【规章制度】项目部规范化管理1141.docx

项目部规范化管理目 录第一章 企业项目目管理办公公室5一、项目管管理办公室室职能5二、项目管管理办公室室组织结构构6三、项目管管理办公室室责权6四、项目管管理办公室室权力7五、项目管管理办公室室主任岗位位职责8六、项目管管理办公室室专员岗位位职责9第二章 项目部组组织结构与与责权11一、项目部部职能11二、按职能能分工设计计项目部组组织结构13三、按行业业不同设计计项目部组组织结构13四、项目部部职责16五、项目目部权力18六、工程项项目部经理理岗位职责责18七、工程项项目总工程程师岗位职职责19八、研发项项目部经理理岗位职责责20九、研发项项目总工程程师岗位职职责21第三章 项目综合合管理23一、综合管管理办公室室主任岗位位职责23二、综合管管理办公室室办事员岗岗位职责23三、综合管管理办公室室档案员岗岗位职责24四、项目合合同管理规规定25五、发文处处理单30六、来文处处理单30七、项目会会议通知单单31八、会议议议程安排排表31九、项目会会议纪要表表32十、档案查查、借阅申申请表32十一、档案案作废销毁毁登记表33十二、项目目建议书33第四章 项目拓展展管理35一、项目拓拓展经理岗岗位职责35二、项目拓拓展主管岗岗位职责35三、研发项项目立项管管理办法36四、科研立立项申请表表38五、项目阶阶段性评审审表39六、工程项项目立项及及报建表39七、项目招招投标实施施方案40第五章 项目设计计管理44一、项目设设计经理岗岗位职责44二、项目设设计主管岗岗位职责44三、项目设设计专员岗岗位职责45四、项目设设计管理办办法46五、项目设设计计划表表49六、设计评评审记录表表50七、设计变变更审批表表50八、设计变变更通知表表51第六章 项目采购购管理52一、项目采采购经理岗岗位职责52二、项目采采购主管岗岗位职责52三、采购招招标管理制制度53四、物资资采购管理理制度57五、项目采采购计划表表60六、项目采采购申请单单61七、供应商商调查表61八、采购招招标记录单单62九、采购招招标实施方方案63第七章 项目施工工管理67一、施工经经理岗位职职责67二、施工工工长岗位职职责67三、项目施施工进度管管理制度68四、施工现现场调度管管理规定71五、施工进进度计划表表72六、进度调调整审批表表72七七、施工质质量监督表表73八、安全文文明施工方方案73第八章 项目技术术质量管理理77一、工程项项目技术主主管岗位职职责77二、工程项项目质量主主管岗位职职责77三、产品研研发项目技技术主任岗岗位职责78四、产品研研发项目技技术主管岗岗位职责79五、产品研研发项目质质量总检岗岗位职责80六、工程项项目技术管管理制度80七、研发项项目质量控控制办法83八、项目质质量管理计计划表84九、工程技技术交底记记录表84十、项目质质量事故记记录表85十一、工程程项目验收收申请表85十二、项目目质量异常常审计表86十三、ITT项目质量量保证计划划表86十四、ITT项目产品品质量评审审表87第九章 项目财务务管理88一、项目财财务经理岗岗位职责88二、项目资资金主管岗岗位职责88三、项目成成本主管岗岗位职责89四、项目出出纳岗位职职责90五、建设项项目财务管管理办法90六、项目成成本预算表表93七、项目成成本预算调调整表94八、建设项项目成本估估算表94九、项目最最终成本控控制报告单单95十、项目投投资与资金金筹措计划划表96十一、项目目现场经费费控制方案案97第十章 项目法务务管理100一、项目法法务主管岗岗位职责100二、项目法法务专员岗岗位职责100三、项目目知识产权权专员岗位位职责101四、工程索索赔申报表表102五、项目合合同会审表表102六、项目合合同摘要表表103七、法律纠纠纷防范方方案104第十一章 