文化节社团活动策划书19384.docx

2010年12月26日广东商学院华商学院国际交流协会社团文化节策划书主办单位:广东商商学院华华商学院院国际交交流协会会承办单位：广东商商学院华华商学院院国际交交流协会会活动时间：20110年112月226日地点：学校校校道目录活动主题2活动背景2活动目的2活动要求2活动原则2活动时间3主办单位3承办单位3活动对象3活动时间3活动地点3活动形式3宣传方案3活动安排4物质列表100经费预算111突发情况解解决法案案122重要联系人人133一、 活动主题：国际交交流协会会社团文文化节活活动二、 活动背景：社团作作为校园园文化建建设的一一支重要要力量军军,不仅仅能活跃跃校园生生活，丰丰富校园园文化，营营造良好好的育人人氛围，更更能引导导学生树树立正确确的价值值观和发发展目标标，培养养学生自自主学习习的习惯惯和自我我发展的的能力，促促使学生生的感情情交流，让让我们充充分感受受到这个个大家庭庭的温暖暖与和睦睦。三、 活动目的：推广社社团文化化，建立立社团间间的友好好关系，促促进科学学快速发发展，促促进学生生的感情情交流，丰丰富学院院文化和和广大学学生的课课余生活活，增强强同学们们对国际际交流协协会的认认识和了了解，提提高社团团的影响响度。四、 活动要求：1、调动广广大学生生积极参参与社团团活动。2、以知识识传播社社团文化化的形式式，增进进学生间间交流，增增强学生生的凝聚聚力。3、丰富广广大同学学的课余余生活,使同学学们的大大学生活活多姿多多彩。五、 活动原则:魅力国国协，绽绽放精彩彩六、 活动时间：20110年112月226日早早上8:00下午午17:30七、 活动地点：校道八、 活动主办单单位：广东商商学院华华商学院院国际交交流协会会九、 承办单位：广东商商学院华华商学院院国际交交流协会会十、 活动对象：广东商商学院华华商学院院全体师师生十一、 活动形式：以设摊摊的形式式用文娱娱知识传传播社团团文化，中中间穿插插游戏和和舞蹈，促促进互动动。十二、 活动宣传方方案；（负责责人：邓邓素燕66866603）（一）宣传传栏部分分（周泳薇薇676620朱朱惠丽0009771吕艳艳萍61145664）尺寸：类型：手绘绘海报，印印刷体宣宣传报。内容：介绍绍本次活活动的内内容简要要、时间间、地点点、及华华商多年年来对外外交流的的成果或或事件的的综合性性海报。（二）主体体条幅宣宣传（张嘉宇宇61222866）尺寸：内容；国际际交流协协会文化化节（注注明赞助助商）悬挂位置：校道边边(三),互互联网宣宣传（张娟娟娟62009700）网站: hhttpp:/wwww.faansttreeet.ccn/方式：发帖帖（介绍本本次活动动的内容容简要、时时间、地地点）十三、 活动安排 l 活动前期工工作：1，宣传工工作：邓邓素燕（66866603）负责总宣传工作，宣传海报（手绘海报三张，印刷多张（由国际教育中心提供）及180cm×200cm尺寸的留言板一张。吕艳萍，周泳薇，朱惠丽，张娟娟负责细化工作，在12月23号前必须完成，12月24号粘贴到公布栏（国际教育中心公布栏，S区公布栏）。宣传海报打印出来后，粘贴剩下的由吕艳萍（614564）保管。并在12月26日拿回大本营粘挂。张娟娟（620970）负责网上发帖（至于关于赞赞助商的的海报、横横幅、宣宣传册交交由外联联部负责责，指导导人为部部长陈旭旭书（65334311）。2，有关成成员应提提前准备备活动当当天需要要的有关关用品。此项目有活动部长蔡一帆（620002）全权负责。具体安排如下：装饰现场的圣诞树、气球、笔、透明胶、卡纸、双面胶、气球、彩带、矿泉水、奖品等所有物品统一由会长Cece（620241）和秘书部长黄漫萍（630307）在广州或网上采购。其他借用工具由蔡一帆向学生会社联部和国际教育中心申请借用（凳子、桌子、挡板、麦克风、排插等等），还有部分用品由协会成员提供借用（电脑三台）。列表总结所有经费支出。