企业基本管理制度汇编23273.docx
企业基本管理制度目 录第一部分：行政管理理制度一、 薪薪酬管理制制度二、 劳劳动合同制制度三、 人人事任免制制度四、 文文件管理制制度五、 会会议管理制制度六、 接接待管理制制度七、 办办公环境管管理制度八、 对对外事务管管理制度九、 安安全管理制制度十、 档档案管理制制度十一、印证证使用管理理制度十二、通信信管理制度度十三、采购购管理制度度十四、报刊刊书籍订阅阅购买管理理制度十五、员工工招聘管理理制度十六、员工工离职管理理规定十七、劳动动纪律管理理制度十八、差旅旅费报销管管理规定十九、员工工道德规范范制度第二部分：业务管理理制度一、项目工工作基本制制度二、岗位责责任制三、业务流流程管理制制度四、技术档档案管理制制度五、竣工结结算及决算算质量控制制制度六、招标代代理执业质质量控制制制度七、对外委委托业务管管理制度八、保密制制度九、客户沟沟通与回访访制度第一部分：行政管理理制度一、薪酬管管理制度第一章 总 则则第一条 目的为了规范薪薪酬管理体体系，体现现员工价值值，激发员员工工作热热情，合理理使用公司司财务资源源，并使公公司能长远远健康发展展，结合本本公司实际际情况，制制定本制度度。第二条 对象本制度适用用于本公司司全体员工工的薪酬管管理。第三条 管理部部门公司所长办办公会是公公司薪酬管管理的决策策机构，总总工是公司司薪酬管理理的执行机机构，负责责公司薪酬酬管理体系系的拟定，薪薪资构成，员员工薪资，薪薪资调整等等各项相关关制度的拟拟订和执行行。第二章 薪酬管理理一般规定定第四条 薪酬设计计和管理一、总工通通过工作分分析和职位位评估，根根据薪酬市市场调查，制制定工资结结构，确定定工资标准准和工资计计算方式，设设定薪资管管理流程，制制定薪酬管管理体系，并并提交公司司所长办公公会议审批批。二、总工将将公司所长长办公会议议审核通过过的薪资设设计和管理理体系加以以执行，并并根据公司司发展状况况不断完善善。三、总工对对薪酬设计计和薪酬管管理体系每每两年进行行重新制定定，如需调调整，应根根据公司发发展状况进进行调整，并并将调整后后的薪酬理理体系提交交给公司所所长办公会会议研究批批准。第五条 薪酬构构成一、薪酬包包括基本工工资、绩效效工资和辅辅助工资。二、员工基基本工资是是员工在公公司工作每每满一个月月所发的工工资，按照照月平均二二十六天核核计，按日日计算当月月工资。三、绩效工工资。按具具体考核办办法执行。四、辅助工工资包括1、工龄工工资（在本本单位工作作工龄）2、手机话话费补助3、差旅费费补助4、养老金金、医疗保保险、工伤伤保险中应应由单位负负担部分。第六条 薪资发放放一、员工薪薪资以现金金方式直接接在公司规规定的发薪薪日支付给给员工本人人或存入员员工的银行行卡户。二、员工基基本工资以以月为单位位计算（考考勤计算期期为当月11日至当月月最后日）。工工资正常支支付日为次次月10日日，遇假期期顺延。三、员工第第一月工资资或离职员员工最后一一月工资将将根据实际际出勤天数数按以下公公式计算：（实际出出勤天数/30）*月工资总总额。四、若员工工因各种原原因中途离离开公司时时，未付的的费用(包包括最后一一个月基本本工资、绩绩效提成工工资、最后后一月辅助助工资等)将在离职职员工做完完本人所有有业务并出出具报告，收收到回访意意见书并办办妥离职手手续后一个个月内，于于10日发发放。五、根据国国家以及公公司有关规规定，以下下费用从每每月工资中中扣除（一）个人人所得税；（二）社会会保险费（养养老、失业业、医疗）中中个人负担担的部分；（三）应由由个人负担担但公司已已预支的费费用；（四）其它它扣款（如如上月多支支付的工资资、离职员员工的违约约金、赔偿偿金等）；（五）其他他个人应负负担部分。六、薪酬保保密（一）公司司实行薪酬酬保密制度度；（二）除公公司指定管管理人员知知道员工薪薪资外，不不得泄露薪薪酬秘密。七、财务部部每月将员员工工资情情况告知员员工本人。第三章 人员薪酬酬管理第七条 员工薪资资的确定一、由总工工按规定确确定员工薪薪酬待遇。