项目后后勤管理106一、项目后后勤主管岗岗位职责106二、项目后后勤专员岗岗位职责106三、项目部部环境卫生生管理制度度107四、项目人人员住宿申申请表108五、外来人人员留宿申申请单109六、清洁卫卫生检查评评分表109七、安全生生产隐患、违违章罚单110八、防火与与火灾应急急方案110第十二章 项目人人力资源管管理113一、项目部部人事主管管岗位职责责113二、项目部部人事专员员岗位职责责113三、项目人人员招聘管管理制度114四、工程项项目经理安安全责任制制度118五、项目目人员需求求申请表119六、项目人人员任用审审查表120七、项目安安全教育记记录表121八、员工项项目经验登登记表121九、项目安安全教育体体系设计方方案122第一章 企业项目管管理办公室室一、项目管管理办公室室职能项目管理办办公室的主要职能能是制定企企业的项目目管理制度度与工作标标准，建立立项目管理理文化，为为项目管理理工作提供供必要的支支持，对整整个项目过程进进行跟踪、监监督和报告告，协调相相关部门的的关系，确确保项目顺顺利完成。项目目管理办公公室具体职职能如下。（一）建立立项目管理理体系1制定项项目管理制制度，建立立项目管理理标准、开发发和维护项项目管理程程序。2评估项项目所需技技能、引用项目所所需工具。3参与项项目考核，支支持项目团团队不断学学习。4审查项项目进展评评估结果。5对跨项项目的资源源分配提出出意见。（二）提供供项目咨询询服务在项目各阶阶段提供项项目管理专专家的意见见，改善项项目工作计计划，保证项目顺利完成。（三）协助助建设项目目团队1参与组组建项目团团队，制订订项目经理理工作计划划。2对团队队成员进行行项目管理理技能的培培训和指导导。（四）项目目控制与监监督1监控项项目进度，根根据项目进进展报告记记录项目进进展状态。2参与制制订项目质量量控制计划划、项目质量检检测方案并并监督其执行行情况，保存存检测记录录。3了解分分析项目的发展趋势势。4确定进进程中的项项目并不断断跟进。5定期收收集项目相相关信息，记录发现的的问题以及问问题的分析析、解决方方法等。6参与制制定项目预预算，根据费用用支出情况况修订项目目预算，报告预算算执行情况况。7进行风风险评估与与风险量化化，降低项项目风险，制订项目目应急计划划。（五）项目目总结与报报告1对所有有项目进行行总结。2审核并并分发各类类项目报告告。（六）其他他根据企业授授权，为企企业和项目目提供有关关项目管理理的其他支支持。二、项目管管理办公室室组织结构构依据项目管管理办公室室职能而设设置的组织织结构如图图1-1所所示。项目管理办公室主任总经理项目资深顾问项目信息处理专员项目财务专员项目合同总控专员项目人事行政助理项目绩效专员项目审计专员图1-1 项目管管理办公室室组织结构构三、项目管管理办公室室责权项目管理办办公室负责责贯彻企业业的发展方方针，做好好企业各项项目的统筹筹、指导、支支持、监督督、控制、检检查等工作作，做好各各项目间的的协调工作作，确保项项目顺利完完成。项目目管理办公公室职责如如图1-22所示。职责1制定企业项目管理制度，构建项目管理体系，包括选用项目管理的方法和工具，制定项目管理的流程，并形成统一的标准职责3制定项目管理办公室工作制度与规范，经上级批准后严格执行职责4负责企业项目的合同管理，包括合同正本和合同各种附件、协议、补充的管理职责5负责项目信息的起草与发布，随时通报项目的进展情况职责6负责项目的跟踪与预警，包括项目实施的跟踪以及跟踪结果的发布职责7对项目运行的数据进行整理和分析，明确项目的运行状态，评估项目的进展情况职责8进行项目资料的管理，包括项目记录、计划书，各种批示等职责9负责项目的总结陈述，共享工作经验与教训，提高项目管理绩效职责10负责企业项目信息系统的维护与更新职责11协调企业内各部门的关系，协助做好人事工作，确保项目顺利完成，职责2建立项目管理文化，形成对项目管理的统一认识，并在企业内部推行项目管理标准职责12完成领导临时交付的各项工作图1-2 项目管管理办公室室职责四、项目管管理办公室室权力为保证企业业项目工作作顺利进行行，各项目目按计划有有序开展，确确保项目保保质保量完完成，企业业项目管理理办公室对对项目管理理过程中的某些事事项有建议议权、监督督权等，其具具体权力如如图1-33所示。