秘书部部长黄漫萍（630307）负责配合会长工作，陪同会长采购物资，登记物资价格，保管物资购买收据等。以上工作均在12月20日前完成。3，宣传部部周泳薇薇（676620）、朱惠惠丽（009971）准备5000条印印有各国国语言的的谚语、名名言的纸纸条，3300个个印有“国际交交流协会会”字样的的小信封封（用于于派发情情书项目目）。5500个个空白的的纯色小小信封，5500张张空白纸纸条（用用于许愿愿树项目目）。以以上工作作在122月25日前完成成。4，黄思敏敏61009677罗丽婷婷61779866负责通通知会员员。5，场地的的布置：郭婧雯雯（62119022）为总负负责人，成员需分成3组：（7:00开始，之后7：30继续集中做准备）A组：赵胜胜均，朱朱华聪，张张嘉宇。负责搬活动要用用的桌子子（2张）、椅椅子（8张）和帐帐篷（11个），并检查查借来的的用具。B组：谢文文琪、刘刘佩珊、徐哲萱萱、吹气球球。伍冬虹虹、龙小小旋、曾曾颖怡、罗罗丽婷、刘刘睿楠、黄超霞按宣传部负责人邓素燕的安排布置摊位，邓素燕负责整体安排。C组：蔡一一帆检查查所有设设备，奖奖品、情书、电脑，电电源排插插，准备备好(每组成员员只要完完成任务务，就协协助其他他小组完完成任务务)（1） 待计划审批批后向商商家拉赞赞助。l 中期工作安安排：活动时间：7:000-177:300DJ：张嘉嘉宇（66122286）负责全场音效和音响视频（舞蹈，外国名胜风景，影片（街舞女孩，歌舞青春，）等音乐音质（Ba bump，black eyed peas.）工作。意在调高气氛。1. 赵胜均（66470037）负责摄摄影，黄黄河杰（66791110）负责录像。黄河杰（679110）提供相机，摄影机。2. 义卖（负责责人：郭郭婧雯（621902）时间:8:0017:00地点：所在在摊位。产品：有关关社团文文化的东东西（例例风铃）3. 派发情书（负负责人：徐哲萱萱63117955, 刘刘睿楠66111126）时间：9:00177:000圣诞老人（李浩翔翔312219）：要求必必须形象象，活泼泼，高调调，张扬。穿穿好衣服服全身装装扮。背背好彩袋袋开始派派发“情书”。“情书”：意在我我协会对对广大师师生的情情感。情书形式：是由小小纸条（多多种纯色色纸）信封封（封面面印有国国际交流流协会并并加红心心图案，多种纯色纸）构成。将韩国，日本，美国的谚语、名言。用各国的语言写在小纸上，并注明我们的用意（就是明白意思懂得翻译的同学，拿着信封到我们大本营进行翻译核对，正确给予奖品）装上信封。夹着赞助商的宣传册在我们大本营附近随意派送到同学的手中。奖品：商家家产品（优优惠卷等等）小礼礼物（相相片，明明信卡等等）备注;学生生到大本本营进行行翻译核核对时，收收回信封封多次利利用减少少成本。谚谚语名言言（5000条）相片（来源http:/www.topit.me/）。答错不奖励。4. 许愿圣诞树树(负责责人: 谢文琪琪62226722,刘佩佩珊61114558)时间：9:00177:300主体：圣诞诞树形式：让参参与者（全全院师生生）在纸纸条写上上对心仪仪对象的的心里话话，可为为祝福语语，可为为许愿，可为表白的情书。并留下对方的姓名，电话，班级。以及自己的姓名，电话（可另附纸条写），然后将纸条装进小信封，封好用透明胶纸贴上彩带（颜色：粉红，天蓝，淡紫，白色，淡黄，淡绿）挂绑在圣诞树上。待到文化节节结束后后，将抽抽出200位幸运运儿，送送出礼物物。并抽抽出500位送信信对象。不不管是祝祝福语还还是情信信或者愿愿望还是是其他，只只要有联联系方式式，将其其派送到到对方的的手中（范范围只限限华商校校区）。备注：为预预防活动动当天风风大，在在参与者者把信封封绑上树树后被风风吹走，应应该按时时进行检检查。5. 我猜我猜我我猜猜（负负责人：朱华聪聪61668633黄超霞霞62447777）时间：8:30177：000主体：手提提电脑（三三台）选用三台手手提电脑脑进行播播放美国国，韩国国，日本本的偶像像剧，经经典剧，电电影，动动漫，歌歌星MVV等剧。