物业交接流程、表单和注意事项(DOC53页)162310.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.物业交接流程、表单和注意事 物业交接手册 目录1、 财务类222、 档案类333、 合同协议类类334、 图纸资料类类445、 配套设施设设备类886、 公共部位人人财物类1107、 其他物资财财产类.1118、 注意事项.1229、 附件、表格格114 第一章：财务类交交接1.1 水电抄表记记录及费用用代收代缴缴明细表、1.2 维修资金的的收取、使使用和结存存明细表、1.3 物业服务费费收缴明细细表、1.4 停车费收缴缴明细表、1.5 其他有偿服服务费用的的收取和支支出明细表表、1.6 已收取的各各类押金统统计表、1.7 欠收款项统统计表、1.8 待付费用统统计表、1.9 债务统计表表、1.10 维修资金使使用审批资资料及记录录、1.11 其他需移交交的各类财财务表格或或清单1.12 对小区公共共部位水、电电、气表进进行抄表，进进行费用核核算、1.13 对收取的其其他费用仔仔细核算，提提前代收的的应退还业业主、备注：财务交接重重中之重，我我在管理之之江铭楼的的时候，老老是碰到追追讨东海物物业水电押押金的事情情。故、财财务交接要要非常慎重重。 第二章章：档案类类1.1 小区固定资资产清单；1.2 业主入住资资料：包括括入住通知知书、入住住登记表、身身份证复印印件、相片片；1.3 房屋装修资资料：包括括装修申请请表、装修修验收表、装装修图纸、消消防审批、验验收报告、违违章记录等等；1.4 业主档案（包包括文档和和电子档），对对文档的内内容根据目目录进行仔仔细核对，与与电子档的的业主信息息做到准确确无误（包包括业主成成员、面积积、联系方方式、车位位等）；1.5 物管公司在在管理过程程中产生的的重要质量量记录。1.6 其他需要移移交的档案案资料；1.7 各类值班记记录、设备备维修记录录、水质化化验报告等等各类服务务质量的原原始记录；第三章：合合同协议类类1.1.自来水接接入工程施施工合同 1.2.永永久性用电电工程的施施工合同及及附属资料料 1.3.变变配电设备备运行维护护协议 1.4.集集体民用客客户燃气工工程实施合合同及附属属资料1.5.安安防工程施施工合同及及附属资料料 1.6.消消防联动报报警工程施施工合同1.7.综综合布线工工程施工合合同 1.8.有有线电视工工程的施工工合同 1.9.有有线电视质质量检测报报告 1.10.大门施工工合同 1.11.单元门施施工合同 1.12.总平绿化化区施工合合同1.13.电信局，广广电网络公公司等单位位入场协议议或文件1.14.其他业务务合同或协协议1.15、机械车库库保养协议议1.16.消防保养养协议1.17.空调保养养协议第四章：图图纸或资料料类1）、产权权资料1.1项项目批准文文件。1.2用用地批准文文件。1.3建建筑执照。1.4拆拆迁安置资资料。2）、技术术资料2.1竣竣工图，包包括总平面面、建筑、结结构、设备备、附属工工程及隐蔽蔽管线的全全套图纸。2.2地地质勘察报报告。2.3工工程合同及及开、竣工工报告。2.4工工程预、决决算。2.5图图纸会审记记录。2.6工工程设计变变更通知及及技术核定定单（包括括质量事故故处理记录录）。2.7隐隐蔽工程验验收签证。2.8沉沉降观察记记录。2.9竣竣工验收证证明书。2.10钢材、水水泥等主要要材料的质质量保证书书。2.11新材料、构构配件的鉴鉴定合格证证书。2.12水、电、采采暖、卫生生器具、电电梯等设备备的检验合合格证书。2.13砂浆、混混凝土试块块、试压报报告。2.14供水、供供暖的试压压报告。3）、综合合资料3.1项项目土地使使用合同、红红线图、立立项文件、工工程申报批批建文件及及计划批准文件（永永久）。3.2建建设许可证证、工程建建筑报建表表（永久）。3.3工工程招、投投、定标书书（永久）。3.4上上级机关的的决议、决决定、批示示等工程重重要会议纪纪要和指导导性文件（永永久）。3.5征征地批文、协协议书（合合同书）、红红线图（永永久）。3.6初初步设计方方案、设计计鉴定审批批文件（永永久）。