权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力2根据企业总体战略规划对公司发展规划、项目战略发展计划有建议权有对各项目进行指导、协调、监督、检查的权力有掌握、监督项目进度、项目总体进展情况，并提出相关建议的权力有对项目管理办公室内部员工的工作进行监督与考核的权力有对项目管理办公室内部员工聘任、解聘的权力对项目管理办公室内部员工违反规章制度的行为有处罚建议权有开展项目管理办公室内部工作的自主权根据企业的授权，有制定相关项目管理制度、建立项目管理体系的权力图1-2 项目管管理办公室室权力五、项目管管理办公室室主任岗位位职责项目管理办办公室主任任的主要职职责是根据据企业的发发展战略制制定项目管管理制度，依据企业的特点确定项目管理的方法、流程和工具，形成统一的标准并严格执行，对项目进展提供有力支持，做好项目监督、检查工作，随时掌握项目进度，发现问题及时解决，确保项目成功运作。项目管理办公室主任具体岗位职责如图1-3所示。职责1组织制定并修改项目管理制度，构建项目管理体系，包括组织、开发和选用项目管理方法、流程和工具，并形成统一的标准，经企业领导审批后严格执行职责3对项目可行性研究报告进行审查，并按程序上报公司领导职责4组织项目信息的起草与发布，随时通报项目的进展情况职责5进行项目的跟踪与预警，整理、分析项目运行数据，明确项目运行状态职责6参与项目质量监控、投资监控、安全监控、进度监控、现场施工管理和合同管理职责7组织项目的总结陈述，共享工作经验与教训，提高项目管理绩效水平职责8审核工程费用预算，监督工程费用的使用职责9协助项目部进行项目团队建设，做好相关项目培训工作职责10组织企业项目信息系统的维护与更新职责11协调企业内各部门的关系，确保项目顺利完成职责2组织制定并修改项目管理办公室内部工作制度与规范，经上级批准后严格执行职责12完成领导临时交办的其他工作图1-3 项目管管理办公室室主任岗位位职责六、项目管管理办公室室专员岗位位职责项目管理办办公室专员员的主要职职责是协助办公公室主任完完成办公室室日常事务务性工作，协协助办公室室主任制定定项目管理理相关制度度和标准，整整理分析项项目信息文文件，总结结项目经验验教训，拟拟定相关文文件报告，并并按规定进进行分发，提提高项目管管理工作绩绩效。项目目管理办公公室专员的的具体岗位职职责如图1-4所示。职责1协助办公室主任制定并修改项目管理制度，组织、开发、选用项目管理方法、流程和工具，并形成统一的标准，经企业领导审批后严格执行职责3协助办公室主任管理办公室日常工作，提出工作改进的合理化意见职责4负责项目管理工作会议的组织，并做好会议记录职责5负责办公室内各类文件的草拟、写作与发放职责6负责整理项目合同及其他项目相关资料，并做好归档及档案管理工作职责7负责项目调研和项目信息收集工作，为项目决策提供依据职责8协助办公室主任整理分析项目管理各类数据，把握项目进度和费用使用情况职责9协助项目管理办公室主任协调企业内各部门的关系，确保项目顺利完成职责10负责企业项目信息系统的维护与更新职责11完成领导临时交办的其他工作职责2协助办公室主任制定并修改内部工作制度与规范，经上级批准后严格执行图1-4 项目管管理办公室室专员岗位位职责第二章 项目部组组织结构与与责权一、项目部部职能项目部的主主要职能是是制订项目计划划和目标，开开展项目立立项、组织织实施工作作，管理、监监督项目运作过程，确确保项目顺顺利完成，项目目部具体职能如如下所述。