装饰公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准44738.docx

公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准 公司各部门职能、岗位职责总经办一、 部门职能1、 组织制定公公司战略规规划，制定定公司年度度经营管理理计划，并并推动、监监督其执行行。 2、根根据公司年年度经营管管理计划，分分解年度指指标，通过过组织协调调， 授权各分分管部门组组织实施，确确保年度经经营指标的的全面落实实；3通过各部部门经理的的工作汇报报，监督检检查经营管管理决策的的执行情况况和公司财财务计划的的执行情况况，及时总总结经验并并提出有效效的改进措措施，确保保年度经营营目标的实实现。 4、目目标修正：依据市场场环境的变变化趋势和和公司内出出现的问题题，召集经经营管理专专题决策会会议，对经经营目标和和经营管理理措施提出出调整、修修订方案，重重大调整方方案，如新新的业务方方向选择，组组织管理体体制的变革革等。 5、依据公司管理规范，全全面管理、调调配全公司司资源，负负责审批营营销管理、人人力资源管管理、工作作和施工流流程管理、财财务管理等等决策和经经营管理模模式变革方方案。 6、组组织落实重重大装饰工工程的开展展并监控其其具体施工工质量。7、 做好对外关关系的协调调，拓展新新的业务领领域和客户户，处理公公司重大对外关关系问题，参参与公司重重大公关活活动。二、职责范范围 （一）总总经理职责责 11、严格遵遵守国家法法令法规，遵遵守公司各各种规定，并并忠实执行行。 22、组织实实施公司年年度工作计计划和财务务预算报告告及利润分分配、使用用方案。 33、组织实实施讨论通通过的新项项目。 44、组织指指挥公司日日常经营管管理工作，代代表公司签签署有关协协议、合同同、合约和和处理相关关事宜。 55、决定组组织体制和和人事编制制，决定总总经理助理理，各职能能部门和下下属及其他他高级职员员的任免、报报酬、奖惩惩，建立健健全公司统统一、高效效的组织体体系和工作作体系。 66、根据公司制度要要求，引入入竞争机制制和激励机机制，组织织制定公司司章程和内内部人事、财财务、分配配制度，充充分调动员员工积极性性，制定各各部门的目目标任务、规规范要求。 77、根据经经营需要，有有权聘请专专职或兼职职法律、经经营管理、技技术顾问并并决定其报报酬。8、决定对对成绩显著著的职员予予以奖励、调调资和晋级级，对违纪纪员工的处处分，直至至辞退。9、主持公公司总经理理办公会及及其他重大大会议，按按照市场经经济规律，科科学决策、把把握经营方方向，大胆胆开拓经营营服务市场场，使公司司不断发展展壮大。 110、搞好员工工的思想政政治工作，加加强员工队队伍建设，建建立一支作作风优良、纪纪律严明、训训练有素，适适应“四个个一流”需需要的员工工队伍。 111、坚持民主主集中制的的原则，发发挥“领导导一班人”的的作用，充充分发挥员员工的积极极性和创造造性。 112、加强公司文化建建设，搞好好社会公共共关系，树树立公司良良好的社会会形象。 113、加强廉政政建设，搞搞好精神文文明建设，支支持各种社社团组织工工作。 114、持制定和和完善公司司的各项规规章制度，建建立健全内内部组织系系统，协调调各部门关关系，建立立有效合理理的运行机机制； 115、研究并掌掌握市场发发展变化情情况，全面面负责公司司业务的市市场拓展、人人力资源开开发和计划划财务工作作； 116、组织召开开高级管理理人员工作作例会和员员工大会；17、负责责中、高层层管理人员员的招聘、培培训、考核核、奖惩、任任免和督导导等工作。（二）生产产副总职责责 1、协助助总经理制制定公司中中长期发展展战略规划划和公司年年度经营计计划，负责责工程管理理中长期规规划和年度度经营计划划的编制，保保证公司可可持续发展展。 2、根据据公司相关关制度组织织制订工程程管理相关关制度，包包括技术管管理制度，材材料管理制制度、预结结算管理制制度、施工工管理制度度、工程监监理制度,并监督实实施。 