某研究院办公室岗位职责及实施细则115154.docx

第二部分中财研究院院办公室岗位职责及及实施细则则第一章办公公室岗位职职责第一节 办公室主任任岗位职责责说明书职位名称办公室主任任职位代码所属部门办公室职系行政后勤负责人职等职级部门经理薪金标准直属上级院长（董事事长）直接下属岗岗办公室副主主任职位概要：此岗位为综综合管理协协调岗位，具具有一定的的涉密性，参参照高级管管理人员管管理，工作作重点主要要围绕对外外联络、综综合性事务务处理、部部门协调展展开，对院院长起参谋谋、助手作作用。全面面负责中财财研究院中中南大区行行政管理和和后勤保障障工作，确确保行政管管理和后勤勤服务高效效运行,为员工创创造良好的的工作环境境。主要工作事事项：日常常行政事务务承办，接接待及后勤勤服务管理理，固定资资产管理，办办公用品管管理，车辆辆管理，会会议管理，文文秘管理，档档案管理，消消防安全管管理、与相相关政府职职能部门和和客户公共共关系的建建立与维护护管理等，负负责对行政政管理和后后勤服务过过程中发现现的问题进进行调研并并提出合理理化建议，主主抓企业文文化建设等等。岗位职责：1.负责院院全局性的的会议和大大型活动的的筹划、组组织工作，对对会议决定定事项的贯贯彻实施加加强督导、保保证执行落落地，对活活动的开展展进行统筹筹协调，保保证顺利实实施；2.根据制制度规定和和院长（董董事长）指指示，安排排院长（董董事长）办办公会议及及其他有关关会议，传传达会议精精神，督促促落实到位位，并将各各部门落实实情况及时时反馈院长长（董事长长）以及人人力资源部部、监察审审计部；3.协调处处理部门间间的争议，如如遇特殊事事故及时上上报院长（董董事长），并并协助处理理；4.全面负负责行政办办公环境、办办公秩序的的维护与监监察；负责责院车辆日日常维护、管管理和调配配，确保车车辆安全运运行；5.负责起起草拟定院院全局性的的文件、计计划、总结结等文书材材料；负责责公司内部部文件或通通知、精神神口号的及及时传达，对对有效性、及及时性、实实用性负责责；负责公公司对外文文件的审阅阅、收发、存存档和情况况反馈；6.做好外外来重要客客人的接待待，圆满完完成院长（董董事长）指指派的接待待工作等相相关的外事事工作的协协调，并据据情处置；7.负责监监督企业介介绍信、公公章和领导导印章的使使用（保管管由财务部部负责），对对各部门使使用印章的的情况进行行把关，做做好登记；8.负责本本单位的工工商登记、年年检和其他他行政事务务的协调和和督办；9.拟定规规范院行政政管理制度度，经院长长（董事长长）审批后后，负责实实施与监察察；10.负责责行政费用用年度预算算，审核行行政费用开开支的合理理性和真实实性，汇总总送交董事事长和财务务部；负责责固定资产产、办公用用品采购审审核及管理理；11.完善善直接下级级的岗位职职责、每日日每周每月月刚性工作作内容，对对其进行绩绩效考核；12、协助助后勤与资资产管理部部管理公司司资产，包包括办公用用品与固定定资产等物物资管理，建建立固定资资产、办公公用品管理理台帐一三.根据据酒店管理理部全年客客房，餐饮饮运营指标标，监督酒酒店管理部部制定并执执行经营月月度计划、季季度计划及及年度计划划，并确保保计划目标标的有效完完成。（负负监督职责责，执行由由酒店管理理部负责），对对酒店物资资和食材的的进货渠道道把关，协协助酒店做做好食品安安全管理14.负责责中财华融融企业发展展战略与管管理思想总总纲要的宣宣传贯彻执执行、落地地；负责企企业文化建建设的策划划与推进。中财研究院院中南大区区办公室主主任每日刚刚性工作内内容（必做工作作内容，没没做或未做做到位扣除除200-500元元绩效工资资）1.每日上上午8:330至下午午17：30，不定定时巡查中中南大区办办公工作秩秩序；2.每日上上午8:330，和人人力资源部部一起调取取员工打卡卡信息，核核查员工到到岗情况，对对未办理请请假手续不不在岗员工工责成其所所在部门负负责人查清清人员去向向，作出书书面情况说说明，并对对当事人作作出处理决决定，记录录在案；3.每日检检查中南大大区各部门门责任区卫卫生和消防防安全状况况；4.每日检检查司机精精神面貌及及工作状态态以及车辆辆保养情况况；5.