二、临聘人人员薪酬由由总工按规规定批准决决定。三、发生争争议时，由由所长办公公会审议决决定。第八条 薪酬调整整员工薪酬需需要进行调调整时，由由总工根据据市场薪资资调研情况况并结合公公司经营状状况，向所所长提出薪薪酬调整报报告，由所所长办公会会共同批准准并决定，行行政财务部部执行。第九条 本制度由由所长办公公会批准后后发布执行行。本制度度解释权属属所长办公公会。二、劳动合合同制度第一章 劳动合同同的签订第一条 总则一、为了充充分发挥职职员的积极极性，保障障职员的合合法权益，促促进企业的的健康发展展，依据国国家有关政政策法规，特特制定本暂暂行规定。二、劳动合合同制是指指职员与企企业签订劳劳动合同，并并用法律形形式确定劳劳动关系的的劳动用工工制度。三、凡本公公司招聘的的职员，均均实行劳动动合同制。第二条 劳动合同同的订立一、职员与与公司签订订劳动合同同，应按照照国家有关关法律、法法规和本暂暂行规定，遵遵循平等自自愿和协商商一致的原原则，以书书面形式明明确规定双双方的责任任、权利和和义务。二、职员与与法人代表表办理劳动动合同签约约手续。劳劳动合同一一式两份，公公司和职员员各执一份份。劳动合合同生效后后，受法律律保护，双双方必须严严格执行，任任何一方违违反合同，均均须承担违违约责任。三、劳动合合同的主要要条款：（一）合同同期限（含含试用期）；（二）甲方方的责任、权权利和义务务；（三）乙方方的责任、权权利和义务务；（四）劳动动报酬和福福利待遇；（五）劳动动纪律；（六）违反反劳动合同同应承担的的责任；（七）解除除劳动合同同的条件；（八）双方方认为需要要约定的其其他事项。四、劳动合合同期限劳动合同期期限包括三三个月试用用期（特指指新员工）。公公司根据具具体情况签签订1-55年期限的的劳动合同同，或者以以完成特定定工作任务务为期限的的劳动合同同。一般员员工两年一一签，并根根据工作业业绩决定是是否续签。第三条 劳动合同同的续签、变变更、终止止和解除一、劳动合合同期限届届满即终止止，经双方方协商一致致可续订合合同。二、实行计计划生育的的女职员，在在合同期届届满而处于于孕期、产产假期和哺哺乳期的，合合同期限可可延长至规规定的假期期结束为止止。三、因工负负伤的职员员在合同期期届满而处处于停工医医疗期，合合同期限可可延长至停停工医疗期期结束。四、因客观观情况发生生变化，无无法履行劳劳动合同有有关内容，经经双方协商商，可以变变更劳动合合同有关内内容，并办办理变更手手续。五、有下列列情况之一一的，公司司可以解除除劳动合同同：（一）试用用期或合同同期内，发发现有不符符合录用条条件，或工工作能力不不符合要求求的，或道道德品质不不符合要求求的。（二）在合合同期内，不不服从调动动工作岗位位的；（三）因病病或非因工工受伤，在在规定的医医疗期已满满后，仍不不能从事原原工作的；（四）按照照解除劳动动合同的有有关规定，应应予辞退的的；（五）公司司股东会议议决定关闭闭、宣告破破产，或者者濒临破产产处于整顿顿期间需要要减员的；（六）符合合国家规定定应给予解解除劳动合合同的。六、有下列列情况之一一的，公司司不得解除除劳动合同同：（一）合同同期未满，又又不符合上上述第三条条第五款规规定的；（二）因病病或非因工工负伤，在在规定的停停工医疗期期内的；（三）实行行计划生育育，在孕期期、产假期期、哺乳期期间的女职职员；（四）其他他符合国家家规定的。七、有下列列情况之一一的，职员员可以解除除劳动合同同：（一）合同同期内，不不适应公司司工作的；（二）公司司不能按照照规定支付付劳动报酬酬的；（三）公司司不履行劳劳动合同，或或者违反国国家政策、法法规，侵害害职员合法法权益的；（四）符合合有关规定定要求辞职职的；（五）其他他符合国家家规定的。八、职员被被辞退、开开除，或被被司法机关关判刑关押押或劳动教教养的，劳劳动合同自自行解除；职员被判判缓刑、管管制、免予予起诉和免免予刑罚的的，公司可可以解除劳劳动合同。九、员工主主动解除合合同，必须须提前一个个月通知公公司，方可可办理解除除劳动合同同手续。