文化节闭幕式策划书19383.docx

华中科技大学文化节闭幕式暨奥运倒计计时晚会会策划书闭幕式筹委委会2008年年3月222日华中科技大大学文化化节闭幕幕式暨奥奥运倒计计时晚会会策划书书一、概况 1、活活动名称称：华中中科技大大学文化化节闭幕幕式暨奥奥运倒计计时晚会会 2、活活动主题题：传承承旗帜奥奥运年 追寻梦梦想华中中大 3、活活动时间间：20008年年6月13日19：00211：000 4、活活动地点点：华中中科技大大学露天天电影场场 5、参参与对象象：华中中科技大大学全体体师生(含留学学生) 6、活活动目的的： （1）、本次晚会的举办，整体上要突出“传承旗帜奥运年 追寻梦想华中大”的主题，从而通过此次晚会能够更好地将奥运精神和华中大进行融合，使奥运“更高更快更强”代表的“强者文化”带进华中大的科研精神，将奥运“友谊第一比赛第二”的和谐带进华中大校园文化，使华中大学子更好地传承奥运精神。 （2）、本次晚会将由主校区28个院系和同济8个院系共同参与，有利于加强各个院系之间的交流和协作，推进和谐校园和文化校园的建设。 （3）、此台晚会的举办，是对本届文化节进行总结回顾，展示在此次文化节中涌现出的部分优秀成果，并对在此次文化节中表现优异的院团学联进行表彰。 （4）围围绕奥运运的主题题，对奥奥运展开开相关的的宣传普普及，并并对奥运运精神进进行相关关的诠释释和演绎绎，号召召全校师师生来支支持奥运运，为北北京奥运运营造积积极和谐谐的气氛氛，为我我们伟大大祖国的的首次奥奥运献礼礼。 （5）今今年正值值华中科科技大学学建立555周年年，此次次晚会将将作为华华中大学学子精心心准备的的礼物献献给母校校。 7、主主办单位位：华中中科技大大学学生生会 8、承承办单位位：闭幕幕式暨晚晚会筹委委会 （机机械科学学与工程程学院分分团委学学生会 土木工工程与力力学学院院分团委委学生会会 计算机机科学与与技术学学院分团团委学生生会）二、活动特特色 1、活活动以文文化节各各个精彩彩节目再再次演出出或创新新节目的的形式，同同时突出出奥运与与校庆主主题； 2、活活动加入入机器人人传递火火炬环节节； 3、活活动加入入电话连连接环节节，互动动方式新新颖； 4、活活动策划划准备阶阶段引入入动态策策划，更更好的采采集节目目； 5、活活动加入入20：08时时刻点燃燃火焰的的环节，模模仿奥运运圣火点点燃，突突出奥运运主题； 6、在在活动场场地入口口处也会会以展板板宣传关关于奥运运和校史史的知识识。三、动态策策划 11、关于于动态策策划 动动态策划划，顾名名思义，就就是一种种从头至至尾的策策划方式式。鉴于于整个文文化节的的时间很很长，而而闭幕式式需要照照顾到文文化节的的每一个个节目，要要使文化化节中的的每一个个活动都都能够在在闭幕时时中得以以体现，所所以，从从文化节节中吸取取演出节节目就是是必须的的。可是是，在对对各个活活动节目目都不熟熟悉的时时候，整整体的晚晚会节目目策划不不是很容容易完成成。于是是提出动动态策划划，重点点是要在在文化节节的每一一个活动动中都予予以关注注，时时时丰富闭闭幕式的的节目，吸吸收文化化节中的的经典节节目，使使得整台台的闭幕幕式晚会会都显得得精彩纷纷呈！ 2、动动态策划划详解 活活动筹委委会下设设很多小小组，宣宣传组、外外联组、节节目组、策策划组，这这些小组组从文化化节开始始便会同同时开始始行动，并并且之间间相互联联系，及及时回馈馈与总结结。 首首先，节节目组会会密切关关注整个个的文化化节中的的各个节节目，对对节目进进行录像像及视频频采集并并且会认认真考虑虑每一项项节目在在最后的的闭幕式式中表演演的可能能性。如如果节目目组认为为可行，则则会将意意见交到到策划组组进行进进一步的的考虑；策划组组则会对对本节目目进行进进一步的的考虑，考考虑内容容包括表表现方式式等表演演方面的的细节；如果策策划组通通过提议议，则会会将提议议递交到到筹委会会进行最最后的安安排，筹筹委会将将考虑节节目的类类别，并并将活动动安排到到节目单单的适当当位置，使使得整场场晚会充充实精彩彩！ 