每日检检查办公自自动化设备备及网络运运行状况，保保证公司所所有的设备备能够正常常运行，督督导上网纪纪律，对违违规情况进进行处理；6.每日协协同人力资资源部处理理员工关怀怀日常性事事务（家属属、员工等等）。7.每日下下班前督导导员工检查查电脑、空空调、加湿湿器等所有有电器是否否切断电源源。8.每日对对当天遇到到的问题以以及各部门门之间的协协调问题及及时解决并并记录保存存，能在办办公室职责责和能力范范围内处理理的及时处处理，无法法解决的事事情及时上上报院长并并预先提出出备选解决决方案供领领导参考；9.每日抽抽查各部门门工作日志志，并形成成记录。10.每日日上午9:00组织织办公室部部门早会，总总结前一天天工作，布布置当天工工作，安排排翌日工作作。11.督促促并指导下下属岗位员员工做好院院长日常事事务性服务务工作，了了解院长行行程与当日日工作计划划，协助处处理相关事事宜，为院院长提供优优质保障性性工作。12.及时时处理当日日日常性决决定事项的的落实，做做到工作日日清日结。中财研究院院中南大区区办公室主主任每周刚刚性工作内内容（必做工作作内容，没没做或未做做到位扣除除200-500元元绩效工资资）1.主持每每周行政例例会（办公公室、人力力资源部、监监察审计部部、后勤与与资产管理理部、财务务部、市场场部、金融融文化研究究所），并并以会议纪纪要形式向向院长（董董事长）汇汇报上周中中南大区行行政管理情情况，内容容必须涉及及但不限于于每周行政政管理、规规章制度执执行情况、行行政费用开开支汇总明明细（办公公耗材、员员工福利及及物资采购购、车辆加加油费等）、下下周行政管管理计划等等。2.每周一一上午9:00前督督促人力资资源部汇总总各部门工工作周报，初初审合格后后呈送院长长（董事长长）审阅；初审不合合格打回重重做，超过过时限按相相关制度处处罚，并责责成其部门门负责人提提出指导意意见。3.检查、汇汇总每周所所有车辆出出车信息和和车辆违章章情况，对对车辆违章章责任人定定责并作出出处理，处处理方法和和标准严格格遵循中中财华融企企业制度体体系汇编（2014版）第十二章“车辆管理制度规定”。（未完成或未及时完成扣除月基本工资5%，每月四周，可以累计）；4.负责行行政办公区区环境、办办公秩序监监察管理，对对违反相关关规章制度度者提出处处罚和整改改意见。5.负责每每周定期和和不定期会会议的组织织工作，并并对会议决决定事情的的监督、督督导、执行行落地、责责任到人，对对工作结果果督导，协协助人力资资源部进行行问责考评评，对各部部门所接收收工作任务务严格按照照中财华华融工作任任务督办单单中的内内容进行工工作方案、任任务承诺、完完成时限与与验收标准准的监察；此项工作作任务是重重要考核内内容，未完完成或者未未及时处理理此项工作作任务，每每次将扣除除当月基本本工资100%（每月月四周，可可以累计）6.对各部部门重复性性和重要日日常性的工工作协助制制定相关工工作流程7.协同人人力资源部部完成每周周员工关怀怀工作，未未完成或未未及时处理理此项工作作任务，每每次将扣除除当月基本本工资2%（每月四四周，可以以累计）。8.要求人人力资源部部提供本周周员工入职职、离职明明细表，员员工入职时时发放必备备办公用品品（电脑、办办公用品、网网络设施等等），办理理物品领用用手续并做做好登记工工作，员工工离职时会会同财务部部、人力资资源部监督督全部收回回上述办公公物品，此此项工作财财务部、人人力资源部部作为第一一责任部门门和责任人人，办公室室主任督导导不力每次次扣罚800元；如有有办公用品品无法收回回，办公室室主任及时时上报公司司领导，并并追究相关关责任人责责任，责成成赔偿等值值损失。9.每周做做好客户接接待工作，圆圆满完成接接待任务，不不得借故拖拖延。接待待工作应提提前制定方方案并及时时汇报，以以切实关注注细节礼仪仪规范、客客户风俗偏偏好和行业业特性等重重要关键点点作为接待待工作的主主要原则。接接待过程中中务必与涉涉及到的部部门和人员员进行全面面沟通，不不留遗憾和和纰漏。此此为办公室室重要工作作职责，未未按照要求求圆满完成成将作出警警告处分，并并进行诫勉勉谈话（因因失误给公公司造成重重要损失的的，院将保保留追究相相关责任人人经济赔偿偿的权力，并并做辞退处处理）。10.