3.7施施工合同、施施工许可证证、施工执执照（复印印件）、开开工报告、施施工量放线线图表记录（永永久）。3.8单单项工程质质检监督委委托书、成成果报告、单单项工程竣竣工验收证证书（永久久）。3.9竣竣工验收会会议文件及及质量评审审材料、竣竣工报告、竣竣工验收证证书（永久久）。3.10消防设施施验收合格格证（永久久）。4）、土建建资料1.主体隐隐蔽工程验验收记录（永永久）。2.图纸会会审和设计计修改变更更及联系单单（永久）。3.事故处处理记录（永永久）。4.建筑物物、构筑物物及重要设设备安装测测量定位及及各种观测测记录（长长期）。5.原材料料产品及重重要构件出出厂证明、试试验报告、材材料换审批批单、试件件试验报告（长期）。5）、给排排水、消防防资料1.开、竣竣工报告及及中间交工工验收证明明书（永久久）。2.图纸会会审及设计计修改变更更通知（永永久）。3.事故处处理及探伤伤记录（永永久）。4.隐蔽工工程验收记记录（永久久）。5.材料构构件出厂证证明及材料料代换审批批单（永久久）。6.管线标标高、位置置、坡度、测测量记录（永永久）。7.试水、闭闭水试压试试验记录（永永久）。8.设备调调试记录（永永久）。9.管线清清洗、通水水、消毒记记录（短期期）。6）、电气气资料1.开、竣竣工报告及及中间交工工验收证明明书（永久久）。2.图纸会会审及设计计变更通知知（永久）。3.事故处处理及探伤伤记录（永永久）。4.隐蔽工工程验收记记录（永久久）。5.防雷电电阴接地实实测记录（永永久）。6.引下线线焊接记录录（永久）。7.材料构构件出厂证证明及材料料代替换审审批单（长长期）。8.绝缘电电阻测试、试试验记录、试试运转记录录（长期）。9.空调资资料、动力力、通讯、有有线电视资资料。五、施工图图1.总平面面布置图（包包括综合系系统图）（永永久）。2.建筑施施（竣）工工图（永久久）。3.结构施施（竣）工工图（永久久）。4.给排水水、消防施施（竣）工工图（永久久）。5.电气施施（竣）工工图（永久久）。6.空调施施（竣）工工图（永久久）。7.智能化化系统施（竣竣）工图（永永久）。8.通讯施施（竣）工工图（永久久）。9.液化（煤煤）气施（竣竣）工图（永永久）。六、声像资资料1.建筑前前后的现状状、侧、立立面照片（永永久）。2.内外景景观照片（永永久）。3.工程奠奠基、开、竣竣工典礼、重重要领导人人或知名人人士视察、剪剪彩、题词词照片、录音、录像像（永久）。4.工程主主要部位隐隐蔽和处理理大事故原原状及处理理后的照片片、录像。5.其它。第五章：配配套设施设设备类1. 变配电设备备安装、调调试报告原原件（含高高压供电）2. 变配电设备备使用说明明书、设备备出厂合格格证、保修修卡、保修修协议 3. 电梯的特种种设备检测测报告 4. 电梯的运行行许可证原原件 5. 二次供水设设备及使用用合格证书书6. 压力容器设设备及使用用合格证书书 7. 水泵、水箱箱 8. 避雷设施9. 小区电线10. 楼道灯11. 小区电视天天线12. 空调设备及及相关资料料13. 雨污水井等等排水设施施14. 给水排水等等机电设备备及附属配配件15. 供配电等机机电设备及及附属配件件16. 消防设施及及消防配件件17. 保安监控室室18. 岗亭19. 监控设施20. 车辆道闸设设施21. 对讲门禁设设施22. 绿化及设施施23. 清洁卫生设设施（垃圾圾桶、箱、车车等）24. 产权属全体体业主所有有的设备、工工具、材料料25. 共用部位、各各类设备房房、管道井井、公共门门窗的全部部钥匙26. 文娱活动设设施（健身身房、书吧吧、影院、汤汤池等）27. 物业管理办办公用房28. 物业员工宿宿舍29. 员工食堂（包包括设施）30. 配套仓库31. 小区内外道道路32. 绿地、人造造景观33. 围墙34. 大门、单元元门35. 信报箱、宣宣传栏36. 路灯37. 排水沟、渠渠、池38. 污水井、化化粪池39. 污水处理设设施40. 机动车停车车设施41. 非机动车停停车设施42. 人防设施43. 垃圾容器44. 垃圾转运设设施 第六章：公公共部位和和人财物类类1. 