工业园办公室行政助理岗位说明书14608.docx

工业园办公室行政助理岗位说明书岗位名称行政助理岗位编号BG4011所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任职系行政事务职职系直接下级无所辖人员无岗位分析日日期*年年1月本职：负责主要领领导的文文秘文书书，以及及其他日日常协助助性工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责主主要领导导的文秘秘工作工作时间百百分比：60%工作任务负责主要领领导的来来宾接待待、电话话接听负责主要领领导交办办的文件件起草，信函的处理、回复参加主要领领导要求求参加的的有关会会议，负负责制作作会议纪纪要负责部分资资料文件件的翻译译工作负责计算机机内文件件的安全全和保密密工作职责二职责表述：负责主主要领导导的文书书工作工作时间百百分比：30%工作任务负责主要领领导交办办的文稿稿录入、校校对和排排版打印印工作，并并做到及及时上交交、送还还或销毁毁负责印制、复印主要领导交办的报告和文件负责主要领领导交办办的公文文收发、传传阅、送送审和催催办工作作办理主要领领导交办办的文件件、信函函的邮寄寄工作职责三职责表述：完成主要要领导交交办的其其他工作作工作时间百百分比：10%权力：主要领导交交办的文文件传递递的督促促权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门、下属属单位外部协调关关系与主要领导导有业务务往来的的单位、个个人任职资格：教育水平大专及以上上学历专业中文、文秘秘或者其其他相关关专业培训经历经过文秘及及相关专专业的培培训经验1年以上相相关工作作经验知识和技巧巧具备相应的的行政管管理知识识、秘书书知识、文文书撰写写知识；能够熟熟练使用用办公室室软件，并并具备基基本的网网络知识识；熟练练应用英英语能力具有较强的的写作能能力和表表达能力力；具有有一定的的人际能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它：使用工具设设备计算机、碎碎纸机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜）等工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔需要要加班所需记录文文档通知、会议议纪要、汇报材料、总结、公司文件等备注