重庆某某公司早会管理方案49270191161.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.早会管理方方案一、 目的为使公司各各部门朝会会的开展更更加系统、有有效，特依依据公司情情况制定本本方案。二、 范围本方案适合合XX管理有限限公司各级级部门朝会会。三、 原则1. 小会服从大大会，局部部服从整体体。会议的的优先顺序序为：公司司朝会、部部门朝会、各各班组朝会会。2. 重要性朝会是各部部门一天工工作之灵魂魂，各级部部门及人员员均要对朝朝会有足够够的重视，并并认清其重重要性。3. 全员公司所有部部门负责人人均是朝会会的组织者者、所有员员工都可以以成为朝会会的主持；各级组织织、主持朝朝会人员都都应尽职尽尽责，尽其其所能开好好朝会，使使朝会全面面、生动、有有趣；公司司所人员也也应积极参参加公司及及部门安排排的各级朝朝会，认真真倾听，认认真学习，做做好相关记记录。四、 分类及时间间规定1. 公司级朝会会（管理处处主管级以以上及职能能部门所有有员工参与与的朝会）公司级朝会会固定召开开时间为每每周第一个个工作日（节节假日延期期）的早上上9：00-9：30；临时性性朝会根据据时间另行行确定。2. 部门级朝会会（职能部部门及管理理处班长级级以上朝会会）各部门根据据部门具体体情况安排排相关召开开时间3. 各班组级朝朝会（管理理处各专业业班组内部部召开的朝朝会）各班组每日日上班前10分钟（以以周为单位位计算）。五、 地点公司级朝会会在公司会会议室召开开,其他部门门及班组朝朝会根据情情况不同自自行选择召召开地点,但请于<周朝会计计划表>上做好计计划。六、 组织级主持持1. 公司级朝会会由行政人人事部根据据公司及相相关内容需需要，组织织安排指定定人员参加加。朝会的的主持为总总经理、副副总经理，或或由行政人人事部与相相关部门商商议后指定定主持人。2. 部门级朝会会由各部门门负责人根根据公司及及部门工作作需要组织织召开，主主持人由部部门负责人人、或由其其指定以及及部门人员员轮流担当当。3. 各班组朝会会的组织由由班组长负负责，主持持由班组长长担任或指指定本部门门员工主持持。七、 计划1. 公司级朝会会原则上统统一归口行行政人事部部负责。2. 公司级朝会会的计划由由行政人事事部专人负负责于每周周最后一个个工作日（一一般为周五五）下午4：00前确定下下周公司级级朝会的流流程及内容容，衔接相相关参与讲讲解人和主主持人及所所需物资，形形成朝会计计划表后报报行政人事事部经理审审核，总经经理批准（如如无特殊情情况于每周周最后一天天的下午6：00以前完成成审批流程程）。3. 部门级朝会会根据部门门具体情况况安排，于于每周最后后一个工作作日下午5：00前将计划划提交至行行政人事部部备档，部部门级朝会会每周至少少一次。4. 各班组于每每周最后一一个工作日日下午3：00前将下周周周朝会会计划表报报于管理处处主管审核核，管理处处经理复核核后，以电电子文档方方式交于行行政人事部部负责人处处，由行政政人事部专专项负责人人汇总后报报行政人事事部经理审审批后存档档发布。5. 部门召开会会议需用公公司会议室室的，应向向行政人事事部行政文文员提出申申请，由行行政文员统统筹安排。会会结束后，由由保洁员负负责打扫会会议室卫生生。6. 会议组织者者（主持人人）根据会会议内容确确定：1、会议名名称； 8、会议出出席人员（名名单）；2、会议主主旨和目标标；9、会议相相关资料准准备；3、会议议议项；10、会议议费用（支支出收入）预预算；4、会议时时间；11、接待待及服务工工作安排和和说明；5、会议地地点；12、会场场布置、设设备调试；6、会议议议程；13、会议议通知和确确认等；7、会议主主持人；14、其它它*注：根据据会议要项项通知各部部门。对出出席会议的的重要或主主要人员，应应通过电话话等方式确确认是否能能如期出席席，并作出出相应安排排。7. 朝会内容朝会内容根根据重要性性依次为ü 上周工作简简单总结，本本周工作重重点、注意意事项和政政令传达ü 公司各项文文件发布（包包含各项通通报）ü 国内国际与与行业新闻闻报道、新新的工作理理念ü 与工作相关关的法律法法规ü 培训及制度度学习ü 内部优秀人人与事及工工作心得和和故事分享享ü 报刊书籍的的优秀思想想与各项技技术经验分分享ü 工作建议与与意见提报报ü 进行游戏活活动ü 其他8. 财务管理部部应加强对对会议开支支预算方案案的审核，减减少不合理理费用，并并确保合理理经费及时时到位，其其会议费用用预算应按按审批权限限报批。9. 对已列入会会议计划的的会议，如如需改期，或或遇特殊情情况需安排排其他会议议时，各部部门应提前前1天报行政政人事部调调整会议计计划。