十、任何一一方违反劳劳动合同，给给对方造成成经济损失失的，应根根据其后果果和责任大大小予以经经济赔偿。第四条 职员待遇遇一、公司职职员享有劳劳动、工作作、学习和和获得政治治荣誉和物物质奖励等等权利。二、公司职职员的工资资、奖金和和其他福利利按公司有有关规定执执行。三、医疗、养养老等保险险按国家有有关规定执执行。四、公司职职员享有公公休假、婚婚丧假等国国家规定的的假期。五、对因病病或非因工工负伤的职职员设立停停工医疗期期，停工医医疗期一般般不得超过过二个月。停停工医疗期期间只发基基本工资。第五条 劳动争议议的调解和和仲裁一、履行劳劳动合同发发生争议，双双方先行协协商或由第第三人调解解解决。协协商不成的的，当事人人应在争议议之日起，十十五天内向向公司所在在地区人民民法院起诉诉。二、辞退、开开除或解除除违纪职员员劳动合同同的，在劳劳动争议未未裁定之前前继续执行行。第六条 附 则一、劳动合合同的日常常管理工作作由总工负负责，合同同由行政财财务部资料料员保管。二、劳动合合同被解除除或终止后后，职员的的档案材料料应由人才才交流中心心退回本人人。三、本规定定如与其他他规定不相相符时，以以本规定为为准。第二章 劳劳动合同的的解除第七条 有下列情情况之一的的，予以解解除劳动合合同：一、违反员员工职业道道德守则中中任意一条条。二、严重违违反劳动纪纪律，干扰扰和影响公公司正常经经营管理秩秩序的；三、未准假假擅自不来来上班，连连续旷工两两天或年累累计五天的的；四、窃取、涂涂改、伪造造病假单，使使用这种病病假单达五五天以上的的；五、不服从从公司管理理，经教育育拒不改正正的；六、玩忽职职守造成本本公司设备备、财产损损失重大的的；七、违反有有关管理规规定，给公公司造成较较大经济损损失的；八、违反防防火安全规规定，造成成重大火灾灾的；九、违反保保密规定，私私自泄露公公司机密，造造成严重影影响的；十、耍小聪聪明，扇风风点火，造造谣惑众，严严重干扰工工作、管理理秩序的；十一、侮辱辱诽谤他人人或公司，造造成恶劣影影响的；十二、无理理取闹、打打架斗殴、影影响公司正正常管理秩秩序，造成成严重后果果的。第八条 有下下列情形之之一，予以以解除合同同：一、故意破破坏公司生生产办公设设备，造成成公司财产产损失的；二、偷盗公公司财物，偷偷盗金额在在500元元以内的；三、贪污、受受贿、索贿贿金额在5500元以以内的；四、挪用公公款金额在在500元元以内的；五、合同期期内违法乱乱纪，被公公安部门拘拘留或治安安罚款的。六、违法犯犯罪，被判判劳动教养养或被判刑刑的。七、根据据其他规定定应该解除除劳动合同同的。第九条 凡符合合本规定，被被解除劳动动合同的，由由总工提出出书面报告告，提交公公司所长办办公会审核核批准，由由公司财务务部办理解解除劳动合合同手续。第十条 被解除劳劳动合同的的职员如对对处理不服服，可在收收到辞退退通知书之之日起十五五天内向本本公司注册册地的人民民法院起诉诉。第十一条 在人民民法院审理理期间，公公司辞退职职员的决定定仍应执行行。第十二条 被解除除劳动合同同的职员无无理取闹，纠纠缠管理人人员，影响响公司正常常经营管理理和生活秩秩序的，报报请公安部部门按照治治安管理处处罚条例的的有关规定定处理。第十三条 本制度度从发布之之日执行。本本制度解释释权属公司司所长办公公会。三、人事管管理制度第一章 总 则则第一条 目目的为规范公司司人事管理理工作，建建立合理的的人事任免免程序，提提高管理工工作效率，结结合本公司司实际情况况，制定本本制度。第二条 对对象本制度适用用于本公司司范围内所所有在职人人员。第三条 管管理部门公司所长办办公会是人人事任免的的决策机构构，行政财财务部是人人事任免的的执行机构构，负责文文件发放及及其相关管管理。第二章 人事管理理规定第四条 总总工任免公司总工由由公司所长长任免。第五条 公公司财务人人员的任免免公司财务人人员由公司司所长提名名，公司所所长办公会会决定任免免。第六条 工工程技术人人员、资料料员的聘任任与解聘公司工程技技术人员与与资料员的的聘任与解解聘由总工工提名，由由公司所长长办公会决决定任免。