417 联想员工手册4357.docx

联想集团有有限公司司员工手册目 录l 前言l 人力力资源规范范k劳动合同k新员工入职职培训k新员工指导导与考核核k考勤k着装k回避制度k工薪福利k奖惩规定k离开公司l 行政政后勤规范k安全与保密密k资产k通讯k环境k邮政k宿舍k会议室仪器器借用k复印卡（适适用于北北京平台台在联想想大厦办办公人员员）k车辆l 信息管理规范范l 保密密规范k保密行为规规范k知识产权l 财务管管理规范k签字责任管管理业务经经办人k借款与报销销k加班餐费k招待费k礼品费k物料借用k差旅管理l 附件k联想之歌前 言欢迎您加入入联想大大家庭！为了帮帮助您更更有效地地开展工工作，我我们准备备了这本本员工工手册，仔仔细阅读读它，您您可以了了解到公公司的文文化和管管理理念念，您需需要遵守守的规章章制度，您您享有的的权利和和应尽的的义务等等多方面面的内容容。特别别提醒您您注意的的是：由由于篇幅幅有限，我我们只选选择了新新员工应应先知晓晓，老员员工需常常查阅的的部分内内容。请请您除阅阅读此手手册外，通通过公司司主页及及其他资资料，查查阅更为为详尽的的信息，并并请您随随时注意意公司的的最新通通知，并并以公司司最新通通知内容容为准。我们的使命命为客户：提提供信息息技术、工工具和服服务，使使人们的的生活和和工作更更加简便便、高效、丰富多多彩；为社会：服服务社会会文明进进步；为股东：回回报股东东长远利利益；为员工：创创造发展展空间、提提升员工工价值，提提高工作作生活质质量。我们的核心心价值观观服务客户 精准准求实 诚信信共享 创业业创新我们的远景景高科技的联联想 服务的的联想 国国际化的的联想人力资源规规范人力资资源部负负责解释释劳动合同为规范用工工管理，保保护公司司和员工工的合法法权益，凡凡公司正正式聘用用的员工工均需与与公司签签定劳劳动合同同。签定劳动动合同前前，员工工应在确确定时限限内如实实提交以以下材料料：l 与其他单位位终止、解解除劳动动关系证证明（原原件）；l 学历证明（查查验原件件，留存存复印件件）；l 职称证明（查查验原件件，留存存复印件件）；l 身份证（查查验原件件，留存存复印件件）；l 指定医院的的健康体体检表（原原件）；l 公司要求的的其他必必要资料料。在合同期内内，公司司若发现现员工入入职时，提提供的情情况或资资料虚假假或与事事实不符符，公司司将随时时与之解解除劳动动合同，并并不支付付任何经经济补偿偿金。新员工入职职培训为了使初到到联想集集团有限限公司的的新员工工更容易易地了解解公司的的历史和和文化，树树立联想想人的自自豪感和和自信心心，并尽尽快熟悉悉工作环环境，掌掌握必要要的工作作手段和和技能，明明确工作作的规范范和要求求，顺利利地投入入到工作作之中去去，所有有新进公公司员工工都必须须在到岗岗后半个个月到两两个半月月内之内内，选择择时间参参加入职职培训，且且入职培培训成绩绩占转正正考核的的10%，无培培训成绩绩者将无无法转正正；凡因因特殊情情况无法法在规定定时间内内参加“新员工工入职培培训”的，需需向人力力资源部部提出申申请。 入入职培训训的考核核方式主主要包括括：培训训期间日日常表现现的观察察记录（纪纪律、态态度表现现、个人人培训总总结等）、培培训结束束时的考考试(笔试）两两部分。具具体考核核办法如如下： （1）如学员在入职培训中出现以下任意一种情况，将视为培训不合格：l 旷课一次；l 请事假半天天以上（含含半天）；l 其他违纪次次数达到到3次或3次以上上；l 无故不完成成培训日日志及培培训总结结；l 笔试成绩或或综合评评定成绩绩在800分以下下。 （2）入职培训期间班主任将随时提醒违纪学员本人，并公布违纪现象；（3）学员员在入职职培训期期间的表表现和成成绩占新新员工试试用期考考核100%的权权重，指指导人可可根据人人力资源源部提供供的成绩绩和表现现记录酌酌情进行行评分。l 在入职培训训期间班班主任将将留意观观察，如如实记录录学员的的一些特特殊表现现，以帮帮助各指指导人加加强对新新员工的的了解。l 入职培训结结束后，班班主任将将根据学学员培训训期间各各方面表表现（占占70%）及笔笔试成绩绩（占330%，其其中100%为网网上课件件内容），给给参训学学员一个个综合评评定等级级。综合合成绩990分以以上（含含90分）为为A，80-90分（含含80分）为为B；80分以以下为CC。对培训期间间表现突突出、考考核成绩绩优秀的的学员，则则将予以以公司内内通报表表扬并将将优秀学学员名单单公布于于公司主主页上。新员工指导导与考核核为了能帮助助新员工工尽快融融入联想想，除了了在试用用期内接接受培训训外，公公司还会会安排一一位指导导人全面面指导新新员工的的工作。指导人的工工作主要要包括以以下内容容：l 引导新员工工熟悉工工作环境境、部门门业务流流程以及及相关业业务接口口人。l 安排新员工工参加公公司举办办的新员员工入职职培训。l 根据部门工工作目标标，与新新员工共共同制定定工作计计划，合合理安排排新员工工的日常常工作和和阶段目目标。l 在日常工作作中，定定期同新新员工进进行正式式面谈（建建议每月月至少一一次），根根据新员员工工作作计划的的完成情情况和表表现，及及时总结结成绩与与不足，并并给予适适时的鼓鼓励或指指导。l 试用期满，对对新员工工进行考考核，同同时将考考核结果果反馈给给新员工工，以便便其提高高和改进进。新员工试用用期满，经经考核合合格，予予以转正正。若新新员工在在试用期期不符合合岗位要要求，部部门可对对其岗位位进行调调整或终终止试用用。考 勤一、 公司实行打打卡和登登记考勤勤制度。无无论何时时上班、下下班，出出入办公公地点都都应打卡卡或登记记考勤。二、 上班时间外外出，须须报告直直接上级级，各级级干部负负有对自自己的直直接下属属进行监监督的职职责。三、 因公、私事事不能打打卡，均均需如实实填写考考勤说明明条，经经部门处处级经理理（含）以以上管理理人员审审批，于于事先或或事后五五个工作作日内交交给考勤勤员。四、 公司级的集集中活动动，由牵牵头部门门统一进进行考勤勤说明。五、 IC卡丢失失、损坏坏、忘带带等不能能打卡时时，应以以登记进进行考勤勤。六、 为保证每月月工薪的的按时发发放，每每月2日（含含）前是是上月考考勤说明明的截止止日期（遇遇节假日日顺延）。考考勤结转转以后，进进入工薪薪计算系系统的上上月考勤勤数据不不再更改改。七、 因公出差不不能及时时交考考勤说明明条的的员工，请请提示本本部门文文员在每每月2日（含含）前代代办考考勤说明明条。特别提示： l员工可通过过网上办办公系统统定期查查询自己己的考勤勤情况，以以避免迟迟报、 漏报考考勤说明明条。l 代打卡、伪伪造考考勤说明明条是是违反诚诚信原则则的欺骗骗行为，一一旦发现现并确认认属实，当当事人将将受到解解除劳动动关系处处理。l 更详细内容容请阅联联想集团团有限公公司考勤勤管理规规定。路路径：内内部主页页/制度规规范/人力资资源部管管理/行为规规范着装l 员工在周一一至周四四的工作作时间内内必须着着正装。