地产公司会议管理制度12136.docx
会议管理制度会议宗旨：有会有议议，有议有有决，有决决有果一、目的本制度为规规范公司各各种办公会会议的管理理而制定。二、 范围围适用于安康康集团 (房地产)公司（以以下简称公公司）会议议的管理，项项目公司参参照执行。三、 规定定3.1办公公会议类别别和形式公司办公会会议是指讨讨论决定公公司及部门门管理、研研究处理部部门日常工工作的各种种例会和会会议，主要要包括公司司办公会议议、部门工工作例会、协协调工作会会、专题工工作会、工工作恳谈会会、年中（度度）工作会会议、公司司月底财务务分析会等等。3.2对各各类主要办办公会议的的具体规定定：3.2.11公司办公公会议由总总经理助理理负责召集集，副总经经理、总经经理秘书及及项目公司司、各部经经理级以上上岗位等参参加。主要要内容是总总结公司上上月度工作作，布置新新月度工作作及研究解解决公司经经营管理的的重大问题题。会议每每月第一周周星期一召召开一次，也也可根据工工作需要临临时召开。3.2.22公司协调调工作会由由人力资源源总监负责责召集,相相关部门责责任人和相相关部门负负责人参加加。主要内内容是研究究解决在执执行工作计计划任务的的过程中需需沟通、协协调解决的的工作问题题。每周五五晚上召开开一次，也也根据工作作需要不定定期召开。3.2.33公司部门门工作例会会由各部门门负责人召召集，部门门全体人员员参加。主主要内容是是检查上周周工作进度度情况，研研究布置本本周工作任任务，协调调解决有关关问题。会会议每周一一上午9：00召开开。（可根根据工作的的实际情况况召开）3.2.44文化沙龙龙会议由人人力资源行行政部召集集，公司经经理级（含含副经理）以以上职务的的员工参加加。主要内内容是相互互交流再实实践。沙龙龙时间原则则上每二周周召开一次次，具体时时间由人力力资源行政政部另定。3.2.55专题工作作会议由总总经理、总总经理助理理、副总经经理、人力力资源总监监、财务经经理、项目目公司经理理、销售总总监、物业业总监等体体系第一负负责人召集集，相关的的部门人员员参加。主主要内容是是布置专项项工作或研研究解决紧紧急的特殊殊工作问题题。根据工工作需要不不定期召开开。3.2.66年终工作作会议由公公司总经理理召集，公公司全体员员工参加，每每年召开一一次。年度度会议可邀邀请董事会会成员，股股东代表参参加。每年年一月份召召开第一次次公司年度度工作会议议，在总结结公司前一一年工作的的基础上，确确定本年度度公司经营营目标。3.2.77工作恳谈谈会，由人人力资源行行政部召集集，全体员员工参加，主主要内容是是向员工了了解公司各各种政策及及发展规划划，了解员员工工作生生活问题。不不定期召开开。会议议要求3.3.11会议准备备工作要求求：1.办公会会议由会议议召集人或或其指定的的专人通知知参加会议议的人员。会会议通知至至少应包括括会议时间间、会议地地点、会议议目标、参参加人员、会会议召集人人以及与会会者需做的的准备等内内容。2.接到会会议通知的的人员必须须做好会议议准备工作作，非特殊殊原因不得得请假，请请假须经会会议召集人人批准。（无无故不参加加会议者，召召集人通知知人力资源源行政部负负激励乐捐捐100元元/次，当当月在工资资中体现）。3.3.22现场会议议召开时要要求1.参加会会议时，与与会人员应应准时到达达会场，会会议期间统统一语言（普普通话）、发发言要有时时限，简洁洁思路清晰晰，遵守会会议纪律，坐坐姿端正，不不得私下交交谈，将手手机调为震震动状态，不不准关闭手手机，以免免影响会议议秩序。除除会议规定定时间外，不不得随意出出入会场。（会会场内接听听手机，当当事人负激激励乐捐330元/次次；公司总总经理除外外）2.每次办办公会议应应根据上一一次办公会会议纪要检检查所布置置工作的完完成情况。会会议召集人人应注意时时间控制，保保证会议按按计划、有有效率地进进行。一般般情况下，尽尽量将会议议控制在两两个小时以以内。3.会议记记录由会议议召集人指指定专人负负责，会议议纪要应包包括会议时时间、地点点、会议类类别、会议议主持人、出出席人员、缺缺席人员、会会议记录人人员和会议议内容等。3.3.33会后工作作要求1.各类办办公会议一一般应形成成会议纪要要，会议纪纪要由会议议召集人签签发，在三三个工作日日内发送相相关人员。会会议纪要一一般采用书书面文本格格式发送。2.因故缺缺席人员由由会议召集集人指定专专人传达会会议精神，与与会人员对对会议相关关内容应遵遵守公司的的安全保密密制度。3.与会人人员会后应应积极落实实会议布置置的各项工工作任务，保保证办公会会议有实效效，会议召召集人或其其指定专人人负责跟踪踪检查会议议决定的落落实情况。3.4会议议管理规定定3.411 公司、各各部门根据据本企业经经营管理的的需要确定定相应的会会议，会议议定期、定定时、定人人召开。3.422会议必须须要有纪要要，重要会会议必须会会签确认。3.433 会议纪纪要应编号号、及时、规规范，按分分级管理要要求分发、存存档、上报报（条件许许可可通过过电子邮件件传递）。3.444与会者到到会必须有有准备，发发言坦诚、有有序、严肃肃、精炼。3.455 与会者者必须对会会议内容贯贯彻执行，做做到有布置置、有落实实、有检查查。3.466 会议不不得无故缺缺席、迟到到。迟到每每次50元元，无故缺缺席每次1100元。3.5 公公司其它各各类办公会会议遵照本本制度及相相关规定执执行。四、记录各类办公会会议要持有有人保存会会议纪要年。本制度由行行政部制定定，并监督督执行。 会议纪录工作例会签发：出席成员迟到 分发缺席者日期 时间记录人会议地点主持人议 程程标题说明备注会 议议 记记 录录状态负责人完成限期完成1状态: A = 行动, DD = 决决定, S = 声明, ü= 行动完完成 （完成后后向出席者者汇报）作者: 第5页页；共5页文件1