第三章 附 则则第七条 本本制度从发发布之日执执行。本制制度解释权权属公司行行政财务部部。四、文文件管理制制度(总则)第一条 为为规范公司司文件处理理工作，避避免文件处处理中的扯扯皮推诿现现象，提高高工作效率率，特制订订本制度。第二条 公司管理理文件处理理的归口部部门为资料料员。(自制文)第三条 以公司司名义发的的文件为自自制文。上上行文（发发往上级单单位的文件件）一般用用“请示”、“报报告”等文文种；下行行文（发往往下属分公公司、员工工的文件）一一般用“通通知”、“学学习交流通通报”、“决决定”、“任任命”、等等文种。请请示类文件件一事一报报，主报单单位为受理理该事项的的上级机关关，其它上上级单位也也应知晓该该事项时，可可以抄报形形式报送。第四条 自制文文件(主要要是学习通通报，一月月一期)由由资料员搜搜集拟文，拟拟文时应注注意规范用用语，简明明扼要，表表达清晰。自自制文校对对由拟稿人人负责。第五条 自制文件件统一由总总工审稿后后签发。第六条 资料员负负责发文后后的信息收收集及反馈馈，并及时时将文件归归档。(外来文)第七条 公公司收到外外单位发来来的文件为为外来文。资资料员对外外来文进行行收文登记记后，由总总工拟办（拟拟办时，应应注明办文文人员、传传阅范围，重重要文件应应送公司总总经理阅批批）；需要要办理的文文件先交办办文人员办办理，办文文责任人应应将办理结结果以文字字形式在办办文单上记记载，并向向总工进行行汇报。资资料员负责责文件催办办和信息反反馈，加快快文件传阅阅速度，及及时归档。(保密)第八条 文文件处理过过程中，凡凡涉及文件件的人员均均应遵守公公司有关保保密规定，注注意保密。(附则)第九条 文件处处理过程中中，阅件人人应用钢笔笔签署名字字和日期。第十条 本制度从从发布之日日执行。本本制度解释释权属公司司行政财务务部。五、会议管管理制度(总则)第一条 为了规范范公司会议议管理，提提高工作效效率和决策策的科学性性，特制定定本制度。第二条 本制度所所指会议为为以公司名名义召开的的会议（不不含公司股股东会议及及公司董事事会会议）。(会议类型型)第三条 公司例会会。为每周周的周一上上午8：330召开。由由公司总工工主持，与与会人员为为公司全体体人员。所所长可根据据需要决定定是否参加加；会议内内容：每位员工工介绍个人人上周工作作进展，向向总工上交交个人本周周工作计划划表。所里安排排下周工作作。决定公司司日常经营营中需要集集体决定的的事项。其他临时时事项。第四条 业务专题题会、工作作协调会：不定期召召开。由总总工或业务务人员提议议召开，总总工主持，所所长可根据据需要决定定是否参加加；与会人人员为：相相关业务人人员。会议议对所涉及及的业务或或项目进行行研究讨论论，并由总总工作出统统一安排。第五条 所长办公公会会议：由所长临临时召集，总总工参加。会会议研究并并决定公司司重大事项项及紧急事事项的处理理。(会议服务务)第六条 公司会议议由资料员员提供服务务，会议所所需材料等等。第七条 公司会议议由资料员员记录并作作出会议纪纪要。(其它)第八条 公司上下下对会议做做出的决定定应及时贯贯彻执行。第九条 提出会议议议题（主主要指业务务专题会）的的部门或人人员应对所所提议题有有充分的了了解，并对对该议题的的讨论预先先有倾向性性建议，必必要时应提提供相应的的资料。第十条 与会人员员在讨论时时，发言应应尽量简洁洁，对议题题必须明确确表明意见见。第十一条 本制度度从发布之之日执行。本本制度解释释权属公司司行政财务务部。六、接待管管理制度第一条 为做做好公司接接待工作，维维护公司形形象，特制制订本制度度。第二条 公公司接待工工作的归口口管理部门门为行政财财务部，负负责车辆接接送、住宿宿安排、餐餐饮安排、陪陪同参观、接接待票务等等相关工作作。第三条 接待待对象：一.与公司司有业务往往来的客户户人员；二.上级机机构来公司司检查、督督导工作的的人员；第四条 参与与接待的人人员应注意意维护公司司形象，穿穿着整洁，态态度热情，举举止文明。并并注意保守守公司机密密。第五条 接待待事项一.