小包装、中中包装或或外包装装条码对对产品进进行追踪踪查询。4）软件件其他功功能操作作包装时扫扫描条形形码错误误：在未未进行送送货前删删除该包包装箱，然然后重新新扫描包包装。送货单输输入错误误，在未未送货入入库前删删除该单单据，然然后重新新填写单单据。装箱数量量分析：对符合合条件的的数据进进行统计计，可以以查看包包装了多多少，其其中入库库的多少少。产品转移移入库à抽抽样出库库：是在在产品进进行了转转移入库库单审核核之后，并并未进行行送货管管理才能能进行的的操作。5)软件件功能流流程的介介绍一.系统统设置1.权限限设置:设置用用户的具具体操作作权限在具体功功能前打打钩,即即为操作作人员赋赋权限2.客户户信息维维护:对对客户的的信息进进行增加加、修改改、删除除。此功功能只是是备用，现现在条码码系统的的实际应应用中均均不涉及及到此功功能3.条码码用户管管理：设设置用户户名和初初始密码码操作方法法:点击击新增增,直直接输入入登录名名,口令令,口令令确认,再点保存4.药品品信息维维护:设设置需要要赋码的的药品基基本信息息 必须输输入项:编号,名称,药品规规格,剂剂型,计计量单位位,件装装量,每每件中盒盒数量,每中包包内盒数数量,有有效期5.产品品设置:将新增增的药品品添加到到下框中中,激活活.供后后继操作作中出现现此药品品信息操作方法法:选中中上框中中药品,再点击击实施施条码6.手输输入条形形码:用用于手工工输入条条码情况况,选中中后,功功能前面面有一出现.操作方法法:直接接点击手输入入条形码码二、监管管码管理理1.药品品信息导导入:将从药药监网上上下载的的药品信信息导入入条码系系统在系统初初始化时时，需首首先进行行该操作作。 专管管员使用用生研所所密钥登登录药监监网，下下载药品品信息保保存至指指定目录录； 进入入药监码码系统，运运行药药品信息息导入，选择择打开下下载的药药品信息息文件，运运行“数据导导入”，将药药品信息息导入系系统；2.药品品信息关关联:将从药药监网下下载的标标准药品品信息与与条码系系统中药药品信息息相关联联点击药药品信息息关联,点击对应药药品编号号,按FF2键选选择与之之相对应应的药品品信息,如下图图:3.码资资源管理理(1)分分配标志志/码文文件导入入：将药药监码进进行分类类(小包包装条码码、外包装装条码、中包装装条码(若有中中包),分类类之后,再将生生成的三三个文件件分导入入系统 专管员使使用生研研所密钥钥登录药药监网，按按计划申申请药监监码； 专管员下下载药监监码文件件到指定定目录； 备份药监监码文件件； 进入药监监码系统统，运行行码资资源管理理->分分配标志志，系系统将码码文件按按产品包包装类型型分配为为“内码”、“中码”、“外码”（有中中包装产产品）或或“内码”、“外码”（无中中包产品品）； 运行码码资源管管理->>码文件件导入，分别别选择药药监码文文件目录录下后缀缀标志为为“_inn”(内码码)、“_miid”（中码码）、“_ouut”（外码码），将将药监码码信息导导入系统统。 进入入分配配标志,选中中从药监监网上下下载的码码文件,点打打开,提示如如下:若有上述述提示,请从药药监网上上重新下下载药品品信息,进入药品信信息导入入,重重新导入入系统(2)码码文件导导入:将上述述已生成成的三个个文件分分别导入入条码系系统。(3)码码印刷文文件输出出:供药监码码打印用用 运行码码印刷文文件输出出，选选择需输输出药监监码的药药品名称称，选择择条码类类型（内内码、中中码或外外码），输入条码数量，系统输出条码印刷文件； 条码打印印文件保保存在指指定目录录下；再进入条条码打印印机软件件中,附附加此文文件,进进行药监监码打印印。药监监码校验验，校验验后条码码才能在在系统中中使用，这这是从印印刷厂拿拿回印好好的条码码后，对对条码进进行校验验，看条条码是否否正确。