每周周六汇总所所属省公司司各部门遇遇到的问题题，各部门门的处置建建议和需要要提供的工工作支持并并形成汇总总表和初步步处理建议议，供院长长参考，并并主动问询询院长针对对出现的问问题作出的的批示或者者处理意见见，促进所所属省公司司以及各部部门工作的的顺利开展展。中财研究院院中南大区区办公室主主任每月刚刚性工作内内容（必做工作作内容，没没做或未做做到位扣除除100-500元元绩效工资资）1.每月第第三个工作作日前汇总总上月院会会议精神贯贯彻落实情情况，呈报报董事长审审阅。2.每月第第五个工作作日前提交交上月度行行政管理汇汇总表并制制定下月度度行政管理理采购表呈呈董事长审审阅并抄送送财务计划划稽核部，内内容必须涉涉及但不限限于上月行行政开支汇汇总、上月月车辆管理理记录、上上月特情汇汇报、上月月能耗及物物耗说明、当当月行政开开支预算；3.每月220日前完完成企业网网站的更新新及维护工工作，并提提出下月更更新内容及及建议。4.每月225日核定定酒店管理理部递交的的下月员工工食堂餐单单及采购计计划，签署署部门意见见。5.每月最最后一个工工作日协同同人力资源源部检查当当月员工入入离职档案案整理情况况、员工月月考评情况况、员工离离职面谈记记录，并对对人力资源源部提供的的招聘情况况进行分析析及签署意意见，以书书面形式呈呈送院长（董董事长）审审阅。6.每月228日前，要要求公司各各部门或相相关人员（遇遇部门岗位位人员配置置不齐时）提提交下月工工作计划，审审查工作计计划合格与与否，工作作计划的审审查要求为为：必须明确确工作内容容并可量化化；工作计划划具有可执执行和量化化的考评标标准；完不成任任务的自我我处罚承诺诺与量化标标准；每项工作作完成的时时限；工作计划划必须饱满满有序。下下月工作计计划审查后后必须在企企业群内或或共享空间间内予以公公示，公示示时间为相相应月份的的第一工作作日上午110点；7.每月月月末倒数第第二个工作作日下午55:30前前，会同人人力资源部部、监察审审计部汇总总当月工作作计划落实实情况、公公司重要事事项执行落落实情况、以以及办公环环境、办公公秩序、制制度落实情情况，并以以书面报告告进行汇报报；对每月月没有完成成工作任务务部门或个个人，会同同人力资源源部拿出书书面处理意意见，上报报院长办公公室。8.每月第第一周周末末评选、公公示公司上上月度最佳佳部门、优优秀员工，提提交表彰与与奖励方案案。评选需需公正、公公开、公平平，以达到到奖优罚劣劣、激励先先进的目的的。负责组组织召开表表彰会议并并代表院长长宣布表彰彰决定。同同时评出月月度预警员员工和部门门予以公示示，并会同同人力资源源部对相应应的员工或或部门进行行诫勉谈话话，及时形形成书面谈谈话记录，呈呈送院长审审阅。9.每月末末最后一天天下班前汇汇总当月所所属省公司司各部门遇遇到的问题题，各部门门的和下月月解决这些些问题需要要提供的工工作支持并并形成汇总总表和初步步处理建议议，供董事事长或总经经理参考，并并催促董事事长针对出出现的问题题及时提出出具体意见见，促进所所属省公司司以及各部部门工作的的顺利开展展。（此为为部门联席席协同制度度，办公室室负总责，考考评比例为为200至500元）10.组织织办公室内内部月度工工作总结例例会。领导责任：1.对本部部门的整体体绩效工资资负责。2.对组织织会议的执执行效果负负责。3.对下属属人员的工工作负直接接领导责任任。4.对院长长（董事长长）的各类类指示落实实高度负责责。主要权力：1.对重大大会议根据据需要有现现场指挥权权。2.对直接接下级人员员调配、奖奖惩的建议议权，任免免的提名权权和考核评评价权。3.对所属属下级工作作的监督、检检查权和争争议的裁决决权。4.对本部部门成本预预算和控制制权。5.院各项项活动的策策划和建议议权。任职资格：教育背景：企业管理、行行政管理等等相关专业业大学专科科及以上学学历，具有有中级以上上职称。工作严谨细细致，具有有强烈的工工作责任心心，敢于担担当，抗压压性强，情情绪控制能能力强，可可承受一定定强度的工工作压力并并能独立出出色完成工工作。经验：五年以上办办公室、行行政管理工工作经验，二二年以上办办公室主任任（副主任任）工作经经验。技能技巧：1.