物业共用部部位及共用用设施设备备，包括消消防、电梯梯、空调、给给排水、供供配电等机机电设备及及附属配件件，共用部部位的门窗窗，各类设设备房、管管道井、公公共门窗的的钥匙等；1. 共用配套设设施，包括括环境卫生生设施（垃垃圾桶、箱箱、车等）、绿绿化设备、公公共秩序与与消防安全全的管理设设施（值班班室、岗亭亭、监控设设施、车辆辆道闸、消消防配件等等）、文娱娱活动设施施（会所、游游泳池、各各类球场等等）；2. 物业管理用用房，包括括办公用房房、活动室室、员工宿宿舍、食堂堂（包括设设施）、仓仓库。3. 停车场、会会所等需要要经营许可可证和资质质的，移交交单位应协协助办理变变更手续。4. 人、财、物物的移交或或交接（1） 人员。在进进行物业管管理移交时时，有可能能会有原物物业管理机机构在本项项目任职人人员的移交交或交接，承承接物业的的管理企业业应与移交交方进行友友好协商，双双方达成共共识。（2） 财务。移交交双方应做做好账务清清结、资产产盘点等相相关移交准准备工作。移移交的主要要内容包括括物业服务务费、维修修资金、业业主各类押押金、停车车费、欠收收款项、代代收代缴的的水电费、应应付款项、债债务等。（3） 物资财产。包包括建设单单位提供和和以物业服服务费购置置的物资财财产等，主主要有办公公设备、交交通工具、通通信器材、维维修设备工工具、备品品备件、卫卫生及绿化化养护工具具、物业管管理软件、财财务软件等等（4） 人事档案资资料，之双双方统一移移交留用的的在职人员员的人事档档培训、考考试记录。第七章：其其他物资财财产类1. 办公设备 2. 通信器材3. 维修设备工工具4. 备品备件5. 卫生及绿化化养护工具具6. 物业管理软软件7. 财务软件注意事项：下列设备备要求重点点检查。1、电梯（1）合同同 （2）竣工工图（3）内业业资料（设设备安装、调调试报告原原件，设备备中文使用说说明书）（4）设备备出厂合格格证；（5）设备保保修卡、保保修协议。2、发电机机（1）合同同（2）竣工工图 （3）内业业资料（设设备安装、调调试报告原原件，设备备中文使用说说明书）（4）设备备出厂合格格证；（5）设备保保修卡、保保修协议。3、安防设设备（1）合同同（2）竣工工图（3）内业业资料 设备安安装、调试试报告；保保修卡，说说明书，（4）设备备清单（5）消防防器材4、消防联联动 电梯、设备备房、配电电房设立消消防紧急对对讲电话等等设备 （1）设备备使用说明明书（要求求中文）（2）竣工工图/内业资料 5、人防设设备 强排水泵、动动力控制柜柜、照明控控制箱柜、应应急控制箱箱柜、防爆爆门等设备备：（1）合同同（2）竣工工图（3）内业资资料、设备备安装、调调试报告；（4）送排排风设备合合格证 （5）设备备清单6、自来水水设施7、电力设设备 8、天然气气设施 煤气调压柜柜 ,室内报警警器：（1）设备备使用说明明书（要求求中文）（2）竣工工图/内业资料 移交所需表表格一、物业移交验收表物业名称开工日期竣工验收日日期接管验收日日期建设单位设计单位施工单位监理单位占地面积建筑面积移交内容房屋产权清清册份 张张供水供电合合同份配套设施/设备/场地/房屋产权权清册份 张张住宅质量保保证书和住住宅使用说说明书份移交顾客房房屋钥匙户、 把/户土地使用权权出让证明明份移交管理用用钥匙套地界界桩放放点报告份小区规划图图 张建设用地规规划许可证证份竣工总平面面图套 张张建设工程规规划许可证证份单体建筑竣竣工图套 张张建筑物命名名、更名审审批资料份单体结构竣竣工图套 张张施工许可证证份单体设备竣竣工图套 张张建筑执照份给排水竣工工图套 张张工程竣工验验收备案证证明份电气竣工图图套 张张工程规划验验收合格证证明份绿化竣工图图套 张张消防验收合合格证明份室外地下管管网竣工图图套 张张环保达标验验收合格证证明份道路、停车车场竣工图图套 张张电梯（扶梯梯）合格证证明和准用用文件份户型平面图图及水电线线路图套 张张民防工程竣竣工验收合合格证明份设备订货合合同、合格格证、随机机使用说明明书、检验验报告、随随机用工具具清单套燃气工程竣竣工验收合合格证明份所有设施设设备安装、测测试、验收收记录。