4.药监监码导出出文件导导航:将条码码系统中中信息导导出,并保存存导出的的文件.文件保保存的路路径自选选5.关联联关系导导出:功能与与药监监码导出出文件导导航中中关联联关系统统导出功能相相同6.入库库信息导导出:功能与与药监监码导出出文件导导航中中入库库信息导导出功功能相同同7.出库库信息导导出:功能与与药监监码导出出文件导导航中中出库库信息导导出功功能相同同8.其他他出库信信息导出出:功能与与药监监码导出出文件导导航中中其他他出库信信息导出出功能能相同9.药监监码关联联关系重重建: 功能能与药药监码导导出文件件导航中药药监码关关联关系系重建导导出功功能相同同10.药药监码替替换信息息导出: 功能能与药药监码导导出文件件导航中药监码码替换信信息导出出功能能相同11.药药监码注注销信息息导出: 功能能与药药监码导导出文件件导航中药药监码注注销信息息导出功能相相同12.药药监码查查询:查询导导进系统统的条码码信息13. 条码追追踪：输输入任一一小包装装、中包包装或外外包装条条码对产产品进行行追踪查查询。三、包装装现场管管理1.药监监码激活活: 也也即药监监码下载载,将中中心服务务器的药药监码下下载到车车间服务务器上.完成下下载功能能后,分分包装车车间才能能进行赋赋码操作作 下下载的时时间: 每次即即将包装装另一个个产品时时,也即即需提前前下载,提前做做好包装装的准备备2.包装装现场初初始化:输入需需赋码产产品的批批号,生生产日期期,有效效期,包包装流程程选择效效期操作作方法：点击效效期方框框右边的的倒三角角形，弹出出日历窗窗口上方方再次点点击倒三角角形，选择择年月，点点击选中中日，并并返回效效期。连续包包装:指指小包装装-à中包包装-à外外包装 的一次次性连续续操作 间隔隔包装:指先进进行小包包装-à中中包装操操作(进进入包包装操作作功能能扫描条条码)再进入另另一窗口口进行中中包装-à外包装装的操作作 (进进入装装箱操作作功能能扫描条条码)3包装装结束：将车间间服务器器已扫描描的条码码数据传传输到中中心服务务器 传输输的条件件：该批批次完成成全部包包装四、装箱箱管理1包装装操作：有中包包装的包包装操作作：第1步：选择包包装产品品：装箱箱管理à包包装操作作，进入入图1-2，可可以通过过关键字字查询将将要包装装的产品品，选中中药品双双击进入入图1-3。图1-11图1-22第2步：选择需需要包装装产品及及批次,直接输输入或选选择生产车车间,包装组组图1-33第3步：扫描条条形码(连续包包装)1）小包包装-à中包装装-à外包装装先扫描描小包装装条形码码。当扫描描的条码码个数=一盒中中包装内内的条码码数量时时，系统统自动弹弹出扫描描中包装装条码窗窗口，如如图1-4若小包包装条码码数量不不足一盒盒中包装装内的条条码数量量时，直直接手动动点击直接装装箱，再扫扫描中包包装条码码。扫描中中包装条条码扫描外外包装条条码 22）小包包装-外包装装（操作作方法与与1）类似似）先扫描描小包装装条形码码。当扫描描的条码码个数=一外包包装内的的条码数数量时，系系统自动动弹出扫扫描外包包装条码码窗口，如如图1-5若小包包装条码码数量不不足一盒盒外包装装内的条条码数量量时，直直接手动动点击直接装装箱，再扫扫描外包包装条码码。扫描中中包装条条码图1-44图1-552装箱箱操作（只只适用于于有中包包装流程程）装箱管管理à装箱箱操作，选选择已完完成中包包装的产产品。进进入图11-7扫描中中包装的的条形码码;当中包包装数量量达到一一外包装装内的数数量时，系系统自动动弹出扫扫描外箱箱条码框框。若中包包装条码码数量不不足一盒盒外包装装内的条条码数量量时，直直接手动动点击直接装装箱，再扫扫描外包包装条码码。扫描外外箱条码码;图1-773装箱箱查询：通过产产品的品品名、批批号、规规格、外外包装条条形码对对所装箱箱的产品品进行查查询。