具备一一定的政治治理论水平平，理解掌掌握有关国国家的大政政方针政策策，有清醒醒的政治头头脑，较高高的政治敏敏锐性。2.熟悉企企业行政管管理及后勤勤管理各项项工作流程程及注意事事项，促进进工作的高高效运转；3.爱岗敬敬业，认真真负责，有有吃苦耐劳劳的优良品品质，雷厉厉风行的工工作作风，办办事稳妥，处处事严谨，忠忠诚可靠；4.思想活活跃，勤于于学习，改改革和超前前意识强，有有强烈的服服务意识5.善于发发现问题、分分析问题和和解决问题题，决策执执行能力强强；6.有较强强的公关意意识，能协协调处理好好公司内外外各相关部部门之间的的关系；7.具备较较强的沟通通能力、指指挥能力、应应变能力和和危机处理理能力；8.具备良良好的时间间管理能力力；9.具备良良好的书面面和口头表表达能力；10.能熟熟练使用办办公软件和和自动化办办公设备；11.会驾驾驶。综合素质：1.公平公公正，坚持持原则，为为人正直；2.踏实、严严谨、干练练；3.积极向向上，工作作热情饱满满；4.具有良良好的敬业业精神和职职业道德操操守，及很很强的感召召力和凝聚聚力；5.善于学学习和自我我激励；6.能承受受较大的工工作压力。工作条件：工作场所：办公室环境状况：良职业危害程程度：无晋升与轮换换：可晋升岗位位：院长（董董事长）助助理、副院院长可轮换岗位位：人力资资源部经理理、酒店管管理部总经经理可晋升至此此的岗位：高级主管管、办公室室副主任第二节办公公室副主任任岗位说明明书职位名称办公室副主主任职位代码所属部门办公室职系部门副经理理职等职级部门副经理理薪金标准直属上级办公室主任任直接下属岗岗行政司机、院院长秘书、行行政秘书职位概要：在办公室主主任领导下下，负责实实施具体行行政后勤保保障工作，规规范院日常常管理，确确保院行政政管理、后后勤保障高高效运行。协助办公室室主任完成成日常事务务性工作。工工作重点主主要围绕工工作信息的的上传下达达、具体行行政事务处处理、部门门沟通协调调展开，并并对办公室室主任起到到参谋、议议事、协管管的作用。岗位职责：1.负责院院内办公用用品、微机机耗材、低低值易耗品品、劳保用用品的申报报采购和登登记发放；负责房屋屋等固定资资产及其它它重要办公公设施设备备的维修计计划的制定定和报批；会同后勤勤与资产管管理部按计计划组织实实施；2.协助办办公室主任任修改完善善院行政管管理制度并并负责具体体督办落实实工作；负负责院内一一般性文件件、各类材材料、通知知的拟定；对各部门门所发文件件进行格式式、文种、文文字和内容容的审核修修改，并按按照发文流流程编号、报报批、制作作、用印、下下发、存档档。3.负责院院内会议的的记录和会会议纪要的的撰写、报报批和存档档备案工作作；4.负责公公司环境卫卫生和消防防设施的检检查，以及及公共设备备的检修、报报修；抄录录水电表并并核准院每每月水电使使用量；5.负责培培训期间物物资管理和和员工活动动开展前的的准备工作作；在院会会议召开前前期及中期期作好协调调沟通和督督办工作；做好来访访人员的接接待服务工工作；6.督促秘秘书做好院院长办公室室的日常整整理工作，保保证院长办办公室窗明明几净，家家具排列整整齐，办公公物品、文文件资料摆摆放有序，并并坚持做好好办公室绿绿化工作；7.了解掌掌握公司内内外部需要要院长处理理的事务信信息，跟据工作轻轻重缓急，对对院长每天天的工作日日程做出合合理安排，指指导秘书做做好院长工工作和生活活上的辅助助工作，确确保院长办办公室的工工作正常运运转；8.为院长长参加重要要商务谈判判和其他社社会活动做做好相关准准备工作；妥善安排排好一切事事务，根据据需要陪同同出差时负负责院长生生活起居和和安全健康康相关事宜宜； 9.及时准准确传达院院长对各类类文件、申申请（请示示）、说明明、报告或或项目工作作的处理意意见； 对公司内内部报院长长审阅的各各种机要文文件做好整整理、归档档、BaooMi工作作；10.完成成办公室主主任交付的的其他工作作任务。中财研究院院中南大区区办公室副副主任每日日刚性工作作内容（必做工作作内容，没没做或未做做到位扣除除20-550元绩效效工资）1.每日下下班前向院院长请示第第二天需要要配合和处处理的工作作内容，院院长工作行行程、客户户拜访计划划，接待计计划，需要要注意的工工作事项等等（程序性性工作，每每日必做），提提前做好安安排；2.