3、组织织采购物流流部进行供供应商选择择、供应商商关系维护护等工作；根据装饰饰项目的需需要，指导导采购工作作的执行，控控制采购费费用的支出出，确保采采购任务的的完成。 4、按照照公司年度度费用预算算，控制各各项费用支支出，提高高资金利用用率。 5、重大大施工事故故处理，及及时组织分分管部门调调查事故原原因、排除除施工干扰扰，并采取取相应的措措施防止事事故再次发发生，及时时将事故处处理情况向向总经理汇汇报，确保保工程的顺顺利进行，维维护公司的的形象和信信誉。 6、工程程质量管理理和安全管管理，对分分管部门各各个工作流流程质量管管理状况和和工程安全全状况进行行检查；指指导相关部部门不断改进质量量管理措施施和安全管管理措施，杜杜绝质量隐隐患和安全全隐患的存存在。 7、重要要工程竣工工验收，会会同外部监监理单位和和内部相关关部门对重重要工程进进行竣工验验收，及时时指导有关关部门处理理竣工验收收中遇到的的相关问题题。 8、负责责分管部门门间的工作作协调和配配合工作，指指导分管部部门人员业业务工作的的开展，使使其不断改改进服务态态度和工作作质量；做做好分管部部门中层管管理人员的的推荐、绩绩效考核奖奖惩工作，不不断调动其其工作积极极性。（三） 经营副总职职责 1、参与与公司经营营战略管理理，协助总总经理制定定公司中长长期发展战战略规划和和公司年度度经营计划划，负责营营销管理中中长期规划划和年度经经营计划的的编制，保保证公司的的可持续发发展。 2、规章章制度管理理，根据公公司相关制制度，组织织制定营销销相关制度度，包括市市场推广制制度，品牌牌管理制度度、维修服服务制度、客客户管理制制度以及部部门人员的的奖惩制度度等；组织织检查各项项制度贯彻彻落实情况况，确保有有章可依，按按章办事。 3、市场场信息管理理，根据公公司的发展展方向，组组织市场和和业务人员收收集有关公公司的业务务及所有行行业和市场场的信息，并并组织对市市场信息进进行汇总、分分析，为企企业经营战战略和营销销战略决策策提供依据据。 4、营销销计划管理理，根据公公司战略发发展规划，组组织制定公公司年度营营销计划和和营销费用用预算，报报总经理审审批通过和和实施；全全面领导营营销计划的的执行，控控制营销费费用的支出出，确保营营销计划的的全面落实实。 5、合同同管理，根根据合同管管理制度，负负责重大活活动的接洽洽、谈判、审审核和签署署，并对重重大合同执执行情况进进行监督，确确保合同的的全面执行行。 6、品牌牌管理，对对品牌活动动的策划、实实施进行指指导与评估估，审核品品牌推广部部重大品牌牌策划方案案，报总经经理审批通通过后实施施。 7、售后后服务管理理，建立完完善的客户户关系管理理体系；监监督、检查查市场部和和客户服务务部的服务务情况，提提高公司售售后服务管管理水平。 8、分管管部门管理理，负责分分管部门间间的工作协协调和配合合工作，指指导分管部部门人员业业务工作的的开展，使使其不断的的改进服务务态度和工工作质量；做好分管管部门经理理推荐、绩绩效考核和和奖惩工作作，不断的的调动其工工作积极性性。 监察部一、 部门职能 1、贯彻彻执行国家家审计法律律、法规和和有关的统统一财经制制度，制订订公司内部部审计监察察制度，经经批准后组组织实施并并监督执行行。 2、参与与研究制订订其它有关关规章制度度。 3、制订订年度审计计监察工作作计划，经经批准后组组织实施。 4、对公公司及所属属内部独立立核算单位位的财务、存存货、财产产的完整安安全进行审审计监察。 5、对公公司内部控控制制度的的建立健全全、有效性性与执行状状况进行审审计监察。 6、对公公司及所属属内部独立立核算单位位的财务收收支计划、投投资和费用用预算、信信贷计划的的执行以及及经济效益益进行审计计监察。 7、对公公司及所属属内部独立立核算单位位的支出项目的的概（预）算算的执行、建建设成本的的真实性和和经济效益益进行审计计。 8、对公公司及所属属内部独立立核算单位位的财会报报表和经济济核算报表表的合法性性和真实有有效性进行行审计。 