（一）项目目前期规划划1参与前前期投资机机会研究。2参与前前期项目策策划的方案案选择。3参与企企业项目可可行性论证证和立项工工作。4参与企企业的项目目招投标工作。5洽谈并并签订项目目合同。（二）项目目设计管理理1根据项项目合同组组织、指导导、协调、监监督项目咨咨询、设计工作作，确保项项目咨询、设计工作作按合同要要求组织实实施，且需需符合法律律法规，符符合质量、安安全、环境境、职业健健康安全等等内容。2负责质质量、安全全、环境方方面的交底底工作，并并在项目进进行过程中提供供技术服务务。（三）项目目物资管理1根据施施工计划和和材料计划划编制控制制、检查、调调整物资包包装、运输输、仓储计计划或方案案，并组织实实施。2负责物物资的采购购、加工和和发放工作作，组织物物资进场，对对物资的质质量负责，保保证物资符符合相应的的技术标准准和政府有有关部门的的规定。3对进场场的材料按按施工平面面布置图存存放，并做做好保管和和防护工作作。4做好施施工现场盘盘点工作，负责责填写本专专业施工日日志。5按质量量标准和发发货单检验验进场的各各种物资设设备。（四）项目目施工管理理1负责项项目施工计计划的制定定与落实，执行施工工方案，协协调项目现现场施工的的各项工作作。2参与编编制项目质质量、环境境、职业健健康安全管管理规定，严格按标标准、合同同施工。3参与制制订项目进度度计划，细细化执行进进度计划，确确保项目施施工工作按按时完成。4提出施施工设备、材材料的采购购申请，并并参与采购购验收工作作。5参与项项目的阶段段性检查验验收和项目目竣工验收收。（五）项目目质量管理理1根据国国家法律法法规和企业业的相关规规定，制定定并修改质质量、环境境、职业安安全的规章章制度，建建立完善的的质量、环境、职业健康康安全管理理体系。2负责编编制质量、环环境、职业业健康安全全管理体系系文件，并并随时监督督检查其执执行情况，并进行内部审核。3负责项项目的质量量、环境、安安全信息管管理。（六）项目目风险管理理项目风险管管理是指对对项目风险险从识别到到分析乃至至采取应对对措施的一系列过过程，主要要包括项目目风险识别别、风险量量化、制定定风险对策策三个方面面。（七）项目目财务管理理1建立项项目部的财财务体制，合合理进行财财务分工，明确责任任与授权范范围。2制定资资金预算并并严格执行行，筹措资金，合合理、合法使用用资金，减减少资金浪浪费和损失失。3设立固固定资产台台账，做好好实物管理理、出租、调调入、调出出、盘点、对对账等基础础工作。4进行项项目成本费费用管理，各项费用支出实行财务负责人、技术负责人和项目部经理三方联批制度。5进行项项目收入与与利润管理理，编制项项目财务报报告，进行行竣工决算算与审计。6参与项项目的业绩绩考核。（八）项目目人力资源源管理1根据项项目规划参参与制定项项目人力资资源发展规规划。2建立并并完善项目目部人事档档案，做好好档案的立立卷、维护护、管理、调调阅等工作作。3协助人人力资源部部做好人员员的招聘、录录用、考核核、奖惩等等工作。4制订并并执行项目目人员培训训计划，提提高项目人人员的工作作技能和工工作效率。（九）项目目综合管理理1负责项项目部日常常办公、文文件收发、会会议召开等等工作，保保持办公区区域的整洁洁卫生。2负责各各类接待、宣宣传和场容容场貌的规规划及治理理工作。3负责项项目内与项项目外的沟沟通协调工工作，确保保项目顺利利进行。4制订项项目管理计计划。5指导项项目执行，完成项目管理计划，达到项目说明书的要求。6监控项项目的启动动、规划、执执行和结束束过程，实实现项目管管理计划中中确定的目目标。7审查所所有的变更更请求，批批准变更，组织做好资产管理工作。8负责项项目部文件件资料的立立卷归档工工作，进行行项目合同同管理。