接送接送客客人应准时时，随车接接送人员和和司机应态态度热情，注注重礼仪；会谈前，主主接待部门门和人员应应准备好会会谈预案（包包括主谈人人、会谈目目标、策略略、协议草草稿等），会会谈预案属属公司机密密，任何人人都不准泄泄露。二.住宿根据接接待需要，需需安排客人人住宿时，由由行政财务务部提前协协助订房。住住宿费由客客人支付的的，应尽量量按客人要要求订房；由公司支支付的，应应由公司所所长或总工工审批。三.票务根据接接待要求或或客人要求求由行政财财务部预订订车（船/机）票。票票款由公司司支付的，应应由公司所所长或总工工审批。四.礼品需向客客人赠送礼礼品时，应应由行政财财务部拟订订礼品名称称及价格，报报由公司所所长或总工工审批。五.宴请需宴请请客人时，应应考虑客人人的地域风风俗习惯，并并力求朴素素大方，又又厉行节约约。就餐标标准应控制制在50元元/人以内内，超过该该标准时，应应由公司所所长或总工工审批。陪陪餐人数由由所长或总总工审批安安排。六.观光游游览需需安排客人人游览时，应应事先由行行政财务部部门拟订游游览景点和和费用预算算，应由公公司所长或或总工审批批。第六条 公司禁禁止在接待待中的一切切不良行为为。接待中中收受的礼礼品（含现现金及有价价证券）应应一律上交交行政财务务部。第七条 本制度从从发布之日日执行。本本制度解释释权属公司司行政财务务部。七、办公环环境管理制制度第一条 为规范公公司办公环环境的管理理，充分利利用公司资资源，美化化办公环境境，特制订订本制度。第二条 公司办公公环境的归归口管理者者为行政财财务部，具具体负责办办公区打扫扫卫生，各各部门及员员工应积极极配合保持持。第三条 公司办公公环境的布布置应符合合公司的企企业文化标标准，体现现公司整体体形象。第四条 公司员工工应爱护公公司财产，保保持办公场场所的整洁洁。公共办公区区域（含会会议室）内内尽量少吸吸烟。第五条 办公区域域内不得大大声喧哗，以以免妨碍他他人工作。接接听电话时时应控制音音量。手机机应放在震震动档或将将音量调低低。第六条 不不得在办公公区域串岗岗闲聊。第七条 不得在办办公区得随随意扔果皮皮纸屑，不不得乱挂衣衣服及杂物物。第八条 公司员工工的办公设设施购置（包包括办公室室或办公区区、桌椅、电电脑、电话话、办公用用品等）由由总工审批批，行政综综合部按规规定配备。如如有特殊需需要，应提提出申请，经经领导批准准后配备。配配备后员工工个人不得得随意进行行调整。出出现故障后后应及时报报修。第九条 员工办公公桌面应保保持整洁，不不得堆放食食物等个人人物品。第十条 本制度从从发布之日日执行。本本制度解释释权属公司司行政财务务部。八、对外形形象管理制制度第一条 为规范公公司对外形形象管理，提提升公司形形象，特制制订本制度度。第二条 公司对对外形象主主要指向别别人介绍公公司时，应应注意维护护公司形象象，保守公公司机密。第三条 公司司与政府有有关部门应应建立良好好的关系，以以便办理经经营相关事事项、及时时了解政策策和形势。第四条 公司司对外发送送资料时，统统一用公司司的标准信信封。第五条 公司司员工的名名片统一由由行政财务务部印制。名名片中的职职务、职称称由行政财财务部审定定。员工离离开公司时时，其多余余的名片应应交还公司司，以后不不得再以公公司职工的的名义进行行任何活动动。第六条 本制度度自公布之之日起实行行。本制度度解释权属属公司行政政财务部。九、安全管管理制度(总则)第一条 为加强强公司安全全管理,确确保人身和和公司财产产安全,特特制订本制制度。第二条 公司安安全工作的的指导方针针是:预防防为主,安安全第一；消防安全全,人人有有责。第三条 公司实实行安全工工作责任制制。各员工工对自身的的安全负责责。(其它)第四条 公司员员工应遵守守消防安全全有关规定定，消除事事故隐患。办办公区域内内不得动明明火，少吸吸烟；烟头头及时熄灭灭。发现异异常情况应应及时处置置。第五条 公司员员工应加强强防盗意识识，妥善保保管公司及及个人的财财物。员工工因保管不不当，对公公司财物损损失负有责责任的，承承担赔偿责责任。