同同时，外外联组将将会从一一开始就就会进行行资金的的召集，宣宣传组也也会时时时从筹委委会处得得到消息息，以丰丰富宣传传的内容容。 33、动态态策划图图解外联组 文化节筹委会审核策划组审核节目组N策划组节目组宣传组YY节目单123456通知进行最后的完全宣传重排并确定宣传组图示说明： 文化节节活动四、活动流流程说明：活动动分为三三个时间间段进行行，下面面是各个个时间段段的活动动流程：（一）时间间段：119：00020：001、晚会正正式开始始前，在在观众进进场时放放映记录录本次文文化节活活动流程程的DVV。用DDV的形形式回忆忆文化节节期间的的精彩瞬瞬间，展展示各项项活动的的优秀成成果，突突出本次次校文化化节的主主题传承旗旗帜奥运运年，追追寻梦想想华中大大。（1）素材材收集：在文化化节开展展期间，我我们会密密切关注注各活动动的开展展时间，与与各活动动负责人人展开密密切的交交流，及及时收集集各活动动开展过过程中录录制的影影像资料料。如有有必要，我我们会委委派三个个申办学学院新闻闻部的同同学进行行活动的的跟踪采采访与素素材收集集工作。（2）DVV的统筹筹剪辑工工作：伴伴随文化化节的开开展，我我们就会会着手此此项工作作，以保保证DVV能够及及时并出出色地完完成。我我们会组组建以三三院网络络部成员员为主体体的DVV剪辑、创创作团队队，并联联系校学学生会网网络部及及DV创创意大赛赛中脱颖颖而出的的选手提提供智力力支持。（3）DVV的预期期效果：使到场场嘉宾及及观众对对校文化化节的整整个流程程有一个个较为具具体和完完整的把把握，展展示此次次校文化化节取得得的的成成果以表表现开展展此项活活动的意意义，为为观众完完成进场场、维持持好场内内秩序预预留好时时间，同同时起到到拉动全全场气氛氛的作用用。（4）可行行性分析析：文化化节活动动的有序序开展，三三院的积积极跟踪踪及ITT团队的的专业水水平是最最好的保保证。2、开场节节目形式式需要能能够以气气势震撼撼观众，吸吸引观众众眼球，标标志闭幕幕式晚会会的正式式开始，因因此选择择表演人人数较多多的节目目载体，能能够带动动现场观观众的热热情；同同时，能能够体现现华中大大学子的的艺术修修养。 节节目内容容：暂定定为大型型民族舞舞蹈，能能够体现现中国丰丰富的民民族文化化，我们们会与校校艺术团团进行联联系，商商讨具体体节目内内容，若若大型舞舞蹈人数数条件较较难满足足。可用用配乐较较为热烈烈的现代代舞代替替，具体体内容视视情况而而定。 可可行性分分析：我我校艺术术团人才才济济，经经验丰富富，我们们会积极极与艺术术团联系系沟通，确确保节目目排演的的顺利进进行。3、借奥运运嘉年华华特色活活动，弘弘扬华中中大的运运动之风风，推动动全民健健身的时时代风尚尚，张扬扬大学生生的青春春风采，实实践奥运运全民参参与的理理念。 具具体表演演形式：街头篮篮球、街街舞、轮轮滑、滑滑板等流流行运动动，一定定会引起起大家的的积极呼呼应。 可可行性分分析：篮篮球是我我校最为为流行、最最为普遍遍的运动动，有着着大批的的爱好者者、参与与者，我我校有着着大量的的篮球人人才，可可以保证证街头篮篮球的表表演人员员。另外外，我校校有许多多留学生生，他们们精湛得得球技赢赢得广泛泛的认可可，我们们可以邀邀请他们们参与这这个环节节。我校校有嘻哈哈城堡、喻喻园舞社社等优秀秀舞蹈团团队，有有扎实的的街舞表表演功底底。可联联系着这这些优秀秀团队来来奉献街街舞表演演，动感感强烈的的节奏、激激情昂扬扬的风采采，一定定可以赢赢得大家家的认可可。轮滑滑和滑板板是新兴兴时尚运运动，渐渐渐获得得同学们们的关注注和认可可，可联联系校轮轮滑协会会表演。4、在欢快快的奥运运嘉年华华环节之之后，随随即上台台的是中中英文歌歌曲联唱唱。中国国学生演演唱英文文歌曲，外外国朋友友演唱中中文歌曲曲。