二、按职能能分工设计计项目部组组织结构根据项目部部内部职能能不同所设设计的项目目部组织结结构如图2-1所所示。项目施工经理项目设计经理采购经理法务主管后勤主管采购主管项目设计主管各专业工程师项目拓展经理项目拓展主管项目管理办公室项目部经理项目总工程师知识产权专员法务专员后勤专员资金主管成本主管人事专员项目设计专员办事员档案员财务经理综合管理办公室主任人事主管施工工长技术员质检员技术主管质量主管图2-1 按职能能分工设计计的项目部部组织结构构三、按行业业不同设计计项目部组组织结构（一）立足足于项目开开发与拓展展的项目部部组织结构构图2-2为为某房地产产开发公司司立足于项项目开发，拓拓展公司业业务的项目目部组织结结构。项目拓展经理招投标主管立项主管报建员电气工程师招投标专员市政规划工程师建筑规划员项目合同主管项目合同专员项目规划主管图2-2 立足于于项目开发发与拓展的的项目部组组织结构（二）设计计项目部组组织结构对设计项目目而言，项目部的的主要职能能是组织设设计研发工作，其组组织结构通常按专业业划分，图图2-3为为某工程设设计院的项项目部组织织结构。节能专员文员土木设计主管给排水设计主管暖通设计主管消防工程设计主管安全工程设计主管弱电设计主管园林绿化设计主管设计项目部副经理设计项目部经理图2-3 某工程程设计院的的设计项目部部组织结构构（三）以施施工为主的的项目部组织结构构施工项目部部组织结构构如图2-4所示。施工项目部经理质检主管成本主管电气技术员装饰技术员安全员材料员质量员预算员材料主管施工工程师施工员图2-4 施工项项目部组织织结构（四）装饰饰工程项目目部组织结结构图2-5为为某装饰装装修工程项项目部的人员组组织结构。项目工程师技术主管后勤主管工程主管质量安全管理部ISO9001贯彻办公室项目经理项目总指挥材料主管地毯班电工班木工班瓦工班贯标员设计师施工员质检员安全员统计员计划组采购组仓管组搬运组采购员清洁工保安员油漆班水暖班扳金班图2-5 装饰工工程施工项目部部结构（五）生产产制造企业业产品研发发项目部组组织结构生产制造企企业的产品品研发项目目部一般以以研发中心心的形式设设立，下设设各产品的的研发事业业部，具体体的组织结结构如图22-6所示示。产品研发中心总监A产品研发事业部经理B产品研发事业部经理C产品研发事业部经理技术研究员资料员产品设计人员产品开发人员检测人员分析人员实验人员工艺工装设计人员中试分析人员生产试制人员技术研究中心主任产品开发中心主任分析测试中心主任中试研究中心主任图2-6 生产制制造企业产产品研发项项目部组织织结构（六）ITT企业产品品研发项目目部组织结结构IT企业产产品研发项项目部一般般可设置为为如图2-7所示组组织结构。项目经理项目副经理需求调研组组长数据库设计组组长软件开发组组长测试组组长培训组组长文档组组长需求调研员数据库设计师软件开发工程师测试工程师用户培训工程师程序文档管理员图2-7 IT企企业产品研研发项目部部组织结构构（七）管理理咨询公司司项目部组组织结构图2-8为为某管理咨咨询公司的的项目部人人员组织结结构。项目经理市场主管培训讲师高级管理咨询顾问市场专员培训助理课程开发专员课程开发主管战略咨询顾问人力资源咨询顾问营销咨询顾问生产质量咨询顾问项目总监图2-8 管理咨咨询公司项项目部组织织结构四、项目部部职责项目部主要要职责是组织制定项项目部管理理制度，开开展项目资资料收集、立项项、招投标标、项目设设计、项目目施工、项项目验收、项项目风险管管理等工作作，确保项目按计划划完成。项项目部的具体职责责如图2-9所示。