Ø 男士应着西西装或衬衬衫、西西裤、皮皮鞋、佩佩戴领带带，夏季季可不佩佩戴领带带（若有有接待任任务、正正式会议议等必须须着正装装、佩带带领带）。Ø 女士应着庄庄重、大大方、得得体的职职业装（不不得穿七七分裤或或九分裤裤）。l 若无接待任任务，每每周五可可着便装装。l 任何情况下下不得：衣冠不不整，穿穿短裤、超超短裙，穿穿无领且且无袖及及过透、过过露的服服装，赤赤脚穿鞋鞋、穿拖拖鞋（含含拖鞋式式凉鞋）。回避冲突为了方便工工作的开开展，您您应主动动申明个个人利益益与公司司利益间间的潜在在冲突，并并根据公公司的要要求采取取措施回回避。工薪福利 联联想集团团有限公公司的工工薪体系系包括工工资、奖奖励和福福利部分分，根据据员工所所在岗位位和员工工适岗程程度确定定员工工工资，奖奖励包括括公司级级和部门门级表彰彰。根据据各地政政府的相相关规定定，公司司为签定定合同的的员工缴缴纳各项项社会保保险和住住房公积积金。 公公司采取取下发薪薪制，人人力资源源部负责责根据公公司薪酬酬体系核核算工资资并代扣扣代缴个个人所得得税，每每月155日将工工资发到到员工存存折中，并并在工资资到帐后后发出员员工工资资单。 具体制度见见薪酬酬体系介介绍和和各地的的福利制制度。奖惩规定一、 奖励l 导向：突出出公司战战略导向向和企业业文化导导向l 奖励层级：公司级级表彰 部门级级表彰二、 处罚l 管理总则：实事求求是；公公平、公公正l 处罚种类：通报批批评；警警告；记记过；留留用察看看6个月；解除劳劳动关系系l 附加处罚手手段：罚罚款l 具体制度，详详见联联想集团团有限公公司处罚罚条例，本本公司有有权对 各条款款进行修修改。离开公司如果您因故故离开公公司，需需提前330天向向直接上上级经理理提出书书面申请请，您所所在部门门以及人人力资源源部有关关人员将将告诉您您应办理理的手续续，如归归还您持持有的公公司所有有的财产产，包括括文件及及含有公公司信息息的媒体体等。具体办理离离职手续续细节，请请您参考考联想想集团有有限公司司员工辞辞职工作作流程。行政后勤规规范行政后后勤部负负责解释释安全与保密密 安安全问题题不容忽忽视，请请您时刻刻注意人人身与财财产安全全。l 保护公司财财产和您您的人身身安全，避避免泄露露公司商商业机密密：Ø 进入办公区区请佩带带并主动动出示胸胸卡；Ø 请勿转借胸胸卡；Ø 客人来访进进入办公公区域，请请协助办办理胸卡卡并全程程陪同；Ø 不需通宵加加班的员员工，请请勿在办办公区内内留宿；如需要要，须经经部门总总经理批批准；Ø 请将需销毁毁的保密密文件封封袋并交交保洁员员回收；Ø 在办公区域域如遇未未带胸卡卡的陌生生客人单单独行动动，请您您主动询询问其来来意并妥妥善处理理。防火安全全，人人人有责：Ø 请在指定区区域吸烟烟；Ø 请勿在办公公区内私私拉电线线；Ø 节假日请将将用电设设备断电电；Ø 千万不要挪挪用消防防设施设设备；Ø 发现火险时时请主动动采取有有效行动动并在第第一时间间内通知知保卫。 保护护公司和和您的财财产，妥妥善保管管钥匙：Ø 请勿私配房房门、办办公位钥钥匙；Ø 需调整办公公位时，请请事前提提需求；同时请请归还原原办公位位钥匙，勿勿移动办办公位家家具。资产 资资产采购购：请按按流程操操作，单单价20000元元以上的的资产采采购请通通过行政政后勤部部采购，个个人采购购将不予予报销；您对名下资资产负有有保管职职责，遇遇资产丢丢失、损损坏、转转移时，请请通知资资产管理理员按规规定办理理手续；请不要要私自拆拆装办公公设备。