某化纤企业质量管理部综合办事员职务说明书9464.docx

某化纤企业质量管理部综合办事员职务说明书岗位名称综合办事员员岗位编号0187所在部门质量管理部部岗位定员1直接上级部门经理职系主办直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期2003/12/12本职：负责责完成产产品质量量数据的的统计、分分析及其其它各类类综合事事务。职责与工作作任务：职责一职责表述：负责进进行产品品质量数数据统计计和报表表发送工作时间百百分比： 300%工作任务1、负责收收集相关关产品质质量基础础数据并并进行分分类统计计，整理理出产品品质量统统计周、月月、季及及年报。2、负责将将产品质质量统计计报表报报送相关关部门。职责二职责表述： 负责责各类计计划汇集集、整理理、预审审核与领领用发放放工作时间百百分比： 100%工作任务1、负责物物资采购购计划的的汇集、整整理、预预审核。2、负责劳劳保用品品计划、办办公用品品计划的的汇集、整整理、预预审核与与领用发发放。职责三职责表述： 承担担部门劳劳资员的的相关职职责工作时间百百分比：20% 工作任务1、负责部部门考勤勤表初审审，各岗岗位人员员考核情情况汇总总与薪酬酬计算。2、负责部部门的薪薪酬表及及其它福福利费用用等报表表的编制制及资金金领取发发放。职责四职责表述： 负责责部门的的资料管管理工作时间百百分比：10% 工作任务1、负责部部门内各各种文件件、报表表、设备备开箱资资料及其其它资料料的收集集整理与与查阅。职责五职责表述：负责部部门内日日常综合合杂务 工作时间百百分比： 100%工作任务1、负责部部门内一一线员工工各项费费用报销销及发放放。2、兼任部部女生委委员，负负责部门门内计生生工作的的开展与与药具发发放。3、负责部部门内各各项台帐帐的建立立。4、承担部部门复印印、礼仪仪接待、卫卫生、文文件报刊刊杂志书书信收发发等杂务务。职责六职责表述：负责采采购部门门采购原原辅料的的报验信信息接收收与信息息传递。 工作时间百百分比： 8%工作任务1、负责接接收采购购部门的的物质报报检单并并通知部部门相关关检验人人员取样样分析。2、负责接接收检验验报告单单的并将将检验结结论反馈馈报验部部门和传传递至其其它相关关部门。职责七职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：4%权力：1、工工作建议议权2、文件的的管理权权3、各部门门有关资资料和报报表的索索取权4、本领域域（专业业）获取取信息、知知识的工工具使用用权5、学习、研研究权和和接受再再教育、培培训的权权利6、办公工工具和劳劳动工具具的使用用权7、相关事事情的知知情权8、对员工工出勤的的监督权权。工作协作关关系：内部协调关关系物流部综合合主管、仓仓库保管管员；物物资部业业务主管管；进出出口部相相关主管管；公司司办公室室相关主主办；人人力资源源部相关关主管；企业管管理部相相关主管管；财务务管理部部、会计计核算部部相关主主管；公公司工会会以及各各分厂统统计员等等发生联联系外部协调关关系无任职资格：教育水平中专及以上上学历专业无培训经历统计技术培培训、劳劳资管理理培训、质质量相关关岗位培培训经验1年以上的的相关统统计经验验及质量量相关岗岗位工作作经验知识熟悉薪酬、统统计方面面的知识识，了解解原辅料料、产品品质量基基本知识识技能技巧熟练使用工工作用办办公软件件，具有有较强的的综合协协调能力力和领会会能力。其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班所需记录文文档及传达部门门和人员员备忘录：自自用；总总结：部部门经理理考核要点工作任务的的差错率率与及时时率备注：