每日协协助办公室室主任协调调处理各部部门反应和和报告的问问题，做好好参谋助手手；3.每日协协助办公室室主任召开开部门早会会并做好记记录，负责责会议安排排事项的落落实；4.督促并并指导院长长秘书、行行政秘书、行行政司机做做好院长（董董事长）日日常事务性性工作；5.主动做做好办公室室日常监管管工作，包包括每日早早8:300至下午5：30不定时时检查中南南大区办公公工作秩序序、对办公公自动化设设备及网络络运行状况况进行监控控、强调并并督导上网网纪律、对对办公区卫卫生及消防防安全状况况进行巡查查、下班前前检查提醒醒所有员工工切断电脑脑、空调、加加湿器等电电器电源、密密切关注车车辆的维护护保养和司司机的精神神面貌、工工作状态；6.每日上上午9:330前督促促行政秘书书做好院长长办公室的的日常清洁洁与整理工工作，并维维护好全天天良好的工工作环境。负负责院办公公室和院长长办公室日日常事务性性工作。情情绪稳定并并时刻保持持良好工作作状态；7.每日负负责拟写院院长指定的的各类文件件、文稿、报报告、总结结、规划、贺贺电、大事事记及其他他文字材料料；负责院院办公室和和院长办公公室有关文文件、资料料、信函等等材料的收收发、转送送及归档工工作，做到到手续完备备、及时准准确；8.每日负负责处理公公司领导签签批的文件件、函电等等，协助办办公室主任任对公司各各部门起草草的文件严严把公文格格式关，并并按公文程程序进行修修改、编号号、印发、存存档； 9.每日保证证各部门联联络畅通，了了解和收集集各部门工工作动态、工工作内容及及活动情况况，并向院院长及时反反馈； 100.协助办办公室主任任处理应急急事件，完完成领导交交办的其他他工作。中财研究院院中南大区区办公室副副主任每周周刚性工作作内容（必做工作作内容，没没做或未做做到位扣除除20-2200元绩绩效工资）1.协助办办公室主任任开好每周周行政例会会（办公室室、人力资资源部、监监察审计部部、后勤与与资产管理理部、财务务部、市场场部、金融融文化研究究所），并并做好记录录，撰写会会议纪要2.每周一一上午9:00前协协助办公室室主任对各各部门工作作周报进行行初审，合合格后呈送送院长（董董事长）审审阅；不合合格打回相相关部门限限时重做，超超过时限未未完成的按按相关制度度处理，并并责成其部部门负责人人提出指导导意见。3.协同人人力资源部部完成每周周员工关怀怀工作，未未完成或未未及时处理理此项工作作任务，每每次将扣除除当月基本本工资2%（每月四四周，可以以累计）。4.根据人人力资源部部提供的本本周员工入入职、离职职情况，发发放和收回回办公用品品（电脑、办办公用品、网网络设施等等），办理理物品领用用和交接清清单；如有有办公用品品无法收回回，及时上上报公司领领导，未上上报或未办办交接清单单的要追究究责任并负负责赔偿5.收集并并整理本周周车辆出车车信息，汇汇总每周车车辆违章情情况，定责责并作出处处理。处理理方法以及及标准严格格遵循中中财华融企企业制度体体系汇编（2014版）第十二章车辆管理制度规定；6.负责检检查行政办办公区环境境、办公秩秩序，对违违反相关规规定者提出出处理意见见；对员工工做好安全全和BaooMi意识识教育；7.每周做做好客户接接待工作，不不得借故拖拖延；接待待工作应提提前制定计计划和方案案，将细节节礼仪、客客户风俗偏偏好和行业业特性等作作为重中之之重来抓；仔细与接接待过程中中涉及到的的部门和人人员进行全全面沟通，不不留遗憾和和纰漏。此此为办公室室重要工作作职责，未未按照要求求圆满完成成将作出警警告处分，并并进行诫勉勉谈话（因因失误给公公司造成重重要损失的的，院将保保留追究相相关责任人人经济赔偿偿的权力，并并做辞退处处理）。8.每周六六汇总工作作进展及遇遇到的问题题，提出改改进建议及及处理方案案，供办公公室主任参参考。中财研究院院中南大区区办公室主主任每月刚刚性工作内内容（必做工作作内容，没没做或未做做到位扣除除100-500元元绩效工资资）1.每月协协助办公室室主任汇总总当月所属属省级分公公司各部门门发现和存存在的问题题，汇总到到院长办公公室，同时时需要提供供个人解决决方案，作作为参考意意见供领导导决策。2.