99、审计监察公司行行政领导、组组织人事、采采购、行销销作业等方方面的管理理控制的合合理性和有有效性。 110、监察察公司管理理方针、目目标、计划划和规章制制度的落实实执行情况况。 111、审计计监察公司司各种资源源的使用效效率与效果果情况。 12、审审计公司重重要管理决决策是否可可行和有效效。 113、对重重要或大额额经济合同同、协议进进行审计并并对合同履履行情况进进行监察。 114、重要要或大额财财产购置、报报损、报废废的审计。 115、负责责对公司部部门经理级级（含）以以上管理人人员离任审审计和专项项审计工作作。 116、对严严重违反财财经纪律和和公司规章章制度、侵侵占公司资资产、严重重损失浪费费等损害公公司利益的的行为进行行专案审计计。 117、监督督检查公司司档案资料料的销毁工工作。 118、参与与有关的财财产、财务务、存货清清查、盘点点工作。 119、办理理公司领导导交办的专专项审计任任务，配合合国家审计计机关和董董事会审计计监察室对对公司所进进行的审计计。 220、定期期和不定期期地向公司司领导报告告审计监察察工作状况况，提出完完善控制和和管理措施施的建议。 221、配合合培训部组组织进行审审计监察人人员的政治治业务素质质培训与考考核活动。 222、组织织做好审计计监察文件件、资料、记记录的保管管与定期归归档工作。 223、组织织做好保密密工作。 二、管辖辖范围： 11、审计监监察部员工工。 22、审计监监察部所属属办公场所所、卫生责责任区。 33、审计监监察部所属属办公用具具、设施设设备。 （三） 工程监理职职责 1、工程程监理计划划与进度管管理，制定定本部门工工作计划，完完善装饰施施工过程的的施工规范范，监理施施工进度、安安全和文明明施工，确确保施工项项目按时、保保质完成。 2、竣工工验收、评评定，在装装饰工程竣竣工后组织织验收并对对工程质量量进行。审审核评定；配合第三三方监理公公司对工程程质量进行行审核评定定。 3、编制制工程监理理报告，对对于工程施施工过程的的监理工作作进行分析析总结，编编制工程监监理报告并并交上级审审核。 4、仪器器设备管理理，监管监监理设备的的使用情况况，对出现现问题及时时更换后安安排修理，保保证仪器设设备的正常常使用。 5、过程程检查与控控制，对现现场的施工工质量、操操作工艺、施施工进度、进进场材料、施施工现场安安全情况等等事项进行行检查与控控制，出现现问题及时时与相关部部门进行沟沟通，防止止事故发生生。 6、突发发事件问题题处理，对对于施工过过程发生的的突发事件件进行快速速、有效地地处理。 7、工程程验收，负负责实施施施工阶段性性验收和隐隐蔽工程验验收工作，做做好预验收收工作，确确保竣工验验收一次合合格。 8、信息息记录管理理，收集记记录监理信信息并整理理、保存施施工过程中中的相关信信息数据。 9、部门门人员管理理，负责下下属人员的的招聘、培培训、考核核等工作，最最大限度地地调动员工工的工作积积极性，以以提高本部部门工作绩绩效。（五） 审计员职责责 1、财政收收支审计，根根据公司年年度审计计计划对公司司各项财政政收支、专专项资金的的使用和核核算情况进进行审计，经经审计中发发现的问题题及时通报报财务总监监。 2、工程程项目审计计，在装饰饰工程项目目结束或项项目经理离离任时对装装饰工程项项目的经济济效益、收收支情况进进行审计，及及时向领导导提交审计计报告。 3、经营营性成果审审计，根据据公司年度度审计计划划对公司的的经营成果果的真实性性、准确性性、合法性性等进行审审计，及时时向领导提提交审计报报告。 4、 44、对批准准即将离任任的公司领领导，按公公司有关规规定对其工工作状况和和工作业绩绩进行客观观、公正的的全面审计计。 5、专案案审计，根根据公司领领导意见，对对有损于公公司利益或或严重违反反财经纪律律的行为，会会同相关部部门领导进进行审计，提提交审计报报告，并提提出处理意意见。 6、管理理审计，对对公司的内内部管理制制度进行审审计，以检检验其是否否健全、严严密和有效效；审计其其执行情况况，按公司司领导要求求提交审计计结果报告告。 