中国建筑标准设计研究所图书管理办法bvgb.docx

中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件科技信息图图书、资资料管理理办法文件编号：QSCC-055-20002批准人：修改码： 0/AA科技信息、图书、资料管理办法1目的加强我所图图书、资资料的管管理,确确保科技技信息、图图书、资资料（以以下简称称“图书资资料”）更好好地为广广大科技技人员服服务。2 范围本办法适用用于图书书资料（包包括标准准图、期期刊等）的的收集、购购买、分分发、保保管等工工作。3 职责3.1 总总工程师师办室的的档案资资料组负负责信息息、图书书、资料料的统一一管理。3.2 为为便于全全所职工工借阅、查查找图书书资料，随随时将有有关资料料目录上上传至所所局域网网。 4 图书资资料管理理4.1 供全所所职工借借阅的图图书资料料由所总总工程师师办公室室档案资资料组统统一购买买，经各各专业总总工程师师审阅，并并经主管管所长批批准后方方可购买买。图书书、资料料要经总总工办专专人验收收后由档档案资料料组管理理人员将将所购图图书资料料的名称称、册数数、价格格一一核核对无误误后，单单独登记记备案，对对所购图图书进行行分类编编号、建建立书卡卡、输入入计算机机和编入入图书、资资料目录录，并填填写图书书、资料料借阅卡卡，放入入图书、资资料的书书兜，以以便借阅阅。4.2 所各设设计室所所需公用用图书资资料原则则上每季季度集中中购买，每每季度由由总工程程师办公公室档案案资料组组提供图图书资料料信息目目录，各各室主任任根据需需要，汇汇总报档档案资料料组。4.3 各室所所需专用用图书资资料的购购买，要要填写购购买图书书资料申申请单(格式见见附录AA)，注注明购书书名称、数数量（具具体使用用人员）和和用途，经经室主任任同意，主主管所长长批准后后，方可可购买。费费用列入入各室成成本。公公用图书书部分办办理借阅阅手续，技技术资料料按室主主任提供供的名单单计入个个人资料料卡。4.4 每个专专题组所所购买的的资料，需需到总工工程师办办公室档档案资料料组办理理登记手手续，待待课题完完成后将将其归还还档案资资料组。4.5 所各设设计室人人员领取取我所出出版的国国家建筑筑标准设设计图集集，先由由总工程程师办公公室负责责标准设设计管理理的人员员在新图图印刷前前将图集集名称通知档档案资料料组，由由档案资资料组管管理人员员向各设设计室征征询意向，并填写写领取取国家建建筑标准准设计图图集申请请单(格式见见附录BB)，中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件科技信息图图书、资资料管理理办法文件编号：QSCC-055-20002批准人：修改码： 00/A经室主任同同意，主主管所长长批准后后，方可可领取。设设计室和和标准设设计室统统一领取取发给个个人的，计计入个人人资料卡卡；公务务公用部部分，单单独办理理登记手手续。我我所标准准图费用用暂不计计入成本本。 4.6 期刊、杂杂志一般般每年预预订一次次。预定定时征求求各室主主任及主主管所长长同意后后方可预预订。4.7全所所各技术术人员参参加各专专业协会会的交流流资料，须须由各会会员到总总工程师师办公室室办理资资料目录录登记手手续，资资料由各各会员妥妥善保存存。由总总工程师师办室负负责将资资料目录录上传到到所局域域网，供供全所交交流共享享。 4.8 职工借借阅图书书时，要要严格按按照借阅阅制度执执行，总总工程师师办公室室档案资资料组专专人按时时催还图图书，检检查无误误后将还还书时间间填写在在书卡上上，放回回原处。对对损坏与与丢失的的图书，及及时进行行处理，并并办理注注销登记记手续。4.9 图书资资料等每每半年清清点、整整理一次次，届时时提前通通知并停停止借阅阅一天。在在资料室室清点、整整理时，可可提前通通知借阅阅人收回回或重新新办理借借阅手续续，借阅阅人应给给予配合合，不得得拒绝。发发现问题题及时上上报主任任及主管管所长。4.10 图图书、资资料费用用年终上上报财务务。4.11 阅阅览室在在借阅时时间内保保持清洁洁、安静静，图书书资料摆摆放整齐齐有序。5 所所图书资资料的借借阅5.1 本所员员工在总总工程师师办公室室档案资资料组借借阅图书书资料要要办理借借阅登记记手续，借借阅册数数以四册册为限。借借期不得得超过一一个月，如如需要继继续使用用，必须须办理续续借手续续（延长长一周）。5.2 本所员员工借阅阅外文书书籍，先先填写外外文书籍籍借阅申申请单（附附录C），经室室主任签签字后方方可借阅阅。