未经经行政人事事部同意，原原则不得随随便打乱正正常会议计计划；1) 注意事项ü 根据会议内内容及会议议要求，会会议组织者者应安排相相关人员作作好会议记记录ü 一般性会议议要求有全全程会议文文字记录，大大型会议或或特殊议题题的会议除除有全程文文字记录外外还应有声声像记录（录录音、照相相和摄像）；ü 会议中会议议组织者应应根据情况况安排好会会议服务工工作11. 会会后整理与与跟进八、 实施1. 各级朝会的的实施由各各级部门第第一负责人人负责监督督，组织，实实施2. 各级朝会的的内容原则则上按照朝朝会计划内内容开展，如如有调整，请请各级部门门负责人做做好相关记记录3. 如与计划内内容有异的的，请填写写<周朝会执执行记录表表>于每周最最后一个工工作日下3：00前交于行行政人事部部专人处核核查备档。九、 监督检查班组级朝会会由行政人人事部根据据周朝会计计划安排表表不定期的的根据表内内容进行抽抽查。如未未按照本方方案执行朝朝会内容的的，根据情情节严重，给给予第一责责任人20-2200元的处罚罚。十、 会议记录1. 公司级朝会会均应以专专用记录本本进行会议议记录，其格式及及发文流程程严格遵循循公文管理理规定及流流程执行。2. 公司各类会会议原则上上应确定专专人负责记记录。公司司级朝会原则则上由行政政人事部行行政文员负负责会议记记录工作，部部门及班组组级会议由由部门指定定人员记录录；公司涉涉密会议，由总经理指定专人记录；各部门应常设一名会议记录员，负责本部门朝会及本部门负责组织的会议的记录工作。3. 会议记录人人员应遵守守：以专用用会议记录录本做好会会议的原始始记录，并并根据需要要整理会议议纪要；会会议记录应应尽量采用用实录风格格，确保记记录的原始始性；做好好会议原始始记录、会会议签到表表的日常常归档、保保管工作。4. 会议记录人人员原则上上为会议结结束后一日日之内（遇遇星期天或或节假日顺顺延）拟定定会议纪要要并递交签签发人签字字确认。1) 对于各部门门内部的会会议纪要由由经办部门门拟定签字字后由行政政人事部统统一发放至至各相关部部门。2) 各班组的会会议记要由由部门负责责人拟订签签字后交部部门负责人人处备档3) 特别是相关关部门临时时召集开朝会形成的的纪要而在在无行政人人事部人员员参与的情情况下，由由召集人指指定会议记记录员形成成会议纪要要后交行政政人事部履履行审核发发文工作。十一、 会议要求1. 与会者要有有充分的会会议准备，汇汇报工作时时应条理清清晰、语言言精练、言言简意赅（每每位与会者者发言原则则不得超过过20分钟）。2. 朝会会议时时间原则不不得超过11小时。十二、 会议纪要的的发送范围围参会人员及及主持人确确定其他需需要了解的的部门和个个人。1. 会议跟进会议决议、决决策事项须须于会后跟进进落实，公公司常规朝朝会由行政政人事部负负责跟进，其其余朝会遵遵照“谁组织，谁谁跟进”的原则，会议主持持人另有指指定的，由由主持人指指定。会议议跟进的依依据以会议议原始记录录及会议纪纪要为准。2. 会议纪要及及其他会议议文件的归归档会议纪要及及其他会议议文件归档档参照文文件档案管管理制度的的有关规定定执行。公公司会议记记录为公司司的机要档档案，保管管人员不得得擅自外泄泄，其调阅阅应严格按按公司文文件档案管管理制度的的有关规定定执行。十三、 会议纪律1. 主持人应不不迟于会前前10分钟到达达会场，检检查会务落落实情况，做做好会前准准备。2. 主持人应将将会议决议议事项付诸诸实施的程程序、实施施人（部门门）、达成成标准和时间等等会后跟进进安排向与与会人明确确。3. 迟到、早退退、缺席。1) 迟到：所有有参加会议议的人员在在会议规定定召开时间间后5分钟内未未到的，计计为迟到。2) 早退：凡参参加会议人人员，如未未经主持人人同意在会会议召开结结束前5分钟提前前离开会场场的，计为为早退。3) 缺席。凡必必须参加会会议人员未未经请假擅擅自不参加加会议或请请假未批准准而不参加加会议的，计计为缺席。4. 参会人须遵遵守以下规规定：自带带纸和笔提提前5分钟到场场按要求在会议签到到表上签到。参参加会议人人员汇报工工作、讨论论问题，其其发言要围围绕会议议议程和主要议题题。5. 属工作部署署性质的会会议，原则则上不在会会上进行讨讨论性发言言。6. 遵守会议纪纪律，参会会期间应将将手机调到到振动或将将手机呼叫叫转移至部部门7. 会中原则上上不允许接接听电话，如如须接听，在得到总经理的许可后，到会议室外接听。8. 参会者应自自觉作好会会议笔记。9. 参会者不得得交头接耳耳或打瞌睡睡。10. 参会者不得得在会议期期间来回走走动。11. 参会者应尽尽量不在会会议时吸烟烟。违反以上纪纪律的人员员按照公司司相关制度度予以处罚罚。十四、 相关文件1. 文件档案案管理制度度2. 考勤管理理制度重庆XX管管理有限公公司 二O一一O年六月二二十八日