通讯接打电话是是我们与与客户交交往的重重要途径径，为了了提高沟沟通效率率，展现现联想人人的良好好形象，请请您做到到以下几几点：l 接打电话请请自报家家门，并并使用礼礼貌用语语（您好好！我是是*部<<部门>>*<姓名名>）； l 在电话中设设置问候候语及留留言，并并及时听听取客户户留言，日日清日毕毕；l 当您离开办办公位时时，请将将电话转转至本人人手机或或同事的的电话；邻座 没没人时，请请代接电电话，留留言并及及时转告告；l 除因公需要要经ITT系统营营运服务务事业部部网络系系统处同同意外，请请不 要要用办公公电话拨拨号上网网或拨打打信息台台；l 拨打长途电电话时请请尽量使使用IPP功能，并并控制通通话时长长；l 请勿用因公公密码拨拨打私人人长途；l 请您在公司司内尽量量不向总总机、前前台查询询内部电电话号码码，以保保留足 够够的线路路接听外外部客户户的电话话；您可可以从人人力地图图中获取取所需信信 息。l 为保证通讯讯顺畅，有有报销额额度的员员工请于于每天88:000-222:000将手机机、 呼呼机保持持良好的的开机状状态；l 请勿使用手手机开电电话会议议。环境 社社会、公公司环境境资源维维护靠大大家。l 节约资源，请请从小事事做起：办公用用机设置置休眠、下下班及时时关灯、关关分体空空调、关关办公用用机、节节约用水水和用纸纸。l 保持办公位位整洁，请请您擦拭拭办公位位后将小小方巾放放回原处处或放在在办公位位显眼处处，确保保我们每每天都能能用上干干净的小小方巾。l 请勿在办公公区内用用餐，防防止残食食污染环环境。l 请将有毒有有害废弃弃物（硒硒鼓、墨墨盒、电电池、签签字笔芯芯、涂改改液、光光盘、磁磁盘等）放放入各楼楼层文印印室的有有毒有害害垃圾筒筒内，以以便统一一回收处处理；l 请爱护公物物，不要要随意刻刻划。邮政l 邮寄物品找找指定邮邮寄商，私私人邮寄寄物品，请请以现金金支付费费用。l 内部公文传传递请投投内转信信箱，与与工作无无关的物物品请自自理。宿舍 宿宿舍安全全和谐的的氛围靠靠您创造造。l 符合条件者者，按流流程申请请；退宿宿当天办办理手续续，将钥钥匙交回回，以便便宿舍管管理员及及时返还还押金并并准确计计费；l 不得留宿他他人、私私自调换换或转让让床位；l 不从事非法法或影响响他人的的活动。会议室仪器器借用l 请提前预订订，妥善善保管；l 按时归还，以以避免影影响其他他会议的的正常使使用。复印卡（适适用于北北京平台台在联想想大厦办办公人员员）l 请您妥善保保管复印印卡，调调至其它它平台办办公或离离岗时，请请到复印印卡管理理员处办办理退还还手续。l 遇丢失或损损坏时，请请及时到到复印卡卡管理员员处办理理挂失手手续，丢丢失或办办理新卡卡需交660元工工本费。车辆预订与使用用：准时时乘车，以以保证您您和他人人的办事事效率，发发生变化化时，请请至少提提前300分钟与与车辆调调度联系系，征得得同意后后方可变变更。信息管理规规范IT系系统服务务营运服服务事业业部负责责解释公司对MIIS的使使用有若若干严格格的规定定，事关关DONN通信、病病毒防治治、上网网计算机机使用软软驱及光光驱等方方面，请请您务必必仔细阅阅读公司司有关规规定。