7、配合合外部审计计，根据国国家有关制制度公司相相关规定，配配合外部审审计机构进进行必要的的调查取正正工作。市场部一、 部门职能1、对装饰饰市场开展展市场调研研，把握市市场动态，开开拓业务发发展渠道。2、装饰业业务发展计计划的制定定。3、招投标标信息的收收集和汇总总。4、组织投投标书的内内部审查，配合制作作工程投标标书。5、投标方方案介绍。6、中标标合同的的签署。7、配合不不同阶段工工程款的收收取。8、投标资资料的收集集汇总和归归档。9、对竞争争对手的跟跟踪、研究究。二、职责范范围（一）市场场部经理职职责1、在经营营副总领导导下，全面面负责市场场部的各项项工作，并并承担责任任。2、建立健健全内部规规章制度，并并监督执行行。3、根据公公司总体发发展规划，制制定本部门门的业务计划、进进行任务分分解和实施施，带领部部门员工完完成公司下下达的各项项任务指标标，对本部门门的任务指指标完成情情况负责。4、组织进进行市场调调研，提交交分析报告告，制定相相应对策。5、负责组组织建立完完善的客户户服务体系系，规范客客户档案管管理。6、指导、培培训部属，提提升部属综综合业务能能力，科学学管理，营营造良好的的职场氛围围，建立稳稳定、热情情、高效的的业务团队。7、组织与与其它部门门的协调配配合工作。8、定期主主持召开部部门会议，总总结市场业业绩达成情情况，指导导员工行动动。9、负责就就部门的人人员调配、薪薪酬分配、晋晋升情况向向综合管理理部提出建建议方案。10、负责责制定部门门的培训计计划，提交交综合管理理部。设计部一、 部门职能1、 整体装饰方方案设计。2、 装饰方案修修改完善。3、 设计方案现现场技术交交底。4、 设计方案的的保密。5、 设计图纸、竣竣工图的绘绘制。6、 设计图纸的的保密。7、 设计范例修修改完善。8、 施工指导。9、 设计方案设设计图纸和和其他资料料的整理归归档。二、职责范范围（一）设计计总监职责责1、在总经经理领导下下，全面负负责设计部部门的各项项工作。2、负责组组织制定内内部管理制制度和工作作程序，并并监督执行行。3、带领部部门人员实实现公司的的各项工作作任务指标标。4、负责审审核派单工工作，准确确理解顾客客意图。5、经常检检查、督促促、协调设设计师的工工作，对其其设计及图图纸预算结结果负领导导责任。6、收集各各种信息，制制定内部人人员培训计计划，开拓拓设计师的的视野，增增强交往沟沟通能力。7、组织执执行客户资资源统计制制度，并进进行综合分分析，每月月向总经理理及时汇报报。8、就本部部门人员的的薪酬分配配、培训、晋晋升等向综综合管理部部提出建议议方案。9、按时执执行部门例例会制度，指指导员工工工作，进行行工作总结结。10、就部部门出现的的紧急情况况作出处理理、决策，并并承担责任任。11、完成成公司规定定的其它工工作。（二）主任任设计师职职责1、负责制制订和组织织实施制图图标准。2、对设计计师进行专专业技术培培训。3、对工程程细部节点点及大样图图绘制进行行技术指导导与支持。4、对大单单的图纸进进行审核把把关；对公公司重大工工程或样板板间等的组组织实施工工作。5、对公司司图纸设计规范化化进行内部部的标准建建立、评估估等工作。6、观察、评评估本部门门设计师整整体技术、能能力状况，向向部门提交交报告。7、分析部部门人员需需求状况，制制订出要求求的数量、要要求、评估估办法标准准方案，提提交部门经经理。8、参与招招聘设计师师的考评工工作，进行行技术把关关。9、多方收收集设计材材料和信息息，监视社社会设计发发展趋势，为为企划提供供相关信息息。10、完成成部门经理理交付的其其他工作。11、热情情接待客户户，按规定定详细记录录。12、与客客户良好沟沟通，准确确理解客户户意图，设设计出符合合要求的方方案。（三） 设计师职责责1、遵守国国家法规，执执行公司制制度，服从从公司管理理，维护公公司利益。2、在上级级指导下，完完成本职工工作。3、接受公公司培训，使使自己的设设计图纸符符合公司的的要求，达达到公司需需要的专业业能力水平平。