职责1严格遵循国家相关法律法规和公司的相关规章制度，确保项目的合法性职责7组织收集市场信息与资料，进行项目设计，提出立项申请报告职责8按项目进度组织施工，全程监督施工过程，确保项目保质保量完成职责9负责工程项目技术质量管理，遇到问题及时解决或咨询项目顾问意见职责10组织开展项目竣工验收工作，审查数据资料，总结项目经验，编写项目报告职责11负责项目财务管理，合理使用项目资金，做好项目预决算工作并定期上报领导职责12组织项目相关文件资料的归档工作，确保文档资料分类清晰且齐备，便于查找职责13做好部门内部协调工作，保持与其他部门的有效沟通关系职责14配合人力资源部做好项目部人员的招聘、培训、考核等相关人事工作职责2组织制定项目部管理制度和工作标准，经审批后严格执行职责3参与项目可行性分析，进行项目风险管理，做好项目应急措施职责4编制项目工作进度表和具体实施方案，经审批后严格执行职责5负责项目的招投标工作，签订招投标合同，严格按合同办事职责6根据项目实施方案开展项目采购工作，严格控制采购成本图2-9 项目部部主要职责责五、项目部部权力项目部的主主要权力如如图2-110所示。权力1权力3权力7权力8权力9权力10权力2根据企业的总体战略规划，对项目发展计划、立项决策有建议权对工程项目过程有指导、协调、监督和管理的权力对项目部内部员工的工作有考核与监督权对项目部内部员工有聘任、解聘的权力对项目部内部员工违反规章制度的处罚有建议权有开展内部工作的自主权依照企业的授权，有制定部门相关管理规章制度，完善项目管理体系的权力权力4对项目的人、财、物等有统一组织调配使用权权力5有对项目的成本控制权及对费用支出有审批权权力6有组织实施项目技术方案的权力，发现问题有提出修改权图2-100 项目目部主要权权力六、工程项项目部经理理岗位职责责工程项目部部经理主要要负责主持持项目的组组织设计、质量管理，制定定并执行新新技术、新工艺、新材料的的实施方案案，解决项目工工程中出现现的重大技技术与质量量问题，掌掌握分析工工程质量动动态，参与与工程项目目的竣工验验收工作，确确保项目按按时、按质质、按量完完成。工程程项目部经经理的具体体岗位职责责如图2-11所示示。职责1遵守工程建设管理相关法律法规，执行企业有关规章制度和标准职责3组织编制并实施项目年、季、月度工作计划以及材料、设备、资金等使用计划职责4负责建立项目部各项规章制度，对部门内部人员进行合理的任务分工职责5组织编制工程成本预算、费用预算和资金预算，经审批后严格执行职责6监督控制工程进度、质量、安全、成本和文明施工等，及时解决过程中的问题职责7负责项目风险管理，识别项目风险并采取风险规避措施职责8建立项目成本核算体系和制度，加强项目的财务管理，严格控制资金的使用职责9负责整理项目竣工与交付、进行工程总结、决算等职责10负责组织整理竣工验收资料、技术档案资料等工程文件职责12如遇重大、紧急、特殊事件须及时上报相关部门及领导，妥善处理相关问题职责2履行企业各工程相关合同，接受工程监理职责13建立项目团队，协助做好员工选拔、配备、培训、指导、监督、考核等工作职责14完成领导临时交办的其他工作职责11负责项目部日常工作，接受相关部门、领导的指导、监督，定期向上级报告工作图2-111 工程项目部部经理岗位位职责七、工程项项目总工程程师岗位职职责工程项目总总工程师的的岗位职责责如图2-12所示示。职责1遵守工程建设管理相关法律法规，执行企业有关规章制度和标准职责3组织项目专业技术人员进行施工图纸会审，参与施工图纸会审和技术交底，并做好会审和交底记录职责4组织制订本项目计量、检验和试验设备的配备计划职责5组织界定工程项目关键过程、特殊过程的划分职责6负责解决现场重大技术问题，必要时向公司相关部门寻求帮助，共同解决问题职责7负责新技术、新工艺、新材料和新装备在项目上的开发、推广与应用职责8负责工程质量事故的处理、分析，并制订预防与纠正措施职责9负责审核工程竣工资料，组织整理、归档和移交竣工验收资料职责11负责对本系统与技术管理、安全管理、质量管理以及成本管理有关的工作进行监督、检查、指导并提供服务职责2组织确定本项目采用的技术标准、规范及验评标准，遵循的法律、法规文本职责12完成领导临时交办的其他工作职责10组织编写工程技术总结，负责优秀施工组织设计、科技成果的申报及鉴定工作图2-122 工程项项目总工程程师岗位职职责八、研发项项目部经理理岗位职责责研发项目部部经理的主主要职责是是根据企业业的经营发发展策略和和目标制订订项目工作作计划，合合理进行项项目分工，负负责项目的的组织、设设计与实施施工作，带领领项目成员员保质保量量地完成项目目任务。