这这里特别别提请您您注意如如下几个个方面：l 在公司内请请您不要要用计算算机玩游游戏、看看影碟，听听音乐；l 利用公司内内部网络络收发文文件，尤尤其是内内部发文文一定要要进行查查毒处理理；l 未经公司批批准，请请不要拷拷贝公司司拥有版版权或外外部供应应商提供供的版权权软件；l 研发网和测测试网必必须与办办公网严严格分开开；l 办公用机不不得安装装存在安安全隐患患的软件件；l 办公用机必必须安装装公司防防病毒软软件，并并定期清清理隔离离区；外外来软盘盘和光盘盘使用前前必须进进行病毒毒检查工工作；办办公用机机未加密密码，不不的设立立完全共共享；l 办公用机及及其他网网络设备备的IPP地址由由IT部统统一规划划、分配配，任何何人不得得随意配配置使用用；l 请勿使用非非法软件件；l 请勿滥用网网络资源源。保密规范企划划部负责责解释保密行为规规范秘密文件要要标识，秘秘密信息息妥保管管，保密密信息慎慎传递，发发现泄密密快报告告。知识产权在您正式加加入联想想集团时时，您会会与公司司签署知知识产权权及保密密协议，这这是一份份具有法法律约束束力的文文件，请请您注意意不要违违背协议议中的各各项条款款。根据据协议，您您在联想想集团工工作期间间，在职职务工作作中形成成研究、开开发成果果归属公公司；您您在聘用用期间以以及聘用用期终止止后，除除非为了了履行自自己在公公司的职职务或者者执行国国家法律律的规定定，未经经公司书书面同意意，决不不能公开开发表或或对其他他人泄露露公司的的任何商商业秘密密，决不不能为其其它目的的使用公公司的任任何商业业秘密，决决不复印印、转移移含有公公司商业业秘密的的资料，无无论这些些商业秘秘密信息息是否是是由您本本人开发发出来的的。财务管理规规范财务部部负责解解释签字责任管管理业务经经办人业务经办人人指具体体经济事事项的承承办人，对对经办事事项承担担如下责责任：l 严格遵循公公司规章章制度和和流程规规范。l 保证公司资资源的有有效利用用。l 保证所经办办业务及及原始票票证的真真实性。l 保证实际发发生金额额与申请请报账金金额的一一致。l 同一经济事事项申请请，必须须一次进进行，严严禁分拆拆申请以以逃避授授权管理理。 其其它角色色（业务务审核人人、业务务审批人人、最终终复核人人）的定定义及责责任详见见联想想集团有有限公司司签字责责任管理理规定VV2.04借款与报销销借款报销应应本着诚诚信的原原则，如如有弄虚虚作假者者，将根根据情况况对相关关责任人人给予相相应的行行政及经经济处罚罚。公司的借款款原则是是：前帐帐不清，后后帐不立立。借款款需按照照财务发发布的有有关签字字权限借借款审批批。 报销时请您您按规定定填写报报销单，并并经具有有公司规规定的签签字权限限人签字字，报销销发票抬抬头需注注明公司司名称。 借借款超期期未报管管理：l 所有借款330日内内未报销销且无批批准的“滞报说说明申请请”在财务务部或大大区财务务处备案案者进入入黄牌期期；l 黄牌后300日内未未报销的的，暂缓缓发放当当事人550%工工薪，报报销后补补发原缓缓发工薪薪；l 黄牌后600日内未未报销的的，停发发当事人人全月工工薪，直直至报销销完毕后后补发工工薪。具体规定详详见联联想集团团有限公公司借款款报销规规定市内交通费费l 指公司员工工在本人人工作地地的城市市因公(不含部部门活动动)外出、加加班所发发生的出出租车费费、公共共交通费费用。l 因工作需要要必须加加班且事事前经直直接上级级认可的的，工作作日加班班至211：00以后后或节假假日加班班可报销销加班交交通费。l 填写报销单单和“出租车车票报销销审批清清单”，直接接上级审审批后报报销。加班餐费l 指因加班或或工作误误餐在公公司外部部就餐支支出。l 公司外部用用餐的标标准为220元/人次。超标准部分不予报销。l 报销时须注注明就餐餐人数、姓姓名、及及加班事事由，经经直接上上级审批批后报销销。