某材料研究院院部部长职务说明书nba.docx

某材料研究院院部部长职务说明书岗位名称院部部长（院院长助理理）岗位编号所在部门院部岗位定员直接上级院长工资等级直接下级院部副部长长、外事事办主任任、法律律顾问室室主任、公公文秘书书所辖人员岗位分析日日期2001年年10月月本职：为某某院管理理层提供供决策信信息支持持，协助助院领导导保证某某院内部部管理体体系的稳稳定运行行职责与工作作任务：职责一职责表述：参与制定定有关制制度和计计划工作时间百百分比：20%工作任务参与制定某某院中、长长期发展展规划组织起草院院工作目目标、计计划、总总结、院院领导重重要会议议的发言言稿组织院职能能部门办办公费的的年度审审定工作作职责二职责表述：负责院院级有关关会议的的召集、组组织、督督办工作时间百百分比：20%工作任务召集并组织织院联席席会、院院务会 、院长长办公会会、中层层以上领领导干部部会和全全院职工工大会等等重要会会议督办、检查查各部门门对院级级会议的的决定、决决议的执执行落实实情况监督并掌握握战略、目目标的实实施进程程，向院院领导反反馈职责三职责表述：负责信信息的综综合管理理工作时间百百分比：15%工作任务主持对院内内和院外外信息、政政务信息息的综合合及汇总总，给院院领导提提供客观观反馈负责院内、外外部信息息及政务务信息之之间的传传递工作作负责监督、审审查对外外宣传的的宣传片片、文字字介绍、院院网主页页、公开开电话、传传真、网网址等各各类信息息负责组织对对某院说明明书的的设计、更更新职责四职责表述：负责对对外的联联络、接接待工作时间百百分比：15%工作任务负责组织承承担重要要来宾、重重要会议议及大型型庆典的的接待、安安排和协协调工作作代表某院与与外界有有关部门门和机构构保持联联络，建建立良好好的合作作关系职责五职责表述：协助院院领导落落实有关关事宜工作时间百百分比：15%工作任务负责对职能能部门专专项活动动经费使使用的管管理负责协助院院领导处处理日常常信函的的回复、来来访接待待、对外外联络负责协助院院领导合合理安排排工作日日程负责落实院院领导外外出用车车、订票票等事宜宜职责六职责表述：进行本本部门内内部管理理工作工作时间百百分比：10%工作任务选拔、配备备、评价价下属人人员，组组织内部部技能培培训指导属下员员工制定定阶段工工作计划划并督促促执行负责内部人人员工作作的分配配拟定本部门门财务预预算计划划，控制制实际费费用支出出职责七职责表述：完成上上级交办办的其他他工作任任务工作时间百百分比：5%权力：对某院各部部门办公公秩序的的监督检检查权对重大会议议根据需需要有现现场指挥挥权有权向各部部门索取取必要的的资料对院领导层层指示和和高管级级会议有有督办权权对公共活动动场所使使用的调调配权有对直接下下级岗位位调配的的建议权权、任命命的提名名权和奖奖惩建议议权对所属下级级的工作作有监督督、检查查权对所属下级级的管理理水平、业业务水平平和业绩绩有考核核评价权权有代表某院院与外界界有关部部门和机机构联络络的权力力对所属下级级的工作作争议有有裁决权权权限内的财财务审批批权工作协作关关系：内部协调关关系某院各部门门外部协调关关系某一集团公公司办公公厅等业业务相关关单位任职资格：教育水平大学本科及及以上学学历，或或中级及及以上职职务专业企业管理或或与某院业务务性质相相关的专专业培训经历行政管理培培训、经验8年以上工工作经验验，5年年以上相相关专业业工作经经验，33年以上上管理经经验知识掌握企业行行政管理理知识，了了解财务务、法律律、外事事知识技能技巧一定的口头头表达能能力、公公文报告告编写能能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件其它：使用工具/设备一般办公自自动化设设备工作环境独立的办公公环境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔出差差所需记录文文档通知、简报报、汇报报材料、计计划、总总结、某某院文件件、统计计报表备注：