研研发项目部部经理的具具体岗位职职责如图22-13所示。职责1根据公司的规划和项目管理体系制订项目工作计划，分解项目任务并严格执行职责3组织编制技术任务书，根据评审和批准的“任务书”进行技术设计职责4参与制定并严格执行项目预算，定期上报资金使用情况职责5准备研发工具、运行和调试硬件环境职责6组织项目部人员进行软、硬件设计工作，编写技术总结，为鉴定作好准备职责7解决研发质量和技术问题，做好技术服务，确保工作顺利进行职责8组织修改研发方案，做好工艺准备、工序质量控制和设计准备职责9负责本项目部成果的保密工作职责10负责与其他部门间的协调与沟通职责11建设项目团队，协助做好员工选拔、配备、培训、考核等工作职责2组织制定部门规章制度和工作标准，经相关领导审批后严格执行职责12对下属人员进行工作指导、培训与监督，提高员工积极性和工作效率职责13完成领导临时交办的其他工作图2-133 研发项目部部经理岗位位职责九、研发项项目总工程程师岗位职职责研发项目总总工程师的的具体职责责如图2-14所示。职责1参与新项目市场需求的分析、开发方案的设计、开发计划的制订等工作职责3负责新产品、新技术、新材料、新工艺的设计、开发与研究工作职责4根据产品质量反馈信息，在规定时限内完善现有产品职责5负责新品开发所需工具的准备，执行及改进实验方案职责6负责产品生产的过程检验及出厂检验，以确保产品质量，并做好相关的检验记录职责7持续完善产品技术文件，负责产品说明书内容的更新、调整职责8组织技术交流活动，分享经验，指导、监督、考核下属研发工程师的工作职责9协助研发项目经理对市场销售人员等进行新产品及相关的技术培训职责12编制定周、月工作计划与总结报表，确保正常工作进行，在指定日期内完成新产品的开发职责2负责编制和实施年度新产品开发、老产品改进计划职责13完成领导临时交办的其他工作职责11协助研发项目经理建立并改善研发流程及制度，使研发操作安全进行职责10组织解决生产中的技术和质量问题，协助处理客户投诉中的技术问题图2-144 研发发项目总工工程师岗位位职责第三章 项目综合合管理一、综合管管理办公室室主任岗位位职责综合管理办办公室主任任的主要职职责是负责责综合管理理办公室的的日常工作作，指导做做好各类接接待、协调调工作，准准备项目会会议的召开开，负责各各类文件资资料的拟稿稿、核稿、打打印、登记记、呈报和和收发，为为项目的成成功完成提提供保障。综综合管理办办公室主任任的具体岗岗位职责如如图3-11所示。职责2职责4协助项目部经理制订项目工作计划并形成文件进行分发，初审所有的变更请求职责5负责各类接待工作、宣传工作和项目现场场容场貌的规划及治理工作职责6协助完成项目阶段性检查和项目验收工作职责7负责质量体系文件、质量记录、技术文件、合同等文档的统一管理工作职责8负责与项目相关单位进行联系、沟通与协调，确保项目顺利完成职责9负责印章的管理和使用工作，并做好相关记录职责10组织各类项目会议的筹备、通知、记录等工作职责11组织开展办公用品的采购、管理、发放和登记工作，对办公区域卫生进行监督管理职责3认真执行项目公文相关管理规定，做好各类文件资料的拟稿、核稿、打印、登记、呈报和收发等相关工作组织建立综合管理办公室规章制度，经领导审批后严格执行参与项目的立项、设计以及施工过程中的相关决策，并提出合理、有效建议职责1职责12指导、监督、培养、考核下属人员的工作职责13完成领导临时交办的其他工作图3-1 综合管管理办公室室主任岗位位职责二、综合管管理办公室室办事员岗岗位职责综合管理办办公室办事事员主要负负责协助办办公室主任任做好综合合管理办公公室日常事事务性工作作，协助开开展接待、协协调工作，准准备办公会会议的召开开并做好相相关记录，按按照规定进进行文件的的收发、管管理等，其其具体职责责如图3-2所示。