在中中英文歌歌曲的交交替中，感感受中国国文化与与外来文文化的深深层交流流与互相相吸收。 表表演内容容：主要要以奥运运歌曲为为主，表表演者主主要为在在英语技技能与影影视娱乐乐大赛中中涌现出出来的优优秀选手手及本校校留学生生。 可可行性分分析:值值奥运即即将来临临之际，奥奥运歌曲曲传唱率率非常高高，容易易引起观观众共鸣鸣。留学学生的参参与也能能令节目目更加出出彩，若若外国友友人无法法参加演演出，可可由本校校表演者者进行往往年奥运运歌曲串串烧。5、中华民民族的悠悠久历史史孕育了了灿烂的的文化，中中国武术术更是其其中的瑰瑰宝。220088年是“奥运年年”、“中国年年”，全世世界的目目光聚焦焦在中国国，外国国朋友期期待了解解中国的的民族精精粹。在在前几个个以流行行文化和和外语为为看点的的节目之之后，具具有浓郁郁民族风风格的传传统武术术登上舞舞台。节节目风格格的鲜明明变化和和对比是是一大看看点，一一定会给给人留下下鲜明的的印象。 可行行性分析析：节目目的表演演者主要要联系武武术协会会。该协协会参与与过校内内外的多多次大型型表演，扎扎实的武武术功底底和丰富富的表演演经验可可以保证证演出的的质量。6、时尚动动感的健健美操，再再次点到到奥运主主题，同同时与文文化节的的“梦想节节拍”健美操操大赛挂挂钩，彰彰显了华华中大学学子的青青春活力力。 节目目来源：选取“梦想节节拍”健美操操大赛的的优秀节节目，展展示比赛赛成果。具具体节目目要根据据大赛举举行的情情况而定定。 可行行性分析析：可直直接取大大赛的获获奖节目目，所以以不需要要临时排排练，我我们会密密切关注注大赛进进程，以以确保节节目顺利利进行。动动感的健健美操临临近倒计计时，有有助于将将气氛推推向高潮潮。（二）时间间段：220：00020：20 1、笑脸展展示活动目的：（1）通过过笑脸展展示调动动现场活活动气氛氛（2）显示示整个文文化节活活动中各各院系同同学积极极参与其其中的喜喜悦感（3）展示示工作人人员的笑笑脸，体体现他们们工作中中的奉献献精神前期准备：（1）各院院系活动动中的笑笑脸。由各院系向向闭幕式式组委会会提供文文化节活活动中的的笑脸影影像。我我们统一一制作成成DV。（2）现场场三收集集同学笑笑脸。 1)工作作人员用用相机在在晚会中中（七点点四十前前）抓拍拍同学的的笑脸； 2)直接接由摄像像机现场场拍摄笑笑脸，即即时投影影到屏幕幕上。 现现场活动动：主持人介绍绍活动目目的，强强调文化化节中同同学们的的参与性性，之后后展示影影像。进行约四分分钟。 可可行性分分析：现场的笑脸脸收集要要求工作作人员迅迅速进行行，现场场摄像我我们会请请一些比比较专业业的人员员从而保保证现场场笑脸展展示的效效果。2、现场电电话连线线活动目的：（1）通过过连线让让我们从从身边的的同学了了解北京京奥运会会进展；（2）展示示奥运精精神在华华中科技技大学的的传承。前期准备：（1）提前前和几位位连线同同学联系系，约定定好时间间；（2）工作作人员提提前拨通通电话，准准备通话话。（3）让主主持人提提前了解解几位被被采访者者，要求求主持人人准备好好问题，把把握好时时间。现场活动：方案1由由主持人人介绍我我校在北北京的奥奥运志愿愿者，并并进行现现场电话话连线。由由志愿者者向我们们现场介介绍当前前北京政政府的奥奥运准备备状况，北北京市民民在奥运运气氛下下的生活活状态，以以及他个个人目前前的生活活工作情情况。方案2由由主持人人介绍“雅京行行”，并且且现场连连线李枭枭雅（女女），阳阳健颖（男男）。由他们向现现场观众众介绍他他们的活活动情况况，并且且对奥运运祝福附：“雅京京行”简介 由由十多个个华中科科技大学学在校学学生及毕毕业生组组成的自自行车队队，三月月上旬自自雅典启启程，骑骑行五个个月，于于八月初初到达北北京。希希望以自自己的实实际行动动来祝福福北京奥奥运会。活活动时间间约三分分钟。 