4、制定个个人工作计计划，并向向上级提交交计划和建建议，及时时汇报工作作中所出现现的问题。5、完成上上级交给的的其它临时时性工作。预算部一、 部门职能1、 工程预、结结算管理制制度的制定定。2、 公司报价标标准的制定定和调整。3、 装饰工程预预算方案编编制。4、 配合市场部部进行投标标文件制作作。5、 设计变更及及其他新增增款项核算算。6、 工程结算方方案编制。7、 进行竣工结结算。8、 项目成本控控制指标的的拟定。9、 配合材料采采购、工程程投标和施施工过程的的成本控制制。10、 材料费、人人工费、项项目管理费费的成本核核算。11、 分项、子项项的现场实实际材料用用量的统计计。二、职责范范围（一） 预算部经理理职责1、 根据公司经经营战略规规划，组织织制定公司司预、决算算管理制度度，报相关关领导审批批后组织执执行。2、 根据审定后后的施工图图纸，组织织对材料价价格、人工工费单价、设备价格等的市场价格调查，并组织编制工程项目预算和实际成本核算报总经理审批。3、 组织工程施施工、材料料管理等部部门进行工工程竣工结结算，并将将工程项目目结算送交交财务部办办理款项结结算。4、 确认项目使使用的工程程劳务定额额、材料使使用定额、对对其数量和和价格进行行检查与控控制；审核核合同供应应材料的采采购计划，对对其数量和和价格进行行控制。5、 根据装饰工工程预算及及施工时实实际施工情情况，计算算实际工程程量，并进进行材料价价格等内容容的核定。6、 协助市场部部参与项目目的招投标标及工程发发标管理等等工作。7、 部门日常工工作的安排排，任务的的分配及监监督，协调调本部门人人员完成各各项工作目目标。（二） 预算员职责责1、 根据公司工工程项目的的情况，对对相关建筑筑材料、设设备等的市市场行情进进行调查。2、 依据国家工工程概算定定额，会同同财务部及及其他相关关部门进行行工程项目目造价估算算，同时进进行成本分分析与预测测。3、 正确、及时时的编制好好工程预算，正正确计算工工程量及套套用定额，做做好工料分分析，及时时做好预算算与主要实实物量的对对比工作。4、 负责做好各各项工作的的统计工作作，执行监监督审核制制度，确保保工程量统统计准确。5、 根据工程施施工现场进进度，对每每月上报的的工程量统统计表进行行审核，办办理工程进进度款申报报事宜。6、 根据本项目目使用的工工程劳务定定额、材料料使用定额额、对结算算工程数量量和单价进进行审核与与控制。7、 参与工程竣竣工决算编编制，随时时掌握预算算成本、实实际成本，做做到心中有有数。工程部一、 部门职能1、 工程现场勘勘察。2、 单项技术方方案的编制制和修改。3、 配合设计部部的施工图图的绘制和和完善。4、 施工技术指指导。5、 施工技术情情况的了解解。6、 施工过程中中的突发和和意外技术术事故的处处理。7、 协助工程验验收。8、 技术资料的的收集与整整理。9、 技术资料的的汇总与归归档。二、职责范范围（一） 工程部经理理职责1、在总经经理领导下下，全面负负责本部门门的各项工工作。2、严格遵遵守公司的的规章制度度和劳动纪纪律。3、制定、健健全本部门门各项规章章制度，并并监督执行行。4、对本部部门人员进进行合理分分工，及时时完成公司司下达的各各项任务指指标。5、负责考考核项目经经理并定期期组织培训训。6、负责对对工程工作作进行全方方位的管理理。7、负责处处理部门中中发生的重重大或突发发事件，并并及时向上上级报告。8、负责对对劳务施工队队进行派单单工作。9、对工程程的安全、文文明施工、质量、进度等工作负总责。10、进行行施工的现现场管理，不不定时地巡巡检，确保保安全、文明明施工，发发现问题，及及时处理，公公正、公开开评比各项项目部、各各劳务施工工队的施工工及管理工工作。11、负责责组织、主主持项目部部的周例会，并并参加总包包单位的联联检及巡检检工作。12、负责责就本部门门人员的招招聘、考核核、薪资分分配、培训训、晋升等等事项向综综合管理部部提出建议议。综合管理部部一、 部门职能：1、 文件起草和和文书档案案管理。