每月最最后三个工工作日内对对车辆管理理、员工关关怀、员工工考勤、办办公秩序、BBaoMii制度、用用水用电、酒酒店管理等等七大内容容进行月度度独立性核核查和独立立报告，所所需数据等等信息需其其他部门报报送的要和和部门积极极沟通，在在必要时可可以采取不不定时、不不定点督查查收集相关关信息，确确保报告论论据充分，真真实有效。如如遇办公室室副主任出出差情况下下，需要办办公室主任任替补完成成此项报告告，此项工工作要求为为独立性核核查和独立立报告，并并承担连带带责任和承承担信用责责任。3.每月最最后三个工工作日内向向院长请示示下月工作作的主要计计划和工作作内容，并并协同人力力资源部一一起结合各各部门月度度工作计划划，制定并并发布所属属省级分公公司精细化化下月月度度工作计划划和工作任任务要求、绩绩效考评要要求。4.每月220日前完完成公司网网站的更新新及维护工工作，并提提出下月更更新内容及及建议；5.每月225日协助助办公室主主任核查酒酒店管理部部递交的下下月员工食食堂餐单及及采购计划划；6.每月228日前，协协助办公室室主任对各各部门提交交的下月工工作计划进进行审查，审审查要求为为：必须明确确工作内容容并可量化化；工作计划划具有可执执行和量化化的考评标标准；完不成任任务的自我我处罚承诺诺与量化标标准；每项工作作完成的时时限；工作计划划必须饱满满有序。并并在企业群群内或共享享空间予以以公示，公公示时间为为相应月份份的第一工工作日上午午10点；7.协助组组织每月评评选公司上上月度最佳佳部门、优优秀员工活活动，并提提交表彰与与奖励方案案。做好表表彰会议的的相关准备备工作，同同时对评出出的月度预预警员工和和部门予以以公示，参参与对相应应的员工或或部门进行行诫勉谈话话，及时形形成书面谈谈话记录，呈呈送院长审审阅。8.协助办办公室主任任每月末最最后一个工工作日下班班前汇总当当月分公司司、各部门门遇到问题题，以及下下月解决问问题需要提提供的支持持和处理建建议，呈送送院长（董董事长）审审批，并督督促迅速落落实院长（董董事长）批批示，促进进各分公司司、各部门门工作顺利利开展。（此此为部门联联席协同制制度，办公公室负总责责，每月考考评金额为为200至500元）9.协助组组织办公室室内部月度度工作总结结例会。任职资格：教育背景：企业管理、行行政管理等等相关专业业大学专科科及以上学学历，建议议具有初级级以上职称称。经验：三年以上办办公室、行行政管理工工作经验。技能技巧：1.熟悉公公司文档和和后勤服务务工作流程程，能有效效为分公司司、各部门门提供满意意服务2.具有良良好的组织织协调能力力和亲和力力，能有效效的为院长长提供专业业服务3.具有较较强的公关关意识，能能协调处理理好公司内内外的关系系；4.具备较较强的沟通通能力、指指挥能力、应应变能力和和危机处理理能力；5.具备良良好的时间间管理能力力；6.具备良良好的书面面和口头表表达能力；7.能熟练练使用办公公软件及办办公自动化化设备。8.具备良良好的中英英文写作、口口语、阅读读能力；9.善于发发现问题、分分析问题和和解决问题题，提供决决策能力强强。10.会驾驾驶。综合素质：1.公平公公正，坚持持原则，为为人正直；2.踏实、严严谨、干练练、细心、耐耐心；3.积极向向上，工作作热情饱满满；4.善于学学习和自我我激励；5.能承受受较大的工工作压力。工作条件：工作场所：办公室环境状况：良职业危害程程度：无晋升与轮换换：可晋升岗位位：办公室室主任可轮换岗位位：人力资资源部主管管、酒店主主管可晋升至此此的岗位：行政司机机、行政秘秘书第三节院长长秘书岗位位说明书职位名称院长秘书职位代码所属部门办公室职系秘书职等职级薪金标准直属上级办公室主任任/副主任直接下属岗岗职位概要：协助院长完完成日常事事务性工作作，及时了了解院长工工作日程，为为院长商务务活动和出出差行程安安排做好筹筹备工作。岗位职责：1.保证院院长（董事事长）办公公室整洁明明亮，办公公物品摆放放有序，文文件档案资资料分类存存放，日常常工作安排排合理； 2.了解解院内外需需要院长（董董事长）处处理的事务务信息，合合理安排院院长（董事事长）每天天的工作日日程；3.负责院院会议通知知及会务安安排，起草草、打印、登登记和存档档院会议纪纪要，对决决议事项进进行检查和和督办；4.