可可行性分分析： 我我们将保保证至少少找到一一位被访访者，提提前与被被访者约约好时间间，问题题提纲，保保证场上上访问的的顺利进进行。3、倒计时时八点零七分分，工作作人员在在场下预预备好火火种，然然后由机机器人将将火种传传递给校校领导，并并由校领领导最终终点燃大大火炬台台。（约约四十秒秒）全场开始倒倒计时。倒计时完，在在八点零零八分，放放烟花。可行性分析析：（1）机机器人在在行进过过程中如如不能正正常运行行，将由由在旁守守候的工工作人员员将火种种迅速传传递给校校领导，继继续进行行活动。（2）必必须提前前由工作作人员与与校领导导说明活活动时间间安排，确确保校领领导在倒倒计时前前点燃火火炬，保保证倒计计时的整整场进行行。（3）要要求主持持人有较较好的现现场应变变能力和和时间把把握能力力。（4）若若现场放放烟花不不能被批批准，则则用灯光光和投影影烟花录录像弥补补。过渡：主持持人由奥奥运五十十五天倒倒计引到到华科大大建校五五十五周周年。4、院系代代表朗诵诵活动目的：（1）从“奥运”主题自自然过渡渡到“文化节节”主题；（2）朗诵诵词以奥奥运精神神引出华华科大学学生的文文化理念念;（3）邀请请各院系系代表(最好是是院系主主席)朗朗诵，体体现学校校的整体体性，团团结性,.院系系主席参参与更有有代表性性.前期准备：（1）找诗诗社约稿稿；（2）与各各院代表表提前约约定时间间出来练练习；（3）打印印好诗稿稿，准备备三十六六个文件件夹（4）准备备华中大大五十五五年回顾顾DV。现场活动： 二二十八个个院系代代表以及及八个同同济校区区院系代代表共同同参与朗朗诵。背景屏幕以以华科大大的五十十五周年年回顾为为主题。可行性分析析：活动参与性性强，容容易安排排。（三）时间间段：220：22021：001、颁奖本次校文化化节涌现现出了很很多优秀秀的个人人和团体体，本着着奖励先先进的原原则，将将对本文文化节中中优秀的的个人和和团体进进行鼓励励。共设设7个奖奖项，将将全面的的对本次次进行总总结。具具体流程程如下：8点20分分，由主主持人上上台宣布布颁奖典典礼正式式启动，并并宣布获获奖院系系的名单单。本次次文化节节将对得得分前55的院系系进行奖奖励，另另设2个个优秀组组织奖。在在主持人人宣布获获奖名单单以后，由由各院系系代表上上台领奖奖， 并并由校党党委副书书记欧阳阳康颁奖奖。另外外，礼仪仪小姐将将由在“中华服服饰”比赛中中的选手手担当。8点25分分，欧阳阳康书记记代表校校党委对对本次文文化节进进行总结结。2、曲艺表表演京剧作为中中国悠久久文化的的代表，正正受到全全世界越越来越多多人的关关注，也也传承了了人文奥奥运的精精神。所所以，我我们将邀邀请本次次文化节节“曲艺专专场演出出”的表演演队，为为大家带带来一场场精彩的的京剧盛盛宴。具具体流程程如下：8点30，随随着悠扬扬的京胡胡琴声，曲曲艺演员员们开始始陆续登登台献唱唱，并让让武生表表演京剧剧武术。表表演时，演演员可以以观众做做一些现现场互动动（如可可以让武武生在台台下表演演一些高高超技艺艺，让观观众更近近距离的的感受）。 可可行性分分析：曲曲艺是本本文化节节的子活活动，是是文化节节的重要要组成，演演员资源源十分丰丰富。同同时，主主题十分分切合本本次文化化节人文文奥运的的背景。3、院系活活动这个大的节节目将由由同济医医学院、研研究生和和其他院院系学生生分别表表演，其其目的是是为了让让更多的的华科学学子都参参加到本本次文化化节闭幕幕式中。我们将于晚晚会前一一个月，分分别与同同济医学学院和研研究生院院进行交交流，把把我们的的想法传传递给他他们，希希望他们们能够认认真准备备这次演演出，力力争拿出出一个能能代表其其全体学学生风貌貌的节目目，展现现给全体体华科学学子。另另外，我我们会派派出协助助组，为为他们进进行节目目指导和和编排。我我们尽量量会在晚晚会前半半个月，确确定节目目的具体体内容，并并做好协协调工作作。 