丢失失个人财物物的自行承承担损失。第六条 公司办办公室所有有的钥匙均均由行政财财务部统一一管理。使使用部门或或个人领取取钥匙时，应应办理领用用手续。行行政财务部部配备有一一套备用钥钥匙，以备备急需及打打扫清洁之之用。钥匙匙的增配必必须由行政政财务部办办理，其他他部门或个个人不得擅擅自增配钥钥匙。第七条 本制度度由所长办办公会批准准后发布执执行。本制制度解释权权属行政财财务部。十、档案管管理制度（总则）第一条 为加加强公司档档案管理，为为业务发展展提供资料料支持，提提高资料利利用率，特特制订本制制度。业务务资料档案案管理详见见“具体办办法”。（公司资料料库分类）第二条 公司资资料按性质质分为机要要资料和非非机要资料料。非机要资料料公司司经营发展展过程中形形成的、可可以对外公公开的资料料。包括：一.公司非非密级文件件、各项规规章制度、一一般会议记记录及资料料；二.外界发发给公司的的所有非机机要文件、信信函及资料料；三.公司宣宣传及重大大公关、接接待活动文文字、影视视资料；四.公司业业务研究背背景资料。五.以公司司名义购置置的书籍、磁磁碟及相关关资料。机要资料公司经经营发展中中形成的、不不宜对外公公开的资料料。包括：一.公司密密级文件、公公司的规划划、财务报报告,财务务数字，重重要会议记记录；二.人事档档案、各员员工的工资资收入；三.已完成成业务档案案（详见办办法）；四.公司内内部或对外外签订的合合同、协议议、意向书书及可行性性报告；五.公司非非公开的财财务、证券券情况，银银行账户账账号等。（资料库管管理）第三条 公司资料料库由资料料员专人管管理，负责责资料收集集，目录编编制，资料料建档、归归档、查阅阅、借阅。一.资料收收集：来源源包括公司司收、发文文，公司业业务研究资资料，及其其他途径获获得的资料料。二.目录编编制：根据据资料密级级、内容、编编号、时间间、份数编编制资料目目录。三.资料建建档、归档档：根据资资料目录做做好相应的的建档、归归档工作，保保证公司资资料库齐全全完整，密密级资料必必须保证安安全。四.资料查查阅、借阅阅：凡公司司员工因工工作需要查查阅、借阅阅公司非机机要资料，须须由资料员员填写公公司资料借借/查阅簿簿，办理理借还手续续。第四条 借、查查阅资料应应妥善保管管、保持整整洁，按期期归还，如如有遗失毁毁损应立即即报告总工工并及时追追查处理。第五条 借、查查阅资料不不得涂改、划划线、抽页页、剪裁和和污损，资资料出借和和归还，由由资料员负负责检查资资料的完好好破损情况况。第六条 查阅阅机要资料料须经总工工审批，同同意后方可可查阅。机机要资料不不得复印，不不得外借。本制度由所所长办公会会批准后发发布执行。本本制度解释释权属行政政财务部。十一、印证证使用管理理制度第一条 为维护公公司合法权权益，保管管及使用好好公司印证证，防止意意外事件的的发生，特特制订本制制度。第二条 本制度所所指印证为为：公司印印章（公司司公章、公公司合同章章、公司法法定代表人人印章、资资料专用章章、造价工工程师印章章）、公司司财务专用用章、公司司法人营业业执照、资资质证书、企企业代码证证、税务登登记证、造造价工程师师执业证书书及公司重重大资产证证明文件（如如房产证、土土地使用权权证、证券券开户证、银银行开户证证、贷款证证、车辆等等）。第三条 公公司印证是是公司的重重要物件，由由行政财务务部负责人人负责保管管。保管人人应妥善保保管，按规规定使用，不不得遗失、损损坏。未经经所长、总总工许可，不不得复印、外外带、外借借。所有证证照复印件件必须加盖盖复印无效效专用章。第四条 报告盖章章由行政财财务部负责责人负责。禁禁止其他人人员接触印印章。第五条 公司及分分公司的印印章由行政政财务部统统一刻制或或销毁。公公司印章的的使用必须须履行审批批程序（授授权内的事事项除外），由由印章保管管人盖印并并进行用印印登记。第六条 公司证照照的年检、换换证、注册册、续期注注册由行政政财务部办办理。第七条 公司印证证一旦遗失失，应立即即向公司所所长报告，并并采取应急急措施。