依据事事务轻重缓缓急，合理理安排院长长（董事长长）与来访访客户见面面时间，做做好来访客客户的接待待登记工作作； 5.协助院院长（董事事长）参加加重要商务务谈判和社社会活动，并并做好相关关准备工作作；6.妥善安安排院长（董董事长）商商务旅行，负负责酒店、机机票预订等等，并根据据工作需要要陪同院长长出差，保保证院长商商务旅行顺顺利进行；7.及时准准确传达院院长院长（董董事长）对对各类文件件、申请（请请示）、报报告和项目目工作的处处理意见； 8.负责院院长（董事事长）审阅阅各种机要要文件归档档，并做好好BaoMMi工作；  9.完成院院长（董事事长）交付付的其他工工作任务。10.关注注院长（董董事长）的的生活起居居习惯和身身体健康状状况，调节节好院长（董董事长）的的工作和休休息时间；11.协助助办公室主主任/副主任做做好办公室室相关工作作。中财研究院院中南大区区院长秘书书每日刚性性工作内容容（必做工作作内容，没没做或未做做到位扣除除20-1100元绩绩效工资）1.每日上上班后第一一件事就是是整理院长长（董事长长）办公室室的物品及及文件资料料，告知一一天的行程程安排，请请示工作安安排；2.每日下下午下班前前向院长（董董事长）汇汇报当天工工作的完成成进度，请请示第二天天需要配合合和处理的的工作事项项，包括院院长（董事事长）工作作行程、客客户拜访计计划、商务务活动安排排、接待活活动等（程程序性工作作，每日必必做）；3.负责来来宾接待及及院长指定定人员的约约见，保持持良好工作作状态和精精神面貌。4.每日负负责撰写院院长（董事事长）指定定的各类文文件、文稿稿、报告、总总结、规划划、贺电、大大事记及其其他文字材材料。5.负责寄寄至院长（董董事长）的的有关文件件、资料、信信函的收发发、转送及及归档，做做到手续完完备、及时时准确。6.负责院院长（董事事长）出差差行程安排排及酒店、机机票预订等等，并做好好票据整理理。7.每日保保证分公司司、各部门门联络畅通通，了解和和收集分公公司、各部部门工作动动态及活动动情况，及及时向院长长（董事长长）反馈。8.负责提提醒院长（董董事长）按按时参加已已经定好的的商务和社社交活动；9.协助办办公室主任任/副主任对对院各部门门起草文件件严把公文文格式关，并并按公文程程序进行修修改、编号号、印发、存存档，协助助办公室主主任处理应应急事件。中财研究院院中南大区区院长秘书书每周刚性性工作内容容（必做工作作内容，没没做或未做做到位扣除除20-1100元绩绩效工资）1.整理分分公司、各各部门提交交的工作周周报、总结结及下周工工作计划，及及时呈送院院长（董事事长）阅，并并将院长（董董事长）的的意见及时时传达给相相关人员；2.每周六六对车辆管管理、员工工关怀、员员工考勤、办办公秩序、BBaoMii制度、用用水用电、酒酒店管理等等七大内容容进行独立立性核查和和独立报告告，呈送给给院长（董董事长），报报告必须论论据充分，真真实有效，并并承担连带带责任和信信用责任；3.每周对对呈送给院院长（董事事长），的的工作行程程和需要院院长（董事事长）参与与、决策的的工作事项项进行梳理理，并汇报报工作进度度，对于久久拖不决或或有遗忘的的事项予以以提醒。中财研究院院中南大区区院长秘书书每月刚性性工作内容容（必做工作作内容，没没做或未做做到位扣除除20-2200元绩绩效工资）1.每月最最后三个工工作日内对对车辆管理理、员工关关怀、员工工考勤、办办公秩序、BBaoMii制度、用用水用电、酒酒店管理等等七大内容容进行月度度独立性核核查和独立立报告，呈呈送给院长长（董事长长），报告告必须论据据充分，真真实有效，并并承担连带带责任和信信用责任。2.每月负负责将整理理好的各部部门月报呈呈送给院长长（董事长长）阅，并并将院长（董董事长）的的意见及时时传达给相相关人员；3.每月最最后三个工工作日内向向院长（董董事长）请请示下月工工作主要计计划和工作作内容，并并协助办公公室主任/副主任、会会同其他各各部门一起起就分公司司下月度工工作重点作作出安排，制制定并发布布院下月度度工作计划划、工作任任务和绩效效考核标准准。任职资格：教育背景：1.工作严严谨细致，具具有强烈的的工作责任任心；敢于于担当，工工作积极主主动，沟通通协调能力力强，情绪绪控制能力力较好，可可承受一定定的工作压压力并能独独立出色完完成工作。