2、 各种会议的的准备组织织和记录。3、 办公用品的的采购入库库和发放。4、 公司印章的的保管。5、 公司资质申申请及年检检。6、 组织开展公公司质量管管理体系建建设。7、 公司行政费费用预算和和计划的编编制。8、 公司公务用用车的调度度、年检。9、 公司安全保保卫治安消消防的管理理。10、 公司宿舍、食食堂等后勤勤保障设施施管理。11、 人力资源规规划和各项项行政规章制制度的编制制。12、 公司人员的的招聘、录录用、调转转、晋升和和解聘。13、 公司薪酬福福利体系的的设计。14、 各部门员工工培训计划划的制定与与实施。15、 绩效考核体体系的设计计与实施。16、 公司员工劳劳动合同管管理和劳务务纠纷处理理。17、 人事档案管管理。18、 人才信息的的收集、人人才库的建建设。二、 职责范围（一）综合合管理部经经理职责1、认真贯贯彻执行国国家有关劳劳动人事部部门的方针针、政策、法法令和指示示，组织制制定计划，上报综合管理部经理经总经理批准后实施。2、全面负负责人事部部工作，掌掌握业务范范围，拟订订本部门的的工作计划划，定期召召开例会，布布置、检查查、总结工工作。如有有重大事项项应及时向向有关领导导汇报并共共同研究、讨讨论决定。3、组织本本部门管理理人员的业业务学习，提提高人事管管理水平和和业务能力力，加强对对本部门员员工的思想想教育，团团结本部门门员工，调调动每个人人的工作积积极性，保保证完成各各项工作任任务。4、对上级级下达给本本部门的工工作，定期期进行检查查考核，表表扬先进、带带动后进，搞搞好本部门门员工队伍伍的建设。5、抓好员员工的管理理工作，经经常深入基基层研究，掌掌握情况。合合理安排使使用管理人人员，发现现人才，及及时提出管管理人员调调整意见。6、组织制制定、修改改、充实各各项规章制制度，做到到管理规范范化、科学学化。7、根据用用人计划组组织招聘工工作，负责责调入、招招聘、招收收、辞退、辞辞职、调出出员工的审审核，负责责员工内部部调配的审审核。8、按照有有关政策，结结合同行业业标准和公公司实际情情况，制定定本公司工工资、奖金金、劳保福福利标准，报报总经理审核核批准；负负责工资、奖奖金、劳保保、福利、加加班费、夜夜班费及各各种津贴报报表的审核核。9、按制度度负责审批批办理各类类休假期的的期限和有有关费用报报销标准。10、负责责人事档案案的管理工工作；负责责办理员工工调入、调调出档案的的接收和传传递工作。11、完成成总经理交交办的其他他各项工作作。（二）人事事专员职责责1、编制公公司人事管管理方面的的相关规章章制度，上上报综合管管理部经理理经总经理审核核审批后组组织实施。2、按照公公司各部门门、分支机机构的用人人标准，招招聘、录用用各类人员员，保证公公司的正常常运转；负负责人力资资源的发现现、挖掘、储储备工作。3、根据各各部门、分分支机构提提交的员工工年度培训训计划，编编制公司年年度培训计计划，报综综合管理部部经理审批批后执行；根据培训训计划，组组织员工进进行相应的的培训。4、进行公公司的薪酬酬体系、福福利体系设设计，报总总经理审批批后执行；对员工进进行考勤管管理。5、实施公公司员工绩绩效考核工工作；配合合相关部门门，根据年年度经营目目标计划对对中层以上上管理人员员实施考核核。6、负责签签订员工劳劳动合同及及续签；办办理员工调调配、任免免、晋升、奖奖惩的相关关手续；对对各类员工工档案进行行综合管理理。7、接待来来访客人和和电话,提提取用户信信息,及时时引导、传传递到相关关部门或人人员,以体体现公司良良好的形象象和高效、优优质的服务务。8、负责公公司各种来来电、传真真、文件的处处理工作,做到态度度热情,语语言标准流流利。9、负责公公司日常考考勤工作。10、负责责公司来访访人员的领领引、接待待和登记工工作。11、负责责公司办公公资料的打打印、复印印、发放等等工作，并并负责会议议记录，打打印成稿存存档。12、负责责包括电脑脑、传真机机、复印机机、饮水机机等办公用用品的维护护,保养。14负责公公司邮件的的收发。