017-租户撤场管理办法及审批流程337.docx

内部文件严禁外传意外伤害及财产损失类深圳市益田田商业管理理有限公司司租户撤场管管理办法及及审批流程程编制部门:营运部编制时间:二九年三三月二十日日深圳市益田田商业管理理有限公司司租户撤场场管理办法法及审批流流程制度名称租户撤场管管理办法及及审批流程程编号SY-LCC-YY-20009-001目 录录第一章 目的 1第二章 适用范围围 1第三章 基本管理理规定 1第四章 工作职责责 1第五章 工作流程程 2第六章 工作流程程图 22附件：1、租户户撤场审批批表修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人： 日期：20009-审核人： 日期：20009-批准人：日期：20009-版本号2009-1制度名称租户撤场管理办法及审批流程编号SY-LC-YY-2009-003页码第1页 共 2 页版本2009-1深圳市益田田商业有限公公司租户撤场管管理办法及及审批流程程一、目的为规范假日日广场租户撤场手手续办理流流程，结合合公司实际际情况，特特制定本管管理办法及及流程。二、适用范范围本流程适用用于益田假假日广场所所有租户办办理撤场事事宜。三、基本管管理规定1、营运部部全面负责责受理租户户撤场申请请及相关手手续办理。2、租户需需提前三个个月提出撤撤场申请（即即合同终止止申请）。3、租户提提出撤场申申请并经我我司审批同同意后，我我司将根据据实际情况况确定具体体撤场时间间。4、撤场租租户相关账账款费用结结算周期为为两个月（自自撤场当天天起计算）。四、工作职职责1、财务部部：负责核核查商铺缴缴费情况，如有欠费，发出结算单并通过电话形式催缴。2、招商部部：负责与与租户确认认商铺撤场场具体要求求及标准（是是否按合同同要求恢复复交付时的的毛胚状态态），并核核实该租户户是否有与与本部门发发生的相关关未交费用用。3、营运部部：负责协协助租户办办理撤场手手续，并核核实是否有有与本部门门相关的未未交费用。4、企划部部：核实是是否有与本本部门相关关的未交费费用并准备备围板制作作事宜。5、信息部部：负责核核查租户PPOS系统统的完好情情况并予以以回收，并并核实是否否有与本部部门相关的的未交费用用。6、物管中中心：负责责核查租户户水电费缴缴交及商铺铺硬件设施施完好情况况等相关事事宜，并核核实是否有有与本部门门相关的未未交费用。五、工作流流程1、租户提提前三个月月提交撤场场申请书。2、收到撤撤场申请书书后，由营营运部牵头头组织物管管中心、财财务部、招招商部及公公司高层领领导召开研研讨会。3、营运部部根据研讨讨会决议，负负责草拟请请示报告提提交至高层层领导审批批，如同意意租户撤场场申请，则则明确撤场场时间及其其他撤场条条件和要求求。4、营运部部将公司领领导审批意意见知会租租户，请租租户填写撤撤场审批表表并请相相关部门会会签。5、由物管管部、信息息部、招商商部、营运运部共同执执行撤场并并验收。六、工作流流程图集团副总裁签批总经理签批财务主管领导签批物管中心主管领导签批招商主管领导签批部门主管领导签批反馈租户由物管中心、招商部、营运部共同执行撤场及验收租户提出书面撤场申请由营运部牵头组织物管中心、财务部、招商部及公司领导高层领导召开研讨会由营运部向公司高层提交请示报告营运部将审批意见回函租户，并办理相关撤场流程 同意 不同意 租租户撤场审审批表 日期期： 年 月 日铺位号品牌名称经营类别商户公司全全称委托代理人人联系方式合同编号合作方式 独立经经营 联营合同有效期期 年 月 日 至 年 月 日申请撤场时时间 年 月 日 至 年 月 日 时撤场原因商户法人或或授权人签签名确认及及盖章： 年 月 日财务部意见见：是否有有未交费用用 是 否 其他事事项：招商部意见见：是否有有未交费用用 是 否 商商铺撤场是是否恢复毛毛坯状况 是 否 撤撤场时间建建议： 其其他事项：营运部意见见：是否有有未交费用用 是 否 其他事事项：企划部意见见：是否有有未交费用用 是 否 其他事项项：信息部意见见：是否有有未交费用用 是 否 其他事项项：定于 月 日 点前收回PPOS机收收银系统。物管中心意意见：具体体参见物管管中心商商户退场记记录表法务部意见见:是否有有相关法律律问题需要要说明或提提醒 是 否营运部主管管领导意见见：公司领导批批示：集团领导批批示：备注：租户户申请撤场场需至少提提前两周填填写此表，申申请撤场商商户货品及及道具物料料出场时，必必须出示经经甲方批准准同意的此此申请及已已审批的出出货单，否否则所有物物品一概不不予放行。