套隐蔽工程等等竣工验收收合格证明明份售楼资料及及规划要点点份移交意见：移交单位签签名盖章：接收意见：接收单位签签名盖章：二、房屋及公用设施等移交验收交接表工程名称:开工日期:竣工验收日日期:评定等级:接管验收日日期:物业管理单单位:交接日期:设计单位:建设单位:监理单位:施工单位:结构类型:建筑面积:层数:移交内容房 屋住宅区公用用设施、设备及公共共场地房屋清单 份份 张公用设施清清单钥匙发放户户数 户，每每户 套公用设备清清单单体建筑竣竣工图 套套 张公共场地清清单单体水电竣竣工图 套套 张绿化竣工图图单体设备竣竣工图 套套 张室外竣工图图住宅区规划划图 套套 张其他附属技技术资料住宅区竣工工总平面图图 套套 张其他其他附属技技术资料 套套 张其他 套套 张交接意见：移交单位签签名盖章： 接接收单位签签名盖章：三、建筑资资料移交清清单小区名称_ 移交楼楼自编号_名称张数（三）综合合数据设计竣工(一)图纸1首层建建筑平面图图（1）住宅宅 总面积积 m2 总投资资： 万万元 开工时时间：竣工时间： 施工单单位：2标准层层建筑平面面图3非标准准层建筑平平面图4天面建建筑平面图图5天面防防水大样图图6地下室室建筑平面面图（2）道路路： 面积 m22 总长： m 投资 万元元7下水池池建筑图8上水池池建筑图9道路图图10（3）配套套设施：总面积mm2总投资 万万元公厕 m2垃圾站 m2工具房 m22环卫用房房 m22居委 m211（二）验收1建筑竣竣工验收证证明书 份 页2道路竣竣工验收证证明书 份 页3质量等等级评定表表 份 页4地下防防水验收证证明书 份 页5施工中中重大问题题处理 份 页6移交方：年 月 日接收方：年 月 日65物业交接手册四、经济指指标一览表表名 称数 量量名 称数 量总规划占地地面积室外消防栓栓个总规划建筑筑面积室内消防栓栓 个个建筑占地面面积 高压配电房房 间 建筑容积率率道路面积停车场面积积 低压配电房房 间车位数量个变压器房 间大厦主线最最大限额KVA水泵房 间 备用发电机机最大发电量量 KW空调机房 间梯灯盏 电梯机房 间楼层总数层电梯部大厦总高度度 电表房 间五、园林绿绿化资料移移交清单小区名称_ 移移交楼自编编号_内 容张 数内 容设计竣工（一）图纸1总平面面图（四）综合数据1  绿绿化面积： M22  园园建面积： M23  设设计单位：4  施施工单位：5  投投资： 万元6  竣竣工时间：7  乔木： 株株品种： 灌木： 丛 品种： 绿篱： 米 品种： 草皮： MM2 品种种：2园林建建筑图3喷淋地地下布管图图4照明系系统图5照明地地下布管图图6广播地地下布管图图789（二）批文1报建资资料 份 页2验收资资料 份 页3（三）其它注：资料均均可采用复复印件。移交方：经办签字：年 月月 日接收方：经办签字： 年 月月 日物业交接手册六、验收交交接表小区： 年 月 日房号： 验收项目客厅餐厅卧室1卧室2卧室3卧室4厨房卫生间卧室卫生间间建筑工程顶棚墙面地面门窗电气工程电视插座照明灯电器开关插座电话插座其它地漏厨房卫生间洗面盘洗衣机前阳台后阳台污水管道厕所洗脸盆厕所水箱排水管道电表读数煤气阀门水表读数煤气管道煤气读数物业专员签签字： 业主签字字：七、物业接接管验收交交接表工程名称开工日期竣工验收日日期评定等级接管验收日日期设计单位建设单位监理单位施工单位结构类型建筑面积层数序号房 屋共用设施、设设备及公共共场所移交内容房屋清单份 张共用设施清清单份 张钥匙发放户户数户、每户 套公共设备清清单份 张单体建筑竣竣工图套 张张绿化竣工图图份 张单体结构竣竣工图套 张张室外竣工图图套 张单体水电竣竣工图套 张张其他附属技技术资料套 张单体设备竣竣工图套 张张其他套 张规划图套 张张竣工总平面面图套 张张其他附属技技术资料套 张张其他套 张张竣工验收意意见：接管验收意意见：移交单位签签章：（施工单位位）接收验收单单位签章：（建设单位位）接管验收单单位签章：（物业公司司）八、公用机机电设备验验收单设备名称：规格型号：安装位置：生产商：出厂时间：竣工验收日日期：接管验收日日期：设计单位：施工单位：建设单位：监理单位：占地面积：建筑面积：开工时间： 年 月 日 完工时间： 年 月 日保修期起计计至终止时时间： 年 月 日至 年 月 日验收类别验收内容配套资料订货合同 份使用说明书 份合格证 份检验报告 份竣工图 张验收记录 张设备安装测试记录 份随机用工具清单 份设备房环境境/设备外观观天花墙壁地面照明应急灯安全措施减震噪声门窗通风详情记录：符合要求求画“”，有缺陷陷画“×”，无此项项画“-”，增加项项补填。