库房管理规程12562.docx

库房管理规程 1 0 目的确保物资得得到安全储储存，并有有一定的储储备品以满满足设备（设设施）运行行、维护保保养的需求求，保证材材料（工具具）进出帐帐目统计的的准确。2 0 适用范围围适用于物资资仓库的管管理30 职职责31 仓管员（兼兼）负责物物资的合理理摆放和安安全储存，进进出物品接接收、发放放明细帐目目的记录及及提交物物资采购计计划表。32 各各部门主管管负责采采购计划表表的核实实及入库物物品的验证证工作。33 办办公室主任任不定期对对仓库进行行指导和抽抽查。40 工作程序序41 物资的的采购4111 每月255日26日，仓仓管员（兼兼）收集各各部门所需需物资情况况，同时对对库存物品品品种、数数目储存情情况，据此此填写采采购计划表表交管理理处经理核核实。4122 采采购计划表表经总经经理批准后后，由办公公室组织相相关人员执执行采购。42 物资的的验证4211 物物资采购回回后，由申申请部门主主管对物品品进行验证证，并将验验证结果填填入入库库单上，经经验证合格格后的物品品方可入库库。422 零星物品的的入库验证证，主要是是检查“合格证”和核对数数量，对使使用性能有有明显要求求的物品，则则要进行相相关性能的的检查和试试验。具体体方法如下下 项目 验收内容容 类别 产品铭牌合格证外观机械联动仪表电器用品对照铭牌查查有关参数数的正确性性有合格证外观均匀，外外形无疤痕痕、无变形形联动、转动动灵活，开开关推力量程符合要要求消防用品对照商标查查型号及其其他参数有合格证，在在有效期内内色泽光洁，附附件、商标标齐全、完完整装配合理，压压力符合要要求压力表处于于正常位置置化工材料检查商标、品品牌及颜色色检查有效期期及合格印印章外包装不被被挤压，封封口完好五金类有合格证色泽均匀，无无锈蚀性能良好水暖器材有合格证色泽均匀，无无沙孔，无无锈蚀阀门类转动动灵活，关关闭良好其他参照执行43 不合格物物品处理4311 经验证证确定为不不合格的物物品，由验验证人填写写不合格格品处理报报告并负负责跟踪进进行处理。4 4 物资资的入库4411 经验验证后合格格的物品，由由仓管员对对应采购购计划表逐逐一核实数数量、规格格、品牌等等，确认无无误后，验验证人、仓仓管员同时时在入库库单上签签名。45 物资的出出库4511 各部门门主管根据据需要，在在仓管员（兼兼）处报领领所需用物物品数量、规规格、用途途， 由仓仓管员（兼兼）开出出库单，领领用人、仓仓管员（兼兼）同时签签名，并经经办公室主主任审核签签名后，仓仓管员才能能发放物品品（特殊情情况时，可可先行发放放，但事后后必须立即即补办出出库单）。46 物资的储储存和标识识4611 库房内的的各类物资资应实行划划区摆放，区区域具体应应划分为：合格、不不合格、待待验等区；4622 每种种物品应有有固定的架架位，在其其架位上或或物品盒、箱箱、体上贴贴上标签，标标签内容：名称、规规格、数量量、入库日日期等。47 物资的统统计4711 每月底底对物资进进行一次盘盘点，做到到帐、卡、物物相等。若若有差错应应将盘点报报表交财务务部核对记记帐。48 物资仓库库的要求4811 仓管员员（兼）每每月最后一一个星期五五，对仓库库进行环境境清扫，保保持物品整整齐、整洁洁。4822 按物理理性质，做做好物品的的隔离，慎慎防潮湿、生生锈、腐烂烂、防火等等。4833 对出库的的物品，实实行限额领领料，降低低消耗成本本。4844 久存存物品出库库前要进行行质量检查查，如发现现物品不符符合质量要要求时，仓仓管员（兼兼）应提交交不合格格处理报告告，经批批准后，才才能报废并并销帐。受控文件未经批准不得复制 第 3 页 共 3 页