可可以单个个条件或或同时满满足多个个条件并并列查询询双击品名，弹出出品名列列表，再再双击需需查询的的品名，该该品种自自动列入入已选中中的右方方框中。如如通过品品名查询询A群脑膜膜炎球菌菌多糖疫疫苗，图图1-88。选择择包装日日期。操操作方法法与装箱管管理-包装装操作中，效效期的选选择方法法一致。点击确定。（查查询品名名=A群脑脑膜炎球球菌多糖糖疫苗，同同时包装装日期在在20007-88-1-20007-88-288时间段段内的所所有包装装信息）选择规规格、批批号、外外包装条条形码的的方法与与一致。图1-88 4装箱箱修改：对所扫扫错的产产品进行行删除查询须须删除的的产品。查查询方法法与装箱查查询中一致。点击产产品列，点点删除，如图图1-99 若该产品品已进行行产品转转移入库库流程，则则不能删删除 删除后后，须对对该产品品重新扫扫描包装装。图1-995 .装装箱分析析：对符符合条件件的数据据进行统统计，可可以查看看包装了了多少，其其中入库库的多少少。如图图1-110查询方法法与前述述查询一一致可以以查看货货物的入入库情况况，比如如：查询询今天包包装了多多少，入入库了多多少。图1-1106.留样样单填写写:用于生生产车间间留样点击留留样单填填写,扫描条条码,扫扫描完毕毕,点击击留样样单生成成(留留样操作作方法与与抽样单单填写类类似)留样之之前，需需将该批批次完成成条码数数据传输输,即包装结结束7.留样样单修改改:删除留留样单8.留样样单审核核:留样单单审核后后,单据据生效9.留样样单查询询:查询留留样单五、产品品转移入入库1产品品转移入入库单填填写：双击选选择须临临时入库库的产品品（如图图2-11），并并弹出录录入窗口口（图22-1）选择送送货人、送送货部门门、批号号双击选选中未送送入临时时库房产产品，该该产品条条码直接接进入准备送送入临时时库房列点保保存。系统统自动生生成转移移入库单单号。图2-11图2-22产品转转移入库库时,需先先将该产产品该批批号全部部进行条条码数据据传输.2产品品转移入入库单查查询：查询满满足条件件单据（查查询方法法与前述述一致）点击下下方的上上翻键或或下翻键键，查看看前张单单据与下下一张单单据。3产品品转移入入库单修修改：操操作同装箱修修改4. 产产品转移移入库单单审核：单据审审核后生生效，才才能进行行后续的的送货管管理点击产品转转移入库库单审核核,弹弹出待审审核单据据列表双击须须审核的的转移入入库单,进入单单据审核核页面点审审核(如图22-5)图2-555.抽样样出库单单填写：扫描外外箱、中中盒、小小盒条码码（三种种扫描类类可一起起扫描）扫描完完毕，点点击生生成出库库单据,选择择或输入入部门，点击出库.图2-66抽样之之前，需需先将该该产品该该批号全全部进行行条码数数据传输输.6.抽样样出库单单修改：删除录录入的抽抽样出库库申请单单操作方法法类似于于产品品转移入入库单修修改7.抽样样出库单单审核：操作方方法类似似于产产品转移移入库单单审核8.抽样样出库单单查询：操作同同上产品转转移入库库单查询询9.装箱箱整备:用于多多个零箱箱整备为为一箱整备的三三种情况况:1)将零零箱中的的中盒整整备到目目标箱中中:操作:点点击装装箱整备备à扫描描目标外箱箱条码(需整备备的外箱箱)-à点点击中盒条条码采集集,扫描零零箱的中中盒条码码-à按回回车键.如下 图:2)将零零箱中的的小盒整整备到目目标箱的的中盒 操作作:点击击装箱箱整备à扫描目标标外箱条条码(需需整备的的外箱)-à点击击中盒条条码采集集,扫描目目标箱的的中盒条条码-à点点击小盒条条码采集集,再扫描描零箱中中的小盒盒条码-à按回车车键,如如下图:3)将零零箱中的的小盒直直接整到到目标箱箱中操作:点点击装装箱整备备à扫描描目标外外箱条码码(需整整备的外外箱)-à点击小盒条条码采集集,扫描描零箱中中的小条条码-à按按回车键键10.