可可行性分分析：研研究生会会有专门门的文艺艺部，同同济也有有专门的的文艺部部门，并并且这个个节目加加强三方方的沟通通，这在在我们校校庆555周年来来临之际际，有重重大的意意义。4、醉晚亭亭器乐欣欣赏和中中华服饰饰展 与曲艺相相同的是是他们同同是中华华文化的的代表，不不同的是是他们的的历史却却远远长长于前者者。为了了让大家家能够同同时享受受到一场场视觉和和听觉的的盛宴，我我们特地地融合了了这两种种元素。具具体流程程如下： 8点355分，随随着镁光光灯的突突然亮起起，照亮亮了演奏奏队。伴伴着民乐乐的优雅雅的旋律律，中华华服饰表表演队也也将陆续续从台的的两旁登登场。先先进行单单独服装装展示，再再进行集集体的服服装展示示。音乐乐结束后后，陆续续退场。另另外，本本节目我我们为了了让大家家更完美美的欣赏赏中华服服饰的优优雅，我我们将特特别台上上安置轻轻质帘幕幕，让中中华服饰饰达到最最好的表表演效果果。 可可行性分分析：器器乐演奏奏和中华华服饰是是本文化化节的子子活动，是是文化节节的重要要组成，演演员资源源十分丰丰富。同同时，主主题十分分切合本本次文化化节奥运运的背景景，这样样的结合合既节约约时间，也也符合中中国传统统文化的的韵味。5、尾声和和十大歌歌手全场场联唱尾声作为晚晚会的一一个重要要组成部部分，同同时也应应该是本本次文化化节的一一个最大大亮点。所所以我们们将邀请请校十大大歌手来来引领全全场的最最后一次次高潮。 我我们将邀邀请艺术术团的老老师，为为我们的的文化节节量身打打造一首首激情洋洋溢的歌歌曲。这这首歌曲曲将作为为我们宣宣传曲。我我们对这这首歌曲曲的要求求是：首首先，要要切合本本次文化化节的主主题“传承旗旗帜奥运运年，追追寻梦想想华中大大”；其次次，要符符合大学学生的风风貌。将将找专业业人士进进行填词词、编曲曲。同时时，更重重要的是是我们将将把这首首歌曲放放在我们们晚会的的最后，通通过我们们十大歌歌手婉转转的歌喉喉，将这这首歌曲曲传达给给全体华华科大学学子。我我们将从从全校抽抽取有唱唱歌爱好好的同学学，在副副歌部分分进行伴伴唱。具体活动流流程如下下：8点53分分，镁光光灯熄灭灭，合唱唱同学登登场。主主持人首首先宣布布晚会即即将结束束，并介介绍最后后一个节节目。随随着音乐乐的响起起，十大大歌手根根据歌唱唱次序依依次登场场。伴着着和唱歌歌声的响响起，本本次晚会会的所有有演员一一起上台台，向观观众致敬敬，并一一起合唱唱这首歌歌。和着着隆重的的音乐，主主持人宣宣布晚会会结束。可行性分析析：华中中科技大大学艺术术团声名名显赫，人人才济济济，多次次在全国国各类歌歌曲比赛赛中获奖奖，和校校外的文文艺团体体也多有有合作，同同时有丰丰富的歌歌曲原创创经验，能能创作出出符合我我们文化化节要求求的歌曲曲。五、宣传方方案 宣宣传工作作由三个个学院的的宣传部部长共同同完成，要要求将宣宣传工作作真正的的做到位位，即要要求学校校内部对对该次活活动有所所了解（一）平面面宣传：平面宣宣传主要要以海报报、喷绘绘、横幅幅、传单单、门票票为主。 1海海报：要要求印制制海报550张，画画面要求求新颖、突突出晚会会的主题题，色彩彩鲜艳，借借以突出出过年气气氛。海海报要求求于6月月6日前前制作完完成。海海报制作作完成后后，张贴贴于韵苑苑、紫菘菘、沁苑苑各宿舍舍楼内，保保证一个个宿舍楼楼中一张张。并在在海报张张贴只是是告知楼楼栋管理理员将海海报保证证张贴五五天。 2喷喷绘：要要求印制制喷绘22张，尺尺寸要求求为8*6（mm*m）。喷喷绘要求求与6月月6日前前完成，并并于6月月7日时时张贴于于韵苑、紫紫菘学生生公寓明明显区域域，比如如紫菘入入口处，韵韵苑篮球球场外围围。另外外，于活活动当天天将韵苑苑的喷绘绘摘下，挂挂于舞台台后方。 3横横幅：要要求制作作横幅五五条，横横幅内容容分别为为：“华中大大文化节节闭幕奥奥运倒计计时晚会会”，分别别悬挂于于韵苑篮篮球场外外围、紫紫菘入口口处、中中心体育育场前街街道上；“传承旗旗帜奥运运年 追寻梦梦想华中中大”（落款款：华中中大“三院联联合”文化节节闭幕式式筹委会会宣，制制作三条条），其其中两条条分别悬悬挂于韵韵苑篮球球场外围围、紫菘菘入口处处，另外外一条于于活动当当天挂于于舞台下下。