2.23-45岁，男男女不限，形形象气质佳佳，普通话话流利，女女性身高1163以上上；男性身身高在1770以上。条条件特别优优异者可适适当降低身身高标准。3.熟练操操作、等办公软软件。4.熟悉秘秘书具体工工作和流程程，具备相相应文书写写作能力。5.拥有良良好职业道道德操守、永永不言弃敬敬业精神，具具有良好的的事业心和和较高的忠忠诚度。6.接受过过管理学、管管理技能开开发、公共共关系、财财务管理、文文书写作、档档案管理方方面的培训训。经验：2年以上高高级秘书工工作经验或或同等岗位位高级管理理工作经验验。技能技巧：1.熟悉文文档管理；2.具备良良好的沟通通、组织、协协调能力；3.具备良良好的书面面和口头表表达能力4.能熟练练使用办公公软件及办办公自动化化设备；5.具备较较强的沟通通能力、应应变能力和和危机处理理能力；6.善于发发现问题、分分析问题和和解决问题题，能有效效的为院长长提供专业业服务；7. 具备备良好的时时间管理能能力。8. 会驾驾驶。综合素质：1.工作细细致、严谨谨、认真，条条理性强；2.责任心心强，勇于于承担挑战战性的工作作；3.具备良良好的团队队合作意识识；4.积极向向上，工作作热情饱满满；5.善于学学习和自我我激励；6.能承受受较大的工工作压力。工作条件：工作场所：院办公室室环境状况况：良职业危害程程度：无晋升与轮换换：可晋升岗位位：办公室室主任、院院长助理可轮换岗位位：人力资资源主管可晋升至此此的岗位：高级行政政秘书（从从事行政秘秘书一年以以上工作经经验）第四节办公公室行政秘秘书岗位说说明书职位名称办公室行政秘书职位代码所属部门办公室职系部门职员级级职等职级部门职员薪金标准直属上级办公室副主主任直接下属岗岗无职位概要:协助院长（董董事长）完完成日常行行政工作和和生活事务务处理。此此岗位为办办公室分管管专职协调调院长（董董事长）日日常行政工工作和生活活事务的岗岗位。岗位职责和和工作绩效效考核内容容:1.合理安安排、提醒醒董事长的的日常工作作时间和程程序；了解解公司内外外部需要院院长处理的的事务信息息，对院长长每天的工工作日程做做出合理安安排；2.做好董董事长工作作环境的改改善，创造造和谐、温温馨、快乐乐的办公环环境；保证证董事长（院院长）办公公室明亮整整洁，家具具摆放整齐齐、文件整整齐规范并并做好绿化化管理工作作；3.逐步提提高董事长长的健康状状况、健康康标准、生生活质量，注注意并逐步步改善董事事长的生活活习惯，让让生活更有有活力和健健康情趣，确确保董事长长身心健康康、放松，进进而促进经经营业绩和和管理绩效效的提升；4.注意定定期提醒督督促董事长长的体育锻锻炼、理发发、亚健康康保健、工工作和休闲闲结合、体体检等事宜宜，并有时时间安排记记录表，做做好健康管管理；5.按照董董事长的吩吩咐提前或或及时为亲亲朋好友、同同事、下属属购礼品、贺贺品，并做做好一定物物品的储备备；6.每天做做好日清日日结，每周周做周报表表，每月做做月报表，对对董事长交交代的事情情要做好备备忘录，并并呈报办公公室负责人人或者相关关部门进行行处置，随随时明示自自己，也提提醒董事长长；7.在职权权范围内，能能进行自我我管理，能能自主、自自立、自信信地处理业业务；8.完成董董事长交办办的其他工工作的督办办、协调及及落实任务务；妥善安安排院长商商务旅行，负负责酒店、机机票预定等等工作，确确保商务旅旅行的顺利利进行，根根据工作需需要陪同出出差并保证证安全工作作； 9.撰写董董事长的有有关报告、文文件，负责责完成其他他相关部门门交代的工工作；负责责整理院长长召开的会会议记录，整整理相关会会议文件；10.依据据事务轻重重缓急，合合理安排院院长与来访访人员见面面时间，并并做好来访访人员的接接待服务工工作；11.完成成院长交付付的其他工工作任务。中财研究院院中南大区区办公室行行政秘书每每日刚性考考核工作内内容（必做工作作内容，没没做或未做做到位扣除除20-5500元工工作绩效）1.每日董董事长上班班后，问候候并提醒董董事长健康康管理（有有无服药，昨昨日健康情情况，身体体有不适时时，需要及及时通知办办公室主任任安排董事事长体检；在工作不不繁忙的时时候提醒并并督促