关关联关系系重建:用于已完成成扫描中中盒或已已装箱后后,发现现条码损损坏的情情况上级码:此中盒中条码(更换后)下级码:此中盒中的全部小条码 关联联关系重重建后,被替换换的条码码自动注注销.上级码关关联关系系重建:上级码:此中盒对应的外箱条码下级码:此箱中的全部中盒(更换后)1)中条条码重建建下级码关关联关系系重建:上级码:此中盒中条码下级码:此中盒中的全部小条码(更换后)2)小条条码重建建-下级级码关联联关系重重建:上级码:此外箱条码(更换后)下级码:此箱的全部中盒条码3)外箱箱条码重重建-上级级关联关关系重建建:11.药药监码注注销:药药监码打打印或产产品包装装过程中中，包装装损坏或或条码标标签损坏坏时，可可将药监监码注销销作废。在在包装现现场，如如果打印印的条码码标签损损坏可通通过系统统药监监码补充充打印功能，重重打损坏坏的药监监码。(前提:需要注注销作废废与重打打的条码码,扫描描枪或用用眼仍能能完整识别别)12.药药监码替替换:用用于已完完成扫描描中盒或或已装箱箱后,发发现条码码质量不不符合要要求的情情况(前前提:被被替换的的条码用用扫描枪枪或用眼眼仍能完完整识别别)若已无法法认出条条码,就就必须用用关联联关系重重建功功能9.产品品转移单反反审核：对已审审核的产产品转移移入库进进行反审审,使单单据恢复复到可删删除状态态.若该转转移入库库单已进进入送货货流程,不能进进行反审审.六、送货货管理1.送货货单输入入：对已完完成产品品转移入入库的药药品进入入送货操作方法法类似产品转转移入库库单输入入2.送货货单查询询：查询已已录入的的送货单单3.送货货单修改改：删除已已录入的的送货单单对已进进入产成成品入库库的品种种不能进进行删除除七、销售售入库管管理1.产成成品入库库：选择送送货单：双击送送货单,进入条条码扫描描页面；扫描外外包装条条形码，用用数据线线将扫描描枪与电电脑主机机相连（扫扫描枪处处于开启启状态，且且界面需需显示传传输接口口USBB）；点击读入数数据，再再点核核对,核对成成功，弹弹出如图图4-22的页面面，选择择库房名名称，点点击入入库，入库申申请单完完成； 进入思思宇销售售管理软软件,审审核该入入库单（业业务处理理à储运管管理à入库库管理à入入库单审审核）；图4-222.抽样样入库：扫描外外箱、中中盒、小小盒条码码（三者者均可）；完成扫扫描，点点击生生成入库库单据,弹出出入库单单申请页页面,选选择库房房名称，点点击入入库.入库申申请单完完成.图图4-44；进入思思宇销售售管理软软件,审审核该入入库单.（业务务处理à储储运管理理à入库管管理à入库库单审核核）；图4-443.销售售退回入入库：操作同同抽样样入库八、出库库管理1.条码码销售出出库：库房人人员根据据发货单单发出货货物，并并审核 该单扫描外外箱、中中盒、小小盒条码码（三者者均可）,用数据线将扫描枪与电脑主机相连（扫描枪处于开启状态，且界面需显示传输接口USB）输入出出库单号号，点输输入条码码,传传输条码码到系统统中,再再点击生成出出库单4.条码码报废出出库：操操作同上上条码销销售出库库操作八、货物物追踪1） 条形码追追踪：防防止串货货，对某某个条形形码进行行流程追追踪。可可以看到到从入库库、出库库等各种种流程。输输入条形形码，可可以查看看相关单单据，是是否串货货。输入入的条形形码可以以是小包包装条形形码、中中包装条条形码或或是外包包装条形形码。图6-44软件安装装由思宇软软件公司司人员指指导安装装。公司电话话：0228-88514426559，0288-85514337966地址：成成都市高高新区科科园南二二路1号号3栋AA座2楼楼如果以上上图片和和软件实实物有不不同的，以以软件为为准，恕恕不另行行通知。 -24-