每每段时间间长为330秒。规则;让其其参赛者者说出放放映短片片的信息息。信息息包括偶偶像剧经经典剧的的剧名，电电影动漫漫影片名名，歌星星MV的的歌星歌歌名。及及短片是是哪个国国家拍的的。开始时三台台电脑同同时播放放比赛短短片。每每台电脑脑必须播播放不同同国家的的短片（如如电脑AA进行播播放日本本的，则则B进行行播放韩韩剧，CC则进行行欧美剧剧）参赛赛者可以以随便选选择任何何一台先先开始。选选择后其其他则暂暂停播放放，每段段短片播播放完后后有2分分钟的时时间作答答，若时时间过后后还没有有作答则则视为弃弃权！在在回答第一一题后，在在接着第第二题，短短片在回回答前必必须重新新播放！参赛者者必须回回答对三三道题，才才有机会会得到奖奖品！否否则称为为失败！奖品：赞助助商提供供（十份份）。备注;短片片制作，可可借助软软件“DC+”“第四四号平台台”进行下下载，并并用“QQ影影音”可进行行短片剪剪切。各各个国家家的短片片各为330部。在在剪切完完成后应应全部重重命名（可可重命名名为序号号，再登登记那个个序号是是哪部短短片和信信息），避避免漏题题。6. 我爱华商留留言板。（负责责人：伍伍冬虹66399917）主体：留言言板留言板：面面积1880cmm×2000cm。材料：由硬硬纸箱（如如洗衣机机的箱子子等）拆拆开压平平组拼而而成（减减低费用用）！表表面再贴贴上一层层白纸。并并用彩色色笔写明明主题“我爱华华商，评评估成功功”（要显显眼）。放置位置：用绳子子，胶纸纸，绑紧紧贴紧在在帐篷的的一侧。用途;用于于师生表表达对华华商学院院的热爱爱，预祝祝华商评评估成功功！争取取到校领领导的赏赏识，争争取学校校给社团团活动的的资金！7. 歌舞青春（负负责人：黄河杰杰67991100）是由本协会会与部分分健美操操俱乐部部成员合合成的一一只洋溢溢青春的的舞蹈。时间;122:300（下课课吃完饭饭时间，人人流量最最大）时长：34分分钟排练地点：励志楼楼D1008形式：在校校道中进进行拦截截表演。目的：提高高气氛，吸吸引观众众。提高高义卖的的销售量量，增加加参加本本协会活活动的人人流量！备注;必须须保证足足够舞蹈蹈表演的的场地空空间，准准备好音音乐，及及音乐的的音效，响响度。防防止观众众过多造造成踩踏踏受伤。l 后期工作安安排：1、 整个活动中中，维持好好现场秩秩序，注注意碰撞撞、伤人人等事件件。2、 赵胜均，朱朱华聪，张张嘉宇检检查借用用器材，把器材按时归还。3、 林艳芬、罗罗丽婷、黄思敏敏、曾颖怡怡、留下清清理活动动现场卫卫生，收收拾剩品品。十四、 物质列表：桌子、椅子子、画架架、麦克风风、照相相机、电电脑、海海报、气气球、彩彩带、信信封、纸条、双双面胶、透明胶、打气泵、矿泉水、笔、笔记本、剪刀、礼品（赞助商提供）、排插、圣诞树、留言板、音箱、绳、帐篷、圣诞服、彩袋、义卖物品（风铃等）十五、 经费预算：物品数量总价奖品（大和和小）40赞助商提供供，购买买圣诞树1购买电脑3借麦克风1借桌子2借椅子8借排插1借横幅1赞助商提供供照相机1黄河杰摄影机1黄河杰矿泉水1箱气球4购买彩带4购买信封80080圣诞老人服服1购买音响1借用笔6自备透明胶3自备双面胶4自备绳1购买纸2自备海报6购买和申请请纸杯2购买帐篷1借画架2自备宣传册赞助商留言板1购买义卖物品购买合算十六，突发发情况解解决方案案：l 活动期间若若参与人人数太多多，可适适当调整整活动空空间增加加工作人人员。l 出现争吵，工工作人员员马上调调节。l 活动期间若若参与人人数寥寥寥无几，播放音乐。l 活动表演节节目过于于冷场，干干事制造造气氛。l 注意电源供供给。l 学校更改时时间，另另行通知知。十七， 重重要联系系人：活动审批人人：黄河杰杰（67791110）Cece（66202241） 海报审审批人：黄河杰杰（67791110）Cece（66202241） 策划划人： 蔡一帆帆 20100年122月