第八条 公司公章章、业务专专用章、合合同专用章章用印必须须登记于“用用印登记簿簿”。用印印登记由行行政财务部部负责人负负责。第九条 本制度由由所长办公公会共同批批准后发布布执行。本本制度解释释权属所长长办公会。十二、通信信管理制度度第一条 为为规范公司司通信管理理，降低成成本，提高高工作效率率，特制订订本制度。第二条 公公司通信管管理的归口口部门为行行政财务部部，负责通通讯设备购购置和管理理、维护和和维修、传传真收发、信信件收发、通通信费用的的管理等。各各部门对上上述工作应应予以协助助和配合。第三条 公公司固定电电话是为工工作需要而而配备的，为为使电话畅畅通，通话话应简洁；音量应控控制，以免免影响他人人工作；禁禁止打私人人长途，不不得在上班班时间用电电话闲聊。总总工及行政政财务部有有权对电话话使用情况况进行检查查，发现异异常，应及及时做出处处理。第四条 公公司的传真真收发均应应进行登记记。急件应应及时通知知收件人领领取。具体体管理者为为资料员。第五条 挂挂号信和特特快专递的的收发均应应进行登记记。不得通通过公司寄寄发私人邮邮件。具体体管理者为为资料员。第六条 公司员工工应爱护公公司通信设设施，不得得任意损坏坏。第七条 所所长和总工工的手机话话费实报实实销，行政政财务部负负责人每月月补助1000元，其其他人员每每月补助550 元。员员工每天早早8：000至晚8：00应保保持手机开开机，所长长及总工应应保持244小时开机机。第八条 本本制度由所所长办公会会批准后发发布执行。本本制度解释释权属行政政财务部。十三、采购购管理制度度第一条 为规范公公司采购工工作，特制制订本制度度。第二条 公司采购购管理的归归口部门为为行政财务务部，具体体负责制订订采购计划划、工作流流程、综合合各部门需需求，本着着节约效益益的原则，办办理采购事事项。第三条 采购原原则：货比比三家，定定点为主，勤勤俭节约。第四条 公司行行政采购统统一由行政政财务部办办理，包括括：例行采采购（日常常办公用品品、计算机机及耗材）和和零星采购购（办公设设备、 办办公家具、印印刷品、装装修时所需需设备及材材料等）。第五条 例行采购购属于例行采采购的物品品应核定最最低库存量量。达到最最低库存量量时，财务务部通知定定点供应商商送货，如如复印纸等等。第六条 零星采采购零星采购需需履行申购购手续，即即：一、申请由需求求者向行政政财务部提提出采购要要求，行政政财务部门门汇总后每每月一日以以书面形式式提出采购购申请，按按要求填写写清楚。二、审核由总工工审核，主主要审核：是否有必必要，是否否有库存、是是否可调拨拨、是否有有替代品。三、报批由所长长批准。四、采购由行政政财务部根根据批准后后的采购申申请进行。一一般均应进进行询价、比比价、看样样。五、验收由行政政财务部和和总工验收收。六、登记、建建档验验收合格后后，由行政政财务部进进行登记入入帐，通知知使用部门门（人）领领用。资料料员负责收收妥合格证证、使用说说明书。第七条 本制度由由所长办公公会批准后后发布执行行。本制度度解释权属属行政财务务部。十四、报刊刊书籍订阅阅购买管理理制度第一条 为加加强公司报报刊书籍订订阅购买工工作的管理理，充分利利用报刊书书籍信息资资源，节约约开支，特特制订本制制度。第二条 公司司报刊书籍籍订阅购买买工作由资资料员归口口管理，根根据总工安安排负责办办理报刊订订阅及发放放、书籍登登记保管等等事宜。第三条 报刊刊订阅一般般每一年进进行一次，其其它时间确确需补订时时，由总工工审核同意意后办理。第四条 各部部门在申请请订阅报刊刊时，应遵遵循“必要要、节俭”的的原则；总总工在审核核时，还要要考虑报刊刊资源共享享的可能性性，尽量减减少重复订订阅。第五条 各部部门应妥善善保管报刊刊，并安排排人员摘录录或剪报，充充分利用报报刊信息资资源；必要要时可将重重要信息通通过公司办办公系统网网络发至有有关人员。第六条 公司司出资购买买的书籍归归公司所有有。各部门门因工作需需要，需购购买书籍时时，应经总总工批准。购购买后应将将所购书籍籍在行政财财务部资料料档案登记记，否则不不予报销。