职责1协助办公室主任做好办公室日常管理工作职责3进行文件和资料的打印、收发，确保各类文件资料分类明确，便于查找职责4协助办公室主任开展各类接待和协调工作职责5负责相关会议的筹备工作，听从领导安排列席相关会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作职责6统计汇总办公用品和办公设备需求，并提出采购申请职责7负责办公用品、设备的领取、登记和发放职责8做好办公区域内的卫生管理工作职责9完成领导临时交办的其他工作职责2协助办公室主任拟定相关规章制度、工作计划、相关文件等，并贯彻执行图3-2 综合管管理办公室室办事员岗岗位职责三、综合管管理办公室室档案员岗岗位职责综合管理办办公室档案案员的主要职责是在综综合管理办办公室主任任的领导下下，按时完完成项目档档案资料的的收集、整整理、建档档、归档工工作，并做做好有关项项目档案资资料的送存存与备案工工作，其具具体职责如如图3-33所示。职责1对项目办公室的各类公文、资料进行分类管理，为随时查阅提供便利条件职责3负责合同章的管理与使用职责4负责通知、传真、信函、制度、总结、计划等各类公文的及时打印、分发、立卷、归档以及销毁等工作职责5负责项目办公室文件、通知的发布或张贴职责6负责保管工程项目的文件，图纸、工程设计变更、通知等资料职责7负责工程现场签证单、工程联系单等与外部单位联系资料的签字、盖章等工作职责8及时做好部门会议大事记，并通知相关工程师执行职责9及时做好项目档案资料的审查、备案工作职责10按时完成项目部相关管理人员交办的其他临时性工作职责2负责对项目进程中所发生的与项目部有关的材料、设备及合同进行收发、编号、登记、签章及保管工作图3-3 综合管管理办公室室档案员岗岗位职责四、项目合合同管理规规定项目合同管管理规定第1章 总则第1条 为加强项项目合同管管理，保障障项目实施施有据可依依，避免因因合同管理理不当造成成的损失，维维护公司利利益，特制制定本规定定。第2条 本规定所所指的合同同为项目部部签订的所所有合同。第3条 项目部各各级主管及及其他有关关人员在贯贯彻国家有有关法律、法法规的前提提下，都必必须严格遵遵守、切实实执行本制制度。各有有关部门应应相互配合合，共同努努力，做好好以“重合同、守守信誉”为核心的的合同管理理工作。第2章 项目合同同的谈判第4条 合同谈判判须由项目目部经理与与相关经办办人员共同同参加，且且须在公司司总经理或或其授权委委托代理人人的授权范范围内签订订。第5条 合同双方方必须贯彻彻“平等互利利、协商一一致、等价价有偿”的原则。第6条 任何人对对外签订合合同都必须须以维护公公司和项目目的合法权益益、提高经经济效益为为宗旨，在在合同签订订期间损害害公司利益益、谋取私私利者，交交有关部门门依法惩处处。第7条 相关人员员应根据实实际情况确确定合同履履行地或争争取公司所所在地的法法院对合同同实施管辖辖，争取对对公司的有利利条件。第8条 合同对各各方当事人人权利、义义务的规定定必须明确确、具体，文文字表达要要清楚、准准确。合同同主要包括括以下三部部分内容。（1）开头头部分，要要写明合同同双方的全全称、签约约时间和签签约地点。（2）正文文部分，合合同的主要要条款应包包括以下内内容。标的（指指货物、劳劳务、工程程等）。数量、质质量。价款或酬酬金、结算算方式、税税款。履行期限限、地点。交付方式式和条件、验验收标准和和程序。技术资料料转让、材材料和设备