试运行情况现场实测技技术性能及及数据：初验：存在在问题复查、验收收结论（整整改情况）：验收人签字栏设计单位：监理公司：房地产公司司工程部：施工/移交交单位：移交人： 年 月 日接收单位：钥匙移交： 把接收人： 年 月 日说明：1、大大型设备可可作更详细细补充记录录。 2、本记录录经双方盖盖章签字后后可作为验验收凭证，施施工凭此表表至建设单单位办理结结算手续（未未办理接管管移交的，开开发商有权权不予办理理结算）九、小区设设备房钥匙匙移交清单单编号：序号设 备 房房 名 称钥 匙 数数 量备 注注发电机房变电房配电房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5电梯机房11电梯机房22电梯机房33电梯机房44电梯机房55中央空调机机房风机房闭路监控室室高低压房移交单位： 接收单位位：经办人： 经办人人：年 月 日 年年 月 日十、小区住住宅钥匙移移交表编号：序号房号钥匙数量备注移交单位： 接收单位位：经办人： 经办人人：年 月 日 年年 月 日十一、给排排水系统图图纸目录编号：序号名称编号备注移交单位： 接收单位位：经办人： 经办人人：年 月 日 年年 月 日十二、小区区施工许可可证清单编号：序号名称数量备注移交单位： 接收单位位：经办人： 经办人人：年 月 日 年年 月 日十三、小区区公用场地地移交清单单编号：序号场地名称面积场地位置配套设施产权归属备注移交单位： 接收单位位：经办人： 经办人人：年 月 日 年年 月 日十四、小区区管理用房房移交接管管一览表编号：序号用房用途面积位置产权归属备注移交单位： 接收单位位：经办人： 经办人人：年 月 日 年年 月 日十五、水、电电、消防资资料移交清清单小区名称: 移交楼楼自编号:一、图纸张 数一、图纸张数设计竣工设计竣工（一）给排水1。给水系系统图11各类类二次接线线图2排水系系统图12自发发电配电系系统图3首层给给排水平面面图13发电电设备平面面置图4标准层层给排水平平面图14机组组及配电柜柜接线图5非标准准层排水平平面图15户外外路灯布线线图6天面给给排水平面面图（三）电梯1机房设设备布置图图7地下室室给排水平平面图2控制线线路图8泵房设设备布置图图3电气接接线图9生活泵泵电气接线线图4井道图图10户外外给水管网网图 (四)消防1设备平平面布置图图11户外外排水管网网图2喷啉管管线图1.户外布布线图3自动报报警系统图图2总配电电系统图4自动报报警接线图图3电气设设备平面布布置图5通风排排烟电气接接线图4楼干线线系统图6消防泵泵电气接线线图5首层电电气平面图图7喷啉泵泵电气接线线图6标准层层电气平面面图812111 控制线路路图7非标准准层电气平平面图9报警点点分布平面面图8变压器器接线图（五）其它9高压配配电柜接线线图10。低压压配电柜接接线图十六、房屋屋接管验收收表编号：JHHWU/ZZJML/gcb 版本：C/0 表格格生效期: 年 月 日 序号：物业名称房号时间 年 月 日电气类电源箱电表接线盒灯具开关插座排气扇门铃详情记录：建筑类大门、房门门、落地门门、猫眼、门门锁、门碰碰等墙面天花地面窗户窗台衣柜厨柜镜子台面衣架毛巾架阳台护栏楼梯详情记录：给排水类浴缸、洗手手盆、花洒洒、链堵等等座便器水箱配件热水器给水管表阀阀洗菜盆水龙头地漏漏单元门详情记录：居家报警系系统键盘门磁紧急按钮煤气报警器器红外探测器器保安对讲详情记录：其它排烟管道煤气灶煤气管表阀消毒柜抽油烟机预留部位室内卫生详情记录：水表对号电表对号燃气表对号号问题整改情情况:复查人: 年 月 日甲方代表：日期：乙方代表：日期：物业代表：日期：说明：1. 本项配件件齐全或无无破损作“”记号，有有缺损作“×”记号，并并在详情记记录栏内写写明位置及及缺损情况况，以便承承建商整改改、复查。      2如有其它项目，请填写在空格