第七条 员工工出席会议议、参加培培训时，若若支付了书书籍或资料料费，则应应将书籍或或资料在行行政财务部部资料档案案登记，否否则不予报报销。第八条 员工工借阅的公公司报刊书书籍，应妥妥为保管、爱爱惜，及时时归还，不不得遗失、损损坏、裁剪剪、涂写，否否则应酌情情赔偿。第九条 本制制度自发布布之日起执执行。本制制度解释权权属行政财财务部。十五、员工工招聘管理理制度第一章 总 则则第一条 目的为了培养和和管理公司司优秀人才才，合理配配置人力资资源，规范范人员招聘聘管理过程程，结合本本公司实际际情况，制制定本制度度。第二条 对象本制度适用用于本公司司各类员工工的招聘管管理。第三条管理理部门公司除行政政财务部人人员外的业业务人员的的招聘工作作由总工负负责，负责责招聘管理理文件、流流程等的制制定及其相相关管理工工作。行政政财务部人人员的招聘聘工作由所所长直接负负责。第二章 招聘管管理规定第四条人力力资源规划划公司总工在在每年年末末应该根据据公司人力力资源需求求和公司人人力资源状状况编制公公司下年人人力资源规规划方案，并并报公司所所长办公会会研究审批批。一、 总工按按照公司所所长办公会会议批准的的下年人力力资源规划划方案，具具体实施招招聘管理工工作。第五条 招聘需需求一、总工根根据公司全全年人力资资源规划方方案，确定定各个时段段招聘需求求，招聘需需求应符合合公司当前前人员需求求情况。二、部门新新增招聘需需求，招聘聘计划需经经过公司所所长办公会会议通过，行行政财务部部办理。第六条 渠道选选择行政财务部部根据人才才需求状况况适时选择择招聘渠道道，以求高高效、快捷捷、高质量量的招聘。第七条 面试程程序一、 资料员员负责将应应聘资料收收集、汇总总、筛选和和建立人力力资源库，并并提供给公公司领导审审阅。二、 由资料料员通知，总总工进行面面试业务人人员，所长长面试行政政财务部人人员。三、 总工确确定业务人人员录用人人选后，提提出录用建建议。第八条 人才录录用一、员工录录用由公司司所长办公公会审批，由由行政财务务部办理录录用手续，员员工应如实实填写录用用员工个人人信息登记记表。二、行政财财务部对公公司人员聘聘用要做背背景调查，核核实员工个个人信息登登记表的真真实性，并并向公司领领导提供背背景调查报报告，由公公司领导决决定是否聘聘用。三、财务部部发出任职职通知书，明明确职位、薪薪资、到职职日期等内内容。第三章 附 则则第九条 本制制度由所长长办公会批批准后发布布执行。本本制度解释释权属行政政财务部。十六、员工工离职管理理规定第一条 凡被公公司辞退、开开除、解除除劳动合同同，或自行行辞职的员员工，均按按本规定办办理离职手手续。第二条 凡被公公司辞退、开开除的，或或解除劳动动合同的，行行政财务部部以书面形形式通知，并并说明理由由，明确离离职日期。第三条 凡职员员自行辞职职的，应提提前30天天以书面形形式提出辞辞职报告，并并写明理由由，交至总总工。第四条 总工签签署意见后后，离职员员工将报告告送至行政政财务部。行行政财务部部经上报核核准，发给给离职员员工会签表表。第五条 凡未获获批准辞职职的员工擅擅自离职的的，以旷工工论处，直直至辞退。第六条 凡离职职员工必须须移交、完完成下列事事项：一、完成所所作业务；（所做业业务完成以以出具报告告并收到反反馈意见书书为准）。二、文件资资料（电子子文档和书书面文档）移移交；三、交还所所借用公司司财物（笔笔记本电脑脑、加密锁锁、U盘等等）；四、交还公公司其他相相关资料。第七条 离职职职员必须在在离职员员工会签表表物品移移交明细单单中详细列列明所移交交的一切物物品，并由由行政财务务部负责人人签字认可可。第八条 凡移交不不清或所借借财物遗失失损坏，在在未做出赔赔偿之前，行行政财务部部部不应签签字认可。第九条 辞职员员工如给公公司造成损损失的，或或按照劳动动合同约定定，应该给给予赔 偿的的，在未赔赔偿之前，行行政财务部部不应签字字认可。第十条 如如果在员工工离职时，由由于施工方方不配合等等原因，离离职员工所所作业务 迟迟不不能结束，报报告不能及及时出具