（三）行政政专员职责责1、编制各各项行政管管理规章制制度，上报报综合管理理部经理经总总经理批准准后执行，同同时负责各各项制度的的执行监督督。2、按照公公司年度行行政费用预预算，协助助综合管理理部经理严严格控制各各项行政费费用支出，确确认费用分分摊范围。3、负责公公司行政、办办公所需设设备、用品品购买，入入库,发放放工作；并并对公司行行政资产进进行登记造造册、定期期盘点。4、负责公公司公务车车辆的调度度与管理，协协调各部门门的车辆使使用；组织织人员做好好车辆的日日常保养及及车辆年检检等事宜，控控制企业交交通费用支支出。5、负责办办公区环境境卫生、安安全等必要要的后勤服服务和保障障工作；办办理对外文文件管理、核核发手续；公司会议议的安排和和记录；公公司重要文文件的管理理。6、负责领领导、员工工出差的车车、船、机机票的订购购工作。 财务部一、 部门职能1、建立健健全公司内内部财务控控制制度和和流程。2、组织编编制公司年年度财务计计划。3、公司年年度财务收收支预算的的编制。4、建立会会计核算体体系。5、公司各各项经营活活动和财政政收支的核核算。6、各种财财务报表的的编写。7、公司现现金流量分分析及汇报报。8、公司经经营的财务务状况分析析。9、公司固固定资产和和专项基金金账目的管理。10、公司司各部门的的各项财务务开支的监监督。11、违反反财务制度度事件的处处理。12、财务务管理规章章制度执行行情况的检检查。 13、年度度预算执行行情况的落落实和检查查。14、原始始凭证的审审核现金收收付和报销销。15、现金金日记账和和银行日记记账的登记记、录入。16、定期期清查公司司现金和银银行存款。17、工资资的发放。18、空白白票据和财财务印鉴的的保管。19、公司司项目投资资成本和盈盈利分析。20、参与与公司投资资项目决策策。21、公司司投资基金金的筹集。22、投融融资渠道的的拓展。 二、职责范范围（一）财务务总监职责责1、根据装装饰行业特特点及公司司的实际情情况，组织织建立并完完善各项财财务管理制制度，并组组织实施。2、组织编编制公司各各项财务收收支、资金金使用计划划和财务预预算，并监监督实施。3、定期对对公司的财财务管理工工作进行考考核、督促促、检查，提提高财务管管理部门的的工作效率率。4、审核、控控制公司各各项费用的的支出；对对财务预算算计划的执执行情况进进行监督，对对企业费用用使用情况况和资金运运作进行监监控。5、每月、每每季审核各各种会计报报表和统计计报表，对对公司当期期的经营状状况进行财财务分析，并并提出财政政财务改进进方案，送送总经理审审阅。6、根据相相关规定组组织实施年年度财务审审计工作，负负责组织装装饰工程项项目审计工工作；负责责公司主要要负责人的的离职审计计及重大财财务违规审审计，并向向总经理提提出相关处处理意见。7、根据公公司的经营营计划，组组织资金的的筹集、供供应和管理理工作；依依照公司对对资金的需需求，疏通通融资与投投资渠道，满满足公司经经营发展的的需要。88、负责部部门人员的的聘用、培培训、管理理、考核，并并通过逐级级负责的原原则，开发发人力资源源。（二）会计计职责1、根据国国家有关财财务法规和和公司财务务制度的规规定，每月月、每季按按时做好各各种会计报报表，送财财务总监审审核。2、设置总总账和明细细分类账账账户，按照照实用的会会计核算方方式及时记记账；负责责定期核算算各部门的的收支帐目目，及时向向总经理汇汇报相关情情况。3、依据有有关制度和和规定，审审核会计单单据，保证证日常核算算准确无误误；定期检检查、审核核银行、库库存现金和和资产账目目，做到账账账相符，账账实相符。4、根据国国家税收法法规和物业业公司的相相关规定，负负责按月进进行纳税申申报，计算算、统计税税款，并编编制报表，办办理相关税税务手续等等。5、依照国国家有关政政策及公司司的财务管管理制度，对对公司内各各项业务进进行成本核核算，编制制成本报表表。6、根据财财务报表，定定期协助财财务总监做做好本公司司的财务分分析工作，为为公司领导导制定经营营决策提供供依据。