横幅幅要求于于6月66日前完完成，并并于6月月7日悬悬挂出来来。 另另外要求求制作竖竖幅两条条，内容容分别为为“传承旗旗帜奥运运年”，“追寻梦梦想华中中大”。竖幅幅要在活活动当天天使用，由由氢气球球拉升来来进行宣宣传。竖竖幅要求求于6月月6日前前制作完完成。 4传传单：要要求制作作传单5500张张，按照照两个公公寓的人人数比例例分配。传传单要求求于6月月9日前前完成，并并于6月月11日日、122日两天天进行分分发。如如果遇到到印数不不够的情情况，则则进行二二次印刷刷，请于于之前把把小样保保存好。 5. 门票: 要求求印刷门门票10000张张。要求求门票样样式新颖颖，色彩彩鲜艳；门票上上可以印印刷本次次晚会的的节目若若干。并并由校会会免费发发放给同同学。（二）媒体体宣传：主要以以联系校校内各媒媒体为主主，另外外各联合合院系也也可派新新闻部进进行宣传传。 1校校内媒体体：首先先要求联联系媒体体与活动动之前与与各自的的宣传机机构上予予以宣传传，广播播台要在在当天在在中午广广播宣传传该活动动。另外外要求于于6月110日将将校内各各媒体联联系完毕毕，并于于6月112日进进行第二二次通知知，确保保媒体当当天可以以到来进进行报导导。主要要校内媒媒体有：醉晚亭亭、华中中大在线线、喻园园网视、广广播台、白白云黄鹤鹤。 2联联合院系系：要求求通知各各联合院院系于活活动之前前将本活活动宣传传于各学学院网站站上。 3校校外媒体体：通过过宣传与与外联组组共同配配合，希希望校外外媒体（即即社会媒媒体）对对活动进进行宣传传与报道道。要求求于6月月10日日确定活活动当天天能够到到场的媒媒体单位位，并于于6月112日进进行第二二次确定定。活动动当天由由宣传组组成员负负责接待待。（三）指路路标宣传传：要求求制作指指路牌，具具体规格格不限，要要求色彩彩鲜艳、指指路效果果明确。并并于当天天将指路路牌安放放在韵苑苑、紫菘菘、以及及学校主主干道上上。六、会场布布置1、将宣传传用横幅幅、大幅幅喷绘悬悬挂于会会场外，并并在会场场大门处处悬挂气气球、彩彩带等装装饰物；2、场内于于会场两两边悬挂挂宣传用用横幅，以以及标有有赞助商商名称的的横幅；3、舞台台台下悬挂挂宣传用用横幅，并并且保证证台上有有一张投投影幕，一一张宣传传用喷绘绘；4、舞台下下设置主主控制台台，负责责对整个个活动负负责监控控；5、喷绘用用支架架架起，并并且在支支架边缘缘处要有有气球、彩彩带或盆盆栽装饰饰；6、舞台边边缘也要要有气球球或彩带带装饰，不不应使舞舞台有突突出的感感觉；7、坐席前前两排空空出；从从第三排排开始坐坐人。第第三排坐坐校领导导与三所所学院领领导，第第四排坐坐校学生生会成员员、三所所学院主主席团成成员，第第五排坐坐其他院院系主席席团成员员，第六六排以后后坐当天天到场观观众。8、活动当当天第一一排须备备有桌子子，摆放放水果、饮饮料等等等，其余余到场嘉嘉宾每人人一瓶饮饮用水。9、到场的的部分观观众会得得到免费费赠送的的荧光棒棒。10、会场场外以展展板的方方式宣传传奥运、校校史，同同时要布布置彩虹虹门。七、赞助计计划（一）可行行性分析析：1.校级活活动闭幕幕式 本次晚晚会属于于校级活活动，活活动涉及及的学生生面很广广，影响响力必然然很大。并并且作为为整个校校级文化化节的闭闭幕式，不不同于文文化节期期间的某某一个活活动，所所以能够够为商家家提供一一个难得得的投资资机会。2.倒计时时牌 这次晚晚会是以以奥运倒倒计时为为主题，其其中会有有一块倒倒计时牌牌立在晚晚会现场场，十分分显眼。这这块倒计计时牌上上可以注注上赞助助商名字字，作为为这次活活动独特特的赞助助宣传方方式。所所以能让让商家感感觉活动动宣传的的独特性性。3.