借阅阅册数以以二册为为限，借借期一周周。如需需要继续续使用，必必须办理理续借手手续（延延长一周周）。5.3 外文字字词典一一律不外外借，只只限于资资料室内内阅览。5.4 其它期期刊、杂杂志、技技术文件件和资料料等，只只限在资资料室内内阅览，特特殊情况况借阅一一天，并并需办理理借阅登登记。中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件科技信息图图书、资资料管理理办法文件编号：QSCC-055-20002批准人：修改码： 0/AA5.5 各室室借阅的的专用图图书和资资料，设设计室借借期到设设计文件件归档时时为止（特特殊情况况可延长长到一年年）；标标准设计计室借期期到相关关标准设设计完成提交刊刊印时为为止（特特殊情况况可延长长到一年年）；方方案室借借期为一一年。方案室室长期借借阅的图图书在此此期间其其他室人人员有权权借阅，但但需办理理借阅手手续。5.6 借出的的图书、资资料不得得转借，不不得在图图书、资资料上涂涂改、勾划或污损损，如发发生上述述情况视视损坏程程度进行行赔偿。5.7 本所所职工因因工作调调动或长长期出差差、出国国，在离离所前必必须将所借图书、资资料如数数归还，并并办理相相关手续续。5.8 离、退退休或调调离本所所职工，应应将所借借阅图书书及个人人资料卡卡登记的的图书资资料一并并归还后后，方可可办理离离、退休休或调离离手续。5.9 标准准所图书书、资料料只限于于本所职职工借阅阅，特殊殊情况外外单位人人员借阅阅时，需需经总工工办主任任签字后后方可借借阅，借借期两天天。5.10 对对于长期期积压在在个人手手中（借借阅到期期）的图图书、资资料，用用借阅阅图书资资料催还还通知单单（格格式见附附录D）催还。在在催还后后一周内内仍不归归还的，视视为丢失失。6 图图书资料料丢失赔赔偿规定定6.1 1凡凡丢失的的一般图图书资料料，要求求在一周周内购买买原书补补上。否则按按原价的的1.5倍赔赔偿。6.2 凡丢丢失的外外文书籍籍，要求求在一个个月内购购买原书书补上。否否则按原原价3倍倍赔偿。6.3 丢失失公用图图书资料料的借阅阅人应填填写图图书资料料丢失赔赔偿登记记表（格格式见附附录E），交总总工办备备案。中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件科技信息图图书、资资料管理理办法文件编号：QSCC-055-20002批准人：修改码： 0/AA附录A: 购购买图书书资料申申请单 序号图书资料名名称编号份数成本费用 (项目目)备注室主任（签签字）总工(签字字)所长(签字字)资料员(签签字)(QSD-06-20002) 年年 月月 日日中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件科技信息图图书、资资料管理理办法文件编号：QSCC-055-20002批准人：修改码： 00/A附录B: 中国国建筑标标准设计计研究所所领取国家建建筑标准准设计图图集申请请单（此表一式式两份）（QSD-07-20002） 日期 名 称称编 号数 量室 别用 途领取人（签字）室主任（签字）主管所长（签签字）资料员（签字）附录C: 中国建建筑标准准设计研研究所外文书籍借借阅申请请单编号：书名：编号：书名：借阅姓名借书日期还书日期室主任（签签字）中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件科技信息图图书、资资料管理理办法文件编号：QSCC-055-20002批准人：修改码： 0/AA附录D: 中国建筑标标准设计计研究所所借阅图书资资料催还还通知单单：您好！您借阅的图书已到还还书日期期，请立立即归还还或办理理续借手手续。谢谢您的合合作！借阅人（签签字）：_ 中中国建筑筑标准设设计研究究所 年 月 日日附注：本件件一式两两份。中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件科技信息图图书、资资料管理理办法文件编号：QSCC-055-20002批准人：修改码： 0/AA附录E: 中国国建筑标标准设计计研究所所 图图书资料料丢失赔赔偿登记记表（QSD-08-20002） 借书人: 年 月 日日图书编号：书名：图书价格：丢失日期：属意外丢失失 赔偿金额： 元元属正常丢失失 档案资料组组负责人签字字室主任签字主管所长签字财务部主管管签字