7、根据财财务总监的的安排，协协同综合管管理部做好好固定资产产的卡片管管理，做好好固定资产产的核查和和盘点，及及时编制各各类固定资资产账目。8、依据公公司的相关关规定，负负责公司与与供应商以以及客户的的债权债务务的清算工工作。（三）出纳纳职责1、根据银银行结算制制度和公司司财务制度度的规定。审审核各类原原始凭证，准准确、及时时完成现金金收付及报报销工作。同同时开具或或索取相关关票据。2、及时登登记现金日日记账和银银行日记账账，每日进进行现金账账款盘存，做做好日清月月结工作，并并填写出纳纳日报表，报报送领导；及时将原原始凭证传传递给会计计。3、根据公公司的经营营需要，按按公司的相相关规定提提取、送存存和保管现现金，保证证经营活动动的正常运运行，及时时、准确的的完成清查查现金与银银行存款工工作，保证证账账相符符、账实相相符。4、负责工工资的按期期发放工作作，及时进进行汇总，编编制凭证并并记账；按按照公司的的相关规定定具体负责责有关款项项的报销工工作。5、保管好好空白支票票等重要财财务票据和和有关财务务印鉴，按按照有关规规定使用票票据和印鉴鉴，并设登登记簿进行行登记，办办理相关登登记手续。6、根据每每月会计原原始资料，保保存管理相相关凭证，做做好会计凭凭证的档案案管理，保保持凭证完完整，以便便随时调用用、查阅。采购物流部部一、 部门职能1、 采购计划的的制定。2、 各项材料管管理流程以以及规范的的制定。3、 材料发放制制度和流程程的制定。4、 供应商选择择。5、 采购合同的的签订。6、 采购材料的的搬运、装装卸。7、 采购材料的的质量验收收。8、 不合格材料料的退换货货。9、 采购材料的的分类登记记和入库。10、 入库材料的的日常管理理。11、 仓库材料的的定期盘点点。12、 施工完毕剩剩余材料的的处理。13、 潜在供应商商的开发。14、 供应商定期期评估。15、 供应商关系系的维护。16、 材料管理信信息的记录录、整理。17、 材料管理资资料的汇总总、存挡。18、 运输管理流流程的制定定。19、 运输管理制制度和车辆辆调度办法法的制定。20、 运输需求的的掌握。21、 材料、人员员及其他设设备运输和和交接。22、 运输车辆的的调度。23、 应急运输任任务处理。24、 公司运输系系统的设计计与调整。25、 车辆年检。26、 车辆的维修修和保养。27、 车辆用油的的采购和分分配。28、 车辆的购置置和报废。29、 驾驶人员安安全行车教教育和职业业道德教育育。30、 驾驶员日常常管理。31、 公司运输管管理工作计计划和费用用预算的制制订。32、 采取措施提提高运输效效率，减少少运输损耗耗。二、 岗位职责 （一）采采购物流部部经理职责责1、 主持编制公公司工程材材料、设备备及其他相相关物资的的采购制度度和管理办办法，报总总经理审批批后监督执执行。2、 根据装饰工工程项目进进度计划及及库存情况况，组织编编制项目采采购计划及及预算并分分解执行，保保证物资、设设备的及时时供应。3、 根据采购计计划，组织织相关人员员实施采购购，保质保保量的完成成采购任务务，保证物物资供应的的及时性。4、 对大宗物资资采购实行行招、议标采购购管理；就就采购过程程中的重大大事项申请副总经理理、总经理理提出决策策意见。5、 组织人员做做好采购材材料、设备备的入库检检查、入库库登记，领领取、盘点点、保管与与维护等工工作。6、 组织采购员员进行业务务洽谈，直直接参与重重大采购活活动，组织织合同评审审并在总经经理的授权权下签订采采购合同。7、 组织对供应应商的评审审、日常管管理等工作作，保证物物资供应的的及时性与与稳定性。8、 对材料管理理内部日常常工作进行行安排与管管理，包括括部门人员员的招聘、培培训，考核核、奖惩及及工作任务务的安排与与指导等。9、 根据相关部部门要求制制定合理、科科学的运输输工作计划划、车辆运运营计划，在在工作中完完善运输业业务工作流流程与标准准，保证运运输工作符符合国家交交通运输法法规的要求求，确保运运输安全。10、 根据公司自自身的运输输需求及材材料特点，判判断自身运运输能力