机器人人点火 作为本本次活动动的亮点点之一机器器人点火火，使科科技与本本次活动动完美融融合，所所以商家家会比较较重视此此次活动动。4.奥运主主题 今年是是奥运年年，很多多商家比比较在意意奥运方方面的活活动，而而这次活活动的主主题就是是奥运。所所以会切切合一些些商家的的计划，使使得赞助助更易于于获得。5.多种宣宣传方式式 不同于于学院活活动，本本次活动动邀请了了校级所所有宣传传媒体，以以及社会会上的部部分媒体体，对于于商家的的宣传力力度再次次加大。所所以商家家更易于于接受赞赞助本次次活动。（二）赞助助方向：1.大型公公司 由于资资金相对对较高，所所以主要要的赞助助商是社社会上的的大型公公司。2.面向学学生方向向的公司司 此次活活动主要要宣传对对象是本本校大学学生，所所以赞助助商应该该是学生生可以接接受的，例例如食品品饮食等等等。3.舞台方方面的公公司 晚会需需要使用用灯光和和音响，并并且资金金较高，所所以对于于有相关关物品的的公司也也可以提提供此方方面的物物质赞助助。4.宣传方方面的公公司 与其他他活动相相比，这这次活动动需要更更多的宣宣传。所所以也可可以找一一些宣传传公司，提提供本次次活动所所有的宣宣传用品品，以减减少活动动所需资资金。（三）赞助助方案：1.一个赞赞助商独独家冠名名 晚会可可以由一一个大赞赞助商全全额赞助助，由此此赞助商商独家冠冠名，赞赞助商可可以享受受所有的的宣传方方式。2.一个大大赞助商商冠名 几个小小赞助商商联合赞赞助 晚会也也可以由由一个大大赞助商商主要赞赞助，几几个小赞赞助商联联合赞助助。大赞赞助商享享受冠名名权，其其他赞助助商只享享受部分分宣传方方式。3.多个小小赞助商商联合赞赞助 如果没没有商家家愿意赞赞助主要要资金，也也可以由由多个小小型商家家联合赞赞助。这这样，此此次活动动没有冠冠名，按按照赞助助金额，享享受不同同的宣传传方式。八、突发性性事件处处理1、天气原原因。六六月恰值值江城阴阴雨连绵绵的季节节，针对对出现的的恶劣天天气，如如下雨这这种难以以开展户户外活动动的天气气，本次次活动将将于活动动开始几几日前更更换至室室内场地地进行。2、舞台设设备故障障。针对对在晚会会进行中中出现的的舞台影影像设备备故障，本本次活动动特安排排专业技技术人员员进行即即时维修修。同时时，在由由于设备备故障造造成的演演出空白白时间中中，我方方会安排排主持人人及现场场工作人人员组织织同学们们进行现现场游戏戏，以保保持现场场的热烈烈气氛。3、人员拥拥挤。我我方将本本次活动动场地划划分多个个区域，并并在每个个区域特特安排一一定人数数的工作作人员进进行现场场秩序维维护。4、演职人人员未能能按时到到位。我我方在节节目安排排与审核核中，将将尽可能能多的排排练、保保留水平平较高的的节目，并并挑选部部分节目目做为备备选节目目，一旦旦出现演演职人员员未按时时到位的的状况，将将由备选选节目替替换未上上演节目目，以保保证节目目按时进进行。5、场内骚骚乱。如如果在活活动当时时出现不不被预料料的事件件，比如如下雨、停停电等等等，以致致造成场场内发生生骚乱，活活动将立立刻停止止，工作作人员立立刻到位位负责疏疏散人群群，场内内负责人人也将在在大门处处帮助疏疏散人群群。九、活动整整体可行行性分析析1.活动外外联及赞赞助：组组成筹委委会的各各个学院院在过去去几年的的外联工工作中，通通过努力力与细致致的工作作，与社社会的一一些能够够提供外外联的企企业建立立了很好好的合作作关系。这这些企业业也是遍遍及社会会的各个个行业，并并且愿意意与三所所学院进进行进一一步的合合作。所所以，因因为有了了这些友友好的、具具有长期期联系的的合作伙伙伴，外外联对于于三所学学院来说说是一件件有保障障的事情情。同时时，每个个学院领领导对于于此事也也很关注注，一旦旦竞标成成功，每每个学院院也会予予以拨款款。由此此，活动动资金可可以保证证充足。2.