招待费l 招待支出须须事先向向审批人人请示同同意。l 借款报销时时填写借借款报销销单和招招待费支支出清单单，经相相应审批批人审批批。l 一次招待支支出20000元元以下，审审批人为为部门总总经理或或授权人人；20000元元以上，审审批人为为主管高高级副总总裁。礼品费l 原则上须从从内部领领用，外外购礼品品须提前前申请。l 借款报销时时须填写写礼品费费支出审审批清单单。l 报销时发票票上没有有注明礼礼品名称称等信息息的，须须附购物物清单。l 单价5000元以内内，部门门总经理理或授权权人审批批；单价价5000元以上上，主管管高级副副总裁审审批。物料借用l 根据实际需需求填写写借用用/归还办办理单，经经审批人人批准、借借出部门门借用专专管员审审核通过过后到仓仓储部门门办理。l 外部借用（如如客户试试用借用用），借借用人必必须取得得外部客客户在联联想物品品收货单单上的的签字。为为防范风风险，建建议加盖盖客户单单位公章章。l 借用到期管管理：1） 借用人应在在申请的的期限内内及时归归还借用用物料或或办理借借用转销销售，同同一借用用事项不不得续借借、转借借。2） 到期未还的的，进入入30天的的警告期期。警告告期内归归还或转转销售者者，免于于处罚。3） 警告期内没没归还或或转销售售的，从从超期之之日起计计算（含含30天警警告期），对对借用人人处以110元/天·件的罚罚款。具体规定详详见联联想集团团物料借借用管理理规定VV2.006差旅管理l 出差申请需需填写出出差申请请总结表表，报报部级签签字人批批准。l 票务、宾馆馆预订：依据审审批后的的出差差申请总总结表，京京区员工工通过资资源预定定系统办办理机票票（火车车票）和和宾馆预预订；分分部、大大区员工工通过当当地商旅旅中心统统一预定定机票、火火车票。赴赴各区域域平台所所在地出出差的票票务预订订需通过过各区域域平台商商旅中心心统一预预订（节节价日、事事件紧急急等特殊殊情况除除外），赴赴有公司司签约宾宾馆的地地区需，入入住签约约宾馆（市市场活动动、会议议等特殊殊情况除除外）。出出差赴各各区域平平台所在在地，必必须通过过各区域域平台商商旅中心心统一预预订机票票或火车车票。l 依据出差差申请总总结表填填写借借款单，经经部级签签字人批批准后到到财务前前台办理理借款。经经商旅中中心统一一预定并并结算的的机票、火火车票、住住宿费不不予借款款。l 出差费用标标准出差人员级级别住 宿 费费外埠市内交通费通 讯讯费伙食费上海/广东东/福建建/海南南/北京京其它地区部级、同级级别专业业技术人人员260元/天180元/天50元/天天30元/天天50元/天天（补贴）或75元/天天（凭票）其它人员200元/天140元/天部分标准说说明：1）住宿标标准为双双人标准准间，单单人住宿宿标准可可提高550%。2）外埠市市内交通通费、通通讯费、洗洗衣费凭凭票标准准内实报报实销。3）50元元/天标标准内用用餐的,报销时时可不提提供发票票,按照照50元元/天领领取伙食食补贴；超过550元/天标准准用餐的的，在775元/天标准准内凭票票报销。l 出差报销在在标准内内的由直直接上级级审批。 具体规定详详见联联想集团团有限公公司差旅旅管理规规定V22.066 寄后语当你读完这这本手册册时，无无论你是是新员工工还是老老员工，一一定可以以从多方方面、多多角度了了解到公公司对员员工的基基本要求求，也对对联想集集团有了了进一步步地了解解，希望望这些能能够对你你今后的的工作有有所帮助助，使你你能够更更好地，更更快地进进入工作作角色。