节目来来源：这这次开幕幕式晚会会节目将将主要以以校园文文化节的的经典活活动为主主，同时时联系其其他兄弟弟院系、校校内社团团等组织织，共同同为活动动的节目目做准备备。如此此联合，确确保奉献献一场精精彩的“传承旗旗帜奥运运年 追追寻梦想想华中大大”闭幕式晚晚会。3.活动影影响力：随着奥奥运的临临近，奥奥运激情情在同学学们心中中也是越越燃越热热，所以以，相信信以奥运运为主题题的晚会会必将能能够造成成很大的的声势。4.活动参参与人群群：活动动主题定定于奥运运、校庆庆，同时时通过一一种奥运运精神引引申至华华中大精精神，必必将能够够在进一一步燃烧烧同学们们胸中的的奥运激激情的同同时点燃燃同学们们对于学学校的热热爱。所所以，活活动的在在同学们们的讨论论程度会会升温，自自然就造造成了同同学们的的关注程程度提高高，进一一步也就就能够参参与到活活动中来来。另外外，活动动场地选选在露天天电影场场，也就就是考虑虑到了不不同宿舍舍区到达达会场的的远近程程度，露露天电影影场位于于学校中中心地带带，各个个宿舍区区到达这这里都很很方便，场场外停车车位也有有很多，无无论步行行还是汽汽车都很很方便。所所以，活活动的参参与人数数是绝对对可以保保证的，预预计到场场人数可可以达到到会场的的80%容纳量量，这只只是个保保守估计计，现场场人数只只会多不不会少。5.活动保保障：本本次活动动的保障障体系是是完整的的，我们们会在演演出开始始前对于于现场的的所有安安全隐患患进行一一次排查查，确保保活动的的最基本本的安全全。同时时，活动动的场地地，电力力以及后后勤也都都是有保保障，完完全可以以保证整整场活动动有序地地进行。十、筹委会会组成 本本筹委会会主要是是由机械械科学与与工程学学院,土土木工程程与力学学学院，计计算机科科学与技技术学院院下属团团学联组组成。 成成立此筹筹委会，旨旨在更好好地协助助校学生生会计划划筹办本本次闭幕幕式晚会会。 本本次筹委委会人力力资源丰丰富，有有较多在在如活动动策划，外外联宣传传，DVV录制等等方面才才能突出出的同学学，还有有较多艺艺术方面面的特长长生协助助此次晚晚会的举举办。并并且由分分别分布布于全校校三个学学生公寓寓区的院院系承办办，在全全校覆盖盖范围较较广，可可以更加加方便快快捷地掌掌握文化化节的整整体动向向。该筹委会下下属主要要职能部部门有:（附功功能介绍绍）A.人力力资源部部马季浩 王王 睿 叶济航航 袁俊俊强 张张 涛 周可可然主要负责此此次活动动的整体体规划、协协调，及及相关的的人力资资源调配配。B.宣传传组保涵巍 陈陈 思主要负责活活动的宣宣传企划划，及具具体实施施。C.外联联组安雨龙 郭郭文峰 刘耀鹏鹏主要负责本本次活动动的外联联,赞助助工作，以以及和商商家的沟沟通交流流。D.节目目组雷自强 李李 梦梦 刘宇宇畅 主要负责文文化节全全程各个个子节目目的成果果采集，把把握文化化节的各各个分主主题，较较为详细细地记录录各个院院系在文文化节中中的参与与情况。E.策划划组柳慰颖 周周 萌萌 吴 翔 主要负责此此次活动动的具体体的节目目策划，挑挑选与编编排。F.后勤勤组谭海涛 吴吴 悦悦 庄铭铭竹主要负责此此次活动动的相关关后勤工工作，如如商量场场地的租租借，协协调水电电的使用用等。十一、资金金预计宣传类 项目 数量量 单单价 总金额额 大海报报 20份份 55元 1000元 小传传单 50000份 00055元 2250元元 入场场卷 10000张 0005元 500元 巨幅喷绘 2幅 2000元 4000元横幅 55条 664元 3200元展板 若若干 20 3000元火炬手文化化衫 155 件 20元元 3300元元 共 17220元现场布置项目 数量量 单单价 总金额额 场地费 1个 3300元元 3300元元音响设备 11套 220000元 20000元灯光 1套套 880000元 880000元荧光棒 10000根根 0.225元 2500元 彩带 1000根 1.55元 1150元元气球 100包 15元元 115